PROTOKÓŁ Nr XXXIII/09 sesji Rady Gminy TRZCIANNE odbytej w dniu 16 grudnia 2009r.

Transkrypt

1 PROTOKÓŁ Nr XXXIII/09 sesji Rady Gminy TRZCIANNE odbytej w dniu 16 grudnia 2009r.

2 PROTOKÓŁ Nr XXXIII/09 sesji Rady Gminy Trzcianne odbytej w dniu 16 grudnia 2009r. w lokalu Gminnego Ośrodka Kultury w Trzciannem Obrady sesji rozpoczęto o godz , a zakończono o godz Na stan 15 radnych na sesji było obecnych 13 radnych, co stanowi 86,66% zgodnie z załączoną do protokółu listą obecności. W sesji udział wzięli sołtysi zgodnie z załączoną do protokołu listą obecności. W sesji udział wzięli: 1. Wójt Zdzisław Dąbrowski 2. Zastępca Wójta Antoni Stefanowicz 3. Skarbnik Gminy Janina Purta-Wróbel 4. Sekretarz Gminy Elżbieta Chwatko-Biedrzycka 5. Kierownik Biura Obsługi Szkół Samorządowych w Trzciannem Wojciech Popławski 6. Radca Prawny Adam Żukowski 7. Radny Powiatu w Mońkach Marek Szydłowski 8. Przewodnicząca Rady Powiatu w Mońkach Elżbieta Kraszewska 9. Dyrektor Szkoły Podstwowej w Trzciannem Ewa Piekutowska 10. Dyrektor Szkoły Podstawowej w Brzezinach Ewa Kosiorek 11. Dyrektor Szkoły Podstawowej w Starych Bajkach Michał Świsłocki 12. Dyrektor Gimnazjum w Trzciannem Bożena Sawicka 13. Zastępca Dyrektora Biebrzańskiego Parku Narodowego Andrzej Grygoruk 14. mieszkańcy gminy Trzcianne Protokólant Joanna Fiedoruk-Szabłowska Porządek obrad 1. Otwarcie sesji. 2. Przedstawienie porządku obrad. 3. Przyjęcie protokółu z poprzedniej sesji. 4. Interpelacje i zapytania radnych. 5. Podjęcie uchwał w sprawie: a). przyjęcia rocznego Programu Współpracy z organizacjami pozarządowymi oraz innymi uprawnionymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na rok 2010; b). przyjęcia zmian w Statucie Związku Komunalnego Biebrza; 6. Sprawozdanie Wójta o pracach wykonywanych w okresie między sesyjnym. 7. Informacja o realizacji zadań oświatowych za rok szkolny 2008/2009 wraz z wynikami sprawdzianu i egzaminu gimnazjalnego w Gminie Trzcianne; 8. Wyjaśnienie kwestii budowy ściany oporowej przy sali sportowej w Trzciannem; 9. Omówienie i przedstawienie dokumentacji finansowej ostatnio wykonanych inwestycji m.in. szaletu publicznego i remontu Szkoły Podstawowej w Starych Bajkach. 10. Wolne wnioski i informacje 11. Zamknięcie sesji. Przebieg obrad Ad:1 Sesję otworzył i prowadził Przewodniczący Rady Roman Klepadło, który stwierdził prawomocność obrad. Ad:2 Przewodniczący powiedział, że przed sesją został poproszony, aby podjąć jeszcze jedną uchwałę tj. zmieniającą uchwałę w sprawie zaciągnięcia kredytu długoterminowego na pokrycie

3 deficytu budżetowego. Skarbnik Gminy wyjaśniła, że podjęcie uchwały wynika z ostatecznej analizy finansowej budżetu. Wygospodarowane zostały środki w budżecie w kwocie ok. 100 tys. zł. Przewodniczący powiedział, że podjęcie takiej uchwały stanowić będzie punkt 5c porządku obrad. Porządek obrad został poddany pod głosowanie. Głosowało 12 radnych, 12 radnych było za przyjęciem nowego porządku obrad, przeciw nie było, nikt nie wstrzymał się od głosu. Przewodniczący stwierdził, że nowy porządek obrad został przyjęty. Przedstawia się następująco: 1. Otwarcie sesji. 2. Przedstawienie porządku obrad. 3. Przyjęcie protokółu z poprzedniej sesji. 4. Interpelacje i zapytania radnych. 5. Podjęcie uchwał w sprawie: a). przyjęcia rocznego Programu Współpracy z organizacjami pozarządowymi oraz innymi uprawnionymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na rok 2010; b). przyjęcia zmian w Statucie Związku Komunalnego Biebrza; c).zmieniającą uchwałę w sprawie zaciągnięcia kredytu długoterminowego na pokrycie deficytu budżetowego. 6. Sprawozdanie wójta o pracach wykonywanych w okresie między sesyjnym. 7. Informacja o realizacji zadań oświatowych za rok szkolny 2008/2009 wraz z wynikami sprawdzianu i egzaminu gimnazjalnego w Gminie Trzcianne; 8. Wyjaśnienie kwestii budowy ściany oporowej przy sali sportowej w Trzciannem; 9. Omówienie i przedstawienie dokumentacji finansowej ostatnio wykonanych inwestycji m.in. szaletu publicznego i remontu Szkoły Podstawowej w Starych Bajkach. 10. Wolne wnioski i informacje 11. Zamknięcie sesji. Ad:3 Protokół z poprzedniej sesji przyjęto w napisanym brzmieniu bez odczytywania jego treści. W głosowaniu wzięło udział 12 radnych. 12 radnych było za przyjęciem protokółu. Przeciw nie było, nikt nie wstrzymał się od głosu. Ad:4 Przewodniczący powiedział, że wnioski, które wpłynęły od radnego Stanisława Szydłowskiego można potraktować jako interpelacje, jednak zostały ujęte w porządku obrad jako odrębne punkty. Ad:5a). Sekretarz wyjaśniła, że w programie nie zaszły żadne zmiany w stosunku do programu z roku poprzedniego. Dyskusji nie było. Projekt uchwały w sprawie przyjęcia rocznego Programu Współpracy z organizacjami pozarządowymi oraz innymi uprawnionymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na rok 2010 przedstawił Przewodniczący Rady Gminy Roman Klepadło. Głosowało 12 radnych. Za podjęciem uchwały było 12 radnych, przeciw nie było, nikt nie wstrzymał się od głosu. Przewodniczący Rady stwierdził, że Rada uchwałę podjęła. (Uchwała Nr XXXIII/137/09 w załączeniu) b). Sekretarz wyjaśniła potrzebę podjęcia uchwały w sprawie przyjęcia zmian w Statucie Związku Komunalnego Biebrza. Przewodniczący Rady powiedział, że przyjęcie zmian w statucie są to czysto techniczne sprawy. Były dylematy dotyczące członkostwa w Związku pozostać czy wystąpić. Ostatecznie gmina pozostanie w związku, gdyż skorzystała na członkostwie. Jest również perspektywa powstania

4 wysypiska w Grajewie, które będzie obsługiwało 4 powiaty i będą trzy stacje przeładunkowe m.in.w Mońkach. Dyskusji nie było. Projekt uchwały w sprawie przyjęcia zmian w Statucie Związku Komunalnego Biebrza przedstawił Przewodniczący Rady Gminy Roman Klepadło. Głosowało 12 radnych. Za podjęciem uchwały było 12 radnych, przeciw nie było, nikt nie wstrzymał się od głosu. Przewodniczący Rady stwierdził, że Rada uchwałę podjęła. (Uchwała Nr XXXIII/138/09 w załączeniu) c). Skarbnik odnosząc się do wcześniejszej wypowiedzi dodała, że kredyt zostanie przeznaczony wyłącznie na dotację dla Powiatu w Mońkach na przebudowę drogi powiatowej we wsi Boguszki. Dotacja nie została jeszcze przekazana, gdyż nie dotarły jeszcze dokumenty w sprawie. Dyskusji nie było. Projekt uchwały zmieniającej uchwałę w sprawie zaciągnięcia kredytu długoterminowego na pokrycie deficytu budżetowego przedstawił Przewodniczący Rady Gminy Roman Klepadło. Głosowało 12 radnych. Za podjęciem uchwały było 12 radnych, przeciw nie było, nikt nie wstrzymał się od głosu. Przewodniczący Rady stwierdził, że Rada uchwałę podjęła. (Uchwała Nr XXXIII/139/09 w załączeniu) Ad:6 Wójt Zdzisław Dąbrowski w sprawozdaniu o pracach wykonywanych w okresie między sesyjnym powiedział, że: razem z Przewodniczącym Rady uczestniczył w spotkaniu w Związku Komunalnym Biebrza w Suchowoli. Obecni byli również posłowie, gdzie były pochwały dla Związku za podjęcie decyzji o wybudowaniu wysypiska śmieci w Grajewie. Związek Komunalny Biebrza otrzymał dotację w wysokości 22 mln zł. W chwili obecnej na naszym terenie jest komisja unijna, która sprawdza wysypiska. Każdy mieszkaniec ma podpisaną umowę z MPO i po zamknięciu gminnego wysypiska zapewne będą przejściowe problemy. Od 1 stycznia 2010 r. wysypisko śmieci nie będzie od razu zamknięte. Za każdą tonę śmieci odprowadzana jest opłata za korzystanie ze środowiska do Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podlaskiego. odbył się przetarg na remont świetlicy w Wyszowatych, w którym startowało 9 firm. Najniższą ofertę dała firma z Ełku; Gmina Trzcianne otrzyma pieniądze na budowę kanalizacji do Szorc i Krynicy; uruchamiana będzie procedura przetargowa i jak dobrze pójdzie, prace przy budowie zaczną się od kwietnia; Złożony został wniosek do Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego na modernizację budynku po policji na kwotę 713 tys. zł. Na dole będą mieścić się pomieszczenia dla straży, biblioteka, na górze świetlica socjoterapeutyczna i mieszkanie dla repatriantów. Będą również budowane garaże dla samochodów strażackich. Będzie również składany wniosek do Zarządu Głównego Ochotniczych Straży Pożarnych w Warszawie na dofinansowanie budowy garaży. Radny Supiński Józef przybył na sesję jest pomysł w sprawie likwidacji eternitu z terenu gminy. W czasie wizyty w Narodowym Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Warszawie poruszy ten problem; odbyło się spotkanie opłatkowe z młodzieżą; została wyremontowana droga w Boguszkach. Przewodniczący Rady uzupełniając wypowiedź Wójta odnośnie śmieci powiedział, że Związek

5 Komunalny Biebrza otrzymał dotację w kwocie 22 mln zł na gospodarowanie odpadami. Cieszy to bardzo, gdyż jest dobra perspektywa na przyszłość, smutna informacja jest taka, że zostaną zamknięte gminne wysypiska z dniem 31 grudnia b.r. Dobrze, aby nie odbiło się to na mieszkańcach gminy. Ad: 7 Informację o realizacji zadań oświatowych za rok szkolny 2008/2009 wraz z wynikami sprawdzianu i egzaminu gimnazjalnego w Gminie Trzcianne przedstawił i omówił Kierownik Biura Obsługi Szkół Samorządowych w Trzciannem Wojciech Popławski. W dyskusji głos zabrali: Przewodniczący Rady powiedział, że Szkoła Podstawowa w Nowej Wsi ma bardzo doby wynik. Na pewno na taki wynik składa się mała ilość dzieci, gdzie łatwiej jest nauczyć. Przyznał, że taka informacja dużo mówi o rzeczywistych kosztach utrzymania szkół. Wójt powiedział, że gmina prowadzi trzy szkoły podstawowe i jedno gimnazjum. Dwie zlikwidowane szkoły podstawowe w Nowej Wsi i Szorcach przejął i prowadzi Edukator z Łomży. Porównując wyniki egzaminów obu tych szkół widać dużą dysproporcję Szkoła w Nowej Wsi ma bardzo dobry wynik a w Szorcach bardzo niski. Ogólnie wynik jest średni i wygląda nieźle. Przyznał, że ze względów finansowych bardzo dobrą decyzją była likwidacja tych szkół. W Brzezinach również jest mało dzieci, ale jest to zbyt duża odległość, aby małe dzieci dowozić do Szkoły Podstawowej w Trzciannem. Poruszył kwestię likwidacji szkół w Starych Bajkach i Brzezinach i przekazaniu Edukatorowi ich prowadzenie i powiedział, że podejmie kroki w tym kierunku. Stwierdził, że gdyby Edukator przejął Szkołę w Starych Bajkach i Brzezinach gmina nie musiałaby dokładać do funkcjonowania szkół prowadzonych przez Edukatora. Na sesję przybyli radca prawny i Zastępca Dyrektora Biebrzańskiego Parku Narodowego Przewodniczący podziękował dyrektorom szkół za pracę włożoną w wychowanie i poświęcenie dla wychowania dzieci oraz życzył im dalszych sukcesów zawodowych. Supiński Józef zapytał o wysokość subwencji oświatowej dla Szkoły Podstawowej w Brzezinach, gdzie uczy się 49 dzieci, natomiast naliczona tylko dla 35. Popławski Wojciech wyjaśnił, że subwencja oświatowa naliczana jest tylko dla klas i I VI bez oddziału przedszkolnego. Kulesza Eugeniusz powiedział, że musi opuścić posiedzenie, gdyż wzywają go inne obowiązki. Podziękował wszystkim osobom zaangażowanym w budowę drogi w Boguszkach. Słowa swoje skierował zwłaszcza do obecnej na sesji Przewodniczącej Rady Powiatu w Mońkach Elżbiety Kraszewskiej. Złożył wszystkim życzenia świąteczne i opuścił posiedzenie rady. (Informacja w załączeniu) Ad: 8 Przewodniczący powiedział, że punkt 8 i 9 porządku obrad, nie był planowany na sesję, ale radny Stanisław Szydłowski złożył dwa identyczne wnioski: do Przewodniczącej Komisji Budżetowej i Przewodniczącego Komisji Rewizyjnej. Odczytał jeden z nich. (Wniosek w załączeniu) Dodał również, że podjął decyzję o niezwoływaniu obu komisji, gdyż Wójt wniósł zażalenie na Postanowienie Powiatowego Inspektora Nadzoru Budowlanego w Mońkach. O niezwoływaniu komisji został również powiadomiony radny Stanisław Szydłowski. Powiedział, że komisje stałe pracują na podstawie planu pracy uchwalonego przez radę gminy, a w tej kwestii posiedzenia komisji nic by do sprawy nie wniosły. Wprowadził punkt do porządku obrad sesji z myślą o poinformowaniu całej Rady o drażliwych kwestiach. W dyskusji głos zabrali: Szydłowski Stanisław powiedział, że jako radny prowadzi różne sprawy. Powiedział, że złożył te

6 wnioski, aby poinformować radę o istniejącej sprawie, gdyż nie uczynił tego Wójt. Wójt jest obarczony zapłatą kary w kwocie 125 tys. zł. Zapytał dlaczego gmina nie posiadała pozwolenia na budowę ściany oporowej? Była też wcześniej kwestia budowy boiska bez dokumentacji. Przewodniczący odczytał część postanowienia Powiatowego Inspektora Nadzoru Budowlanego w Mońkach z dnia 9 listopada b.r ustalające wysokość opłaty legalizacyjnej za wykonanie ściany oporowej przy sali gimnastycznej w Trzciannem w wysokości 125 tys.zł, postanowienie Powiatowego Inspektora Nadzoru Budowlanego w Mońkach z dnia 18 listopada b.r o wstrzymaniu wykonania w/w postanowienia oraz pismo z Powiatowego Inspektora Nadzoru Budowlanego w Mońkach z dnia 20 listopada b.r. o niewstrzymaniu wykonania postanowienia. Stwierdził, że nic z tego nie rozumie, gdyż oba postanowienia są sprzeczne. Radca prawny wyjaśnił, że gmina złożyła zażalenie na postanowienie Powiatowego Inspektora Nadzoru Budowlanego w Mońkach w sprawie ustalenia wysokości opłaty legalizacyjnej za wykonanie ściany oporowej przy sali gimnastycznej w Trzciannem w wysokości 125 tys.zł., oraz jednocześnie złożony został wniosek o wstrzymanie wykonania tego postanowienia. Oznacza to, że do momentu kiedy organ wyższej instancji nie rozpoznał zażalenia, nikt nie będzie upominał się o pieniądze. W związku z tym Powiatowy Inspektor Nadzoru Budowlanego wydał postanowienie o wstrzymaniu wykonania tego postanowienia, jednocześnie przesyłając to zażalenie do Wojewódzkiego Inspektoratu Nadzoru Budowlanego. Prawdopodobnie z przeoczenia Powiatowy Inspektor Nadzoru Budowlanego napisał, że złożenie zażalenia nie wstrzymuje wykonania postanowienia pomimo że sam wcześniej wstrzymał wykonanie tego postanowienia. Do dnia dzisiejszego nie podjął czynności o wyegzekwowanie tej opłaty i dopóki zażalenie nie zostanie rozpoznane nie będą one podjęte. Szydłowski Stanisław powiedział, że gdy otrzymał te pisma, kilkanaście dni temu dzwonił do Dyrektora Wojewódzkiego Urzędu Nadzoru w Białymstoku. Rozmawiał z nim telefonicznie i Dyrektor Urzędu Wojewódzkiego powiedział tak: że skoro pan jako radny i Wójt między sobą się żrecie to nie mój temat. Mnie naciskają politycznie, ale mnie one nie interesują i zgodnie z Bogiem i prawem zrobi to co się należy a z gminy Trzcianne wszystkie urzędy wojewódzkie się śmieją, że takie coś nastąpiło. Dodał, że poproszony został przez tegoż Dyrektora, żeby poinformował ludzi co u was jest, to nie pierwsza wasza sprawa, to jest śmiech na całe województwo. Przewodniczący wyjaśnił radzie, o którą ścianę oporową chodzi. Powiedział, że dowiedział się od Wójta, że pozwolenie na budowę ściany oporowej było, ale zostało przeoczone przez jakiś urząd. Widział to pozwolenie i faktyczne widniała na nim data wcześniejsza. Dodał, że cieszy fakt, że wygląda to tak jak wyjaśnił radca prawny i wszystkim zależy, aby ta sprawa została pozytywnie załatwiona. Zastępca Wójta powiedział, że stało się niefortunnie, że prowadzący inwestycję inspektorzy Przedsiębiorstwa Obsługi Inwestycji, autorzy projektu państwo Sobol zapomnieli, że pierwotnie w dokumentacji projektowej z roku 1999 były dwie ściany oporowe. Powiatowy Inspektor Nadzoru Budowlanego nie zapoznał się z dokumentacją budowlaną z roku W uzupełnieniu złożonego zażalenia na postanowienie dołączono decyzję z 1999r., spis treści, gdzie pod pozycjami 67a,b,c zawarte są ściany oporowe, kopię rysunków. Wyjaśnił, że w trakcie prac przy budowie Gimnazjum i remontu Szkoły Podstawowej w Trzciannem zmieniło się ukształtowanie terenu, więc autor projektu wykonał dokumentację zastępczą i przesunął ścianę oporową. Nieprawdziwym stwierdzeniem Powiatowego Inspektora Nadzoru Budowlanego zatem jest, że nie było ściany oporowej, gdyż były dwie ściany. W zażaleniu na podstawie ustawy prawo budowlane wskazano również o nieistotnym odstąpieniu od zatwierdzonego projektu budowlanego. Dodał, że należy spodziewać się umorzenia sprawy. Wójt powiedział, że radny Szydłowski napisał we wniosku, że gmina karę zapłaciła, a tak nie jest. Dodał, że radny jeździ wszędzie po różnych instytucjach i chce, aby tak się stało. Rozmawiał z Przewodniczącym Rady, że jeździ do niego i głupoty mówi, że ze stanowiska Wójta wyrzuci, a jak nie to rozjedzie. Wracając do sprawy ściany oporowej powiedział, że inwestycję prowadziło Przedsiębiorstwo Obsługi Inwestycji w Białymstoku. Trzeba poczekać do wyjaśnienia sprawy, gdyż nie wiadomo jaki będzie jej finał. Zabolało go to, że radny Szydłowski mówił o naciskach

7 politycznych. W tej sprawie był w Wojewódzkim Inspektoracie Nadzoru Budowlanego, gdzie odbył rozmowę, ale nie były to żadne polityczne naciski. Dodał: to nie ja ośmieszam gminę, tylko te osoby, które jeżdżą i informują różne instytucje. Skarbnik odnosząc się do odczytanego wniosku złożonego przez radnego Szydłowskiego, w którym wskazano jej imię i nazwisko jako Skarbnika Gminy, powiedziała, że radny Szydłowski wielokrotnie uświadamiał jej kim jest czyli osobą publiczną. Zapytała radnego Szydłowskiego co znaczy roztrwanianie, gdyż była przez niego o to pomawiana. Szydłowski Stanisław powiedział, że w miesiącu lutym Eufemia Gasławska odeszła na emeryturę i Wójt podpisał decyzję, Pani Skarbnik wypłaciła 20 tys zł więcej niż miała dostać. Rozmawiał z p. Gasławską, która powiedziała, że nie ma tych pieniędzy, gdyż już je wydała, a że oni dali mnie 20 tys. więcej to trudno. Oni niech sobie dbają o to. Wiedzieli ile trzeba mi wypłacić, ja czterdzieści pięć lat przepracowałam. Mówił, że razem z radną Lucyną Lasota był u p. Skarbnik pytał jaką kwotę wypłacono, ale takiej informacji nie otrzymał. Powiedział, że pytał p. Popławskiego, który odpowiedział, że nie może czegoś takiego dać, bo wiadomo co ze mną będzie. Powiedział, że Pani Skarbnik początkowo twierdziła, że może udzielić takiej informacji, później zmieniła zdanie stwierdzając, aby złożyć pismo w tej sprawie. Dzwonił również do p. Sekretarz w tej sprawie, która odpowiedziała, że taka informacja znajduje się w aktach osobowych pracownika. Stwierdził, że złoży pismo, i wtedy być może taką informację uzyska. Dodał, że został niemile przyjęty przez p. Skarbnik, która stwierdziła, że ją nachodzi. Zwrócił się z pytaniem do rady czy nie ma prawa dowiedzieć się, że zostało wypłacone bezpodstawnie 20 tys. zł? Skarbnik wyjaśniła, że jest pracownikiem urzędu a nie organem i nie może żądać od niej takich informacji; radnym i wiceprzewodniczącym rady p. Szydłowski jest na forum sesji, a w pokoju Skarbnik obywatelem, a jakich dokumentów może żądać obywatel, określa Statut Gminy. Radca prawny powiedział, że jeśli radny Szydłowski złoży wniosek w tej sprawie na pewno zostanie udzielona odpowiedź. Według jego opinii nie może uzyskać takiej informacji, gdyż p. Gasławska była pracownikiem i otrzymała świadczenie ze stosunku pracy. Przewodniczący powiedział, że uważa iż takiej informacji nikt mu nie udzieli. Gdyby chodziło o Wójta, taką informację mógłby otrzymać. Powiedział, że dowiedział się, iż wynikła pomyłka gdzie pracownicę biblioteki zaszeregowano jako pracownika samorządowego. Szydłowski Stanisław powiedział, że pytał Skarbnik, która powiedziała, że te pieniądze naliczył Popławski, a drugą osobą była Aneta Szorc stażystka. Skarbnik powiedziała, że bezpośredni nadzór nad samodzielnymi stanowiskami pracy sprawuje Sekretarz Gminy. W tym czasie p. Sekretarz Chwatko była nieobecna i tymczasowo nadzór sprawował p. Popławski. W finansach nie ma błędu, gdyż należności zostały naliczone na podstawie otrzymanego angażu z kadr. Przewodniczący powiedział, że prawdą jest to, że należności zostały wypłacone, w wyższej kwocie niż przysługiwały i z tego co się orientuje, sprawa najprawdopodobniej będzie skierowana do sądu pracy. Jeśli chodzi o ścianę oporową powiedział, że gmina złożyła zażalenie i sprawa jest w toku i jest przekonany, że będzie umorzenie sprawy. Zapytał radcę prawnego czy jest jakiś termin odpowiedzi na zażalenie. Radca prawny odpowiedział, że nie ma określonego terminu. Karwowski Edward stwierdził, że dyskusja w tym temacie nie ma sensu. Ad: 9 Wójt powiedział, że o inwestycji w Bajkach Starych powie obecny na sesji Dyrektor Szkoły, który realizował tą inwestycję. Jeśli chodzi o szalet, ma zostać wykonany do 22 grudnia b.r. Od momentu przekazania budynku przez proboszcza i przekazaniu pieniędzy przez radę na ten cel, szybko została sporządzona dokumentacja. Umowa z wykonawcą została podpisana 6 października na kwotę niespełna 42 tys.zł, projekt zaś kosztował 5 tys.zł. Kosztorys sporządzony przez wykonawcę wynosił 53 tys. zł netto. Przewodniczący zapytał Wójta czy występuje do firm z zapytaniem o cenę, jeśli kwota nie obliguje do przeprowadzania przetargu? Wójt powiedział, że rozmawiał z wykonawcą, który stwierdził, że poniżej tej ceny nikt nie wykona

8 tego zadania. Wykonawca zgodził się na zaproponowaną kwotę. Przewodniczący zwrócił się z prośbą do Wójta w imieniu Rady, aby przy wykonywaniu inwestycji przy kwocie nieprzetargowej stosować zapytania o cenę. Szydłowski Marek powiedział, że pytał o umowę na budowę szaletu i prosił o wgląd do niej. Zarzucił Wójtowi, że nie pytał innych firm o cenę na budowę szaletu. Radca prawny powiedział, że jeśli kwota jest nieprzetargowa organ wykonawczy nie ma obowiązku przeprowadzania przetargu ani stosować zapytania o cenę. Nie ma przeciwwskazań, aby tak robić. Przewodniczący stwierdził, że Wójt prawa nie złamał, ale czasami chodzi o czas. Przytoczył przykład ze swojej spółdzielni na zakup skrzynek pocztowych. Marek Szydłowski zarzucił, że remont wykonany w urzędzie gminy został podzielony na etapy. Ustawa o zamówieniach publicznych każe scalać inwestycje a nie rozdrabniać, aby wszystkie poszczególne odbywały się bez przetargu. Zastępca Wójta wyjaśnił, że ustawa o zamówieniach publicznych mówi o roku budżetowym. Wykładziny w urzędzie gminy zostały wymienione z końcem poprzedniego roku budżetowego, natomiast remont instalacji elektrycznej w roku następnym. Michał Świsłocki powiedział, że z końcem czerwca złożył wniosek do Ministerstwa Edukacji Narodowej na kwotę ok. 205 tys.zł na docieplenie i remont budynku Szkoły Podstawowej w Starych Bajkach. Wniosek został pozytywnie oceniony i dotacja została przyznana. Do przetargu na wykonanie tego zadania przystąpiły cztery firmy. Wygrała firma z ofertą najniższą na kwotę 120 tys. zł. Przedstawił Radzie informację o komplikacjach, jakie wystąpiły po przetargu, gdzie jedna z firm złożyła protest i grała na zwłokę. Podziękował Wójtowi i Radzie za zagwarantowanie funduszy w budżecie gminy na ten cel. Przewodniczący podziękował Dyrektorowi SP w Starych Bajkach za złożenie dobrego wniosku. Ad:10 Elżbieta Kraszewska podziękowała za zaproszenie na sesję. Powiedziała, że zadania realizowane przez powiat w odniesieniu do gmin dotyczą wyłącznie budowy dróg powiatowych znajdujących się na terenie gminy. Wypracowane zostało stanowisko, że przy przebudowie dróg powiatowych na terenie gminy, partycypuje również gmina. Zapewniła, że w przyszłym roku każda gmina będzie miała realizowaną inwestycję drogową, w związku z czym odbędzie się spotkanie z Zarządem Powiatu w Mońkach. Powiedziała, że tak jak w każdej gminie działa czynnik społeczny, który nadzoruje pracę samorządowców. Oprócz tego urząd podlega różnym kontrolom. Chcąc ostudzić emocje czynnika społecznego powiedziała, aby nie martwili się, że w urzędzie może coś ujść na sucho, gdyż organy kontroli znajdą wszelkie nieprawidłowości, nawet z lat ubiegłych. Powiedziała, że cieszyć się trzeba, że państwo jako społecznicy dbacie o to, żeby w tej gminie działo się dobrze. Zwróciła się z prośbą, aby sprawy załatwiać w swoim środowisku, gdyż wszelkie sprawy, które wychodzą na zewnątrz wpływają na opinię całej gminy. Dodała, że gmina Trzcianne ma bardzo dobrą opinię oraz atuty, które można wspólnie wykorzystać dla dobra gminy. Przewodniczący oraz Wójt podziękowali za miłe i pouczające słowa. Wójt dodał, że jest niedosyt jeśli chodzi o drogi zwłaszcza jeśli chodzi o carską drogę. Przewodniczący odczytał pismo z Biebrzańskiego Parku Narodowego, które wnioskuje o przyznanie 2 tys. zł. uznając, że należałoby wspomóc Park taką kwotą. (pismo w załączeniu) Andrzej Grygoruk przyznał, że budżet Parku z roku na rok jest coraz mniejszy. Powiedział, że: park wydzierżawił grunty do koszenia; były obietnice wykonania ekspertyzy środowiskowej na carska drogę. Zostanie wykonana do końca kwartału, gdyż Parkowi również zależy na tej drodze; podziękował Przewodniczącemu Rady Romanowi Klepadło za członkostwo w Radzie Naukowej Parku. Życzył, aby osoba z gminy zasiadała w Radzie w nowej kadencji. Przewodniczący zwrócił uwagę p. Grygorukowi, że firma, która kosiła trzcinę, zniszczyła

9 maszynami drogę na Stójkę. Zniszczona została również droga na Groblę Honczarowską. Stwierdził, że firma powinna tę drogę naprawić. Wójt powiedział, że rozmawiał z dyrektorem firmy, który powiedział, że jest skłonny pokryć koszty. Andrzej Grygoruk powiedział, że o sprawie zostanie powiadomiony właściciel maszyn. Wójt zaproponował, aby w piątek zebrały się wszystkie komisje i omówić projekt przyszłorocznego budżetu. Przewodniczący poinformował, że w Powiatowym Urzędzie Pracy nastąpi zmiana organizacyjna a mianowicie Dział Rynku Pracy zmieni się w Centrum Aktywizacji Zawodowej. Przedstawił ilość bezrobotnych osób zarejestrowanych w powiecie monieckim oraz wysokość zasiłku dla bezrobotnych. Wracając do dróg, powiedział, że jest niedosyt w związku z carską drogą. Elżbieta Kraszewska wyjaśniła, że carska droga nie będzie remontowana ze względu na to, że nikt nie zgłosił się do przetargu na wykonanie pełnej dokumentacji na tą drogę i w związku z tym przyznaną dotację trzeba było zwrócić do budżetu państwa. Przeprowadzenie tego przetargu poprzedzone było burzliwymi sesjami Rady Powiatu, na które przybyli ekolodzy, gdzie się potem okazało, że to firmy turystyczne albo grupy wsparcia. Życzyła, aby udało się tą drogę wyremontować. Rafałko Eugeniusz prosił, aby postawić kierunkowskaz do Niewiarowa. Powiedział, że z funduszu sołeckiego będzie remontowany budynek po szkole podstawowej i zgłosił zapotrzebowanie opiekuna do budynku. Supiński Józef zgłosił, że nie działało oświetlenie uliczne w Brzezinach. Szydłowski Marek zapytał, czy w Laskowcu będą remontowane dwie drogi czy tylko jedna? Zapytał również o odłowy bezpańskich psów. Stwierdził, że Powiatowy Lekarz Weterynarii nic nie wie na ten temat. Skarbnik wyjaśniła, że w budżecie gminy w zadaniach inwestycyjnych ujęta jest droga gminna, natomiast remont drogi powiatowej ujęty jest w dotacjach celowych jako pomoc finansowa. Wójt zadeklarował, że poinformuje Powiatowego Lekarza Weterynarii o sprawie. Andrzej Klepadło zwrócił się z pytaniem do Wójta dlaczego przesyłka w gminie Trzcianne idzie pięć dni?. Wrócił ponownie do protokołów zalania łąk zarzucając Wójtowi, że nie wszyscy wiedzieli o ich sporządzaniu. Wójt odparł zarzuty stwierdzając, że protokoły były sporządzane, dużo osób zgłosiło do urzędu, ale był krótki termin ich sporządzania. Komisja pracowała również w terenie. Przewodniczący oraz Wójt złożyli obecnym na sesji życzenia świąteczne. Ad:11 Po wyczerpaniu porządku obrad Przewodniczący Rady podziękował zebranym za udział w obradach i dokonał zamknięcia. Protokółowała Joanna Fiedoruk-Szabłowska Przewodniczący Rady Gminy Roman Klepadło