Platforma czasopism elektronicznych UAM. Emilia Karwasińska

Transkrypt

1 Platforma czasopism elektronicznych UAM Emilia Karwasińska

2 to nowoczesna platforma publikowania czasopism elektronicznych, która powstała na podstawie oprogramowania Open Journal System stworzonego i nadzorowanego przez University of British Columbia w ramach projektu Public Knowledge Project.

3 Open Journal System Przetłumaczony na 20 języków Zastosowany w czasopism Współpracuje z

4

5 Polityka funkcjonowania

6 CZASOPISMO Możliwość publikowania każdego artykułu osobno Bibliografia załącznikowa

7 CZASOPISMO Altmetric Statystyki pobrań artykułów O Publikowanie w różnych formatach

8 CZASOPISMO Eksport metadanych Licencje CC Aktualności Creative Commons Attribution-NoDerivatives 4.0 International License

9 CZYTELNIK Rejestracja, logowanie Powiadomienia Narzędzia do pracy z tekstem Jak cytować publikację?

10 CZYTELNIK Przeszukiwanie zawartości Słowa kluczowe Wersje językowe platformy

11

12

13

14 Administrator platformy Rola administratora: posiada uprawnienia do wszystkich opcji platformy i modułów czasopism, może być sprawowana tylko przez jedną, zaufaną osobę, będzie prowadzona przez Bibliotekę Uniwersytecką. Zadania: przeprowadza instalacje systemu OJS oraz wprowadza jego nowe wersje, konfiguruje i dostosowuje wszystkie moduły i opcje systemu do potrzeb, odpowiada za strukturę oraz stronę wizualną platformy nadając jej indywidualny charakter, wprowadza pliki językowe oraz graficzne, współpracuje z Centrum Informatycznym w celu prawidłowego ustawienia serwera, konfiguruje dodatki: statystyki, DOI, licencje CC, system CLOCKSS, wysyła metadane do baz indeksujących czasopismo.

15 . Menedzer czasopisma Rola menedżera: posiada uprawnienia do modułów konfigurujących funkcjonowanie czasopism, będzie sprawowana przez Bibliotekę Uniwersytecką. Zadania: ustawia wszystkie opcje i parametry systemowe w obszarze modułu czasopism, konfiguruje strony www czasopism, współpracuje z redaktorami w celu ustanowienia i wprowadzenia polityki funkcjonowania czasopisma, zarządza kontami użytkowników, nadaje odpowiednie uprawnienia wszystkim rolom działającym w systemie, tworzy działy czasopisma, konfiguruje formularze recenzji, edytuje i wprowadza systemowe wiadomości , zarządza narzędziami dla czytelników, generuje statystyki i raporty, archiwizuje artykuły w przypadku wprowadzenia modelu szybkiego deponowania.

16 Redaktor czasopisma Rola redaktora czasopisma: może być przypisana jednej osobie, nie musi odpowiadać funkcji pełnionej w zespole redakcyjnym, będzie prowadzona przez redakcje czasopism. Zadania: współpracuje z menedżerem w zakresie ustalania wszystkich procedur i zasad funkcjonowania czasopisma, przyjmuje zgłoszenia autorów, którzy chcą opublikować swoje prace, wybiera i ocenia recenzentów, nadzoruje proces recenzji, prowadzi korespondencje z autorem i recenzentem, nadaje uprawnienia redaktorom, autorom i recenzentom, zarządza procesem publikacji (planuje, publikuje nowe numery, ma uprawnienia do edycji numerów archiwalnych), powiadamia użytkowników o wydaniu nowego numeru czasopisma.

17 Redaktor działu Rola redaktora czasopisma: może być przypisana więcej niż jednej osobie, nie musi odpowiadać funkcji pełnionej w zespole redakcyjnym, będzie prowadzana przez redakcje czasopism. Zadania: odpowiedzialny za zarządzanie obiegiem zgłoszonych tekstów w obrębie danego działu czasopisma, przyjmuje zgłoszenia autorów, którzy chcą opublikować swoje prace w danym dziale, wybiera i ocenia recenzentów, nadzoruje proces recenzji, nadzoruje proces redakcji, prowadzi korespondencje z autorem i recenzentem.

18 Redaktor językowy Rola redaktora językowego: może być przypisana więcej niż jednej osobie, będzie prowadzana przez Wydawnictwo Naukowe UAM lub inne wydawnictwa, Polega na przeprowadzaniu korekty językowej w programie Word używając funkcji śledź zmiany lub przy pomocy innego programu. Specjalista DTP Rola specjalisty DTP: może być przypisana więcej niż jednej osobie, będzie prowadzana przez Wydawnictwo Naukowe UAM lub inne wydawnictwa, polega na przeprowadzeniu składu tekstu według przygotowanego szablonu.

19 Korektor Rola korektora: może być przypisana więcej niż jednej osobie, będzie prowadzana przez Wydawnictwo Naukowe UAM lub inne wydawnictwa, polega na przeprowadzaniu korekty technicznej, sprawdzeniu finalnej wersji pracy. Recenzent Rola recenzenta: polega na dostarczeniu recenzji (opinii, formularza) poprzez system zarządzania czasopismem lub poprzez . może przesyłać załączniki na użytek redaktorów i autorów Bazę recenzentów buduje menedżer czasopisma.

20 Ankieta Informacyjna Celem ankiety jest przekazanie niezębnych danych do optymalnej konfiguracji zasad funkcjonowania czasopisma na platformie PRESSto. Pytania oznaczone gwiazdką* są obowiązkowe..

21 Tytuł czasopisma* ISSN* eissn Nazwa wydawcy* Proszę podać nazwy oraz adresy www organizacji publikujących czasopismo. Sponsor Proszę podać nazwy oraz adresy www organizacji sponsorujących czasopismo. Adres do kontaktu* Proszę podać adres do kontaktu.. Osoba do kontaktu* Proszę podać osobę do kontaktu (imię, nazwisko, afiliacja, telefon, ).

22 Zespół redakcyjny* Proszę podać wszystkich członków zespołu redakcyjnego według wzoru: Redaktor tematyczny, Prof. dr hab. Jerzy Nowak, Uniwersytet im. Adama Mickiewicza w Poznaniu, Wydział Neofilologii, Polska, jano@amu.edu.pl). Rada naukowa lub inne zespoły konsultacyjne Proszę podać nazwę zespołu oraz wymienić wszystkich jego członków według wzoru: Prof. dr hab. Jerzy Nowak, Uniwersytet im. Adama Mickiewicza w Poznaniu, Wydział Neofilologii, Polska. Skrócony opis czasopisma* Proszę podać informacje o czasopiśmie (maksymalnie 1000 znaków). Opis będzie widoczny na stronie głównej czasopisma. Cel i zakres tematyczny czasopisma* Zalecane elementy opisu czasopisma: zasięg tematyczny oraz terytorialny; podejmowane problemy badawcze; główny cel czasopisma; częstotliwość ukazywania; terminy publikowania nowych numerów.

23 Historia czasopisma Proszę podać krótki rys historyczny czasopisma. Zasady etyki Proszę podać opis procedury uwzględniającej zasady etyki respektowane przez czasopismo (pomocne informacje: ) Działy czasopisma* Proszę wymienić wszystkie działy czasopisma w kolejności zgodnej do wersji drukowanej. Proszę także podać informacje: czy materiały w nich publikowane podlegają recenzji; czy są wymagane abstrakty oraz podać rodzaj publikacji (wzór: Studia i rozprawy, recenzowane, wymagane abstrakty, artykuły naukowe). Indeksacja* Proszę podać nazwy baz, w których czasopismo jest indeksowane.

24 Współczynniki wpływu czasopisma* Proszę podać liczbę punktów przyznanych przez MNiSW oraz inne wskaźniki (PWW, IF, IC, GS, SJR) jeżeli czasopismo może się nimi wykazać. Obecność w wyszukiwarkach internetowych* Proszę podać krótki opis czasopisma (jednozdaniowy) oraz kilka słów kluczowych oddzielonych średnikami. Informacje te będą pomocne Opis procesu recenzji* Proszę podać informacje dla czytelników i autorów dotyczące procesu recenzji. Zalecane elementy opisu: kryteria akceptacji lub odrzucenia artykułu, rodzaj stosowanej recenzji (np. peer review, blind peer review, double blind peer review), formularz recenzji, czas trwania procesu recenzji (zalecane jest także uwzględnienie wytycznych MNiSW: ania.pdf). Lista recenzentów Proszę podać listę recenzentów w układzie alfabetycznym (np. Prof. dr hab. Jerzy Nowak, Uniwersytet im. Adama Mickiewicza w Poznaniu, Polska). Jeżeli czasopismo nie jest rocznikowym można podać listę recenzentów z podziałem na poszczególne lata.

25 Polityka Open Access* Czasopismo zapewnia natychmiastowy, otwarty dostęp do wszystkich swoich treści zgodnie z zasadą, że badania swobodnie dostępne zwiększają i przyśpieszają globalny rozwój nauki i wymianę wiedzy. Redakcja zachęca autorów do zamieszczania opublikowanych w czasopiśmie artykułów (po recenzji lub ostatecznej wersji wydawcy) w otwartych repozytoriach pod warunkiem podania linku do strony czasopisma oraz numeru DOI artykułu. Zgadzam się z wyżej opisaną polityką Nie zgadzam się z wyżej opisaną polityką Inne wytyczne: Prawa autorskie* Redakcja zgadza się na udostępnianie treści czasopisma na podstawie licencji Creative Commons (zalecany jest wybór pierwszej licencji): Uznanie autorstwa-bez utworów zależnych 3.0 Polska Uznanie autorstwa 3.0 Polska Uznanie autorstwa-użycie niekomercyjne 3.0 Polska

26 Informacje dla autorów* Proszę podać wymogi techniczne oraz edytorskie dla autorów lub przesłać szablon końcowy artykułu na adres: Zalecane jest uwzględnienie następujących zasad: Abstrakty i słowa kluczowe w języku angielskim Przypisy w stylu: APA, MLA, Chicago, Vancouver (obowiązkowo bibliografia załącznikowa według alfabetu łacińskiego w przypadku innego stylu) Wprowadzenie obowiązku podawania numerów DOI w bibliografii. Wytyczne Crossref: Sposób definiowania ukazywania się czasopisma Wolumin Numer Rok Tytuł numer/wolumin wolumin/rok

27 Sprawdzenie tekstu przed wysłaniem Autorzy przed wysłaniem do redakcji swojego artykułu będą proszeni o sprawdzenie zgodności tekstu z głównymi zasadami respektowanymi przez czasopismo. Proszę podać te zasady w punktach. Przykład: 1. Tekst nie został wcześniej opublikowany oraz nie został złożony do druku w innym wydawnictwie; 2. Plik został zapisany w formacie Microsoft Word (doc) lub RTF; 3. W przypisach zostały uwzględnione aktualne adresy URL przywoływanych stron internetowych; 4. W tekście zastosowano pojedyncze odstępy między wyrazami, czcionkę Times New Roman wielkości 12 pkt., śródtytuły w tekście zostały zaznaczone pogrubioną kursywą; 5. Ilustracje i wykresy zostały dostarczone w osobnych plikach. Obszar nauki* Proszę wybrać obszar nauki jaki reprezentuje czasopismo według klasyfikacji MNiSW: 0/_gAllery/15/03/15036/ _rozporzadzenie_obszary_wiedzy_ pdf

28 Osoba do kontaktu w sprawie implementacji czasopisma* Proszę podać imię i nazwisko oraz osoby odpowiedzialnej za ustanowienie polityki funkcjonowania i jej implementację na platformie. Domyślny język dla czasopisma Polski Angielski Niemiecki Francuski inny Redaktor czasopisma - funkcja w systemie zarządzania czasopismem Proszę podać imię, nazwisko oraz osoby odpowiedzialnej za przyjmowanie przesłanych przez autora artykułów, nadzorowanie procesu recenzji, publikowaniu nowych numerów czasopisma. (wzór: Jan Kowalski, jako@amu.edu.pl) Wybór modelu publikowania* Proszę wybrać model publikowania, który będzie zastosowany w redakcji czasopisma. W przypadku wyboru drugiego modelu proszę nie wypełniać pozostałych pytań: Kompleksowy system zarzadzania czasopismem Szybkie deponowanie

29 Redaktor działu - funkcja w systemie zarządzania czasopismem Proszę podać imię i nazwisko oraz osób odpowiedzianych za obieg tekstów przesłanych przez autora w obszarze danego działu czasopisma (wzór: Jan Kowalski, jako@amu.edu.pl, Artykuły i rozprawy) Redaktor językowy - funkcja w systemie zarządzania czasopismem Proszę podać imię i nazwisko oraz osób odpowiedzialnych za redakcję językową tekstów. Specjalista DTP - funkcja w systemie zarządzania czasopismem Proszę podać imię i nazwisko oraz osób odpowiedzialnych za skład tekstów. Korektor - funkcja w systemie zarządzania czasopismem Proszę podać imię i nazwisko oraz osób odpowiedzialnych za korektę techniczną (sprawdzenie wersji finalnej artykułu).

30 Wybór procesu recenzowania System obsługuje dwa modele zarządzania procesem recenzji. Standardowy jest rekomendowany, ponieważ definiuje postęp recenzji krok po kroku wykorzystując również funkcjonalność i z przypomnieniami dla recenzentów. Proszę wybrać jeden: Standardowy proces recenzji: redaktorzy przesyłają recenzentom tytuł, abstrakt oraz zaproszenie do zalogowania się w systemie celem utworzenia recenzji. Recenzenci, poprzez stronę czasopisma, wyrażają zgodę na napisanie recenzji, otrzymują uprawnienia do pobrania pliku z tekstem, pozostawienia uwag lub wybrania rekomendacji. Proces recenzji oparty o załączniki redaktor przesyła recenzentowi zaproszenie do wykonania recenzji wraz z załączonym tekstem. W odpowiedzi, recenzent przesyła redaktorowi swoją recenzję oraz rekomendację. Następnie redaktor wprowadza dane nadesłane przez recenzenta do systemu. Wytyczne dotyczące procesu recenzji dla recenzenta Proszę podać kryteria i zasady oceny przesłanego tekstu dla recenzenta oraz instrukcje wykonania recenzji. Formularz recenzji proszę przesłać na adres

31 Baza danych potencjalnych recenzentów: Proszę podać łącze do bazy danych potencjalnych recenzentów. Łącze będzie widoczne dla redaktora w opcji wyboru recenzenta. Czas wykonania recenzji przez recenzenta : Proszę podać liczbę tygodni niezbędnych na zrecenzowanie artykułu przez recenzenta. Otwarty dostęp libre Otwarty dostęp gratis

32 Licencje Creative Commons Uznanie autorstwa 3.0 Polska (BY) Uznanie autorstwa-na tych samych warunkach 3.0 Polska (BY SA) Uznanie autorstwa-użycie niekomercyjne 3.0 Polska (BY NC) Uznanie autorstwa-użycie niekomercyjne-na tych samych warunkach 3.0 Polska (BY NC SA) Uznanie autorstwa-bez utworów zależnych 3.0 Polska (BY ND) Uznanie autorstwa-użycie niekomercyjne-bez utworów zależnych 3. 0 Polska (BY NC ND)

33 Zgłoszenie czasopism do

34 nowoczesny system zarządzania czasopismem w modelu Open Access, spełnienie wymagań ministerialnych stawianych w procedurze oceny czasopism, wdrożenie standardów ułatwiających pretendowanie czasopisma da baz DOAJ, SCOPUS, WOS i in., eksport metadanych do baz indeksujących czasopismo (AMUR, CEJSH, BAZHUM, i in.) udostępnianie treści na podstawie międzynarodowych licencji Creative Commons automatyczne nadawanie każdej publikacji identyfikatora DOI, wprowadzenie narzędzia zliczającego cytowania Crossref Cited by wprowadzenie systemu antyplagiatowego CROSSCHECK zwiększenie widoczność treści czasopisma w wyszukiwarce Google Scholar moduł statystyczny informujący o zainteresowaniu czasopismem przez użytkownik pozwalający na generowanie raportów. modułu bibliografii załącznikowej pozwalającej na indeksowanie cytowań. wieczyste archiwizowanie zasobów poprzez system Clockss przyjazny interface oraz bogate narzędzia dla czytelnika różne wersje językowe promocja czasopisma w zasobach internetowych (podłączanie do bibliotecznych listy czasopism elektronicznych) rezygnację z wersji drukowanej bądź ograniczenie druku tylko na życzenie.

35 Kontakt: Emilia Karwasińska tel tel