REGULAMIN ORGANIZACYJNY OŚRODKA DIAGNOZ I SZKOLEŃ PSYCHOLOGICZNYCH ODIS NIP: REGON: SPIS TREŚCI:

Transkrypt

1 REGULAMIN ORGANIZACYJNY OŚRODKA DIAGNOZ I SZKOLEŃ PSYCHOLOGICZNYCH ODIS (ul. Polna 3/104; Warszawa) NIP: REGON: SPIS TREŚCI: ROZDZIAŁ I: Przepisy ogólne. ROZDZIAŁ II: Zasady kierowania pracą Ośrodka. ROZDZIAŁ III: Struktura organizacyjna Ośrodka. ROZDZIAŁ IV: Zasady funkcjonowania Ośrodka. ROZDZIAŁ V: Obieg dokumentów w Ośrodku. ROZDZIAŁ VI: Organizacja przyjmowania i załatwiania skarg i wniosków w Ośrodku. ROZDZIAŁ VII: Przepisy koocowe.

2 ROZDZIAŁ I Przepisy ogólne 1 1. Regulamin Organizacyjny Ośrodka Diagnoz i Szkoleo Psychologicznych ODIS, zwany dalej Regulaminem określa szczegółową organizację oraz zasady funkcjonowania, kierowania, sprawowania nadzoru, a także wykaz zadao i odpowiedzialności dla poszczególnych stanowisk w Ośrodku. 2. Regulamin został ustalony przez dyrektora-właściciela Ośrodka Diagnoz i Szkoleo Psychologicznych ODIS w drodze jego zarządzenia wewnętrznego. 3. Ilekrod w Regulaminie jest mowa o: 1) dyrektorze należy przez to rozumied dyrektora-właściciela Ośrodka Diagnoz i Szkoleo Psychologicznych ODIS (ul. Polna 3/104; Warszawa; NIP: ). 2) pracowniku należy przez to rozumied wszystkich pracowników zatrudnionych w Ośrodku Diagnoz i Szkoleo Psychologicznych ODIS w oparciu o umowę o pracę i/lub w oparciu o umowy cywilnoprawne Ośrodek Diagnoz i Szkoleo Psychologicznych ODIS mieści się w budynku mieszkalnym o powierzchni 67 m2 w Warszawie, przy ul. Polnej 3 lok Ośrodek Diagnoz i Szkoleo Psychologicznych ODIS zajmuje powierzchnię 10 m2 w budynku mieszkalnym w Warszawie, przy ul. Polnej 3 lok Działalnośd Ośrodka Diagnoz i Szkoleo Psychologicznych ODIS jest również prowadzona w lokalu, przy ul. Kościuszkowców 73 B w Warszawie. 3 Akty wewnętrzne Ośrodka wydawane są w formie pisemnej przez dyrektora właściciela Ośrodka Diagnoz i Szkoleo Psychologicznych ODIS, lub z jego upoważnienia przez inne osoby,

3 a także na podstawie szczegółowych upoważnieo, wynikających z odrębnych przepisów prawnych. ROZDZIAŁ II Zasady kierowania Ośrodkiem Diagnoz i Szkoleo Psychologicznych ODIS 3 Funkcjonowanie Ośrodka Diagnoz i Szkoleo Psychologicznych ODIS opiera się na zasadach jednoosobowego kierownictwa, służbowego podporządkowania, podziału czynności i indywidualnej odpowiedzialności za wykonanie powierzonych zadao Dyrektor właściciel Ośrodka Diagnoz i Szkoleo Psychologicznych ODIS wykonuje czynności z zakresu prawa pracy na zasadach określonych odrębnymi przepisami. 2. Dyrektor właściciel Ośrodka Diagnoz i Szkoleo Psychologicznych ODIS kieruje Ośrodkiem poprzez wydawanie zarządzeo wewnętrznych i poleceo służbowych. 7 Dyrektor Ośrodka Diagnoz i Szkoleo Psychologicznych ODIS: 1) kieruje Ośrodkiem jako odrębną jednostką organizacyjną, 2) jest pracodawcą dla wszystkich pracowników Ośrodka W celu zapewnienia realizacji przez Ośrodek Diagnoz i Szkoleo Psychologicznych ODIS zadao o szczególnym znaczeniu, dyrektor właściciel Ośrodka może w drodze zarządzenia wewnętrznego powoład zespół zadaniowy. 2. W skład zespołu zadaniowego mogą wchodzid pracownicy i współpracownicy Ośrodka Diagnoz i Szkoleo Psychologicznych ODIS.

4 ROZDZIAŁ III Zasady funkcjonowania Ośrodka Diagnoz i Szkoleo Psychologicznych ODIS 9 1. Pracownicy Ośrodka Diagnoz i Szkoleo Psychologicznych ODIS podczas wykonywania swoich obowiązków i zadao kierują się przepisami prawa, do przestrzegania których są zobowiązani. 2. Pracownicy są również zobowiązani do współdziałania między sobą w zakresie wymiany informacji i wzajemnych konsultacji Gospodarowanie środkami rzeczowymi odbywa się w sposób racjonalny, celowy i oszczędny z uwzględnieniem zasady szczególnej staranności w zarządzaniu mieniem Ośrodka. 2. Zakupy i remonty bieżące są realizowane po wyborze najkorzystniejszej oferty Jednoosobowe kierownictwo polega na obowiązku wykonywania poleceo bezpośredniego przełożonego, wynikających ze służbowego podporządkowania. 2. W czasie nieobecności dyrektora właściciela Ośrodka jego dotychczasowe obowiązki przejmuje osoba wyznaczona przez dyrektora właściciela Ośrodka.

5 ROZDZIAŁ VI Obieg dokumentów w Ośrodku Diagnoz i Szkoleo Psychologicznych ODIS Osobą odpowiedzialną w Ośrodku Diagnoz i Szkoleo Psychologicznych ODIS za obieg, rejestracje, prawidłowe przechowywanie i archiwizowanie wszystkich dokumentów zawierających dane osobowe jest dyrektor właściciel Ośrodka. 2. Dyrektor właściciel Ośrodka jest też osobą z urzędu pełniącą funkcje Administratora Danych Osobowych (ADO). 3. Dyrektor właściciel Ośrodka odpowiada za prawidłowe przechowywanie wszystkich dokumentów, zarówno w formie papierowej, jak i w formie elektronicznej. 4. Dane osobowe w formie papierowej mogą byd przechowywane tylko i wyłącznie w oddzielnej oraz specjalnie zabezpieczonej Kartotece z napisem: Kartoteka ODIS. 5. Kartoteka ODIS będzie się znajdowała w Warszawie, przy ul. Kościuszkowców 73 B. 6. Dyrektor właściciel Ośrodka jest jedyną osoba mająca dostęp do specjalnie zabezpieczonej Kartoteki ODIS. 7. Dyrektor Ośrodka zobowiązuje się, iż wszelkiego rodzaju dokumenty w formie papierowej i/lub w formie elektronicznej zawierające dane osobowe, w tym dane szczególnie wrażliwe, nie będą nigdzie dalej rozpowszechniane oraz nie będą udostępniane osobom do tego nieupoważnionym. 8. Dane osobowe w formie elektronicznej będą przechowywane tylko i wyłącznie na komputerze dyrektora właściciela Ośrodka. 9. Komputer zostanie zabezpieczony specjalnym hasłem dostępu. 10. Dyrektor właściciel Ośrodka będzie jedyną osoba mająca hasło dostępu do komputera. 11. Komputer będzie się znajdował w Warszawie, przy ul. Polnej 3/104.

6 ROZDZIAŁ VII Organizacja przyjmowania, rozpatrywania i załatwiania skarg i wniosków Rozpatrywanie oraz załatwianie skarg i wniosków w Ośrodku Diagnoz i Szkoleo Psychologicznych ODIS odbywa się zgodnie z funkcjonującą procedurą skarg i wniosków. 2. Dyrektor właściciel Ośrodka Diagnoz i Szkoleo Psychologicznych ODIS koordynuje organizacją przyjmowania, rozpatrywania, ewidencjonowania i załatwiania skarg i wniosków w placówce. ROZDZIAŁ VIII Przepisy koocowe 14 Dyrektor właściciel Ośrodka Diagnoz i Szkoleo Psychologicznych ODIS jest odpowiedzialny za egzekwowanie przestrzegania przez pracowników postanowieo niniejszego Regulaminu Dyrektor właściciel Ośrodka Diagnoz i Szkoleo Psychologicznych ODIS jest zobowiązany do zapoznania nowo przyjętych pracowników: 1) z Regulaminem organizacyjnym Ośrodka Diagnoz i Szkoleo Psychologicznych ODIS, 2) z procedurami i instrukcjami wewnętrznymi obowiązującymi w Ośrodku Diagnoz i Szkoleo Psychologicznych ODIS, 3) z przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych.

7 16 Wprowadzenie zmian do Regulaminu może nastąpid w trybie właściwym dla jego ustaleo, w drodze zarządzenia wewnętrznego dyrektora właściciela Ośrodka Niniejszy Regulamin wchodzi w życie Zarządzeniem wewnętrznym Dyrektora właściciela Ośrodka Diagnoz i Szkoleo Psychologicznych ODIS Nr 1/2015 z dnia: 20 stycznia 2015 roku. 2. Regulamin podaje się do wiadomości wszystkim pracownikom Ośrodka Diagnoz i Szkoleo Psychologicznych ODIS. 3. Regulamin organizacyjny Ośrodka Diagnoz i Szkoleo Psychologicznych ODIS zostanie również udostępniony do wglądu w wersji elektronicznej dla wszystkich pracowników oraz dla wszystkich klientów Ośrodka ODIS na stronie internetowej: oraz w wersji papierowej w lokalu przy ul. Kościuszkowców 73 B w Warszawie.