ADRESAT KONKURSU FORMA REALIZACJI ZADANIA

Transkrypt

1 Korekta z dnia / 987 GMINA WROCŁAW reprezentowana przez PREZYDENTA WROCŁAWIA ogłasza z dniem 16 listopada 2010 roku otwarty konkurs ofert na realizację zadań publicznych pn. (naleŝy uzupełnić nazwę zlecanego zadania drukowanymi literami) Zagospodarowanie czasu wolnego dzieci i młodzieŝy poprzez alternatywne formy edukacji. PODSTAWA PRAWNA (naleŝy uzupełnić ewentualnie o inne dokumenty) Konkurs ogłoszony jest na podstawie: 1. art. 4 ust. 1 pkt 14, 15 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności poŝytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. Nr 96, poz. 873 ze zm.), 2. uchwały nr XLI/1281/09 Rady Miejskiej Wrocławia z dnia 19 listopada 2009 roku w sprawie programu współpracy Miasta Wrocławia z organizacjami pozarządowymi w roku 2010 ADRESAT KONKURSU Konkurs skierowany jest do organizacji pozarządowych zgodnie z art. 3 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności poŝytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. Nr 96, poz. 873 ze zm.) UWAGA! Oddziały terenowe nie posiadające osobowości prawnej nie mogą samodzielnie ubiegać się o dotację. W takiej sytuacji mogą złoŝyć ofertę za pośrednictwem zarządu głównego lub oddziału posiadającego osobowość prawną, natomiast w ofercie powinien być wskazany oddział upowaŝniony do bezpośredniego wykonania zadania. (niepotrzebne skreślić) FORMA REALIZACJI ZADANIA Wsparcie/powierzenie CEL REALIZACJI ZADANIA (naleŝy wpisać cel realizacji zadania) 1. Podnoszenie poziomu wiedzy i umiejętności, rozwijanie zainteresowań i uzdolnień dzieci i młodzieŝy. 2. Wspomaganie projektów popularyzujących osiągnięcia nauki i kultury wśród dzieci i młodzieŝy. 3. Organizowanie czasu wolnego dzieci i młodzieŝy. TERMIN REALIZACJI ZADANIA (naleŝy wpisać terminy graniczne realizacji zadania) Rozpoczęcie od roku zakończenie do roku z wyłączeniem ferii zimowych oraz ferii letnich (wakacji) MIEJSCE REALIZACJI ZADANIA (w uzasadnionych przypadkach moŝliwa jest realizacja poza nim ale naleŝy ten fakt uwzględnić w ogłoszeniu konkursowym) 1

2 Wrocław. Dopuszcza się realizację zadania na obszarze Polski np. podczas wyjazdów, wycieczek edukacyjnych. ŚRODKI PRZEZNACZONE NA REALIZACJĘ ZADANIA (naleŝy uzupełnić kwoty) 1. W roku 2011 Gmina Wrocław przekaŝe na realizację ww. zadania dotacje w łącznej wysokości do PLN. Ostateczna kwota dotacji zostanie ustalona na podstawie projektu budŝetu na rok 2011 lub po jego uchwaleniu przez Radę Miejską Wrocławia oraz po złoŝeniu ofert. 2. W okresie styczeń czerwiec 2012 roku Gmina Wrocław planuje przekazać na realizację ww. zadania dotacje w łącznej wysokości do PLN. Ostateczna kwota dotacji zostanie ustalona na podstawie projektu budŝetu na rok 2012 lub po jego uchwaleniu przez Radę Miejską Wrocławia oraz po złoŝeniu ofert. 3. W roku 2010 Gmina Wrocław przekazała na realizację ww. zadania dotacje w łącznej wysokości PLN. GMINA WROCŁAW ZASTRZEGA SOBIE PRAWO DO: 1. Odwołania konkursu bez podania przyczyny. 2. Zmiany wysokości środków publicznych na realizację zadania w trakcie trwania konkursu. 3. Negocjowania z oferentami wysokości dotacji, terminu realizacji zadania oraz zakresu rzeczowego zadania. 4. Negocjowania warunków i kosztów realizacji zadania oraz dofinansowania niepełnego zakresu zadania w przyjętych ofertach. 5. MoŜliwości wyboru jednej lub wielu ofert w ramach środków finansowych przeznaczonych na realizację zadań. 6. PrzełoŜenia terminu rozstrzygnięcia konkursu. OPIS ZADANIA 1. W ramach realizacji zadania dofinansowane zostaną projekty: 1) skierowane do dzieci i młodzieŝy ze szkół podstawowych, gimnazjów i szkół ponadgimnazjalnych (z wyłączeniem szkół policealnych), mieszkającej lub uczącej się we Wrocławiu oraz 2) realizowane we Wrocławiu, a skierowane do dzieci i młodzieŝy ze szkół podstawowych, gimnazjów i szkół ponadgimnazjalnych (z wyłączeniem szkół policealnych) równieŝ spoza Wrocławia (dotyczy konkursów i olimpiad) uwzględniające m.in. następujące elementy i załoŝenia: I. zagospodarowanie czasu wolnego w formie zajęć dodatkowych (pozalekcyjnych, pozaszkolnych); II. III. IV. organizacja zajęć wyrównujących szanse edukacyjne, rozwijających aktywność, zainteresowania, uzdolnienia w róŝnych dziedzinach: naukowej (szczególnie z obszaru nauk ścisłych), artystycznej, społecznej; aktywne formy (percepcyjno innowacyjne) i metody (wspomaganie, inspirowanie, kierowanie) pracy; ewaluacja nabytej wiedzy i pozyskanych umiejętności wśród uczestników (forma 2

3 dowolna). 2. Dopuszcza się dofinansowanie szkoleń kadry prowadzącej zajęcia merytoryczne z uczniami, które są niezbędne do realizacji zadania. 3. Zadanie powinno być dostosowane do wieku, potrzeb rozwojowych, aspiracji i problemów adresatów. WARUNKI REALIZACJI ZADANIA (naleŝy dopisać inne warunki realizacji zadania przy danym konkursie) 1. Oferent zobowiązany jest do zapoznania się z Zasadami przyznawania i rozliczania dotacji na realizację zadań publicznych przez organizacje pozarządowe ze środków finansowych pochodzących z Gminy Wrocław w 2011 r. dla otwartych konkursów ofert ogłaszanych z wymogami określonymi w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 grudnia 2005r. w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. Nr 264, poz. 2207) - załącznik do niniejszego ogłoszenia. 2. Zadanie moŝe realizować organizacja, która prowadzi działalność statutową nieodpłatną lub odpłatną w sferze zadania objętego konkursem i posiada doświadczenie w tym zakresie. Wynagrodzenie z tytułu działalności odpłatnej, prowadzonej przez organizację w sferze zadania objętego konkursem (np. wpłaty i opłaty od adresatów zadania) nie moŝe być wyŝsze od tego, jakie wynika z kosztów tej działalności. Ponadto przeciętne miesięczne wynagrodzenie osoby fizycznej z tytułu zatrudnienia przy wykonywaniu statutowej działalności odpłatnej poŝytku publicznego, za okres ostatnich 3 miesięcy, nie moŝe przekraczać 3-krotności przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia w sektorze przedsiębiorstw ogłoszonego przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego za rok poprzedni. UWAGA: Nie będzie dotowane z budŝetu Gminy Wrocław zadanie realizowane przez organizację prowadzącą działalność gospodarczą w sferze zadania objętego konkursem zgodnie art. 9 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności poŝytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. Nr 96, poz. 873, ze zm.). 3. Realizatorem zadania moŝe być organizacja, która posiada niezbędną bazę lokalową (własną lub uŝyczoną) przystosowaną do realizacji zadania. Oferent musi posiadać tytuł prawny do lokalu/bazy/obiektu - w którym będzie realizowane zadanie w okresie objętym konkursem. 4. Oferent posiada doświadczenie niezbędne do realizacji zadania będącego przedmiotem konkursu (na podstawie rekomendacji, opinii itp. uzyskanych przez oferenta). 5. Oferent zobowiązany jest do: 1) przestrzegania odpowiednich przepisów prawa, w tym zapewnienia właściwych, higienicznych i bezpiecznych warunków podczas realizacji zadania 2) ubezpieczenia kadry i uczestników zajęć w niezbędnym zakresie 3) prowadzenia rejestru uczestników zadania (imię i nazwisko, numer i nazwa szkoły/miejsce zameldowania) oraz dokumentacji potwierdzającej realizację zadania (np. wykaz osób nagrodzonych, listy obecności), które naleŝy dołączyć do sprawozdania 4) monitorowania przebiegu realizacji zadania i dokonania ewaluacji końcowej określającej stopień osiągnięcia celów 5) podania w ofercie realizacji zadania informacji o liczbie uczestników zadania, sposobie naboru uczestników do realizacji zadania oraz danych osobowych i kwalifikacjach merytorycznych osoby odpowiedzialnej za realizację zadania 6) wyodrębnienia w ofercie w kalkulacji przewidywanych kosztów realizacji zadania dwóch okresów: rok 2011 oraz rok 2012 (dwa odrębne kosztorysy - tabele na rok 2011 i na rok 2012) 6. Z konkursu wyłączone są: 3

4 1) zadania realizowane w czasie obowiązkowych zajęć szkolnych 2) działania polegające na wyłącznej promocji oferenta (np. pokazy, wystawy, prezentacje) 3) kursy, szkolenia itp. przygotowujące do kolejnego etapu kształcenia. 7. W przypadku realizacji zadania we współpracy z placówką oświatową konieczna jest wstępna deklaracja współpracy, którą naleŝy dołączyć do oferty. 8. Oferent moŝe złoŝyć w konkursie tylko jedną ofertę (w przypadku złoŝenia większej liczby ofert, wszystkie zostaną odrzucone ze względów formalnych). 9. ZłoŜone oferty nie podlegają uzupełnieniu ani korekcie. 10. ZłoŜenie oferty nie jest równoznaczne z zapewnieniem przyznania dotacji. 11. ZłoŜone oferty podlegają ocenie formalnej i merytorycznej. KOSZTY REALIZACJI ZADANIA KOSZTY, KTÓRE BĘDĄ MOGŁY ZOSTAĆ PONIESIONE Z DOTACJI: (naleŝy wykreślić koszty, które nie dotyczą danego zadania lub dopisać inne w zaleŝności od zadania) 1. Wynagrodzenia koordynatora (wymaga szczegółowego wyjaśnienia w ofercie co do zakresu obowiązków i wysokości kwoty wynagrodzenia) oraz pracowników merytorycznych (z wyłączeniem pracowników administracji i obsługi księgowej) z przewidzianymi prawem narzutami, płatne w celu realizacji zadania. Przeciętne miesięczne wynagrodzenie za okres ostatnich trzech miesięcy nie moŝe przekraczać 3-krotności przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia w sektorze przedsiębiorstw ogłoszonego przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego za rok poprzedni. W kosztorysie oferty naleŝy szczegółowo podać kalkulację wynagrodzeń poszczególnych osób realizujących zadanie (np. stawka godzinowa adekwatna do wykształcenia i staŝu pracy x liczba godzin lekcyjnych/zegarowych w miesiącu) z zaznaczeniem, czy jest to wynagrodzenie osoby zatrudnionej na podstawie umowy o pracę, dzieło/zlecenie. Praca wykonywana przez osoby, do których odnosi się wynagrodzenie, powinna być bezpośrednio związana z realizacją zadania. Wynagrodzenia nie mogą zwiększyć się w czasie realizacji zadania. 2. Koszty rzeczowe związane z przygotowaniem i realizacją zadania, w tym m.in.: 1) koszty wynikające ze specyfiki realizowanego przedsięwzięcia, w tym m. in. koszty zakupu materiałów programowych, materiałów szkoleniowych 2) nagrody rzeczowe dla uczestników zadania 3. Koszty zakupu usług, w tym m.in.: 1) transportu, zakwaterowania, kulturalnych (np. teatralnych, muzealnych), ubezpieczenia uczestników i realizatorów w zakresie niezbędnym do bezpiecznej realizacji zadania, obsługi medycznej, usług Ŝywieniowych, wynajmu sal, opracowania i druku materiałów szkoleniowych, inne 2) szkoleń (w przypadku prowadzenia szkoleń przez inne podmioty niŝ oferent) 4. Koszty promocji zadania w części dotyczącej zadania do 5 % otrzymanej dotacji, w tym m.in. koszty opracowania graficznego i druku/ produkcji ulotek, materiałów informacyjnych 5. Koszty administracyjne w części dotyczącej zadania do 10% otrzymanej dotacji, w tym m. in. koszty: 1) obsługi księgowej (osoba prawna lub fizyczna) z dotacji moŝna rozliczyć wyłącznie wynagrodzenie za prowadzenie wyodrębnionej dokumentacji finansowo- księgowej środków finansowych otrzymanych na realizację zadania zgodnie z zasadami 4

5 wynikającymi z ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2009 r. Nr 152, poz. 1223, ze zm.), w sposób umoŝliwiający identyfikację poszczególnych operacji księgowych 2) telekomunikacji, internetu 3) administrowania własną stroną internetową 4) usług ksero i poligraficznych 5) materiałów biurowych 6. Koszty eksploatacyjne lokalu (czynsz, gaz, energia elektryczna, ciepła i zimna woda, ścieki, ogrzewanie) tylko w części dotyczącej realizowanego zadania, kaŝdy element obliczony proporcjonalnie do tej części 7. Inne - wykazane jako niezbędne do wykonania zadania Przyznana dotacja moŝe być wydatkowana tylko na cele związane z realizowanym zadaniem i wyłącznie na potrzeby osób, do których program jest adresowany. KOSZTY, KTÓRE NIE MOGĄ BYĆ PONIESIONE Z DOTACJI: 1. Zakup gruntów, budowa bądź zakup budynków lub lokali. 2. Zakup środków trwałych. 3. Zakupy i wydatki inwestycyjne, remonty i adaptacje pomieszczeń niebędących własnością Gminy Wrocław. 4. Zakup wyposaŝenia lokali. 5. Wkład kadrowy w postaci pracy wolontariuszy. 6. Wkład rzeczowy w postaci: wyceny, amortyzacji, zuŝycia. 7. Koszty ryczałtów (np. ryczałt na jazdę po mieście) z wyłączeniem delegacji, ryczałtów za ogrzewanie. 8. Prowadzenie działalności gospodarczej. 9. Tworzenie funduszy kapitałowych. 10. Działania, których celem jest prowadzenie badań, analiz i studiów. 11. Działania, których celem jest przyznawanie dotacji lub stypendiów dla osób prawnych lub fizycznych. 12. Dotowanie przedsięwzięć, które są dofinansowywane z budŝetu miasta lub jego funduszy celowych na podstawie przepisów szczególnych. 13. Pokrycie deficytu oraz refundacja kosztów zrealizowanych wcześniej przedsięwzięć, rezerwy na pokrycie przyszłych strat lub zobowiązań. 14. Podatek od towarów i usług (VAT) w wysokości której podatnikowi przysługuje prawo do obniŝenia kwoty podatku naleŝnego o kwotę podatku naliczonego oraz inne podatki z wyłączeniem podatku dochodowego od osób fizycznych (PDOF). 15. Opłaty pocztowe i bankowe nie dotyczy powierzenia realizacji zadania. 16. Refinansowanie kosztów dokonania odpisów KRS, zakupu pieczątek, wyrabiania szyldów i innych kosztów o podobnym charakterze, które związane są z bieŝącą działalnością organizacji pozarządowej. 17. Zakup licencji, nabywanie uprawnień i kwalifikacji związanych z wykonywanym zadaniem. 18. Pokrywanie z dotacji nagród i premii pienięŝnych, innych form bonifikaty rzeczowej lub finansowej dla osób zajmujących się realizacją zadania. 19. Koszty dokumentowane paragonami, pokwitowaniami, dowodami sprzedaŝy wewnętrznej, wewnętrznymi notami obciąŝeniowymi itp. 5

6 20. Kary, mandaty, odsetki od nieterminowo regulowanych zobowiązań. 21. Koszty procesów sądowych. UWAGA! W ramach środków finansowych Gminy Wrocław niedozwolone jest podwójne finansowanie wydatku czyli zrefundowanie całkowite lub częściowe danego wydatku dwa razy ze środków publicznych, zarówno krajowych jak i wspólnotowych. WARUNKI SKŁADANIA OFERT 1. Oferent zobowiązany jest do złoŝenia w jednym egzemplarzu oferty realizacji zadania i kosztorysu, który jest zgodny z wymogami określonymi w załączniku nr 1 do rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 grudnia 2005 r w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. Nr 264, poz. 2207). 2. Ofertę naleŝy: 1) sporządzić w języku polskim 2) sporządzić w formie pisemnej pod rygorem niewaŝności, wypełnić maszynowo lub czytelnym pismem ręcznym, drukowanym wraz z ponumerowaniem kaŝdej strony 3) sporządzić w sposób umoŝliwiający dopięcie jej jako załącznika do umowy, a więc z wykluczeniem sposobów trwałego spinania dokumentów (bindowanie, zszywanie i in.) 3. Ofertę moŝna złoŝyć równieŝ w formie elektronicznej, jednak jej przesłanie w terminie w takiej formie nie jest wiąŝące, jeśli oferta nie została złoŝona w formie pisemnej ZAŁĄCZNIKI OBLIGATORYJNE DOT. ORGANIZACJI WRAZ Z OFERTĄ REALIZACJI ZADANIA PUBLICZNEGO LUB PRZED JEJ ZŁOśENIEM, OFERENT SKŁADA w Biurze ds. Współpracy z Organizacjami Pozarządowymi Urzędu Miejskiego Wrocławia, zwanego dalej BWO (ul. G. Zapolskiej 2/4, V piętro, pok. 509) 1. Aktualny odpis z rejestru wyjątkiem: a) stowarzyszeń zarejestrowanych w Biurze Sportu, Turystyki i Rekreacji, a obecnie rejestrowanych w Biurze ds. Współpracy z Organizacjami Pozarządowymi b) organizacji pozarządowych wymienionych w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności poŝytku publicznego i o wolontariacie które składają potwierdzony za zgodność z oryginałem dekret o powołaniu na proboszcza lub inną funkcję upowaŝniający do składania oświadczeń woli c) organizacji, których odpis złoŝony został w terminie nie dłuŝszym niŝ 3 ostatnie miesiące, a dane są nadal aktualne organizacja składa oświadczenie, Ŝe dane zawarte w KRS z dnia... są zgodne ze stanem faktycznym i prawnym na dzień składania oferty ; (objaśnienie: organizacje nie muszą przy składaniu kaŝdej oferty składać aktualnego odpisu z KRS, moŝe on być starszy niŝ 3 miesiące, ale nie dłuŝej niŝ 6 miesięcy - w takim przypadku wystarczy oświadczenie organizacji o aktualności danych) Aktualny odpis z rejestru nie moŝe być starszy niŝ 3 miesiące. Jeśli jest starszy, ale nie przekroczył 6 miesięcy naleŝy obligatoryjnie złoŝyć oświadczenie wymienione w pkt 1. c. W przypadku odpisu z KRS starszego niŝ 6 miesięcy naleŝy obligatoryjnie złoŝyć nowy wypis. 2. Aktualny odpis z rejestru przedsiębiorców z KRS w przypadku prowadzenia działalności gospodarczej W przypadku wypisu z KRS starszego niŝ 6 miesięcy naleŝy obligatoryjnie złoŝyć nowy wypis. 6

7 3. Sprawozdanie merytoryczne i finansowe za ostatni rok (zgodnie z art. 45 ust. 2 i art. 82 ust. 1 ustawy z dnia r., o rachunkowości - j. t. Dz. U r. Nr 152, poz. 1223, ze zm.) w rozumieniu ostatniego roku budŝetowego albo minionego okresu w przypadku krótszej działalności; obowiązek złoŝenia sprawozdań nie dotyczy organizacji pozarządowych wymienionych w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności poŝytku publicznego i o wolontariacie oraz tych, które są nowo-zarejestrowane i nie prowadziły działalności w roku poprzednim te organizacje dołączają oświadczenie, o treści W imieniu organizacji... oświadczam/my, Ŝe w roku... nie prowadziliśmy działalności, dlatego nie moŝemy złoŝyć sprawozdania merytorycznego i finansowego Sprawozdania naleŝy składać raz w roku, na początku roku kalendarzowego, nie później niŝ do 30 czerwca danego roku lub przed złoŝeniem oferty konkursowej 4. Statut organizacji oraz kaŝdą jego aktualizację - naleŝy złoŝyć raz, nie później niŝ przed złoŝeniem oferty konkursowej. Obowiązek złoŝenia statutu nie dotyczy organizacji pozarządowych wymienionych w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności poŝytku publicznego i o wolontariacie. 5. Pełnomocnictwa lub upowaŝnienia Zarządu Głównego wydane dla osób go reprezentujących z oddziałów terenowych nieposiadających osobowości prawnej ZAŁĄCZNIKI OBLIGATORYJNE DOT. ZADANIA I OFERTY (naleŝy wypisać inne dokumenty, jeśli takie będą potrzebne w konkursie) 1. Tytuł prawny do lokalu/bazy/obiektu, w którym realizowane będzie zadanie lub oświadczenie wynajmującego o rezerwacji lokalu/bazy/obiektu 2. Imienny wykaz kadry zatrudnionej przy realizacji zadania wraz z podaniem funkcji i szczegółowych kwalifikacji poszczególnych osób 3. Wstępna deklaracja współpracy - w przypadku realizacji zadania we współpracy z placówką oświatową. 4. Inne dokumenty wynikające ze składanej oferty listy intencyjne, kopie umów ze sponsorami (w jednym egzemplarzu). 5. Informacje o jednostce zobowiązanej do obsługi księgowej, jeśli oferent sam nie prowadzi księgowości. ZAŁĄCZNIKI NIEOBLIGATORYJNIE: 1. Pisemne rekomendacje dotyczące dotychczas realizowanych projektów 2. Inne załączniki mogące mieć znaczenie przy ocenie projektu UWAGA! Wszystkie dokumenty i oświadczenia dołączone do oferty naleŝy składać w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem. WYMOGI FORMALNE 1. ZłoŜenie w Biurze ds. Współpracy z Organizacjami Pozarządowymi jednej oferty w jednym egzemplarzu na obowiązującym wzorze (zmieszczonym w niniejszym ogłoszeniu z objaśnieniami bądź z załącznika nr 1 do rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 grudnia 2005 r w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. Nr 264, poz. 2207) wraz z oświadczeniem), podpisanym przez osoby upowaŝnione zgodnie ze statutem lub innym dokumentem lub rejestrem określającym sposób składania oświadczeń woli w imieniu organizacji 2. ZłoŜenie pieczątek oferenta we wszystkich wymaganych miejscach na wzorze oferty 3. Wypełnione właściwe miejsca i rubryki w ofercie 7

8 4. ZłoŜenie wymaganych dokumentów i oświadczeń (w tym listy intencyjne bądź umowy partnerskie, o ile zostały wpisane w pkt V.1. oferty) UWAGA: Oferta, która nie będzie posiadała jednego z wyŝej wymienionych elementów zostanie odrzucona ze względów formalnych OCENA OFERT (naleŝy wpisać kryteria oceny) Oceny merytorycznej oraz wyboru ofert dokonuje komisja konkursowa powołana przez Prezydenta Wrocławia lub osobę przez niego upowaŝnioną, składająca się co najmniej z 3 osób reprezentujących Gminę Wrocław oraz co najmniej z 2 przedstawicieli organizacji pozarządowych. Ocena merytoryczna ofert: Kryteria oceny merytorycznej (suma punktów przypadających na jedną osobę w komisji konkursowej wynosi 100): Lp. Nazwa kryterium Liczba punktów 1 2 wartość merytoryczna zadania (cele, zakres rzeczowy, atrakcyjność i innowacyjność zadania, liczba beneficjentów oraz kwalifikacje osób realizujących zadanie) budŝet oferty, w tym m. in. przejrzystość i szczegółowość budŝetu planowanego do realizacji zadania, adekwatność i wysokość wydatków z punktu widzenia proponowanych działań, wkład własny finansowy i pozafinansowy oferenta, koszt dofinansowania na uczestnika, źródła finansowania 0-40 pkt 0-40 pkt 3 doświadczenie oferenta przy realizacji podobnych zadań 0-10 pkt 4 rzetelność i czytelność wypełnienia wszystkich pozycji w ofercie 0-10 pkt RAZEM pkt Oferty zostaną odrzucone z powodów merytorycznych, jeŝeli uzyskają łącznie ocenę 60 i mniej punktów od kaŝdego z członków komisji oceniającej. Ponadto przy ocenie ofert uwzględniona zostanie analiza i ocena realizacji zadań publicznych w przypadku organizacji, które w latach poprzednich realizowały zlecone zadania publiczne, biorąc pod uwagę rzetelność, terminowość oraz sposób rozliczenia otrzymanych dotacji. MIEJSCE ZŁOśENIA DOKUMENTÓW 1. Oferty wraz z dokumentami naleŝy składać w kancelarii Biura ds. Współpracy z Organizacjami Pozarządowymi Urzędu Miejskiego Wrocławia, Wrocław, ul. G. Zapolskiej 2/4, V piętro, pokój 509 (kancelaria). 2. Oferty wraz z dokumentami naleŝy składać w kopercie, oznaczonej w następujący sposób: Konkurs nr 987 Zagospodarowanie czasu wolnego dzieci i młodzieŝy poprzez alternatywne formy edukacji oraz naleŝy podać nazwę i adres oferenta. 3. W przypadku przesłania oferty z dokumentami pocztą decyduje data jej wpływu do Biura ds. Współpracy z Organizacjami Pozarządowymi Urzędu Miejskiego Wrocławia, a nie data stempla pocztowego. 4. W przypadku składania oferty z dokumentami osobiście w Biurze ds. Współpracy z Organizacjami Pozarządowymi Urzędu Miejskiego Wrocławia oferent otrzyma potwierdzenie złoŝenia oferty z datą wpływu na własnym drugim egzemplarzu kopii oferty. 5. Oferty złoŝone po wyznaczonym terminie pozostaną bez rozpatrzenia. 8

9 6. Osoba wskazana do kontaktu z oferentami Małgorzata Łuczak, malgorzata.luczak@um.wroc.pl, tel TERMIN SKŁADANIE OFERT (minimum 21 dni licząc od dnia następującego po dniu ogłoszenia) do dnia 8 grudnia 2010 roku do godz. 12:00 TERMIN ROZPATRYWANIA OFERT weryfikacja formalna - do dnia 17 grudnia 2010 roku ocena merytoryczna - do dnia 07 stycznia 2011 roku INFORMACJA O ROZSTRZYGNIĘCIU KONKURSU z weryfikacji formalnej do dnia 17 grudnia 2010 roku z oceny merytorycznej do dnia 07 stycznia 2011 roku Zostanie umieszczona: 1. Biuletynie Informacji Publicznej 2. stronie internetowej Miasta 3. tablicy ogłoszeń w Biurze ds. Współpracy z Organizacjami Pozarządowymi, Wrocław, ul. G. Zapolskiej 2/4, V piętro Oferty wraz z dokumentami nie będą zwracane oferentowi NiezłoŜenie sprawozdania lub ich korekt z części lub całości realizacji zadania skutkuje nie przekazaniem pozostałej części dotacji na zadanie, z którego realizacji nie zostało złoŝone sprawozdanie bądź na inne zadania realizowane przez ten sam podmiot (organizację) oraz nie rozpatrywaniem złoŝonej oferty w konkursie. Brak dokonania zwrotu środków finansowych z poprzednich umów skutkuje nie rozpatrywaniem złoŝonej oferty w konkursie. 9