SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) dla przetargu nieograniczonego pod nazwą:

Transkrypt

1 Postępowanie nr BZP BD SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) dla przetargu nieograniczonego pod nazwą: Świadczenie usług koordynacyjno-transportowych na rzecz Dolnośląskiego Festiwalu Nauki na terenie kraju, samochodami cięŝarowymi do 3,5 tony wraz z kierowcą oraz samochodami osobowymi wraz z kierowcą. Załączniki do SIWZ: załącznik nr 1 - Formularz ofertowy załącznik nr 2 - Kalkulacja cenowa załącznik nr 3 - Oświadczenie z art. 22 ust. 1 załącznik nr 4 - Oświadczenie z art. 24 ust. 1 załącznik nr 5 - Wykaz wykonanych usług załącznik nr 6 - Wykaz pojazdów załącznik nr 7 - Opis przedmiotu zamówienia załącznik nr 8 - Wzór umowy ZATWIERDZAM: Rektor UWr prof. dr hab. Marek Bojarski Wrocław, maj 2012 r. 1

2 I. INFORMACJE OGÓLNE 1. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, na podstawie art. 39 i nast. ustawy z dnia r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. nr 113 poz. 759 ze zm.) zwanej dalej ustawą Pzp. W kwestiach nieuregulowanych powyŝszą ustawą stosuje się przepisy ustawy z dnia r. Kodeks cywilny. 2. Zamawiającym jest: Uniwersytet Wrocławski Pl. Uniwersytecki Wrocław NIP PL: REGON: II. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 1. Rodzaj zamówienia: usługa (kategoria nr 2). 2. Opis przedmiotu zamówienia: Świadczenie usług koordynacyjno-transportowych na rzecz Dolnośląskiego Festiwalu Nauki na terenie kraju, samochodami cięŝarowymi o ładowności od 400 kg do 800 kg i masie całkowitej nie większej niŝ 3,5 tony oraz liczbie miejsc nie mniejszej niŝ 5 osób (w tym kierowca), a takŝe samochodami osobowymi. PowyŜsza usługa będzie polegać na koordynacji przewozów i przewozie osób, materiałów i sprzętów. Zamawiający wymaga, aby kierowca pojazdu uczestniczył w załadunku i rozładunku sprzętu, pomocy naukowych i dydaktycznych oraz materiałów promocyjno-informacyjnych. Zamawiający wymaga, aby podstawione pojazdy były sprawne technicznie, bezpieczne dla ruchu, w stanie estetycznym, spełniały wszystkie wymagane przepisami prawa normy związane z realizacją usługi, posiadały obowiązkowe ubezpieczenia pojazdów, kierowców oraz pasaŝerów (OC i NW) i rzeczy oraz niezbędne dokumenty do przewozu na terenie kraju. Zamawiający zastrzega sobie prawo zlecenia usługi przewozowej w tym samym czasie kilkoma pojazdami. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierają załączniki do SIWZ: załącznik nr 7: Opis przedmiotu zamówienia i załącznik nr 8: projekt umowy oraz załącznik nr 2 do SIWZ: Kalkulacja cenowa. 4. Oznaczenie przedmiotu zamówienia wg kodów CPV: Kod CPV Opis Wynajem samochodów osobowych wraz z kierowcą Wynajem samochodów cięŝarowych wraz z kierowcą 5. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 6. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 7. Zamawiający Ŝąda wskazania w ofercie części zamówienia, której wykonanie Wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom. Brak informacji oznaczać będzie, iŝ Wykonawca samodzielnie zrealizuje zamówienie. 8. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. 9. Zamawiający nie przewiduje zastosowania dynamicznego systemu zakupów. 10. Zamawiający nie przewiduje zastosowania aukcji elektronicznej. 11. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust.1 pkt. 6 ustawy Pzp. 12. Zamawiający nie przewiduje wymagań, o których mowa w art. 29 ust. 4 ustawy Pzp. 13. Zamawiający nie będzie udzielać zaliczek na poczet wykonania zamówienia. III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Termin wykonania zamówienia: od r. do r. 2

3 IV. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: - nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ustawy Pzp - spełniają warunki wymienione w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŝeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Działalność prowadzona na potrzeby wykonania przedmiotu zamówienia nie wymaga posiadania specjalnych uprawnień. 2) posiadania wiedzy i doświadczenia, tj. spełniają następujący warunek szczegółowy: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeŝeli Wykonawca wykaŝe, Ŝe wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych równieŝ wykonuje usługi, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeŝeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, co najmniej dwie usługi polegające na przewozie rzeczy. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia przez dwóch lub więcej wykonawców ocena ww. warunku dotyczyć będzie wszystkich wykonawców łącznie. W celu potwierdzenia spełnienia niniejszego warunku Wykonawcy zobowiązani są przedłoŝyć dokumenty wymienione w rozdziale V w pkt 1 ppkt 1 i 2 SIWZ. Ocena spełnienia przedstawionego warunku zostanie dokonana w oparciu o przedłoŝone dokumenty i oświadczenia wg formuły spełnia-nie spełnia. 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeŝeli Wykonawca wykaŝe, Ŝe dysponuje pojazdami o następujących parametrach: - co najmniej dwoma samochodami cięŝarowymi o masie całkowitej do 3,5 tony wraz z kierowcą (oprócz kierowcy min. 4 miejsca siedzące w kabinie), ładowność od 400 kg do 800 kg, rocznik ; oraz - co najmniej trzema samochodami osobowymi-mikrobus wraz z kierowcą i miejscami siedzącymi dla 7-8 pasaŝerów oraz moŝliwością przewozu materiałów promocyjnych, rocznik ; oraz - co najmniej czterema samochodami osobowymi wraz z kierowcą i miejscami siedzącymi dla 4 pasaŝerów, rocznik Wszystkie wyŝej wymienione pojazdy są sprawne technicznie, bezpieczne dla ruchu, w stanie estetycznym, spełniają wszystkie wymagane przepisami prawa normy związane z realizacją usługi. Wykonawcy posiadają obowiązkowe ubezpieczenia pojazdów, kierowców i pasaŝerów (OC i NW) oraz rzeczy. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia przez dwóch lub więcej wykonawców ocena ww. warunku dotyczyć będzie wszystkich wykonawców łącznie. W celu potwierdzenia spełnienia niniejszego warunku Wykonawcy zobowiązani są przedłoŝyć dokumenty wymienione w rozdziale V w pkt 1 ppkt 1 i 3 SIWZ. Ocena spełnienia przedstawionego warunku zostanie dokonana w oparciu o przedłoŝone dokumenty i oświadczenia wg formuły spełnia-nie spełnia. 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej. Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. 2. Zamawiający uzna warunki za spełnione, gdy: a) Wykonawca przedłoŝy wszystkie wymagane dokumenty i oświadczenia, 3

4 b) przedłoŝone dokumenty będą zgodne z wymogami rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich moŝe Ŝądać Zamawiający od Wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. Nr 226, poz. 1817) oraz Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. V. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW śądanych OD WYKONAWCÓW W CELU WYKAZANIA SPEŁNIANIA PRZEZ NICH WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. W celu wykazania spełnienia przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, których opis sposobu oceny spełnienia został dokonany w ogłoszeniu o zamówieniu i specyfikacji istotnych warunków zamówienia Zamawiający Ŝąda przedstawienia następujących dokumentów: 1) Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp (załącznik nr 3 do SIWZ) 2) Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych równieŝ wykonywanych, usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeŝeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, z podaniem przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączenia dokumentów potwierdzających, Ŝe usługi te zostały wykonane lub są wykonywane naleŝycie (załącznik nr 5 do SIWZ). 3) Wykaz narzędzi, wyposaŝenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami (załącznik nr 6 do SIWZ). 2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp, zamawiający Ŝąda przedstawienia następujących dokumentów: 1) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp (załącznik nr 4 do SIWZ). 2) Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeŝeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy. UWAGA: Zamawiający dołączył do niniejszej SIWZ wzory załączników, które są materiałem uzupełniającym, a ich forma nie moŝe być traktowana przez Wykonawców, jako obowiązująca. Za treść oferty oraz jej kompletność odpowiada Wykonawca. 3. JeŜeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w pkt 2 ppkt 2) składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, Ŝe nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert 4. JeŜeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 3 zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złoŝone przed notariuszem, właściwym organem sadowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, wystawionym w terminie jak dla dokumentu, o którym mowa powyŝej. 5. Inne dokumenty: 1) Formularz Ofertowy załącznik nr 1 do SIWZ; 2) Kalkulacja cenowa załącznik nr 2 do SIWZ; 4

5 3) Pełnomocnictwo dla osoby/osób podpisującej/cych ofertę do podejmowania zobowiązań w imieniu wykonawcy składającego ofertę, gdy prawo do podpisania oferty nie wynika z innych dokumentów do niej załączonych w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza; 4) W przypadku złoŝenia oferty wspólnej przez kilku Wykonawców, naleŝy przedstawić pełnomocnictwo, w formie oryginału albo kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza, ustanawiające pełnomocnika do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia albo reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Zaleca się, aby Pełnomocnikiem był jeden z Wykonawców składających ofertę wspólną (Partnerów). Oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich Partnerów. 5) JeŜeli Wykonawca polegać będzie na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezaleŝnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu iŝ będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia - w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez notariusza. 6. W przypadku złoŝenia wspólnej oferty przez kilka podmiotów kaŝdy z nich zobowiązany jest przedstawić dokumenty wystawione na niego wymienione w pkt 2 oraz w pkt 3 i 4. Dokumenty wymienione w pkt 1, pkt 5 podmioty składają wspólnie, tj. warunki w nich określone są spełnione, gdy podmioty składające wspólną ofertę spełniają je łącznie. VI. INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW 1. Wykonawca moŝe zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienia dotyczące wszelkich wątpliwości związanych z treścią SIWZ oraz sposobem przygotowania i złoŝenia oferty kierując swoje zapytanie faksem na nr lub na piśmie na adres: Uniwersytet Wrocławski Biuro Zamówień Publicznych Pl. Uniwersytecki 1, Wrocław z dopiskiem: Świadczenie usług koordynacyjno-transportowych na rzecz Dolnośląskiego Festiwalu Nauki na terenie kraju, samochodami cięŝarowymi do 3,5 tony wraz z kierowcą oraz samochodami osobowymi wraz z kierowcą. Nr postępowania: BZP BD 2. Korespondencję związaną z niniejszym postępowaniem strony prowadzą pisemnie lub faksem. 3. W przypadku przekazywania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji faksem strona, która otrzymała wiadomość za pośrednictwem faksu zobowiązana jest potwierdzić drugiej stronie fakt jego otrzymania bez dodatkowego wezwania. 4. Zamawiający udzieli odpowiedzi na wszystkie zapytania związane z postępowaniem pod warunkiem, Ŝe wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynie do Zamawiającego nie później niŝ do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. JeŜeli wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął po upływie ww. terminu składania wniosku lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, zamawiający moŝe udzielić wyjaśnień lub pozostawić wniosek bez rozpoznania. 5. Osobą uprawnioną do kontaktowania się z Wykonawcami jest pracownik BZP BoŜena Dziuba, fax , tel W uzasadnionych przypadkach na zasadach określonych w Pzp Zamawiający moŝe zmienić treść SIWZ. Dokonane w ten sposób uzupełnienie lub zmiana zostanie przekazana 5

6 Wykonawcom, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia i zamieszczona na stronie internetowej Zamawiającego. 7. Zamawiający nie zamierza zwoływać zebrania Wykonawców. VII. WADIUM Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. VIII. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 1. Wykonawca jest związany ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert. 2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego moŝe przedłuŝyć termin związania ofertą na czas niezbędny do zawarcia umowy. 3. Zamawiający moŝe tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyraŝenie zgody na przedłuŝenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuŝszy jednak niŝ 60 dni. IX. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Wykonawca ma obowiązek złoŝyć wypełniony i podpisany Formularz Ofertowy wraz z załącznikami sporządzone ściśle z postanowieniami niniejszej specyfikacji. 2. Do Formularza Oferty Wykonawca winien dołączyć komplet oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu wymaganych postanowieniami SIWZ. 3. Ofertę naleŝy sporządzić w formie pisemnej, w języku polskim. Zaleca się, aby oferta była napisana na komputerze, maszynie do pisania lub w sposób czytelny - ręcznie długopisem bądź niezmywalnym atramentem. 4. Oferta musi być podpisana przez osoby upowaŝnione do reprezentowania Wykonawcy (Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia). Oznacza to, iŝ jeŝeli z dokumentu(ów) określającego(ych) status prawny Wykonawcy(ów) lub pełnomocnictwa (pełnomocnictw) wynika, iŝ do reprezentowania Wykonawcy(ów) upowaŝnionych jest łącznie kilka osób, dokumenty wchodzące w skład oferty muszą być podpisane przez wszystkie te osoby. 5. UpowaŜnienie osób podpisujących ofertę do jej podpisania musi bezpośrednio wynikać z dokumentów dołączonych do oferty. Oznacza to, Ŝe jeŝeli upowaŝnienie takie nie wynika wprost z dokumentu stwierdzającego status prawny Wykonawcy, to do oferty naleŝy dołączyć oryginał lub poświadczoną notarialnie za zgodność z oryginałem kopię stosownego pełnomocnictwa wystawionego przez osoby upowaŝnione do reprezentowania Wykonawcy. 6. Oferta i wszystkie załączone dokumenty, oświadczenia składane przez Wykonawcę muszą być podpisane czytelnie lub opatrzone dodatkowo pieczątkami imiennymi przez osoby zdolne do czynności prawnych w imieniu Wykonawcy. 7. Dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału załączone do oferty powinny być składane w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. 8. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, o których mowa w art. 26 ust. 2b lub/i 2c ustawy Pzp, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub ten podmiot. 9. Zamawiający moŝe Ŝądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złoŝona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości, co do jej prawdziwości. 10. Zobowiązania podmiotów, o których mowa w art. 26b ustawy Pzp oraz pełnomocnictwa powinny być składane w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza. 11. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. 12. Zamawiający zaleca, aby wszystkie strony oferty wraz z załącznikami były jednoznacznie ponumerowane i złączone w sposób uniemoŝliwiający ich zdekompletowanie. 13. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane przez osobę (osoby) podpisującą ofertę i opatrzone datami ich dokonania. 6

7 14. Wykonawca moŝe złoŝyć w postępowaniu tylko jedną ofertę. 15. Wszelkie koszty związane ze sporządzeniem oferty oraz jej złoŝeniem ponosi Wykonawca. 16. Ofertę naleŝy umieścić w nieprzeźroczystym, trwale zamkniętym opakowaniu oznaczonym: - nazwą, adresem Wykonawcy, - nazwą, adresem Zamawiającego, oraz adnotacją: Przetarg nieograniczony pn.: Świadczenie usług koordynacyjno-transportowych na rzecz Dolnośląskiego Festiwalu Nauki na terenie kraju, samochodami cięŝarowymi do 3,5 tony wraz z kierowcą oraz samochodami osobowymi wraz z kierowcą. Nr postępowania: BZP BD Nie otwierać przed r. przed godz. 11:00. X. SKŁADANIE I OTWARCIE OFERT 1. Ofertę, sporządzoną zgodnie z wymaganiami SIWZ, naleŝy złoŝyć do dnia r. do godziny 10:00 w Biurze Zamówień Publicznych Uniwersytetu Wrocławskiego, ul. Kuźnicza 49/55, Wrocław, I piętro, pokój Wykonawca moŝe wprowadzić zmiany lub wycofać złoŝoną przez siebie ofertę- zmiany lub wycofanie złoŝonej przez siebie oferty są skuteczne tylko wówczas, gdy zostaną dokonane przed upływem terminu składania ofert. 3. Zmiany, poprawki, modyfikacje złoŝonej oferty muszą być złoŝone w miejscu i według zasad obowiązujących przy składaniu oferty. Odpowiednio opisane koperty (paczki) zawierające zmiany naleŝy dodatkowo opatrzyć napisem ZMIANA. W przypadku złoŝenia kilku ZMIAN kopertę (paczkę) kaŝdej ZMIANY naleŝy dodatkowo opatrzyć napisem ZMIANA NR 4. Wycofanie złoŝonej oferty następuje poprzez złoŝenie pisemnego powiadomienia podpisanego przez umocowanego na piśmie przedstawiciela Wykonawcy. Wycofanie naleŝy złoŝyć w miejscu i według zasad obowiązujących przy składaniu oferty. Odpowiednio opisaną kopertę zawierającą powiadomienie naleŝy dodatkowo opatrzyć dopiskiem WYCOFANIE. 5. Po upływie terminu składania ofert Wykonawca nie moŝe dokonać zmian w ofercie. 6. Oferty złoŝone po wyznaczonym terminie Zamawiający niezwłocznie zwraca. 7. Z zawartością ofert nie moŝna zapoznać się przed upływem terminu otwarcia ofert. 8. Publiczne otwarcie ofert nastąpi w dniu r. o godz. 11:00 w Biurze Zamówień Publicznych Uniwersytetu Wrocławskiego, ul. Kuźnicza 49/55, Wrocław, I piętro, pokój W części jawnej, przy udziale osób zainteresowanych, nastąpi: a) podanie przez Zamawiającego kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, b) zbadanie nienaruszalności ofert, c) otwarcie ofert w kolejności ich złoŝenia, d) ogłoszenie nazwy i adresu firmy, której oferta jest otwierana oraz ceny ofertowej. 10. Informacje, o których mowa w art. 86 ust. 3 i 4 Ustawy zamawiający prześle Wykonawcom, którzy nie byli obecni na otwarciu ofert, na ich pisemny wniosek. 11. W niejawnej części postępowania Zamawiający dokona oceny formalnej i merytorycznej złoŝonych ofert oraz dokona wyboru oferty najkorzystniejszej w oparciu o przyjęte kryterium. 12. Zamawiający informuje, Ŝe zgodnie z art. 96 ust. 3 ustawy oferty składane w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego są jawne i podlegają udostępnieniu od chwili ich otwarcia, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeśli wykonawca zastrzegł nie później niŝ w terminie składania ofert, Ŝe nie mogą one być udostępniane. Informacje stanowiące zgodnie z ww. ustawą tajemnice przedsiębiorstwa, winny być odpowiednio oznaczone i spięte. 7

8 XI. SPOSÓB OBLICZENIA CENY OFERTOWEJ 1. Cena oferty ma uwzględniać wszystkie okoliczności, które mogą wpłynąć na sposób realizacji zamówienia, cały zakres określony w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, w szczególności w opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym jej integralną część (załącznik nr 7 do SIWZ), jak równieŝ wszystkie zobowiązania wynikające z tekstu załączonego wzoru umowy (załącznik nr 8 do SIWZ). 2. W Formularzu Oferty (załącznik nr 1 do SIWZ) naleŝy podać maksymalną cenę ofertową netto oraz maksymalną cenę ofertową brutto wyraŝoną w PLN, z zaokrągleniem do dwóch miejsc po przecinku. W Kalkulacji cenowej (załącznik nr 2 do SIWZ) UWAGA: Zaokrąglenia ceny w pln naleŝy dokonać do dwóch miejsc po przecinku według zasady, Ŝe trzecia cyfra po przecinku od 5 w górę powoduje zaokrąglenie drugiej cyfry po przecinku w górę o 1. JeŜeli trzecia cyfra po przecinku jest niŝsza od 5, to druga cyfra po przecinku nie ulega zmianie. Trzeciej cyfry nie zaokrągla się. 3. W tabeli zamieszczonej w Kalkulacji cenowej (załącznik nr 2 do SIWZ) w części tabeli przeznaczonej do wypełnienia przez Wykonawcę naleŝy podać: - w kol. (5): cenę jednostkową netto wyraŝoną w zł, wpisując cyfry z zaokrągleniem do dwóch miejsc po przecinku; - w kol. (6): wartość netto wynikającą z iloczynu liczby jednostek miary i ceny jednostkowej netto (kol. 4 x kol. 5), wpisując cyfry z zaokrągleniem do dwóch miejsc po przecinku; - w kol. (8): kwotę podatku VAT wynikającą z iloczynu stawki podatku VAT i wartości netto (kol. 6 x kol. 7), wpisując cyfry z zaokrągleniem do dwóch miejsc po przecinku; - w kol. (9) wartość brutto wyraŝoną w zł stanowiącą sumę wartości w kol. (6) i kol. (8), wpisując cyfry z zaokrągleniem do dwóch miejsc po przecinku. 4. MAKSYMALNA CENA OFERTOWA BRUTTO podana w Formularzu Ofertowym (załącznik nr 1 do SIWZ) i podlegająca ocenie jest kwotą brutto obejmującą cały przedmiot zamówienia wraz z naleŝnym podatkiem VAT i wszystkimi kosztami, wynikającą z Kalkulacji cenowej (załącznik nr 2 do SIWZ). 5. Prawidłowe ustalenie podatku VAT naleŝy do obowiązku Wykonawcy. 6. Podana cena jednostkowa netto, zamieszczona w Kalkulacji cenowej (załącznik nr 2 do SIWZ) będzie niezmienna przez cały okres obowiązywania umowy. 4. Sposób zapłaty i rozliczenia za realizację niniejszego zamówienia, określone zostały w projekcie umowy stanowiącym załącznik nr 8 do SIWZ. 5. Zgodnie z art. 91 ust 3a ustawy Pzp, jeŝeli złoŝono ofertę której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego, zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej cenie podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami. XII. KRYTERIUM OCENY OFERT 1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował kryterium najniŝszej ceny. 2. Sposób obliczania wartości punktowej kryterium. Wartość punktowa w kryterium wyliczana będzie wg wzoru: wartość punktowa A = 100 * Cmin/ Cn gdzie: Cmin CENA OFERTOWA BRUTTO - najniŝsza wśród oferowanych Cn CENA OFERTOWA BRUTTO badanej oferty XIII. POPRAWIANIE OMYŁEK W TREŚCI OFERTY 1. Zamawiający poprawi w tekście oferty: a) oczywiste omyłki pisarskie; 8

9 b) oraz oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek; c) inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty; - niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona. 2. Przez oczywistą omyłkę rachunkową w obliczaniu ceny Zamawiający rozumie omyłkę w przeprowadzaniu rachunków na liczbach. Oczywista omyłka rachunkowa w obliczaniu ceny oznacza omyłkę rachunkową, która dotyczy obliczenia ceny, przy czym musi mieć ona charakter oczywisty. JeŜeli charakter omyłki i okoliczności jej popełnienia wskazują, iŝ kaŝdy racjonalnie działający Wykonawca, który składa ofertę z zamiarem uzyskania zamówienia publicznego, złoŝyłby ofertę o odmiennej (poprawnej) treści, zamawiający uzna, iŝ omyłka ma charakter oczywisty. Za dopuszczalne korekty omyłek rachunkowych Zamawiający uzna: a) błędne zsumowanie w Kalkulacji cenowej (załącznik nr 2 do SIWZ) wartości netto i kwoty podatku VAT; b) błędne zsumowanie w Kalkulacji cenowej (załącznik nr 2 do SIWZ) wartości netto i/lub brutto, Zamawiający zsumuje w kol.6 i/lub kol.9 wiersze 1 4 i tak obliczoną cenę przyjmie jako maksymalną cenę ofertowa netto i/lub brutto; c) błędne obliczenie w Kalkulacji cenowej (załącznik nr 2 do SIWZ) kwoty VAT przy prawidłowo podanej stawce podatku VAT - Zamawiający dokona kolejnych działań matematycznych (mnoŝenia i sumowania) i tak obliczoną cenę przyjmie jako wartość brutto. 3. Jako inne omyłki określone w pkt 1c) nie powodujące istotnych zmian w treści oferty, Zamawiający będzie traktował omyłki polegające w szczególności na: a) rozbieŝności ceny ofertowej podanej słownie i ceny podanej liczbą w Formularzu ofertowym (załącznik nr 1 do SIWZ) - Zamawiający przyjmie za właściwą cenę ofertową podaną liczbą, b) w przypadku błędnego obliczenia wartości brutto Kalkulacji cenowej (załącznik nr 2 do SIWZ) przyjmuje się, Ŝe prawidłowo podano ceny jednostkowe. Uwzględniając powyŝsze załoŝenie Zamawiający dokona kolejnych działań matematycznych (mnoŝenia, sumowania) i tak obliczoną cenę przyjmie jako cenę wynikającą z danej kalkulacji cenowej. XIV. WYBÓR OFERTY I FORMALNOŚCI, KTÓRE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY 1. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta: a) odpowiada wszystkim wymaganiom ustawy - Prawo zamówień publicznych, b) spełnia wszystkie warunki określone w SIWZ, c) uznana została za najkorzystniejszą w oparciu o przyjęte kryterium wyboru. 2. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Wykonawców, którzy złoŝyli oferty o: a) wyborze najkorzystniejszej oferty podając nazwę (firmę) albo imię i nazwisko, siedzibę albo adres zamieszkania i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano, uzasadnienie jej wyboru oraz nazwy (firmy) albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy wykonawców, którzy złoŝyli oferty, a takŝe punktację przyznaną ofertom, w kaŝdym z kryterium oceny ofert i łączną punktację, b) Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne, c) Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia podając uzasadnienie faktyczne i prawne, d) terminie, określonym zgodnie z art. 94 ust. 1 lub 2, po którego upływie umowa w sprawie zamówienia publicznego moŝe być zawarta. 3. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zamieści informacje, o których mowa w pkt 2a równieŝ na stronie internetowej oraz w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie. 4. W przypadku, gdy za ofertę najkorzystniejszą uznano ofertę złoŝoną przez Partnerów ubiegających się wspólnie o udzielenie niniejszego zamówienia (art. 23 ustawy Pzp) przed 9

10 podpisaniem umowy, Wykonawcy zobowiązani są przedstawić umowę regulującą ich współpracę przy realizacji przedmiotowego zamówienia. 5. Zamawiający zawrze umowę z wybranym wykonawcą w terminie nie krótszym niŝ określony w art. 94 ustawy Pzp. 6. Po zawarciu umowy, Zamawiający zamieści w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenie o udzieleniu zamówienia. XV. ZABEZPIECZENIE NALEśYTEGO WYKONANIA UMOWY Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy. XVI. POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI UMOWY 1. Jako odrębny załącznik nr 8 do SIWZ, Zamawiający zamieścił projekt umowy, która określa warunki realizacji przedmiotowego zamówienia publicznego. 2. Zamawiający nie przewiduje dokonywania istotnych zmian w umowie. XVII. WALUTA, W JAKIEJ BĘDĄ PROWADZONE ROZLICZENIA ZWIĄZANE Z REALIZACJĄ NINIEJSZEGO ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO Wszelkie rozliczenia związane z realizacją zamówienia publicznego, którego dotyczy niniejsza SIWZ dokonywane będą w PLN. XVIII. ŚRODKI OCHRONY PRAWNEJ 1. Ogólne. a) Środki ochrony prawnej przewidziane w dziale VI (art g) ustawy Pzp, przysługują Wykonawcy, uczestnikowi konkursu, a takŝe innemu podmiotowi, jeŝeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub moŝe ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy. b) Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia przysługują równieŝ organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy Pzp. c) Środkami ochrony prawnej, o których mowa w pkt 1 są: odwołanie do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej skarga do sądu 2. Odwołanie. a) Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy Pzp. b) Odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności: wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki lub zapytania o cenę; opisu sposobu dokonywania oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu; wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia; odrzucenia oferty odwołującego. d) Wykonawca moŝe w terminie przewidzianym do wniesienia odwołania poinformować zamawiającego o niezgodności z przepisami ustawy czynności podjętej przez niego lub zaniechaniu czynności, do której jest on zobowiązany na podstawie ustawy, na które nie przysługuje odwołanie. e) Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w terminach określonych w art. 182 ustawy Pzp, w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą waŝnego kwalifikowanego certyfikatu. f) W przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu składania ofert, bieg terminu związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ogłoszenia przez Izbę orzeczenia. g) Izba rozpoznaje odwołanie w terminie 15 dni od jego doręczenia Prezesowi Izby. 3. Skarga do sądu a) Na orzeczenie Izby stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. 10

11 b) Skargę wnosi się do sądu okręgowego właściwego dla siedziby albo miejsca zamieszkania Zamawiającego, za pośrednictwem Prezesa Urzędu w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. c) Sąd rozpoznaje skargę niezwłocznie, nie później jednak niŝ w terminie 1 miesiąca od dnia wpłynięcia skargi do sądu. d) Od wyroku sądu lub postanowienia kończącego postępowania w sprawie, nie przysługuje skarga kasacyjna. Przepisu nie stosuje się do Prezesa Urzędu. 11

12 Postępowanie nr BZP BD Załącznik nr 1 do SIWZ pieczęć Wykonawcy Nazwa wykonawcy: strona Z ogólnej liczby stron Adres: NIP: REGON: Telefon: Fax: FORMULARZ OFERTOWY I. Niniejszym, po zapoznaniu się z ogłoszeniem i treścią SIWZ, w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego pn.: Świadczenie usług koordynacyjno-transportowych na rzecz Dolnośląskiego Festiwalu Nauki na terenie kraju, samochodami cięŝarowymi do 3,5 tony wraz z kierowcą oraz samochodami osobowymi wraz z kierowcą składamy ofertę na realizację przedmiotowego zamówienia publicznego. Oświadczamy, Ŝe przedmiot zamówienia w zakresie ustalonym w SIWZ oraz opisany szczegółowo w Opisie przedmiotu zamówienia (załącznik nr 7 do SIWZ), zobowiązujemy się wykonać w sposób wskazany w umowie (załącznik nr 8 do SIWZ) za cenę ofertową: MAKSYMALNA CENA OFERTOWA NETTO (wpisać zgodnie z Kalkulacją cenową) MAKSYMALNA CENA OFERTOWA BRUTTO (wpisać zgodnie z Kalkulacją cenową). zł. zł Słownie:..(brutto) II. Oświadczamy, Ŝe jesteśmy związani ofertą przez okres wskazany w SIWZ. III. Oświadczamy, Ŝe przedmiot zamówienia zostanie wykonany w terminie wskazanym w SIWZ. IV. Oświadczamy, Ŝe informacje zamieszczone na następujących stronach:. stanowią tzw. Tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji.* V. Następujący zakres rzeczowy zamówienia powierzymy podwykonawcom:**. VI. Oświadczamy, Ŝe akceptujemy bez zastrzeŝeń wzór umowy przedstawiony w SIWZ, w przypadku uznania naszej oferty za najkorzystniejszą zobowiązujemy się zawrzeć umowę w miejscu i terminie, jakie zostaną wskazane przez Zamawiającego. VII. Wraz z Formularzem ofertowym składamy Kalkulację cenową oraz pozostałe dokumenty wymienione w rozdz. V specyfikacji ** jeŝeli dotyczy Wykonawcy... (miejscowość, data) (pieczęć i podpis osób uprawnionych do podejmowania zobowiązań) 12

13 Postępowanie nr BZP BD Załącznik nr 3 do SIWZ Pieczęć Wykonawcy strona z ogólnej liczby stron OŚWIADCZENIE Z ART. 22 UST. 1 USTAWY PZP Działając w imieniu (pełna nazwa i adres Wykonawcy) NIP:.. REGON: i będąc naleŝycie upowaŝnionym do jego reprezentowania oświadczam, Ŝe spełniam warunki udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego pn: Świadczenie usług koordynacyjno-transportowych na rzecz Dolnośląskiego Festiwalu Nauki na terenie kraju, samochodami cięŝarowymi do 3,5 tony wraz z kierowcą oraz samochodami osobowymi wraz z kierowcą. wymienione w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 nr 113, poz. 759 ze zm.), dotyczące: 1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŝeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, 2. posiadania wiedzy i doświadczenia, 3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 4. sytuacji ekonomicznej i finansowej.... (miejscowość, data) (pieczęć i podpis osób uprawnionych do podejmowania zobowiązań) JeŜeli Wykonawca polegać będzie na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezaleŝnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, Wykonawca zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iŝ będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. 13

14 Postępowanie nr BZP BD Załącznik nr 4 do SIWZ Pieczęć Wykonawcy strona z ogólnej liczby stron OŚWIADCZENIE Z ART. 24 UST. 1 USTAWY PZP Składając ofertę w przetargu pn: Świadczenie usług koordynacyjno-transportowych na rzecz Dolnośląskiego Festiwalu Nauki na terenie kraju, samochodami cięŝarowymi do 3,5 tony wraz z kierowcą oraz samochodami osobowymi wraz z kierowcą. Oświadczamy, Ŝe nie podlegamy wykluczeniu z postępowania o udzielenie niniejszego zamówienia na podstawie przesłanek zawartych w art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. nr 113 poz. 759 ze zm.)..... (miejscowość, data) (pieczęć i podpis osób uprawnionych do podejmowania zobowiązań) 14

15 Postępowanie nr BZP BD Załącznik nr 5 do SIWZ Pieczęć Wykonawcy strona z ogólnej liczby stron WYKAZ USŁUG Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego pn.: Świadczenie usług koordynacyjno-transportowych na rzecz Dolnośląskiego Festiwalu Nauki na terenie kraju, samochodami cięŝarowymi do 3,5 tony wraz z kierowcą oraz samochodami osobowymi wraz z kierowcą. Lp. Odbiorca (Zamawiający) nazwa i adres Opis usługi potwierdzający spełnienie warunku określonego w rozdziale IV pkt 1 ppkt 2 SIWZ Termin rozpoczęcia realizacji Termin zakończenia realizacji UWAGA! NaleŜy załączyć dokumenty potwierdzające, Ŝe ww. wymienione usługi zostały wykonane naleŝycie.... (miejscowość, data) (pieczęć i podpis osób uprawnionych do podejmowania zobowiązań) 15

16 Postępowanie nr BZP BD Załącznik nr 6 do SIWZ Pieczęć Wykonawcy strona z ogólnej liczby stron WYKAZ POJAZDÓW Wykaz narzędzi, wyposaŝenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego pn.: Świadczenie usług koordynacyjno-transportowych na rzecz Dolnośląskiego Festiwalu Nauki na terenie kraju, samochodami cięŝarowymi do 3,5 tony wraz z kierowcą oraz samochodami osobowymi wraz z kierowcą. NaleŜy podać wykaz pojazdów spełniających warunki określone w niniejszym SIWZ. Lp. Marka pojazdu Rocznik pojazdu Liczba miejsc siedzących (oprócz kierowcy) Wykonawca polegać będzie na potencjale technicznym innych podmiotów TAK* NIE (1) (2) (3) (5) (7) (8) Pojazdy cięŝarowe o masie całkowitej do 3,5 tony 1 2 Samochody osobowe-mikrobusy (kierowca pasaŝerów) Samochody osobowe (kierowca + 4 pasaŝerów) Oświadczam, Ŝe wszystkie ww. pojazdy spełniają warunek sformułowany w Rozdziale IV punkt 1.3) SIWZ oraz parametry podane w załączniku nr 7 do SIWZ Opis przedmiotu zamówienia.... (miejscowość, data) (pieczęć i podpis osób uprawnionych do podejmowania zobowiązań) * JeŜeli Wykonawca polegać będzie na potencjale technicznym innych podmiotów, niezaleŝnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iŝ będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia (w formie oryginału albo kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza). 16