Edukacja ekologiczna dzieci i młodzieŝy segregacja odpadów w trosce o nasze środowisko

Transkrypt

1 /1176 GMINA WROCŁAW reprezentowana przez PREZYDENTA WROCŁAWIA ogłasza z dniem roku otwarty konkurs ofert na realizację zadań publicznych pn. Edukacja ekologiczna dzieci i młodzieŝy segregacja odpadów w trosce o nasze środowisko PODSTAWA PRAWNA Konkurs ogłoszony jest na podstawie: 1. Art. 4 ust. 1 pkt 18 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności poŝytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2010r. Nr 234, poz ze zm.) 2. Uchwały nr VII/101/11 Rady Miejskiej Wrocławia z dnia 17 marca 2011 r. w sprawie wieloletniego programu współpracy Miasta Wrocławia z organizacjami pozarządowymi w latach Uchwały nr XVII/324/11 Rady Miejskiej Wrocławia z dnia 20 października 2011 r. w sprawie programu współpracy Miasta Wrocławia z organizacjami pozarządowymi w roku 2012 ADRESAT KONKURSU Konkurs skierowany jest do organizacji pozarządowych zgodnie z art. 3 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności poŝytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2010 r. Nr 234, poz ze zm.) UWAGA! Oddziały terenowe nie posiadające osobowości prawnej nie mogą samodzielnie ubiegać się o dotację. W takiej sytuacji mogą złoŝyć ofertę za pośrednictwem zarządu głównego lub oddziału posiadającego osobowość prawną, natomiast w ofercie powinien być wskazany oddział upowaŝniony do bezpośredniego wykonania zadania. FORMA REALIZACJI ZADANIA Wsparcie CEL REALIZACJI ZADANIA Kształtowanie postaw proekologicznych mieszkańców Wrocławia poprzez promowanie i naukę selektywnego zbierania odpadów, w szczególności odpadów opakowaniowych, powtórnego wykorzystania surowców wtórnych, kształtowanie pozytywnej postawy względem środowiska naturalnego oraz uświadomienie problemu nadmiernej ilości odpadów, a pośrednio przygotowanie mieszkańców Wrocławia do reformy systemu gospodarowania odpadami i wypełniania obowiązków nałoŝonych na gminy w zakresie osiągania wymaganych poziomów odzysku i recyklingu odpadów papieru, tworzyw sztucznych i szkła, zawartych w nowelizacji ustawy o utrzymaniu czystości i porządku w gminach. TERMIN REALIZACJI ZADANIA Rozpoczęcie nie wcześniej niŝ r., zakończenie nie później niŝ r., 1

2 w tym zadanie właściwe rozpoczęcie nie wcześniej niŝ r., zakończenie nie później niŝ r. MIEJSCE REALIZACJI ZADANIA Wrocław. ŚRODKI PRZEZNACZONE NA REALIZACJĘ ZADANIA 1. W okresie wrzesień grudzień 2012 roku Gmina Wrocław przekaŝe na realizację ww. zadania dotacje w łącznej wysokości do ,00 PLN. Ostateczna kwota dotacji zostanie ustalona po złoŝeniu ofert. 2. W okresie styczeń czerwiec 2013 roku Gmina Wrocław planuje przekazać na realizację ww. zadania dotacje w łącznej wysokości do ,00 PLN. Ostateczna kwota dotacji zostanie ustalona na podstawie projektu budŝetu na rok 2013 lub po jego uchwaleniu przez Radę Miejską Wrocławia oraz po złoŝeniu ofert. 3. W roku 2011 Gmina Wrocław przekazała na realizację ww. zadania dotacje w łącznej wysokości PLN. 4. W okresie styczeń czerwiec 2012 roku Gmina Wrocław przekazała na realizację ww. zadania dotacje w łącznej wysokości PLN. GMINA WROCŁAW ZASTRZEGA SOBIE PRAWO DO: 1. Odwołania konkursu bez podania przyczyny. 2. Zmiany wysokości środków publicznych na realizację zadania w trakcie trwania konkursu. 3. Negocjowania z oferentami wysokości dotacji, terminu realizacji zadania oraz zakresu rzeczowego zadania. 4. Negocjowania warunków i kosztów realizacji zadania oraz dofinansowania niepełnego zakresu zadania w przyjętych ofertach. 5. MoŜliwości wyboru jednej lub wielu ofert w ramach środków finansowych przeznaczonych na realizację zadań. 6. PrzełoŜenia terminu rozstrzygnięcia konkursu. OPIS ZADANIA Konkurs jest jednym z elementów projektu edukacyjnego segreguj.wroc.pl, który obejmuje kampanię edukacyjną promującą selektywną zbiórkę odpadów, szczególnie odpadów opakowaniowych - szereg działań edukacyjnych kierowanych do mieszkańców Wrocławia we wszystkich grupach wiekowych ze szczególnym uwzględnieniem dzieci i młodzieŝy. Projekt zakłada edukację dorosłych oraz edukację i kształtowanie właściwych postaw proekologicznych dzieci i młodzieŝy stwarzających moŝliwość przekazywania tych postaw rodzicom. Organizacja pozarządowa prowadząca kampanię edukacyjną stanie się partnerem projektu i będzie mogła posługiwać się jego logo. 1. W ramach konkursu przewidywane jest przyznanie dotacji na zadania, które: mają jasno określony cel, dobrze zaplanowane działania, mierzalne rezultaty, koszty realizacji adekwatne do planowanych przedsięwzięć i uwzględniają osiągnięcie efektów ekologicznych, promują selektywną zbiórkę odpadów ze szczególnym uwzględnieniem odpadów opakowaniowych i ograniczenie ich ilości, popularyzują właściwe wzory i zachowania proekologiczne, wykorzystują aktywne formy i metody pracy, uczą poprzez zabawę i uczestnictwo w imprezach integracyjnych, uwzględniają realizację warsztatów, zajęć stacjonarnych i terenowych, prelekcji, konkursów, happeningów, itp. (fakultatywnie), 2

3 skierowane są do uczniów wrocławskich przedszkoli, szkół podstawowych, gimnazjów i szkół ponadgimnazjalnych, (z wyłączeniem szkół policealnych) oraz edukatorów edukacji szkolnej i pozaszkolnej, UWAGA: W przypadku organizacji konkursów i olimpiad dodatkowymi uczestnikami zadania mogą być uczniowie szkół podstawowych, gimnazjów i szkół ponadgimnazjalnych (z wyłączeniem szkół policealnych) równieŝ spoza Wrocławia. uwzględniają ewaluację końcową określającą stopień osiągnięcia celów. 2. Dopuszcza się dofinansowanie szkoleń kadry prowadzącej zajęcia merytoryczne z uczniami, które są niezbędne do realizacji zadania (naleŝy szczegółowo opisać i uzasadnić w ofercie realizacji zadania). WARUNKI REALIZACJI ZADANIA 1. Zadanie moŝe realizować oferent, który prowadzi działalność statutową nieodpłatną lub odpłatną w sferze zadania objętego konkursem. W części I pkt 12) oferty naleŝy wymienić zakres prowadzonej przez organizację działalności statutowej nieodpłatnej i/lub odpłatnej, a następnie wskazać, w ramach której z wymienionych działalności organizacja zamierza realizować zadanie objęte konkursem (poprzez podkreślenie, wytłuszczenie itp.). Wynagrodzenie z tytułu działalności odpłatnej, prowadzonej przez oferenta w sferze zadania objętego konkursem (np. wpłaty i opłaty od adresatów zadania) nie moŝe być wyŝsze od tego, jakie wynika z kosztów tej działalności. Ponadto przeciętne miesięczne wynagrodzenie osoby fizycznej z tytułu zatrudnienia przy wykonywaniu statutowej działalności odpłatnej poŝytku publicznego, za okres ostatnich 3 miesięcy, nie moŝe przekraczać 3-krotności przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia w sektorze przedsiębiorstw ogłoszonego przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego za rok poprzedni. Wynagrodzenia nie mogą zwiększyć się w czasie realizacji zadania objętego konkursem bez wcześniejszej zgody Zleceniodawcy wyraŝonej w formie aneksu. UWAGA: Nie będzie dotowane z budŝetu Gminy Wrocław zadanie realizowane przez oferenta w ramach prowadzonej przez nią działalności gospodarczej w sferze zadania objętego konkursem zgodnie art. 9 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności poŝytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2010 r. Nr 234, poz ze zm.) 2. Realizatorem zadania moŝe być oferent, który dysponuje: niezbędną bazą lokalową (własną lub uŝyczoną) przystosowaną do realizacji zadania; doświadczeniem niezbędnym do realizacji zadania będącego przedmiotem konkursu (na podstawie rekomendacji, opinii uzyskanych przez oferenta).; kadrą posiadającą niezbędne kwalifikacje do realizacji działań zaplanowanych w harmonogramie. 3. Ponadto oferent zobowiązany jest do: przestrzegania odpowiednich przepisów prawa, w tym zapewnienia właściwych, higienicznych i bezpiecznych warunków podczas realizacji zadania; dołączenia do oferty wstępnej deklaracji placówki oświatowej o gotowości do współpracy - w przypadku realizacji zadania we współpracy z placówką oświatową; monitorowania przebiegu realizacji zadania i dokonania ewaluacji końcowej określającej stopień osiągnięcia celów; prowadzenia rejestru uczestników zadania (imię i nazwisko, numer i nazwa szkoły/miejsce zameldowania) oraz dokumentacji potwierdzającej realizację zadania (w tym listy obecności - imię i nazwisko; nr i nazwa szkoły/miejsce zameldowania; temat, miejsce i termin realizacji zajęć merytorycznych data, godziny; osoba prowadząca zajęcia; liczba zrealizowanych godzin szkoleń/warsztatów, wykaz osób nagrodzonych, inne), którą naleŝy dołączyć do sprawozdania; ubezpieczenia kadry i uczestników zajęć w niezbędnym zakresie. 4. Ubiegając się o zlecenie realizacji zadania, Oferent zobowiązany jest do wniesienia wkładu w formie finansowej w wysokości nie mniejszej niŝ 10% kosztu całkowitego 3

4 zadania pomniejszonego o wkład osobowy. Do wkładu finansowego oferenta wliczane są środki finansowe własne, środki finansowe z innych źródeł w tym wpłaty i opłaty adresatów zadania publicznego. 5. Z konkursu wyłączone są: działania polegające na wyłącznej promocji oferenta (np. poprzez pokazy, wystawy, prezentacje); kursy, szkolenia itp. przygotowujące do kolejnego etapu kształcenia. 6. W części III oferty Szczegółowy zakres rzeczowy zadania publicznego proponowanego do realizacji (w odpowiednich miejscach) naleŝy w szczególności: podać program zajęć merytorycznych; opisać sposób rekrutacji uczestników zadania; określić przedział wiekowy uczestników zadania. 7. W części III.7 oferty Miejsce realizacji zadania publicznego naleŝy określić kaŝde miejsce realizacji zadania, biorąc pod uwagę moŝliwość realizacji zadania oraz jego przystosowanie do prowadzenia zajęć merytorycznych wraz z określeniem właściciela lokalu/obiektu jeśli lokal nie jest własnością organizacji (np. miejski umowa z ZZK, spółdzielni mieszkaniowej X, parafii) oraz formy umowy (np. najem, uŝyczenie, dzierŝawa). 8. W części III. 9 oferty Harmonogram planowanych działań naleŝy podać: całkowity okres realizacji zadania wraz z datami granicznymi (od... do...), dodatkowo naleŝy wskazać dni wolne od zajęć; terminy rozpoczęcia i zakończenia poszczególnych działań; szczegółowy tygodniowy harmonogram zajęć (dni i godziny); terminy zajęć odbywających się poza stałym miejscem realizacji zadania; liczbowe określenie skali działań planowanych przy realizacji zadania publicznego, w tym minimalną liczbę adresatów zadania. UWAGA: KaŜdy adresat powinien być liczony jeden raz w ramach zadania niezaleŝnie od liczby zajęć, w których uczestniczył - bez uwzględniania odbiorców działań informacyjno promocyjnych. 9. W części III.10 oferty Zakładane rezultaty realizacji zadania publicznego naleŝy w szczególności określić narzędzia ewaluacyjne zadania (forma opisowa) oraz sposób ich wykorzystania. 10. W części IV oferty Kalkulacja przewidywanych kosztów realizacji zadania publicznego naleŝy wyodrębnić dwa okresy: rok 2012 oraz rok 2013 (dwa odrębne kosztorysy tabele na rok 2012 i 2013) oraz kosztorys łączny na lata ; 11. W części V. 1 oferty Zasoby kadrowe przewidywane do wykorzystania przy realizacji zadania publicznego naleŝy podać: dane personalne osoby odpowiedzialnej za realizację zadania (np. koordynatora) wraz z jej kwalifikacjami i wykształceniem; kwalifikacje, wykształcenie i funkcję pozostałych osób, które będą zatrudnione przy realizacji zadania oraz doświadczenie wolontariuszy. 12. W części V. 2 oferty Zasoby rzeczowe oferenta naleŝy opisać rzeczowy wkład własny w realizację zadania publicznego, w szczególności naleŝy podać: aktualne wyposaŝenie oraz posiadane materiały do realizacji zadania. 13. W sytuacji, gdy Oferent wnosi do realizacji zadania wkład niefinansowy w postaci świadczenia wolontariusza koniecznie jest przestrzeganie następujących warunków: zakres, sposób i liczba godzin wykonywania pracy przez wolontariusza muszą być określone w porozumieniu zawartym zgodnie z art. 44 ustawy o działalności poŝytku publicznego i o wolontariacie, wolontariusz musi prowadzić na bieŝąco karty pracy wraz ze szczegółowym opisem wykonywanej pracy (dokumentacja ta musi być przechowywana na zasadach ogólnych, tak jak dokumenty finansowe), wolontariusz powinien posiadać kwalifikacje i spełniać wymagania odpowiednie do rodzaju i zakresu wykonywanej pracy, jeŝeli wolontariusz wykonuje pracę taką, jak stały personel, to kalkulacja wkładu pracy 4

5 wolontariusza musi być dokonana w oparciu o stawki obowiązujące dla tego personelu, wolontariuszem nie moŝe być beneficjent ostateczny zadania ani osoba zatrudniona u Oferenta na podstawie umowy o pracę lub umowy cywilnoprawnej 14. Zakupów towarów/usług moŝna dokonywać wyłącznie w terminie do ostatniego dnia realizacji zadania właściwego nie dotyczy rozliczenia obsługi księgowej zadania, którego moŝna dokonać do ostatniego dnia realizacji zadania. KOSZTY REALIZACJI ZADANIA KOSZTY, KTÓRE W SZCZEGÓLNOŚCI BĘDĄ MOGŁY ZOSTAĆ SFINANSOWANE Z DOTACJI Wydatki, które będą ponoszone z dotacji muszą być: niezbędne dla realizacji zadania objętego konkursem; racjonalne i efektywne oraz spełniać wymogi efektywnego zarządzania finansami (relacja nakład/rezultat); faktycznie poniesione w okresie realizacji zadania objętego konkursem; odpowiednio udokumentowane; zgodne z zatwierdzonym kosztorysem. I. Koszty merytoryczne: 1. Wynagrodzenia koordynatora oraz pracowników merytorycznych. Praca wykonywana przez osoby, które otrzymują wynagrodzenie, powinna być bezpośrednio związana z realizacją zadania. W uwagach mogących mieć znaczenie przy ocenie kosztorysu naleŝy opisać sposób kalkulacji wynagrodzeń, podać stawkę godzinową itp. - jeśli nie wynika bezpośrednio z opisu zadania, harmonogramu i kosztorysu. Wynagrodzenia nie mogą zwiększyć się w czasie realizacji zadania. Praca wykonywana przez osoby, które otrzymują wynagrodzenie, powinna być bezpośrednio związana z realizacją zadania. 2. Koszty rzeczowe związane z przygotowaniem i realizacją zadania, w tym np.: materiałów programowych; materiałów szkoleniowych; nagród dla uczestników zadania (z wyłączeniem nagród finansowych); artykułów spoŝywczych itp. 3. Koszty zakupu usług, w tym np.: transportu/przejazdów; usług Ŝywieniowych; biletów wstępu; ubezpieczenia uczestników i realizatorów w zakresie niezbędnym do bezpiecznej realizacji zadania; obsługi medycznej; wynajmu sal; opracowania i druku materiałów szkoleniowych i innych; szkoleniowych (w przypadku prowadzenia szkoleń przez inne podmioty niŝ oferent). II. Koszty obsługi zadania publicznego, w tym koszty administracyjne: 1. Koszty eksploatacyjne lokalu (czynsz, gaz, energia elektryczna, ciepła i zimna woda, ścieki, ogrzewanie) tylko w części dotyczącej realizowanego zadania, kaŝdy element obliczony proporcjonalnie do tej części; 2. Koszty administracyjne w części dotyczącej zadania do 5 % otrzymanej dotacji, np. 5

6 Z dotacji moŝna rozliczyć wyłącznie wynagrodzenie za prowadzenie wyodrębnionej dokumentacji finansowo-księgowej środków finansowych otrzymanych na realizację zadania zgodnie z zasadami wynikającymi z ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2009 r. Nr 152, poz. 1223, ze zm.), w sposób umoŝliwiający identyfikację poszczególnych operacji księgowych. Wyodrębnienie obowiązuje wszystkie zespoły kont, na których ewidencjonuje się operacje związane z zadaniem tak, aby moŝliwe było wyodrębnienie ewidencji środków pienięŝnych, rozrachunków, kosztów, przychodów itd. W przypadku dokumentów księgowych, które tylko w części dotyczą zadania, kwoty z nich wynikające powinny być odpowiednio dzielone na związane z realizacją zadania bądź nie i ujmowane na odrębnych kontach. Muszą one takŝe być poparte odpowiednią dokumentacją, potwierdzającą prawidłowość podziału kwot. Internet (administrowanie strony); usługi telekomunikacyjne (rozmowy telefoniczne); materiały biurowe; sprzątanie; zakup środków czystości. III. Inne koszty niezbędne do realizacji zadania, w tym koszty promocji zadania w części dotyczącej zadania do 5 % otrzymanej dotacji, np.: koszty opracowania graficznego; koszty druku/produkcji ulotek; koszty materiałów informacyjnych. Przyznana dotacja moŝe być wydatkowana tylko na cele związane z realizowanym zadaniem i wyłącznie na potrzeby osób, do których program jest adresowany. KOSZTY, KTÓRE W SZCZEGÓLNOŚCI NIE MOGĄ ZOSTAĆ SFINANSOWANE Z DOTACJI 1. Zakup gruntów, budowa bądź zakup budynków lub lokali. 2. Zakup środków trwałych. 3. Zakupy i wydatki inwestycyjne, remonty i adaptacje pomieszczeń niebędących własnością Gminy Wrocław. 4. Zakup wyposaŝenia lokali. 5. Odpisy amortyzacyjne. 6. Koszty abonamentów telefonicznych. 7. Ryczałt na jazdę po mieście, abonamenty telekomunikacyjne itp., których nie moŝna jednoznacznie przypisać do realizowanego zadania. 8. Prowadzenie działalności gospodarczej. 9. Tworzenie funduszy kapitałowych. 10. Działania, których celem jest prowadzenie badań naukowych, analiz i studiów. 11. Działania, których celem jest przyznawanie dotacji lub stypendiów dla osób prawnych lub fizycznych. 12. Dotowanie przedsięwzięć, które są dofinansowywane z budŝetu miasta lub jego funduszy celowych na podstawie przepisów szczególnych. 13. Pokrycie deficytu oraz refundacja kosztów zrealizowanych wcześniej przedsięwzięć, rezerwy na pokrycie przyszłych strat lub zobowiązań. 14. Podatek od towarów i usług (VAT) w wysokości której podatnikowi przysługuje prawo do obniŝenia kwoty podatku naleŝnego o kwotę podatku naliczonego oraz inne podatki z wyłączeniem podatku dochodowego od osób fizycznych (PDOF). 15. Opłaty pocztowe i bankowe. 16. Refinansowanie kosztów uzyskania odpisów KRS, zakupu pieczątek, wyrabiania szyldów i innych kosztów o podobnym charakterze, które związane są z bieŝącą działalnością 6

7 oferenta. 17. Zakup licencji, nabywanie uprawnień i kwalifikacji związanych z wykonywanym zadaniem. 18. Pokrywanie z dotacji nagród i premii pienięŝnych, innych form bonifikaty rzeczowej lub finansowej dla osób zajmujących się realizacją zadania. 19. Koszty dokumentowane paragonami, pokwitowaniami, dowodami sprzedaŝy wewnętrznej, wewnętrznymi notami obciąŝeniowymi itp. 20. Kary, mandaty, odsetki od nieterminowo regulowanych zobowiązań. 21. Koszty procesów sądowych. UWAGA! W ramach środków finansowych Gminy Wrocław niedozwolone jest podwójne finansowanie wydatku czyli zrefundowanie całkowite lub częściowe danego wydatku dwa razy ze środków publicznych, zarówno krajowych jak i wspólnotowych WARUNKI SKŁADANIA OFERT 1. Oferent moŝe złoŝyć w konkursie tylko jedną ofertę (w przypadku złoŝenia większej liczby ofert, wszystkie zostaną odrzucone ze względów formalnych). 2. Oferent zobowiązany jest do złoŝenia w jednym egzemplarzu oferty realizacji zadania, który jest zgodny z wymogami określonymi w załączniku nr 1 do rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. Z 2011r. Nr 6, poz. 25). 3. Ofertę naleŝy: 1) sporządzić w języku polskim 2) sporządzić w formie pisemnej pod rygorem niewaŝności, wypełnić maszynowo lub czytelnym pismem ręcznym, drukowanym wraz z ponumerowaniem kaŝdej strony 3) sporządzić w sposób umoŝliwiający dopięcie jej jako załącznika do umowy, a więc z wykluczeniem sposobów trwałego spinania dokumentów (bindowanie, zszywanie i in.) 4. Ofertę moŝna złoŝyć równieŝ w formie elektronicznej, jednak jej przesłanie w terminie w takiej formie nie jest wiąŝące, jeśli oferta nie została złoŝona w formie pisemnej. 5. ZłoŜone oferty nie podlegają uzupełnieniu ani korekcie. 6. ZłoŜenie oferty nie jest równoznaczne z zapewnieniem przyznania dotacji. 7. ZłoŜone oferty podlegają ocenie formalnej i merytorycznej. ZAŁĄCZNIKI OBLIGATORYJNE DOT. ORGANIZACJI WRAZ Z OFERTĄ REALIZACJI ZADANIA PUBLICZNEGO LUB PRZED JEJ ZŁOśENIEM, OFERENT SKŁADA w Biurze ds. Współpracy z Organizacjami Pozarządowymi Urzędu Miejskiego Wrocławia, zwanego dalej BWO (ul. G. Zapolskiej 2/4, V piętro, pok. 509) 1. Aktualny odpis z Krajowego Rejestru Sądowego lub innego właściwego rejestru lub ewidencji niezaleŝnie od tego kiedy został wydany. Nie dotyczy Uczniowskich Klubów Sportowych oraz Klubów Sportowych nieprowadzących działalności gospodarczej. 2. Aktualny odpis z rejestru przedsiębiorców z KRS w przypadku prowadzenia działalności gospodarczej. 3. Kserokopia potwierdzona za zgodność z oryginałem sprawozdania merytorycznego i finansowego za ostatni rok z widocznym poświadczeniem ich złoŝenia w organie zatwierdzającym pieczęć wpływu lub dowód nadania (zgodnie z art. 45 ust. 2 i art. 82 ust. 1 ustawy z dnia r. o rachunkowości - j. t. Dz. U. z 2009 r., Nr 152, poz. 1223, ze zm.) w rozumieniu ostatniego roku budŝetowego albo minionego okresu w przypadku krótszej działalności; Obowiązek złoŝenia sprawozdań nie dotyczy: organizacji pozarządowych wymienionych w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności poŝytku publicznego i o wolontariacie; 7

8 oraz tych organizacji pozarządowych, które są nowo zarejestrowane i nie prowadziły działalności w roku poprzednim te organizacje dołączają oświadczenie, o treści W imieniu organizacji... oświadczam/my, Ŝe w roku... nie prowadziliśmy działalności, dlatego nie moŝemy złoŝyć sprawozdania merytorycznego i finansowego za rok.... Sprawozdania naleŝy składać raz w roku, na początku roku kalendarzowego, nie później niŝ do 30 czerwca danego roku lub przed złoŝeniem oferty konkursowej. 4. Statut organizacji oraz kaŝdą jego aktualizację - naleŝy złoŝyć raz, nie później niŝ w dniu złoŝenia oferty konkursowej. Obowiązek złoŝenia statutu nie dotyczy organizacji pozarządowych wymienionych w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności poŝytku publicznego i o wolontariacie. 5. Aktualny dokument (statut lub inny akt wewnętrzny oferenta składającego ofertę) zawierający określenie zakresu prowadzonej działalności nieodpłatnej i/lub odpłatnej poŝytku publicznego zgodnie z art. 10 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności poŝytku publicznego i o wolontariacie. W przypadku, gdy zakres działalności odpłatnej i nieodpłatnej nie jest określony w statucie lecz np. w uchwale to MUSI być ona podjęta przez organ do tego uprawniony zgodnie ze statutem. Do uchwały Walnego Zgromadzenia naleŝy dołączyć protokół z posiedzenia, listę członków organizacji oraz listę obecności członków organizacji na posiedzeniu. Uchwała Zarządu musi być podpisana zgodnie ze stosownymi zapisami w statucie. 6. Pełnomocnictwa lub upowaŝnienia Zarządu Głównego do składania oświadczeń woli w jego imieniu, wydane dla osób go reprezentujących z oddziałów terenowych nieposiadających osobowości prawnej. W przypadku pełnomocnictw (nienotarialnych), naleŝy dołączyć dokument potwierdzający dokonanie opłaty skarbowej w wysokości 17 zł. Opłaty skarbowej moŝna dokonać gotówką w kasach Urzędu Miejskiego Wrocławia: pl. Nowy Targ 1/8, ul. G.Zapolskiej 2/4, ul. Kotlarska 41, ul. Kromera 44, ul. Karkonoska 45 lub na nr rachunku bankowego ZAŁĄCZNIKI OBLIGATORYJNE DOT. ZADANIA I OFERTY 1. Oświadczenie określające sposób, w jaki oferent prowadzi księgowość (samodzielnie, czy zleca jej prowadzenie innym podmiotom). 2. W przypadku realizacji zadania we współpracy z placówką oświatową - wstępna deklaracja tej placówki o gotowości do współpracy. 3. Oświadczenie oferenta o: (załącznik do ogłoszenia) 1) byciu właścicielem wskazanego w ofercie rachunku bankowego oraz o zobowiązaniu do utrzymania rachunku, nie krócej niŝ do chwili dokonania ostatecznych rozliczeń z Gminą Wrocław; 2) niezaleganiu z płatnościami na rzecz Gminy Wrocław (czynsz, zwrot dotacji lub jej części, etc.); 3) zapoznaniu się z treścią ogłoszenia konkursowego; 4) posiadaniu przez realizatorów programu uprawnień i kwalifikacji niezbędnych do realizacji zleconego zadania publicznego; 5) posiadaniu tytułu prawnego do lokalu, w którym realizowane będzie zadanie (np. umowa najmu, uŝyczenia, dzierŝawy, zgoda dyrektora placówki oświatowej, sportowej, kulturalnej, etc). ZAŁĄCZNIKI NIEOBLIGATORYJNE 1. Pisemne rekomendacje dotyczące dotychczas realizowanych projektów. 2. Inne załączniki mogące mieć znaczenie przy ocenie projektu np. listy intencyjne, kopie umów ze sponsorami (w jednym egzemplarzu). Wszystkie dokumenty i oświadczenia dołączone do oferty naleŝy składać w formie podpisanego oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem. Dokumenty muszą być podpisane przez osoby upowaŝnione zgodnie ze statutem lub innym 8

9 dokumentem lub rejestrem (np. KRS) określającym sposób reprezentacji oferenta i składania oświadczeń woli w imieniu oferenta. WYMOGI FORMALNE SKŁADANIA OFERT 1. ZłoŜenie w Biurze ds. Współpracy z Organizacjami Pozarządowymi jednej oferty w jednym egzemplarzu na obowiązującym wzorze, zamieszczonym w niniejszym ogłoszeniu z objaśnieniami bądź z załącznika nr 1 do rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2011 r. Nr 6, poz. 25) wraz z oświadczeniem, podpisanym przez osoby upowaŝnione zgodnie ze statutem lub innym dokumentem lub rejestrem określającym sposób składania oświadczeń woli w imieniu oferenta. 2. ZłoŜenie oferty w terminie określonym w ogłoszeniu. 3. ZłoŜenie statutu lub innego aktu wewnętrznego, w którym określony jest zakres prowadzonej działalności nieodpłatnej i odpłatnej poŝytku publicznego. 4. Prowadzenie przez oferenta działalności statutowej nieodpłatnej bądź odpłatnej w zakresie objętym zadaniem publicznym określonym w ogłoszeniu konkursowym. 5. Wypełnione właściwe miejsca i rubryki w ofercie. 6. ZłoŜenie wymaganych dokumentów i oświadczeń. 7. Składanie przez oferenta sprawozdań końcowych z realizacji dotychczasowych zadań zgodnie z umową/umowami. UWAGA: Oferta, która nie będzie spełniała jednego z wyŝej wymienionych elementów zostanie odrzucona ze względów formalnych. 9

10 OCENA MERYTORYCZNA OFERT Oceny merytorycznej oraz wyboru ofert dokonuje komisja konkursowa powołana przez Prezydenta Wrocławia lub osobę przez niego upowaŝnioną, składająca się co najmniej z 3 osób, reprezentujących Gminę Wrocław oraz co najmniej z 2 przedstawicieli organizacji pozarządowych. Ocena merytoryczna ofert: Kryteria oceny merytorycznej (suma punktów przypadających na jedną osobę w komisji konkursowej wynosi 100): Nazwa kryterium I. Wartość/atrakcyjność merytoryczna oferty, w tym m.in.: 1) moŝliwość realizacji zadania publicznego przez oferenta, 0-10 pkt 2) spójność celu realizacji zadania określonego w ogłoszeniu oraz w ofercie z 0-20 pkt zakresem rzeczowym zadania, harmonogramem i kosztorysem II. Kalkulacja kosztów realizacji zadania publicznego, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania (m.in. czytelność kalkulacji kosztów, adekwatność kosztów do działań) III. Wkład rzeczowy oferenta IV. Wkład osobowy, w tym świadczenia wolontariuszy i praca społeczna członków V. Jakość wykonania zadania i kwalifikacje osób, przy udziale których będzie realizowane zadanie publiczne VI. Udział środków finansowych własnych lub środków pochodzących z innych źródeł na realizację zadania publicznego RAZEM Liczba punktów 0-30 pkt 0 20 pkt 0-5 pkt 0-15 pkt 0-10 pkt 0-20 pkt pkt Oferty zostaną odrzucone z powodów merytorycznych, jeŝeli uzyskają 0 punktów w pozycji I. 1) moŝliwość realizacji zadania publicznego przez oferenta. Ponadto przy ocenie ofert uwzględniona zostanie analiza i ocena realizacji zadań publicznych w przypadku organizacji, które w latach poprzednich realizowały zlecone zadania publiczne, biorąc pod uwagę rzetelność, terminowość oraz sposób rozliczenia otrzymanych na ten cel dotacji. MIEJSCE ZŁOśENIA DOKUMENTÓW 1. Oferty wraz z dokumentami naleŝy składać w kancelarii Biura ds. Współpracy z Organizacjami Pozarządowymi Urzędu Miejskiego Wrocławia, Wrocław, ul. G. Zapolskiej 2/4, V piętro, pokój 509 (kancelaria). 2. Oferty wraz z dokumentami naleŝy składać w kopercie, oznaczonej w następujący sposób: Konkurs nr 1176 Edukacja ekologiczna dzieci i młodzieŝy segregacja odpadów w trosce o nasze środowisko oraz naleŝy podać nazwę i adres oferenta. 3. W przypadku przesłania oferty z dokumentami pocztą decyduje data jej wpływu do Biura ds. Współpracy z Organizacjami Pozarządowymi Urzędu Miejskiego Wrocławia, a nie data stempla pocztowego. 4. W przypadku składania oferty z dokumentami osobiście w Biurze ds. Współpracy z Organizacjami Pozarządowymi Urzędu Miejskiego Wrocławia oferent otrzyma potwierdzenie złoŝenia oferty z datą wpływu na własnym drugim egzemplarzu kopii oferty. 5. Osoba wskazana do kontaktu z oferentami: Małgorzata Łuczak, malgorzata.luczak@um.wroc.pl, tel

11 TERMIN SKŁADANIA OFERT do dnia 18 czerwca 2012 roku do godz. 12:00 Oferty złoŝone po wyznaczonym terminie pozostaną bez rozpatrzenia. TERMIN ROZPATRYWANIA OFERT weryfikacja formalna - do dnia 22 czerwca 2012 roku ocena merytoryczna - do dnia 29 czerwca 2012 roku INFORMACJA o wynikach z weryfikacji formalnej do dnia 22 czerwca 2012 roku z rozstrzygnięcia konkursu do dnia 29 czerwca 2012 roku zostanie umieszczona: 1. w Biuletynie Informacji Publicznej 2. na stronie internetowej Miasta 3. na tablicy ogłoszeń w Biurze ds. Współpracy z Organizacjami Pozarządowymi Urzędu Miejskiego Wrocławia, Wrocław, ul. G. Zapolskiej 2/4, piętro V Oferty wraz z dokumentami nie będą zwracane oferentowi NiezłoŜenie sprawozdań lub ich korekt z części lub całości realizacji zadania skutkuje nie przekazaniem pozostałej części dotacji na zadanie, z którego realizacji nie zostało złoŝone sprawozdanie bądź na inne zadania realizowane przez ten sam podmiot (organizację) oraz nie rozpatrywaniem złoŝonej oferty w konkursie. Brak dokonania zwrotu środków finansowych z poprzednich umów skutkuje nie rozpatrywaniem złoŝonej oferty w konkursie. 11