ZAPYTANIE OFERTOWE NR 3/RPO-WO/2017

Transkrypt

1 ZAPYTANIE OFERTOWE NR 3/RPO-WO/2017 Kędzierzyn Koźle, dn r. na zakup i wdrożenie oprogramowania do tworzenia i zarządzania dokumentacją konstrukcyjno technologiczną (z wersjonowaniem i biblioteką standardów) w związku z uzyskaniem dofinansowania w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Opolskiego na lata Oś Priorytetowa 2 Konkurencyjna Gospodarka Działanie 2.1 Nowe produkty i usługi w MSP Poddziałanie: Wsparcie TIK w przedsiębiorstwach Cel tematyczny: Wzmocnienie konkurencyjności MSP 1. ZAMAWIAJĄCY Przedsiębiorstwo Wielobranżowe DREWMAX Tadeusz Sąsiadek i Wspólnicy Spółka Jawna ul. Strzelecka, Kędzierzyn-Koźle 2. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1) Zakup i wdrożenie oprogramowania do tworzenia i zarządzania dokumentacją konstrukcyjno technologiczną (z wersjonowaniem i biblioteką standardów), w której skład będą wchodziły: pakiety narzędzi projektowych i inżynieryjnych do projektowania produktowego i przemysłowego oraz pakiety oprogramowania do zarządzania biblioteką dokumentacji konstrukcyjno-technologicznej. 2) Szczegółowe dane oraz wymagania wraz z opisem rozwiązania technicznego zostały przedstawione w poniższej tabeli: Lp. Rodzaj oprogramowania Ilość licencji 1. Pakiet narzędzi projektowych i inżynieryjnych do projektowania produktowego i przemysłowego 4 Pakiet narzędzi projektowych i inżynieryjnych do projektowania produktowego i przemysłowego musi spełniać łącznie parametry/funkcjonalności nie gorsze, równoważne lub wyższe, tj.: - oprogramowanie musi być w pełni kompatybilne z posiadanym na stanowiskach komputerowych w firmie systemem operacyjnym tj.: Windows 7 Professional 64 bit, Windows 10 Pro 64 bit - możliwość tworzenia w krótkim czasie dokładnych parametrycznych modeli pojedynczych części 3D cyfrowego prototypu - umożliwiać rozbudowane złożenia z wykorzystaniem tworzonych części, jak również elementów znormalizowanych,

2 - wbudowane parametryzowane mechanizmy modelowania przestrzennego mają w krótkim czasie umożliwiać utworzenie części z blachy, konstrukcji z kształtowników, konstrukcji spawanych itp., - automatycznie generowana dokumentacja 2D rysunek techniczny, zawierający szczegółowe widoki, opisy, listy części itp., - generowanie prezentacji złożeniowych (montażowych) zespołów/podzespołów i części - prezentacje projektów za pomocą realistycznych wizualizacji - tworzenie i przeglądanie dokumentacji z uwzględnieniem wszystkich danych projektów mechanicznych - tworzenie obrazów, renderowanych animacji, filmów oraz prezentacji projektowanych modeli - umożliwiać wymianę gotowych modeli oraz pobieranie szablonów modeli wykorzystując usługi w chmurze - możliwość bezpiecznego zarządzania projektami oraz zmianami w trakcie projektowania w zintegrowanej aplikacji korzystającej z wewnątrzfirmowego, ogólnodostępnego repozytorium stanowiącego poz. 2 niniejszej tabeli - możliwość modelowania części i zespołów plastikowych - moduł generowania ścieżek toczenia i frezowania przygotowanych modeli części, z możliwością projektowania form wtryskowych, możliwość definiowania narzędzi tokarskich, frezarskich, wbudowane zaawansowane mechanizmy generujące kod NC pod obróbkę skrawaniem - otwartość na własne postprocesory pod urządzenia typu CNC - narzędzie umożliwiające projektowanie skomplikowanych schematów elektrycznych, posiadające wbudowane zestawy symboli schematów, możliwość automatycznego numerowania znaczników przewodów i komponentów, umożliwiające automatyczne tworzenie raportów wykorzystanych elementów (BOM), automatyczne tworzenie rysunków we/wy PLC z arkuszy kalkulacyjnych oraz automatyczne sprawdzanie błędów i konfliktów projektowanych schematów elektrycznych - parametryczne modelowanie przebiegu okablowania i izolacji w zintegrowanym narzędziu, integracja narzędzi projektowania elektrycznego z narzędziami do projektowania mechanicznego - możliwość testowania i tworzenia symulacji wytrzymałościowych projektowanych zespołów, konstrukcji i części (MES) - narzędzie umożliwiające projektowanie koncepcyjne, tworzenie rysunków 2D i 3D, pozwalające na szybkie i proste stworzenie dokumentacji projektowej, posiadające możliwość importu plików PDF bezpośrednio na rysunek, posiadające środowisko wymiany plików online w chmurze oraz podgląd plików z chmury przy użyciu osobnych aplikacji mobilnych. - narzędzia umożliwiające integrację obrazów rastrowych i ich konwersję do formatu wektorowego - udostępnianie bibliotek poprzez usługi w chmurze

3 - oprogramowania nie ma mieć żadnych ograniczeń w aspekcie skalowalności, ma być stale unowocześniane i bazować na najnowszych technologiach programistycznych. 2. Pakiety oprogramowania do zarządzania biblioteką dokumentacji konstrukcyjno-technologicznej 8 Pakiet narzędzi i oprogramowania do zarządzania biblioteką dokumentacji konstrukcyjnotechnologicznej musi spełniać łącznie poniższe parametry/funkcjonalności na poziomie równoważnym lub lepszym, tj.: Dostarczone rozwiązanie musi: - być w pełni kompatybilne z posiadanymi licencjami oprogramowania do projektowania produktowego i przemysłowego, - posiadać i udostępniać centralne repozytorium dla projektowanych modeli części, zespołów, podzespołów i urządzeń oparte na posiadanym w firmie silniku baz danych - posiadać mechanizmy tworzenia kopii zapasowych baz danych projektów oraz systemu plików - posiadać możliwość zarządzania dowolnym typem plików w środowisku systemu Windows - tworzyć historię zmian dla wszystkich typów plików oraz obsługiwać kontrolę wersji plików / projektów - posiadać interfejs własny jako samodzielna aplikacja - interfejs uruchamiany w przeglądarce WWW - interfejs uruchamiany w środowisku narzędzi projektowych i inżynieryjnych do projektowania produktowego i przemysłowego wym. w poz. 1 niniejszej tabeli - integrować się z posiadanym przez Zamawiającego pakietem MS Office - posiadać wyszukiwanie wielowarunkowe - posiadać narzędzie do kopiowania lub ponownego użycia projektów - pozwalać na definiowanie cyklów pracy - posiadać środowisko elementów - obsługiwać zautomatyzowany proces zlecenia zmiany - tworzyć predefiniowane struktury projektów - umożliwiać pracę w zespole nad projektem - posiadać system kontroli i przypisania uprawnień poszczególnym użytkownikom - możliwość definiowania niestandardowych typów obiektów - możliwość zarządzania materiałami (BOM) projektów - umożliwiać integrację z zewnętrznymi systemami ERP, w tym m.in. Comarch ERP XL wersja min umożliwiać integrację z zewnętrznymi systemami zarządzania produkcją, w tym m.in. IPOsystem wersja min

4 Funkcje rozwiązania integracyjnego: Dostarczone rozwiązanie musi: - posiadać interfejs integralny z środowiskiem do projektowania oraz zarządzania dokumentacją; - pozwalać na integrację z poziomu API z dowolnym systemem ERP; - pozwalać na mapowanie indeksów ERP z elementami w środowisku do zarządzania dokumentacją; - posiadać możliwość wyszukania i wyświetlenia dowolnej właściwości przypisanej do indeksu w systemie ERP; - pozwalać na przypisywanie indeksu przez wskazanie danego elementu w polu modelu w środowisku do projektowania; - pozwalać na częściowy eksport listy materiałowej; - przekazywać w czasie rzeczywistym informacje o stanach elementów listy materiałowej; - posiadać narzędzie sugerujące użytkownikowi wybór komponentów z magazynu w systemie ERP; - umożliwiać wymianę dokumentacji projektowej w postaci plików PDF pomiędzy systemem ERP oraz posiadanym systemem zarządzania produkcją. - udostępniać biblioteki poprzez usługi w chmurze. - oprogramowania nie ma mieć żadnych ograniczeń w aspekcie skalowalności, ma być stale unowocześniane i bazować na najnowszych technologiach programistycznych. 3) Kod CPV: Główne kody, w których zawierają się wszystkie elementy składowe opisanego zamówienia: Pakiety oprogramowania do projektowania wspomaganego komputerowo (CAD) System projektowania wspomaganego komputerowo (CAD) Pakiety oprogramowania do przetwarzania obrazów Pakiety oprogramowania do zarządzania dokumentami System zarządzania dokumentacją Pakiety oprogramowania do publikowania elektronicznego Pakiety oprogramowania prezentacyjnego Usługi wdrażania oprogramowania Usługi programowania oprogramowania aplikacyjnego Usługi opracowywania oprogramowania dla wzajemnej współpracy platform Usługi opracowywania oprogramowania informatycznego Usługi programowania

5 3. MAKSYMALNE TERMINY REALIZACJI: Czas realizacji kompletnego wdrożenia nie może przekroczyć dnia r. 4. MIEJSCE DOSTAWY: Przedsiębiorstwo Wielobranżowe DREWMAX Tadeusz Sąsiadek i Wspólnicy Spółka Jawna ul. Strzelecka, Kędzierzyn-Koźle 5. NADZÓR NAD WDROŻENIEM: Dostawca jest zobowiązany do sprawowania nadzoru nad pierwszym uruchomieniem na wezwanie Zamawiającego. Termin uruchomienia zostanie określony w późniejszym terminie. 1) W ramach wsparcia Dostawca będzie realizował konsultacje techniczne w siedzibie Zamawiającego. 2) Konsultacje techniczne będą realizowane drogą telefoniczną i elektroniczną. Na życzenie Zamawiającego Dostawca zobowiązuje się do realizowania konsultacji technicznych w siedzibie Zamawiającego. 6. KRYTERIA OCENY OFERT Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami określonymi poniżej: a) Całkowita cena netto za dostawę zamówienia w PLN 60 pkt, b) Okres kompletnego wdrożenia (liczony w tygodniach) 20 pkt, c) Okres pełnego wsparcia oraz gwarancji na oprogramowanie (liczony w miesiącach) 20 pkt. ad. a) Liczba punktów w kryterium cena przyznawana będzie wg. poniższego wzoru: Pa= Cmin/ Ca x 60 pkt, gdzie: Pa- liczba punktów dla oferty nr a w kryterium cena, Cmin- najmniejsza cena całkowita ze wszystkich cen zaproponowanych przez wszystkich oferentów, Ca- cena całkowita oferty a.

6 ad. b) Liczba punktów w kryterium okres kompletnego wdrożenia (liczony od dnia podpisania umowy z Zamawiającym - określony w tygodniach) wg. poniższego wzoru: Pa= Tmin/ Ta x 20 pkt, gdzie: Pa- liczba punktów dla oferty a w kryterium okres kompletnego wdrożenia, Tmin- najkrótszy okres realizacji wśród wszystkich ważnych ofert będących przedmiotem oceny, Ta- okres realizacji wskazany w ofercie a. Okres kompletnego wdrożenia nie może przekroczyć terminu wskazanego w punkcie 3. ad. c) Liczba punktów w kryterium okres pełnego wsparcia i gwarancji będzie przyznawana wg Poniższego wzoru: Pa= Ga/ Gmax x 20 pkt, gdzie: Pa- liczba punktów dla oferty a w kryterium okres pełnego wsparcia i gwarancji, Ga- okres wsparcia i gwarancji wskazany w ofercie a Gmax- najdłuższy okres pełnego wsparcia i gwarancji wśród wszystkich ważnych ofert będących przedmiotem oceny. Podsumowanie oferty nastąpi poprzez dodanie punktacji uzyskanej z każdego z kryterium (cena + okres kompletnego wdrożenia + okres pełnego wsparcia i gwarancji). W ofercie należy odnieść się do wszystkich kryteriów wyboru. W przypadku pominięcia jednego z kryterium oferta zostanie uznana za nieważną. 7. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT Ofertę należy sporządzić na załączonym formularzu oferty stanowiącym załącznik nr 1 do zapytania ofertowego. Należy również dostarczyć załącznik nr 2 stanowiący oświadczenie o braku powiązań osobowych i kapitałowych.

7 8. SPOSÓB I TERMIN SKŁADANIA OFERT Oferty należy składać w terminie do dnia r. elektronicznie na adresy antoni.adamiak@drewmax.net.pl oraz dawid.kopiec@drewmax.net.pl w postaci skanów podpisanych dokumentów. 9. OKREŚLENIE ISTOTNYCH WARUNKÓW ZMIAN UMOWY Z DOSTAWCĄ ZAWARTEJ W WYNIKU PRZEPROWADZONEGO POSTĘPOWANIA OFERTOWEGO: 1) Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonywania zmian w umowie zawartej z Wykonawcą, który zostanie wybrany w wyniku przeprowadzonego postępowania. 2) Ewentualne zmiany zapisów umowy będą zawierane w formie pisemnego aneksu, a ponadto będą one mogły być wprowadzone z powodu: wystąpienia uzasadnionych zmian w zakresie i sposobie wykonania przedmiotu zamówienia; wystąpienia obiektywnych przyczyn niezależnych od Zamawiającego i Wykonawcy; wystąpienia okoliczności będących wynikiem działania siły wyższej; zmiany istotnych regulacji prawnych 3) Zamawiający dopuszcza dokonanie istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, jeżeli zmiana nie prowadzi do zmiany charakteru umowy i zostały spełnione łączni następujące warunki: konieczność zmiany umowy spowodowana jest okolicznościami, których zamawiający, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć; wartość zmiany nie przekracza 50 % wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie. 10. OSOBY UPRAWNIONE DO KONTAKTU Z OFERENTAMI Informacji dotyczących niniejszego zapytania ofertowego udziela od poniedziałku do piątku w godz. 8:00-16:00 Pan Antoni Adamiak pod nr tel antoni.adamiak@drewmax.net.pl oraz Pan Dawid Kopiec pod nr tel , dawid.kopiec@drewmax.net.pl. 11. DODATKOWE INFORMACJ: 1) Z postępowania wykluczeni zostaną Dostawcy powiązani z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Dostawca jest zobowiązany do przedłożenia podpisanego oświadczenia o braku powiązań stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego. 2) Przedmiot zamówienia stanowi dla zamawiającego jedną całość i nie dopuszcza się składania ofert obejmujących część zakresu zamówienia. 3) Przedmiot zamówienia stanowi dla zamawiającego jedną całość współpracującą ze sobą, dlatego poszczególne urządzenia muszą być kompatybilne. 4) Zamawiający może przerwać procedurę wyboru Oferenta bez podania przyczyny.

8 5) Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od umowy w przypadku niezachowania przez Wykonawcę ostatecznego terminu realizacji zamówienia. 6) W przypadku, gdy cena ofert przekroczy wartość środków zabezpieczonych na ten cel w budżecie projektu, wybór ofert może zostać unieważniony lub mogą zostać przeprowadzone dodatkowe negocjacje cenowe. 7) Zamawiający zastrzega sobie prawo do zwrócenia się do Oferenta z wnioskiem o wyjaśnienie, jeśli uzna, iż wycena zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia. Cenę uznaje się za rażąco niską, jeżeli jest niższa o co najmniej 30 % od szacowanej wartości zamówienia lub średniej arytmetycznej cen wszystkich złożonych ofert. Wyjaśnienia winny być przedstawione w określonym przez Zamawiającego terminie. Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli Oferent nie złoży w wyznaczonym terminie wyjaśnień lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień wraz z dostarczonymi dowodami potwierdzającymi wykaże, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia. 8) Termin związania ofertą: 30 dni od terminu złożenia oferty. 9) Planowany termin podpisania umowy nie później niż do r. 10) Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od umowy w przypadku niezachowania przez Dostawcę ostatecznego terminu realizacji zamówienia. 11) W przypadku wskazania w opisie przedmiotu zamówienia znaków towarowych lub pochodzenia Zamawiający informuje, że dopuszcza możliwość zastosowania równoważnych rozwiązań, tzn. takich, których parametry techniczne są równoważne- co najmniej takie same (nie gorsze) od tych podanych w przedmiocie zamówienia. 12) W przypadku opisania przedmiotu zamówienia za pomocą norm, aprobat, specyfikacji technicznych Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne. 13) Oferent ponosi wszelkie koszty własne związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, niezależnie od wyniku postępowania. Zamawiający nie odpowiada za koszty poniesione przez Oferenta w związku z przygotowaniem i złożeniem oferty. 14) Zamówienie zostanie zrealizowane zgodnie z zasadą równość szans oraz z zachowaniem przepisów Ustawy z dnia z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2007 r. nr 176 poz z późn. zm.). 15) Oferent zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy informacji udostępnionych lub uzyskanych w związku z wykonaniem zlecenia. Dotyczy to wszelkich nieujawnionych do publicznej wiadomości informacji technicznych, technologicznych, handlowych oraz organizacyjnych Zamawiającego.