SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 Przetarg nieograniczony nr DZ 271/7/2011 Dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek, kserokopiarek, faksów Kraków, dnia r. SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Przetarg nieograniczony o wartości wyraŝonej w złotych polskich poniŝej równowartości euro na Dostawę materiałów eksploatacyjnych do drukarek, kserokopiarek, faksów Zamawiający: Krakowski Szpital Specjalistyczny im. Jana Pawła II, ul. Prądnicka 80, Kraków ZATWIERDZAM: 1

2 Przetarg nieograniczony nr DZ 271/7/2011 Dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek, kserokopiarek, faksów 1. Zamawiający Krakowski Szpital Specjalistyczny im. Jana Pawła II, ul. Prądnicka 80, Kraków 2. Tryb udzielania zamówienia Prowadzone postępowanie jest udzielane w trybie przetargu nieograniczonego o wartości wyraŝonej w złotych polskich poniŝej równowartości ,00 EURO. 3. Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem postępowania jest dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek, kserokopiarek, faksów. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 3 będący integralną częścią SIWZ. 4. Opis części zamówienia Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 5. Informacja o przewidywanych zamówieniach uzupełniających Zamawiający nie przewiduje zamówienia uzupełniającego, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6,7 6. Opis ofert wariantowych Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 7. Termin wykonania zamówienia Dostawa sukcesywnie przez okres jednego roku. 8. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy: 1) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŝeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 2) posiadają wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonania zamówienia; 3) dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej umoŝliwiającej zrealizowanie zamówienia 5) nie podlegają wykluczeniu z ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego, zgodnie z art. 24 ustawy prawo zamówień publicznych. Zamawiający dokona oceny wyŝej wymienionych warunków na podstawie składanych przez Wykonawców dokumentów i oświadczeń. Wykonawca moŝe polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezaleŝnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iŝ będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. 2

3 Przetarg nieograniczony nr DZ 271/7/2011 Dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek, kserokopiarek, faksów 9. Kształt oferty i wymagania dotyczące oświadczeń i dokumentów, które Wykonawca ma obowiązek złoŝyć wraz z ofertą Oferta powinna zawierać następujące dokumenty: L.p Rodzaj i wymagania oświadczeń i dokumentów Pełnomocnictwo do podpisania oferty i składania ewentualnych wyjaśnień, jeŝeli osobą podpisującą nie jest osoba upowaŝniona na podstawie wypisu z Krajowego Rejestru Sądowego (rejestru handlowego) lub zaświadczenia o prowadzeniu działalności gospodarczej. JeŜeli pełnomocnictwo nie jest w formie aktu notarialnego lub z podpisem notarialnie poświadczonym powinno zawierać pieczęć Wykonawcy, imienną pieczątkę wystawiającego pełnomocnictwo i jego podpis. JeŜeli dołączone do oferty ww. pełnomocnictwo będzie w formie kopii, Zamawiający wymaga, aby jego zgodność z oryginałem poświadczyła osoba wymieniona w rejestrze, która jest wskazana, jako upowaŝniona do reprezentowania Wykonawcy lub notariusz. aktualny odpis z właściwego rejestru, jeŝeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy - wystawione nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania oferty oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia wg Załącznika nr 1 Karta Charakterystyki Produktu dotyczącą bezpieczeństwa podczas kontaktu z niebezpiecznymi substancjami chemicznymi zgodna z dyrektywą Unii Europejskiej 91/155/EEC wraz z poprawkami 2001/58/EC dołączyć w przypadku zaoferowania materiału równowaŝnego 5. 1 szt. kaŝdego materiału eksploatacyjnego do drukarek, kserokopiarek i faksów, w zakresie którego Wykonawca składa ofertę na produkt równowaŝny. 6. wartość oferty wg załącznika nr 3 JeŜeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt. 2 - składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, Ŝe: 1) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości wystawiony nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert ; JeŜeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w zdaniu powyŝej, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złoŝone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Dokumenty i oświadczenia powinny być dostarczone w oryginale lub jako poświadczone za zgodność z oryginałem kopie. Poświadczenia, za zgodność dokonuje osoba upowaŝniona do podpisywania oferty w imieniu Wykonawcy. Brak jakiegokolwiek dokumentu lub oświadczenia jak równieŝ złoŝenie ich w nieodpowiedniej formie lub o niewłaściwej treści spowoduje wykluczenie wykonawcy - z zastrzeŝeniem art. 26 ust 3. Zamawiający informuje wszystkich Wykonawców biorących udział w niniejszym postępowaniu o moŝliwości zastrzeŝenia pewnych informacji zawartych w ofercie jako niejawnych, stanowiących tajemnice przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. Nie mogą zostać zastrzeŝone informacje, o których mowa w art. 86 ust 4 ustawy. ZastrzeŜenie w formie pisemnej winno wskazywać, które strony złoŝonej oferty zawierają tajemnicę przedsiębiorstwa oraz winny być zabezpieczone przez Wykonawcę przed moŝliwością zapoznania się z ich treścią przez osoby spoza komisji przetargowej np. poprzez złoŝenie w odrębnej kopercie z napisem: tajemnica przedsiębiorstwa. 3

4 Przetarg nieograniczony nr DZ 271/7/2011 Dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek, kserokopiarek, faksów 10. Sposób porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami i przekazywania oświadczeń i dokumentów 1. Zamawiający będzie porozumiewał się z Wykonawcami wyłącznie pisemnie. 2. We wszelkich kontaktach z Zamawiającym Wykonawcy powinni powoływać się na numer procedury przetargowej: DZ 271/7/ Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami Osobą uprawnioną przez Zamawiającego do porozumiewania się z Wykonawcami w sprawie przetargu jest: Agnieszka Brzegowy tel tel./fax od pn. do pt. w godz , abrzegowy@szpitaljp2.krakow.pl 12. Termin związania ofertą Wykonawca związany jest ofertą przez okres 30 dni licząc od ostatecznego terminu składania ofert. 13. Opis sposobu przygotowania ofert 1. Oferta powinna być napisana w języku polskim na maszynie, komputerze lub inną trwałą techniką. 2. Oferta powinna być sporządzona wg załącznika nr 3 SIWZ. 3. Oferta powinna być złoŝona w zapieczętowanej kopercie oznaczonej numerem sprawy, nazwą i adresem Wykonawcy oraz napisem: Postępowanie nr DZ271/7/2011: dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek, kserokopiarek, faksów. Nie otwierać przed dniem r. przed godziną KaŜdy z Wykonawców moŝe złoŝyć tylko jedną ofertę. ZłoŜenie większej liczby ofert lub oferty zawierającej propozycje wariantowe spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złoŝonych przez danego Wykonawcę. 5. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane i datowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę. 6. Oferta powinna zawierać wszystkie wymagane niniejszą SIWZ oświadczenia i dokumenty, bez dokonywania w ich treści jakichkolwiek zastrzeŝeń lub zmian ze strony Wykonawcy. 7. Ceny oferty muszą być podane w PLN netto i brutto oraz zawierać wszystkie koszty jakie musi ponieść Wykonawca, aby zrealizować zamówienie z najwyŝszą starannością oraz ewentualne rabaty. 8. Ceny powinny być wpisane przez Wykonawców do załącznika nr 3. Wprowadzanie zmian do oferty lub jej wycofanie. 1. Wykonawca moŝe wprowadzić zmiany lub wycofać złoŝoną ofertę przed upływem terminu składania ofert. 2. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty winno zostać złoŝone w sposób i formie przewidzianej dla oferty, z tym, Ŝe koperta powinna być dodatkowo oznaczona dopiskiem zmiana" lub wycofanie". 14. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert 14.1 Miejsce i termin składania ofert Ofertę opatrzoną pieczęcią Wykonawcy naleŝy złoŝyć w siedzibie Zamawiającego przy ul. Prądnickiej 80 w Krakowie w pokoju nr 23 Budynek Administracyjny I (kancelaria dziennika podawczego) do dnia: r. do godziny 10:00. Oferty złoŝone po upływie terminu składania ofert zostaną odesłane bez otwierania Miejsce i termin otwarcia ofert Publiczne otwarcie ofert nastąpi w dniu r. w siedzibie Zamawiającego przy ul. Prądnickiej 80 w Krakowie, o godzinie o godzinie 10:30 w Dziale Zamówień Publicznych. 15. Opis sposobu obliczania ceny 1. Wykonawca zobowiązany jest do podania cen w sposób określony w załączniku nr Ogólny wzór do obliczania ceny: Wartość brutto = ilość x cena jednostkowa netto x współczynnik stawki podatku Vat Współczynnika stawki podatku Vat wynosi odpowiednio: - 1,00 dla 0 % stawki podatku Vat, - 1,07 dla 7 % stawki podatku Vat, 4

5 Przetarg nieograniczony nr DZ 271/7/2011 Dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek, kserokopiarek, faksów - 1,22 dla 22 % stawki podatku Vat. Na przykład: Cena jednostkowa netto towaru wynosi 134,56 PLN, a stawka dla tego towaru wynosi 7 % Vat, zatem wartość brutto dla 25 sztuk powyŝszego towaru wynosi: 25 x 134,56 x 1,07 = 3 599,48 PLN L.p 16. Informacje dotyczące walut obcych w jakich mogą być prowadzone rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą Zamawiający nie dopuszcza moŝliwości rozliczenia z Wykonawcą w obcych walutach. Rozliczenia nastąpią w złotych polskich. 17. Opis i znaczenie kryteriów przy wyborze ofert i sposób oceny ofert 17.1 Opis i znaczenie kryteriów przy wyborze ofert Zamawiający przy wyborze ofert będzie kierował się kryteriami podanymi w poniŝszej tabeli. Kryterium Znaczenie procentowe kryterium (R j ) Maksymalna ilość punktów, jakie moŝe otrzymać oferta za dane kryterium 1. Cena R = 100 % 100 punktów Suma: 100 % 17.2 Sposób oceny ofert Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w SIWZ. Za najkorzystniejszą uznana zostanie ta z ocenianych ofert, która uzyska maksymalną ocenę punktową (W max ) wg poniŝszego wzoru. Dla powyŝszego kryterium oceny ofert, Zamawiający będzie obliczał wartość punktową oferty (zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku) w oparciu o następujący wzór: W = C gdzie: kryterium cena C = R x C min / C b C min cena oferty najtańszej C b cena oferty badanej R znaczenie procentowe kryterium cena UWAGA: W przypadku wykonawców, którzy posiadają siedzibę, stałe miejsce prowadzenia działalności lub stałe miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, jeśli to zamawiający będzie zobowiązany do rozliczenia podatku od towarów i usług, zamawiający wyłącznie dla celów porównania ofert doliczy do podanej ceny podatek VAT, zgodnie z obowiązującymi polskimi przepisami podatkowymi. 18. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego 1. Wykonawca, którego oferta, zostanie wybrana zobowiązany jest podpisać umowę wg wzoru, stanowiącego załącznik nr 2 do SIWZ. 2. Zamawiający prześle umowę Wykonawcy, którego oferta została wybrana za najkorzystniejszą albo zaprosi go do swojej siedziby, celem podpisania umowy. 19. Wymagania dotyczące zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy. 20. Warunki umowy Warunki umowy zostały zawarte w załączniku nr Środki ochrony prawnej przysługujące Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia 1. Wykonawcy, którego interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub moŝe doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w ustawie. 2. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności zamawiającego, której zarzuca 5

6 Przetarg nieograniczony nr DZ 271/7/2011 Dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek, kserokopiarek, faksów się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać Ŝądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania. 3. Odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności: - opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu, - wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia - odrzucenia oferty odwołującego. 4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą waŝnego kwalifikowanego certyfikatu. Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iŝ zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeŝeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia za pomocą jednego ze sposobów określonych w art. 27 ust Odwołanie wnosi się w terminie 5 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia jeŝeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 ustawy PZP, albo w terminie 10 dni jeŝeli zostały przesłane w inny sposób. 6. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a takŝe wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej. 7. Odwołanie wobec czynności innych niŝ określone w art. 182 ust. 1 i 2 ustawy PZP wnosi się w terminie 5 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu naleŝytej staranności moŝna było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. 8. Zamawiający przesyła niezwłocznie, nie później niŝ w terminie 2 dni od dnia otrzymania, kopię odwołania innym wykonawcom uczestniczącym w postępowaniu o udzielenie zamówienia, a jeŝeli odwołanie dotyczy treści ogłoszenia o zamówieniu lub postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, zamieszcza ją równieŝ na stronie internetowej, na której jest zamieszczone ogłoszenie o zamówieniu lub jest udostępniana specyfikacja, wzywając wykonawców do przystąpienia do postępowania odwoławczego. Wykonawca moŝe zgłosić przystąpienie do postępowania odwoławczego w terminie 3 dni od dnia otrzymania kopii odwołania, wskazując stronę, do której przystępuje, i interes w uzyskaniu rozstrzygnięcia na korzyść strony, do której przystępuje. Zgłoszenie przystąpienia doręcza się Prezesowi Izby w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą waŝnego kwalifikowanego certyfikatu, a jego kopię przesyła się zamawiającemu oraz wykonawcy wnoszącemu odwołanie. 9. Do postępowania odwoławczego stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. Kodeks postępowania cywilnego o sądzie polubownym (arbitraŝowym), jeŝeli ustawa nie stanowi inaczej. 10. Odwołanie podlega rozpoznaniu, jeŝeli: nie zawiera braków formalnych; uiszczono wpis. Wpis uiszcza się najpóźniej do dnia upływu terminu do wniesienia odwołania, a dowód jego uiszczenia dołącza się do odwołania. 11. Wykonawca moŝe w terminie przewidzianym do wniesienia odwołania poinformować zamawiającego o niezgodnej z przepisami ustawy czynności podjętej przez niego lub zaniechaniu czynności, do której jest on zobowiązany na podstawie ustawy, na które nie przysługuje odwołanie na podstawie art. 180 ust. 2 ustawy PZP. W przypadku uznania zasadności przekazanej informacji zamawiający powtarza czynność albo dokonuje czynności zaniechanej, informując o tym wykonawców w sposób przewidziany w ustawie dla tej czynności. Na czynności, o których mowa w art. 181 ust. 2, nie przysługuje odwołanie, z zastrzeŝeniem art. 180 ust. 2 ustawy PZP. 22. Załączniki 1. Załącznik nr 1 Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu 2. Załącznik nr 2 Wzór umowy 3. Załącznik nr 3 Formularz cenowy wraz ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia ZATWIERDZAM: 6

7 Przetarg nieograniczony nr DZ 271/7/2011 Dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek, kserokopiarek, faksów Załącznik nr 1 Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia z postępowania Pełna nazwa Wykonawcy:. adres Wykonawcy:. tel. (0.). fax. (0.). www: @... Oświadczam, Ŝe - spełniam warunki udziału w postępowaniu opisane w pkt 8 siwz, - nie podlegam wykluczeniu z ubiegania się o zamówienie publiczne zgodnie z art. 24 ust 1 ustawy Prawo zamówień publicznych,......, dnia Podpisy i pieczątki imienne osób upowaŝnionych do reprezentowania Wykonawcy 7

8 Przetarg nieograniczony nr DZ 271/7/2011 Dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek, kserokopiarek, faksów Załącznik nr 2 - Wzór umowy umowa zawarta w Krakowie dnia... pomiędzy: Krakowskim Szpitalem Specjalistycznym im. Jana Pawła II w Krakowie z siedzibą ul. Prądnicka 80, Kraków wpisanym do rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji, publicznych zakładów opieki zdrowotnej pod numerem KRS , reprezentowanym przez:.. zwanym dalej Zamawiającym, a:...reprezentowaną przez:...zwaną w dalszej części umowy Wykonawcą, Umowa została zawarta w wyniku udzielenia zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego o szacunkowej wartości zamówienia poniŝej ,00 EURO postępowanie nr DZ 271/7/2011 następującej treści: 1- Przedmiot umowy 1. Przedmiotem umowy jest dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek, kserokopiarek, faksów zwanych dalej towarem, wymienionych w załączniku nr 1 do umowy, który zawiera specyfikację asortymentowo ilościowo cenową. 2. ZłoŜenie przez Zamawiającego zamówienia u Wykonawcy stanowi zobowiązanie dla Wykonawcy do dostawy towaru i na zasadach określonych w zamówieniu i niniejszej umowie. 3. Zamówienie będzie określało rodzaj, ilość towaru oraz termin dostawy. 4. JeŜeli zamówienie, o którym mowa w ust.3 nie zawiera innego terminu, maksymalny termin realizacji zamówienia określa się na 4 dni robocze, licząc od daty wpłynięcia zamówienia do siedziby Wykonawcy. 5. Zamówienie będzie składane w formie pisemnej lub faksem. 2- Cena i warunki dostawy 1. Maksymalna cena zamówień objętych niniejszą umową wynosi... (słownie:...) i nie stanowi zobowiązania dla Zamawiającego do realizacji umowy do tej wartości, ani podstawy dochodzenia roszczeń odszkodowawczych przez Wykonawcę w przypadku faktycznego zmniejszenia wielkości zamówienia przez Zamawiającego nie więcej jednak niŝ o 30%. 2. Dostawa i rozładunek odbywać się będą w siedzibie Zamawiającego na koszt i ryzyko Wykonawcy. 3. Podane w załączniku nr 1 ceny zawierają podatek vat, cło (o ile występuje), ubezpieczenie, transport i rozładunek w siedzibie Zamawiającego. 4. Zamawiający zastrzega sobie moŝliwość, a Wykonawca wyraŝa zgodę na zmianę ilości poszczególnego towaru w zaleŝności od potrzeb Zamawiającego przy zachowaniu ceny jednostkowej i ceny maksymalnej, o której mowa w ust.1. Zmiana w tym zakresie nie stanowi zmiany warunków umowy wymagającej formy pisemnej w postaci aneksu. 5. W trakcie trwania umowy moŝliwa jest zmiana cen tylko w przypadku zmiany stawki VAT, jednakŝe zmiany w tym zakresie obowiązują dopiero po podpisaniu aneksu. Zmianie ulega kwota podatku VAT i cena. 3- Odbiór i warunki płatności 1. Odbiór odbywać się będzie w siedzibie Zamawiającego. 2. Braki ilościowe Zamawiający moŝe zgłaszać do 7 dni roboczych od daty dostawy. 3. Zapłata naleŝności nastąpi w formie polecenia przelewu w terminie do 30 dni od daty otrzymania faktury. 4. Za datę zapłaty przyjmuje się dzień obciąŝenia rachunku bankowego Zamawiającego. 8

9 Przetarg nieograniczony nr DZ 271/7/2011 Dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek, kserokopiarek, faksów 4 Odpowiedzialność 1. W razie nieterminowej realizacji umowy lub jej części Zamawiający moŝe naliczyć karę umowną w wysokości 1% ceny dostawy, której zwłoka dotyczy, za kaŝdy dzień zwłoki, licząc od następnego dnia od daty umownego terminu realizacji dostawy, określonego w 1 ust. 4 lub W razie dostawy towaru wadliwego Wykonawca zobowiązany jest wymienić go na wolny od wad niezwłocznie, jednakŝe nie później niŝ do 14 dni roboczych licząc od daty złoŝenia reklamacji. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od umowy w całości lub części w razie realizacji poszczególnych zamówień nieterminowo, dostarczania towaru po upływie terminu jego waŝności, względnie powtarzających się reklamacji ilościowo-jakościowych i naliczenia tytułem odszkodowania kary w wysokości 10% ceny określonej w 2 ust Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za uszkodzenie mienia Zamawiającego powstałe w wyniku uŝywania materiałów, o których mowa w Jeśli konieczna będzie naprawa uszkodzonego mienia Zamawiającego z powodu uszkodzeń, o których mowa w 4 ust. 4 cały koszt naprawy ponosi Wykonawca. 5- Inne postanowienia 1. Umowa została zawarta na okres 1 roku, począwszy od dnia... r, chyba Ŝe wcześniej cena złoŝonych zamówień i dostarczonego towaru przekroczy maksymalną cenę podaną w 2 ust Wykonawca oświadcza, Ŝe towar, o którym mowa w 1 posiada świadectwo dopuszczenia do obrotu, jak równieŝ inne zezwolenia na dopuszczenie do uŝytku i stosowania zgodne z obowiązującymi przepisami. 3. Dostarczany towar będzie posiadał wymagany termin waŝności do stosowania, co najmniej 12 miesięczny. 4. Wykonawca udzieli 12 miesięcznej gwarancji i rękojmi na dostarczony towar od daty jego dostarczenia. 5. Wykonawca nie moŝe dokonać cesji wierzytelności wynikających z umowy bez zgody Zamawiającego, pod rygorem niewaŝności, wyraŝonej w formie pisemnej. 6- Postanowienia końcowe 1. W sprawach nieuregulowanych zastosowanie mieć będą przepisy kodeksu cywilnego oraz ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych 2. Załącznik stanowi integralną część umowy. 3. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem niewaŝności. Zmiany umowy są dopuszczalne bez ograniczeń w zakresie dozwolonym przez art. 144 ustawy prawo zamówień publicznych. Zmiana umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy jest moŝliwa, w szczególności gdy: a) wymagać tego będzie prawidłowa realizacja przez Zamawiającego zadań polegających na udzielaniu świadczeń zdrowotnych, lub b) w wyniku zmiany umowy moŝliwym będzie podniesienie poziomu lub jakości usług, lub towarów, lub c) zmiana umowy będzie korzystna dla Zamawiającego, lub d) potrzeba zmiany treści umowy wynika ze zmiany przepisów prawa, lub e) potrzeba zmiany treści umowy wynika ze zmian organizacyjnych Zamawiającego. 4. Ewentualne spory rozstrzygać będzie sąd właściwy miejscowo ze względu na siedzibę Zamawiającego. 5. Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach po dwa dla kaŝdej ze stron. Wykonawca Zamawiający Załącznik Nr 1: Specyfikacja ilościowo - asortymentowa; 9

10 Załącznik nr 3 Formularz cenowy wraz z opisem przedmiotu zamówienia Lp. Nazwa urządzenia (model) Względnie: kolor, pojemność* Nazwa producenta oferowanego artykułu (materiału eksploatacyjnego): Symbol, pojemność/ wydajność oferowanego artykułu (materiału eksploatacyjnego) producenta: Ilość Jednostka miary Cena jedn. netto [PLN] Stawka podatku VAT [%] Wartość brutto [PLN] 1. Canon BJC color pojemność 1000 stron 1a. Canon BJC black pojemność 44ml 2. Brother HL Bęben światłoczuły wydajność 4000 str. 2a. Brother HL poj stron 3. Brother DCF 150C - Black pojemność 350 stron 3a. 3b. Brother DCF 150C - cyan pojemność 300 stron Brother DCF 150C - Magenta pojemność 300stron Brother DCF 150C - yellow pojemność 3c. 300 stron 4. CANON ir1018j 7 szt. 5. CANON NP Canon MF 5770 wydajność 2500 stron 7. Canon NP 1215 (opak po 4 szt) 2 opak. 8. Canon FC Canon NP 6317 (opak po 4 szt) 7 opak. 10. CANON NP szt. 11. Canon fax B 155 wydajność 1000 str. * w tabeli podano wartości wymagane minimalne (pojemność/wydajność) Strona 10

11 12. 12a. 12b. 12c. Canon IP 4200 PIXMA - Black pojemność 26ml Canon IP 4200 PIXMA cyan pojemność 13 ml Canon IP 4200 PIXMA - Magenta pojemność 13 ml Canon IP 4200 PIXMA yellow pojemność 13 ml 13. CANON IR 1022A 8 szt. 14. Canon IR szt. 15. Canon ir Canon IR Canon fax L250 wydajność 2700 str a. 20b. 20c. Canon Laser Base MF 5650 wydajność 2500 str. Canon LaserBase MF 5750 wydajność 2500 str. Canon Pixma MP Black pojemność 26 ml Canon Pixma MP cyan pojemność 13 ml Canon Pixma MP Magenta pojemność 13 ml Canon Pixma MP yellow pojemność 13 ml 21. Canon MPC600F black poj. 26 ml 21a. Canon MPC600F cyan poj. 14,5 ml 21b. Canon MPC600F magenta poj. 14,5 ml 21c. Canon MPC600F yellow 14,5 ml Canon MultiPASS L90 wydajność 2700 szt. 22. str Canon NP Canon ir Canon 660C 26 Clever TSC TTP 243 Plus 27. Develop 1650iD Strona 11

12 28. Epson C 1100 czarny wydajność 4000 str Epson C 1100 Ŝółty wydajność 4000 str. Epson C 1100 czerwony wydajność str. 2 szt. Epson C 1100 niebieski wydajność str. 2 szt. 32. Epson FX EPSON LX szt a. EPSON Stylus Photo black pojemność 16 ml EPSON Stylus Photo color pojemność 46 ml szt. 4 szt. 4 szt. 35. Gestetner szt. 36. Gestetner HP LJ P1005 wydajność 1500 str. 30 szt. 38. Hp LJ 1020 wydajność 2000 str. 25 szt. 39. HP LJ 1100 wydajność 2500 str. 40 szt. 40. HP LJ 1160 wydajność 2500 str. 41. HP LJ 1200 (X - o większej wydajności) wydajność 3500 str. 50 szt. 42. HP LJ 1300n (X - o większej wydajności) wydajność 4000 str. 30 szt. 43. HP LJ 1320 (X - o większej wydajności) wydajność 6000 str. 45 szt. 44. HP LJ 2025dn wydajność 6500 str. 45. HP LJ 2055dn wydajność 6500 str. 8 szt. 46. HP LJ 2100 wydajność 5000 str. 15 szt. 47. HP LJ 2200d wydajność 5000 str. 5 szt. 48. HP LJ 2480 wydajność str. 49. HP LJ 2500 wydajność 5000 str. 50. HP LJ 3005DN wydajność 1300 str. 5 szt. 51. HP LJ 4000 (X - o większej wydajności) wydajność str. 9 szt. 52. HP Desk Jet 5940 czarny 21ml 5 szt. 53. HP Desk Jet 5940 kolor 14ml 5 szt. Strona 12

13 54. HP LJ 5P wydajność 4000 str. 4 szt. 55. HP LJ 5L wydajność 2500 str. 6 szt. 56. HP 610c czarny 28ml 4 szt. 57. HP 610c kolor 22,8ml 4 szt. 58. HP 710c czarny 42ml 59. HP 710c kolor 30ml 60. HP LJ 6L wydajność 2500 str. 8 szt. 61. HP 840 C czarny 25ml 62. HP 840 C kolor 15ml 63. HP 930c czarny 42ml 64. HP 930c kolor 38ml 65. HP 960c czarny 42ml 66. HP 960c kolor 38ml 67. HP Color Laser Jet 2840 czarny wydajność 5000 str. 68. HP Color Laser Jet 2840 Ŝółty wydajność 69. HP Color Laser Jet 2840 czerwony wydajność 4000 str. 70. HP Color Laser Jet 2840 niebieski wydajność 4000 str. HP Color Laser Jet 2600n czarny 71. wydajność 2500 str. HP Color Laser Jet 2600n Ŝółty wydajność str. HP Color Laser Jet 2600n czerwony 73. wydajność 2000 str. HP Color Laser Jet 2600n niebieski 74. wydajność 2000 str. Strona 13 6 szt. 6 szt. 6 szt. 6 szt. 75. Hp Color LaserJet 1600 czarny wydajność 76. Hp Color LaserJet 1600 Ŝółty wydajność Hp Color LaserJet 1600 czerwony wydajność 2000 str. Hp Color LaserJet 1600 niebieski wydajność 2000 str. HP Color LaserJet 3600 dn czarny wydajność 6000 str. HP Color LaserJet 3600 dn Ŝółty wydajność 4000 str. 4 szt. 4 szt.

14 HP Color LaserJet 3600 dn czerwony wydajność 4000 str. HP Color LaserJet 3600 dn niebieski wydajność 4000 str. HP Color LaserJet 3600n czarny wydajność 6000 str. HP Color LaserJet 3600n Ŝółty wydajność 4000 str. HP Color LaserJet 3600n czerwony wydajność 4000 str. HP Color LaserJet 3600n niebieski wydajność 4000 str. 4 szt. 4 szt. 4 szt. 4 szt. 4 szt. 4 szt. 87. HP Desk Jet 3820 czarny 25ml 4 szt. 88. HP Desk Jet 5150 czarny 19ml 6 szt. 89. HP Desk Jet 5150 kolor 17ml 6 szt. 90. HP Desk Jet 5440 czarny 5ml 91. HP Desk Jet 5440 kolor 5ml 92. HP Desk Jet 6120C czarny 42ml 93. HP Desk Jet 6120C kolor 38ml 94. HP Desk Jet 640 C czarny 28ml 4 szt. 95. HP Desk Jet 640 C kolor 22,8ml 4 szt. 96. HP Desk Jet 6540 czarny 21ml 8 szt. 97. HP Desk Jet 6540 kolor 14ml 8 szt. 98. HP Desk Jet 6980 czarny 21ml 99. HP Desk Jet 6980 kolor 14ml 100. HP DeskJet 340 czarny 30ml 101. HP DeskJet 340 kolor 19,5ml 102. HP DeskJet 3420 czarny 10ml 103. HP DeskJet 3420 kolor 8ml 104. Hp Deskjet 880c czarny 42ml 105. Hp Deskjet 880c kolor 30ml 106. HP Laser Jet CP HP Laser Jet CP 3525 Strona 14

15 108. HP Laser Jet 1010 wydajność 2000 str HP Laser Jet 1015 wydajność 2000 str. 6 szt HP Laser Jet 2015 (X - o większej wydajności) wydajność 7000 str HP Laser Jet 2300dn wydajność 6000 str HP Laser Jet 2420 (X - o większej wydajności) wydajność str HP Laser Jet 2430 (X - o większej wydajności) wydajność str HP Laser Jet 3050 wydajność wydajność 2000 str HP Laser Jet 4200n wydajność str. 10 szt. 6 szt. 8 szt HP Laser Jet 8100 DN wydajność str HP Laser Jet P 3005 (X - o większej wydajności) wydajność str HP LaserJet 4100dtn (X - o większej wydajności) wydajność str. 6 szt HP LASERJET 4250 (X - o większej wydajności) wydajność str HP LaserJet 8150N wydajność str HP Office jet 4255 czarny 19 ml 4 szt HP Office jet 4255 kolor 17 ml 4 szt HP DeskJet F szt HP OFFICE JET 6210 ALL-IN-ONE czarny 11ml 125. HP OFFICE JET 6210 ALL-IN-ONE kolor 14ml 126. HP OFFICE Jet 9110 czarny 69ml 127. HP OFFICE Jet 9110 Ŝółty 28ml 128. HP OFFICE Jet 9110 czerwony 28ml 129. HP OFFICE Jet 9110 niebieski 28ml Strona 15

16 130. HP OfficeJet 5510 czarny 19ml 131. HP OfficeJet 5510 kolor 17ml 132. HP Ultrium 3800 GB RW 15 szt HP Ultrium 3800 GB Worm 40 szt HP LaserJet HP LaserJet HP DeskJet D 4360 czarny 40 szt. 136a HP DeskJet D 4360 color 36 Szt KONICA szt Konica x413g 8 szt Konica Bizhub 211 1x413g 7 szt Konica Minolta - bizhub Konica Minolta 130 f 4 szt Konica Minolta bizhub Konica Minolta bizhub Konica Minolta bizhub C203 - czarny pojemność stron 145a. 145b. 145c. Konica Minolta bizhub C203 - Ŝółty pojemność stron Konica Minolta bizhub C203 - magenta pojemność stron Konica Minolta bizhub C203 - cyan pojemność stron 146. Konica Minolta Bizhub C252 - czarny wydajność stron 146a. 146b. Konica Minolta Bizhub C252 - Ŝółty wydajność stron Konica Minolta Bizhub C252 - Toner / TN-210 magenta wydajność stron Strona 16

17 Konica Minolta Bizhub C252 - cyan 146c. wydajność stron 147. Konica Minolta Di szt KONICA MINOLTA DiAlta Konica-Minolta magicolor 2500W czarny wydajność 4500 str 150. Konica-Minolta magicolor 2500W czerwony wydajność Konica-Minolta magicolor 2500W Ŝółty wydajność 4500 str Konica-Minolta magicolor 2500W niebieski wydajność 4500 str Konica-Minolta magicolor 2530DL czarny wydajność 4500 str Konica-Minolta magicolor 2530DL niebieski wydajność 4500 str Konica-Minolta magicolor 2530DL czerwony wydajność 4500 str Konica-Minolta magicolor 2530DL Ŝółty wydajność 4500 str Konica Konica Minolta Bizhub c250 czarny 159. Konica Minolta Bizhub c250 niebieski 160. Konica Minolta Bizhub c250 czerwony 161. Konica Minolta Bizhub c250 Ŝółty 162. KYOCERA FS D 163. KYOCERA-Mita-FS 1300DN 25 szt Lanier Lexmark E220 wydajność 2500 str Lexmark E320 wydajność 2500 str Lexmark Optra S 1255 wydajność str. 14 szt Lexmark Z617 - black pojemność 410 str 168a. Lexmark Z617 - color pojemność 275 str Strona 17

18 169. OKI Mikroline szt OKI OKI 10e 4 szt OKI OKI 6e 4 szt Panasonic FX FL szt Panasonic FP Panasonic K X - FP207PD (opak po 2 szt) 3 opak Panasonic KX FT 37 (opak po 2 szt) 8 opak Panasonic KX F Panasonic KX FC195 (opak po 2 szt) 10 opak Panasonic KX FM131 (opak po 2 szt) 3 opak PANASONIC KX FT szt Panasonic KX-F1015 (opak po 2 szt) 3 opak Panasonic KX-FL Panasonic KX-FL szt Panasonic KX-FP 218 (opak po 2 szt) 3 opak PANASONIC KX-FP szt Panasonic KX-FP 88 8 szt PANASONIC KX-FP Panasonic KX-FP Panasonic KX-FT 25 5 szt Panasonic KX-FT35PD 6 szt Panasonic UF Panasonic UF-S Panasonic UF-S PANASONIC WORKIO Panasonic`KX-FT 936PD 197. Philips (PFA301 Magic) 6 szt. Strona 18

19 198. Philips Magic Primo II 199. RICOH FT Rino Pro Szt Samsung SCX-4521F 202. Samsung SCX-4824N 5 szt SHARP AR 5316E 204. Sharp ARM Sharp UX- D Sharp UX Star SP szt Toshiba Panasonic FP Panasonic UF -V60 PD 211. Xerox XD Xerox Docur Print P8ex SUMA: Następującą część zamówienia zamierzam powierzyć podwykonawcy... (wypełnić!!! W wypadku gdy Wykonawca nie przewiduje podwykonawstwa powinien w sposób nie budzący wątpliwości zaznaczyć to w niniejszym polu)......, dnia Podpisy i pieczątki imienne osób upowaŝnionych do reprezentowania Wykonawcy 1. Oferowane materiały eksploatacyjne muszą posiadać wszelkie wymagane prawem atesty i badania, muszą być fabrycznie nowe, posiadać oryginalne opakowania z zabezpieczeniami stosowanymi przez danego producenta (np. hologramy). Strona 19

20 2. Materiały eksploatacyjne muszą być oryginalnie zabezpieczone przez producenta, w sposób gwarantujący, iŝ produkt nie był uŝyty od momentu wyprodukowania. Muszą one posiadać naniesiony na opakowaniu opis jednoznacznie identyfikujący produkt oraz jego wydajność, znak firmowy producenta, kod produktu, typ oraz model sprzętu do którego materiał jest przeznaczony oraz datę waŝności. Data ta nie moŝe być krótsza niŝ 12 miesięcy od daty dostarczenia materiałów zamawiającemu. 3. W przypadku występowania w obrocie handlowym materiałów eksploatacyjnych o róŝnej pojemności / wydajności, Zamawiający wymaga aby materiały eksploatacyjne dostarczone przez Wykonawcę posiadały parametry maksymalne, które dopuszcza Producent danego sprzętu. 4. Zamawiający wymaga aby okres gwarancji dla oferowanych materiałów eksploatacyjnych był nie krótszy niŝ 12 miesięcy od daty ich dostarczenia Zamawiającemu. 5. Zgodnie z art. 30 ust. 4, 5 i 6 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający dopuszcza oferowanie produktów równowaŝnych (do wskazanych producentów w tabeli kolumna 2), pod warunkiem Ŝe: - są produktem kompatybilnym ze sprzętem, do którego są zamówione, o parametrach takich samych bądź porównywalnych w stosunku do typu zamawianego produktu fabrycznie nowego (nowo wytworzonego w całości), nieregenerowanego, pochodzącego od producenta urządzenia do którego materiał jest przeznaczony; - ich stosowanie nie narusza uprawnień Zamawiającego wynikających z gwarancji jakości udzielonych przez producentów urządzeń; - są fabrycznie nowe, nie gorszej jakości niŝ odpowiadające im produkty OEM, nie mogą być regenerowane, ani ponownie napełnione - oznacza to, Ŝe Ŝaden podzespół ani element składowy nie był wykorzystywany w formie pierwotnej w całości lub części w innym produkcie; - posiadają znak firmowy producenta oraz etykiety identyfikujące dany produkt. Przez znak firmowy producenta Zamawiający rozumie znak graficzny, nazwę firmy lub znak graficzny wraz z nazwą firmy; - są wytwarzane w systemie zarządzania jakością ISO 9001:2000 i ISO lub równowaŝnymi; - nie powodują ograniczeń funkcji i moŝliwości sprzętu drukującego, do którego są przeznaczone oraz nie wpływają ujemnie na jakość wydruku; - są wyposaŝone w występujące takie jak w materiałach oryginalnych elementy elektroniczne/chipy/, spełniające wymogi producenta urządzenia, w którym mają być stosowane i nie ograniczają pełnej współpracy z oprogramowaniem urządzeń drukujących, monitorującym np. stan zasobników; - zostaną dostarczone w oryginalnych opakowaniach oraz posiadają zabezpieczenia, które pozwalają na prawidłowe przechowywanie oraz bezpieczny transport. Kompletne opakowanie powinno zawierać: a) kasetę z tonerem, b) torebkę foliową na zuŝyty toner, c) instrukcję obsługi wymiany tonera w formie rysunkowej lub opisowej na karcie dowolnego formatu. 6. Przez produkt równowaŝny, Zamawiający rozumie materiał o parametrach i standardach jakościowych takich samych bądź lepszych (pojemność tuszu/tonera, wydajność i jakość wydruku mierzone zgodnie z normą ISO/IEC lub równowaŝną) w stosunku do materiału oryginalnego. Jednocześnie musi on być nieregenerowany, niereprodukowany oraz nieposiadający elementów z recyklingu ani elementów wcześniej uŝywanych lub modyfikowanych. Po jego zainstalowaniu w sprzęcie na monitorze oraz panelu kontrolnym sprzętu nie mogą się pojawiać Ŝadne negatywne komunikaty (np. produkt nie sygnalizuje we właściwy sposób stanu zuŝycia tuszu/tonera lub Strona 20

21 pokazuje komunikaty o nieoryginalności zastosowanego materiału). W przypadku gdy produkt oryginalny posiada wbudowany układ scalony, który monitoruje proces druku i zuŝycie atramentu/tonera, produkt równowaŝny musi posiadać analogiczny element. 7. Wykonawca będzie zobowiązany do dołączenia do oferty po 1 szt. kaŝdego materiału eksploatacyjnego do drukarek i faksów, w zakresie którego składa ofertę na produkt równowaŝny. Próbki (testery) naleŝy złoŝyć łącznie z ofertą w oddzielnym opakowaniu, opatrzonym napisem: Próbki (testery) do przetargu na dostawę materiałów eksploatacyjnych do drukarek i faksów oraz nazwą i adresem wykonawcy. Próbki (testery) muszą być trwale opisane numerem pozycji. Zamawiający zastrzega sobie prawo do przetestowania załączonego produktu. 8. Zamawiający wymaga, aby do kaŝdego materiału równowaŝnego, wykonawca dołączył Kartę Charakterystyki Produktu dotyczącą bezpieczeństwa podczas kontaktu z niebezpiecznymi substancjami chemicznymi zgodną z dyrektywą Unii Europejskiej 91/155/EEC wraz z poprawkami 2001/58/EC. 9. Wykonawca bierze na siebie pełną odpowiedzialność za uszkodzenie sprzętu niezaleŝnie od tego czy sprzęt jest objęty gwarancją producenta czy w okresie pogwarancyjnym, spowodowane uŝywaniem dostarczonych równowaŝnych materiałów eksploatacyjnych. W przypadku awarii lub uszkodzenia sprzętu, którego przyczyną będzie uŝycie dostarczonych materiałów eksploatacyjnych innych niŝ oryginalne (równowaŝnych), wykonawca zobowiązany jest do zwrotu kosztów naprawy sprzętu przez autoryzowany serwis. 10. JeŜeli na skutek awarii sprzętu wynikłej z winy zastosowania materiałów równowaŝnych Zamawiający utraci gwarancję producenta urządzenia, w ramach rekompensaty za utracone korzyści wykonawca w drodze stosownej umowy będzie zobowiązany do przejęcia obowiązków gwaranta na pozostały okres udzielonej gwarancji, bez zmiany jej warunków. Strona 21