Ogłoszenie Prezydenta Miasta Gniezna z dnia 25 marca 2014 roku

Transkrypt

1 Ogłoszenie Prezydenta Miasta Gniezna z dnia 25 marca 2014 roku Na podstawie art. 11 ust. 1 pkt 2 i ust. 2 oraz art. 13 ust. 1 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności poŝytku publicznego i o wolontariacie (tekst jednolity: Dz. U. z 2010 roku, Nr 234, poz ze zmianami) OGŁASZAM otwarty konkurs ofert na realizację zadania publicznego w roku 2014 z zakresu profilaktyki i rozwiązywania problemów alkoholowych pod nazwą: Organizacja imprez dla dzieci i rodzin, promujących integrację rodzin oraz zdrowy styl Ŝycia wolny od uzaleŝnień 1

2 PowyŜszy konkurs adresowany jest do organizacji pozarządowych w rozumieniu art. 3 ust. 2 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności poŝytku publicznego i o wolontariacie (tekst jednolity: Dz. U. z 2010 r. Nr 234, poz ze zmianami) oraz do podmiotów wymienionych w art. 3 ust. 3 w/w ustawy, prowadzących nieodpłatną i/lub odpłatną działalność poŝytku publicznego. Zlecenie realizacji zadania przez Prezydenta Miasta Gniezna nastąpi: - w trybie określonym w art. 11 ust. 2 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności poŝytku publicznego i o wolontariacie (tekst jednolity: Dz. U. z 2010 r. Nr 234, poz ze zmianami) oraz - na podstawie umowy zawartej pomiędzy Prezydentem Miasta Gniezna, a podmiotem/podmiotami wyłonionymi w otwartym konkursie ofert zgodnie z art. 16 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności poŝytku publicznego i o wolontariacie (tekst jednolity: Dz. U. z 2010 r. Nr 234, poz ze zmianami). W umowie zostaną szczegółowo określone: Kwota przyznanej dotacji. Warunki realizacji zadania. Zasady rozliczania dotacji. Zasady zwrotu niewykorzystanej kwoty dotacji. Zasady sprawowania kontroli nad realizacją zadania. I. TERMIN ORAZ WARUNKI REALIZACJI ZADANIA Maksymalny termin realizacji zadania od 25 kwietnia 2014 roku do 30 listopada 2014 roku Ogólna kwota dotacji przeznaczona na zadanie w 2014 roku Minimalny wkład własny ,00 zł 0% (powierzenie zadania) 2

3 KOSZTY KWALIFIKOWANE: Koszty osobowe (wynagrodzenia realizatorów), zakup materiałów, nagród i usług niezbędnych do przeprowadzenia imprez, zakup produktów spoŝywczych i napojów, koszty administracyjne i obsługi zadania - nie więcej niŝ 5% wartości zadania, koszty wynajmu pomieszczeń do realizacji zadania. II. CEL KONKURSU Celem konkursu jest: Powierzenie realizacji zadań publicznych w zakresie profilaktyki i rozwiązywania problemów alkoholowych poprzez organizację i realizację imprez dla dzieci i rodzin - mieszkańców Miasta Gniezna, promujących rodzinne spędzanie czasu wolnego, aktywny styl Ŝycia wolny od uzaleŝnień, zdrową rywalizację. Preferowane będą zadania uwzględniające: promowanie modelu rodzinnego wypoczynku weekendowego - wolnego od uzaleŝnień, popularyzację aktywności ruchowej dla zachowania zdrowia fizycznego i psychicznego, promocję zachowań prorodzinnych i abstynenckich, promocję wiedzy z zakresu profilaktyki alkoholowej, organizację festynów i koncertów antyalkoholowych w centrum Miasta, w szczególności na gnieźnieńskim Rynku. W latach 2012 i 2013 realizowano zadanie publiczne tego samego rodzaju. W wyŝej podanych latach na przedmiotowe zadanie przeznaczono kwotę: 2012 r ,00 zł r ,00 zł. 3

4 III. SPOSÓB, TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA OFERT 1. Oferty naleŝy składać wyłącznie na drukach, których wzór stanowi załącznik Nr 1 do Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania ( Dz. U. z 2011 r., Nr 6, poz. 25). 2. Formularz oferty moŝna pobrać w Referacie Spraw Obywatelskich Wydziału Usług Społecznych Urzędu Miejskiego w Gnieźnie pok. 06 lub na stronie internetowej Urzędu Miejskiego w Gnieźnie w zakładce internetowej Wiadomości dla Stowarzyszeń dział przydatne informacje. 3. Ofertę muszą podpisać osoby uprawnione do reprezentowania podmiotu i składania oświadczeń woli. W przypadku wystawienia przez w/w osoby upowaŝnień do podpisywania dokumentów, upowaŝnienia muszą być dołączone do oferty. 4. Oferty konkursowe na realizację zadania publicznego naleŝy składać w nieprzekraczalnym terminie do 15 kwietnia 2014 roku w siedzibie Urzędu Miejskiego w Gnieźnie ul. Lecha 6, Gniezno, w Biurze Obsługi Interesanta (parter) w godzinach pracy Urzędu Miejskiego w Gnieźnie (poniedziałki , od wtorku do piątku w godzinach ) lub przesłać pocztą na w/w adres. Nie będą przyjmowane oferty przesyłane drogą elektroniczną lub faksem. 5. W przypadku przesłania oferty za pośrednictwem poczty, o terminie złoŝenia oferty decyduje data wpływu do siedziby Urzędu Miejskiego w Gnieźnie. 6. Oferta wraz z wymaganymi załącznikami winna być złoŝona wraz z następującymi informacjami: - Pełna nazwa i adres podmiotu składającego ofertę (pieczęć nagłówkowa). - Pełna nazwa Programu. IV. WYMAGANA DOKUMENTACJA 1. Oferent przystępujący do konkursu zobowiązany jest do złoŝenia oferty na realizację zadania publicznego z następującymi załącznikami: 1) Aktualny odpis z Krajowego Rejestru Sądowego, innego rejestru lub ewidencji (odpis musi być zgodny z aktualnym stanem faktycznym i prawnym, niezaleŝnie od tego, kiedy 4

5 został wystawiony), lub inne dokumenty potwierdzające status prawny oferenta i umocowanie osób go reprezentujących: - w przypadku fundacji i stowarzyszeń odpis z Krajowego Rejestru Sądowego, - w przypadku niewpisanych do KRS podmiotów działających na podstawie przepisów o stosunku Państwa do Kościoła Katolickiego oraz do innych kościołów i związków wyznaniowych dokument poświadczający, Ŝe dany podmiot posiada osobowość prawną oraz wydane przez właściwe władze zaświadczenie o osobie (osobach) upowaŝnionej do składania oświadczeń woli i zaciągania zobowiązań finansowych w imieniu tego podmiotu, 2) pełnomocnictwo/a do działania w imieniu organizacji (w przypadku, gdy ofertę podpisują osoby inne niŝ umocowane w KRS do reprezentacji), 3) aktualny statut 2. Do oferty powinny być dołączone załączniki oryginalne lub kopie potwierdzone za zgodność z oryginałem ze wskazaniem imienia, nazwiska oraz formułą za zgodność z oryginałem, datą i podpisem osób upowaŝnionych do reprezentowania podmiotu. V. TERMIN, TRYB I KRYTERIA STOSOWANE PRZY WYBORZE OFERT V.1 1.Ostatecznego wyboru ofert dokona Prezydent Miasta Gniezna po zapoznaniu się z protokołem i propozycją Komisji Konkursowej powołanej Zarządzeniem Prezydenta Miasta Gniezna. 2. Postępowanie konkursowe zostanie przeprowadzone nie później niŝ w ciągu 10 dni od daty upływu terminu składania ofert. 3. Oferty złoŝone po terminie pozostaną bez rozpatrzenia. 4. ZłoŜone oferty wstępnie rozpatrywane będą pod względem formalnym przez pracowników Referatu Spraw Obywatelskich Wydziału Usług Społecznych Urzędu Miejskiego w Gnieźnie, a następnie pod kątem zawartości merytorycznej przez Komisję Konkursową. 5

6 5. Podmioty, których oferty zawierają braki formalne zostaną wezwane drogą pisemną do usunięcia tych braków w terminie wskazanym w wezwaniu. Oferty, w których braki formalne nie zostaną uzupełnione w wyznaczonym termonie zostaną odrzucone. 6. W przypadku, gdy przedstawione w ofertach informacje merytoryczne i kalkulacja kosztów realizacji zadania publicznego będą wymagały złoŝenia dodatkowych wyjaśnień, oferenci mogą zostać poproszeni przez Komisję Konkursową o dokonanie uzupełnień. 7. Wyniki otwartego konkursu ofert podane zostaną do wiadomości publicznej poprzez zamieszczenie w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Gnieźnie, na stronie internetowej Urzędu Miejskiego w Gnieźnie oraz w siedzibie Urzędu Miejskiego w Gnieźnie, w miejscu przeznaczonym na zamieszczanie ogłoszeń w terminie 7 dni od dnia dokonania wyboru ofert przez Prezydenta Miasta Gniezna. V. 2 Przy rozpatrywaniu ofert pod uwagę brane będą następujące kryteria: 1. Kryteria formalne - Uprawnienia oferenta do złoŝenia oferty na podstawie art. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności poŝytku publicznego i o wolontariacie (tekst jedn. Dz. U z 2010 r. Nr 234, poz ze zmianami). - Kompletność i prawidłowość sporządzenia złoŝonej dokumentacji, o której mowa w dziale IV ogłoszenia. 2. Kryteria merytoryczne - Zgodność działalności statutowej oferenta z zadaniem określonym w ogłoszeniu. - MoŜliwość realizacji zadania oraz osiągnięcia rezultatów przez podmiot składający ofertę z uwzględnieniem: kwalifikacji i doświadczenia osób, przy udziale których ma być realizowane zadanie, zaplecza, którym dysponuje oferent na potrzeby wykonania zadania. - Rodzaj i celowość przewidywanych kosztów zadania w odniesieniu do zakresu rzeczowego tego zadania. - Dotychczasowa realizacja zadań publicznych zleconych przez Prezydenta Miasta Gniezna (w przypadku podmiotów, które w latach poprzednich realizowały zadania zlecone), w tym 6

7 rzetelność i terminowość oraz prawidłowy sposób rozliczania otrzymanych środków publicznych. V. 3 Oferta podmiotu podpisana przez osoby do tego uprawnione powinna zawierać: szczegółowy zakres rzeczowy proponowanego do realizacji zadania publicznego, termin i miejsce realizacji zadania publicznego, kalkulację przewidzianych kosztów realizacji zadania publicznego, informację o wcześniejszej działalności organizacji pozarządowej lub podmiotów wymienionych w art. 3 ust. 3 ustawy składających ofertę w zakresie, którego dotyczy zadanie publiczne, informację o posiadanych zasobach rzeczowych i kadrowych zapewniających wykonanie zadania publicznego oraz o planowanej wysokości środków finansowych na realizację danego zadania pochodzących z innych źródeł, deklarację o zamiarze odpłatnego lub nieodpłatnego wykonania zadania publicznego. V. 4 Zasady przyznawania dotacji na realizację w/w zadania określają przepisy: - ustawa z dnia 27 sierpnia 2009 roku o finansach publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2013 r. poz. 885 ze zmianami ), - ustawa z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności poŝytku publicznego i o wolontariacie (tekst jednolity: Dz.U. z 2010 r. Nr 234 poz ze zmianami), - rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2011 r. Nr. 6, poz. 25), - uchwała Nr XXIV/224/04 Rady Miasta Gniezna z dnia 27 maja 2004 roku w sprawie zasad postępowania o udzielenie dotacji podmiotom niezaliczanym do sektora finansów publicznych, sposobu jej rozliczania oraz sposobu kontroli wykonania zadania publicznego, 7

8 - uchwała Nr XXXVII/450/2013 Rady Miasta Gniezna z dnia 30 października 2013 r. w sprawie uchwalenia rocznego programu współpracy Miasta Gniezna z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami prowadzącymi działalność poŝytku publicznego na 2014 rok. V. 5 Warunkiem zawarcia umowy jest: - Akceptacja przez strony postanowień umowy. - Dokonanie przez oferentów aktualizacji kosztorysu i harmonogramu w przypadku przyznania dotacji w wysokości innej niŝ wnioskowana. VI. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Prezydent Miasta Gniezna zastrzega sobie prawo do: - zmiany wysokości dotacji i zakresu realizacji zadania w stosunku do złoŝonej oferty, - zmiany terminu rozpoczęcia i zakończenia postępowania konkursowego. 2. Od decyzji Prezydenta Miasta Gniezna w sprawie wyboru ofert i udzielenia dotacji nie ma zastosowania tryb odwoławczy. 3. śadne koszty poniesione przed dniem podpisania umowy oraz po jej zakończeniu nie mogą być przedmiotem dotacji. 4. Zleceniodawca zastrzega moŝliwość odwołania konkursu bez podania przyczyny. Informacje dodatkowe moŝna uzyskać w siedzibie Urzędu Miejskiego w Gnieźnie przy ul. Lecha 6, w Referacie Spraw Obywatelskich Wydziału Usług Społecznych, pok. 06 oraz pod numerem telefonu 61/