Prowadzenie noclegowni i łaźni dla bezdomnych męŝczyzn przy ulicy Małachowskiego 13 we Wrocławiu"

Transkrypt

1 / 1064 nr konkursu GMINA WROCŁAW reprezentowana przez PREZYDENTA WROCŁAWIA ogłasza z dniem 30 sierpnia 2011 roku otwarty konkurs ofert na realizację zadań publicznych pn. (naleŝy uzupełnić nazwę zlecanego zadania drukowanymi literami) Prowadzenie noclegowni i łaźni dla bezdomnych męŝczyzn przy ulicy Małachowskiego 13 we Wrocławiu" PODSTAWA PRAWNA (naleŝy uzupełnić ewe. o inne dokumenty) Konkurs ogłoszony jest na podstawie: 1. Art. 4 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności poŝytku publicznego i o wolontariacie (tj. Dz. U. z 2010r. Nr 234, poz ze zm.) 2. Art. 17 ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej (tj. Dz. U. z 2009 Nr 175, poz ze zm.) 3. Uchwały nr VII/101/11 Rady Miejskiej Wrocławia z dnia 17 marca 2011 roku w sprawie wieloletniego programu współpracy Miasta Wrocławia z organizacjami pozarządowymi w latach ADRESAT KONKURSU Konkurs skierowany jest do organizacji pozarządowych zgodnie z art. 3 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności poŝytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2010 r. Nr 234, poz ze zm.) UWAGA! Oddziały terenowe nie posiadające osobowości prawnej nie mogą samodzielnie ubiegać się o dotację. W takiej sytuacji mogą złoŝyć ofertę za pośrednictwem zarządu głównego lub oddziału posiadającego osobowość prawną, natomiast w ofercie powinien być wskazany oddział upowaŝniony do bezpośredniego wykonania zadania. (niepotrzebne wykreślić) FORMA REALIZACJI ZADANIA Wsparcie CEL REALIZACJI ZADANIA (naleŝy wpisać cel realizacji zadania) Celem realizacji zadania jest prowadzenie noclegowni i łaźni dla bezdomnych męŝczyzn w budynku, który jest w dyspozycji Gminy Wrocław przy ulicy Małachowskiego 13 we Wrocławiu. TERMIN REALIZACJI ZADANIA (naleŝy wpisać terminy graniczne realizacji zadania) Rozpoczęcie od 01 października 2011 r. zakończenie do 31 grudnia 2013 r. 1

2 MIEJSCE REALIZACJI ZADANIA (w uzasadnionych przypadkach moŝliwa jest realizacja poza nim ale naleŝy ten fakt uwzględnić w ogłoszeniu konkursowym) Wrocław, ulica Małachowskiego 13 ŚRODKI PRZEZNACZONE NA REALIZACJĘ ZADANIA (naleŝy uzupełnić kwoty) 1. W roku 2011 w okresie od października do grudnia Gmina Wrocław przekaŝe na realizację ww. zadania dotację w wysokości do PLN 2. W roku 2012 Gmina Wrocław planuje przekazać na realizację ww. zadania dotację w wysokości do PLN 3. W roku 2013 roku Gmina Wrocław planuje przekazać na realizację ww. zadania dotację w wysokości do PLN 4. Gmina Wrocław przeznaczyła na realizację zadania w wymienionej formie środki finansowe w wysokości: w roku PLN w okresie od stycznia do września 2011 r PLN. Wysokość środków finansowych na lata zostanie szczegółowo określona po uchwaleniu budŝetu przez Radę Miejską Wrocławia. Kwoty wskazane w pkt. 2 i 3 są planowanymi kwotami maksymalnymi i nie mogą być podstawą roszczeń organizacji, która wygra konkurs. GMINA WROCŁAW ZASTRZEGA SOBIE PRAWO DO: 1. Odwołania konkursu bez podania przyczyny. 2. Zmiany wysokości środków publicznych na realizację zadania w trakcie trwania konkursu. 3. Negocjowania z oferentami wysokości dotacji, terminu realizacji zadania oraz zakresu rzeczowego zadania. 4. Negocjowania warunków i kosztów realizacji zadania oraz dofinansowania niepełnego zakresu zadania w przyjętych ofertach. 5. MoŜliwości wyboru jednej lub wielu ofert w ramach środków finansowych przeznaczonych na realizację zadań, 6. PrzełoŜenia terminu rozstrzygnięcia konkursu. OPIS ZADANIA Podstawowym zadaniem podmiotu realizującego zadanie jest: 1. Zapewnienie schronienia osobom bezdomnym poprzez prowadzenie noclegowni dla bezdomnych męŝczyzn przy ulicy Małachowskiego 13 we Wrocławiu, 2. Zapewnienie schronienia osobom bezdomnym w sposób ciągły przez 7 dni w tygodniu od godzin wieczornych do porannych (w wyjątkowych okolicznościach np. ze względu na trudne warunki atmosferyczne, chorobę stwierdzoną przez lekarza osoba bezdomna moŝe pozostawać w noclegowni całą dobę), 3. Stała współpraca z Miejskim Ośrodkiem Pomocy Społecznej we Wrocławiu w szczególności z Zespołem ds. Osób Bezdomnych i Uchodźców MOPS oraz z 2

3 organizacjami pozarządowymi prowadzącymi działalność na rzecz osób bezdomnych, wykluczonych społecznie, długotrwale bezrobotnych, świadczących poradnictwo prawne i psychologiczne, Opis realizacji zadania: 1. Zleceniobiorca będzie zapewniał bezpłatne miejsca pobytu wszystkim osobom bezdomnym posiadającym ostatnie stałe zameldowanie w Gminie Wrocław. 2. Do ponoszenia opłat zobowiązane będą osoby nie posiadające ostatniego zameldowania w Gminie Wrocław niezaleŝnie od posiadanego dochodu. W przypadku nie posiadania wystarczających środków klient posiadający ostatnie stałe zameldowanie poza Gminą Wrocław moŝe zwrócić się o pomoc do Gminy właściwej za pośrednictwem Zespołu ds. Osób Bezdomnych i Uchodźców MOPS we Wrocławiu. Wszystkie środki pozyskane przez Zleceniobiorcę z tego tytułu mają być przeznaczone na realizację zadania prowadzenia łaźni i noclegowni przy ulicy Małachowskiego 13 na podstawie zaakceptowanego przez Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej we Wrocławiu regulaminu opłat. 3. Podmiot realizujący zadanie będzie zobowiązany do przekazywania do Zespołu ds. Osób Bezdomnych i Uchodźców Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej do 10 dnia kaŝdego miesiąca zestawienia opłat naleŝnych i pobranych z tytułu przebywania w noclegowni osób z poza Gminy Wrocław za poprzedni miesiąc. 4. Zleceniobiorca będzie zapewniał w noclegowni w okresie letnim od 1 kwietnia do 30 października 120 miejsc noclegowych, w tym co najmniej 90 miejsc dla osób posiadających ostatnie stale zameldowanie w Gminie Wrocław i 30 dla osób nie posiadających takiego zameldowania. W okresie niskich temperatur od 1 listopada do 31 marca Noclegownia zapewni 200 miejsc noclegowych, w tym co najmniej 140 dla osób posiadających ostatnie stale zameldowanie w Gminie Wrocław i 60 dla osób nie posiadających takiego zameldowania. W okresie niskich temperatur Zleceniobiorca w przypadku zaistnienia uzasadnionej potrzeby zmiany limitów miejsc moŝe zwrócić się o ich modyfikację do Dyrektora Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej. Limit wraca do ustalonego powyŝej poziomu po zakończeniu okresu obniŝonych temperatur lub po wniosku Dyrektora Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej. 5. Przyjmowanie do placówki w okresie jesienno zimowym (od 1 listopada do 31 marca) wszystkich osób, których pobyt poza placówką zagraŝałby ich zdrowiu i Ŝyciu (w ramach interwencji równieŝ osób posiadających ostatnie stałe zameldowanie na terenie innych Gmin). Pobyt tych osób nie moŝe być dłuŝszy niŝ do chwili ustąpienia mrozów, ewentualne przedłuŝenie pobytu moŝe nastąpić tylko ze względów zdrowotnych. 6. Pobyt w noclegowni nie powinien przekraczać okresu 3 miesięcy łącznie w ciągu roku, w innym przypadku Zleceniobiorca będzie zobowiązany do podjęcia intensywnej pracy nad klientem i zawarcia pomiędzy nim a pracownikiem socjalnym Zleceniobiorcy Indywidualnego Programu Wychodzenia z Bezdomności. 7. Czas pobytu osób bezdomnych przebywających aktualnie w Noclegowni będzie liczony od dnia rozpoczęcia obowiązywania umowy. 8. Zleceniobiorca zapewni utrzymanie w pomieszczeniach noclegowych w okresie grzewczym temperatury co najmniej 18 st. C (pokoje zaopatrzone w termometr). 9. Zleceniobiorca będzie przyjmował na wniosek pracownika socjalnego Zespołu ds. Osób Bezdomnych i Uchodźców MOPS osoby bezdomne jak równieŝ osoby znajdujące się w trudnej sytuacji Ŝyciowej, zdrowotnej, zdarzenia losowego lub klęski 3

4 Ŝywiołowej. 10. Zleceniobiorca będzie zobowiązany do rzetelnego prowadzenia rejestru mieszkańców noclegowni. W dokumentacji naleŝy zamieścić pełne imię i nazwisko, imiona rodziców, datę urodzenia, adres ostatniego zameldowania na pobyt stały i ewentualnie nr PESEL oraz krótkiego opisu sytuacji Ŝyciowej, która jest powodem korzystania z pomocy dofinansowanej ze środków Gminy Wrocław. W dokumentacji tej znajdzie się równieŝ informacja o pobytach w noclegowni oraz o ewentualnych opłatach naleŝnych i pobranych oraz - przypadku wymienionym w pkt 5 - Indywidualny Program Wychodzenia z Bezdomności. Dokumentacja na wniosek Dyrektora Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej lub kierownika Zespołu ds. Osób Bezdomnych i Uchodźców w całości będzie udostępniania pracownikom Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej we Wrocławiu w szczególności pracownikom Zespołu ds. Osób Bezdomnych i Uchodźców tut. Ośrodka. 11. Zleceniobiorca w przypadkach tego wymagających będzie wydawał bezpłatną odzieŝ osobom bezdomnym posiadającym ostatnie stałe zameldowanie w Gminie Wrocław. W ramach interwencji kryzysowej pomocą mogą zostać objęte osoby posiadające stałe zameldowanie na terenie innych Gmin. 12. Zleceniobiorca zapewni dostęp do bieŝącej zimnej i ciepłej wody w wyznaczonych porach, oraz będzie prowadził łaźnię na rzecz osób bezdomnych korzystających z pomocy noclegowni. 13. Zleceniobiorca zapewni środki dezynfekujące. 14. Zleceniobiorca zagwarantuje co najmniej podstawowe środki czystości, tj. mydło, proszek do prania, papier toaletowy. 15. W okresie jesienno-zimowym od 1 listopada do 31 marca Zleceniobiorca zapewni dla kaŝdego bezdomnego przebywającego w noclegowni moŝliwość otrzymania jednego ciepłego posiłku dziennie. 16. Zleceniobiorca będzie przyjmował do placówki wszystkie osoby uprawnione bez względu na rasę, wyznanie religijne, przekonania lub poglądy polityczne, orientację seksualną, wiek oraz niepełnosprawność i zapewnienie moŝliwości pobytu nie naruszającego wolności sumienia i wyznania. 17. Zleceniobiorca będzie zobowiązany do ścisłej Współpracy z Miejskim Ośrodkiem Pomocy Społecznej we Wrocławiu w szczególności z Zespołem ds. Osób Bezdomnych i Uchodźców w zakresie realizacji Indywidualnych Programów Wychodzenia z Bezdomności. 18. Zleceniobiorca podejmie pracę mającą prowadzić do spełnienia następujących celów: a) uregulowania obowiązków i uprawnień legislacyjnych osoby bezdomnej (posiadanie dowodu toŝsamości itp.), b) uregulowania spraw prawnych związanych z systemem zabezpieczenia społecznego (prawo do świadczeń lekarskich, rentowych, emerytalnych i innych), c) uregulowania spraw związanych z rynkiem pracy, ewentualną niezdolnością do wykonywania pracy (orzeczenie o stopniu niepełnosprawności do celów pozarentowych, rejestracja w urzędzie pracy), d) zmotywowania do aktywnego udziału osoby bezdomnej lub pozbawionej schronienia w pracach na rzecz placówki i jej mieszkańców. 19. Zleceniobiorca będzie współpracował z: a) Policją, b) StraŜą Miejską, c) Lekarzem Miejskim, 4

5 d) Pogotowiem Ratunkowym, e) Miejskim Ośrodkiem Pomocy Społecznej we Wrocławiu w szczególności z Zespołem ds. Osób Bezdomnych i Uchodźców, f) Organizacjami pozarządowymi prowadzącymi działalność na rzecz osób bezdomnych, wykluczonych społecznie, długotrwale bezrobotnych, świadczących poradnictwo prawne i psychologiczne, g) Innymi podmiotami mogącymi działać w obszarze szeroko rozumianej bezdomności. 20. Inne działania, które będą słuŝyć podniesieniu jakości realizowanego zadania: a. wspieranie realizacji Indywidualnego Programu Wychodzenia z Bezdomności, b. udzielanie wsparcia psychologicznego oraz pomocy w przezwycięŝaniu trudności Ŝyciowych, c. podejmowanie działań wobec osób uzaleŝnionych (motywowanie do podjęcia leczenia), d. egzekwowanie od osób przebywających w noclegowni zakazu spoŝywania alkoholu i innych środków psychoaktywnych, e. aktywizowanie mieszkańców noclegowni do wykonywania na terenie placówki codziennych prac porządkowych, f. wprowadzenie i przestrzeganie zakazu palenia papierosów poza miejscem do tego wyznaczonym, g. wyposaŝenie w apteczkę pierwszej pomocy medycznej, h. moŝliwość łączności telefonicznej w czasie funkcjonowania noclegowni, i. prowadzenie punktu informacyjnego dla słuŝb miejskich i osób bezdomnych (wykaz placówek dla osób bezdomnych, adresy organizacji pozarządowych i instytucji udzielających pomocy, adresy jadłodajni) Zleceniodawca będzie pokrywał koszty zuŝycia wody oraz odprowadzenia ścieków. Koszt ten nie musi być uwzględniony w kosztorysie. WARUNKI REALIZACJI ZADANIA (NaleŜy dopisać inne warunki realizacji zadania przy danym konkursie) 1. Zadanie moŝe realizować organizacja, która prowadzi działalność statutową nieodpłatną lub odpłatną w sferze zadania objętego konkursem i posiada doświadczenie w tym zakresie. W części I pkt 12) oferty naleŝy wskazać, w ramach której działalności organizacja zamierza realizować zadanie. Wynagrodzenie z tytułu działalności odpłatnej, prowadzonej przez organizację w sferze zadania objętego konkursem (np. wpłaty i opłaty od adresatów zadania) nie moŝe być wyŝsze od tego, jakie wynika z kosztów tej działalności. Ponadto przeciętne miesięczne wynagrodzenie osoby fizycznej z tytułu zatrudnienia przy wykonywaniu statutowej działalności odpłatnej poŝytku publicznego, za okres ostatnich 3 miesięcy, nie moŝe przekraczać 3-krotności przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia w sektorze przedsiębiorstw ogłoszonego przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego za rok poprzedni. UWAGA: Nie będzie dotowane z budŝetu Gminy Wrocław zadanie realizowane przez organizację w ramach prowadzonej przez nią działalności gospodarczej w sferze zadania objętego konkursem zgodnie art. 9 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności poŝytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2010 r. Nr 234, poz ze zm.) 5

6 2. Oferent moŝe złoŝyć w konkursie tylko jedną ofertę (w przypadku złoŝenia większej liczby ofert, wszystkie zostaną odrzucone ze względów formalnych). 3. ZłoŜone oferty nie podlegają uzupełnieniu ani korekcie. 4. ZłoŜenie oferty nie jest równoznaczne z zapewnieniem przyznania dotacji. 5. ZłoŜone oferty podlegają ocenie formalnej i merytorycznej. KOSZTY REALIZACJI ZADANIA KOSZTY, KTÓRE BĘDĄ MOGŁY ZOSTAĆ PONIESIONE Z DOTACJI: (NaleŜy wykreślić koszty, które nie dotyczą danego zadania lub dopisać inne w zaleŝności od zadania) 1. Wynagrodzenia koordynatora oraz pracowników merytorycznych. Praca wykonywana przez osoby, do których odnosi się wynagrodzenie, powinna być bezpośrednio związana z realizacją zadania. Wynagrodzenia nie mogą zwiększyć się w czasie realizacji zadania. 2. Koszty rzeczowe związane z przygotowaniem i realizacją zadania, w tym: 1) koszty wynikające ze specyfiki realizowanego przedsięwzięcia, w tym m. in. koszty zakupu materiałów programowych, 2) zakup i uzupełnienie drobnego wyposaŝenia do pomieszczeń tylko w uzasadnionych przypadkach, opisanych w ofercie, do 10% otrzymanej dotacji po uzyskaniu zgody Zleceniodawcy. 3. Koszty zakupu niezbędnych usług 4. Koszty promocji zadania w części dotyczącej zadania do 5% wnioskowanej/przyznanej dotacji, w tym m.in. koszty opracowania graficznego i druku/produkcji ulotek, materiałów informacyjnych. 5. Koszty administracyjne w części dotyczącej zadania do 10% wnioskowanej/przyznanej dotacji, w tym m. in. koszty: 1) obsługi księgowej (osoba prawna lub fizyczna) z dotacji moŝna rozliczyć wyłącznie wynagrodzenie za prowadzenie dokumentacji finansowo- księgowej środków finansowych otrzymanych na realizację zadania zgodnie z zasadami wynikającymi z ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (j.t. Dz. U. z 2009 r. Nr 152, poz. 1223, z późn. zm.), w sposób umoŝliwiający identyfikację poszczególnych operacji księgowych 2) telekomunikacji 3) administrowania stroną internetową 4) materiałów biurowych 6. Koszty eksploatacyjne lokalu (czynsz, gaz, energia elektryczna, ciepła i zimna woda, ogrzewanie) tylko w części dotyczącej realizowanego zadania, kaŝdy element obliczony proporcjonalnie do tej części 7. Inne - wykazane jako niezbędne do wykonania zadania Przyznana dotacja moŝe być wydatkowana tylko na cele związane z realizowanym zadaniem i wyłącznie na potrzeby osób, do których program jest adresowany KOSZTY, KTÓRE NIE MOGĄ BYĆ PONIESIONE Z DOTACJI: 6

7 1. Zakup gruntów, budowa bądź zakup budynków lub lokali. 2. Zakup środków trwałych (powyŝej 3500,00 PLN). 3. Zakupy i wydatki inwestycyjne, remonty i adaptacje pomieszczeń niebędących własnością Gminy Wrocław. 4. Zakup wyposaŝenia lokali z wyjątkiem drobnego niezbędnego doposaŝenia tylko w uzasadnionych przypadkach, opisanych w ofercie, do 10% otrzymanej dotacji po uzyskaniu zgody Zleceniodawcy. 5. Wycena pracy wolontariuszy. 6. Wkład rzeczowy w postaci: wyceny, amortyzacji, zuŝycia. 7. Koszty ryczałtów (np. ryczałt na jazdę po mieście) z wyłączeniem delegacji, ryczałtów za ogrzewanie. 8. Prowadzenie działalności gospodarczej. 9. Tworzenie funduszy kapitałowych. 10. Działania, których celem jest prowadzenie badań, analiz i studiów. 11. Działania, których celem jest przyznawanie dotacji lub stypendiów dla osób prawnych lub fizycznych. 12. Dotowanie przedsięwzięć, które są dofinansowywane z budŝetu miasta lub jego funduszy celowych na podstawie przepisów szczególnych. 13. Pokrycie deficytu oraz refundacja kosztów zrealizowanych wcześniej przedsięwzięć, rezerwy na pokrycie przyszłych strat lub zobowiązań. 14. Podatek od towarów i usług (VAT) w wysokości której podatnikowi przysługuje prawo do obniŝenia kwoty podatku naleŝnego o kwotę podatku naliczonego oraz inne podatki z wyłączeniem podatku dochodowego od osób fizycznych (PDOF). 15. Opłaty pocztowe i bankowe nie dotyczy powierzenia realizacji zadania. 16. Refinansowanie kosztów uzyskania odpisów KRS, zakupu pieczątek, wyrabiania szyldów i innych kosztów o podobnym charakterze, które związane są z bieŝącą działalnością organizacji pozarządowej. 17. Zakup licencji, nabywanie uprawnień i kwalifikacji związanych z wykonywanym zadaniem. 18. Pokrywanie z dotacji nagród i premii pienięŝnych, innych form bonifikaty rzeczowej lub finansowej dla osób zajmujących się realizacją zadania. 19. Koszty dokumentowane paragonami, pokwitowaniami, dowodami sprzedaŝy wewnętrznej, wewnętrznymi notami obciąŝeniowymi itp. 20. Kary, mandaty, odsetki od nieterminowo regulowanych zobowiązań. 21. Koszty procesów sądowych. UWAGA! W ramach środków finansowych Gminy Wrocław niedozwolone jest podwójne finansowanie wydatku czyli zrefundowanie całkowite lub częściowe danego wydatku dwa razy ze środków publicznych, zarówno krajowych jak i wspólnotowych. WARUNKI SKŁADANIA OFERT 1. Oferent zobowiązany jest do złoŝenia w jednym egzemplarzu oferty realizacji zadania, który jest zgodny z wymogami określonymi w załączniku nr 1 do rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru 7

8 sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. Z 2011r. Nr 6, poz. 25). 2. Ofertę naleŝy: 1) sporządzić w języku polskim 2) sporządzić w formie pisemnej pod rygorem niewaŝności, wypełnić maszynowo lub czytelnym pismem ręcznym, drukowanym wraz z ponumerowaniem kaŝdej strony 3) sporządzić w sposób umoŝliwiający dopięcie jej jako załącznika do umowy, a więc z wykluczeniem sposobów trwałego spinania dokumentów (bindowanie, zszywanie i in.) 3. Ofertę moŝna złoŝyć równieŝ w formie elektronicznej, jednak jej przesłanie w terminie w takiej formie nie jest wiąŝące, jeśli oferta nie została złoŝona w formie pisemnej ZAŁĄCZNIKI OBLIGATORYJNE DOT. ORGANIZACJI WRAZ Z OFERTĄ REALIZACJI ZADANIA PUBLICZNEGO LUB PRZED JEJ ZŁOśENIEM, OFERENT SKŁADA w Biurze ds. Współpracy z Organizacjami Pozarządowymi Urzędu Miejskiego Wrocławia, zwanego dalej BWO (ul. G. Zapolskiej 2/4, V piętro, pok. 509) 1. Kopia aktualnego odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego lub innego właściwego rejestru lub ewidencji niezaleŝnie od tego kiedy został wydany. Nie dotyczy Uczniowskich Klubów Sportowych oraz Klubów Sportowych nie prowadzących działalności gospodarczej. 2. Aktualny odpis z rejestru przedsiębiorców z KRS w przypadku prowadzenia działalności gospodarczej. 3. Sprawozdanie merytoryczne i finansowe za ostatni rok (zgodnie z art. 45 ust. 2 i art. 82 ust. 1 ustawy z dnia r. o rachunkowości - j. t. Dz. U. z 2009 r., Nr 152, poz. 1223, ze zm.) w rozumieniu ostatniego roku budŝetowego albo minionego okresu w przypadku krótszej działalności; obowiązek złoŝenia sprawozdań nie dotyczy organizacji pozarządowych wymienionych w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności poŝytku publicznego i o wolontariacie oraz tych, które są nowo-zarejestrowane i nie prowadziły działalności w roku poprzednim te organizacje dołączają oświadczenie, o treści W imieniu organizacji... oświadczam/my, Ŝe w roku... nie prowadziliśmy działalności, dlatego nie moŝemy złoŝyć sprawozdania merytorycznego i finansowego. Sprawozdania naleŝy składać raz w roku, na początku roku kalendarzowego, nie później niŝ do 30 czerwca danego roku lub przed złoŝeniem oferty konkursowej. 4. Statut organizacji oraz kaŝdą jego aktualizację - naleŝy złoŝyć raz, nie później niŝ w dniu złoŝenia oferty konkursowej. Obowiązek złoŝenia statutu nie dotyczy organizacji pozarządowych wymienionych w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności poŝytku publicznego i o wolontariacie. 5. Aktualny dokument (statut lub inny akt wewnętrzny organizacji składającej oferty) zawierający określenie zakresu prowadzonej działalności nieodpłatnej i/lub odpłatnej poŝytku publicznego zgodnie z art. 10 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności poŝytku publicznego i o wolontariacie. 6. Pełnomocnictwa lub upowaŝnienia Zarządu Głównego do składania oświadczeń woli w jego imieniu, wydane dla osób go reprezentujących z oddziałów terenowych nieposiadających osobowości prawnej. 7. Oświadczenie oferenta o: 1) zobowiązaniu do utrzymania wskazanego w ofercie rachunku bankowego, nie krócej niŝ do chwili dokonania ostatecznych rozliczeń z Gminą Wrocław; 2) nie zaleganiu z płatnościami na rzecz Gminy Wrocław (czynsz, zwrot dotacji lub jej części, etc.); 8

9 3) zapoznaniu się z treścią ogłoszenia konkursowego; 4) posiadaniu przez realizatorów programu uprawnień i kwalifikacji niezbędnych do realizacji zleconego zadania publicznego; 5) posiadaniu tytułu prawnego do lokalu, w którym realizowane będzie zadanie (np. umowa najmu, uŝyczenia, dzierŝawy, zgoda dyrektora placówki oświatowej, sportowej, kulturalnej, etc). ZAŁĄCZNIKI OBLIGATORYJNE DOT. ZADANIA I OFERTY (naleŝy wypisać inne dokumenty, jeśli takie będą potrzebne w konkursie) 1. Imienny wykaz kadry zatrudnionej przy realizacji zadania wraz z podaniem funkcji, wykształcenia, szczegółowych kwalifikacji i/lub doświadczenia poszczególnych osób. 2. Dokumenty poświadczające kwalifikacje kadry. 3. Informacje o jednostce zobowiązanej do obsługi księgowej, jeśli oferent sam nie prowadzi księgowości. ZAŁĄCZNIKI NIEOBLIGATORYJNE: 1. Pisemne rekomendacje dotyczące dotychczas realizowanych projektów 2. Inne załączniki mogące mieć znaczenie przy ocenie projektu np. listy intencyjne, kopie umów ze sponsorami (w jednym egzemplarzu). Wszystkie dokumenty i oświadczenia dołączone do oferty naleŝy składać w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem. WYMOGI FORMALNE 1. ZłoŜenie w Biurze ds. Współpracy z Organizacjami Pozarządowymi jednej oferty w jednym egzemplarzu na obowiązującym wzorze, zamieszczonym w niniejszym ogłoszeniu z objaśnieniami bądź z załącznika nr 1 do rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2011 r. Nr 6, poz. 25) wraz z oświadczeniem, podpisanym przez osoby upowaŝnione zgodnie ze statutem lub innym dokumentem lub rejestrem określającym sposób składania oświadczeń woli w imieniu organizacji; 2. Prowadzenie przez oferenta działalności statutowej nieodpłatnej bądź odpłatnej w przedmiotowym zakresie. 3. Określenie w statucie lub innym akcie wewnętrznym zakresu prowadzonej działalności nieodpłatnej lub odpłatnej poŝytku publicznego. 4. Wypełnione właściwe miejsca i rubryki w ofercie. 5. ZłoŜenie wymaganych dokumentów i oświadczeń. UWAGA: Oferta, która nie będzie posiadała jednego z wyŝej wymienionych elementów zostanie odrzucona ze względów formalnych 9

10 OCENA OFERT NaleŜy wpisać kryteria oceny Oceny merytorycznej oraz wyboru ofert dokonuje komisja konkursowa powołana przez Prezydenta Wrocławia lub osobę przez niego upowaŝnioną, składająca się co najmniej z 3 osób, reprezentujących Gminę Wrocław oraz co najmniej z 2 przedstawicieli organizacji pozarządowych. Ocena merytoryczna ofert: Kryteria oceny merytorycznej (suma punktów przypadających na jedną osobę w komisji konkursowej wynosi 100): Lp. Nazwa kryterium Liczba punktów 1 Wartość/atrakcyjność merytoryczna oferty (w tym m.in. moŝliwość realizacji zadania publicznego przez oferenta, spójność celu realizacji zadania określonego w 0-30 pkt ogłoszeniu oraz w ofercie z zakresem rzeczowym zadania, harmonogramem i kosztorysem) 2 Kalkulacja kosztów realizacji zadania publicznego, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania (m.in. czytelność kalkulacji kosztów, 0 20 pkt adekwatność kosztów do działań) 3 Wkład rzeczowy i osobowy, w tym świadczenia wolontariuszy i praca społeczna członków 0-20 pkt 4 Jakość wykonania zadania i kwalifikacje osób, przy udziale których będzie realizowane zadanie publiczne 0-20 pkt 5 Udział środków finansowych własnych lub środków pochodzących z innych źródeł na realizację zadania 0 10 pkt publicznego (w przypadku wsparcia realizacji zadania) RAZEM pkt Ponadto przy ocenie ofert uwzględniona zostanie analiza i ocena realizacji zadań publicznych w przypadku organizacji, które w latach poprzednich realizowały zlecone zadania publiczne, biorąc pod uwagę rzetelność, terminowość oraz sposób rozliczenia otrzymanych na ten cel dotacji. MIEJSCE ZŁOśENIA DOKUMENTÓW 1. Oferty wraz z dokumentami naleŝy składać w kancelarii Biura ds. Współpracy z Organizacjami Pozarządowymi Urzędu Miejskiego Wrocławia, Wrocław, ul. G. Zapolskiej 2/4, V piętro, pokój 509 (kancelaria). 2. Oferty wraz z dokumentami naleŝy składać w kopercie, oznaczonej w następujący sposób: Konkurs nr 1064 Prowadzenie noclegowni dla bezdomnych męŝczyzn przy ulicy Małachowskiego 13 we Wrocławiu oraz naleŝy podać nazwę i adres oferenta. 3. W przypadku przesłania oferty z dokumentami pocztą decyduje data jej wpływu do Biura ds. Współpracy z Organizacjami Pozarządowymi Urzędu Miejskiego Wrocławia, a nie data stempla pocztowego. 4. W przypadku składania oferty z dokumentami osobiście w Biurze ds. Współpracy z Organizacjami Pozarządowymi Urzędu Miejskiego Wrocławia oferent otrzyma potwierdzenie złoŝenia oferty z datą wpływu na własnym drugim egzemplarzu kopii oferty. 5. Oferty złoŝone po wyznaczonym terminie pozostaną bez rozpatrzenia. 6. Osobami wskazanymi do kontaktu pod względem formalnym z oferentami jest: Pani Ewa Stasikowska, ewa.stasikowska@um.wroc.pl, tel

11 7. Osoba wskazana do kontaktu merytorycznego z oferentami: Tomasz Neumann adres tomasz.neumann@mops.wroclaw.pl, tel. (071) TERMIN SKŁADANIE OFERT (21 dni licząc od dnia następującego po dniu ogłoszenia) do dnia 21 września 2011 roku do godz. 12:00 TERMIN ROZPATRYWANIA OFERT weryfikacja formalna - do dnia 23 września 2011 roku ocena merytoryczna - do dnia 28 września 2011 roku INFORMACJA O ROZSTRZYGNIĘCIU KONKURSU z weryfikacji formalnej do dnia 26 września 2011 roku z oceny merytorycznej do dnia 29 września 2011 roku zostanie umieszczona: 1. w Biuletynie Informacji Publicznej 2. na stronie internetowej Miasta 3. na tablicy ogłoszeń w Miejskim Ośrodku Pomocy Społecznej, Wrocław, ul. Strzegomska 6 parter Oferty wraz z dokumentami nie będą zwracane oferentowi NiezłoŜenie sprawozdania lub ich korekt z części lub całości realizacji zadania skutkuje nie przekazaniem pozostałej części dotacji na zadanie, z którego realizacji nie zostało złoŝone sprawozdanie bądź na inne zadania realizowane przez ten sam podmiot (organizację) oraz nie rozpatrywaniem złoŝonej oferty w konkursie. Brak dokonania zwrotu środków finansowych z poprzednich umów skutkuje nie rozpatrywaniem złoŝonej oferty w konkursie. 11