Krapkowice, dnia r.

Transkrypt

1 Krapkowice, dnia r. ZAPYTANIE OFERTOWE NR 2/RPO-WO/2017 na zakup sprzętu komputerowego niezbędnego do prawidłowego funkcjonowania systemów i wdrażania technologii informatycznych w związku z ubieganiem się o dofinansowanie w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Opolskiego na lata Oś Priorytetowa 2 Konkurencyjna Gospodarka Działanie 2.1 Nowe produkty i usługi w MSP Poddziałanie: Wsparcie TIK w przedsiębiorstwach Cel tematyczny: Wzmocnienie konkurencyjności MSP 1. ZAMAWIAJĄCY GRASANT Sp. z o. o. ul. Opolska 103B Krapkowice 2. MAKSYMALNE TERMINY REALIZACJI: Maksymalny całkowity czas realizacji nie może przekroczyć MIEJSCE DOSTAWY: GRASANT Sp. z o. o. ul. Opolska 103B A Nysa 4. NADZÓR NAD URUCHOMIENIEM: Dostawca jest zobowiązany do sprawowania nadzoru nad pierwszym uruchomieniem na wezwanie Zamawiającego. Termin uruchomienia zostanie określony w późniejszym terminie. 1. W ramach wsparcia Dostawca będzie realizował konsultacje techniczne w siedzibie Zamawiającego. 2. Konsultacje techniczne będą realizowane drogą telefoniczną i elektroniczną. Na życzenie Zamawiającego Dostawca zobowiązuje się do realizowania konsultacji technicznych w siedzibie Zamawiającego.

2 5. GWARANCJA i SERWIS: Dostawca jest zobowiązany do udzielenia gwarancji lub rękojmi na sprzęt, w tym wszystkie jego podzespoły na okres min. 36 miesięcy od daty podpisania umowy. 1. Naprawa sprzętu będzie się odbywała w miejscu jego instalacji, w siedzibie Zamawiającego, przez producenta sprzętu lub Dostawcę, chyba, że usunięcie wad w ten sposób nie będzie możliwe. 2. Jeśli naprawa w siedzibie Zamawiającego nie będzie możliwa Dostawca odbierze sprzęt i dostarczy go do miejsca naprawy, koszty transportu pokrywa Dostawca lub producent sprzętu. 3. Termin wykonania naprawy następny dzień roboczy po otrzymaniu zgłoszenia. 6. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1) Przedmiotem zamówienia jest Zakup sprzętu komputerowego niezbędnego do prawidłowego funkcjonowania systemów i wdrażania technologii informatycznych. 2) Szczegółowe dane oraz wymagania wraz z opisem rozwiązania technicznego zostały przedstawione w poniższej tabeli: Zakup sprzętu komputerowego niezbędnego do prawidłowego do prawidłowego funkcjonowania systemów I. Komputery biurowe stacjonarne Stacje robocze muszą spełniać wymogi systemu ERP odnośnie konfiguracji sprzętowej jak i systemu operacyjnego oraz posiadać parametry techniczne lepsze lub tożsame z: Ilość 6 Nie mniej niż 3,2 GHz Nie mniej niż 4 szt. Nie mniej niż 8 GB co najmniej 240GB SSD + 512GB HDD Nie mniej niż: 1x HDMI, 1x Mini DisplayPort, 1x combo audio (mikrofon/słuchawki), 2x USB 3.0, 1x RJ45 Min. 19cali Powłoka ekranu matowa System operacyjny Klawiatura i Mysz bezprzewodowe, Oprogramowanie systemowe, biurowe (arkusz kalkulacyjny, edytor tekstu, program do prezentacji i obsługi poczty i zadań), antywirusowe, Zasilacz awaryjny, Stacje robocze

3 II. Komputery przenośne laptopy Dostosowane parametrami do wymogów systemu ERP odnośnie konfiguracji sprzętowej jak i systemu operacyjnego. Laptopy o parametrach lepszych lub tożsamych z Ilość 6 Nie mniej niż 2,3 GHz 3MB Cache Nie mniej niż 4 szt. Nie mniej niż 8 GB co najmniej 240GB SSD + 1TGB HDD Nie mniej niż: 1x HDMI, 1x Mini DisplayPort, 1x combo audio (mikrofon/słuchawki), 2x USB 3.0, 1x RJ45 Min. 17 cali, Powłoka ekranu matowa Wbudowana kamera internetowa z mikrofonem, czytnik kart pamięci, system operacyjny, klawiatura, mysz Oprogramowanie systemowe, biurowe (arkusz kalkulacyjny, edytor tekstu, program do prezentacji i obsługi poczty i zadań),, antywirusowe III. Komputer przenośny laptop do obróbki graficznej Przygotowanie stanowiska pracy dla grafika komputerowego, który zajmie się projektowaniem opakowań w aspekcie graficznym, reklamą i marketingiem. Laptop do obróbki graficznej o parametrach lepszych lub tożsamych z: Ilość 1 Nie mniej niż 2,2 GHz, 4MB Cache Nie mniej niż 4 szt. Nie mniej niż 8 GB co najmniej 512GB SSD Nie mniej niż: 1x HDMI, 1x Thunderbolt, 1x combo audio (mikrofon/słuchawki), 2x USB 3.0, 1x RJ45 Przekątna ekranu min. 15 cali, Rozdzielczość min x 1800 Karta graficzna z 2GB pamięci, wybór procesora graficznego, wbudowana kamera internetowa z mikrofonem, czytnik kart pamięci, system operacyjny Oprogramowanie systemowe i antywirusowe, IV. Komputery przemysłowe dostosowane parametrami do wymogów systemu na stanowisku produkcyjnym odnośnie konfiguracji sprzętowej jak i systemu operacyjnego Komputery przenośne Komputery przenośne Stacje robocze

4 Komputery przemysłowe o parametrach lepszych lub tożsamych z: Ilość 7 Nie mniej niż 1,8 GHz Nie mniej niż 2 szt. Nie mniej niż 4 GB co najmniej 250GB HDD z możliwością rozbudowy Nie mniej niż: 1x D-SUB, 1x combo audio (mikrofon/słuchawki), 2x USB 2.0, 1x RJ45 Nie wymagana Min. 15 cali dotykowy Szczelna, przemysłowa System operacyjny Obudowa Zasilacz, IP65, zakres temp. otoczenia (0stC.. 40stC) V. Komputer przemysłowy o zwiększonych parametrach dostosowany parametrami do wymogów systemu na stanowisku produkcyjnym odnośnie konfiguracji sprzętowej jak i systemu operacyjnego. Usprawnienie i przyśpieszenie pracy na produkcji w dziale wysyłek. Wprowadzanie przepakowań. Drukowanie etykiet wyrobów i logistycznych na stanowisku logistycznym w nieogrzewanym namiocie przy punkcie załadunkowym. Komputer o parametrach lepszych lub tożsamych z: Ilość 1 Nie mniej niż 1,5 GHz Nie mniej niż 2 szt. Nie mniej niż 4 GB co najmniej 128GB SSD z możliwością rozbudowy Nie mniej niż: 1x D-SUB, 1x combo audio (mikrofon/słuchawki), 2x USB 2.0, 1x RJ45 Obudowa Min. 17 cali dotykowy Szczelna, przemysłowa System operacyjny Zasilacz, IP65, zakres temp. otoczenia (-20stC.. 55stC) Stacje robocze VI. Drukarki etykiet o parametrach lepszych lub tożsamych z: Ilość 8 Rodzaje druku Termiczny oraz termotransferowy Drukarki i plotery

5 Rozdzielczość drukowania Maksymalna szerokość druku Maksymalna prędkość druku Języki programowania Drukowane kody kreskowe Sterowniki 8 pkt/mm (203 dpi) 104 mm 356 mm/s ZPL, ZPLII, EPL Kody liniowe: Code 11, Code 39, Code 128 z podkodami A/B/C i UCC Case Codes, ISBT-128, UPC-A, UPC-E, EAN-8, EAN-13, UPC i EAN z rozszerzeniami 2- lub 5-cyfrowymi Kody dwuwymiarowe: PDF417, Code 49, Data Matrix, MaxiCode,QR Code, MicroPDF417, TLC 39, RSS-14(i Composite) Zgodne z systemem operacyjnym ERP Sprzęt przedstawiony w ofercie ma być sprzętem fabrycznie nowym. 7. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT Ofertę należy sporządzić na załączonym formularzu oferty stanowiącym załącznik nr 1 do zapytania ofertowego. Należy również dostarczyć załącznik nr 2 stanowiący oświadczenie o braku powiązań osobowych i kapitałowych. 8. OSOBY UPRAWNIONE DO KONTAKTU Z OFERENTAMI Informacji dotyczących niniejszego zapytania ofertowego udziela od poniedziałku do piątku w godz. 8:00-16:00 Pan Bartosz Fałek pod nr tel b.falek@grasant.com.pl 9. KRYTERIA OCENY OFERT Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami określonymi poniżej: a) Całkowita cena netto za dostawę zamówienia w PLN 60 pkt, b) Termin dostawy zamówienia (określony w tygodniach) 20 pkt, c) Okres gwarancji (liczony w miesiącach) 20 pkt. a) Liczba punktów w kryterium cena przyznawana będzie wg poniższego wzoru: Pa= (Cmin/Ca) x 60 pkt, gdzie: Pa- liczba punktów dla oferty nr a w kryterium cena, Cmin- najmniejsza cena całkowita ze wszystkich cen zaproponowanych przez wszystkich oferentów, Ca- cena całkowita oferty a. b) Liczba punktów w kryterium termin dostawy zamówienia (liczony od dnia podpisania umowy z Zamawiającym - określony w tygodniach) wg poniższego wzoru: Pa= (Tmin/Ta) x 20 pkt, gdzie: Pa- liczba punktów dla oferty a w kryterium termin dostawy zamówienia, Tmin- najkrótszy okres realizacji wśród wszystkich ważnych ofert będących przedmiotem oceny, Ta- termin realizacji wskazany w ofercie a. Termin realizacji nie może przekroczyć terminu wskazanego w punkcie 2.

6 c) Liczba punktów w kryterium okres gwarancji będzie przyznawana zamówienia (Okres gwarancji liczony będzie od daty podpisania protokołu odbioru przez Zamawiającego) - określony w miesiącach) wg poniższego wzoru: Pa= (Ga/Gmax) x 20 pkt, gdzie: Pa- liczba punktów dla oferty a w kryterium okres gwarancji, Ga- okres gwarancji wskazany w ofercie a Gmax- najdłuższy okres gwarancji wśród wszystkich ważnych ofert będących przedmiotem oceny. Podsumowanie oferty nastąpi poprzez dodanie punktacji uzyskanej z każdego z kryterium (cena + termin realizacji + okres gwarancji). W ofercie należy odnieść się do wszystkich kryteriów wyboru. W przypadku pominięcia jednego z kryterium oferta zostanie uznana za nieważną. 10. SPOSÓB I TERMIN SKŁADANIA OFERT Oferty należy składać w terminie do dnia r., do godz.: elektronicznie na adres: b.falek@grasant.com.pl w postaci skanów podpisanych dokumentów lub w siedzibie Zamawiającego w formie papierowej. 11. OKREŚLENIE ISTOTNYCH WARUNKÓW ZMIAN UMOWY Z DOSTAWCĄ ZAWARTEJ W WYNIKU PRZEPROWADZONEGO POSTĘPOWANIA OFERTOWEGO: Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonywania zmian w umowie zawartej z Dostawcą, który zostanie wybrany w wyniku przeprowadzonego postępowania. Ewentualne zmiany zapisów umowy będą zawierane w formie pisemnego aneksu, a ponadto będą one mogły być wprowadzane z powodu: - wystąpienia uzasadnionych zmian w zakresie i sposobie dostawy przedmiotu zamówienia; - wystąpienia obiektywnych przyczyn niezależnych od Zamawiającego i Dostawcy; - wystąpienia okoliczności będących wynikiem działania siły wyższej; - zmiany istotnych regulacji prawnych. 12. DODATKOWE INFORMACJE: 1) Z postępowania wykluczeni zostaną Dostawcy powiązani z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Dostawca jest zobowiązany do przedłożenia podpisanego oświadczenia o braku powiązań stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego. 2) Przedmiot zamówienia stanowi dla zamawiającego jedną całość i nie dopuszcza się składania ofert obejmujących część zakresu zamówienia. 3) Przedmiot zamówienia stanowi dla zamawiającego jedną całość współpracującą ze sobą, dlatego poszczególne urządzenia muszą być kompatybilne. 4) Zamawiający może przerwać procedurę wyboru Oferenta bez podania przyczyny. 5) W przypadku wskazania w opisie przedmiotu zamówienia znaków towarowych lub pochodzenia Zamawiający informuje, że dopuszcza możliwość zastosowania równoważnych

7 rozwiązań, tzn. takich, których parametry techniczne są równoważne- co najmniej takie same (nie gorsze) od tych podanych w przedmiocie zamówienia. 6) W przypadku opisania przedmiotu zamówienia za pomocą norm, aprobat, specyfikacji technicznych Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne. 7) Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od umowy w przypadku niezachowania przez Dostawcę ostatecznego terminu realizacji zamówienia. 8) Zakazuje się istotnych zmian postanowień Umowy w stosunku do treści Oferty.