Dostawa nośników danych

Transkrypt

1 Dostawa nośników danych Zapytanie ofertowe Nr 2/TG/2017 Data zamieszczenia ogłoszenia: r. Zamawiający: Krakowski Szpital Specjalistyczny im. Jana Pawła II, ul. Prądnicka 80, Kraków Informacje dotyczące zamówienia: 1. Sukcesywna dostawa nośników danych w okresie 12 miesięcy od daty podpisania umowy (wzór umowy w załączeniu). 2. Ofertę należy złożyć w terminie do dnia r. do godz Miejsce składania ofert : Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego przy ul. Prądnickiej 80, Kraków w Pawilonie A V - Centrum Administracyjno Konferencyjno Szkoleniowego (Dziennik Podawczy). 4. Kryterium oceny oferty: cena 100% 5. Prowadzone postępowanie nie stanowi przetargu w rozumieniu Kodeksu cywilnego ani ustawy Prawo zamówień publicznych. Zamawiający nie jest zobligowany do wyboru jakiejkolwiek oferty, a złożenie ofert nie stanowi podstawy do występowania z jakimikolwiek roszczeniami wobec Zamawiającego ze strony podmiotu, który złożył ofertę. 6. Ofertę składa się w formie pisemnej, w zamkniętej kopercie oznaczonej numerem postępowania. 7. Prosimy o dołączenie do oferty po jednej szt. płyt z każdej pozycji oraz karty charakterystyki produktu. Kryterium oceny oferty : cena oferty brutto - 100% Nośniki Danych Lp. Nazwa Ilość 1 Płyta CD R 700 MB z nadrukiem, pakowane po 50 lub 100 szt. + koperta z okienkiem, osobno (specyfikacja płyty w załączeniu) szt. Specyfikacja techniczna płyty CD R 700 MB z nadrukiem Prędkość zapisu płyty CD min 32x Czas przechowywania danych 1000h (przy 70 o C) 100 lat w warunkach normalnych Pojemność 700 MB Grubość warstwy optycznie czynnej 1.2 ± 0,1 mm Grubość warstwy optycznie czynnej (Thickness of substrate) MetalAZO, Super Metal AZO, Super cynie II lub Super Cyanine DX Średnica zewnętrzna płyty ± 0,3 mm Średnica wewnętrznego otworu 15 +0,1-0,0 mm Grubość obszaru do uchwytu płyty w napędzie 1.2 ± 0,1 mm Średnica wewnętrzna obszaru lead-in ,0-0,2 mm Średnica zewnętrzna obszaru lead-in 50 mm Średnica wewnętrzna information area ,0-0,4 mm Średnica zewnętrzna information area 116 mm (max) 2 Płyta CD R 700 MB z warstwą nagrywaną Metal AZO prędkość zapisu 52x pakowane po 50 lub 100 szt. + koperta z okienkiem osobno: - doskonała odporność na promieniowanie ultrafioletowe (UV), - Okres przechowywania 100 lat, - kryształowa, szybkoschnąca, odporna na szt.

2 zadrapanie powierzchnia na której można drukować Strona wewnętrzna (do nagrywania), tylko i wyłącznie w kolorze: - Cyjanina(płyta ma barwę zieloną) - Azocyjanina (płyta ma barwę niebieską) Strona zewnętrzna odróżniająca się zdecydowanie od strony wewnętrznej 3 Płyta DVD-R 4,7 GB do nadruku (Printable Surface) Advanced AZO + 16x + koperta z okienkiem 3000 szt. Formularz cenowy Lp. Nazwa ilość Cena jednostkowa Poz. 1 Płyta CD R 700 MB z nadrukiem szt. Poz. 2 Płyta CD R 700 MB szt. Poz. 3 Płyta DVD-R 4,7 GB szt. brutto Razem: Wartość netto Wartość brutto Dotyczy poz. Nr 1

3 Wzór umowy umowa zawarta w Krakowie dnia... r. pomiędzy: Krakowskim Szpitalem Specjalistycznym im. Jana Pawła II z siedzibą ul. Prądnicka 80, Kraków wpisanym do rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej pod numerem KRS , reprezentowanym przez: mgr inż. Adriana Żaka Zastępcy Dyrektora ds. Techniczno-Eksploatacyjnych zwanym dalej Zamawiającym, a:...reprezentowaną przez..., zwaną w dalszej części umowy Wykonawcą Umowa została zawarta na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych oraz zgodnie z zarządzeniem Dyrektora Krakowskiego Szpitala Specjalistycznego im. Jana Pawła II nr 63 z dnia 30 grudnia 2016 r. w przedmiocie dokonywania wydatków ze środków publicznych nieobjętych ustawą Prawo zamówień publicznych, których wartość przekracza ,00 zł brutto lecz nie przekracza wyrażonej w złotych równoważności kwoty euro netto 1 Przedmiot umowy 1. Na zasadach określonych w niniejszej umowie, Wykonawca zobowiązuje się sprzedawać Zamawiającemu nośniki danych, zwane dalej produktami, wymienionymi w załączniku nr..., do umowy), który zawiera specyfikację asortymentowo ilościowo cenową. 2. Złożenie przez Zamawiającego zamówienia u Wykonawcy stanowi zobowiązanie dla Wykonawcy do sprzedaży produktów na zasadach określonych w zamówieniu i niniejszej umowie. 3. Zamówienie będzie składane w formie pisemnej lub faksem oraz będzie określało rodzaj i ilość nabywanych produktów, a także termin jego dostarczenia Zamawiającemu. 4. Zamówienie w imieniu Zamawiającego składa Kierownik Działu Administracyjno - Gospodarczego. 5. Jeżeli zamówienie nie zawiera innego terminu, maksymalny termin realizacji zamówienia określa się na 14 dni, licząc od daty otrzymania zamówienia przez Wykonawcę. 2 - Cena i warunki dostawy 1. Cena jednostkowa produktów stanowiących przedmiot umowy określona jest w załączniku nr 1 do umowy i zawiera podatek VAT, cło (o ile występuje), ubezpieczenie, oraz koszty transportu i rozładunku w Magazynie Zamawiającego, w miejscu przez niego wskazanym. 2. Ceny określone przez Wykonawcę obowiązują przez cały okres trwania umowy. W trakcie trwania umowy możliwa jest zmiana cen w przypadku zmiany stawki VAT, jednakże zmiany w tym zakresie obowiązują dopiero po podpisaniu aneksu. W przypadku obniżenia stawki VAT, Wykonawca nie może uchylić się od podpisania aneksu. 3. Maksymalna cena zamówień objętych niniejszą umową wynosi złotych (słownie:.). Zamawiający zastrzega sobie prawo do zakupu produktów w ilości mniejszej niż określona w załączniku nr 1 do umowy (maksymalnie o 30%). 4. W przypadku zmniejszenia zamówienia zgodnie z ust. 3, Wykonawcy nie przysługują wobec Zamawiającego jakiekolwiek roszczenia z tego tytułu. 5. Dopuszcza się możliwość dostarczenia produktów po cenie niższej od wskazanej w umowie. Zmiany w tym zakresie nie stanowią zmiany warunków umowy i nie wymagają formy pisemnej w postaci aneksów. 6. Zamawiający zastrzega sobie możliwość, a Wykonawca wyraża zgodę na zmianę ilości poszczególnych produktów określonych w załączniku nr 1 do umowy w zależności od swoich potrzeb, przy zachowaniu cen jednostkowych oraz ceny wskazanej w 2 ust. 1.

4 Zmiany w tym zakresie nie stanowią zmiany warunków umowy i nie wymagają formy pisemnej w postaci aneksów. 7. W przypadku udokumentowanego braku spowodowanego chwilowym lub całkowitym wstrzymaniem realizacji części lub całości dostaw produktów o nazwie handlowej wskazanej przez Wykonawcę w ofercie i umowie Zamawiający dopuszcza produkty równoważne odpowiadające opisowi umieszczonemu w załączniku Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, przy zachowaniu cen jednostkowych, oraz po uprzednim zaakceptowaniu produktów równoważnych przez Zamawiającego Kierownika Działu Gospodarczego. Zmiany w tym zakresie nie wymagają formy pisemnej w postaci aneksów. 3 - Odbiór i warunki płatności 1. Zamawiający podczas odbioru produktów sprawdzi dostawę pod względem ilościowym i jakościowym oraz zgodności z załączonymi dokumentami. Sprawdzenie będzie obejmować wyłącznie przeliczenie ilości opakowań zbiorczych i ustalenie ich stanu. 2. Braki ilościowe Zamawiający może zgłaszać do 7 dni roboczych od daty dostarczenia produktów. 3. W razie dostawy wadliwych produktów Wykonawca zobowiązany jest wymienić je na wolne od wad niezwłocznie, jednakże nie później niż do 14 dni roboczych, licząc od daty złożenia reklamacji. 4. Zapłata należności nastąpi przelewem w terminie do 30 dni od daty otrzymania faktury, wystawionej prawidłowo pod względem formalnym i merytorycznym, a w szczególności w zakresie cen jednostkowych określonych w załączniku nr Za datę zapłaty przyjmuje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 4 Odpowiedzialność 1. W razie nieterminowej realizacji przez Wykonawcę zamówienia, Zamawiający może naliczyć karę umowną w wysokości 1% wartości zamówienia, którego zwłoka dotyczy, za każdy dzień zwłoki. 2. W razie nieterminowej realizacji przez Wykonawcę obowiązku, o którym mowa w 3 ust. 3 umowy, Zamawiający może naliczyć karę umowną w wysokości 1% wartości zamówienia, w ramach którego dostarczono wadliwe produkty, za każdy dzień zwłoki. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od umowy w całości lub części w razie realizacji poszczególnych zamówień nieterminowo, dostarczania produktów po upływie terminu jego ważności lub powtarzających się reklamacji ilościowo-jakościowych, i naliczenia tytułem odszkodowania kary w wysokości 10% ceny określonej w 2 ust. 3 umowy, niezależnie od kar naliczonych na podstawie ust. 1 i Strony dopuszczają możliwość dochodzenia odszkodowania przewyższającego zastrzeżone kary umowne, na zasadach ogólnych. 5 - Okres obowiązywania umowy Umowa obowiązuje przez okres jednego roku, od daty zawarcia umowy, chyba że wcześniej cena złożonych zamówień i dostarczonych produktów przekroczy maksymalną cenę podaną w 2 ust. 3 umowy. 6 - Inne postanowienia 1. Wykonawca oświadcza, że produkty, o których mowa w 1 posiadają świadectwa dopuszczenia do obrotu, jak również inne zezwolenia na dopuszczenie do użytku i stosowania zgodne z obowiązującymi przepisami. 2. Dostarczane produkty będą posiadały wymagany co najmniej 12-miesięczny termin przydatności do stosowania.

5 3. Wykonawca nie może dokonać cesji wierzytelności wynikających z umowy bez zgody Zamawiającego wyrażonej w formie pisemnej, pod rygorem nieważności. 7 - Postanowienia końcowe 1. W sprawach nieuregulowanych zastosowanie mieć będą przepisy Kodeksu cywilnego. 2. Załącznik nr 1 stanowią integralną część umowy. 3. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 4. Ewentualne spory rozstrzygać będzie sąd właściwy miejscowo ze względu na siedzibę Zamawiającego. 5. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. Wykonawca Zamawiający