SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) L.p. Wykaz dokumentacji Nr załącznika 1 SIWZ - 2 Formularz ofertowy Załącznik nr 1

Transkrypt

1 WOJEWÓDZKA STACJA SANITARNO-EPIDEMIOLOGICZNA ul. Marii Curie-Skłodowskiej 73/77, Wrocław tel./fax wew. 250, Postępowanie nr: ZP SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) Postępowanie w trybie przetargu nieograniczonego pod nazwą: Świadczenie usług sportowych i rekreacyjnych dla osób uprawnionych i ich rodzin w ramach zakładowego funduszu świadczeń socjalnych w Wojewódzkiej Stacji Sanitarno- Epidemiologicznej we Wrocławiu L.p. Wykaz dokumentacji Nr załącznika 1 SIWZ - 2 Formularz ofertowy Załącznik nr 1 3 Oświadczenie wykonawcy z art. 22 ust. 1ustawy Pzp Załącznik nr 2 4 Oświadczenie wykonawcy z art. 24 ust. 1 ustawy Pzp Załącznik nr 3 5 Oświadczenie wykonawcy o dysponowaniu odpowiednim potencjałem technicznym. Załącznik nr 4 6 Wzór umowy Załącznik nr 5 Strona 1 z 10

2 I. INFORMACJE OGÓLNE 1. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, na podstawie art. 39 i nast. ustawy z dnia r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013r. poz. 907 ze zm.) zwanej dalej Ustawą - Pzp. W kwestiach nieuregulowanych powyŝszą ustawą stosuje się przepisy ustawy z dnia r. Kodeks cywilny. 2. Zamawiającym jest: Wojewódzka Stacja Sanitarno-Epidemiologiczna ul. Marii Curie-Skłodowskiej 73/ Wrocław II. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA ORAZ WYMAGANIA ZAMAWIAJĄCEGO 1. Przedmiotem zamówienia jest: Świadczenie usług sportowych i rekreacyjnych dla osób uprawnionych i ich rodzin w ramach zakładowego funduszu świadczeń socjalnych w Wojewódzkiej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej we Wrocławiu 2. UŜytkownikami usług nazywa się osoby uprawnione i ich rodziny zgodnie z Zakładowym Regulaminem Świadczeń Pracowniczych Wojewódzkiej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej we Wrocławiu oraz osoby towarzyszące. 3. Zamawiający przewiduje dofinansowanie Zgodnie z 8 ust.1 ustawy z dnia 4 marca 1994r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (t.j. Dz. U. z 2012r., poz. 592 z późn. zm.). Przyznawanie ulgowych usług i świadczeń oraz wysokość dopłat z Funduszu uzaleŝnia się od sytuacji Ŝyciowej, rodzinnej i materialnej osoby uprawnionej do korzystania z Funduszu. Przewiduje się dopłaty w wysokości od 20 do 50% wartości świadczenia zgodnie z kryteriami socjalnymi. 4. Oznaczenie przedmiotu zamówienia wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe Usługi będące przedmiotem umowy polegają na umoŝliwieniu UŜytkownikom usług dostępu do wyznaczonych obiektów sportowych i rekreacyjnych przede wszystkim na terenie miasta Wrocławia, woj. dolnośląskiego oraz w całej Polsce o zróŝnicowanym charakterze, z którymi Wykonawca ma podpisaną umowę współpracy, na okres trwania umowy zawartej z Zamawiającym w wyniku niniejszego postępowania. 6. UŜytkownicy usług uprawnieni do korzystania z usług określonych w pakiecie będą mieli moŝliwość dostępu do wyznaczonych obiektów za okazaniem karty imiennej/karnetu imiennego, lub innego sposobu umoŝliwiającego identyfikację UŜytkownika usług. 7. Liczba UŜytkowników usług ustalona zostanie na podstawie imiennej listy sporządzonej przez Zamawiającego, którą przekaŝe Wykonawcy w terminie 7 dni od daty podpisania umowy. 8. Zamawiający przewiduje świadczenie usług dla 134 uŝytkowników usług, Zamawiający zastrzega sobie moŝliwość zmiany liczby UŜytkowników (+/-) 10%. 9. Zamawiający wymaga aby cena karty imiennej/karnetu imiennego, lub innego sposobu umoŝliwiającego identyfikację UŜytkownika usług dla wszystkich UŜytkowników usług była jednakowa. 10. Aktualna lista świadczonych usług oraz podmiotów będzie zawsze dostępna na stronie internetowej Wykonawcy. 11. Zakres usług, dostępnych w ramach umowy z Zamawiającym, będzie dostępny na stronie internetowej Wykonawcy i będzie obejmować, co najmniej: aerobic, aqua aerobic, basen, indoor cycling, fitness, gimnastyka, grota solna, jacuzzi, joga, łaźnia, naukę sztuk walki, naukę tańca, pilates, saunę, ściankę wspinaczkową, siłownię, spinning, squash, nordicwalking. 12. Wykonawca w ramach umowy umoŝliwi takŝe dodatkowo korzystanie z nowo dostępnych usług świadczonych przez podmioty, z którymi Wykonawca nawiąŝe współpracę w trakcie trwania niniejszej umowy. Strona 2 z 10

3 13. Zamawiający wymaga dostarczenia przed podpisaniem umowy Regulaminu świadczenia usług sportowych i rekreacyjnych, który będzie załącznikiem do umowy. 14. Reklamacje dotyczące nieprawidłowości w kartach imiennych/karnetach lub innych identyfikatorów UŜytkownika usług będą rozpatrywane w ciągu 2 dni roboczych od dnia zgłoszenia. 15. Zamawiający wymaga aby min. 50 obiektów sportowo-rekreacyjnych świadczyło usługi w godzinach otwarcia obiektu (bez wyznaczania dostępności godzinowych np. od godz do 15.00). 16. Zamawiający nie przewiduje wymagań związanych z realizacją przedmiotu zamówienia określonych w art. 29 ust. 4 ustawy Pzp. 17. Wzór oferty stanowi załącznik nr 2 do SIWZ. 18. Czas realizacji zamówienia: od 01 stycznia 2014 r. do 31 grudnia 2014r. 19. Płatności za wykonane usługi będą rozliczane w okresie comiesięcznym w terminie 14 dni licząc od daty otrzymania faktury VAT przez Zamawiającego. 20. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 21. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 22. Zamawiający Ŝąda wskazania w ofercie części zamówienia, której wykonanie Wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom. Brak informacji oznaczać będzie, iŝ Wykonawca samodzielnie zrealizuje zamówienie. 23. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. 24. Zamawiający nie przewiduje zastosowania dynamicznego systemu zakupów. 25. Zamawiający nie przewiduje zastosowania aukcji elektronicznej. 26. Zamawiający dopuszcza moŝliwość dokonywania zmian umowy w następujących przypadkach: zmiany banku lub numeru konta bankowego Wykonawcy, zmiany cen jednostkowych na niŝsze niŝ zaoferowane, 27. Zmiana stawki podatku VAT od towarów i usług w trakcie realizacji umowy pociągająca za sobą zmianę wynagrodzenia brutto nie wymaga zmiany umowy. III. WYMAGANY TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA Czas realizacji zamówienia: od 01 stycznia 2014r. do 31 grudnia 2014r. IV. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Wykonawca ma obowiązek złoŝyć wypełniony i podpisany Formularz Ofertowy wraz z załącznikami sporządzony ściśle z postanowieniami niniejszej specyfikacji. 2. Do Formularza Ofertowego Wykonawca winien dołączyć komplet oświadczeń i dokumentów wymaganych postanowieniami niniejszej SIWZ. 3. Ofertę naleŝy sporządzić w formie pisemnej, w języku polskim. Zaleca się, aby oferta była napisana na komputerze, maszynie do pisania lub w sposób czytelny - ręcznie długopisem bądź niezmywalnym atramentem. 4. Oferta musi być podpisana przez osoby upowaŝnione do reprezentowania Wykonawcy (lub Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia). Oznacza to, iŝ jeŝeli z dokumentu(ów) określającego(ych) status prawny Wykonawcy(ów) lub pełnomocnictwa (pełnomocnictw) wynika, iŝ do reprezentowania Wykonawcy(ów) upowaŝnionych jest łącznie kilka osób, dokumenty wchodzące w skład oferty muszą być podpisane przez wszystkie te osoby. 5. UpowaŜnienie osób podpisujących ofertę do jej podpisania musi bezpośrednio wynikać z dokumentów dołączonych do oferty. Oznacza to, Ŝe jeŝeli upowaŝnienie takie nie wynika wprost z dokumentu stwierdzającego status prawny Wykonawcy, to do oferty naleŝy dołączyć oryginał lub poświadczoną notarialnie za zgodność z oryginałem kopię stosownego pełnomocnictwa wystawionego przez osoby upowaŝnione do reprezentowania Wykonawcy. Strona 3 z 10

4 6. Zamawiający zaleca, aby osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą dołączyły do oferty zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej w celu potwierdzenia, iŝ oferta została podpisana przez osoby upowaŝnione do reprezentowania Wykonawcy. 7. Dokumenty załączone do oferty powinny być składane w formie oryginałów (m.in. wszelkie oświadczenia i pełnomocnictwa oraz dokumenty przygotowywane na podstawie wzorów stanowiących załączniki do niniejszej SIWZ) albo jako kopie poświadczone za zgodność z oryginałem przez osobę (lub osoby, jeŝeli do reprezentowania Wykonawcy upowaŝnione są dwie lub więcej osoby) podpisującą (podpisujące) ofertę zgodnie z treścią dokumentu określającego status prawny Wykonawcy lub treścią załączonego do oferty pełnomocnictwa. 7. Zamawiający zaleca, aby wszystkie strony oferty wraz z załącznikami były jednoznacznie ponumerowane i złączone w sposób uniemoŝliwiający ich zdekompletowanie. 8. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane przez osobę (osoby) podpisującą ofertę i opatrzone datami ich dokonania. 9. Wykonawca moŝe złoŝyć w postępowaniu tylko jedną ofertę. 10. Wszelkie koszty związane ze sporządzeniem oferty oraz jej złoŝeniem ponosi Wykonawca. 11. Ofertę naleŝy umieścić w nieprzeźroczystym, trwale zamkniętym opakowaniu oznaczonym: - nazwą, adresem Wykonawcy, - nazwą, adresem Zamawiającego, oraz adnotacją: Przetarg nieograniczony nr postępowania : ZP Świadczenie usług sportowych i rekreacyjnych dla osób uprawnionych i ich rodzin w ramach zakładowego funduszu świadczeń socjalnych w Wojewódzkiej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej we Wrocławiu Nie otwierać przed 2013 r. przed godz. 9: Oferta i wszystkie załączone dokumenty, oświadczenia składane przez Wykonawcę muszą być podpisane czytelnie lub opatrzone dodatkowo pieczątkami imiennymi przez osoby zdolne do czynności prawnych w imieniu Wykonawcy. V. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. Zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŝeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku. Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie Ŝadnych wymagań, których spełniania Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. Wykonawca powinien złoŝyć oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, o których mowa w art. 22.ust.1 pkt 1 ustawy Pzp. Ocena spełniania powyŝszego warunku zostanie dokonana w oparciu o złoŝone przez Wykonawcę oświadczenie. 2) posiadania wiedzy i doświadczenia; Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku. Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie Ŝadnych wymagań, których spełniania Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. Wykonawca powinien złoŝyć oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, o których mowa w art. 22 ust.1 pkt. 2 ustawy Pzp. Strona 4 z 10

5 Ocena spełniania powyŝszego warunku zostanie dokonana w oparciu o złoŝone przez Wykonawcę oświadczenie. 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku. Wykonawca składający ofertę musi posiadać co najmniej 3500 udokumentowanych obiektów sportowo-rekreacyjnych w całej Polsce, w tym co najmniej 180 we Wrocławiu. Ocena spełniania powyŝszego warunku zostanie dokonana w oparciu o złoŝone przez Wykonawcę oświadczenie stanowiące załącznik nr 4 do SIWZ. 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku. Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie Ŝadnych wymagań, których spełniania Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. Wykonawca powinien złoŝyć oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, o których mowa w art. 22 ust.1 pkt 4 ustawy Pzp. Ocena spełniania powyŝszego warunku zostanie dokonana w oparciu o złoŝone przez Wykonawcę oświadczenie. 2. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawców na podstawie przesłanek zawartych w art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Pzp. 3. Wykonawca moŝe polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezaleŝnie od charakteru prawnego łączącego go z nim stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iŝ będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. JeŜeli Wykonawca, wskazując spełnienie warunków, o których mowa w art. 22 ust.1, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych powyŝej, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, Zamawiający wymaga od Wykonawcy przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w rozdziale VI SIWZ ust. 2. VI. WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający Ŝąda przedstawienia następujących dokumentów: 1) oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp (Załącznik nr 2 do SIWZ). W przypadku oferty składanej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenie i dokumenty składa co najmniej jeden z tych wykonawców albo wszyscy ci wykonawcy wspólnie. 2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Zamawiający Ŝąda złoŝenia następujących dokumentów: 1) Oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp (Załącznik nr 3 do SIWZ). 2) Aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeŝeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu Strona 5 z 10

6 o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. W przypadku oferty składanej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oświadczenie i dokumenty potwierdzające, Ŝe wykonawca nie podlega wykluczeniu składa kaŝdy z wykonawców oddzielnie. 3. JeŜeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów o których mowa w: części VI 2. pkt. 2 - składa dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające Ŝe: nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert JeŜeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 3, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złoŝone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, wystawione nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złoŝonego przez wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium RP, zamawiający moŝe zwrócić się do właściwych organów odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłoŝonego dokumentu. 4. W przypadku złoŝenia oferty wspólnej przez kilku Wykonawców naleŝy przedstawić pełnomocnictwo ustanawiające pełnomocnika do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Zaleca się, aby Pełnomocnikiem był jeden z Wykonawców składających ofertę wspólną (Partnerów). Oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich Partnerów. 5. Wykonawca wraz z ofertą składa listę podmiotów naleŝących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Pzp, albo informację o tym, Ŝe nie naleŝy do grupy kapitałowej. VII. SPOSÓB DOKONANIA OCENY SPEŁNIENIA WARUNKÓW OKREŚLONYCH W ROZDZIALE V SIWZ W OPARCIU O DOKUMENTY WYMIENIONE W ROZDZIALE VI. 1. Zamawiający uzna warunki za spełnione, gdy: 1) Wykonawca przedłoŝy wszystkie wymagane dokumenty i oświadczenia, 2) przedłoŝone dokumenty będą zgodne z wymogami: - rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich moŝe Ŝądać Zamawiający od Wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2013r. poz.231), - niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 2. Spełnienie warunków, o których mowa powyŝej, stanowić będzie podstawę dopuszczenia złoŝonej oferty do badania pod kątem spełnienia wymagań merytorycznych oferowanego przedmiotu zamówienia, a w przypadku pozytywnego wyniku tego badania do oceny według wskazanych w SIWZ kryteriów oceny ofert. Strona 6 z 10

7 Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana zgodnie z formułą: spełnia- nie spełnia. VIII. SPOSÓB OBLICZENIA CENY OFERTOWEJ 1. Cenę naleŝy podać w złotych polskich (PLN). 2. Przy obliczaniu ceny naleŝy przyjąć 134 uŝytkowników usług. 3. Podane w ofercie ceny, powinny uwzględniać wszystkie wymagania niniejszej SIWZ oraz obejmować wszelkie koszty jakie poniesie Wykonawca z tytułu naleŝytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia. 4. Podana cena w ofercie winna zawierać wynagrodzenie za kompletne wykonanie przedmiotu zamówienia. Wykonawca uwzględni w cenie zamówienia wszystkie okoliczności które mają wpływ na cenę. 5. Wykonawca oblicza cenę oferty na podstawie opisu przedmiotu zamówienia. Cena musi być wyraŝona w złotych polskich niezaleŝnie od wchodzących w jej skład elementów. Cena ta będzie brana pod uwagę w trakcie wyboru najkorzystniejszej oferty. 6. W Formularzu Ofertowym naleŝy podać cenę oferty wyraŝoną w złotych polskich, z zaokrągleniem do dwóch miejsc po przecinku, tj. wartość netto, wartość podatku VAT oraz wartość brutto za wykonanie całości przedmiotu zamówienia. 7. UWAGA: Zaokrąglenia cen w PLN naleŝy dokonać do dwóch miejsc po przecinku według zasady, Ŝe trzecia cyfra po przecinku od 5 w górę powoduje zaokrąglenie drugiej cyfry po przecinku w górę o 1. JeŜeli trzecia cyfra po przecinku jest niŝsza od 5, to druga cyfra po przecinku nie ulega zmianie. 8. Prawidłowe ustalenie podatku VAT naleŝy do obowiązku Wykonawcy. 9. Zgodnie z art. 91 ust. 3a ustawy Pzp, jeŝeli złoŝono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego, zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami. IX. KRYTERIUM OCENY OFERT Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował kryterium jakim jest cena. X. WADIUM Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. XI. WYJAŚNIENIA TREŚCI ZŁOśONYCH OFERT, OMYŁKI PISARSKIE I RACHUNKOWE. 1. Zamawiający poprawi w tekście oferty: a) oczywiste omyłki pisarskie; b) oraz oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek; c) inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, nie powodujące istotnych zmian w treści oferty; niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona. 2. Przez oczywistą omyłkę rachunkową w obliczaniu ceny Zamawiający rozumie omyłkę w przeprowadzaniu rachunków na liczbach. Oczywista omyłka rachunkowa w obliczaniu ceny oznacza omyłkę rachunkową, która dotyczy obliczenia ceny, przy czym musi mieć ona charakter oczywisty. JeŜeli charakter omyłki i okoliczności jej popełnienia wskazują, iŝ kaŝdy racjonalnie działający Wykonawca, który składa ofertę z zamiarem uzyskania Strona 7 z 10

8 zamówienia publicznego, złoŝyłby ofertę o odmiennej (poprawnej) treści, zamawiający uzna, iŝ omyłka ma charakter oczywisty. Za dopuszczalne korekty omyłek rachunkowych Zamawiający uzna: - błędne zsumowanie w Formularzu ofertowym wartości netto i kwoty podatku VAT, - błędne obliczenie kwoty prawidłowo podanej w ofercie stawki podatku VAT Zamawiający dokona kolejnych działań matematycznych (mnoŝenia i sumowania) i tak obliczoną cenę przyjmie jako cenę brutto. 3. Jako inne omyłki określone w pkt 1c) nie powodujące istotnych zmian w treści oferty, Zamawiający będzie traktował omyłki polegające w szczególności na: - rozbieŝności ceny ofertowej podanej słownie i ceny podanej liczbą - Zamawiający przyjmie za właściwą cenę ofertową wynikającą z sumy ceny netto i kwoty podatku VAT. XII. UDZIELENIE WYJAŚNIEŃ DOTYCZĄCYCH SIWZ ORAZ OKREŚLENIE SPOSOBU PRZEKAZYWANIA INFORMACJI. 1. Wykonawca moŝe zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienia dotyczące wszelkich wątpliwości związanych z treścią SIWZ oraz sposobem przygotowania i złoŝenia oferty kierując swoje zapytanie na piśmie na adres: Wojewódzka Stacja Sanitarno-Epidemiologiczna ul. Marii Curie-Skłodowskiej 73/77, Wrocław z dopiskiem: Świadczenie usług sportowych i rekreacyjnych dla osób uprawnionych i ich rodzin w ramach zakładowego funduszu świadczeń socjalnych w Wojewódzkiej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej we Wrocławiu. 2. Korespondencję związaną z niniejszym postępowaniem strony prowadzą pisemnie, faksem ( do 49 wew. 250) lub w formie elektronicznej na adres zp@wsse.wroc.pl. 3. W przypadku przekazywania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji faksem lub w formie elektronicznej strona, która otrzymała wiadomość zobowiązana jest potwierdzić drugiej stronie fakt jego otrzymania bez dodatkowego wezwania. 4. Zamawiający niezwłocznie udzieli odpowiedzi na wszelkie zapytania związane z prowadzonym postępowaniem pod warunkiem, Ŝe wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynie do zamawiającego nie później niŝ do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Treść wyjaśnienia zostanie przekazana jednocześnie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano SIWZ, bez wskazywania źródła zapytania oraz zostanie zamieszczona na stronie internetowej Zamawiającego. 5. Osobą uprawnioną do kontaktowania się z Wykonawcami jest: - w sprawach przedmiotu zamówienia - Irena Domagała tel wew w sprawach dot. postępowania o udzielenie zamówienia publicznego Monika Stepień tel wew W uzasadnionych przypadkach na zasadach określonych w Pzp Zamawiający moŝe zmienić treść SIWZ. Dokonane w ten sposób uzupełnienie lub zmiana zostanie przekazana Wykonawcom, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia i zamieszczona na stronie internetowej Zamawiającego. 7. Zamawiający nie zamierza zwoływać zebrania Wykonawców. XIII. WALUTA, W JAKIEJ BĘDĄ PROWADZONE ROZLICZENIA ZWIĄZANE Z REALIZACJĄ NINIEJSZEGO ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO Wszelkie rozliczenia związane z realizacją zamówienia publicznego, którego dotyczy niniejsza SIWZ dokonywane będą w PLN. XIV. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 1. Wykonawca jest związany ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert. Strona 8 z 10

9 2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego moŝe przedłuŝyć termin związania ofertą na czas niezbędny do zawarcia umowy. 3. Zamawiający moŝe tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyraŝenie zgody na przedłuŝenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuŝszy jednak niŝ 60 dni. XV. SKŁADANIE I OTWARCIE OFERT 1. Ofertę, sporządzoną zgodnie z wymaganiami niniejszej SIWZ, naleŝy złoŝyć do dnia r. do godziny 08:30 w Kancelarii Ogólnej Wojewódzkiej Stacji Sanitarno- Epidemiologicznej przy ul. Marii Curie-Skłodowskiej 73/77 pokój nr Wykonawca moŝe wprowadzić zmiany lub wycofać złoŝoną przez siebie ofertę - zmiany lub wycofanie złoŝonej przez siebie oferty są skuteczne tylko wówczas, gdy zostaną dokonane przed upływem terminu składania ofert. 3. Zmiany, poprawki, modyfikacje złoŝonej oferty muszą być złoŝone w miejscu i według zasad obowiązujących przy składaniu oferty. Odpowiednio opisane koperty (paczki) zawierające zmiany naleŝy dodatkowo opatrzyć napisem ZMIANA. W przypadku złoŝenia kilku ZMIAN kopertę (paczkę) kaŝdej ZMIANY naleŝy dodatkowo opatrzyć napisem ZMIANA NR 4. Wycofanie złoŝonej oferty następuje poprzez złoŝenie pisemnego powiadomienia podpisanego przez umocowanego na piśmie przedstawiciela Wykonawcy. Wycofanie naleŝy złoŝyć w miejscu i według zasad obowiązujących przy składaniu oferty. Odpowiednio opisaną kopertę zawierającą powiadomienie naleŝy dodatkowo opatrzyć dopiskiem WYCOFANIE. 5. Po upływie terminu składania ofert Wykonawca nie moŝe dokonać zmian w ofercie. 6. Oferty złoŝone po wyznaczonym terminie zostaną niezwłocznie zwrócone. 7. Z zawartością ofert nie moŝna zapoznać się przed upływem terminu otwarcia ofert. 8. Publiczne otwarcie ofert nastąpi w dniu r. godz. 09:00 w Sekcji Zamówień Publicznych WSSE we Wrocławiu przy ul. Marii Curie-Skłodowskiej 73/77 pokój nr W części jawnej, przy udziale osób zainteresowanych, nastąpi: - podanie przez Zamawiającego kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, - zbadanie nienaruszalności ofert, - otwarcie ofert w kolejności ich złoŝenia, - ogłoszenie nazwy i adresu firmy, której oferta jest otwierana oraz ceny ofertowej. 10. Informacje, o których mowa w art. 86 ust. 3 i 4 ustawy zamawiający prześle Wykonawcom, którzy nie byli obecni na otwarciu ofert, na ich pisemny wniosek. 11. W niejawnej części postępowania Zamawiający dokona oceny formalnej i merytorycznej złoŝonych ofert oraz dokona wyboru oferty najkorzystniejszej w oparciu o przyjęte kryterium. 12. Zamawiający informuje, Ŝe zgodnie z art. 96 ust. 3 ustawy oferty składane w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego są jawne i podlegają udostępnieniu od chwili ich otwarcia, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeśli wykonawca zastrzegł nie później niŝ w terminie składania ofert, Ŝe nie mogą one być udostępniane. XVI. WZÓR UMOWY Wzór umowy stanowi załącznik nr 5 do SIWZ, Zamawiający zamieścił wzór umowy, która określa warunki umowne realizacji przedmiotowego zamówienia publicznego. Strona 9 z 10

10 XVII. WYBÓR OFERTY I FORMALNOŚCI ZWIĄZANE Z ZAWARCIEM UMOWY 1. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta: - odpowiada wszystkim wymaganiom ustawy - Prawo zamówień publicznych, - spełnia wszystkie warunki określone w SIWZ, - uznana została za najkorzystniejszą w oparciu o przyjęte kryterium wyboru. 2. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Wykonawców, którzy złoŝyli oferty o: a) wyborze najkorzystniejszej oferty podając nazwę (firmę) albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano, uzasadnienie jej wyboru oraz nazwy (firmy) albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy wykonawców, którzy złoŝyli oferty, a takŝe punktację przyznaną ofertom w kaŝdym kryterium oceny ofert i łączną punktację, b) Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne, c) Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia podając uzasadnienie faktyczne i prawne, d) terminie, określonym zgodnie z art. 94 ust. 1 lub 2, po którego upływie umowa w sprawie zamówienia publicznego moŝe być zwarta. 3. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zamieści informacje, o których mowa w pkt XVII 2a równieŝ na stronie internetowej oraz w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie. 4. W przypadku, gdy za ofertę najkorzystniejszą uznano ofertę złoŝoną przez Partnerów ubiegających się wspólnie o udzielenie niniejszego zamówienia (art. 23 ustawy Pzp) przed podpisaniem umowy, Wykonawcy zobowiązani są przedstawić umowę regulującą ich współpracę przy realizacji przedmiotowego zamówienia. 5. Zamawiający zawrze umowę z wybranym Wykonawcą w terminie nie krótszym niŝ 5 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty, jeŝeli zawiadomienie zostanie przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 ustawy Pzp, albo 10 dni jeŝeli zostanie przesłane w inny sposób. W przypadku, gdy zostanie złoŝona tylko jedna oferta, nie wykluczono Ŝadnego Wykonawcy oraz nie odrzucono Ŝadnej oferty Zamawiający moŝe zawrzeć umowę przed upływem ww. terminów. 6. Po zawarciu umowy, Zamawiający zamieści w BZP ogłoszenie o udzieleniu zamówienia. XVIII. ZABEZPIECZENIE NALEśYTEGO WYKONANIA UMOWY Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy. XIX. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ, PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY, W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcom, a takŝe innym osobom, jeŝeli ich interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub moŝe doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przepisów ustawy w postaci odwołania oraz skargi do sądu (Dział VI ustawy Pzp.) Wrocław, dnia r. Z A T W I E R D Z A M Jacek Klakočar Dyrektor WSSE Strona 10 z 10