SPECYFIKACJIA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 Zamaiający: Gmina Łambinoice ul. Generała Zaadzkiego Łambinoice tel , fax adres SPECYFIKACJIA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA na ynajem autobusó i autokaró raz z kierocą na yjazdy edukacyjne ziązane z realizacją roku szkolnym 2016/, Projektu Jesteśmy aktyni, kreatyni, kompetentni dofinansoanego ze środkó Europejskiego Funduszu Społecznego i budżetu państa ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Wojeództa Opolskiego na lata Głóny przedmiot zamóienia g. Wspólnego Słonika Zamóień (CPV): Zatierdzam: Wójt Gminy Tomasz Karpiński (Łambinoice, dnia 12 stycznia r.) 1

2 1. Naza i adres Zamaiającego Gmina Łambinoice ul. Generała Zaadzkiego Łambinoice tel , fax adres ug@lambinoice.pl.lambinoice.pl 2. Tryb udzielenia zamóienia Zamóienie o artości szacunkoej poniżej koty ,00 euro - art. 4 pkt 8) zolnione z oboiązku stosoania ustay z dnia 29 stycznia 2004 r. Prao zamóień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2015r. poz ze zm.). 3. Opis przedmiotu zamóienia Przedmiotem zamóienia jest ynajem autobusó i autokaró raz kierocą celu transportu uczestnikó yjazdó edukacyjnych organizoanych dla ucznió Publicznego, Publicznej Szkoły Podstaoej, Publicznej Szkoły Podstaoej Bielicach i Publicznej Szkoły Podstaoej Jasienicy Dolnej stanoiących element pozalekcyjnych zajęć edukacyjnych realizoanych roku szkolnym 2016/ ramach Projektu Jesteśmy aktyni, kreatyni, kompetentni dofinansoanego ze środkó Europejskiego Funduszu Społecznego i budżetu państa ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Wojeództa Opolskiego na lata Głóny przedmiot zamóienia g. Wspólnego Słonika Zamóień: (CPV): ynajem autobusó i autokaró raz z kierocą Zamaiający przeiduje realizację yjazdó edukacyjnych odbyających się na zasadach przeozó jednorazoych od stycznia do lipca r. Zamóienie zostało podzielone na części. Wykonaca może złożyć 1 ofertę składającą się z 1 lub kilku ofert częścioych, po 1 ofercie częścioej na ybrane części zamóienia. Wykonaca składający ofertę zaierającą jedną lub kilka ofert częścioych do każdej z nich zoboiązany jest ustalić ceny ryczałtoe za każdy z podanych danej części yjazd edukacyjny uzględniając szelkie koszty ziązane z praidłoym ykonaniem usługi, tym; - przeidyaną ilość kilometró do pokonania oparciu o podane specyfikacji informacje oraz dośiadczenie łasne ziązane z organizacją tego typu transportu, - podaną ilość uczestnikó yjazdu raz z opiekunami, - czas trania yjazdu i ziązane z nim dodatkoe koszty, - czas postoju oczekianiu na grupę, - inne podane niżej informacje dotyczące sposobu śiadczenia usługi, - inne koszty, np. opłaty parkingoe i za przejazd autostradą. Poszczególne yjazdy planuje się rozpoczynać z jednego miejsca, tj. z siedziby skazanej szkoły ( przypadku skazania kilku szkół szczegółoym opisie, należy uzględnić konieczność odebrania ucznió ze szystkich skazanych miejsc). Zależnie od czasu trania yjazdu i godziny porotu może zaistnieć konieczność odozu ucznió do miejsc zamieszkania na ternie Gminy Łambinoice, czego nie uzględniono podanej ilości 2

3 kilometró. Dotyczyć to może, szczególności np. yjazdó całodnioych i sobotnioniedzielnych. Autokar, którym będzie śiadczona usługa ma być dostosoany do przeozu dzieci, zapeniać komfort jazdy adekatny do długości podróży i arunkó atmosferycznych (np. ogrzeanie dni zimne, klimatyzacja dni ciepłe) Z yłonionymi przeoźnikami zostanie podpisana umoa określająca ogólne arunki przeozó czasie yjazdó edukacyjnych i zasady odpłatności. Szczegóły yjazdó tym dokładne terminy będą ustalane na bieżąco ze szkolnymi koordynatorami projektu, którymi są dyrektorzy poszczególnych szkół. Rozliczenie ykonanych przeozó odbyać się będzie na podstaie faktury obejmującej ynagrodzenie za każdy yjazd oddzielnie. Możlie jest ystaianie faktury zbiorczej za yjazdy ykonane danym miesiącu. Płatność ynagrodzenia za usługę ciągu 30 dni od przedstaienia faktury ystaionej na Gminę Łambinoice, ul. Gen. Zaadzkiego 29, Łambinoice, NIP Informacje dotyczące poszczególnych części zamóienia Część piersza (1) Transport czasie yjazdó edukacyjnych, których ilość uczestnikó raz z opiekunami przekracza 40. Transport może być ykonyany jednym lub kilkoma autokarami z uzględnieniem odpoiedniej ilości kierocó. Lp. Przeidyana trasa Opole - Ogród zoologiczny Wrocła - ziedzanie miasta, kino, English lunch Warszaa - Centrum Nauki Kopernika, Politechnikę i Muzeum Techniki Miejsce podstaienia autokaru Planoany termin ucznió opiekunó km ilość yjazdó czas trania dni dni 05/ dni Część druga (2) Transport czasie yjazdó edukacyjnych, których ilość uczestnikó raz z opiekunami jest iększa od 20 i nie przekracza 40. Transport inien być ykonyany jednym autobusem z uzględnieniem odpoiedniej ilości kierocó. Lp. 1. Przeidyana trasa Kotlina Kłodzka Kudoa Zdrój i Duszniki Zdrój Szlakiem ginących zaodó Miejsce podstaienia autokaru Planoany termin uczni ó opiekun ó km ilość yjazdó czas trani a dzień 3

4 Muzeum Papiernicta Zator- Energylandia Rodzinny Park Rozryki Opole - Bierkoice Krasiejó - Park Nauki i Rozryki Opole 1. Teatr Lalki i Aktora, 2. Filharmonia Gliice -Teatr Muzyczny Wrocła 1. Teatr Muzyczny "Capitol", 2. Opera, 3. Teatr Pantomimy Warszaa - Centrum Nauki Kopernik Opole - Bierkoice 10. Piątkoice - las 11. Kubice - las 12. Krakó, Wieliczka Jasienicy Dolnej Jasienicy Dolnej Gimnazjum dzień dzień dzień 01/02 i 03/ dzień dzień 03, 04 i dzień dzień dzień dzień dzień dni Część trzecia (3) - Transport czasie yjazdó edukacyjnych, których ilość uczestnikó raz z opiekunami nie przekracza 20. Transport inien być ykonyany jednym autobusem z uzględnieniem odpoiedniej ilości kierocó. Lp. 1. Przeidyana trasa Opole - Uniersytet Opolski Miejsce podstaienia autokaru Planoan y termin ucznió opiekun ó km ilość yjazdó czas trani a dzień 4

5 2. Chorzó - Planetarium dzień 3. Moszna - plener fotograficzny dzień Opole - redakcja NTO Kotlina Kłodzka Duszniki Zdrój- Kudoa; Papiernia + skansen ginących zaodó Zator - Energylandia Rodzinny Park Rozryki Park Narodoy Gór Stołoych Szczeliniec, Błędne Skały, Jaskinia Niedźiedzia, Kudoa Zdrój - 3 dni Ojcoski Park Narodoy - Ojcó, Pieskoa Skała, Szlak Orlich Gniazd drodze porotnej Pustynia Błędoska - 3 dni Tatrzański Park Narodoy - Zakopane - 3dni Pokrzyna Górach Opaskich - doóz grupy do Pokrzynej i odóz do Łambinoic po 5 dniach Da punkty; i Bielicach dzień 04/05. 05/ dzień dzień dni dni dni 06/ doóz i odóz 1 dzień 11. Zabrze - Kopalnia ęgla dzień 12. Opole - Ogród zoologiczny Rejs statkiem dzień 5

6 Opole - Bank, Hotel Mercure Krakó - Pijalnia czekolady Wedel - lotnisko Opole - Cementonia Opole i Niemodlin - Bank Wrocła - British Council Warsztaty językoe 17. Opole - kino/teatr Kierunek skazany przez ucznió czasie pracy metodą projektu (Krakó, Wrocła lub Gliice) Góry Opaskie Jarnołtóek Karkonoski Park Narodoy - Karpacz Ojcoski Park Narodoy - Ojcó 22. Korfantó - basen 23. Tułoice - basen Ołaa - Termy Jakuba Wrocła - Aquapark Jasienicy Dolnej Jasienicy Dolnej Jasienicy Dolnej Jasienicy Dolnej dzień dzień dzień dzień dzień dzień dzień dzień dzień i dzień dzień dzień dzień 6

7 5. Warunki udziału postępoaniu Wykonaca ubiegający się o udzielenie zamóienia musi spełniać następujące arunki udziału postępoaniu: 1) nie podlega ykluczeniu; 2) posiada upranienia do ykonyania określonej działalności - tym przypadku posiada upranienia przeoźnika drogoego - licencję/koncesje na ykonyanie krajoego transportu drogoego osób; 3) dysponuje odpoiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do ykonania zamóienia - tym przypadku dysponuje minimum 2 pojazdami umożliiającymi realizację danej części zamóienia zgodnie z jej opisem oraz diema osobami posiadającymi odpoiednie upranienia kierocy, 4) posiada ażne ubezpieczenie zakresie proadzonej działalności ziązanej z przedmiotem zamóienia. 6. Zaartość oferty Oferta każdego ykonacy ma zaierać (zależnie od tego, czy Wykonaca składa ofertę do jednej lub kilku części zamóienia): a) Formularz ofertoy (załącznik nr 1) oraz 1 lub ięcej formularzy cenoej oferty częścioej do każdej części zamóienia, której oferta dotyczy (załącznik nr 1a, 1b, 1c). b) Ośiadczenie ykonacy dotyczące spełniania arunkó udziału postępoaniu (załącznik nr 2). 7. Miejsce oraz termin składania ofert Oferty należy składać siedzibie Zamaiającego sekretariacie Urzędu Gminy Łambinoice, pokój nr 15, do dnia 23 stycznia r. do godz Osobami upranionymi do porozumieania się spraie zamóienia są: - Anna Pędziiatr, tel. kontaktoy: lub 77/ Katarzyna Byra, tel. 77/ Radosła Góralik, tel. 77/ Sposób przygotoania oferty 1) Wskazane jest by oferty częścioe sporządzić edług podanego zoru. 2) Oferta obejmująca kilka części zamóienia ma składać się z jednego formularza ofertoego i odpoiedniej ilości formularzy ofert częścioych dla każdej części zamóienia. Do oferty należy załączyć ymagane ośiadczenia (jeden komplet ośiadczeń, niezależnie od tego ilu części dotyczy oferta). 3) Oferta składająca się z jednej lub kilku ofert częścioych ma być złożona jednej spólnej kopercie. 4) Oferta musi być yrażona PLN. 5) Oferta musi być sporządzona języku polskim i pod rygorem nieażności formie pisemnej. 6) Każdy oferent może złożyć tylko jedną ofertę 7

8 7) Wszystkie załączniki do oferty stanoiące ośiadczenia ykonacy i sama oferta inna być podpisana przez osobą upranioną. 8) Zamaiający przeiduje możliość udzielania zamóień uzupełniających, o których moa Umoie Partnersta pkt. 8 litera h podrozdziału 6.5 do 10% artości całego zamóienia na arunkach jak zamóienie podstaoe. Na kopercie, należy umieścić; dane adresoe Oferenta oraz zapis: Dotyczy najmu autokaró na yjazdy edukacyjne projektu Jesteśmy aktyni, kreatyni, kompetentni 10. Zamaiający, przy yborze oferty, będzie się kieroał następującym kryterium 1) Kryterium - Cena 100% Ceną oferty dla danej części zamóienia jest suma ryczałtoych cen brutto za szystkie yjazdy skazane danej części zamóienia. Kryterium ceny daje 100% punktó zgodnie z przyjętym kryterium yliczanych będzie zgodnie z zorem; A = (Xmin / X) * 100pkt A - liczba punktó przyznana ofercie za spełnienie kryterium Xmin - najniższa zaoferoana cena brutto za yjazdy danej części zamóienia, X - zaoferoana cena brutto za yjazdy danej części zamóienia Zamaiający zastrzega sobie prao odrzucenia oferty, która osiągnie najyższą ilość punktó jeśli, zaoferoana cena będzie yższa od koty przeidzianej projekcie. 11. Termin realizacji umoy Termin realizacji umoy - okres miesiącach: Termin ziązania ofertą Oferenci pozostają ziązani ofertą przez okres 30 dni od dnia, którym upłynął termin do składania ofert. 13. Wadium Zamaiający nie ymaga niesienia adium. 14. Istotne dla stron postanoienia, które zostaną proadzone do treści zaieranej umoy spraie zamóienia publicznego Umoa zaarta zostanie z uzględnieniem postanoień ynikających z treści niniejszej specyfikacji oraz danych zaartych ofercie. 1. Zamaiający przeiduje możliość dokonania istotnych zmian postanoień zaartej umoy stosunku do treści oferty, na podstaie której dokonano yboru ykonacy. - Zmiany przeidziane umoie mogą być inicjoane przez Zamaiającego lub przez Wykonacę. 8

9 a) Konieczność zmiany umoy lub umoy ramoej spoodoana jest okolicznościami, których zamaiający, działając z należytą starannością, nie mógł przeidzieć a artość zmiany nie przekracza 50% artości zamóienia określonej pierotnie umoie; b) Zmiana terminu ykonania zamóienia - możliość zmiany terminu ykonania zamóienia; c) Zmiany staki i koty podatku VAT, łącznie z konsekencjami rachunkoymi dotyczącymi obliczenia koty brutto przypadku ejścia życie zmian odpoiednich przepisó praa; d) Wykonacę, któremu zamaiający udzielił zamóienia, ma zastąpić noy ykonaca yniku połączenia, podziału, przekształcenia, upadłości, restrukturyzacji lub nabycia dotychczasoego ykonacy lub jego przedsiębiorsta, o ile noy ykonaca spełnia arunki udziału postępoaniu, nie zachodzą obec niego podstay ykluczenia oraz nie pociąga to za sobą innych istotnych zmian umoy lub yniku przejęcia przez zamaiającego zoboiązań ykonacy zględem jego podykonacó; e) Zmiany danych osoboych oraz rachunku bankoego; f) Łączna artość zmian jest mniejsza niż koty określone przepisach ydanych na podstaie art. 11 ust. 8 i jest mniejsza od 10 % artości zamóienia określonej pierotnie umoie; Uagi Brak środkó lub cofnięcie dofinansoania Unii Europejskiej na realizację Projektu Jesteśmy aktyni, kreatyni, kompetentni skutkoać będzie przeraniem realizacji projektu i roziązaniem umó zaartych yniku poyższego postępoania bez odszkodoania. 9