Zaproszenie do złożenia oferty cenowej na zadanie:

Transkrypt

1 Koszalin, dnia 6 kwietnia 2017 roku DPR.R Wg rozdzielnika Zaproszenie do złożenia oferty cenowej na zadanie: Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie w Koszalinie w związku z realizacją projektu Projekt RODZINA w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego , współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, zaprasza do złożenia oferty cenowej na: Usługę opieki żłobkowej nad dziećmi uczestników projektu Projekt RODZINA na czas trwania warsztatów w 2017 roku. 1. ZLECENIODAWCA Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie w Koszalinie al. Monte Cassino Koszalin 2. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA 2.1. Postępowanie prowadzone na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy prawo zamówień publicznych oraz zgodnie z zapisami Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata (sekcja Rozeznanie rynku) Zamówienie stanowiące przedmiot niniejszego postępowania jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej Zleceniodawca ma możliwość unieważnienia postępowania w przypadku braku wystarczających środków na sfinansowanie zamówienia. 3. SZCZEGÓŁOWY OPIS ZAMÓWIENIA 1) usługa powinna obejmować zapewnienie profesjonalnej (zgodnie z obowiązującymi przepisami) opieki dziennej nad dziećmi wraz z wyżywieniem; 2) Zleceniobiorca nie może pobierać dodatkowych opłat od rodziców dzieci objętych opieką;

2 3) zapewnienie opieki nad dziećmi od poniedziałku do piątku między 7.00 a (zgodnie z grafikiem pobytu dzieci i wykazem dzieci przekazanym przez Zleceniodawcę); 4) grafik pobytu dzieci w placówce wraz z wykazem dzieci przekazywany będzie przez Zleceniodawcę na każdy miesiąc z góry; 5) przedział wiekowy dzieci: 1 3 lat; 6) posiadanie aktualnej polisy NNW; 7) lokal musi spełniać wymagania określone przepisami prawa dla podmiotów świadczących usługi opieki nad dziećmi i posiadać zgodę Państwowej Inspekcji Sanitarnej oraz Straży Pożarnej na prowadzenie takich usług; 8) szacowana liczba dzieci: II kwartał 2017 roku 2 dzieci (16 dni/dziecko), III kwartał 2017 roku 3 dzieci (16 dni/dziecko); 9) szacowana łączna liczba dni, w których dzieci skorzystają z opieki (tj. w przeliczeniu 1 dzień x 1 dziecko tzw. osobodzień): 80 dni (w okresie kwiecień wrzesień 2017 roku); Realizacja: kwiecień 2017 roku wrzesień 2017 roku, umowa cywilno-prawna. 4. WYMAGANIA ZLECENIODAWCY W RAMACH USŁUGI 4.1. Zleceniobiorca zobowiązuje się do: 1) poddania się kontroli w zakresie prawidłowości realizacji umowy przez Zleceniodawcę oraz inne uprawnione podmioty, w tym Instytucję Pośredniczącą, 2) przedstawienia na żądanie Zleceniodawcy określonych informacji i wyjaśnień związanych z realizacją umowy w wyznaczonym przez Zleceniodawcę terminie, 3) informowania Zleceniodawcy o każdej zmianie swojej siedziby (adresu) w okresie obowiązywania umowy, a także w terminie 12 miesięcy od dnia zakończenia obowiązywania umowy. W razie braku informacji o zmianie, uznaje się, że korespondencja skierowana na znany Zleceniodawcy adres jest doręczona skutecznie w momencie jej zwrotu Zleceniodawcy Zamiany rzutujące na wynagrodzenie: Zleceniodawca zastrzega sobie możliwości zmniejszenia liczby dni opieki najpóźniej na dwa dni robocze przed terminem wynikającym z harmonogramu miesięcznego, o czym poinformuje Zleceniobiorcę, Nie wyczerpanie limitu określonego w pkt 3 ppkt 9 nie upoważnia Zleceniobiorcy do pełnego wynagrodzenia i odszkodowania, Zleceniobiorcy należy się jedynie wynagrodzenie za faktycznie wykonaną usługę, tj. faktyczną ilość osób korzystających z usługi opieki żłobkowej, Zleceniodawca zapłaci Zleceniobiorcy wynagrodzenie za realizację umowy w wysokości odpowiadającej iloczynowi kosztu brutto 1 osobodnia oraz liczby osób faktycznie korzystających z usługi opieki żłobkowej.

3 5. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY: Ofertę należy złożyć osobiście/wysłać pocztą na adres siedziby Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Koszalinie lub faksem. Na ofercie należy umieścić nazwę i adres Zleceniodawcy, nazwę i adres Zleceniobiorcy oraz zapis: Usługa opieki żłobkowej nad dziećmi uczestników projektu Projekt RODZINA na czas trwania warsztatów w 2017 roku. a) Cena w ofercie ma być wyrażona cyfrowo (z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku) i słownie. b) Cena ma być napisana w języku polskim, czytelnie i trwałą techniką. c) Ofertę podpisuje osoba uprawniona do składania ofert. 6. KRYTERIA OCENY OFERT: 1. Zleceniodawca wybierze ofertę najkorzystniejszą, na podstawie następujących kryteriów oceny ofert: Nr NAZWA KRYTERIUM WAGA (Wg) 1. Całkowita cena za zrealizowanie zamówienia. 100% 2. Zasady oceny ofert KRYTERIUM NR 1 (cena całkowita przedmiotu zamówienia): Oferty oceniane będą na podstawie ceny, podanej przez Zleceniobiorcę na formularzu ofertowym i obliczane według następującego wzoru: Cn P = x 100 pkt. x Wg (tj. 100%) Cb gdzie: - P - oznacza liczbę punktów przyznanych badanej ofercie - Cn - oznacza cenę całkowitą brutto oferty najtańszej - Cb - oznacza cenę całkowitą brutto badanej oferty - Wg - oznacza wagę kryterium (w %) = 100% Wybrana zostanie oferta, która uzyska najwyższą ilość punktów.

4 9. OFERTA MA ZAWIERAĆ NASTĘPUJĄCE DOKUMENTY: Podpisany Formularz oferty cenowej załączony do zaproszenia. 10. FORMALNOŚCI, KTÓRE MUSZĄ BYĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU PODPISANIA UMOWY Przed zawarciem umowy przewiduje się dopełnienia następujących formalności: Zleceniobiorca przekaże Zleceniodawcy kserokopie aktualnej polisy NNW. 11. MIEJSCE I TERMIN ZŁOŻENIA OFERTY: Ofertę należy złożyć do dnia 11 kwietnia 2017 roku do godz.: w Kancelarii Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Koszalinie, al. Monte Cassino 2, Koszalin, pok. nr 20 na parterze budynku lub faksem na nr Osoby do kontaktów w przedmiotowej sprawie: Pan Kamil Paćkowski, tel Załączniki: Załącznik nr 1 - Formularz oferty cenowej; Załącznik nr 2 - Projekt umowy mgr Bogumiła Szczepanik Dyrektor Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Koszalinie

5 Załącznik nr 1 Formularz oferty cenowej... ( pieczęć Zleceniobiorcy) Oferta cenowa Ja (My), niżej podpisany (ni)... działając w imieniu i na rzecz :..... (pełna nazwa Zleceniobiorcy)... (adres siedziby Zleceniobiorcy) REGON... Nr NIP... Nr konta bankowego:... nr telefonu... nr faxu w odpowiedzi na zapytanie nr DPR.R z dnia 6 kwietnia 2017 roku na podstawie art. 4 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych pn.: Usługa opieki żłobkowej nad dziećmi uczestników projektu Projekt RODZINA na czas trwania warsztatów w 2017 roku. 1. Oferuję wykonanie zamówienia zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia i na warunkach płatności określonych w zapytaniu ofertowym za łączną cenę umowną:... zł brutto

6 OFEROWANA CENA KWOTA UMOWNA BRUTTO OBLICZONA ZOSTAŁA W NASTĘPUJĄCY SPOSÓB: Usługa opieki żłobkowej za 1 osobodzień... zł brutto x 80 osobodni (maksymalna liczba osób, które mogą skorzystać z usługi opieki żłobkowej) =.. zł brutto (łączna cena umowna brutto). 2. Oświadczam(y), że przedmiot zamówienia zrealizujemy w zakresie i terminie wskazanym w opisie przedmiotu zamówienia. 3. Oświadczam(y), że zapoznaliśmy się z treścią Zapytania ofertowego nr DPR z dnia 6 kwietnia 2017 roku i nie wnosimy do niego zastrzeżeń oraz przyjmujemy warunki w nim zawarte. 4. Oświadczam(y), że zawarty w Zapytaniu ofertowym nr DPR z dnia 6 kwietnia 2017 roku projekt umowy został przez nas zaakceptowany i zobowiązujemy się, w przypadku wyboru naszej oferty, do zawarcia umowy na wyżej wymienionych warunkach, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zleceniodawcę. 5. Oświadczam(y), iż niniejsza oferta jest zgodna z warunkami i treścią Zapytania ofertowego nr DPR z dnia 6 kwietnia 2017 roku. 6. Oświadczam(y), że uzyskaliśmy wszelkie informacje niezbędne do prawidłowego przygotowania i złożenia niniejszej oferty. 7. Oświadczam(y), że w przypadku przyznania nam zamówienia, nie odstąpimy od jego realizacji w przypadku spełnienia przez Zleceniodawcę warunków umowy...., dn (podpis(y) osób uprawnionych do reprezentacji Zleceniobiorcy)

7 Załącznik nr 2 projekt umowy DOK.R UMOWA ZLECENIE zawarta w dniu..kwietnia 2017 roku pomiędzy Gminą Miasto Koszalin, ul. Rynek Staromiejski 6-7, Koszalin, NIP: Miejskim Ośrodkiem Pomocy Rodzinie w Koszalinie, al. Monte Cassino 2, Koszalin, zwanym w dalszej części umowy Zleceniodawcą, reprezentowanym przez: Panią Bogumiłę Szczepanik Dyrektora Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Koszalinie, działającego na podstawie Pełnomocnictwa Prezydenta Miasta Koszalina a NIP: REGON: reprezentowanym przez:. - zwanym w dalszej części umowy Zleceniobiorcą. w wyniku przeprowadzenia postępowania w trybie art. 4 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych zawarta została umowa o następującej treści: 1 W ramach realizacji projektu: Projekt RODZINA realizowanego przez Gminę Miasto Koszalin - Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie w Koszalinie w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego , Zleceniodawca zleca a Zleceniobiorca zobowiązuje się do realizacji przedmiotu zamówienia, tj.: Usługa opieki żłobkowej nad dziećmi uczestników projektu Projekt RODZINA na czas trwania warsztatów w 2017 roku.

8 1. Wymagania ogólne, szczegółowy zakres i warunki realizacji usługi określone są zapytaniu ofertowym nr DPR.R z dnia 6 kwietnia 2017 roku i stanowią integralną część niniejszej umowy. 2. Za wykonanie przedmiotu zamówienia Zleceniobiorca otrzyma wynagrodzenie współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Zleceniodawca zleca, a Zleceniobiorca zobowiązuje się zrealizować zamówienie, o którym mowa w 1 niniejszej umowy w terminie: od dnia podpisania umowy do r. z zachowaniem ogólnego harmonogramu: II kwartał 2017 roku 2 dzieci (16 dni/dziecko łącznie 32 osobodni ); III kwartał 2017 roku 3 dzieci (16 dni/dziecko łącznie 48 osobodni ). Łącznie: 80 osobodni 2. Szczegółowy harmonogram realizacji usługi sporządzany będzie przez Zleceniodawcę miesięcznie i przekazywany na adres Zleceniobiorcy wskazany w 7 ust. 3 pkt 2. Zleceniobiorca zobowiązuje się do: 3 1) zapewnienia profesjonalnej (zgodnie z obowiązującymi przepisami) opieki dziennej nad dziećmi wraz z wyżywieniem; 2) niepobierania dodatkowych opłat od rodziców dzieci objętych opieką; 3) zapewnienie opieki nad dziećmi od poniedziałku do piątku między 7.00 a (zgodnie z grafikiem pobytu dzieci i wykazem dzieci przekazanym przez Zleceniodawcę); 4) posiadania aktualnej polisy NNW przez cały okres trwania umowy; 5) zapewnienia opieki w lokalu spełniającym wymagania określone przepisami prawa dla podmiotów świadczących usługi opieki nad dziećmi i posiadać zgodę Państwowej Inspekcji Sanitarnej oraz Straży Pożarnej na prowadzenie takich usług; 6) poddania się kontroli w zakresie prawidłowości realizacji umowy przez Zleceniodawcę oraz inne uprawnione podmioty, w tym Instytucję Pośredniczącą; 7) przedstawienia na żądanie Zleceniodawcy określonych informacji i wyjaśnień związanych z realizacją umowy w wyznaczonym przez Zleceniodawcę terminie; 8) informowania Zleceniodawcy o każdej zmianie swojej siedziby (adresu) w okresie obowiązywania umowy, a także w terminie 12 miesięcy od dnia zakończenia obowiązywania umowy. W razie braku informacji o zmianie, uznaje się, że

9 korespondencja skierowana na znany Zleceniodawcy adres jest doręczona skutecznie w momencie jej zwrotu Zleceniodawcy. Zleceniodawca ma prawo do: 4 a) Dokonania kontroli przebiegu i sposobu realizacji usługi. b) Zastosowania kar za opóźnienie wykonania usługi, jeżeli przyczyny opóźnienia nastąpiły z przyczyn leżących po stronie Zleceniobiorcy. c) Odstąpienia od umowy i żądania zwrotu przekazanych środków w przypadku nie wywiązania się Zleceniobiorcy z warunków umowy i nie przedstawienia zadowalających wyjaśnień. 5 Zleceniobiorca zapłaci na rzecz Zleceniodawcy kary umowne w przypadku: 1) odstąpienia od umowy z winy Zleceniobiorcy, przed lub w trakcie wykonywania umowy w wysokości 20 % maksymalnej wartości umowy brutto; 2) niezapewnienia usługi opieki żłobkowej, w terminie wynikającym z harmonogramu w wysokości 30,00 zł brutto za każdy dzień nie wykonania zlecenia. Powyższą karę Zleceniodawca potrąci z pierwszej faktury, której termin płatności nastąpi po dacie naliczenia kary Łączne maksymalne wynagrodzenie za realizację zamówienia wynosi:. zł brutto (w tym należny podatek), tj... złotych brutto/osobodzień x 80 osobodni. 2. Zleceniodawca przewiduje zmniejszenie ilości osobodni świadczenia usługi najpóźniej na dwa dni robocze przed terminem wynikającym z harmonogramu miesięcznego, o czym poinformuje Zleceniobiorcę. Nie wyczerpanie limitu określonego w 6 ust. 1 nie upoważnia Zleceniobiorcy do pełnego wynagrodzenia i odszkodowania. 3. Zleceniobiorcy należy się jedynie wynagrodzenie za faktycznie wykonaną usługę, tj. faktyczną ilość osobodni. 4. Podstawą wystawienia faktury/rachunku przez Zleceniobiorcę będzie podpisany przez strony protokół zdawczo-odbiorczy zleconej usługi wzór protokołu stanowi

10 Załącznik nr 1 do umowy. Protokół podpisują wyznaczeni w 7 ust. 1, 2 niniejszej umowy przedstawiciele Zleceniodawcy i Zleceniobiorcy. 5. Zapłata nastąpi na rachunek bankowy Zleceniobiorcy nr: w terminie 14 dni po przedłożeniu przez Zleceniobiorcę i akceptacji przez Zleceniodawcę faktury VAT/rachunku za każdy miesiąc realizacji usługi. 6. Wzór opisu usługi na fakturze VAT/rachunku stanowi Załącznik nr 2 do niniejszej umowy. 7. Zgodnie z Zarządzeniem nr 365/1278/16 Prezydenta Miasta Koszalina z dnia 30 listopada 2016 roku, faktura winna być wystawiona następująco: Nabywca: Gmina Miasto Koszalin ul. Rynek Staromiejski Koszalin NIP: Odbiorca: Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie w Koszalinie al. Monte Cassino Koszalin 7 1. Zleceniodawca upoważnia do kontaktu ze Zleceniobiorcą Panią/Pana Kamila Paćkowskiego. 2. Zleceniobiorca upoważnia do kontaktu ze Zleceniodawcą Panią/Pana.. 3. Wszelkie powiadomienia i informacje, które Strony powinny sobie przekazywać w związku z zawarciem umowy wymagają formy pisemnej i Strony zobowiązują się do ich dostarczania przez pocztę na adresy: 1) adres Zleceniodawcy: Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie w Koszalinie, al. Monte Cassino 2, Koszalin, k.packowski@mopr.koszalin.pl 2) adres Zleceniobiorcy:, Strony zobowiązują się do wzajemnego powiadamiania o każdej zmianie adresu, o którym mowa w 7 ust. 3. W razie zaniedbania tego obowiązku korespondencję wysłaną pod wskazany w umowie adres uważa się za skutecznie doręczoną.

11 Zmiana umowy wymaga aneksu w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 8 9 W sprawach nieuregulowanych obowiązują przepisy Kodeksu Cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych. 10 Wszelkie spory powstałe na tle realizacji niniejszej umowy strony poddają pod rozstrzygnięcie sądowi powszechnemu właściwemu ze względu na siedzibę Zleceniodawcy. 11 Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwóch dla Zleceniodawcy i jednym dla Zleceniobiorcy. 12 Integralne części niniejszej umowy stanowią następujące dokumenty: a) Załącznik nr 1 - Wzór protokołu zdawczo-odbiorczego zleconej usługi; b) Załącznik nr 2 - Wzór opisu usługi na fakturze VAT/rachunku; c) Zapytanie ofertowe nr DPR.R z dnia 6 kwietnia 2017 roku; d) Oferta Zleceniobiorcy wraz z załącznikami.. Zleceniobiorca.. Zleceniodawca

12 Wzór protokołu zdawczo odbiorczego zleconej usługi - załącznik nr 1 do umowy Protokół zdawczo odbiorczy zleconej usługi Nazwa usługi: Część I Nr umowy - zlecenie Data umowy - zlecenie 1. Zleceniodawca: Gmina Miasto Koszalin - Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie w Koszalinie, al. Monte Cassino 2, Koszalin. 2. Zleceniobiorca:. 3. Czas realizacji: od. do Ocena wykonania usługi: Wykonanie pracy w terminie: TAK/NIE (właściwe podkreślić) na kwotę...zł.

13 Część II Oświadczenie: Zleceniodawca przyjmuje usługę z zastrzeżeniami/bez zastrzeżeń (właściwe podkreślić), co zostaje potwierdzone podpisami przedstawicieli: Zastrzeżenia Zleceniodawcy:.. Przedstawiciel Zleceniodawcy: Imię i nazwisko Stanowisko Podpis Uwagi Zleceniobiorcy: Przedstawiciel Zleceniobiorcy: Imię i nazwisko Stanowisko Podpis

14 Wzór opisu usługi na fakturze VAT/rachunku - załącznik nr 2 do umowy Wzór opisu usługi na fakturze VAT/rachunku Przykładowy opis: Przedmiot umowy Wysokość wynagrodzenia Usługa opieki żłobkowej nad dziećmi uczestników projektu Projekt RODZINA na czas trwania warsztatów w 2017 roku. -.(miesiąc świadczonej usługi) zł