Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Transkrypt

1 Zarządzenie Nr 5/2015 Dyrektora Pogotowia Opiekuńczego w Gdańsku z dnia r. w sprawie przyjęcia Procedury rodzin zaprzyjaźnionych i wolontariatu w Pogotowiu Opiekuńczym w Gdańsku 1 1. W celu ujednolicenia zasad naboru i kwalifikacji kandydatów na rodziny zaprzyjaźnione i wolontariat w gdańskim systemie pieczy zastępczej, wprowadza się do stosowania schemat postępowania pod nazwą Procedury rodzin zaprzyjaźnionych i wolontariatu w Pogotowiu Opiekuńczym w Gdańsku,zgodnie z zapisami Regulaminu Organizacyjnego wprowadzonego Zarządzeniem Nr 1272/13 Prezydenta Miasta Gdańska z dnia 11 września 2013 r. W tym celu zostały opracowane i zawarte w Załączniku procedury wraz ze wzorami dokumentów: 1) wniosek kandydata na rodzinę zaprzyjaźniona dla wychowanka placówki opiekuńczo wychowawczej; 2) oświadczenie o odpowiedzialności karnej; 3) rekomendacja zespołu do kwalifikacji kandydatów na rodzinę zaprzyjaźnioną; 4) zaświadczenie kwalifikacyjne dot. kandydatów na rodzinę zaprzyjaźnioną; 5) kontrakt z rodziną zaprzyjaźnioną; 6) oświadczenie zgodnie z art. 98 ust.3 ustawy o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej; 7) porozumienie o wykonywaniu świadczeń wolontarystycznych. 2. Jednolity tekst Procedury rodzin zaprzyjaźnionych i wolontariatu w Pogotowiu Opiekuńczym w Gdańsku przedstawia Załącznik do niniejszego Zarządzenia. 2 Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

2 PROCEDURA RODZIN ZAPRZYJAŹNIONYCH I WOLONTARIATU OBOWIĄZUJĄCA W POGOTOWIU OPIEKUŃCZYM Część I. Rodziny zaprzyjaźnione 1. Rodziny zaprzyjaźnione z dziećmi w placówkach opiekuńczo wychowawczych ustanawiane są na podstawie art. 96 ustawy z dnia 9 czerwca 2011 r. ustawy o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej Placówka opiekuńczo-wychowawcza współpracuje, w zakresie wykonywanych zadań, z sądem, powiatowym centrum pomocy rodzinie, rodziną, asystentem rodziny, organizatorem rodzinnej pieczy zastępczej oraz z innymi osobami i instytucjami, które podejmują się wspierania działań wychowawczych placówki opiekuńczo-wychowawczej, w szczególności w zakresie przygotowania dziecka do samodzielnego życia, jeżeli osoby te uzyskają akceptację dyrektora placówki opiekuńczo-wychowawczej oraz pozytywną opinię organizatora rodzinnej pieczy zastępczej. Kiedy dziecko nie ma możliwości częstych kontaktów z rodziną naturalną lub w sytuacji kiedy dziecko ma kontakt z rodziną naturalną, lecz nie może korzystać z urlopowania do domu - placówka opiekuńczo-wychowawcza udziela dziecku wsparcia w postaci rodziny zaprzyjaźnionej. Rodzina zaprzyjaźniona oznacza osobę lub osoby, które systematycznie odwiedzają dziecko przebywające w placówce opiekuńczo wychowawczej, zapraszają je do swojego domu, spędzają z nimi czas wolny w miarę swoich i dziecka możliwości. Są zaakceptowani przez dziecko i sami dziecko akceptują. Interesują się rozwojem dziecka, otaczają go ciepłem rodzinnym, dają uczucie bliskości i serdeczności. W kontakcie z rodziną zaprzyjaźnioną dziecko ma szansę i możliwość dać coś z siebie, razem ze wszystkimi innymi, przeżywać radość i smutek, ma szansę poczuć się potrzebne i kochane. Ponadto uczy się życia rodzinnego a normalnie funkcjonująca rodzina może być dla niego wzorem w przyszłości.. Rodzina zaprzyjaźniona nie ma wobec dziecka żadnych zobowiązań prawnych, ponosi jedynie odpowiedzialność opiekuńczą i moralną za nawiązanie więzi emocjonalnej. Daje dziecku wsparcie psychiczne, gdyż opieka rodziny zaprzyjaźnionej polega na zaspokojeniu potrzeb intelektualnych, emocjonalnych, społecznych. Rodzina zaprzyjaźniona może być formą wstępną do rodziny zastępczej, w przypadku dzieci starszych wiekowo (pozbawionych władzy rodzicielskiej rodziców naturalnych) może także poprzedzać wszczęcie procedury przysposobienia. 2. Procedura naboru: 1) Kandydaci na rodzinę zaprzyjaźnioną zgłaszają się do Dyrektora placówki; 2) wypełniają i składają wniosek oraz oświadczenie (załącznik nr 1 i załącznik nr 2); 3) Dyrektor placówki przekazuje wniosek oraz oświadczenie kandydata na rodzinę zaprzyjaźnioną do organizatora pieczy zastępczej tj. do Dyrektora Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Gdańsku w celu wydania opinii; 4) pracownik socjalny placówki przeprowadza wywiad środowiskowy w miejscu zamieszkania kandydata, a w przypadku, gdy w placówce nie ma pracownika socjalnego, pracownik Działu Pieczy Instytucjonalnej kieruje do właściwego CPS, zgodnego z miejscem zamieszkania kandydata na rodzinę zaprzyjaźnioną prośbę o przeprowadzenie wywiadu środowiskowego w miejscu zamieszkania kandydata; 5) psycholog placówki, a w przypadku gdy w placówce nie ma psychologa, to psycholog MOPR przeprowadza na terenie placówki opiekuńczo wychowawczej lub Ośrodka rozmowę z kandydatami i spisuje opinię psychologiczną w zakresie predyspozycji psychologicznych i motywacji do pełnienia funkcji rodziny zaprzyjaźnionej;

3 6) pracownik DPI kieruje do KRK (Krajowy Rejestr Karny) zapytanie o niekaralności kandydatów na rodzinę zaprzyjaźnioną; 7) zespół w składzie pracownik DPI, pracownik placówki opiekuńczo wychowawczej, psycholog MOPR dokonują analizy dokumentów oraz wydają rekomendację do kwalifikacji kandydata na rodzinę zaprzyjaźnioną (załącznik 3) i przekazują dokumenty kandydata oraz zaświadczenie kwalifikacyjne (załącznik nr 4) do akceptacji Dyrektora placówki opiekuńczo wychowawczej; 8) dokumenty kandydatów na rodzinę zaprzyjaźnioną znajdują się w placówce opiekuńczo wychowawczej; 9) Dział Pieczy Instytucjonalnej prowadzi rejestr wszystkich rodzin zaprzyjaźnionych w placówkach opiekuńczo wychowawczych; 10) Dyrektor placówki podpisuje z kandydatami na rodzinę zaprzyjaźnioną Kontrakt (załącznik nr 5). 11) Rodziny zaprzyjaźnione posiadające pozytywną opinię ośrodka adopcyjnego uzyskaną przed 01 stycznia 2012r. i utrzymujące stały kontakt z dzieckiem działają na dotychczasowych zasadach, nie biorą udziału w kwalifikacji; 12) pierwsze spotkania dziecka z rodziną zaprzyjaźnioną odbywają się na terenie placówki w obecności pracownika placówki ( wychowawcy lub psychologa); 13) w przypadku, gdy rodzina zaprzyjaźniona zainteresowana jest urlopowaniem dziecka, Dyrektor placówki opiniuje jej wniosek i kieruje do Sądu o wyrażenie zgody na urlopowanie dzieci; 14) po uzyskaniu zgody Sądu dzieci mogą być urlopowane. 3. Zakres zadań Rodziny zaprzyjaźnionej: 1) wspiera pracę wychowawców poprzez organizowanie zabaw i rozwijanie i indywidualnych zdolności dzieci; 2) kompensacja u podopiecznych poczucia braku naturalnego środowiska rodzinnego; 3) zapewnienie bezpieczeństwa dzieci w czasie pobytu poza placówką, w czasie spacerów i zabaw na świeżym powietrzu; 4) natychmiastowe powiadomienie dyrektora lub wychowawców o objawach chorobowych, urazach zauważonych przez dzieci, a także o zaburzeniach w zachowaniu. Część II. Wolontariat Działalność placówki może być uzupełniana wykonywaniem przez wolontariuszy świadczeń odpowiadających świadczeniu pracy. 1. Wolontariuszem w placówce opiekuńczo wychowawczej może być osoba: 1) pełnoletnia; 2) która nie jest, nie była pozbawiona władzy rodzicielskiej, władza ta nie jest jej ograniczona, ani zawieszona załącznik nr 2; 3) która nie była skazana prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe - załącznik nr 2; 4) dysponująca zdrowiem i predyspozycjami/umiejętnościami pozwalającymi na świadczenie pracy w zakresie określonym porozumieniem, odpowiadającym potrzebom placówki i jej podopiecznym; 5) pozytywnie zweryfikowana przez dyrektora placówki i DPI MOPR; 6) poinformowana przez dyrektora placówki opiekuńczo wychowawczej o specyfice pracy wychowawczej i konieczności zachowania tajemnicy w sprawach dotyczących dzieci znajdujących się w tej placówce;

4 2. Procedura naboru: 1) kandydat do pracy w placówce opiekuńczo wychowawczej w charakterze wolontariusza po głoszeniu się do placówki, przechodzi rozmowę wstępną z psychologiem /lub pedagogiem placówki (w przypadku, gdy w placówce nie ma psychologa, kierowany jest do psychologa lub pedagoga w DPI. MOPR w Gdańsku); 2) kandydat na wolontariusza składa wymagane oświadczenia zgodnie z art. 98 ust 3 ustawy o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej oraz przedkłada badania lekarskie (lekarza medycyny pracy) załącznik nr 6; 3) po spełnieniu wymagań formalnych (opisanych w p-kcie 2) i uzyskaniu akceptacji psychologa /lub pedagoga, kandydat na wolontariusza podpisuje z dyrektorem placówki porozumienie o wykonywaniu świadczeń wolontarystycznych załącznik nr 7; 4) porozumienie to określa zakres pracy jaką ma wykonywać wolontariusz, miejsce jej wykonywania oraz czas, w którym ma ją wykonywać oraz wskazuje opiekuna odpowiedzialnego za monitorowanie jego pracy; 5) po podpisaniu porozumienia wolontariusz zostaje skierowany do pracy w placówce; 6) pracę swą wolontariusz dokumentuje w dzienniku pracy wolontariusza, który pozostaje na stałe w placówce. 3. Zakres zadań wolontariusza: 1) rozszerzenie zakresu opieki nad dzieckiem w placówce opiekuńczo wychowawczej; 2) wsparcie pracy wychowawców przez rozwijanie indywidualnych zdolności dzieci; 3) wspiera pracę wychowawców poprzez organizowanie zabaw i rozwijanie i indywidualnych zdolności dzieci; 4) natychmiastowo zawiadamia dyrektora lub wychowawców o objawach chorobowych, urazach zauważonych przez dzieci, a także o zaburzeniach w zachowaniu.

5 Załącznik nr 1 Wniosek kandydata na rodzinę zaprzyjaźniona dla wychowanka placówki opiekuńczo wychowawczej 1.Imię, nazwisko kandydata na rodzinę zaprzyjaźnioną 2. Adres zamieszkania 3. Nr telefonu e- mail Wnoszę o umożliwienie mi pełnienia funkcji rodziny zaprzyjaźnionej z dziećmi w placówce z siedzibą przy ul Oczekiwania kandydata wobec dziecka ( płeć, wiek, stan zdrowia) 5. Motywy jakimi kieruje się kandydat na pełnienie funkcji rodziny zaprzyjaźnionej. Zgodnie z art. 23 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych, w związku z przystąpieniem do procesu kwalifikacji pełnienia funkcji rodziny zaprzyjaźnionej.. Podpis kandydata

6 Załącznik nr 2 Imię, nazwisko.. Adres zamieszkania OŚWIADCZENIE Pouczona/y o odpowiedzialności karnej wynikającej z art k.k. oświadczam, że: nie jestem, nie byłam/em pozbawiona/y władzy rodzicielskiej, władza ta nie jest mi ograniczona, ani zawieszona, nie byłam/em skazana/y prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe. Data i podpis oświadczającego

7 Załącznik nr 3 Rekomendacja zespołu do kwalifikacji kandydatów na rodzinę zaprzyjaźnioną Zespół w składzie:.. Na podstawie analizy dokumentów oraz przeprowadzonych rozmów z kandydatem na rodzinę zaprzyjaźnioną zam.... Wydaje pozytywną opinię i rekomenduje do zakwalifikowania ww. do pełnienia funkcji rodziny zaprzyjaźnionej... Podpis członka zespołu.. Podpis członka zespołu.. Podpis członka zespołu (Podpis Organizatora Pieczy Zastępczej Dyrektor MOPR Podpis Dyrektora placówki opiekuńczo - wychowawczej

8 Załącznik nr 4 ZAŚWIADCZENIE KWALIFIKACYJNE NR... Z DNIA... Imię, nazwisko Adres zamieszkania Na podstawie akceptacji dyrektora placówki opiekuńczo wychowawczej oraz pozytywnej opinii organizatora rodzinnej pieczy zastępczej uzyskał/ła Pan/Pani kwalifikację do pełnienia funkcji rodziny zaprzyjaźnionej, udzielającej wsparcia działań wychowawczych w placówce opiekuńczo wychowawczej.... Podpis Dyrektora placówki opiekuńczo

9 KONTRAKT Załącznik nr 5 Pomiędzy Rodziną Zaprzyjaźnioną Państwem ( Panią/ Panem ).. Posiadającą Zaświadczenie Kwalifikacyjne Nr..z dnia. a../ Koordynatorem zawarty w dniu na czas. Częstotliwość spotkań z dzieckiem. Rodzina Zaprzyjaźniona obejmuje swoją opieką dziecko/ dzieci: ZOBOWIĄZANIA STRON Rodzina zaprzyjaźniona zobowiązuje się do : 1. Współpracy z pracownikami placówki (wychowawcą prowadzącym/koordynatorem). Informowania o przebiegu kontaktów i wszystkich niepokojących sygnałach dotyczących dziecka. 2. Wpierania działań wychowawczych placówki i przestrzegania ustaleń dotyczących dziecka. 3. Regularnego odwiedzania i kontaktowania się z dzieckiem. (W trakcie spotkań zadbać o bezpieczeństwo i potrzeby dziecka, zapewnić troskliwą opiekę oraz przyjazną atmosferę) Wcześniejszego informowania o nieobecności. 4. Konsultowania z wychowawcą wszystkich planów związanych z pobytem dziecka poza placówką, w czasie spacerów i zabaw na świeżym powietrzu oraz z przekazywaniem dziecku prezentów. 5. Zachowania w tajemnicy informacji związanych z sytuacją rodzinną oraz życiem osobistym dziecka, a także wszelkie sprawy i informacje dotyczące pozostałych dzieci i placówki. 6. Informowania wychowawców placówki o swoich obserwacjach i niepokojach związanych z dzieckiem. 7. Informowania wychowawców placówki o wszelkich zmianach własnej sytuacji życiowej. (koordynator / wychowawca prowadzący) zobowiązuje się do : 1. Wspierania rodziny zaprzyjaźnionej w działaniach na rzecz dziecka. 2. Informowania o ustaleniach dotyczących dziecka. OBIE STRONY PO ZŁOŻENIU DOBROWOLNIE PODPISÓW ZGADZAJĄ SIĘ NA WARUNKI KONTRAKTU.

10 Załącznik Nr 6... imię i nazwisko osoby składającej oświadczenie Gdańsk, dnia... OŚWIADCZENIE Oświadczam, że zgodnie z art. 98 ust.3 ustawy o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej o którym mowa iż; 3.W placówce opiekuńczo-wychowawczej z dziećmi może pracować osoba, która: 1. nie jest i nie była pozbawiona władzy rodzicielskiej oraz władza rodzicielska nie jest jej zawieszona ani ograniczona; 2. wypełnia obowiązek alimentacyjny w przypadku gdy taki obowiązek w stosunku do niej wynika z tytułu egzekucyjnego; 3 nie była skazana prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe; 4. jest zdolna do pracy w placówce opiekuńczo-wychowawczej, co zostało potwierdzone zaświadczeniem lekarskim o braku przeciwwskazań do tej pracy. Spełniam określone wymogi podpis osoby składającej oświadczenie

11 POROZUMIENIE O WYKONYWANIU ŚWIADCZEŃ WOLONTARYSTYCZNYCH Załącznik nr 7 Zawarte w dniu...w Gdańsku pomiędzy: Pogotowiem Opiekuńczym im. Karola Olgierda Borchardta z siedzibą w Gdańsku , ul. Konrada Leczkowa 1A reprezentowanym przez: - Grzegorza Barczewskiego Dyrektora zwanym dalej Korzystającym a - Panią/ Panem..., ur...., zamieszkałą/ łym :... zwanym dalej Wolontariuszem". Wstęp Korzystający oświadcza, że jest podmiotem na rzecz którego, zgodnie z art. 42 ust. 1 Ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz.U. Z 2010 nr 234 poz.1536) mogą być wykonywane świadczenia przez wolontariuszy. Wolontariusz oświadcza, że posiada kwalifikacje niezbędne do wykonywania powierzonych niżej czynności. Mając na względzie ideę wolontariatu, u podstaw której stoi dobrowolne, bezpłatne wykonywanie czynności, a także biorąc pod uwagę charytatywny, pomocniczy i uzupełniający charakter wykonywanych przez wolontariuszy świadczeń Strony porozumienia uzgadniają, co następuje: 1 1. Korzystający powierza wykonanie Wolontariuszowi, a Wolontariusz dobrowolnie podejmuje się wykonania na rzecz Korzystającego następujących czynności: 1) wspieranie pracy wychowawczej; 2) pomoc w nauce podopiecznym; 3) organizowanie indywidualnych i grupowych zajęć z dziećmi; 4) wspieranie i pomoc we wdrażaniu pozytywnych wzorców socjalizacyjnych u wychowanków związanych z kulturą spożywania posiłków, codziennymi czynnościami porządkowo- higienicznymi; 5) organizacja czasu wolnego. 2. Czynności, o których mowa wyżej będą wykonywane pod nadzorem... 2 Korzystający zobowiązuje się do wykonania na rzecz podopiecznych PO czynności określonych w 1 pkt.1 w zależności od potrzeb do...godzin tygodniowo Strony Umowy uzgadniają, że czynności określone w 1 zostaną wykonane w okresie od... do Miejscem wykonywania czynności będzie Pogotowie Opiekuńcze im Karola Olgierda Borchardta w Gdańsku Korzystający zobowiązuje się zapewnić Wolontariuszowi bezpieczne i higieniczne warunki wykonania przez niego świadczeń. 2. Wolontariusz oświadcza, że zapoznał się z zasadami bezpieczeństwa i higieny pracy i będzie je stosował.

12 5 Z uwagi na ideę i charakter wolontariatu: 1) Wolontariusz jest zobowiązany wykonywać uzgodnione czynności osobiście. 2) Wolontariusz za wykonane czynności nie otrzyma wynagrodzenia Wolontariusz zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji i danych otrzymanych od Korzystającego, w związku z wykonywaniem świadczenia na rzecz Korzystającego. 2. Zobowiązanie to wiąże Wolontariusza również po zakończeniu wykonywania świadczeń lub rozwiązaniu umowy, bez względu na przyczynę i podlega wygaśnięciu wg zasad określonych w przepisach dotyczących informacji niejawnych. 3. Wolontariusz odpowiada za szkodę wyrządzoną Korzystającemu przez ujawnienie, przekazanie,wykorzystanie, zbycie lub oferowanie do zbycia informacji otrzymanych w trakcie wykonywania świadczeń na rzecz Korzystającego. 7 Wolontariusz potwierdza stawienie się do realizacji umowy podpisem na odrębnej liście obecności Umowa może być rozwiązana przez każdą ze stron za 14-dniowym wypowiedzeniem sporządzonym na piśmie. 2. Umowa może być rozwiązana przez każdą ze stron bez wypowiedzenia w przypadku: a) naruszenia postanowień umowy, b) braku możliwości współpracy z przyczyn losowych niezależnych od stron. 9 Wolontariusz może w każdym czasie domagać się wydania przez Korzystającego pisemnego zaświadczenia o wykonaniu przez siebie świadczeń. Zaświadczenie to powinno zawierać informację o zakresie wykonywanych czynności. 10 Zmiana postanowień niniejszej umowy wymaga zgody każdej ze stron potwierdzonej pisemnie pod rygorem nieważności. 11 Do spraw nie uregulowanych umową, przepisami ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego Wszystkie ewentualne kwestie sporne powstałe na tle wykonania niniejszej umowy Strony rozstrzygać będą polubownie. 2. W przypadku nie dojścia do porozumienia spory podlegają rozstrzyganiu przez właściwy miejscowo dla Korzystającego sąd powszechny. 13 Umowę sporządzono w trzech egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron Korzystający: Wolontariusz:... Opiekun