Umowa nr DZ

Transkrypt

1 Skarb Państwa Państwowe Gospodarstwo Leśne Lasy Państwowe Zespół Składnic Lasów Państwowych w Stargardzie Szczecińskim Postępowanie DZ Dostawa artykułów do znakowania surowca drzewnego SIWZ Załącznik Nr 7 Wzór Umowy Umowa nr DZ W dniu... r. Strony: SKARB PAŃSTWA PAŃSTWOWE GOSPODARSTWO LEŚNE LASY PAŃSTWOWE ZESPÓŁ SKŁADNIC LASÓW PAŃSTWOWYCH W STARGARDZIE SZCZECIŃSKIM (dalej: Zamawiający) ul. Wojska Polskiego 119, Stargard Szczeciński NIP ; REGON który reprezentuje: dr inż. Marcin Łuczak Dyrektor oraz (dalej: Wykonawca).... który reprezentuje:. zawarły następującą Umowę: 1. Przedmiot Umowy 1. W wyniku rozstrzygnięcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego (znak sprawy: DZ ), w oparciu o przepisy Ustawy z dn r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz.U z p.zm.), Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania Przedmiot Umowy, zgodnie ze złożoną przez Wykonawcę Ofertą stanowiącą Załącznik Nr 1 do Umowy. 2. Przedmiotem Umowy jest dostawa artykułów do znakowania surowca drzewnego dla Zamawiającego, którym jest Zespół Składnic Lasów Państwowych w Stargardzie Szczecińskim, według składanych przez Zamawiającego cząstkowych zamówień realizacyjnych (dalej: zamówień cząstkowych ), z dowozem zamówionych artykułów (dalej: dostawami cząstkowymi ) bezpośrednio do Odbiorców, to jest do siedziby Zamawiającego lub do siedzib wskazanych w poszczególnych zamó- Strona 1 z 5

2 wieniach cząstkowych: jednostek organizacyjnych Lasów Państwowych (w szczególności nadleśnictw) oraz innych niż jednostki organizacyjne Lasów Państwowych Podmiotów współpracujących z Zamawiającym na terenie Polski. 3. Szczegółowy wykaz artykułów objętych Przedmiotem Umowy został ustalony przez Strony w wyniku rozstrzygnięcia postępowania o którym mowa w pkt.1 ppkt Integralne części Umowy (Załączniki) 1. Integralną częścią Umowy jest Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia (dalej SIWZ), regulująca między innymi zasady przebiegu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na dostawę artykułów do znakowania surowca drzewnego, stanowiąca Załącznik Nr 2 do Umowy oraz Oferta Wykonawcy, stanowiąca Załącznik Nr 1 do Umowy. 3. Zapewnienie Wykonawcy 1. Wykonawca zapewnia Zamawiającego, że dostarczany towar (artykuły) co do formy i wykonania jest zgodny z wymogami określonymi w Załączniku Nr 1 do SIWZ stanowiącym Opis Przedmiotu Zamówienia. 4. Wartość Umowy 1. Ustala się wartość brutto (z VAT) Umowy w rozbiciu na poszczególne ceny jednostkowe artykułów wchodzących w skład przedmiotu zamówienia, określone w Załączniku Nr 1 do Umowy, na łączną kwotę:. [zł] (słownie: [zł], w tym podatek VAT w kwocie:.. [zł] (słownie:.. [zł]. 2. W cenach jednostkowych zawierają się wszystkie koszty związane z dostawą artykułów do siedzib Odbiorców. 3. Strony ustalają, że ceny jednostkowe określone w Załączniku nr 1 do Umowy obowiązują przez cały okres związania Umową, tj. do dnia r. 4. W trakcie obowiązywania Umowy Strony dopuszczają zmiany cen jednostkowych artykułów wyłącznie w przypadku: a) ustawowej zmiany stawki podatku od towarów i usług (VAT) lub podatku akcyzowego, z tym że zmianie ulega tylko kwota podatku VAT lub kwota podatku akcyzowego, a jednostkowa cena netto artykułów pozostaje bez zmian, b) zaoferowania przez Wykonawcę czasowej lub stałej obniżki ceny artykułów wchodzących w skład Przedmiotu Zamówienia. 5. Zasady realizacji Przedmiotu Umowy 1. Termin realizacji Umowy wynosi 12 miesięcy od dnia jej zawarcia, z zastrzeżeniem, że w przypadku gdy Zamawiający kupi towar na wartość określoną w pkt.4 ppkt.1 Umowy przed upływem 12 miesięcy, Umowa ulega rozwiązaniu pomimo ilościowego nie zrealizowania Przedmiotu Umowy. Strona 2 z 5

3 2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość, a Wykonawca wyraża zgodę, na zmiany ilości artykułów wchodzących w skład Przedmiotu Umowy, w tym zmniejszenia ostatecznej ilości poszczególnych artykułów określonych w Załączniku Nr 1 do Umowy w zależności od swoich potrzeb, przy zachowaniu cen jednostkowych. Zmiany w tym zakresie nie stanowią zmiany warunków Umowy i nie wymagają formy pisemnej w postaci aneksów. 3. Zmiany ilości, o których mowa w ppkt.2 nie mogą spowodować zwiększenia wartości Umowy określonej w pkt.4 ppkt Termin realizacji dostaw cząstkowych, o których mowa w pkt.6 ppkt.1 wynosi maksymalnie.. dni robocze. 5. Przedmiot Umowy będzie realizowany w ramach zamówień cząstkowych, przesyłanych przez Zamawiającego elektronicznie em na adres skrzynki Wykonawcy:. lub faksem na numer:.. 6. Koszt dostawy artykułów wchodzących w skład przedmiotu zamówienia oraz ich ubezpieczenia ponosi Wykonawca. 6. Osoby odpowiedzialne za realizację Umowy 1. Osobą formalnie odpowiedzialną ze strony Zamawiającego za realizację Umowy jest kierownik Sekcji Zaopatrzenia i Handlu Janusz Bilicki, dysponujący skrzynką ową o adresie: janusz.bilicki@szczecin.lasy.gov.pl 2. Osobą formalnie odpowiedzialną ze strony Wykonawcy za realizację Umowy jest, dysponujący skrzynką ową o adresie: 7. Warunki płatności 1. Strony oświadczają, że są płatnikiem VAT. 2. Adresatem i płatnikiem faktur wystawianych przez Wykonawcę jest Zamawiający. 3. Termin płatności za zrealizowane dostawy cząstkowe wynosi 30 dni kalendarzowych od daty wpływu prawidłowo wystawionej faktury do Zamawiającego. 4. Zamawiający będzie dokonywał płatności za dostawy cząstkowe na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany każdorazowo na fakturze. 8. Warunki gwarancji 1. Wykonawca udziela 5 letniej gwarancji jakości na artykuły wchodzące w Przedmiot Zamówienia, liczonej od daty wydania zamawiającemu poszczególnych artykułów. 2. Wykonawca udziela Zamawiającemu rękojmi za wady ujawnione w artykułach wchodzących w Przedmiot Zamówienia na okres 2 lat. 3. Zobowiązanym z tytułu gwarancji jakości oraz rękojmi jest Wykonawca. 4. Zgłoszenia wad (reklamacje) dokonywane będą przez Zamawiającego pisemnie i przesyłane drogą elektroniczną lub faksem, odpowiednio na adres skrzynki lub nr faksu wskazane przez Wykonawcę w pkt.6 ppkt.1, w terminie do 7 dni kalendarzowych od daty stwierdzenia uszkodzenia Strona 3 z 5

4 lub wystąpienia wady lub od daty uzyskania przez Zamawiającego od Odbiorcy odpowiedniej informacji w przedmiocie sprawy. 5. Wykonawca w terminie do 7 dni kalendarzowych musi potwierdzić wpływ reklamacji. 6. Brak reakcji Wykonawcy w terminie powyżej 7 dni kalendarzowych od daty zgłoszenia reklamacji przez Zamawiającego uprawnia Zamawiającego do zlecenia wykonania naprawy przez inny niż Wykonawca podmiot realizujący tego typu naprawy; w takim przypadku wszystkimi kosztami związanymi z naprawą artykułu będącego przedmiotem reklamacji zostanie obciążony Wykonawca. 7. Czas załatwienia reklamacji przez Wykonawcę ustala się na 14 dni kalendarzowych (w tym zawarte są naprawy lub wymiany reklamowanych artykułów) liczony od dnia następującego po dniu zgłoszenia reklamacji przez Zamawiającego; po upływie tego terminu Wykonawca zapłaci kary umowne, za każdy dzień opóźnienia. 9. Kary umowne 1. Strony postanawiają, że obowiązującą je formą zapłaty odszkodowania są kary umowne. 2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu: a) 10 % wartości brutto Umowy, o której mowa pkt.4, w przypadku odstąpienia przez Wykonawcę od Umowy z przyczyn nie leżących po stronie Zamawiającego, b) 10 % wartości brutto Umowy, o której mowa pkt.4, w przypadku odstąpienia przez Zamawiającego od Umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, przy czym Zamawiający nie musi wyznaczyć Wykonawcy dodatkowego terminu dla wykonania Umowy w razie opóźnienia dostaw, c) 0,2 % wartości brutto każdorazowego zamówienia cząstkowego za każdy dzień zwłoki w jego dostawie, ale nie więcej niż 10 % wartości brutto Umowy, o której mowa w pkt.4 ppkt.1 Umowy, d) 0,2 % wartości brutto artykułów wchodzących w Przedmiot Zamówienia objętych reklamacją za każdy dzień zwłoki w załatwieniu reklamacji, ale nie więcej niż 10 % wartości brutto Umowy, o której mowa pkt.4 ppkt.1 Umowy. 3. Zamawiający zapłaci Wykonawcy 10 % wartości brutto niezrealizowanej części Umowy w przypadku odstąpienia przez Wykonawcę od Umowy z przyczyn, za które odpowiada Zamawiający, lub w razie odstąpienia przez Zamawiającego od Umowy z przyczyn nie leżących po stronie Wykonawcy, z zastrzeżeniem przepisu art. 145 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych. 11. Postanowienia końcowe 1. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmian i uzupełnień postanowień zawartej Umowy w stosunku do treści oferty na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy. Zmiany Umowy będą mogły być wprowadzone w związku z zaistnieniem okoliczności, których wystąpienia Strony nie mogły przewidzieć w trakcie prowadzenia postępowania jak też w chwili zawierania Umowy i okoliczności które nie zostały wywołane zarówno przez zamawiającego jak i wykonawcę, ani przez nich zawinione, przy czym jednocześnie okoliczności te muszą wywoływać ten skutek, że umowa nie będzie mogła być wykonana według pierwotnej treści z uwagi na niemożność osiągnięcia celu umowy lub z uwagi na rażącą stratę grożącą jednej ze Stron. Strona 4 z 5

5 2. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmian redakcyjnych Umowy oraz zmian będących następstwem zmian danych zarówno zamawiającego jak i wykonawcy ujawnionych w rejestrach publicznych, a także zmian korzystnych z punktu widzenia realizacji Przedmiotu Umowy, w szczególności przyspieszających realizację, obniżających koszt ponoszony przez zamawiającego na wykonanie, utrzymanie lub użytkowanie Przedmiotu Umowy, bądź zwiększających użyteczność Przedmiotu Umowy. 3. Każda zmiana i uzupełnienie Umowy będzie dokonywana z poszanowaniem obowiązków wynikających z aktualnych przepisów prawa, i dla swej ważności wymagać będzie aneksu w formie pisemnej podpisanego przez Strony. 4. W sprawach nieuregulowanych Umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego i Ustawy Prawo Zamówień Publicznych. 5. Wszelkie sprawy sporne, które nie zostaną przez Strony załatwione polubownie, rozstrzygane będą przez Sąd Powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 6. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. 1. Załącznik Nr 1 Oferta Wykonawcy, 2. Załącznik Nr 2 SIWZ. 12. Załączniki do Umowy Zamawiający Wykonawca Strona 5 z 5