SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 ZATWIERDZAM DOWÓDCA JW wz. ppłk Zbigniew KUCHARSKI SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA: WYNAJEM PRZENOŚNYCH KABIN SANITARNYCH I UMYWALEK WRAZ Z OBSŁUGĄ SERWISOWĄ Numer CPV: Usługi wynajmu lub sprzedaŝy obiektów budowlanych Załączniki: Nr 1 Zestawienie planowanych potrzeb Nr 2 Formularz oferty Nr 3 Projekt umowy Nr 4 Oświadczenie o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Nr 5 Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia art. 24 ust. 1 ustawy Strona 1 z 26

2 1. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia została sporządzona zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (tekst jedn. Dz. U. z r. poz. 907 z późn. zm.) i uregulowaniami prawnymi wydanymi na jej podstawie oraz innymi aktami prawnymi. 2. Zamawiający jest jednostką budŝetową i nie jest płatnikiem podatku VAT UE w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. Nr 54, poz. 535 z późn. zm.). 3. Ilekroć w treści występuje słowo Ustawa, Zamawiający przywołuje ustawę Prawo zamówień publicznych. 4. Ilekroć w treści występuje słowo SIWZ Zamawiający przywołuje Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia. I II NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO JEDNOSTKA WOJSKOWA NR 4620 UL. OKÓLNA 37, TORUŃ faks , tel strona internetowa: NIP: ; REGON: TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Zamawiający zaprasza do składania ofert w ramach postępowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego, o szacunkowej wartości zamówienia mniejszej niŝ kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 Ustawy. III OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa wynajmu i obsługi serwisowej przenośnych kabin sanitarnych i umywalek na potrzeby jednostek wojskowych garnizonów Toruń i Inowrocław. 2. Planowaną ilość kabin, umywalek, miejsca ich ustawienia oraz częstotliwość obsług serwisowych Zamawiający określił w załączniku nr 1 do niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 3. PowyŜsze informacje są wyłącznie planowane (tj. określone szacunkowo). Zamawiający nie moŝe zagwarantować, Ŝe zamówienia odbędą się dokładnie w zakładanych ilościach i terminach. Rzeczywista wielkość i rodzaj zamówienia uzaleŝnione będą od aktualnych potrzeb Zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie moŝliwość zmniejszenia ilościowego zamówienia, jak równieŝ nie zrealizowania zamówienia w całości. W takim wypadku Wykonawca moŝe Ŝądać wynagrodzenia jedynie za wykonaną część umowy (ustaloną na podstawie cen jednostkowych wynikających ze złoŝonej oferty i zawartej umowy). 4. Pojęcia uŝyte przez Zamawiającego w Zestawieniu planowanych potrzeb (załącznik nr 1 do SIWZ) oznaczają: 4.1. kabiny sanitarne typu standard przenośne kabiny sanitarne wyposaŝone w: zbiornik o pojemności 250 l, sedes (pisuar), dozownik na płyn dezynfekujący, podłogę antypoślizgową, zamek wewnętrzny ze wskaźnikiem wolny/zajęty, wieszak na ubranie, uchwyty do rąk, lustro, wskaźnik damski/męski, podajnik na papier toaletowy, podwójny system wentylacji, bezodpływowy zbiornik z wentylacją, zawiesia do dźwigu; 4.2. kabiny sanitarne typu VIP przenośne kabiny sanitarne wyposaŝone jak kabiny typu standard oraz dodatkowo w umywalki ze zintegrowanym zbiornikiem na wodę oraz podajnik ręczników papierowych; 4.3. umywalki przenośne kontenery 1-5-stanowiskowe, wyposaŝone w zbiornik o pojemności 150 l, pompki noŝne do podawania wody, zakryty zbiornik na czystą wodę, zakryty zbiornik na brudną wodę, dozownik do mydła w płynie oraz podajnik ręczników papierowych. 5. Podstawowe obowiązki Wykonawcy w ramach realizacji przedmiotu zamówienia: 5.1. transport, ustawienie kabin i umywalek w miejscach wskazanych przez Zamawiającego, z uwzględnieniem warunków bezpieczeństwa ruchu drogowego, w terminie 48 godzin od złoŝenia zamówienia; 5.2. przestrzeganie zasad bezpieczeństwa i higieny pracy; Strona 2 z 26

3 5.3. napełnianie zbiorników czystą wodą; 5.4. mycie kabin pod ciśnieniem wewnątrz i na zewnątrz oraz dezynfekcja wnętrz z zastosowaniem środków myjących kaŝdorazowo podczas wykonywanej usługi; 5.5. naprawy lub ewentualna wymiana uszkodzonych podczas eksploatacji kabin i umywalek; 5.6. uporządkowanie terenu wokół kabin i umywalek z nieczystości powstałych w związku z ich obsługą; 5.7. wywóz nieczystości płynnych (ścieków) gwarantujący prawidłowe uŝytkowanie kabin oraz nie przepełnianie się zbiorników nieczystościami. Wykonawca wywiezie nieczystości powstające w trakcie realizowania umowy do oczyszczalni, z którymi ma podpisane umowy oraz zgodnie z posiadanymi koncesjami i pozwoleniami. W przypadku kabin sanitarnych opróŝnione i umyte pojemniki na nieczystości Wykonawca napełni preparatem dezynfekującym zapobiegającym odorom i hamującym rozkład fekaliów, a w okresie zimowym równieŝ płynem mrozoodpornym; 5.8. systematyczne uzupełnianie papieru, ręczników papierowych oraz płynów dezynfekujących według potrzeb (podczas obsług serwisowych). Uzupełniane środki higieny oraz płyny dezynfekujące muszą posiadać atesty do stosowania na terytorium RP; 5.9. uporządkowanie terenu wokół kabin i umywalek (po demontaŝu). 6. Przez wykonanie przedmiotu zamówienia Zamawiający rozumie świadczenie usługi przez Wykonawcę zgodnie z wymaganiami Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (zawartej umowy), w wyznaczonych terminach i na poziomie takim, do którego upowaŝnieni przedstawiciele Zamawiającego nie wniosą uwag w Protokołach odbioru wykonanych usług. 7. Usługę w zakresie ustawienia kabin i umywalek uwaŝać się będzie za niewykonaną, jeŝeli stwierdzi się brak kabiny / umywalki w miejscu ustalonym przez Zamawiającego lub ustawienie kabiny / umywalki nie zapewni jej stabilności. 8. Usługę w zakresie obsługi serwisowej kabin i umywalek uwaŝać się będzie za niewykonaną lub nienaleŝycie wykonaną, jeŝeli kabiny nie będą spełniać wymogów sanitarno-higienicznych lub technicznych, to znaczy jeŝeli stwierdzi się: 8.1. niewykonanie obsługi serwisowej w terminie ustalonym z przedstawicielem Zamawiającego; 8.2. brak środka dezynfekującego w zbiorniku na fekalia; 8.3. zabrudzenia wewnątrz lub na zewnątrz kabin; 8.4. niewłaściwy zapach wyczuwalny wewnątrz lub na zewnątrz kabin; 8.5. trwałe uszkodzenia kabiny uniemoŝliwiające korzystanie z niej, tj. niesprawne drzwi, zepsuty zamek lub jego brak, uszkodzenia ścian lub sufitu, nieszczelny zbiornik na fekalia itp. 9. Usługa rozliczana będzie fakturami częściowymi w okresach miesięcznych za faktycznie wykonane usługi w danym miesiącu. Zamawiający dla celów miesięcznej płatności, na podstawie podpisanych przez obie strony umowy (przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy) indywidualnych potwierdzeń obsług serwisowych, sporządzał będzie Protokół odbioru wykonanej usługi. Protokół stanowić będzie potwierdzenie wykonania przedmiotu umowy i będzie podstawą do wystawienia faktury VAT. Jeden egzemplarz protokołu zostanie dołączony do faktury. 10. W przypadku uszkodzenia infrastruktury technicznej lub obiektów budowlanych Wykonawca zobowiązany będzie do naprawienia powstałych szkód i doprowadzenia do stanu pierwotnego na własny koszt. 11. Zamawiający na kaŝdym etapie realizacji umowy ma prawo przeprowadzenia kontroli świadczonej usługi, zarówno z udziałem Wykonawcy, jak i bez jego udziału, oraz Ŝądania dokumentu potwierdzającego, Ŝe nieczystości ciekłe zostały odtransportowane do stacji zlewnej (oczyszczalni). IV OPIS CZĘŚCI ZAMÓWIENIA V Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. INFORMACJE O PRZEWIDYWANYCH ZAMÓWIENIACH UZUPEŁNIAJĄCYCH, O KTÓRYCH MOWA W ART. 67, UST. 1, PKT. 6 I 7 LUB ART. 134, UST. 6, PKT 3 I 4 Zamawiający przewiduje moŝliwość udzielenia zamówień uzupełniających na warunkach określonych w ustawie Prawo zamówień publicznych. Strona 3 z 26

4 VI OPIS SPOSOBU PRZEDSTAWIENIA OFERT WARIANTOWYCH ORAZ MINIMALNE WARUNKI, JAKIM MUSZĄ ODPOWIADAĆ OFERTY WARIANTOWE Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. VII TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Termin realizacji zamówienia: do r. VIII WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW 1. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki: 1.1. Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŝeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Zamawiający odstępuje od określania szczegółowego warunku w tym zakresie. Spełnienie warunku ocenione zostanie na podstawie złoŝonego oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu Posiadają wiedzę i doświadczenie. Zamawiający odstępuje od określania szczegółowego warunku w tym zakresie. Spełnienie warunku ocenione zostanie na podstawie złoŝonego oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu Dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Zamawiający odstępuje od określania szczegółowego warunku w tym zakresie. Spełnienie warunku ocenione zostanie na podstawie złoŝonego oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu Dotyczące sytuacji ekonomicznej i finansowej. Wykonawca musi być ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niŝ ,00 zł. Spełnienie warunku ocenione zostanie na podstawie złoŝonego oświadczenia i odpowiednich dokumentów wymienionych w rozdziale IX ust. 1 pkt 1.2 ppkt SIWZ. 2. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy. 3. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, kaŝdy z warunków określonych w pkt winien spełniać co najmniej jeden z tych Wykonawców, albo wszyscy ci Wykonawcy wspólnie. Warunek dotyczący braku podstaw do wykluczenia musi spełniać kaŝdy z Wykonawców samodzielnie. 4. Wykonawca, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, moŝe polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania przedmiotu zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezaleŝnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iŝ będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, poprzez przedstawienie w ofercie pisemnego zobowiązania tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia (określających w szczególności: zakres i sposób wykorzystania zasobów, charakter stosunku, jaki będzie łączył Wykonawcę z tym podmiotem, zakres i okres udziału tego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia). 5. JeŜeli podmioty, o których mowa w pkt 4, będą uczestniczyć w realizacji części zamówienia, oprócz dokumentów wskazanych w pkt 4, Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty dokumenty dotyczące tych podmiotów w zakresie wymaganym od Wykonawcy, określonym w pkt Niespełnienie któregokolwiek z warunków spowoduje wykluczenie Wykonawcy z postępowania (z zastosowaniem art. 26 ust. 3 i 4 Ustawy). IX WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU, BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA ORAZ POTWIERDZENIA, śe OFEROWANE DOSTAWY ODPOWIADAJĄ Strona 4 z 26

5 WYMAGANIOM OKREŚLONYM PRZEZ ZAMAWIAJĄCEGO 1. W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu do oferty naleŝy załączyć: 1.1. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 1-4 ustawy, wg wzoru określonego w zał. nr 4 do SIWZ W celu potwierdzenia sytuacji ekonomicznej i finansowej Wykonawca załączy do oferty: Opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, Ŝe Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niŝ ,00 zł Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunku udziału w postępowaniu na zasobach innych podmiotów, przedkłada dokumenty, o których mowa w rozdziale VIII pkt 4 SIWZ. 2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy naleŝy złoŝyć następujące dokumenty w formie oryginału lub kserokopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub osobę upowaŝnioną, z zachowaniem sposobu reprezentacji: 2.1. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy wg wzoru określonego w załącznik nr 5 do SIWZ Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeŝeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wskazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada takŝe dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla Wykonawcy, określonym w pkt Pozostałe dokumenty: 3.1. Formularz oferty przygotowany zgodnie z wzorem podanym w załączniku nr 2 niniejszej Specyfikacji, będący oświadczeniem woli Wykonawcy, 3.2. Pełnomocnictwo dla osoby podpisującej ofertę w imieniu Wykonawcy, jeŝeli upowaŝnienie osoby podpisującej nie wynika z odpisu z właściwego rejestru (ewidencji), określające zakres pełnomocnictwa, podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, 3.3. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia przez kilku Wykonawców, zobowiązani oni są do dostarczenia dokumentu upowaŝniającego wybranego pełnomocnika do ich reprezentowania zgodnie z art. 23 ustawy, określając zakres udzielonego pełnomocnictwa i podpisanego przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawców Wykaz części zamówienia, której wykonanie zostanie powierzone podwykonawcom jeŝeli dotyczy (naleŝy podać nazwę i adres podwykonawcy oraz wyszczególnienie części powierzonej), 3.5. Listę podmiotów naleŝących do tej samej grupy kapitałowej jeŝeli dotyczy. 4. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków: 4.1. Warunki wymagane od Wykonawców sprawdzane będą na podstawie złoŝonych w ofercie dokumentów i oświadczeń, zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia". Wykonawca musi spełniać wszystkie warunki wymagane przez Zamawiającego Niespełnienie któregokolwiek warunku będzie przyczyną wykluczenia Wykonawcy lub odrzucenia oferty Dokumenty mogą być złoŝone w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem JeŜeli wraz z ofertą Wykonawca nie złoŝy oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnienie warunków lub złoŝy dokumenty zawierające błędy, lub nie złoŝy stosownych pełnomocnictw, Zamawiający wezwie Wykonawcę do ich uzupełnienia na zasadach określonych w art. 26 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych ZłoŜone na wezwanie Zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie Strona 5 z 26

6 X warunków udziału w postępowaniu nie później niŝ w dniu, w którym upłynął termin składania ofert. Oświadczenia, dokumenty lub pełnomocnictwa składane jako uzupełnienie oferty w trybie art. 26 ust. 3 ustawy naleŝy przedłoŝyć Zamawiającemu w takiej samej formie, w jakiej składa się je wraz z ofertą (pisemnej). INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, A TAKśE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI 1. Zamawiający dopuszcza wszystkie ustawowe formy wzajemnego porozumiewania się oraz przekazywania dokumentów i oświadczeń, za wyjątkiem drogi elektronicznej. 2. Wszelka korespondencja związana z przedmiotem zamówienia prowadzona jest w języku polskim na adres Zamawiającego, wskazany w rozdziale I niniejszej specyfikacji. 3. Wszelkie informacje dotyczące postępowania przetargowego Zamawiający będzie publikował na własnej stronie internetowej Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazane za pomocą faksu uwaŝa się za złoŝone w terminie, jeŝeli ich treść dotarła do adresata przed upływem określonego terminu i została niezwłocznie potwierdzona pisemnie. 5. Zamawiający przyjmuje wszelkie pisma i faksy w godzinach urzędowania, to znaczy od 7 00 do w dni robocze od poniedziałku do piątku. 6. Pracownikiem Zamawiającego, upowaŝnionym do bezpośredniego kontaktowania się z Wykonawcami jest p. Aleksandra PIERNIKOWSKA tel XI WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM 1. Warunkiem udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia jest wniesienie wadium w wysokości 3 600,00 zł. 2. Wadium moŝna wnieść w formie i na zasadach zgodnych z art. 45 Ustawy. 3. Wadium wnoszone w pieniądzu musi mieć formę przelewu bankowego na konto NBP Przelew musi nastąpić w takim terminie, aby cała kwota wadium była na koncie Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert. W tytule przelewu naleŝy wpisać: Wadium do postępowania P/99/IW/ Wadium wnoszone w innej formie niŝ pienięŝna naleŝy zdeponować w Kancelarii Jawnej JW 4620, bud. nr 97, pokój nr 11, w godz. od 7 00 do w dniach od poniedziałku do piątku, nie później niŝ w terminie składania ofert. Wniesione wadium naleŝy opisać jak tytuł przelewu w pkt 2. Wadium wniesione w inne formie niŝ w pieniądzu musi posiadać zapisy o bezwarunkowym, nieodwołalnym zobowiązaniu wypłaty całej kwoty zabezpieczenia oferty, na pierwsze pisemne Ŝądanie Zamawiającego, bez Ŝadnych warunków i zastrzeŝeń. 5. Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć ofertę jedną z form wadium na cały okres związania ofertą. 6. Wykonawca, którego oferta nie będzie zabezpieczona wadium, zostanie przez Zamawiającego wykluczony z postępowania na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 2 Ustawy. 7. Zwrot wadium nastąpi na zasadach określonych w art. 46 Ustawy. XII TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Termin związania ofertą - 30 dni od ostatecznego terminu składania ofert. XIII OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERT 1. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złoŝeniem oferty. 2. Ofertę naleŝy złoŝyć w terminie i miejscu określonym w rozdziale XIV, na formularzu oferty (załącznik nr 2 do SIWZ). Do oferty naleŝy dołączyć oświadczenia i dokumenty wymienione w rozdziale IX niniejszej SIWZ. 3. Ofertę naleŝy przygotować zgodnie z wymogami zawartymi w niniejszej SIWZ, w języku polskim, w formie pisemnej i zwartej, na papierze, przy uŝyciu nośnika pisma nieulegającego usunięciu bez pozostawienia śladów. Wszelkie pisma sporządzone w językach obcych muszą być przetłumaczone na język polski i podczas oceny ofert Zamawiający będzie opierał się na tekście przetłumaczonym. 4. Oferta musi być podpisana przez osoby upowaŝnione do reprezentowania firmy zgodnie z formą Strona 6 z 26

7 reprezentacji Wykonawcy, określoną we właściwym rejestrze lub innym dokumencie właściwym dla formy organizacyjnej Wykonawcy. 5. Wszystkie strony oferty oraz wszelkie miejsca, w których Wykonawca naniósł zmiany muszą być parafowane przez osoby określone w pkt 4. Wszystkie strony oferty wraz z załącznikami powinny być ponumerowane. 6. Za podpisany dokument uznaje się dokument opatrzony pieczęcią imienną i podpisem lub czytelnym podpisem osób określonych w pkt Oferta musi być złoŝona w jednym egzemplarzu w nieprzejrzystej i zamkniętej kopercie lub opakowaniu, zabezpieczającym jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert. Kopertę (opakowanie) naleŝy opatrzyć: 7.1. Napisem Oferta i tytułem lub oznaczeniem postępowania, który będzie dostatecznie wyróŝniał ofertę spośród innej korespondencji wpływającej do Zamawiającego i jednoznacznie wskazywał, do jakiego postępowania została oferta złoŝona; 7.2. Nazwą i adresem Wykonawcy (lub odciskiem pieczęci); 7.3. Napisem Nie otwierać przed dniem (wpisać datę określoną w części XIV pkt 5 SIWZ). Oferty nieopakowane i nieoznaczone w/w sposób nie będą brane pod uwagę podczas otwarcia ofert. Brak adnotacji na opakowaniu dotyczącej Wykonawcy moŝe uniemoŝliwić Zamawiającemu wycofanie lub zwrot oferty. XIV MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 1. Za złoŝenie oferty w miejscu i terminie określonym w pkt 2 i 3 oraz właściwy stan opakowania i zabezpieczenia odpowiedzialność ponosi Wykonawca, który na własne ryzyko i własną odpowiedzialność dokonuje wyboru sposobu dostarczenia oferty do Zamawiającego. Za nieterminowe złoŝenie oferty oraz naruszony stan opakowania Zamawiający nie będzie ponosił Ŝadnej odpowiedzialności. 2. Oferty naleŝy składać w siedzibie Zamawiającego: JEDNOSTKA WOJSKOWA Nr Toruń ul. Okólna 37 w Kancelarii Jawnej w bud. nr 97 pok. nr 11, od poniedziałku do piątku w godzinach od 7.00 do lub przesłać pocztą. 3. Termin składania ofert upływa w dniu r. o godz dotyczy to równieŝ ofert złoŝonych inaczej niŝ osobiście. 4. Oferty złoŝone po terminie, Zamawiający niezwłocznie zwróci Wykonawcom, bez ich otwierania. 5. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego, w dniu r. o godz UWAGA: na terenie JW 4620 obowiązuje system przepustek wydawanych kaŝdorazowo na Biurze Przepustek. Osoby chcące osobiście złoŝyć ofertę lub wziąć udział w otwarciu ofert powinny uwzględnić czas potrzebny na uzyskanie przepustki. Za datę wpłynięcia oferty uznaje się datę i godzinę zarejestrowania oferty w Kancelarii Jawnej. XV OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY 1. Cena odpowiada definicji określonej w art. 2 pkt 1 Ustawy. 2. Wykonawca określa cenę realizacji zamówienia poprzez wskazanie w formularzu oferty stawki podatku VAT oraz ceny brutto oferty. 3. Do kalkulacji ceny oferty naleŝy przyjąć liczbę dni świadczenia usługi w umownym terminie od r. do r. Faktyczna maksymalna wartość umowy obliczona zostanie jako iloczyn planowanej ilości dni świadczenia usługi (od dnia zawarcia umowy do r.) i ceny jednostkowej brutto za dzień, na podstawie oferty wybranego Wykonawcy. 4. W kalkulacji ceny Wykonawca musi uwzględnić wszelkie uwarunkowania mające w okresie trwania umowy wpływ na jej wysokość (w szczególności: wynajem i obsługi serwisowe kabin i umywalek wraz z wymaganym wyposaŝeniem, koszty środków higieny, koszty eksploatacji oraz ewentualne naprawy, transport we wskazane miejsca i ich odbiór po wykonaniu usługi, uprzątnięcie terenu). Tak określona cena stanowić będzie podstawę oceny i porównania ofert. 5. Cena musi być podana w złotych polskich (PLN) za pomocą cyfr i słownie (po zaokrągleniu do pełnych Strona 7 z 26

8 groszy), jak określono w druku oferty. 6. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 7. Cena jednostkowa za dzień świadczenia usługi w czasie obowiązywania umowy jest stała. Wynagrodzenie Wykonawcy nie ulegnie zmianie w czasie trwania umowy. XVI INFORMACJE DOTYCZĄCE WALUT OBCYCH, W JAKICH MOGĄ BYĆ PROWADZONE ROZLICZENIA MIĘDZY ZAMAWIAJĄCYM A WYKONAWCĄ Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone wyłącznie w złotych polskich bez względu na uwarunkowania Wykonawcy. XVII OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW ORAZ SPOSOBU OCENY OFERT 1. Po stwierdzeniu waŝności złoŝonej oferty jedynym kryterium wyboru jest jej cena. 2. Za kryterium cenowe X przyznane będą punkty od 1 do 100 wg zasady: X C = C n b x100 gdzie: C n najniŝsza zaoferowana cena; C b cena badana; 3. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta otrzyma największą liczbę punktów. XVIII INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO 1. Podmioty występujące wspólnie mają obowiązek dostarczenia umowy regulującej ich współpracę. 2. Osoby reprezentujące Wykonawcę przy podpisywaniu umowy muszą posiadać ze sobą dokumenty potwierdzające ich umocowanie do podpisania umowy, o ile umocowanie to nie będzie wynikać z dokumentów załączonych do oferty. XIX WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEśYTEGO WYKONANIA UMOWY Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy. XX ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY Warunki umowy zawarto w projekcie umowy stanowiącym załącznik nr 3 do SIWZ. XXI PODWYKONAWCY 1. Zamawiający Ŝąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom. W ofercie naleŝy podać nazwę i adres Podwykonawcy oraz wyszczególnienie części powierzonej. 2. Brak informacji, o której mowa w pkt 1, będzie uznany za stwierdzenie samodzielnego wykonania zamówienia przez Wykonawcę, który złoŝy ofertę. XXII POSTANOWIENIA DOTYCZĄCE AUKCJI ELEKTRONICZNEJ Zamawiający nie przewiduje zastosowania aukcji elektronicznej. XXIII WYSOKOŚĆ ZWROTU KOSZTÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. XXIV MAKSYMALNA LICZBA WYKONAWCÓW, Z KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY ZAWRZE UMOWĘ RAMOWĄ Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. XXV ZOBOWIĄZANIA WYKONAWCY ZWIĄZANE Z UMOWA W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO ORAZ REALIZACJA ZAMÓWIENIA 1. Termin płatności faktury do 30 dni od daty wpływu faktury do Kancelarii Zamawiającego. 2. Zamawiający przewiduje moŝliwość zmiany postanowień zawartej umowy w zakresie i okolicznościach podanych poniŝej: 2.1. Zmiana terminów realizacji umowy moŝe nastąpić w przypadku: Strona 8 z 26

9 niezaleŝnej od Zamawiającego zmiany wynikającej z potrzeb Sił Zbrojnych; 2.2. Zmiana wynagrodzenia Wykonawcy (ceny podanej w ofercie) moŝe nastąpić w przypadku: zmiany (zmniejszenia) zakresu zamówienia; 2.3. Inne zmiany: zmiany adresu firmy, w przypadku poinformowania Zamawiającego o zaistniałej zmianie; zmiany osób odpowiedzialnych za realizację umowy po stronie Zamawiającego lub/i Wykonawcy, zmiany podwykonawców w przypadku: wprowadzenia podwykonawcy, rezygnacji z podwykonawcy, zmiany zakresu prac wykonywanych przez podwykonawcę (jeśli Wykonawca wskaŝe podwykonawcę), pod warunkiem, Ŝe Wykonawca wykazując spełnianie warunków udziału w postępowaniu nie powoływał się na potencjał tego podwykonawcy. W przypadku powołania się na potencjał tego podwykonawcy, kolejny podwykonawca musi przedłoŝyć Zamawiającemu dokumenty potwierdzające spełnianie warunków w zakresie wymaganym od Wykonawcy, pod rygorem nie wyraŝenia przez Zamawiającego zgody na zmianę podwykonawcy. 3. Warunkiem dokonania zmian postanowień umowy jest zgoda obu stron wyraŝona na piśmie pod rygorem niewaŝności takiej zmiany w formie aneksu do umowy. 4. PowyŜsze zmiany wymagają zachowania formy pisemnej (aneks) oraz pisemnego wniosku jednej ze stron o zmianę wraz z uzasadnieniem. 5. Wykonawca zobowiązany jest posiadać ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności przez cały okres realizacji umowy. W przypadku wznowienia polisy w okresie realizacji umowy Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć do Zamawiającego jej potwierdzoną kopię w ciągu 7 dni od daty jej wznowienia. XXVI POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA 1. Wykonawcy przysługuje odwołanie do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, od niezgodnej z przepisami ustawy czynności podjętych przez Zamawiającego w toku postępowania lub jej zaniechania, do której Zamawiający jest obowiązany na jej podstawie. 2. Odwołanie naleŝy wnieść na zasadach określonych w art. 180 ustawy Prawo zamówień publicznych. 3. Na podstawie art. 181 ust. 1 ustawy Wykonawca moŝe w terminie przewidzianym do wniesienia odwołania poinformować Zamawiającego o niezgodnej z przepisami ustawy czynności podjętej przez niego lub zaniechaniu czynności, do której jest on zobowiązany na podstawie ustawy, na które nie przysługuje odwołanie na podstawie art. 180 ust. 2 ustawy. Strona 9 z 26

10 Załącznik nr 1 do SIWZ ZESTAWIENIE PLANOWANYCH POTRZEB I. Miejsce eksploatacji: Toruń ul. Prądzyńskiego 1 Termin: wg zgłoszenia Ilość dni ogółem: 12 w tym: w roku 4 w roku 4 w roku 4 6 kabin 2 umywalki polowe (1-5 stanowisk) 18 (1 końcowa obsługa serwisowa na rok x 6 kabin x 3 lata) 6 (1 końcowa obsługa serwisowa na rok x 2 umywalki x 3 lata) II. Miejsce eksploatacji: Toruń Poligon Termin: wg zgłoszenia Ilość dni ogółem: 78 w tym: w roku 26 w roku 26 w roku kabin 50 umywalek polowych (1-5 stanowisk) 1950 (13 obsług serwisowych co 2 dni x 50 kabin x 3 lata) 1950 (13 obsług serwisowych co 2 dni x 50 umywalek x 3 lata) III. Miejsce eksploatacji: Toruń Poligon Termin: wg zgłoszenia Ilość dni ogółem: 45 w tym: w roku 15 w roku 15 w roku kabin 5 kabin sanitarnych typu VIP 30 umywalek polowych (1-5 stanowisk) 720 (8 obsług serwisowych co 2 dni x 30 kabin x 3 lata) 120 (8 obsług serwisowych co 2 dni x 5 kabin VIP x 3 lata) 720 (8 obsług serwisowych co 2 dni x 30 umywalek x 3 lata) IV. Miejsce eksploatacji: Toruń Strzelnica Kijewo Termin: od r. (plan) do r. Ilość dni ogółem: 1119 w tym: w roku 23 w roku 365 w roku 365 w roku kabiny sanitarne typu standard 158 (79 obsług serwisowych co 2 tygodnie x 2 kabiny) Strona 10 z 26

11 V. Miejsce eksploatacji: Toruń Poligon Sypka Termin: od r. (plan) do r. Ilość dni ogółem: 1119 w tym: w roku 23 w roku 365 w roku 365 w roku kabin 632 (79 obsług serwisowych co 2 tygodnie x 8 kabin) VI. Miejsce eksploatacji: Toruń Poligon Jawor Termin: od r. (plan) do r. Ilość dni ogółem: 1119 w tym: w roku 23 w roku 365 w roku 365 w roku kabiny sanitarne typu standard 158 (79 obsług serwisowych co 2 tygodnie x 2 kabiny) VII. Miejsce eksploatacji: Toruń ul. Okólna bud. 69 Termin: od r. (plan) do r. 1 kabina sanitarna typu standard własność WOG (usługa dotyczy wyłącznie serwisu) 159 (159 obsług serwisowych co 1 tydzień x 1 kabina) VIII. Miejsce eksploatacji: Toruń ul. Podgórska 14 bud. 23 Termin: od r. (plan) do r. Ilość dni ogółem: 1119 w tym: w roku 23 w roku 365 w roku 365 w roku kabina sanitarna typu standard 159 (159 obsług serwisowych co 1 tydzień x 1 kabina) IX. Miejsce eksploatacji: Toruń ul. Sienkiewicza Termin: wg zgłoszenia Ilość dni ogółem: 6 w tym: w roku 2 w roku 2 w roku 2 4 kabiny sanitarne typu standard 4 umywalki polowe (1-5 stanowisk) 12 (1 końcowa obsługa serwisowa na rok x 4 kabiny x 3 lata) 12 (1 końcowa obsługa serwisowa na rok x 4 umywalki x 3 lata) Strona 11 z 26

12 X. Miejsce eksploatacji: Toruń ul. Gen. Chłopickiego 1-8 Archiwum Termin: od r. (plan) do r. 1 kabina sanitarna typu standard własność WOG (usługa dotyczy wyłącznie serwisu) 79 (79 obsług serwisowych co 2 tygodnie x 1 kabina) XI. Miejsce eksploatacji: Toruń ul. Okólna Biuro Przepustek Termin: od r. (plan) do r. Ilość dni ogółem: 1119 w tym: w roku 23 w roku 365 w roku 365 w roku kabina sanitarna typu standard 159 (159 obsług serwisowych co 1 tydzień x 1 kabina) XII. Miejsce eksploatacji: Toruń Skład nr 2 teren techniczny Termin: od r. (plan) do r. Ilość dni ogółem: 1119 w tym: w roku 23 w roku 365 w roku 365 w roku kabina sanitarna typu standard 159 (159 obsług serwisowych co 1 tydzień x 1 kabina) XIII. Miejsce eksploatacji: Toruń WTL Fort Termin: Ilość dni ogółem: 366 w tym: w roku 122 w roku 122 w roku kabiny sanitarne typu standard 108 (18 obsług serwisowych co 1 tydzień x 2 kabiny x 3 lata) XIV. Miejsce eksploatacji: Inowrocław Słońsko Termin: od r. (plan) do r. Ilość dni ogółem: 1119 w tym: w roku 23 w roku 365 w roku 365 w roku kabina sanitarna typu standard 106, zgodnie z poniŝszym wyliczeniem: - w latach - w okresie od 1 maja do 30 września: 66 (22 obsługi serwisowe co 1 tydzień x 1 kabina x 3 lata) - w okresie : 1 (1 obsługa serwisowa co 2 tygodnie x 1 kabina) - w latach - w okresie od 1 stycznia do 30 kwietnia i od 1 października do 31 grudnia: 39 (13 obsług serwisowych co 2 tygodnie x 1 kabina x 3 lata) Strona 12 z 26

13 Załącznik nr 2 do SIWZ pieczęć firmowa OFERTA Nawiązując do ogłoszenia o przetargu nieograniczonym na WYNAJEM PRZENOŚNYCH KABIN SANITARNYCH I UMYWALEK WRAZ Z OBSŁUGĄ SERWISOWĄ firma z siedzibą (adres, kod, miejscowość) NIP REGON tel. fax. oferuje wykonanie usługi zgodnie z przedmiotem zamówienia, w cenie podanej poniŝej, obliczonej wg zasad opisanych w SIWZ: Cena oferty: zł (słownie:.... zł) Stawka podatku VAT % Strona 13 z 26

14 Kalkulacja ceny oferty: lp. przedmiot zamówienia ilość kabin / umywalek ilość cena jednostkowa brutto (za 1 kontener / umywalkę) wartość brutto (ilość kabin x łączna ilość dni lub serwisów x cena jednostkowa) Lokalizacja: Toruń ul. Prądzyńskiego 1 zgodnie z Zestawieniem planowanych potrzeb poz. I Wynajem kabin sanitarnych typu standard Wynajem umywalek polowych 1-5 stanowiskowych Obsługa serwisowa umywalek polowych 1-5 stanowiskowych 6 kabin 6 kabin 2 umywalki 2 umywalki - 4 dni - 4 dni - 4 dni łącznie 12 dni łącznie 3 serwisy - 4 dni łącznie 12 dni łącznie 3 serwisy Lokalizacja: Toruń Poligon zgodnie z Zestawieniem planowanych potrzeb poz. II Wynajem kabin sanitarnych typu standard Wynajem umywalek polowych 1-5 stanowiskowych Obsługa serwisowa umywalek polowych 1-5 stanowiskowych 50 kabin 50 kabin 50 umywalek 50 umywalek - 26 dni - 13 serwisów - 26 dni - 13 serwisów - 26 dni łącznie 78 dni - 13 serwisów łącznie 39 serwisów - 26 dni łącznie 78 dni - 13 serwisów łącznie 39 serwisów - 4 dni - 4 dni - 26 dni - 13 serwisów - 26 dni - 13 serwisów Strona 14 z 26

15 Lokalizacja: Toruń Poligon zgodnie z Zestawieniem planowanych potrzeb poz. III Wynajem kabin sanitarnych typu standard Wynajem kabin sanitarnych typu VIP sanitarnych typu VIP Wynajem umywalek polowych 1-5 stanowiskowych Obsługa serwisowa umywalek polowych 1-5 stanowiskowych 30 kabin 30 kabin 5 kabin 5 kabin 30 umywalek 30 umywalek - 15 dni - 8 serwisów - 15 dni - 8 serwisów - 15 dni - 8 serwisów - 15 dni łącznie 45 dni - 8 serwisów łącznie 24 serwisy - 15 dni łącznie 45 dni - 8 serwisów łącznie 24 serwisy - 15 dni łącznie 45 dni - 8 serwisów łącznie 24 serwisy - 15 dni - 8 serwisów - 15 dni - 8 serwisów - 15 dni - 8 serwisów Lokalizacja: Toruń Strzelnica Kijewo zgodnie z Zestawieniem planowanych potrzeb poz. IV 13 Wynajem kabin sanitarnych typu standard 2 kabiny - 23 dni łącznie 1119 dni dni 14 2 kabiny - 26 serwisów - 26 serwisów łącznie 79 serwisów - 26 serwisów Lokalizacja: Toruń Poligon Sypka zgodnie z Zestawieniem planowanych potrzeb poz. V 15 Wynajem kabin sanitarnych typu standard 8 kabin - 23 dni łącznie 1119 dni dni Strona 15 z 26

16 16 8 kabin - 26 serwisów - 26 serwisów łącznie 79 serwisów - 26 serwisów Lokalizacja: Toruń Poligon Jawor zgodnie z Zestawieniem planowanych potrzeb poz. VI 17 Wynajem kabin sanitarnych typu standard 2 kabiny - 23 dni łącznie 1119 dni dni 18 2 kabiny - 26 serwisów - 26 serwisów łącznie 79 serwisów - 26 serwisów Lokalizacja: Toruń ul. Okólna bud. 69 zgodnie z Zestawieniem planowanych potrzeb poz. VII 19 1 kabina - 3 serwisy - 52 serwisy - 52 serwisy łącznie 159 serwisów - 52 serwisy Lokalizacja: Toruń ul. Podgórska 14 bud. 23 zgodnie z Zestawieniem planowanych potrzeb poz. VIII 20 Wynajem kabin sanitarnych typu standard 1 kabina - 23 dni łącznie 1119 dni dni 21 1 kabina - 3 serwisy - 52 serwisy - 52 serwisy łącznie 159 serwisów - 52 serwisy Lokalizacja: Toruń ul. Sienkiewicza zgodnie z Zestawieniem planowanych potrzeb poz. IX Wynajem kabin sanitarnych typu standard 4 kabiny 4 kabiny - 2 dni - 2 dni łącznie 6 dni łącznie 3 serwisy - 2 dni Strona 16 z 26

17 24 Wynajem umywalek polowych 1-5 stanowiskowych 4 umywalki - 2 dni - 2 dni łącznie 6 dni - 2 dni 25 Obsługa serwisowa umywalek polowych 1-5 stanowiskowych 4 umywalki łącznie 3 serwisy Lokalizacja: Toruń ul. Gen. Chłopickiego - Archiwum zgodnie z Zestawieniem planowanych potrzeb poz. X 26 1 kabina - 26 serwisów - 26 serwisów łącznie 79 serwisów - 26 serwisów Lokalizacja: Toruń ul. Okólna Biuro Przepustek zgodnie z Zestawieniem planowanych potrzeb poz. XI 27 Wynajem kabin sanitarnych typu standard 1 kabina - 23 dni łącznie 1119 dni dni 28 1 kabina - 3 serwisy - 52 serwisy - 52 serwisy łącznie 159 serwisów - 52 serwisy Lokalizacja: Toruń Skład nr 2 teren techniczny zgodnie z Zestawieniem planowanych potrzeb poz. XII 29 Wynajem kabin sanitarnych typu standard 1 kabina - 23 dni łącznie 1119 dni dni 30 1 kabina - 3 serwisy - 52 serwisy - 52 serwisy łącznie 159 serwisów - 52 serwisy Lokalizacja: Toruń WTL - Fort zgodnie z Zestawieniem planowanych potrzeb poz. XIII 31 Wynajem kabin sanitarnych typu standard 2 kabiny dni dni łącznie 366 dni dni Strona 17 z 26

18 32 2 kabiny - 18 serwisów - 18 serwisów łącznie 54 serwisy Lokalizacja: Inowrocław - Słońsko zgodnie z Zestawieniem planowanych potrzeb poz. XIV Wynajem kabin sanitarnych typu standard 1 kabina 1 kabina - 23 dni - 35 serwisów łącznie 1119 dni - 35 serwisów łącznie 106 serwisów - 18 serwisów dni - 35 serwisów CENA OFERTY w przewidywanym okresie realizacji umowy Numer referencyjny P/99/IW/13 (suma poz. 1-34) Osoba upowaŝniona do kontaktów w zakresie realizacji umowy:. (imię, nazwisko, nr telefonu) Oświadczamy, Ŝe: 1. Oferowany przedmiot zamówienia spełnia wymagania zawarte w SIWZ. 2. Zapoznaliśmy się ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia (w szczególności z Opisem przedmiotu zamówienia rozdział III oraz Zestawieniem planowanych potrzeb załącznik nr 1 do SIWZ) i nie wnosimy zastrzeŝeń. 3. Zamówienie wykonamy w terminach określonych przez Zamawiającego. 4. Zapoznaliśmy się oraz uzyskaliśmy na własną odpowiedzialność i ryzyko, wszelkie istotne informacje o warunkach, w których będzie realizowany przedmiot zamówienia i zostały one uwzględnione w kalkulacji ceny oferty. 5. Zapoznaliśmy się z projektem umowy (Załącznik nr 3 do SIWZ), zawartymi w nim postanowieniami i akceptujemy je. Zobowiązujemy się, w przypadku wyboru naszej oferty, do zawarcia umowy na określonych w niej warunkach, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 6. Czujemy się związani niniejszą ofertą przez czas wskazany w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, tj. przez okres 30 dni, licząc od ostatecznego terminu składania ofert. Strona 18 z 26

19 7. Usługę zamierzamy wykonać sami bez udziału Podwykonawców. Numer referencyjny P/99/IW/13 (W przypadku powierzenia części zamówienia podwykonawcom, w załączeniu naleŝy podać nazwę i adres podwykonawcy /-ów oraz wyszczególnienie części powierzonej). 8. Nasza firma nie naleŝy do grupy kapitałowej. (W przypadku przynaleŝności Wykonawcy do grupy kapitałowej naleŝy podać listę podmiotów naleŝących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Prawo zamówień publicznych) miejscowość data Podpis (podpisy) osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy Strona 19 z 26

20 Załącznik nr 3 do SIWZ UMOWA NR (Projekt) Zawarta w Toruniu w dniu. pomiędzy: JEDNOSTKĄ WOJSKOWĄ 4620 z siedzibą Toruń ul. Okólna 37 NIP: , REGON; , zwaną dalej ZAMAWIAJĄCYM, którą reprezentuje: Dowódca a Firmą:, z siedzibą, ul., NIP:, REGON:, zwaną dalej WYKONAWCĄ, którą reprezentuje: Umowa została zawarta w wyniku postępowania przeprowadzonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. z r. poz. 907 z późn. zm.), w trybie przetargu nieograniczonego o szacunkowej wartości zamówienia mniejszej niŝ kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych. 1 PRZEDMIOT UMOWY 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania przedmiot umowy polegający na wynajmie i obsłudze serwisowej przenośnych kabin sanitarnych i umywalek na potrzeby jednostek wojskowych garnizonów Toruń i Inowrocław, na warunkach określonych w niniejszej umowie. 2. Planowaną ilość kabin, umywalek, miejsca ich ustawienia oraz częstotliwość obsług serwisowych Zamawiający określił w Zestawieniu planowanych potrzeb stanowiących załącznik nr 1 do niniejszej umowy (zgodnym z załącznikiem nr 1 do SIWZ). 3. Informacje zawarte w załączniku nr 1 są wyłącznie planowane (tj. określone szacunkowo). Zamawiający nie moŝe zagwarantować, Ŝe zamówienia odbędą się dokładnie w zakładanych ilościach i terminach. Rzeczywista wielkość i rodzaj zamówienia uzaleŝnione będą od aktualnych potrzeb Zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie moŝliwość zmniejszenia ilościowego zamówienia, jak równieŝ nie zrealizowania zamówienia w całości. W takim wypadku Wykonawca moŝe Ŝądać wynagrodzenia jedynie za wykonaną część umowy (ustaloną na podstawie cen jednostkowych wynikających ze złoŝonej oferty i zawartej umowy). 4. Pojęcia uŝyte przez Zamawiającego w Zestawieniu planowanych potrzeb (załącznik nr 1 do umowy) oznaczają: 4.1. kabiny sanitarne typu standard przenośne kabiny sanitarne wyposaŝone w: zbiornik o pojemności 250 l, sedes, pisuar, dozownik na płyn dezynfekujący, podłogę antypoślizgową, zamek wewnętrzny ze wskaźnikiem wolny/zajęty, wieszak na ubranie, uchwyty do rak, lustro, wskaźnik damski/męski, podajnik na papier toaletowy, podwójny system wentylacji, bezodpływowy zbiornik z wentylacją, zawiesia do dźwigu; 4.2. kabiny sanitarne typu VIP przenośne kabiny sanitarne wyposaŝone jak kabiny typu standard oraz dodatkowo w umywalki ze zintegrowanym zbiornikiem na wodę oraz podajnik ręczników papierowych; 4.3. umywalki przenośne kontenery 1-5-stanowiskowe, wyposaŝone w zbiornik o pojemności 150 l, pompki noŝne do podawania wody, zakryty zbiornik na czystą wodę, zakryty zbiornik na brudną wodę, dozownik do mydła w płynie oraz podajnik ręczników papierowych 5. Podstawowe obowiązki Wykonawcy w ramach realizacji przedmiotu zamówienia: 5.1. transport, ustawienie kabin i umywalek w miejscach wskazanych przez Zamawiającego, z uwzględnieniem warunków bezpieczeństwa ruchu drogowego, w terminie 48 godzin od złoŝenia zamówienia; Strona 20 z 26

21 5.2. przestrzeganie zasad bezpieczeństwa i higieny pracy; 5.3. napełnianie zbiorników czystą wodą; 5.4. mycie kabin pod ciśnieniem wewnątrz i na zewnątrz oraz dezynfekcja wnętrz z zastosowaniem środków myjących kaŝdorazowo podczas wykonywanej usługi; 5.5. naprawy lub ewentualna wymiana uszkodzonych podczas eksploatacji kabin i umywalek; 5.6. uporządkowanie terenu wokół kabin i umywalek z nieczystości powstałych w związku z ich obsługą; 5.7. wywóz nieczystości płynnych (ścieków) gwarantujący prawidłowe uŝytkowanie kabin oraz nie przepełnianie się zbiorników nieczystościami. Wykonawca wywiezie nieczystości powstające w trakcie realizowania umowy do oczyszczalni, z którymi ma podpisane umowy oraz zgodnie z posiadanymi koncesjami i pozwoleniami. W przypadku kabin sanitarnych opróŝnione i umyte pojemniki na nieczystości Wykonawca napełni preparatem dezynfekującym zapobiegającym odorom i hamującym rozkład fekaliów, a w okresie zimowym równieŝ płynem mrozoodpornym; 5.8. systematyczne uzupełnianie papieru, ręczników papierowych oraz płynów dezynfekujących według potrzeb (podczas obsług serwisowych). Uzupełniane środki higieny oraz płyny dezynfekujące muszą posiadać atesty do stosowania na terytorium RP; 5.9. uporządkowanie terenu wokół kabin i umywalek (po demontaŝu). 6. Przez wykonanie przedmiotu zamówienia Zamawiający rozumie świadczenie usługi przez Wykonawcę zgodnie z wymaganiami Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia oraz zawartej umowy, w wyznaczonych terminach i na poziomie takim, do którego upowaŝnieni przedstawiciele Zamawiającego nie wniosą uwag w Protokołach odbioru wykonanych usług. 7. Usługę w zakresie ustawienia kabin i umywalek uwaŝać się będzie za niewykonaną, jeŝeli stwierdzi się brak kabiny / umywalki w miejscu ustalonym przez Zamawiającego lub ustawienie kabiny / umywalki nie zapewni jej stabilności. 8. Usługę w zakresie obsługi serwisowej kabin i umywalek uwaŝać się będzie za niewykonaną lub nienaleŝycie wykonaną, jeŝeli kabiny / umywalki nie będą spełniać wymogów sanitarno-higienicznych lub technicznych, to znaczy jeŝeli stwierdzi się: 8.1. niewykonanie obsługi serwisowej w terminie ustalonym z przedstawicielem Zamawiającego; 8.2. brak środka dezynfekującego w zbiorniku na fekalia; 8.3. zabrudzenia wewnątrz lub na zewnątrz kabin; 8.4. niewłaściwy zapach wyczuwalny wewnątrz lub na zewnątrz kabin; 8.5. trwałe uszkodzenia kabiny uniemoŝliwiające korzystanie z niej, tj. niesprawne drzwi, zepsuty zamek lub jego brak, uszkodzenia ścian lub sufitu, nieszczelny zbiornik na fekalia itp. 9. W przypadku uszkodzenia infrastruktury technicznej lub obiektów budowlanych Wykonawca zobowiązany będzie do naprawienia powstałych szkód i doprowadzenia do stanu pierwotnego na własny koszt. 10. Zamawiający na kaŝdym etapie realizacji umowy ma prawo przeprowadzenia kontroli świadczonej usługi, zarówno z udziałem Wykonawcy, jak i bez jego udziału, oraz Ŝądania dokumentu potwierdzającego, Ŝe nieczystości ciekłe zostały odtransportowane do stacji zlewnej (oczyszczalni). 2 TERMIN I MIEJSCE REALIZACJI UMOWY 1. Umowa zostaje zawarta na czas określony do dnia r. 2. Usługa realizowana będzie na terenach garnizonów Toruń i Inowrocław w lokalizacjach wskazanych przez Zamawiającego. 3 WARTOŚĆ UMOWY 1. Wykonawcy za wykonanie całości przedmiotu umowy określonego w 1 przysługuje zapłata na ogólną kwotę brutto nie przekraczającą zł (słownie złotych:..), na którą składają się ceny jednostkowe zawarte w załączniku nr 2 do niniejszej umowy (zgodnym z Kalkulacją ceny przedstawioną w ofercie przez Wykonawcę). Strona 21 z 26

22 2. Kwota brutto w wysokości zł przewidziana na realizację zamówienia w roku wymaga potwierdzenia przez Zamawiającego posiadania środków finansowych. 3. Kwota brutto w wysokości zł przewidziana na realizację zamówienia w roku wymaga potwierdzenia przez Zamawiającego posiadania środków finansowych. 4. Kwota, o której mowa w pkt 1 moŝe ulec zmianie w zaleŝności od potrzeb zgłaszanych przez Zamawiającego. Jej zmniejszenie lub niewykorzystanie nie moŝe stanowić podstawy do dochodzenia jakichkolwiek roszczeń przez Wykonawcę. 5. Cena usługi określona w pkt 1 obejmuje wszystkie koszty związane z jej realizacją i jest stała przez okres obowiązywania umowy. 6. Rozpoczęcie realizacji usługi w roku wymaga potwierdzenia posiadania przez Zamawiającego środków finansowych, które nastąpi do dnia r. 7. Rozpoczęcie realizacji usługi w roku wymaga potwierdzenia posiadania przez Zamawiającego środków finansowych, które nastąpi do dnia r. 4 WARUNKI PŁATNOŚCI 1. Usługa rozliczana będzie fakturami częściowymi w okresach miesięcznych za faktycznie wykonane usługi w danym miesiącu. 2. Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy przysługiwać będzie kwota obliczona jako iloczyn ceny za dobę świadczonej usługi, ilości kabin / umywalek oraz ilości dób w danym okresie realizacji umowy (cały lub część miesiąca kalendarzowego). 3. Zamawiający dla celów miesięcznej płatności, na podstawie podpisanych przez obie strony umowy (przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy) indywidualnych potwierdzeń obsług serwisowych, sporządzał będzie Protokół odbioru wykonanej usługi. Protokół stanowić będzie potwierdzenie wykonania przedmiotu umowy i będzie podstawą do wystawienia faktury VAT. Jeden egzemplarz protokołu zostanie dołączony do faktury. 4. Zapłata naleŝności, o której mowa w pkt 2, nastąpi w formie przelewu z rachunku Zamawiającego na rachunek bankowy Wykonawcy umieszczony na fakturze, w terminie do 30 dni od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego. Termin zapłaty uwaŝa się za zachowany, jeŝeli obciąŝenie rachunku dłuŝnika nastąpi najpóźniej w ostatnim dniu płatności. 5. W przypadku niedopełnienia wymagań określonych w pkt 3, Zamawiający wstrzyma się od zapłaty całości lub części naleŝności do czasu uzupełnienia dokumentów i skorygowania faktury, przy czym termin zapłaty liczy się od dnia ich uzupełnienia bądź daty dostarczenia skorygowanej faktury. 5 KARY UMOWNE 1. Zarówno Zamawiający jak i Wykonawca zobowiązują się do naprawienia szkód wynikłych z niewykonania lub nienaleŝytego wykonania swoich zobowiązań wynikających z umowy. Strony ustalają odpowiedzialność odszkodowawczą w formie kar umownych. 2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy za odstąpienie od umowy z przyczyn zaleŝnych wyłącznie od Zamawiającego kwotę równą 15% wartości niezrealizowanej części umowy. 3. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną wynikłą z niewykonania lub nienaleŝytego wykonania umowy w wysokości: % wartości niezrealizowanej umowy, gdy Zamawiający odstąpi od umowy lub jej części, względnie rozwiąŝe ją ze skutkiem natychmiastowym z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca, lub gdy Wykonawca odstąpi od umowy lub jej części, względnie ją rozwiąŝe ze skutkiem natychmiastowym, z powodów leŝących po jego stronie; ,5% całkowitego wynagrodzenia umownego brutto za kaŝdy rozpoczęty dzień zwłoki, w przypadku opóźnienia wykonania któregokolwiek z obowiązków określonych w 1 pkt 5 niniejszej umowy. 4. JeŜeli kara umowna, z któregokolwiek tytułu wymienionego w umowie nie pokrywa poniesionej szkody, to strona, która poniosła szkodę, moŝe dochodzić odszkodowania uzupełniającego, dokumentując swoje roszczenie wyliczeniem rzeczywiście poniesionych szkód oraz ich ścisłym związkiem z niewykonaniem lub nienaleŝytym wykonaniem danego zobowiązania umownego przez stronę drugą. 5. Ustanowione w umowie odszkodowania na ogólnych zasadach lub w formie kar pienięŝnych oraz Strona 22 z 26

23 uregulowanie tych odszkodowań lub kar przez Wykonawcę jako odpowiedzialnego za niedopełnienie postanowień umowy, nie zwalnia Wykonawcy z wykonania zobowiązań wynikających z umowy. 6. Kara umowna powinna być zapłacona przez Stronę, która naruszyła postanowienia umowy, w terminie 14 dni od daty wystąpienia przez Stronę drugą z Ŝądaniem zapłaty. Zamawiający ma prawo w trybie natychmiastowym potrącić naleŝność z tytułu zastosowania kary z dowolnej naleŝności Wykonawcy, o czym powiadomi Wykonawcę na piśmie. 7. Wykonawca nie będzie mógł zwolnić się od odpowiedzialności względem Zamawiającego z powodu, Ŝe niewykonanie lub nienaleŝyte wykonanie umowy przez niego było następstwem niewykonania lub nienaleŝytego wykonania zobowiązań wobec Wykonawcy przez jego kooperantów lub podwykonawców. 8. Wykonawca w przypadku zwłoki w zapłacie kary przez Zamawiającego moŝe dochodzić zapłaty odszkodowania na zasadach ogólnych. 1. Zamawiający moŝe odstąpić od umowy, jeŝeli: 6 ODSTĄPIENIE OD UMOWY 1) zostanie ogłoszona upadłość Wykonawcy lub rozwiązanie firmy, 2) zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy, 3) Wykonawca nie rozpoczął realizacji przedmiotu umowy bez uzasadnionej przyczyny bądź nie kontynuuje jej pomimo wezwania Zamawiającego złoŝonego na piśmie, 4) Wykonawca realizuje usługę niezgodnie w warunkami niniejszej umowy i złoŝoną ofertą. 2. W razie wystąpienia okoliczności określonych w art. 145 ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiającemu przysługuje prawo jednostronnego odstąpienia od umowy, na warunkach określonych w art. 145 pkt 2 ustawy. 7 INNE POSTANOWIENIA 1. Do wzajemnego współdziałania przy realizacji umowy wyznacza się: 1.1. ze strony Zamawiającego ze strony Wykonawcy Zbycie wierzytelności przysługujących Wykonawcy z tytułu zawarcia niniejszej umowy wymaga pisemnej zgody Zamawiającego pod rygorem niewaŝności. 3. Wykonawca nie moŝe przekazać praw i obowiązków wynikających z umowy na osoby trzecie. 4. Zamawiający przewiduje moŝliwość zmiany postanowień zawartej umowy w zakresie i okolicznościach podanych poniŝej: 4.1. Zmiana terminu wykonania umowy moŝe nastąpić w przypadku: niezaleŝnej od Zamawiającego zmiany wynikającej z potrzeb Sił Zbrojnych; 4.2. Zmiana wynagrodzenia Wykonawcy (ceny podanej w ofercie) moŝe nastąpić w przypadku: zmiany (zmniejszenia) zakresu zamówienia; 4.3. Inne zmiany: zmiany adresu firmy, w przypadku poinformowania Zamawiającego o zaistniałej zmianie; zmiany osób odpowiedzialnych za realizację umowy po stronie Zamawiającego lub/i Wykonawcy; zmiany podwykonawców w przypadku: wprowadzenia podwykonawcy, rezygnacji z podwykonawcy, zmiany zakresu prac wykonywanych przez podwykonawcę (jeśli Wykonawca wskaŝe podwykonawcę), pod warunkiem, Ŝe Wykonawca wykazując spełnianie warunków udziału w postępowaniu nie powoływał się na potencjał tego podwykonawcy. W przypadku powołania się na potencjał tego podwykonawcy, kolejny podwykonawca musi przedłoŝyć Zamawiającemu dokumenty potwierdzające spełnianie warunków w zakresie wymaganym od Wykonawcy, pod rygorem nie wyraŝenia przez Zamawiającego zgody na zmianę podwykonawcy. Strona 23 z 26