REGULAMIN KONKURSU POD NAZWĄ "OLYMPUS za OLYMPUS"

Transkrypt

1 REGULAMIN KONKURSU POD NAZWĄ "OLYMPUS za OLYMPUS" 1. POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Niniejszy regulamin ("Regulamin") określa zasady konkursu promocyjnego prowadzonego pod nazwą "OLYMPUS za OLYMPUS" ("Konkurs"). 2. Organizatorem Konkursu jest Syngenta Crop Protection Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (kod pocztowy ), ul. Powązkowska 44c, NIP: , wpisana do Krajowego Rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy pod numerem KRS ("Organizator ). 3. Organizator zleca obsługę konkursu Agencji Impresariat Karlsbad Sp. z o. o. z siedzibą w Warszawie (kod pocztowy ), ul. Wolbromska 38, NIP: , wpisanej do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy, w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS ("Koordynator ). 4. Konkurs trwa od dnia r. do dnia W konkursie mogą brad udział osoby pełnoletnie. 6. Możliwośd zgłoszenia udziału w konkursie trwa w dniach od r. do dnia Konkurs prowadzony jest na terenie całej Polski. 8. W Konkursie nie mogą brad udziału: Pracownicy Organizatora, pracownicy Koordynatora, jak również najbliżsi członkowie ich rodzin tj. rodzice, rodzeostwo, małżonkowie i dzieci. Zastrzeżenie dotyczy osób, które biorą bezpośredni udział przy realizacji Konkursu oraz tych, które pracowały nad jego projektem i wdrożeniem. 2. ZGŁOSZENIE UCZESTNICTWA W KONKURSIE 1. Aby zostad uczestnikiem Konkursu należy spełnid łącznie następujące warunki: a) Zakupid minimum 20l preparatu OLYMPUS w okresie pomiędzy dniem , a dniem ; b) Zachowad dowód zakupu produktu promocyjnego (faktura VAT) do dnia wydania nagrody, c) Dokonad prawidłowego zgłoszenia udziału w Konkursie w czasie trwania konkursu tj. od dnia r. do dnia , 2. Aby dokonad prawidłowego zgłoszenia udziału w Konkursie przez Uczestnika chcącego wziąd udział w walce o nagrody Uczestnik powinien: a) Wysład do dnia r na adres: Impresariat Karlsbad Sp. z o. o. ul. Wolbromska 38; Warszawa z dopiskiem Konkurs Olympus za Olympus kopię faktury dokumentującej zakup preparatu OLYMPUS wraz z hasłem odpowiedzią na pytanie, Dlaczego OLYMPUS to produkt na medal, adresem korespondencyjnym oraz kontaktowym numerem telefonu. b) Uczestnik Konkursu może wysyład kilka haseł, jednakże każdorazowo musi spełnid wszystkie warunki Konkursu zawarte w Regulaminie. Każdy kolejny zakup 20L preparatu OLYMPUS uprawnia do wysłania jednego hasła konkursowego 3. Każdy uczestnik, który dokonał prawidłowego zgłoszenia udziału w Konkursie, może ubiegad się o nagrodę, na zasadach określonych w niniejszym Regulaminie. 3. NAGRODY 1. W Konkursie przewidziano następujące nagrody: a) 100 nagród dodatkowych w postaci koszulki z logo produktu OLYMPUS o wartości 45zl brutto ( słownie: czterdzieści pięd złotych 00/100) brutto b) 15 nagród głównych - w postaci aparatu cyfrowego Olympus (lustrzanka) o wartości 1.800zł brutto ( słownie: jedentysiącosiemset złotych 00/100 brutto) oraz dodatkowej nagrody pieniężnej, przeznaczonej na pokrycie podatku dochodowego, w kwocie stanowiącej 10%

2 wartości nagrody. Syngenta zastrzega sobie prawo zmiany modelu i marki aparatu w ramach zadeklarowanej kwoty. 2. Nagrody zostaną wydane zgodnie z obowiązującymi przepisami podatkowymi: a) Przychód uzyskany z tytułu Nagród uzyskanych w ramach Konkursu promocyjnego podlega opodatkowaniu ryczałtowemu w wysokości 10 % wartości nagrody, zgodnie z art. 30 ust. 1 pkt. 2 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych. b) Płatnikiem podatku wymienionego powyżej jest Organizator. Przed wydaniem nagrody Organizator pobierze od każdego zwycięzcy kwotę podatku i odprowadzi ją na konto właściwego Urzędu Skarbowego. Kwota podatku zostanie pobrana z dodatkowego świadczenia pieniężnego, o którym mowa w 3 pkt. 1 litera b). c) Mając na uwadze, iż wartośd nagród przewidzianych w konkursie jako koszulki z logo OLYMPUS nie przekracza kwoty 760, - zł, ich otrzymanie nie podlega podatkowi od osób fizycznych zgodnie z art. 21 ust. 1 pkt. 68 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych: wartośd wygranych w konkursach i grach organizowanych i emitowanych (ogłaszanych) przez środki masowego przekazu (prasa, radio i telewizja) oraz konkursach z dziedziny nauki, kultury, sztuki, dziennikarstwa i sportu, a także nagród związanych ze sprzedażą premiową - jeżeli jednorazowa wartośd tych wygranych lub nagród nie przekracza kwoty 760 zł ; (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r., Nr 51, poz. 307). 3. Uczestnikom Konkursu nie przysługuje prawo do zastrzeżenia szczególnych właściwości nagrody, ani do otrzymania jej ekwiwalentu pieniężnego. Wszelkie wizerunki nagród zamieszczone w materiałach promocyjnych mają charakter wyłącznie informacyjny i nie mogą byd podstawą do roszczeo nagrodzonych Uczestników. Organizator nie ponosi odpowiedzialności, za jakośd i użytecznośd wygranej przez Laureata nagrody (w tym odpowiedzialności z tytułu gwarancji lub rękojmi za wady rzeczy będącej nagrodą). Odpowiedzialnym z tego tytułu jest osoba udzielająca gwarancji (producent, dystrybutor, sprzedawca). 4. Jeden Uczestnik Konkursu może otrzymad tylko jedną nagrodę w ramach Konkursu. Weryfikacja odbędzie się na podstawie podanych przez Uczestnika danych osobowych. W przypadku uzasadnionych wątpliwości, Organizator ma prawo podjąd inne czynności weryfikacyjne a uczestnik nie ma prawa odmówid współpracy w przedmiotowym zakresie; pod rygorem utraty prawa do nagrody. 4. ZASADY WYŁONIENIA ZWYCIĘZCÓW Zasady wyłonienia zwycięzców nagród głównych i dodatkowych 1.Zakup 20l produktu OLYMPUS upoważnia do wysłania 1 hasła odpowiedzi na pytanie, Dlaczego OLYMPUS to produkt na medal. Zakup wielokrotności 20l upoważnia do wysłania odpowiednio wielokrotności haseł konkursowych. W przypadku przesłania przez Uczestnika większej ilości odpowiedzi niż ilośd wynikająca z wielokrotności zakupu preparatu OLYMPUS nadmiarowe odpowiedzi nie będą uwzględniane. 2. Kryterium przyznania nagrody głównej będzie swobodna ocena Komisji Konkursowej, powołanej przez Organizatora i składająca się z pracowników marketingu i sprzedaży firmy Syngenta, przysłanych odpowiedzi na zadanie konkursowe. Zadanie konkursowe brzmi: wymyśl hasło odpowiedź na pytanie:, Dlaczego OLYMPUS to produkt na medal Oceniana będzie pomysłowośd, oryginalnośd oraz nietuzinkowośd odpowiedzi. Komisja sporządzi zwięzły protokół ze swoich prac, zawierający (i) informację o osobach wchodzących w jej skład, a także (ii) raport z przeprowadzenia czynności, o których mowa w 5 niniejszego Regulaminu, poniżej. 3. Przed wydaniem nagród Organizator przeprowadzi procedurę weryfikacji prawa do nagrody w sposób opisany w PROCEDURA WERYFIKACYJNA 1. Nagroda główna. Weryfikacja nagrody głównej przebiegad będzie następująco:

3 a) Po zakooczeniu konkursu, najpóźniej do dnia Komisja dokona rankingu haseł i ustawi je od najciekawszego do najmniej ciekawego w subiektywnej opinii Komisji. Komisja w pierwszej kolejności dokona wyboru 115 najlepszych haseł konkursowych spośród wszystkich nadesłanych zgłoszeo. Autorzy haseł od 1 do 15 umieszczeni zostaną na Liście Laureatów uprawnionych do otrzymania nagrody głównej tj aparatu fotograficznego, natomiast autorzy haseł od 16 do 115 umieszczeni na Liście Laureatów upoważnionych do otrzymania nagrody dodatkowej tj koszulki z logo OLYMPUS. Autorzy pozostałych haseł zostaną umieszczeni na Liście Rezerwowej b) Kryterium przyznania nagrody będzie swobodna ocena Komisji Konkursowej przysłanych haseł konkursowych, będących odpowiedzią na pytanie konkursowe pozwalająca uznad je za pomysłowe, oryginalne i nietuzinkowe. c) Weryfikacja będzie przebiegała na podstawie nadesłanych kopii faktur wraz z hasłami zgodnie z zasadami zawartymi w 4 pkt 1. d) W przypadku negatywnej weryfikacji zgłoszenia, prawo do nagrody głównej przechodzi na zgłoszenie z kolejną lokatą. Procedura ta będzie powtórzona aż do wyczerpania nagród. W przypadku wyczerpania zgłoszeo z Listy Rezerwowej, których autorzy nie utracili prawa do odbioru nagrody - nagrody pozostaną do dyspozycji Organizatora. 2. W celu przeprowadzenia weryfikacyjnej rozmowy telefonicznej Koordynator podejmie pięd prób połączenia telefonicznego z Laureatem. Przez nieudaną próbę połączenia z Laureatem rozumie się: nieodebranie połączenia, przez co najmniej 5 sygnałów, włączenie się poczty głosowej, brak możliwości połączenia z użytkownikiem telefonu (np. przebywanie poza zasięgiem, wyłączony aparat telefoniczny). 3. Laureat w rozmowie telefonicznej zostanie poproszony o: a) Potwierdzenie swojego uczestnictwa w Konkursie, spełniania wymagao określonych w 2 pkt.1 oraz posiadania dowodu zakupu min 20 L preparatu Olympus w czasie trwania konkursu, oraz b) Podanie swojego imienia, nazwiska i adresu zamieszkania Następnie Laureat zostanie poinformowany o konieczności przesłania Organizatorowi, na własny koszt, kopii dowodu zakupu, o którym mowa w 2 pkt.1 W przypadku stwierdzenia, że Uczestnik przesłał więcej niż jedno zgłoszenie uczestnictwa w Konkursie Organizator ma prawo zażądad od niego przesłania pocztą, w terminie określonym w pkt. 4 poniżej oryginałów wszystkich dowodów zakupu uprawniających do uczestnictwa w Konkursie. 4. Kopia dowodu zakupu wraz z imieniem nazwiskiem i adresem nadawcy (ulica, numer domu i mieszkania, miasto, kod pocztowy) powinna byd wysłana w terminie 3 dni od daty przeprowadzonej rozmowy scanem za pomocą poczty elektronicznej na adres olympus@karlsbad.pl lub faxem na numer lub listem pocztowym poleconym. O zachowaniu terminu decyduje data wpłynięcia a lub faxu lub stempla pocztowego z zastrzeżeniem, iż pod uwagę będą brane przesyłki zawierające datę stempla pocztowego/ nadania zgodną z powyższym terminem, które wpłynęły do siedziby Koordynatora nie później niż w ciągu 10 dni od daty powiadomienia. 5. Laureat Konkursu utraci prawo do otrzymania nagrody, jeżeli: a) Nie dopełni w terminie któregoś z warunków niniejszego Regulaminu, lub b) Nie dostarczy dowodu zakupu Produktu premiowanego c) Zaprzeczy posiadaniu dowodu zakupu Produktu premiowanego wykorzystanego do zgłoszenia uczestnictwa; lub d) Dostarczony dowód zakupu będzie podrobiony lub uszkodzony w sposób uniemożliwiający jego odczytanie; lub e) Organizatorowi nie uda się połączyd telefonicznie z Laureatem w trybie określonym w 5 pkt. 2, lub f) Nadesłany dowód zakupu będzie stwierdzał datę dokonania zakupu późniejszą niż data wysłania zgłoszenia uczestnictwa, lub

4 g) Laureat odmówi podania swoich danych koniecznych do przesłania nagrody, lub h) Laureat odmówi przyjęcia nagrody, lub i) Laureat zaprzeczy spełnianiu przez siebie warunków określonych w 1 pkt. 5 lub 1 pkt 8, lub j) Laureat zaprzeczy swojemu uczestnictwu w Konkursie. 6. W przypadku zajścia okoliczności określonych w pkt. 5 powyżej nagrodę, do której utracił prawo Laureat otrzymuje kolejna osoba z listy rankingowej pod warunkiem przejścia przez nią procedury weryfikacji opisanej w niniejszym paragrafie. Procedura weryfikacji prowadzona jest do wyczerpania przewidywanej puli nagród lub kandydatów spełniających warunki ich otrzymania. Nagrody niewydane w Konkursie pozostaną w dyspozycji Organizatora. 6. WYDANIE NAGRÓD 1. Nagrody główne zostaną wydane za pośrednictwem firmy kurierskiej w terminie nie dłuższym niż 10 dni roboczych od dnia pozytywnej weryfikacji Laureata, czyli od otrzymania kopii zakupu premiowanego produktu. Nagrody dodatkowe zostaną wydane za pośrednictwem Poczty Polskiej listem poleconym za potwierdzeniem odbioru. 7. REKLAMACJE 1. Reklamacje mogą byd zgłaszane do dnia r. O zachowaniu terminu do wniesienia reklamacji decyduje data stempla pocztowego, z zastrzeżeniem, iż pod uwagę będą brane przesyłki zawierające datę stempla pocztowego zgodną z powyższym terminem, które wpłynęły do siedziby Organizatora nie później niż do dnia r. Reklamacje zgłoszone po terminie nie będą rozpatrywane. 2. Rozpatrzeniu podlegają wyłącznie reklamacje zgłoszone w formie pisemnej, listem poleconym przesłanym na adres Organizatora. 3. Rozpatrywanie reklamacji trwa 14 dni liczonych od dnia jej otrzymania, z zastrzeżeniem możliwości przedłużenia terminu w zawiłych sprawach; jednak nie później niż do dnia r. (włączając w to zawiadomienie Uczestnika o wyniku reklamacji). 4. Po wyczerpaniu postępowania reklamacyjnego Uczestnikowi przysługuje prawo do dochodzenia nieuwzględnionych roszczeo w sądzie właściwym ze względu na siedzibę Organizatora Konkursu. 8. DANE OSOBOWE 1. Dane osobowe Laureatów Konkursu będą pobierane i przetwarzane przez Koordynatora wyłącznie w celu przeprowadzenia niniejszego Konkursu i realizacji jego założeo, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (tekst jedn. Dz. U. z 2002, Nr 101, poz. 926 z późn. zm.). Każdy z Laureatów ma prawo wglądu do swoich danych osobowych oraz ich poprawiania. Podanie danych jest dobrowolne, lecz niezbędne dla potrzeb przeprowadzenia Konkursu oraz wydania nagród. Administratorem danych osobowych zebranych podczas niniejszego Konkursu jest - w rozumieniu wspomnianej wyżej ustawy - Organizator. 9. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Lista Laureatów będzie dostępna w siedzibie Organizatora i Koordynatora Organizator zastrzega sobie możliwośd zamieszczenia danych Laureatów (imię oraz miejscowośd zamieszkania) oraz nadesłanych przez nich haseł konkursowych na stronach internetowych: przez okres 1 miesiąca od przyznania nagród, za co nie będzie przysługiwad Laureatom wynagrodzenie. 2. Organizator i Koordynator konkursu nie ponoszą odpowiedzialności za nieprawidłowości związane z działaniem Poczty Polskiej, poczty elektronicznej, operatorów telekomunikacyjnych, sieci Internet oraz działanie lub zaniechanie Uczestników. 3. Uczestnik ponosi wyłączną odpowiedzialnośd za prawdziwośd złożonych przez siebie oświadczeo. Organizator i Koordynator nie ponoszą odpowiedzialności za niemożnośd odbioru nagrody z przyczyn leżących po stronie Laureata i innych przyczyn niezależnych od Organizatora, oraz nie ponoszą odpowiedzialności za sytuację, w której SMS w ramach Konkursu zostanie wysłany przez osoby nieuprawnione. 4. Organizator Konkursu ponosi pełną odpowiedzialnośd za treśd Regulaminu, przebieg Konkursu, wydanie nagród oraz rozpatrzenie ewentualnych reklamacji.

5 5. W wypadku jakichkolwiek wątpliwości związanych ze stosowaniem niniejszego regulaminu Organizator zastrzega sobie prawo do ostatecznej interpretacji jego postanowieo. W wypadku wątpliwości, co do stosowania regulaminu Uczestnik powinien i ma w każdym czasie prawo zwrócid się do Organizatora o dokonanie właściwej wykładni jego postanowieo. 6. Konkurs, którego warunki zostały określone w niniejszym Regulaminie nie jest loterią promocyjną w rozumieniu ustawy z dnia 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych (Dz.U. z 2009 r., Nr 201 poz. 1540). 7. Uczestnicy, wobec których zajdzie podejrzenie, że wpływają na przebieg konkursu w sposób niezgodny z jego założeniami, przepisami prawa lub zasadami współżycia społecznego mogą zostad wykluczeni z udziału w Konkursie 8. Wszystkie treści zawarte w materiałach reklamowo-promocyjnych mają charakter jedynie informacyjny. Moc prawną mają jedynie postanowienia niniejszego Regulaminu i obowiązujące przepisy prawa. 9. Organizator zastrzega sobie możliwośd dokonywania w każdym czasie zmian w postanowieniach niniejszego Regulaminu. 10. Aktualny Regulamin Konkursu dostępny będzie w siedzibie Koordynatora, Organizatora oraz na stronie internetowej Przystąpienie do Konkursu jest równoznaczne z potwierdzeniem zapoznania się przez Uczestnika z treścią niniejszego Regulaminu i jego akceptacją. 12. Wszelkie ewentualne spory wynikłe z udziału w Konkursie rozpatrywane będą przez sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Organizatora Konkursu. 13. We wszystkich sprawach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie zastosowanie mają powszechnie obowiązujące przepisy polskiego prawa.