Projekt Mam zawód -mam pracę w regionie współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego

Transkrypt

1 Cieszyn, dn ZAPYTANIE OFERTOWE O WARTOŚCI NIE PRZEKRACZAJĄCEJ WYRAŻONEJ W ZŁOTYCH RÓWNOWARTOŚCI KWOTY EURO NA PRZEPROWADZENIE KURSU WIZAŻU Powiat Cieszyński i przeprowadzenie kursu wizażu. zaprasza do składania ofert w celu wyłonienia wykonawcy na organizację Dotyczy: zapytania ofertowego na przeprowadzenie kursu wizażu dla uczestników projektu Mam zawód - mam pracę w regionie współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.2 Podniesienie atrakcyjności i jakości szkolnictwa zawodowego. Przedmiot niniejszego zamówienia musi być wykonany zgodnie z aktualnie obowiązującymi przepisami prawa tj. rozporządzeniem MEN z dnia 11 stycznia 2012r w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych (Dz U z 2012 poz. 186) oraz wytycznymi. Opis przedmiotu zamówienia: Przeprowadzenie kursu wizażu w ilości 105 godz. stanowiącego etap realizacji projektu pod nazwą Mam zawód - mam pracę w regionie dla 9 uczestników projektu, uczniów szkół: Zespołu Szkół Technicznych w Cieszynie, Zespołu Szkół Gastronomiczno Hotelarskich w Wiśle UWAGA: Zamawiający zastrzega, iż liczba uczniów może ulec zmianie w przypadku jeśli uczestnik projektu złoży pisemną rezygnację przed rozpoczęciem kursu. Przed upływem terminu składania ofert Zamawiający może zmodyfikować treść zapytania ofertowego. Jeżeli zmiany będą mogły mieć wpływ na treść składanych w postępowaniu ofert, Zamawiający przedłuży termin składania ofert. Informacja o dokonanych zmianach zostanie umieszczona na stronie internetowej, na której zostało zamieszczone ogłoszenie o zamówieniu. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego postępowania bez 1

2 podania uzasadnienia, a także do pozostawienia postępowania bez wyboru oferty. Celem kursu jest dostarczenie uczestnikom wiedzy i umiejętności praktycznych z zakresu wizażu i stylizacji osób oraz przygotowanie do pracy w salonach kosmetycznych lub fryzjersko kosmetycznych. Zakres szkolenia powinien obejmować co najmniej następujące zagadnienia: 1. Stanowisko pracy, przybory i kuferek wizażysty. 2. Charakterystyka kosmetyków do wizażu. 3. Zasady dezynfekcji, czyszczenia i pielęgnacji oraz przechowywania akcesoriów wizażysty. 4. Zasady higieny miejsca pracy wizażysty. 5. Rodzaje oświetlenia w pracy wizażysty. 6. Typy kolorystyczne urody odpowiadające porom roku. 7. Opracowanie kolorystyki makijażu i ubioru. 8. Przygotowanie twarzy do makijażu, pielęgnacja, techniki usuwania makijażu. 9. Charakterystyka i kształty twarzy, modelowanie twarzy różnymi technikami. 10. Makijaż korekcyjny i techniki kamuflażu. 11. Korekta brwi nadawanie odpowiedniej linii w zależności od kształtu twarzy. 12. Korekta ust wyrównanie, powiększanie, zmniejszanie. 13. Korekta oczu, rodzaj i kształt techniki malowania rzęs, kreska, cieniowanie, eye liner. 14. Korekta niedoskonałości twarzy cienie pod oczami, przebarwienia, pękające naczynka, zmarszczki. 15. Makijaż dzienny dostosowywany do wykonywanego zawodu i osobowości. 16. Makijaż wieczorowy. 17. Makijaż do okularów. 18. Makijaż kobiety dojrzałej. 19. Makijaż ślubny i pełna stylizacja ślubna. 20. Makijaż do sesji fotograficznej. 21. Techniki doklejania ozdób do twarzy: sztuczne rzęsy, cyrkonie i inne. 22. Korygowanie kształtu twarzy fryzurą. 23. Dobór ubioru do proporcji sylwetki. 24. Tuszowanie mankamentów sylwetki. 25. Dobór dodatków do sylwetki i typu urody. 2

3 Na koszty kursu wizażu składają się: - zorganizowanie wykładowcy lub/i instruktora, - koszty materiałów szkoleniowych, które przechodzą na własność Uczestników projektu, - koszty pomocy dydaktycznych (kosmetyki, narzędzia niezbędne do zrealizowania szkolenia, przyborniki), - koszty zorganizowania i przeprowadzenia sesji zdjęciowej prac egzaminacyjnych oraz koszty zdjęć, które przechodzą na własność Uczestników projektu, - koszty napojów ciepłych i zimnych bez ograniczeń podczas zajęć teoretycznych i praktycznych. Kurs powinien obejmować zajęcia teoretyczne i praktyczne. Przewidziana liczba godzin szkolenia to 105 godzin zajęć. W programie szkolenia należy uwzględnić organizację egzaminu wewnętrznego. W ramach egzaminu wewnętrznego uczestnicy kursu będą mieć za zadanie przygotowanie modelki do profesjonalnej sesji zdjęciowej. Zdjęcia, które zostaną wykonane uczestnicy mają otrzymać od Wykonawcy na zakończenie kursu wraz z certyfikatem ukończenia kursu. Godzina zegarowa zajęć teoretycznych powinna obejmować: 45 minut zajęć i 15 minut przerwy, a godzina zegarowa zajęć praktycznych powinna obejmować 60 minut zajęć. Zajęcia teoretyczne i praktyczne mogą odbywać się od poniedziałku do soboty nie więcej niż osiem godzin zegarowych dziennie (łącznie z przewidzianymi przerwami), w godzinach nie kolidujących z zajęciami szkolnymi z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy. Konkretne terminy i godziny szkoleń będą ustalane w uzgodnieniu pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą w ramach przedziału czasowego wskazanego poniżej. Miejsce realizacji szkolenia: Powiat cieszyński Termin realizacji szkolenia: do od podpisania umowy II: W ramach umowy na realizację szkolenia wykonawca zostanie zobowiązany m.in. do: 1. Zapewnienia wszelkich pomocy dydaktycznych (kosmetyki, narzędzia niezbędne do zrealizowania szkolenia, przyborniki) oraz niezbędnych materiałów szkoleniowych (podręczników, płyt CD, kserokopii materiałów z zajęć, płyt CD ze zdjęciami makijaży wykonanymi podczas szkolenia, prezentacji multimedialnych itp.). Materiały szkoleniowe zostaną przekazane kursantom na własność oraz zostaną oznakowane zgodnie z wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach POKL. 3

4 2. Dostarczenia nieodpłatnie 1 kompletu w/w materiałów szkoleniowych przeznaczonych dla Uczestników Zamawiającemu dla celów dokumentacyjnych. 3. Dostarczenia Zamawiającemu pisemnego potwierdzenia odbioru przez Uczestników kursu materiałów szkoleniowych. 4. Zapewnienia uczestnikom kursu na czas realizacji kursu kosmetyków, narzędzi niezbędne do zrealizowania szkolenia, przyborników itp. dla każdego ucznia. 5. Zapewnienia uczestnikom kursu przygotowania modelki do profesjonalnej sesji zdjęciowej oraz do wydania uczestnikom zdjęć wykonanych podczas sesji zdjęciowej. 6. Zapewnienia uczestnikom kursu napojów ciepłych i zimnych bez ograniczeń podczas zajęć teoretycznych i praktycznych. 7. Oznakowania pomieszczeń, w których będzie realizowany kurs zgodnie z wytycznymi POKL według wzoru dostarczonego przez Zamawiającego. 8. Informowania Zamawiającego o powtarzających się nieobecnościach każdego z Uczestników kursu oraz każdorazowo o ukończeniu kursu przez uczestnika. 9. Prowadzenia dokumentacji zajęć, dziennika, list obecności na zajęciach oraz innej dokumentacji wymaganej przez Zamawiającego monitoring osiągnięć i postępów w realizacji przedmiotu, ewaluacja uczestnika projektu, ankieta oceniająca efekty kursów po ich zakończeniu. 10. Poinformowania Uczestników przez prowadzącego zajęcia przed każdym ich rozpoczęciem, że zajęcia są realizowane w ramach projektu Mam zawód - mam pracę w regionie, a projekt współfinansowany jest ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 11. Do zorganizowania i przeprowadzenia egzaminu sprawdzającego wiedzę i umiejętności praktyczne. 12. Wydania uczestnikom certyfikatu potwierdzającego ukończenie kursu wizażu oraz kopii tego certyfikatu Zamawiającemu. 13. Dokumentowania przebiegu realizacji szkolenia poprzez fotografowanie zajęć szkoleniowych. 14. Współpracy z Zamawiającym. 15. Archiwizacji wszystkich dokumentów związanych z realizowanym projektem do 31 grudnia 2020 r. 16. Umożliwienia przeprowadzenia kontroli realizacji kursu przez Powiat Cieszyński, jak i inne instytucje kontrolne wyznaczone przez Instytucję Pośredniczącą (Urząd Marszałkowskim w Katowicach) i Instytucję Zarządzającą (ministra właściwego ds. rozwoju). 17. Uzgodnienia terminów zajęć teoretycznych i praktycznych każdorazowo z uczestnikami kursu. 4

5 III: Wymagania względem oferenta: O zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki: 1. Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponują co najmniej 2 osobami zdolnymi do wykonania przedmiotu zamówienia zatrudnionymi u Wykonawcy lub/i współpracującymi z Wykonawcą co najmniej 6 miesięcy przed dniem złożenia oferty, które będą potwierdzone oświadczeniem podpisanym przez Oferenta. 2. Zrealizują przedmiot zamówienia zgodnie z wymaganiami Zamawiającego co do liczby godzin szkolenia oraz programu. 3. W okresie przed dniem złożenia oferty przeprowadził co najmniej 5 kursów wizażu, które będą potwierdzone oświadczeniem podpisanym przez Oferenta. 4. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 5. Zapewniają warunki pracy zgodnie z przepisami bezpieczeństwa i higieny pracy w trakcie szkolenia. 6. Posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania tych uprawnień: a) posiada wpis do rejestru instytucji szkoleniowych w wojewódzkim urzędzie pracy oraz aktualizację na 2013 rok 7. Posiada kadrę do prowadzenia zajęć teoretycznych i praktycznych zgodnie z przedmiotem zamówienia przy czym: a) osoba odpowiadająca za prowadzenie zajęć posiada wykształcenie wyższe, kurs pedagogiczny i przeprowadziła minimum 5 kursów z zakresu wizażu 8. Wskażą co najmniej 2 osoby z doświadczeniem w zakresie realizacji kursu wizażu. IV. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie maja dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu: 1. Aktualny odpis lub wydruk odpisu z identyfikatorem wydruku z Krajowego Rejestru Sądowego lub Ewidencji Działalności Gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem składania ofert, lub w przypadku placówki publicznej decyzję o powołaniu wraz z kopią statutu, potwierdzającą prowadzenie działalności kursowej 2. Pozwolenie/zezwolenie (kopia) lub inny dokument potwierdzający uprawnienia do przeprowadzenia szkolenia. 3. Formularz oferty wykonawcy (według wzoru zał. nr 1 do zapytania ofertowego) 5

6 4. Oświadczenie (według wzoru zał. nr 2 do zapytania ofertowego) o liczbie przeprowadzonych kursów wizażu. 5. Oświadczenie (według wzoru, zał. nr 3 do zapytania ofertowego) zawierające informacje o posiadaniu odpowiedniego wyposażenia dydaktycznego pozwalające przeprowadzić kurs, niezbędnej wiedzy i doświadczenia, a także dysponowaniu osobami zdolnymi wykonać zamówienie. 6. Dokumenty potwierdzające posiadane kwalifikacje trenera do prowadzenia zajęć z zakresu kursu wizażu oraz opis kwalifikacji zawodowych i doświadczenia. 7. Program szkolenia zawierający takie informacje jak: nazwę i zakres szkolenia z uwzględnieniem części teoretycznej i części praktycznej; czas trwania i sposób organizacji szkolenia; wykaz literatury oraz niezbędnych środków i materiałów dydaktycznych, formę egzaminu. 8. Wykaz osób zaangażowanych w realizację przedmiotu zamówienia. V: Kryterium wyboru oferty jest: Wybór Wykonawcy prowadzony jest bez zastosowania przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. Nr 1 poz. 177 z późniejszymi zmianami), zgodnie z wyłączeniem wskazanym w art. 4 pkt 8 ww. ustawy, w związku z umową o dofinansowanie projektu Mam zawód - mam pracę w regionie współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. O wyborze najkorzystniejszej oferty zadecyduje najniższa cena cena 100% VI. Składanie ofert: 1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 2. Ofertę składa się w formie pisemnej wypełniając Wzór formularza oferty cenowej stanowiący załącznik nr 1 do Zapytania Ofertowego oraz pozostałe załączniki. 3. Wszelkie zmiany w tekście oferty (przekreślenia, poprawki, dopiski) powinny być podpisane lub parafowane przez Wykonawcę, w przeciwnym wypadku nie będą uwzględniane. 4. Oferta Wykonawcy oraz załączniki muszą być podpisane przez Wykonawcę lub upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy. 6

7 5. Wszystkie wymagane dokumenty muszą być złożone w oryginale lub kopii. Każda strona dokumentu złożonego w formie kopii musi być opatrzona klauzulą ZA ZGODNOŚĆ Z ORYGINAŁEM i podpisana przez Wykonawcę lub upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy. 6. Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 7. Ofertę Wykonawcy wraz z załącznikami należy przesłać pocztą lub złożyć osobiście w zaklejonej kopercie do dnia do godz na adres: Starostwo Powiatowe w Cieszynie kancelaria ogólna ul. Bobrecka Cieszyn z dopiskiem na kopercie : Kurs wizażu zamówienie poniżej 14 tyś euro nie otwierać! 8. Formularze złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 9. Formularze wariantowe oraz częściowe nie będą rozpatrywane. 10. Osoba do kontaktu: W celu uzyskania dodatkowych informacji można skontaktować się z Panią Gabrielą Piotrowską nr Oferta nie spełniająca wymogów formalnych określonych w niniejszym postępowaniu podlega odrzuceniu. O wyborze oferty Zamawiający poinformuje na swojej stronie internetowej. STAROSTA /---/ Jerzy Nogowczyk 7