Powiat Cieszyński zaprasza do składania ofert w celu wyłonienia wykonawcy na organizację i przeprowadzenie kursu operatora koparko-ładowarki kl.

Transkrypt

1 Cieszyn, dn: ZAPYTANIE OFERTOWE O WARTOŚCI NIE PRZEKRACZAJĄCEJ WYRAŻONEJ W ZŁOTYCH RÓWNOWARTOŚCI KWOTY EURO NA PRZEPROWADZENIE KURSU OPERATORA KOPARKO-ŁADOWARKI KL. III Powiat Cieszyński zaprasza do składania ofert w celu wyłonienia wykonawcy na organizację i przeprowadzenie kursu operatora koparko-ładowarki kl. III Dotyczy: zapytania ofertowego na przeprowadzenie kursu operatora koparko-ładowarki kl. III dla uczestników projektu Mam zawód - mam pracę w regionie współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.2 Podniesienie atrakcyjności i jakości szkolnictwa zawodowego. I. Opis przedmiotu zamówienia: Przeprowadzenie kursu operatora koparko-ładowarki kl. III stanowiącego etap realizacji projektu pod nazwą Mam zawód - mam pracę w regionie dla 4 uczestników projektu, uczniów Zespołu Szkół Budowlanych w Cieszynie Przedmiot niniejszego zamówienia musi być wykonany zgodnie z aktualnie obowiązującymi przepisami prawa tj. Rozporządzeniem Ministra Gospodarki z dnia 20 września 2001 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy podczas eksploatacji maszyn i innych urządzeń technicznych do robót ziemnych, budowlanych i drogowych. UWAGA: Zamawiający zastrzega, iż liczba uczniów może ulec zmianie w przypadku jeśli uczestnik projektu nie otrzyma zezwolenia lekarskiego wymaganego do odbycia kursu lub pisemnie zrezygnuje z uczestnictwa w projekcie. Zajęcia teoretyczne i praktyczne tj. 202 godziny (ponieważ szkolenie przeznaczone jest dla osób bez doświadczenia zawodowego -stażu przy obsłudze techniczno eksploatacyjnej koparkoładowarki) mogą odbywać się od poniedziałku do soboty nie więcej niż osiem godzin zegarowych dziennie (łącznie z przewidzianymi przerwami), w godzinach nie kolidujących z zajęciami szkolnymi.), przy czym za godzinę zegarową uznaje się 45 minut zajęć edukacyjnych oraz 15 minut przerwy. CEL SZKOLENIA: Celem kursu jest przygotowanie uczestników do egzaminu państwowego w celu uzyskania uprawnień operatora koparko-ładowarki kl. III. 1

2 Na koszty kursu operatora koparko-ładowarki kl. III składają się: - zorganizowanie wykładowców i instruktorów, - zapewnienie miejsca do zajęć praktycznych tj. poligonu ćwiczebnego - zapewnienia sal wykładowych - koszt pomocy dydaktycznych, które przechodzą na własność Uczestników projektu, - koszty eksploatacji sprzętu, np. zużycie paliwa, oleju i inne, - koszty badań lekarskich dla każdego z Uczestników kursu, - koszty ubezpieczenia NNW Uczestników projektu, - koszty napojów ciepłych i zimnych bez ograniczeń dla uczestników II. Termin i miejsce realizacji umowy: Miejsce szkolenia: w odległości nie większej niż 30 km od Cieszyna Kurs operatora koparko-ładowarki kl. III przeprowadzony zostanie w okresie od stycznia 2013 najpóźniej do dnia do Konkretne terminy i godziny szkoleń będą ustalane w uzgodnieniu pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą w ramach przedziału czasowego wskazanego powyżej. III: W ramach umowy na realizację szkolenia wykonawca zostanie zobowiązany m.in. do.: 1. Zapewnienia sal wykładowych do przeprowadzenia zajęć teoretycznych wyposażonych w ławki i krzesła dla każdego uczestnika szkolenia oraz w inny sprzęt, urządzenia oraz materiały dydaktyczne niezbędne do przeprowadzenia tych zajęć oraz zapewnienia poligonu ćwiczebnego do zajęć praktycznych 2. Zapewnienia zaplecza socjalnego dla uczestników kursu tj. szatnię, węzły sanitarne, pomieszczenie do spożywania posiłków, 3. Zapewnienia odpowiedniego parku maszynowego do przeprowadzenia zajęć praktycznych 4. Współpracy z Zamawiającym 5. Archiwizacji wszystkich dokumentów związanych z realizowanym projektem do 31 grudnia 2020 r., 6. Umożliwienia przeprowadzenia kontroli realizacji kursu przez Powiat Cieszyński, jak i inne instytucje kontrolne wyznaczone przez Instytucję Pośredniczącą (Urząd Marszałkowskim w Katowicach) i Instytucję Zarządzającą (ministra właściwego ds. rozwoju), 2

3 7. Przeprowadzenia części teoretycznej w ilości 116 godzin 8. Przeprowadzenia części praktycznej kursu w ilości 86 godzin 9. Uzgodnienia terminów zajęć teoretycznych i praktycznych każdorazowo z uczestnikami kursu 10. Zapewnienia wszelkich pomocy dydaktycznych o tematyce zgodnej z przedmiotem zamówienia (rzutnik obrazu, projektor, tablica) i piśmienniczych oraz niezbędnych materiałów szkoleniowych (podręczników, płyt CD, skryptów), które zostaną przekazane kursantom na własność oraz ich oznakowania zgodnie z wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach POKL, 11. Oznakowania pomieszczeń, w których będzie realizowana usługa zgodnie z wytycznymi POKL według wzoru dostarczonego przez Zamawiającego 12. Dostarczenia Zamawiającemu pisemnego potwierdzenia odbioru przez Uczestników projektu pomocy dydaktycznych, 13. Dostarczenia nieodpłatnie 1 kompletu ww. materiałów przeznaczonych dla Uczestników Zamawiającemu dla celów dokumentacyjnych, 14. Informowania Zamawiającego o powtarzających się nieobecnościach każdego z Uczestników projektu oraz każdorazowo o ukończeniu przez uczestnika kursu 15. Prowadzenia dokumentacji zajęć, dziennika, list obecności na zajęciach oraz innej dokumentacji wymaganej przez Zamawiającego monitoring osiągnięć i postępów w realizacji przedmiotu, ewaluacja uczestnika projektu, ankieta oceniająca efekty kursów po ich zakończeniu oraz dokumentacja fotograficzna z realizacji projektu 16. Poinformowania Uczestników przez prowadzącego zajęcia przed każdym ich rozpoczęciem, że zajęcia są realizowane w ramach projektu Mam zawód - mam pracę w regionie, a projekt współfinansowany jest ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, 17. Zorganizowania oraz sfinansowania uczestnikom kursu badań lekarskich oraz badań psychologicznych umożliwiających przystąpienie do kursu operatora koparko-ładowarki, badania winny być przeprowadzone przed rozpoczęciem zajęć teoretycznych 18. Do sfinansowania ubezpieczenia NNW dla Uczestników projektu, 19. Zorganizowania i przeprowadzenia egzaminu państwowego dla uczestników na terenie własnym lub wynajętym zgodnie z wymogami organizacyjno prawnymi dot. egzaminu państwowego przy czym koszt egzaminu będą ponosić uczestnicy kursu. 20. Wydania uczestnikom zaświadczeń po ukończonym szkoleniu (zawierającego niezbędne logotypy wg wytycznych dotyczących oznaczania projektów w ramach POKL) według wzoru 3

4 dostarczonego przez Starostwo Powiatowe w Cieszynie. 21. Wydania książeczki uprawniającej do wykonywania zawodu operatora koparko-ładowarki w zakresie III klasy, świadectwa wyniku egzaminu w języku polskim oraz zaświadczenia o ukończeniu kursu zgodnie z rozporządzeniem MEN z dnia r. w sprawie uzyskania i uzupełnienia przez osoby dorosłe wiedzy, umiejętności i kwalifikacji zawodowych w formach pozaszkolnych (Dz. U. Nr 31 poz. 216). 22. Wydania Zamawiającemu kopii zaświadczeń każdego uczestnika potwierdzających odbyty i ukończony pozytywnym wynikiem egzamin 23. Zapewnienia uczestnikom kursu napojów ciepłych i zimnych bez ograniczeń (tj, kawa, herbata, woda, soki) zarówno podczas części teoretycznej kursu jak i praktycznej. IV. Wymagania względem Oferenta: O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki: 1. Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania tych uprawnień. 2. Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, które będą potwierdzone oświadczeniem podpisanym przez Oferenta. 3. Zrealizują przedmiot zamówienia zgodnie z wymaganiami Zamawiającego co do liczby godzin szkolenia oraz programu nauczania 4. Zapewnią instruktorów do praktycznej nauki na operatorów koparko-ładowarki na wszystkie typy kl. III, którzy posiadają uprawnienia zatwierdzone przez Instytut Mechanizacji Budownictwa i Górnictwa Skalnego 5. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 6. Zapewniają warunki pracy zgodnie z przepisami bezpieczeństwa i higieny pracy w trakcie szkolenia. 7. Posiadają odpowiednie maszyny spełniające wszystkie normy techniczne oraz poligon ćwiczebny zatwierdzony przez Instytut Mechanizacji Budownictwa i Górnictwa Skalnego 8. Posiadają opracowany i zatwierdzony przez Centrum Koordynacji Szkolenia Operatorów Maszyn Instytutu Mechanizacji Budownictwa i Górnictwa Skalnego w Warszawie program nauczania 9. Przeprowadził co najmniej 10 kursów operatora koparko-ładowarki kl. III, które będą 4

5 potwierdzone oświadczeniem podpisanym przez Oferenta. 10. Posiada salę wykładową do przeprowadzenia zajęć teoretycznych zgodną z wymaganiami określonymi w pkt III, ppkt. 1 V. Informacje o oświadczeniach i dokumentach składanych przez Wykonawcę: Wykonawca składa: 1. Aktualny odpis lub wydruk odpisu z identyfikatorem wydruku z Krajowego Rejestru Sądowego lub Ewidencji Działalności Gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem składania ofert lub w przypadku placówki publicznej decyzję o powołaniu wraz z kopią statutu, potwierdzającą prowadzenie działalności kursowej 2. Kopię zaświadczenia o posiadaniu programu zatwierdzonego przez Centrum Koordynacji Szkolenia Operatorów Maszyn Instytutu Mechanizacji Budownictwa i Górnictwa Skalnego w Warszawie. 3.Pozwolenie/zezwolenie (kopia) lub inny dokument potwierdzający uprawnienia do przeprowadzenia szkolenia, 3. Formularz oferty wykonawcy (według wzoru zał. nr 1 do zapytania ofertowego) 4. Oświadczenie (według wzoru zał. nr 2 do zapytania ofertowego ) o liczbie przeprowadzonych kursów 5. Oświadczenie (według wzoru, zał. nr 3 do zapytania ofertowego ) zawierające informacje o wyposażeniu dydaktycznym, miejscu przeznaczonym do prowadzenia zajęć praktycznych, potencjale technicznym, posiadaniu niezbędnej wiedzy i doświadczenia, a także dysponowaniu osobami zdolnymi wykonać zamówienie. 6. Program szkolenia sporządzony zawierający takie informacje jak: nazwę i zakres szkolenia; czas trwania i sposób organizacji szkolenia; cele szkolenia; plan nauczania określający temat zajęć edukacyjnych oraz ich wymiar, z uwzględnieniem, w miarę potrzeby części teoretycznej i części praktycznej; opis treści szkolenia w zakresie poszczególnych zajęć edukacyjnych z rozszerzeniem o: wykaz literatury oraz niezbędnych środków materiałów dydaktycznych; przewidziane sprawdziany i egzaminy, wymagania wstępne dla uczestników szkolenia. 7. Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami 8. Kopię zaświadczenia wydanego przez Instytut Mechanizacji Budownictwa i Górnictwa 5

6 Skalnego o dopuszczeniu poligonu ćwiczebnego do użytkowania w celach szkoleniowych VI. Kryterium wyboru oferty: Wybór Wykonawcy prowadzony jest bez zastosowania przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. Nr 1 poz. 177 z późniejszymi zmianami), zgodnie z wyłączeniem wskazanym w art. 4 pkt 8 ww. ustawy, w związku z umową o dofinansowanie projektu Mam zawód mam pracę w regionie współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Kryterium wyboru oferty jest: O wyborze najkorzystniejszej oferty zadecyduje najniższa cena cena 100% VII. Składanie ofert: 1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 2. Ofertę składa się w formie pisemnej wypełniając Wzór formularza oferty cenowej stanowiący załącznik nr 1 do Zapytania Ofertowego oraz pozostałe załączniki. 3. Wszelkie zmiany w tekście oferty (przekreślenia, poprawki, dopiski) powinny być podpisane lub parafowane przez Wykonawcę, w przeciwnym wypadku nie będą uwzględniane. 4. Oferta Wykonawcy oraz załączniki muszą być podpisane przez Wykonawcę lub upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy. 5. Wszystkie wymagane dokumenty muszą być złożone w oryginale lub kopii. Każda strona dokumentu złożonego w formie kopii musi być opatrzona klauzulą ZA ZGODNOŚĆ Z ORYGINAŁEM i podpisana przez Wykonawcę lub upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy. 6. Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 7. Ofertę Wykonawcy wraz z załącznikami należy przesłać pocztą lub złożyć osobiście w zaklejonej kopercie do dnia do godz na adres: Starostwo Powiatowe w Cieszynie kancelaria ogólna Ul. Bobrecka Cieszyn z dopiskiem na kopercie : Kurs operatora koparko-ładowarki III kl zamówienie poniżej 14 tyś euro nie otwierać! 8. Formularze złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 6

7 9. Osoba do kontaktu: W celu uzyskania dodatkowych informacji można skontaktować się z Panią Magdaleną Kuchejdą pod nr Oferta nie spełniająca wymogów formalnych określonych w niniejszym postępowaniu podlega odrzuceniu. O wyborze oferty Zamawiający poinformuje na swojej stronie internetowej. STAROSTA /---/ Jerzy Nogowczyk 7