1 Postanowienia ogólne

Transkrypt

1 Regulamin sprzedaży usług emisji filmów reklamowych oraz licytacji dopłat do ceny emisji w blokach reklamowych przy meczach siatkówki z udziałem Polaków w trakcie Igrzysk Olimpijskich RIO 2016 w TVP1 (rozgrywki grupowe i faza pucharowa) 1 Postanowienia ogólne 1. Organizatorem licytacji jest Telewizja Polska S.A. z siedzibą w Warszawie, przy ul. J.P. Woronicza 17, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS , o numerze identyfikacji podatkowej NIP i kapitale zakładowym wpłaconym całkowicie w wysokości ,00 zł, zwana dalej Telewizją. 2. Licytację przeprowadzi Biuro Reklamy TVP S.A. z siedzibą w Warszawie, przy ul. J.P. Woronicza 17, zwane dalej BR TVP. 2 Przedmiot Regulaminu 1. Niniejszy regulamin określa zasady licytacji dotyczącej dopłaty do ceny emisji filmu reklamowego w blokach reklamowych, nadawanych bezpośrednio przed po każdym secie meczu siatkówki z udziałem Polaków, podczas Igrzysk Olimpijskich RIO 2016 emitowanych w TVP1 w okresie 5-21 sierpnia Organizator licytacji przez pojęcie cena emisji filmu reklamowego rozumie cenę emisji 30-sekundowego filmu reklamowego w blokach reklamowych zgodnie z Załącznikiem nr 2. Cena emisji filmu reklamowego podlega indeksacji i mają do niej zastosowanie przyznane Licytantowi przez BR TVP w roku 2016 rabaty obowiązujące w dniu zawarcia umowy z zastrzeżeniem 5 ust Organizator licytacji przez pojęcie cena ostateczna rozumie cenę emisji filmu reklamowego, o której mowa w ust. 2, powiększoną o wysokość wylicytowanej dopłaty. 4. Wysokość wylicytowanej dopłaty nie podlega indeksacji oraz nie mają do niej zastosowania rabaty, o których mowa w ust. 2., z zastrzeżeniem postanowień ust Wysokość wylicytowanej dopłaty w odniesieniu do licytacji fazy pucharowej, o której mowa w 4 pkt 2, w przypadku zmiany terminu emisji bloku może ulec obniżeniu zgodnie z załącznikiem nr 2 tabelą nr 3. 3 Warunki formalne udziału w licytacji 1. Licytantami mogą być: a) Reklamodawcy, b) Domy Mediowe działające w imieniu własnym na rzecz Reklamodawców. 2. Warunkiem udziału w licytacji jest złożenie pełnomocnictwa przez osobę upoważnioną do działania jako przedstawiciel Reklamodawcy Domu mediowego działającego w imieniu własnym na rzecz Reklamodawcy. Wzór pełnomocnictwa stanowi Załącznik nr 1 do Regulaminu. 3. Pełnomocnictwo powinno być dostarczone na adres licytacja@brtvp.pl nie później niż do godz. 10:00 w dniu licytacji. BR TVP jako potwierdzenie przyjęcia pełnomocnictwa wyśle na wskazany w pełnomocnictwie adres login i hasło do licytacji, 1

2 za pomocą których licytant powinien zalogować się na stronie oraz unikalne kody licytanta i filmu/ów reklamowego/ych. Kody będą znane wyłącznie danemu licytantowi i wyłącznie za pomocą tych kodów będzie wyświetlał się udział danego licytanta w licytacji. 4 Termin licytacji BR TVP przeprowadzi licytację dopłaty do ceny emisji filmu reklamowego w blokach reklamowych. Licytacja będzie miała miejsce w następujących terminach: lipca 2016 w godzinach 10:00 12:15 licytacja fazy grupowej, godziny licytacji poszczególnych meczów są następujące: Licytacja meczu Polska-Egipt 10:00 10:15 Licytacja meczu Polska-Iran 10:30 10:45 Licytacja meczu Polska- Argentyna 11:00 11:15 Licytacja meczu Polska-Rosja 11:30 11:45 Licytacja meczu Polska-Kuba 12: lipca 2016 w godzinach 10:00 11:45 licytacja fazy pucharowej, godziny licytacji poszczególnych meczów są następujące: Licytacja meczu ¼ finału 10:00 10:15 Licytacja meczu ½ finału 10:30 10:45 Licytacja meczu o 3 miejsce 11:00 11:15 Licytacja meczu finałowego 11:00 11:45 5 Zasady licytacji 1. Udział w licytacji jest równoznaczny z gotowością zakupu usługi emisji filmów wg cennika (ZCP) w blokach reklamowych, o których mowa 2 ust Cenę emisji filmu reklamowego w licytowanych blokach zawiera Załącznik nr W toku licytacji Licytanci składają kolejne korzystniejsze postąpienia. Minimalna wartość każdego postąpienia wynosi 1000 zł. 4. Informacje dotyczące aktualnie najwyższej dopłaty do ceny emisji filmu reklamowego wraz z rankingiem ofert i kodów nadanych Licytantom będą dostępne na stronie Strona ta będzie każdorazowo aktualizowana w trybie on-line, po wpłynięciu nowej oferty. 5. W licytowanym bloku reklamowym zostaną wyemitowane filmy reklamowe Licytantów, którzy kolejno złożyli najkorzystniejsze oferty dopłaty do ceny emisji filmu reklamowego, aż do wyczerpania dostępnych zasobów czasu reklamowego w danym bloku. Licytant, który złożył najkorzystniejszą ofertę ma pierwszeństwo wyboru pozycji w bloku reklamowym za dodatkową dopłatą zgodnie z poniższą tabelą: Pozycja Pierwsza i ostatnia Druga i przedostatnia Każda inna wskazana Dopłata w prime time w % Dopłata w off peak w % W przypadku, gdy zwycięzca licytacji nie skorzysta z pierwszeństwa wyboru pozycji w bloku reklamowym wybór pozycji będzie udostępniony Licytantowi, który zaoferował kolejną najwyższą dopłatę do ceny emisji filmu reklamowego. 6. Za zwycięzcę licytacji w danym bloku reklamowym zostanie uznany Licytant/Licytanci, który/rzy zaoferował/li najwyższą dopłatę do ceny emisji filmu reklamowego. W przypadku, gdy w danej 2

3 licytacji dwie więcej ofert będzie zawierać taką samą wysokość dopłaty do ceny emisji filmu reklamowego i będzie to wartość najwyższa, o zwycięstwie decydować będzie kolejność wpłynięcia oferty. Ostateczna informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty/ofert zostanie przekazana Licytantom zwrotnie drogą mailową w dniu następującym po zamknięciu licytacji do godziny 12:00. Wysłanie informacji na wskazany przez Licytanta adres owy traktuje się jako jej doręczenie. 7. Jeżeli Licytant, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy nie wnosi dopłaty w zaoferowanej wysokości BR TVP może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert. Uchylenie się od zawarcia umowy będzie podstawą do naliczenia Licytantowi przez Telewizję opłaty anulacyjnej w wysokości netto równej wartości 50% wylicytowanej dopłaty. 8. W licytacji dopłat do ceny emisji filmu nie mogą brać udziału reklamodawcy, których dotyczą ograniczenia co do godzin emisji ich filmów ( w szczególności : piwo, środki na potencję, zawierające elementy przemocy itp.). 9. Czas w blokach reklamowych nie sprzedany w ramach licytacji, od dnia 1 sierpnia 2016 podlegać będzie sprzedaży zgodnie z Zasadami sprzedaży w Biurze Reklamy Naliczanie wszelkich innych niż wymienione w pkt 5 dopłat i opustów, opłat specjalnych oraz terminy płatności będą zgodne z wynegocjowanymi warunkami handlowymi na rok 2016 w przypadku ich braku zgodne z Zasadami sprzedaży w Biurze Reklamy. 11. Telewizja nie prowadzi sprzedaży usługi emisji filmu reklamowego w bloku ekskluzywnym umiejscowionym bezpośrednio przy meczach siatkówki z udziałem Polaków emitowanych w TVP1 w trakcie Igrzysk Olimpijskich Rio Postanowienia końcowe 1. Warunki niniejszej licytacji mogą być przez Telewizję, z ważnych powodów, zmienione. Telewizja, po wprowadzeniu zmian niezwłocznie powiadomi o tym fakcie Licytantów. 2. Telewizja zastrzega prawo do odwołania, zmiany terminu unieważnienia licytacji z ważnych przyczyn. 3. Przystąpienie do licytacji oznacza akceptację warunków niniejszego Regulaminu Licytacji. 4. Osobami uprawnionymi do kontaktów i udzielania wszelkich wyjaśnień w sprawie licytacji ze strony BR TVP są: - Dominika Weidemann tel. (0-22) , , dominika.weidemann@tvp.pl - Aneta Będzińska-Stańczyk (0-22) , , aneta.bedzinskastanczyk@tvp.pl 3

4 ZAŁĄCZNIK NR 1 do Regulaminu licytacji Pełnomocnictwo dla przedstawiciela Reklamodawcy/Domu mediowego*.. Pieczątka Reklamodawcy/Domu mediowego* Stosownie do art 96 Kodeksu Cywilnego (Dz. U. z 1964r. nr 16, poz. 93 z późniejszymi zmianami), udzielam(y) niniejszego pełnomocnictwa: (podać imię i nazwisko osoby fizycznej oraz nr PESEL) do składania w naszym imieniu kolejnych postąpień podczas licytacji dopłat do ceny emisji w blokach reklamowych przy meczach siatkówki z udziałem Polaków w trakcie Igrzysk Olimpijskich RIO 2016 (rozgrywki grupowe i faza pucharowa) w TVP1 organizowanej przez Telewizję Polską S.A. Należy wypełnić: - nazwa Reklamodawcy - tytuł i długość filmu reklamowego Tytuł filmu reklamowego Nr 1 Nr 2 - adres Pełnomocnika Wnioskuję o nadanie hasła dostępu do licytacji. Dane dotyczące Reklamodawcy/Domu Mediowego* zostały ustalone na podstawie odpisu z elektronicznej bazy odpisów Krajowego Rejestru Sądowego/ na podstawie wpisu do Centralnej Ewidencji Informacji o Działalności Gospodarczej*. Jednocześnie Reklamodawca/Dom Mediowy* oświadcza, że jego dane, a w szczególności dane odnoszące się do formy prawnej działalności i sposobu reprezentacji, znajdujące się w elektronicznej bazie odpisów KRS / we wpisie do Centralnej Ewidencji Informacji o Działalności Gospodarczej* są aktualne. Dom Mediowy oświadcza**, iż jest uprawniony, na podstawie upoważnienia udzielonego mu przez Reklamodawcę/odrębnej umowy, do działania w imieniu własnym na rzecz Reklamodawcy i w związku z tym, jest uprawniony do udziału w licytacji dopłat do ceny emisji w blokach reklamowych przy meczach siatkówki z udziałem Polaków w trakcie Igrzysk Olimpijskich RIO 2016 (rozgrywki grupowe i faza pucharowa) w TVP1 organizowanej przez Telewizję Polską S.A.... data i podpis(y) i imienna pieczątka osoby (osób) uprawnionych do reprezentowania Reklamodawcy/Domu Mediowego* */ niepotrzebne skreślić **/ Oświadczenie dla Domu Mediowego działającego w imieniu własnym na rzecz Reklamodawcy PRZYJMUJĘ PEŁNOMOCNICTWO... data, podpis i pieczątka 4

5 ZAŁĄCZNIK NR 2 do Regulaminu licytacji TABELA NR 1 Bloki reklamowe wystawione do licytacji dopłaty wraz z ceną emisji przy meczach siatkówki z udziałem Polaków FAZA GRUPOWA (IO RIO 2016) antena data godz.emisji usyt. mecz cena 30" TVP :45:00 PRZED IO Rio SIATKÓWKA M POL -EGY (I set) TVP :50:52 PO IO Rio SIATKÓWKA M POL -EGY (I set) TVP :28:37 PO IO Rio SIATKÓWKA M POL -EGY (II set) TVP :28:37 PO IO Rio SIATKÓWKA M POL -EGY (IV set) ew TVP :58:37 PO IO Rio SIATKÓWKA M POL -EGY (TieBreak) ew TVP :55:44 PRZED IO Rio SIATKÓWKA M POL - IRI (I set) TVP :55:44 PO IO Rio SIATKÓWKA M POL - IRI (I set) TVP :33:37 PO IO Rio SIATKÓWKA M POL - IRI (II set) TVP :03:37 PO IO Rio SIATKÓWKA M POL - IRI (III set) TVP :33:29 PO IO Rio SIATKÓWKA M POL - IRI (IV set) ew TVP :03:37 PO IO Rio SIATKÓWKA M POL - IRI (Tiebreak) ew TVP :53:52 PRZED IO Rio SIATKÓWKA M POL-ARG (I set) TVP :53:52 PO IO Rio SIATKÓWKA M POL-ARG (I set) TVP :28:37 PO IO Rio SIATKÓWKA M POL-ARG (II set) TVP :58:37 PO IO Rio SIATKÓWKA M POL-ARG (III set) TVP :28:37 PO IO Rio SIATKÓWKA M POL-ARG (IV set) ew TVP :58:37 PO IO Rio SIATKÓWKA M POL-ARG (TieBreak) ew TVP :53:37 PRZED IO Rio SIATKÓWKA M POL-RUS (I set) TVP :53:37 PO IO Rio SIATKÓWKA M POL-RUS (I set) TVP :28:37 PO IO Rio SIATKÓWKA M POL-RUS (II set) TVP :28:37 PO IO Rio SIATKÓWKA M POL-RUS (IV set) ew TVP :58:37 PO IO Rio SIATKÓWKA M POL-RUS (TieBreak) ew TVP :55:44 PRZED IO Rio SIATKÓWKA M POL - CUB (I set) TVP :55:44 PO IO Rio SIATKÓWKA M POL - CUB (I set) TVP :33:37 PO IO Rio SIATKÓWKA M POL - CUB (II set) TVP :03:37 PO IO Rio SIATKÓWKA M POL - CUB (III set) TVP :33:29 PO IO Rio SIATKÓWKA M POL - CUB (IV set) TVP :02:53 PRZED IO Rio SIATKÓWKA M POL - CUB (Tiebreak) ew max długość filmu 5

6 TABELA NR 2 Bloki reklamowe wystawione do licytacji dopłaty wraz z ceną emisji przy meczach siatkówki z udziałem Polaków FAZA PUCHAROWA (IO RIO 2016). antena data emisji godz. emisji faza usyt. program cena 30" TVP :10 ćwierćfinał /tylko z Polakami/ PRZED RIO 2016 SIATKÓWKA M I set TVP :35 ćwierćfinał /tylko z Polakami/ PO RIO 2016 SIATKÓWKA M I set TVP :00 ćwierćfinał /tylko z Polakami/ PO RIO 2016 SIATKÓWKA M II set TVP :25 ćwierćfinał /tylko z Polakami/ PO RIO 2016 SIATKÓWKA M III set TVP :50 ćwierćfinał /tylko z Polakami/ PO RIO 2016 SIATKÓWKA M ewent. IV set TVP :15 ćwierćfinał /tylko z Polakami/ PO RIO 2016 SIATKÓWKA ewent V set max długość filmu TVP :00 półfinał /tylko z Polakami/ PRZED RIO 2016 SIATKÓWKA M I set TVP :25 półfinał /tylko z Polakami/ PO RIO 2016 SIATKÓWKA M I set TVP :50 półfinał /tylko z Polakami/ PO RIO 2016 SIATKÓKA M II set TVP :15 półfinał /tylko z Polakami/ PO RIO 2016 SIATKÓWKA M III set TVP :45 półfinał /tylko z Polakami/ PO RIO 2016 SIATKÓWKA M ewent. IV set TVP :15 półfinał /tylko z Polakami/ PO RIO 2016 SIATKÓWKA M ewent V set TVP :15 mecz o 3 miejsce, z Polakami PRZED RIO 2016 SIATKÓWKA M I set TVP :45 mecz o 3 miejsce, z Polakami PO RIO 2016 SIATKÓWKA M I set TVP :10 mecz o 3 miejsce, z Polakami PO RIO 2016 SIATKÓKA M II set TVP :35 mecz o 3 miejsce, z Polakami PO RIO 2016 SIATKÓWKA M III set TVP :05 mecz o 3 miejsce, z Polakami PO RIO 2016 SIATKÓWKA M ewent. IV set TVP :30 mecz o 3 miejsce, z Polakami PO RIO 2016 SIATKÓWKA M ewent V set TVP :00 finał z Polakami PRZED RIO 2016 SIATKÓWKA M I set TVP :25 finał z Polakami PO RIO 2016 SIATKÓWKA M I set TVP :50 finał z Polakami PO RIO 2016 SIATKÓKA M II set TVP :20 finał z Polakami PO RIO 2016 SIATKÓWKA M III set TVP :50 finał z Polakami PO RIO 2016 SIATKÓWKA M ewent. IV set TVP :20 finał z Polakami PO RIO 2016 SIATKÓWKA M ewent V set UWAGA godziny transmisji meczów ¼ i ½ finału oraz ceny mogą ulec zmianie zgodnie z tabelą nr 3 6

7 TABELA NR 3 antena data emisji godz. emisji faza usyt. program cena 30" procent obniżki wyli cyt. dopłaty TVP :00 ćwierćfinał /tylko z Polakami/ PRZED RIO 2016 SIATKÓWKA M I set % TVP :25 ćwierćfinał /tylko z Polakami/ PO RIO 2016 SIATKÓWKA M I set % TVP :50 ćwierćfinał /tylko z Polakami/ PO RIO 2016 SIATKÓWKA M II set % TVP :15 ćwierćfinał /tylko z Polakami/ PO RIO 2016 SIATKÓWKA M III set % TVP :45 ćwierćfinał /tylko z Polakami/ PO RIO 2016 SIATKÓWKA M ewent. IV set % TVP :15 ćwierćfinał /tylko z Polakami/ PO RIO 2016 SIATKÓWKA ewent V set % TVP :10 ćwierćfinał /tylko z Polakami/ PRZED RIO 2016 SIATKÓWKA M I set TVP :35 ćwierćfinał /tylko z Polakami/ PO RIO 2016 SIATKÓWKA M I set TVP :00 ćwierćfinał /tylko z Polakami/ PO RIO 2016 SIATKÓWKA M II set TVP :25 ćwierćfinał /tylko z Polakami/ PO RIO 2016 SIATKÓWKA M III set TVP :50 ćwierćfinał /tylko z Polakami/ PO RIO 2016 SIATKÓWKA M ewent. IV set TVP :15 ćwierćfinał /tylko z Polakami/ PO RIO 2016 SIATKÓWKA ewent V set TVP :00 ćwierćfinał /tylko z Polakami/ PRZED RIO 2016 SIATKÓWKA M I set TVP :25 ćwierćfinał /tylko z Polakami/ PO RIO 2016 SIATKÓWKA M I set TVP :50 ćwierćfinał /tylko z Polakami/ PO RIO 2016 SIATKÓWKA M II set TVP :15 ćwierćfinał /tylko z Polakami/ PO RIO 2016 SIATKÓWKA M III set TVP :45 ćwierćfinał /tylko z Polakami/ PO RIO 2016 SIATKÓWKA M ewent. IV set TVP :15 ćwierćfinał /tylko z Polakami/ PO RIO 2016 SIATKÓWKA ewent V set TVP :15 ćwierćfinał /tylko z Polakami/ PRZED RIO 2016 SIATKÓWKA M I set % TVP :40 ćwierćfinał /tylko z Polakami/ PO RIO 2016 SIATKÓWKA M I set % TVP :05 ćwierćfinał /tylko z Polakami/ PO RIO 2016 SIATKÓWKA M II set % TVP :30 ćwierćfinał /tylko z Polakami/ PO RIO 2016 SIATKÓWKA M III set % TVP :55 ćwierćfinał /tylko z Polakami/ PO RIO 2016 SIATKÓWKA M ewent. IV set % TVP :20 ćwierćfinał /tylko z Polakami/ PO RIO 2016 SIATKÓWKA ewent V set % TVP :00 półfinał /tylko z Polakami/ PRZED RIO 2016 SIATKÓWKA M I set TVP :25 półfinał /tylko z Polakami/ PO RIO 2016 SIATKÓWKA M I set TVP :50 półfinał /tylko z Polakami/ PO RIO 2016 SIATKÓWKA M II set TVP :15 półfinał /tylko z Polakami/ PO RIO 2016 SIATKÓWKA M III set TVP :45 półfinał /tylko z Polakami/ PO RIO 2016 SIATKÓWKA M ewent. IV set TVP :15 półfinał /tylko z Polakami/ PO RIO 2016 SIATKÓWKA ewent V set TVP :15 półfinał /tylko z Polakami/ PRZED RIO 2016 SIATKÓWKA M I set % TVP :40 półfinał /tylko z Polakami/ PO RIO 2016 SIATKÓWKA M I set % TVP :05 półfinał /tylko z Polakami/ PO RIO 2016 SIATKÓWKA M II set % TVP :30 półfinał /tylko z Polakami/ PO RIO 2016 SIATKÓWKA M III set % TVP :55 półfinał /tylko z Polakami/ PO RIO 2016 SIATKÓWKA M ewent. IV set % TVP :20 półfinał /tylko z Polakami/ PO RIO 2016 SIATKÓWKA ewent V set % 7