nasz znak: TA-20/12 Załącznik nr 1do SIWZ A. Zakres czynności i wymagania, które musi spełnić Wykonawca realizujący zamówienie. I.

Transkrypt

1 A. Zakres czynności i ymagania, które musi spełnić Wykonaca realizujący zamóienie. I. Czynności portierskie proadzone systemie duzmianoym 1.Proadzenie całodoboego dyżuru portierskiego bramie głónej przy ul. Ratuszoej 1/3, przy bramie północnej (od strony Mostu Gdańskiego) oraz posterunku nocnego na zapleczu gospodarczym. 2. Kontrola ruchu osoboego i toaroego obu bramach. 3. Proadzenie książki ruchu pojazdó formie elektronicznej. 4. Proadzenie książki ruchu materiałoego formie elektronicznej. 5. Kontrola pojazdó jeżdżających i yjeżdżających (do i z Miejskiego Ogrodu Zoologicznego). 6. Zabezpieczenie i eidencja kluczy od obiektó przechoyanych portierni. 7. Kontrola biletó stępu (czynność pomocnicza bramie głónej i stała bramie północnej). 8. Obsługa urządzeń monitorujących obiekty. 9.Codzienne proadzenie dziennika służby formie elektronicznej. UWAGA: szczegółoy zakres postępoania dotyczący czynności ymienionych poz.1-9 zaarty będzie instrukcji, którą ma przygotoać Wykonaca uzgodnieniu z Kieronikiem Działu Administracyjno - Gospodarczego. II. Dozoroanie terenu i czynności ochroniarskie 1. Proadzenie całodoboych obchodó terenu i ich rejestracja (15 punktó kontrolnych). 2. Zapenienie psa artoniczo-stróżującego raz z przeszkolonym przeodnikiem psa codziennie 19:00-7: Reagoanie na szystkie przejay naruszania regulaminu ziedzania MOZ, zakłócania porządku publicznego oraz zabór mienia. 4. Kontroloanie praidłoego zabezpieczenia obiektó przed kradzieżą. 5. Współdziałanie ( zakresie ym. poz. 3 i 4) z upranionymi przedstaicielami Zamaiającego oraz nagłych ypadkach z Policją, Strażą Pożarną, Strażą Miejską, Pogotoiem Ratunkoym. 6. Proadzenie dokumentacji obrazującej przebieg służby i szystkie stierdzone zdarzenia formie elektronicznej (informoanie o nich Kieronika Działu Administracyjno - Gospodarczego). III. Inne czynności 1. Zapenienie bezpiecznego transportu gotóki na terenie MOZ z kas biletoych do kasy głónej. 2. Konój gotóki z kasy MOZ do banku Zamaiającego oraz z banku do kasy raz tygodniu od 1 maja do 15 października (25 konojó rocznie). 1) Konój toarzyszący praconikoi Zamaiającego składać się będzie z 2 praconikó Wykonacy: kierocy i konojenta. 2) Konój będzie ykonyany pojazdem Wykonacy określony dzień tygodnia ustalony po zaarciu umoy. Jeżeli ustalony dzień tygodnia ypada dzień ustaoo olny od, konój nastąpi następnego dnia roboczego. 3) Konój ok. 20 km ( obie strony). 4) Przeożone artości nie będą przekraczały 2 jednostek obliczenioych g Rozporządzenia Ministra Spra Wenętrznych i Administracji z dnia r. (Dz. U. nr 166, poz. 1128). 1

2 IV. Wymagania dotyczące stanu zatrudnienia osób pełniących dyżury portiersko-ochroniarskie oraz ilości przepracoanych 2013 i 2014 roku. Zapotrzeboanie na usługi ochroniarskie od 31.grudnia 2012 od 12-ej do r. do 12:00. Tabela nr 1 Zapotrzeboanie na usługi roku 2013 Godziny podstaoe roku 2013 Godziny dodatkoe od maja do rześnia Godziny dodatkoe soboty i śięta Miesiąc dni Godz. na dobę mies. praco nikó dni dodatkoej miesią cu praconi - kó dodatko- -ych sob. i śięta dni mie- -siącu praconi kó dodatkoych dodatkoych łącznie , Styczeń Luty Marzec Kiecień Maj Czeriec Lipiec Sierpień Wrzesień Październik Listopad Grudzień

3 Praca psa ach nocnych od do :00-7: rok Tabela nr 2 miesiąc nocnych dyżuró nocy pies roboczo styczeń luty marzec Kiecień Maj Czeriec Lipiec Sierpień Wrzesień Październik Listopad Grudzień Razem: 4380 Konój od 01 maja do 15.pażdziernika 2013r. 25 szt. 3

4 Tabela nr 3 Zapotrzeboanie na usługi roku 2014 Godziny podstaoe roku 2014 Godziny dodatkoe od maja do rześnia Godziny dodatkoe soboty i śięta Miesiąc dni Godz. na dobę mies. praco nikó dni dodatkoej miesią cu praconi - kó dodatkoych sob. i śięta dni mie- -siącu praconi kó dodatkoych dodatkoych łącznie Styczeń Luty Marzec Kiecień Maj Czeriec Lipiec Sierpień Wrzesień Październik Listopad Grudzień 30, Razem:

5 Praca psa ach nocnych od do :00-7: r. Tabela nr 4 miesiąc nocnych dyżuró nocy Pies roboczo styczeń luty marzec Kiecień Maj Czeriec Lipiec Sierpień Wrzesień Październik Listopad Grudzień Razem: 4380 Konój od 01 maja do 15.pażdziernika 2014r. 25 szt. 5

6 V Wymagania dotyczące praconikó dozoru mienia 1. Zamaiający ymaga obecności 4 osób na każdej zmianie (yłącznie mężczyzn). Osoby pełniące służbę muszą być zatrudnione u Wykonacy na podstaie umoy o pracę. Osoby zatrudnione do ochrony MOZ muszą być osobami komunikatynymi o odpoiedniej kulturze osobistej, dobrej prezencji i ieku nie przekraczającym 60 lat, posiadać odpoiednie kalifikacje zaodoe (dokumenty potierdzające posiadanie licencji). Praconicy ochrony muszą posiadać idocznym miejscu identyfikator oraz jednolite umunduroanie zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Spra Wenętrznych i Administracji z dnia 17 listopada 1998 r. spraie enętrznych służb ochrony, (Dz. U. z dnia 18 stycznia 1999 r.). 2. Doódca każdej zmiany musi posiadać licencję II stopnia dla praconikó ochrony fizycznej. 3. Na każdej zmianie koniecznie musi być min 2 praconikó z licencją I stopnia. 4. Praconicy ykonujący ochronę fizyczną na terenie MOZ są zoboiązani do zapoznania się i znajomości obiektu oraz ażnych numeró telefonó. 5. Zamaiający zastrzega sobie łasną ocenę przydatności osób stanoiących obsługę ochrony obiektu. 6. Zamaiający zastrzega sobie możliość żądania od Wykonacy przedstaienia do glądu doodó aktualnych płat składek z tytułu ubezpieczenia społecznego praconikó zatrudnionych przy realizacji zamóienia. VI. Wymagania dotyczące Firmy spraującej dozór mienia 1. Musi posiadać pis do rejestru działalności gospodarczej zgodnie z przepisami państa, którym proadzi się działalność (koncesja, zezolenie). 2. Konieczność posiadania pasma radioego. 3. Możliości techniczne do monitoroania obiektó z instalacją alarmoą. 4. Konieczność posiadania patrolu interencyjnego, który praconicy ochrony mogą ezać sytuacjach zagrożenia mienia lub bezpieczeństa osób ( tym prac. ochrony) zapeniający przybycie do obiektu chronionego czasie do 10 minut od chili zgłoszenia lub zarejestroania alarmu. 5. Zoboiązani są do proadzenia bieżącej kontroli nad praconikami pełniącymi dyżury na terenie zamaiającego i proadzenia dokumentacji formie elektronicznej tym zakresie, oraz są zoboiązani - min 2 razy tygodniu do kontroli nocnej 22:00-6: Opracoanie i uzgodnienie z Kieronikiem Działu Administracyjno Gospodarczego terminie 30 dni od dnia podpisania umoy, szczegółoej instrukcji ochrony terenu MOZ ( załączeniu ymagania co do treści instrukcji - część B). 7. Wykonaca musi posiadać aktualną polisę ubezpieczenioą od odpoiedzialności cyilnej zakresie proadzonej działalności gospodarczej na kotę nie mniejszą niż zł na szystkie zdarzenia ubezpieczenioe oraz ,00 zł na jedno zdarzenie ubezpieczenioe. 8. Wykonaca musi posiadać dośiadczenie ochronie tego typu bądź podobnych obiektó. 9. Odpoiedzialność Wykonacy stosunku do Zamaiającego poinna być ustalona do koty min zł za sumę zdarzeń ciągu roku. Wykonaca ponosi odpoiedzialność yłącznie za szkody rzeczyiste i bezpośrednie. 6

7 10. Wykonaca musi posiadać elektroniczny system kontroli umożliiający gląd do grafikó służby, zdarzeń z przebiegu służby, eidencji ruchu pojazdó, patrolu terenu- obchodó. System ten Wykonaca posiada na łasnym sererze, który będzie udostępniony Zamaiającemu celu eryfikacji i bieżącej kontroli. VII. Wymagania dotyczące yposażenia praconikó 1. Konieczne środki łączności bezprzeodoej enętrznej i zenętrznej umożliiające stały kontakt między praconikami pełniącymi dyżur na terenie Ogrodu z patrolem interencyjnym i przełożonymi. Ponadto konieczne jest posiadanie przez praconikó latarek Na zmianie muszą być min 2 roery Wykonacy szt. apteczek pierszej pomocy (na obu bramach). VIII. Podstaa do yliczenia należności za miesiąc śiadczenia usług Podstaą do yliczenia należności za dany miesiąc śiadczenia usług będzie cena netto za 1 roboczoę pomnożona przez przepracoanych roboczo danym oraz cena netto za 1 konój i cena netto za ę psa g tabel - pkt IV. Do tak obliczonej artości zamóienia netto należy dodać podatek VAT, Wartość zamóienia netto raz z podatkiem VAT stanoi artość brutto zamóienia. Cena inna być liczona do dóch miejsc po przecinku. B Wymagania dotyczące opracoania treści instrukcji ochrony terenu M.O.Z. Instrukcja poinna zaierać: Część I - Ogólna charakterystyka obiektu Lokalizacja i usytuoanie Charakter działalności obiektu Personel, system Osoby odpoiedzialne za realizację ochrony ze strony Zamaiającego i Wykonacy Część II - Analiza zagrożeń i stanu bezpieczeństa obiektu Zagrożenia Neralgiczne punkty i procedury obiektu Uagi Część III - Specjalistyczna Uzbrojona Formacja Ochronna Opis Formacji Siły ochrony fizycznej Wyposażenie Uzbrojenie Ramoy system ochrony 7

8 Część IV - Zabezpieczenie obiektu Techniczne środki ochrony Procedury bezpieczeństa Część V - Zasady organizacji i sposób ykonania ochrony Ogólne zadania ochrony Oboiązki praconikó Podstaoe oboiązki Menedżera /Inspektora Ochrony Fizycznej Zakres oboiązkó Doódcy ochrony obiektu Instrukcja Doódcy zmiany Instrukcja praconika ochrony Podstaoe oboiązki praconika ochrony Tabela posterunkó Dokumentacja obiektoa Zasady interencji Zasady postępoania napad z bronią Zasady postępoania łamanie Zasady postępoania pożar Zasady postępoania zgłoszenie o podłożeniu ładunku Zasady postępoania eakuacja Część VI - Instrukcje, Regulaminy, Plany Instrukcja bezpieczeństa pożaroego Instrukcja pierszej pomocy medycznej Plan sytuacyjny obiektu Wykaz ażnych telefonó Procedury - ykaz procedur: 1) procedura pobierania i zdaania kluczy (ykaz osób upoażnionych do pobrania i zdania kluczy przedstai Dział Administracyjno Gospodarczy, 2) procedura ruchu osoboego - uzgodnieniu z Kieronikiem Działu Administracyjno Gospodarczego, 3) procedura ruchu kołoego uzgodnieniu z Kieronikiem Działu Administracyjno Gospodarczego, 4) procedura dni olnych od uzgodnieniu z Kieronikiem Działu Administracyjno Gospodarczego. Przygotoanie instrukcji ochrony terenu MOZ ma nastąpić terminie 30 dni od daty zaarcia umoy. Instrukcja musi zostać zatierdzona przez Dyrektora Ogrodu. 8