UMOWA O USŁUGĘ Nr 1002/ KNDU/ NGd7-../2014

Transkrypt

1 1 Załącznik nr 7 do SIWZ - Projekt umowy UMOWA O USŁUGĘ Nr 1002/ KNDU/ NGd7-../2014 Opracowanie dokumentacji projektowej remontu elewacji wraz z programem prac konserwatorskich budynku biurowego przy ul. Wojska Polskiego 30 w Słupsku zawarta pomiędzy: PKP S.A. a

2 UMOWA zostaje zawarta dnia r. w Gdańsku. POMIĘDZY: Spółką Polskie Koleje Państwowe Spółka Akcyjna z siedzibą w Warszawie, ul. Szczęśliwicka 62, Warszawa, wpisaną do rejestru przedsiębiorców KRS pod nr w Sądzie Rejonowym dla m.st. W-wy- XII Wydz. Gosp., REGON ; o kapitale zakładowym spółki: zł, w którym wszystkie akcje objęte są przez Skarb Państwa w imieniu której działa: PKP S.A. Oddział Gospodarowania Nieruchomościami z siedzibą w Gdańsku, Gdańsk, przy ul. Dyrekcyjnej 2-4, NIP , REGON w imieniu której działają na podstawie pełnomocnictw: 1. Tomasz Czabański Dyrektor PKP SA Oddziału Gospodarowania Nieruchomościami w Gdańsku 2. Krzysztof Piekarski Dyrektor Regionalny ds. Eksploatacji Nieruchomości w Gdańsku zwanym dalej Zamawiającym, a, zamieszkałym w miejscowości przy ul. prowadzącym działalność gospodarczą pod firmą z siedzibą w miejscowości, przy ulicy, NIP, REGON na podstawie wpisu do CEIDG/ KRS, reprezentowaną przez: 1. zwanym w dalszej części Wykonawcą zwanymi dalej Stronami ZWAŻYWSZY, ŻE: Zamawiający przeprowadził postępowanie o udzielenie zamówienia pn: Opracowanie dokumentacji projektowej remontu elewacji wraz z programem prac konserwatorskich budynku biurowego przy ul. Wojska Polskiego 30 w Słupsku.; postępowanie nr: NGd wniosek zakupowy nr 2014/WNP , oferta Wykonawcy została wybrana przez Zamawiającego. Dlatego też Strony niniejszym uzgadniają, co następuje: Podstawą zobowiązań określonych w Umowie oraz jej integralną częścią są: 1) Oferta Wykonawcy z dnia r. na opracowanie dokumentacji projektowej wraz z wszystkimi załącznikami, 2) Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia wraz ze wszystkimi załącznikami, Wzajemne prawa i zobowiązania Wykonawcy i Zamawiającego odpowiadać będą ustaleniom przyjętym w Umowie. DEFINICJE Gwarancja i rękojmia ma znaczenie nadane 10 niniejszej Umowy; Kodeks Cywilny ustawa z dnia 23 kwietnia 1964r. kodeks cywilny (Dz.U. z 1964r. Nr 16, poz. 93) Obiekt Budynek biurowy przy ul. Wojska Polskiego 30 w Słupsku; Odbiór dokumentacji projektowej ma znaczenie nadane 7 niniejszej Umowy Oferta oferta Wykonawcy złożona Zamawiającemu w ramach przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia niepublicznego w trybie przetargu nieograniczonego na opracowanie dokumentacji projektowej na wykonanie dokumentacji projektowej remontu elewacji wraz z programem prac konserwatorskich budynku biurowego przy ul. Wojska Polskiego 30 w Słupsku, stanowiąca integralną część niniejszej Umowy; Postępowanie Przetargowe Postępowanie o udzielenie zamówienia niepublicznego w trybie przetargu nieograniczonego na wykonanie dokumentacji projektowej remontu elewacji wraz z programem prac konserwatorskich budynku biurowego przy ul. Wojska Polskiego 30 w Słupsku; Prawo Budowlane ustawa z dnia 7 lipca 1994r. (tekst jednolity Dz.U z późn. zmianami).; 2

3 Przedmiot Umowy Prawa Autorskie Termin Wykonania Przedmiotu Umowy Umowa Wynagrodzenie Zabezpieczenie należytego wykonania umowy ma znaczenie nadane 1 niniejszej Umowy; ma znaczenie nadane 11 niniejszej Umowy; termin określony 4 niniejszej Umowy; niniejsza Umowa wraz z wymienionymi i dołączonymi do niej Załącznikami; wynagrodzenie Wykonawcy, o którym mowa w 3 niniejszej Umowy; ma znaczenie nadane 12 niniejszej Umowy 3 1 PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 1. Nieruchomość budynkowa położona jest przy ul. Wojska Polskiego 30 w Słupsku. Obiekt jest wpisany do gminnej ewidencji zabytków m. Słupsk. 2. Przedmiotem zamówienia jest opracowanie dokumentacji: a) projektowej remontu elewacji oraz programu konserwatorskiego; b) uzgodnieniem projektu z Pomorskim Konserwatorem Zabytków w Gdańsku delegatura w Słupsku; c) uzyskanie pozwolenia na budowę; d) wykonanie przedmiarów oraz kosztorysów nakładczego i inwestorskiego. 3. W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca sporządzi lub uzyska niżej wymienione dokumenty: 3.1. Etap I Projekt budowlany: a) projekt budowlany remontu elewacji wraz z koniecznymi uzgodnieniami, b) informację o bezpieczeństwie i ochronie zdrowia na budowie, zgodnie z art. 20 ust. 1 pkt 1b ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (tekst jednolity Dz.U z późn. zmianami). oraz innymi obowiązującymi ustawami, rozporządzeniami i normami budowlanymi, technicznymi, bezpieczeństwa i higieny pracy, sanitarnymi, zagospodarowania przestrzennego, ochrony i kształtowania środowiska, ochrony przeciwpożarowej, energetycznymi, drogowymi, w tym ustaleniami zawartymi w obowiązującym planie zagospodarowania przestrzennego, c) uzgodnienie dokumentacji z konserwatorem zabytków przy zabytku wpisanym do gminnej ewidencji zabytków, d) złożenie wniosku i uzyskanie decyzji o pozwoleniu na budowę, e) przedmiary robót wraz z kosztorysem inwestorskim, opracowanymi metodą szczegółową zgodnie z rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia r. w sprawie określenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno użytkowym (Dz. U. Nr 130, poz. 1389). Jako bazę wyliczeń należy wykorzystać aktualne wskaźniki cenowe powszechnie stosowanych publikacji, np. Sekocenbud informacja o cenach materiałów budowlanych, robocizny i sprzętu, 3.2. Etap II Projekt wykonawczy a) projekt wykonawczy z przedmiarem robót i kosztorysem inwestorskim i nakładczym, specyfikacjami technicznymi wykonania i odbioru robót zgodnie z rozporządzeniem Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej z dnia r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy projektu budowlanego (Dz. U. z 2012, poz. 462) oraz z dnia r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robot budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego (Dz. U. Nr 202, poz z poźn. zm.); 4. Dokumentacja projektowa winna być wykonana i przekazana Zamawiającemu: a) projekt budowlany w 5 egzemplarzach w formie papierowej i w 1 egz. w formie elektronicznej w wersji edytowalnej tj: rysunki w plikach *.dwg i pdf, opisy w plikach *.doc i pdf, oraz komplet w wersji nieedytowalnej w formacie ogólnodostępnym *.pdf na płycie CD; b) projekt wykonawczy ze specyfikacjami wykonania i odbioru robót, w 5 egzemplarzach w formie papierowej i w 1 egz. w formie elektronicznej w wersji edytowalnej tj: rysunki w plikach *.dwg i pdf, opisy w plikach *.doc i pdf. na płycie CD; c) przedmiar i kosztorys inwestorski i nakładczy, podpisane przez osoby odpowiedzialne za sporządzenie, po 2 egz. w formie papierowej oraz w formie elektronicznej w wersji edytowalnej

4 w programie NORMA lub kompatybilnym w formacie *.ath oraz w wersji nieedytowalnej, w formacie ogólnodostępnym *.pdf na płycie CD. d) nazwy plików powinny wskazywać jednoznacznie na ich zawartość i być pogrupowane branżami w oddzielne foldery. 5. Projekty powinny być zaopatrzone w wykaz opracowań oraz pisemne oświadczenie Wykonawcy, że są wykonane zgodnie z umową, obowiązującymi przepisami i normami, i że zostają wydane w stanie kompletnym z punktu widzenia celu, któremu mają służyć. Wykaz opracowań oraz pisemne oświadczenia, o których mowa wyżej, stanowią integralną cześć przedmiotu odbioru. 6. Dokumentacja projektowa musi zawierać oświadczenie wszystkich projektantów biorących udział w procesie projektowym o sporządzeniu projektu budowlanego zgodnie z obowiązującymi przepisami, w tym zgodnie z art. 20 Ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane, właściwymi rozporządzeniami oraz z zasadami wiedzy technicznej. 7. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania na własny koszt niezbędnych ekspertyz, badań, opinii i innych dokumentów, które są niezbędne do prac projektowych oraz do uzyskania decyzji o warunkach zabudowy lub decyzji lokalizacji inwestycji celu publicznego (jeśli są wymagane) realizacji przedmiotu zamówienia oraz uzyskanie decyzji zatwierdzającej projekt budowlany i udzielającej pozwolenia na budowę. Wykonawca zostanie zobowiązany do reprezentowania Zamawiającego w postępowaniu o udzielenie pozwolenia na budowę na podstawie udzielonego pełnomocnictwa. 8. Wykonawca zobowiązuje się do: 8.1. udzielania wykonawcy robót budowlanych instrukcji i wyjaśnień w zakresie wykonanej dokumentacji projektowej oraz odpowiedzi na pytania, w terminie nie dłuższym niż 2 dni od przesłania zapytań przez Zamawiającego faxem lub drogą elektroniczną, 8.2. sporządzenia dodatkowych rysunków, jeżeli dokumentacja projektowa w niedostatecznym stopniu wyjaśnia przyjęte rozwiązania techniczne, 8.3. czynności wymienione w pkt i 8.2. wykonywane będą w trakcie realizacji umowy na roboty budowlane pn. Remont elewacji budynku biurowego przy ul. Wojska Polskiego 30 w Słupsku, 8.4. sprawdzenia projektu pod względem zgodności z przepisami prawa, w tym technicznobudowlanymi oraz właściwymi normami przez osobę posiadającą uprawnienia budowlane do projektowania bez ograniczeń w odpowiedniej specjalności lub rzeczoznawcę budowlanego, 8.5. dodatkowego uzgodnienia z Z-cą Zarządcy Rejonu, Panią Małgorzatą Szuńko (nr telefonu ) sposobu zaprojektowania przedmiotu umowy, po przeprowadzeniu wizji lokalnej lub przed rozpoczęciem prac w terenie (pomiarów geodezyjnych itp.) 3 WYNAGRODZENIE 1. Za wykonanie przedmiotu umowy Wykonawca otrzyma wynagrodzenie ryczałtowe na łączną kwotę w wysokości:.. zł netto + VAT (Słownie:. złotych), wartość brutto: zł (Słownie:..złotych). Powyższe wynagrodzenie pokrywa wszelkie koszty i wydatki poniesione przez Wykonawcę. 2. Niedoszacowanie, pominięcie oraz brak rozpoznania zakresu przedmiotu umowy nie może być podstawą do żądania zmiany wynagrodzenia ryczałtowego określonego w ust Podstawą do roszczeń Wykonawcy jest należyte wykonanie przedmiotu umowy, potwierdzonej sporządzeniem protokołu odbioru, o którym mowa w Zamawiający ureguluje należność wynikającą z faktur przelewem na konto Wykonawcy wskazane w fakturze w terminie 30 dni od daty dostarczenia przez Wykonawcę faktury. 5. Fakturę za wykonaną usługę należy wystawić na: Polskie Koleje Państwowe Spółka Akcyjna Warszawa, ul. Szczęśliwicka 62, Polskie Koleje Państwowe Spółka Akcyjna Oddział Gospodarowania Nieruchomościami w Gdańsku, ul. Dyrekcyjna 2-4, Gdańsk. 6. Fakturę VAT należy adresować: Polskie Koleje Państwowe Spółka Akcyjna Centrala, Departament Finansów i Rachunkowości, ul. Szczęśliwicka 62, Warszawa. Na kopercie z fakturą VAT należy umieścić zapis FAKTURA. 7. W opisie faktury VAT należy wskazać numer umowy oraz umieścić zapis iż dotyczy Wydziału Technicznego Utrzymania Nieruchomości w Gdańsku, NGd7. 8. Wykonawca nie może bez zgody Zamawiającego przenieść wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na osobę trzecią. 9. Zamawiający upoważnia Wykonawcę do wystawienia faktury VAT bez podpisu odbiorcy. 4

5 10. Strony oświadczają, że są czynnymi podatnikami podatku od towarów i usług (VAT) uprawnionymi do wystawiania i otrzymywania faktur VAT. 11. Za dzień zapłaty Strony rozumieją datę przelewu z rachunku bankowego Zamawiającego na rachunek Wykonawcy. 4 TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA Zamawiający wymaga, aby zamówienie zostało wykonane w terminie do 120 dni od dnia zawarcia umowy. 5 ZOBOWIĄZANIA SZCZEGÓŁOWE 1. Wykonawca w ramach umowy zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy z należytą starannością, zgodnie z zasadami wiedzy technicznej z zachowaniem obowiązujących przepisów, uwzględniając dostępność użytych narzędzi i materiałów oraz koszt późniejszej eksploatacji. 2. Wykonawca odpowiada za poprawność i prawidłowość rozwiązań projektowych, a także za ewentualne błędy i rozwiązania niezgodne z prawem budowlanym, obowiązującymi normami oraz przepisami techniczno-budowlanymi. 3. Wykonawca odpowiada za koordynację całości prac projektowych. 4. Zamawiającemu, który otrzymał wadliwą dokumentację projektową przysługuje prawo żądania usunięcia wad w terminie wyznaczonym Wykonawcy bez względu na wysokość związanych z tym kosztów w ramach wynagrodzenia umownego określonego w 3 ust Wykonawca zobowiązuje się dokonać na własny koszt zmian w dokumentacji projektowej w zakresie wymaganym przez właściwe organy administracji. 6. Wykonawca zobowiązuje się do współpracy z Zmawiającym. 7. Zamawiający zobowiązuje się do udostępnienia Wykonawcy wszelkich dokumentów będących w jego posiadaniu, w tym pełnomocnictw, niezbędnych do uzyskania pozwolenia na budowę oraz wydania innych decyzji, uzgodnień, opinii niezbędnych do rozpoczęcia robót budowlanych. Niezbędne koszty postępowania administracyjnego dotyczące wydania pozwolenia na budowę obciążają Wykonawcę. 8. Wykonawca zobowiązuje się posiadać przez cały okres trwania umowy ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności, z kwotą ubezpieczenia wynoszącą nie mniej niż ,00 zł. Oryginał dokumentu potwierdzającego fakt zawarcia umowy ubezpieczenia Wykonawca przedstawi na każde żądanie, natomiast kserokopia będzie stanowić załącznik do umowy. 9. Wykonawca zobowiązuje się na każde żądanie Zamawiającego przedstawić do wglądu dokumenty potwierdzające kwalifikacje osób, które będą wykonywały przedmiot zamówienia. 6 PODWYKONAWCY 1. Wykonawca jest uprawniony do powierzenia podwykonawcom, posiadającymi odpowiednie uprawnienia do projektowania, wykonanie części zamówienia w zakresie określonym w załączniku nr 4 do SIWZ. 2. Zmiana podwykonawcy wskazanego w ofercie lub wprowadzenie nowego wymaga zgody Zamawiającego. 3. W przypadku powierzenia wykonania części prac projektowych innym podmiotom, Wykonawca zobowiązuje się do koordynacji opracowań projektowych wykonanych przez te podmioty i ponosi przed Zamawiającym odpowiedzialność za należyte wykonanie dokumentacji projektowej stanowiącej przedmiot niniejszej umowy oraz za uzyskanie autorskich praw majątkowych w zakresie wynikającym z W razie powierzenia wykonania części prac projektowych innym podmiotom, Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia sprawowania przez te podmioty nadzoru autorskiego, w zakresie wynikającym z wykonanej dokumentacji. 7 ODBIÓR DOKUMENTACJI PROJEKTOWEJ 1. Przekazanie dokumentacji nastąpi protokołem zdawczo odbiorczym w jednostce Zamawiającego - PKP S.A. Oddział Gospodarowania Nieruchomościami w Gdańsku ul. Dyrekcyjna 2-4 po pisemnym zawiadomieniu Zamawiającego o gotowości przekazania dokumentacji do odbioru. Wraz z dokumentacją projektową Wykonawca przekaże oryginały wszelkich zgód, uzgodnień, decyzji wymaganych do wykonania robót budowlanych objętych dokumentacją projektową. Do dokumentacji projektowej dołączone zostaną oświadczenia, o których mowa w 11 ust.3. 5

6 2. W przypadku odmowy przyjęcia dokumentacji projektowej, Zamawiający podaje w protokole zdawczoodbiorczym przyczyny tej odmowy i wyznacza 5 dniowy termin odbioru. W razie nieuzasadnionej odmowy dokonania odbioru dokumentacji projektowej albo odmowy podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego, przez czas dłuższy niż 5 dni roboczych, licząc od dnia zawiadomienia o gotowości do odbioru dokumentacji i niepowiadomienia w tym terminie Wykonawcy o przyczynach odmowy, Wykonawca jest upoważniony do dokonania jednostronnego odbioru. Data sporządzenia protokołu jest datą odbioru dokumentacji projektowej bez wad i usterek. 3. W przypadku nie podpisania przez Wykonawcę protokołu, o którym mowa w ust. 1, Zamawiający prześle ww protokół listem poleconym na adres wskazany przez Wykonawcę do korespondencji. Wykonawca zobowiązany jest przekazać podpisany protokół w terminie 3 dni do Zamawiającego. Po bezskutecznym upływie ww terminu, uważa się, iż protokół został zaakceptowany przez Wykonawcę. 4. W razie zgłoszenia przez Zamawiającego jakichkolwiek zastrzeżeń do dokumentacji projektowej, Wykonawca zobowiązany jest usunąć wszelkie zaistniałe w dokumentacji projektowej wady/braki w terminie 5 dni roboczych, bez prawa do żądania odrębnego wynagrodzenia z tego tytułu. Po usunięciu wad/braków w terminie wskazanym w zdaniu poprzednim Wykonawca ponownie przedstawi Zamawiającemu dokumentację projektową do odbioru. Jeżeli wady/braki zostaną wykryte po odbiorze przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązuje się do poprawy przedmiotu umowy w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie. 5. O wszelkich brakach ilościowych dokumentacji dostrzeżonych przez Zamawiającego, jest on zobowiązany zawiadomić Wykonawcę w terminie do 5 dni roboczych od daty ich ujawnienia. 6. Zamawiający nie jest zobowiązany do sprawdzenia przekazanej dokumentacji projektowej w zakresie jej zawartości merytorycznej w momencie jej dostarczenia. Jeżeli wady lub braki ujawnią się po dokonaniu odbioru Wykonawca ma obowiązek uzupełnić dokumentację projektową w wyznaczonym terminie. 8 OSOBY UPOWAŹNIONE DO KONTAKTÓW 1. Do kierowania i nadzoru spraw związanych z realizacją umowy Strony wyznaczają następujące osoby: Ze strony Zamawiającego Imię i Nazwisko.. telefon: fax:... Ze strony Wykonawcy: Imię i Nazwisko... telefon: fax: Każda ze stron zobowiązuje się do niezwłocznego powiadomienia na piśmie drugiej strony o zmianach ww. osób lub danych kontaktowych oraz o zmianie adresu do przekazywania korespondencji oraz innej dokumentacji. 9 KARY UMOWNE 1. Wykonawca zobowiązany jest zapłacić Zamawiającemu następujące kary: a) 5% wartości całkowitego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 3 ust. 1 w przypadku, gdy Zamawiający rozwiąże Umowę z powodu okoliczności, leżących po stronie Wykonawcy, b) 5% wartości całkowitego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 3 ust. 1 w przypadku, rozwiązania Umowy przez Wykonawcę, na jakiejkolwiek podstawie, z przyczyn nie leżących po stronie Zamawiającego, c) 0,5% wartości wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 3 ust. 1 za każdy dzień zwłoki w przekazaniu przedmiotu umowy od dnia określonego 4 z przyczyn nie leżących po stronie Zamawiającego, d) 3% wartości wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 3 ust. 1 za ponowne przekazanie przedmiotu umowy z wadami, 2. Jeżeli na skutek niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy powstanie szkoda przewyższająca zastrzeżoną karę, Zamawiającemu, oprócz kary, o której mowa w ust. 1, przysługuje prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych. W przypadkach nie wymienionych w ust. 1 strony mogą dochodzić odszkodowania na zasadach ogólnych. 6

7 3. Kary mogą być naliczane z każdego tytułu. Jeżeli to samo zdarzenie daje podstawę do naliczenia kilku kar, wszystkie kary będą naliczane przez cały okres istnienia podstaw do ich naliczenia. Rozwiązanie umowy nie wpływa na prawo dochodzenia zapłaty kar przez Zamawiającego. 4. Kary umowne będą płatne w terminie 7 dni od dnia wezwania do ich zapłaty. 5. Zamawiający zastrzega sobie możliwość potrącenia kar z wynagrodzenia Wykonawcy 10 GWARANCJA I RĘKOJMIA 1. Wykonawca udziela Zamawiającemu 3-letniej rękojmi oraz gwarancji jakości na przekazaną w ramach realizacji niniejszej umowy dokumentację projektową, licząc od dnia dokonania jej odbioru końcowego przez Zamawiającego. W przypadku nie wystawienia przez Wykonawcę odrębnego dokumentu gwarancyjnego, w razie wątpliwości Umowę poczytuje się za dokument gwarancyjny w rozumieniu art. 577 Kodeksu cywilnego. 2. Wykonawca nie odpowiada za wady dokumentacji projektowych w następujących przypadkach: a) jeżeli Zamawiający wprowadzi lub zezwoli na wprowadzenie do dokumentacji projektowej zmiany bez uzgodnienia z Wykonawcą, b) jeżeli Zamawiający zezwoli na realizację w sposób niezgodny z dokumentacją projektową będącą przedmiotem Umowy, z wyjątkiem drobnych odstępstw nie mających wpływu na jakość realizowanych w oparciu o dokumentacje projektową robót budowlanych. 3. Wykonawca usunie na własny koszt stwierdzone w okresie rękojmi lub gwarancji, wszelkie wady lub braki w dokumentacji projektowej. Do usuwania wad/braków ujawnionych w dokumentacji projektowej w okresie rękojmi gwarancji, Wykonawca zobowiązany jest przystąpić najpóźniej w ciągu 3 (trzech) dni od daty zgłoszenia przez Zamawiającego i usunąć wady/braki w terminie wskazanym przez Zamawiającego, jednak nie dłuższym niż 7 dni. 11 PRAWA AUTORSKIE 1. Wykonawca oświadcza, że najpóźniej w momencie przekazania dokumentacji projektowej objętej przedmiotem niniejszej umowy będą mu przysługiwały do niej autorskie prawa majątkowe, w tym do tych części, które zostaną wykonane przez podwykonawców lub inne osoby i dysponuje prawem rozporządzania nim na wszelkich polach eksploatacji wymienionych w art. 50 ustawy z dnia 04 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2006 r. Nr 90, poz. 631, ze zm.) oraz ust. 4. Wykonawca dodatkowo zapewnia, że prawa autorskie do przedmiotowego projektu w momencie przekazania Zamawiającemu nie będą obciążone żadnymi roszczeniami oraz innymi prawami osób trzecich. Powyższe postanowienia stosuje się odpowiednio do każdej kolejnej wersji dokumentacji projektowej powstałej w wyniku uwzględnienia uwag, usunięcia wad. 2. Wykonawca, w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w 3 ust. 1 z chwilą przekazania Zamawiającemu dokumentacji projektowej objętej przedmiotem umowy, w tym do każdej jej zmodyfikowanej wersji, przenosi na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe na polach eksploatacji wymienionych w ust. 4 umowy oraz prawo zezwolenia na wykonywanie praw zależnych, a także własność wszelkich egzemplarzy, które przekaże Zamawiającemu, stosownie do postanowień niniejszej Umowy oraz nośników, na których zostaną one utrwalone. 3. Wykonawca zobowiązany jest do dołączyć do dokumentacji projektowej oświadczenia osób, które są autorami/współautorami dokumentacji projektowej, z których będzie wynikał zakres wykonanych przez nich prac oraz ich bezwarunkowe zobowiązanie do przeniesienia na Wykonawcę autorskich praw majątkowych w zakresie określonym w ust. 4, w tym uprawnienia do wykonywania zależnych praw autorskich, z uprawnieniem do przenoszenia tych praw na inne podmioty. Powyższe dotyczy przekazania każdej zmodyfikowanej wersji dokumentacji projektowej. Wzór oświadczenia został określony w załączniku nr 1 do umowy. 4. Wykonawca przenosi na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do dokumentacji projektowej oraz prawo do wykonywania zależnych praw autorskich na następujących polach eksploatacji: a) utrwalenie, b) zwielokrotnienie dowolną techniką, c) wprowadzenie do obrotu, d) wprowadzenie do pamięci komputera, e) wystawienie, f) wyświetlanie, 7

8 g) najem, h) dzierżawę, i) użyczenie, j) udzielanie licencji na wykorzystanie, k) nadawanie za pomocą wizji lub fonii bezprzewodowej albo przewodowej, l) ekspozycja, m) udostępnianie wykonawcom, n) wielokrotne wykorzystywanie do realizacji inwestycji, o) przetwarzanie, p) wprowadzanie zmian, q) publikowanie części lub całości w dowolnym miejscu i czasie ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY 1. Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy, do którego wniesienia był zobowiązany Wykonawca, wynosi 5% ceny całkowitej brutto podanej w ofercie, tj.... zł. 2. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy służy do pokrycia roszczeń Zamawiającego wynikających z realizacji niniejszej umowy bez potrzeby uzyskania zgody Wykonawcy. 3. Kwota stanowiąca 70 % zabezpieczenia należytego wykonania umowy zostanie zwolniona Wykonawcy w terminie 30 dni od dnia końcowego odbioru bez zastrzeżeń przedmiotu umowy tj: dokumentacji projektowej oraz należytego wykonania przez Wykonawcę nadzoru autorskiego. 4. Kwota stanowiąca 30 % zabezpieczenia należytego wykonania umowy zostanie zwolniona Wykonawcy nie później niż 15 dni po upływie okresu rękojmi za wady na pisemne wystąpienie Wykonawcy. 5. W razie wystąpienia konieczności przedłużenia terminu realizacji przedmiotu zamówienia, w tym również w przypadku opóźnienia się wykonawcy w wykonaniu przedmiotu umowy, Wykonawca jest zobowiązany przedłużyć termin ważności zabezpieczenia należytego wykonania umowy do upływu nowego terminu wykonania dokumentacji projektowej. Jeżeli końcowy odbiór dokumentacji projektowej nastąpi po upływie terminu, o którym mowa w 4, zabezpieczenie należytego wykonania, o którym mowa w ust.4 będzie uwzględniało okres rękojmi liczony od dnia odbioru dokumentacji projektowej. Wykonawca zobowiązany jest bez uprzedniego wezwania Zamawiającego, przekazać dokument potwierdzający wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy uwzględniający wydłużony okres obowiązywania umowy oraz rękojmi. W przypadku, gdy zabezpieczenie zostało wniesione w pieniądzu zabezpieczenie ulega automatycznemu przedłużeniu na nowy okres obowiązywania umowy lub rękojmi. 6. Odstąpienie od umowy lub jej rozwiązanie nie powoduje upadku podstawy zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 13 ROZWIĄZANIE ORAZ ZMIANY UMOWY 1. Zamawiającemu przysługuje prawo rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym, oraz naliczenia kary określonej w 9 ust.1 lit. a) gdy: a) Wykonawca nie rozpoczął prac objętych Umową bez uzasadnionych przyczyn lub przerwał je i nie kontynuuje ich pomimo wezwania przez Zamawiającego, b) okres opóźnienia Wykonawcy w przekazaniu dokumentacji projektowej lub jej części przekroczy okres co najmniej trzydziestu dni, c) jeżeli Wykonawca opóźnia się z rozpoczęciem lub wykonaniem dokumentacji projektowej lub jej części tak dalece, że nie jest prawdopodobne, żeby zdołał je ukończyć w terminie określonym w umowie, d) Wykonawca nie przedstawił dokumentu potwierdzającego przedłużenie zabezpieczenia należytego wykonania umowy, zgodnie z treścią 12 ust.5, e) Wykonawca nie wykonuje lub nienależycie wykonuje obowiązki określone w Rozwiązanie niniejszej Umowy powinno nastąpić poprzez złożenie stosownego oświadczenia w formie pisemnej i powinno zawierać uzasadnienie. 3. Zamawiający, w razie rozwiązania niniejszej Umowy ze skutkiem natychmiastowym z przyczyn, za które Wykonawca nie odpowiada, obowiązany jest do dokonania odbioru prac przerwanych oraz do zapłaty wynagrodzenia za prace, które zostały wykonane do dnia rozwiązania niniejszej Umowy, z wyjątkiem sytuacji, gdy wykonana część prac nie byłaby dla Zamawiającego przydatna lub nie mogłaby być wykorzystana.

9 4. Strony mogą rozwiązać niniejszą umowę za zgodnym porozumieniem Stron 5. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy w zakresie: a) wprowadzenia zmian w zakresie wykonywanych usług projektowych objętych przedmiotem umowy nie wymagających zapłaty dodatkowego wynagrodzenia, jeżeli konieczność wprowadzenia tych zmian pojawiła się dopiero w trakcie realizacji umowy, b) zmiany terminu realizacji umowy, w szczególności, gdy dochowanie terminu wskazanego pierwotnie okazało się niemożliwe z powodów, za które nie ponosi odpowiedzialności Wykonawca, w szczególności zmiany będącej następstwem działań administracji, w szczególności związanej z: 1) przekroczeniem zakreślonych przez prawo terminów wydawania przez organy administracji decyzji, zezwoleń, itp., 2) koniecznością uzyskania wyroku sądowego lub innego orzeczenia sądu lub organu, której nie przewidywano przy zawarciu umowy, 3) koniecznością zaspokojenia roszczeń lub oczekiwań osób trzecich w tym grup społecznych lub zawodowych nie artykułowanych lub nie możliwych do jednoznacznego określenia w chwili zawierania umowy, c) Zmian będących następstwem okoliczności leżących po stronie Zamawiającego, w szczególności Wstrzymanie realizacji umowy przez Zamawiającego, d) Zmian osób, przy pomocy których Wykonawca realizuje przedmiot umowy na inne legitymujące się co najmniej równoważnymi uprawnieniami, o których mowa w ustawie SIWZ, e) zmian, w przypadku gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy, f) zmian, w przypadku gdy konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wytycznych lub zaleceń instytucji, która przyznała środki na sfinansowanie przedmiotu zamówienia, g) zmian w zakresie sposobu rozliczenia umowy lub dokonywania płatności na rzecz wykonawcy. 6. Warunkiem wprowadzenia zmian jest podpisanie przez strony aneksu do umowy. 14 TAJEMNICA I POUFNOŚĆ 1. Strony zobowiązują się do zachowania w poufności wszystkich informacji dotyczących drugiej Strony, w szczególności dotyczących prowadzonej przez tę Stronę działalności, jej klientów, danych osobowych, ekonomicznych, marketingowych, handlowych, technicznych, strategicznych, organizacyjnych, uzyskanych w związku z zawarciem i wykonywaniem Umowy, jak również postanowień Umowy. Strony zobowiązują się nie wykorzystywać takich informacji do innych celów niż wykonanie Umowy, jak również nie udostępniać ich osobom trzecim. 2. Informacje wskazane w ust. 1 są dalej zwane Informacjami. 3. Zobowiązanie do zachowania poufności dotyczy wszelkich Informacji udzielonych ustnie, pisemnie, drogą elektroniczną lub w inny sposób, a także pozyskanych przez jedną ze Stron bez wiedzy drugiej Strony. 4. W przypadku, gdy jedna ze Stron zostanie zobowiązana orzeczeniem sądu, organu administracji państwowej, samorządowej, bądź innego uprawnionego organu do ujawnienia Informacji albo konieczność ich ujawnienia będzie wynikała z przepisów prawa, zobowiązuje się niezwłocznie pisemnie powiadomić o tym fakcie drugą Stronę oraz poinformować odbiorcę Informacji o ich poufnym charakterze. 5. Postanowienia ust. 1 nie obowiązują, gdy druga Strona wyraziła w formie pisemnej zgodę na ujawnienie Informacji. 6. Powyższe zobowiązanie do zachowania Informacji w poufności obowiązują zarówno w trakcie obowiązywania Umowy, jak i po upływie okresu jej obowiązywania, i nie jest ograniczone w czasie. Obowiązują one również w razie rozwiązania Umowy lub odstąpienia od niej na jakiejkolwiek podstawie prawnej. 7. Obowiązek zachowania poufności nie dotyczy Informacji: a) których ujawnienie jest wymagane przez bezwzględnie obowiązujące przepisy prawa, prawomocne orzeczenie sądu lub ostateczną decyzję administracyjną, b) które są powszechnie znane i dostępne, co jedna Strona ma obowiązek wykazać drugiej Stronie przed ich ujawnieniem, c) które jedna ze Stron uzyskała od osoby trzeciej, jeżeli przepisy obowiązującego prawa ani zobowiązanie umowne wiążące tę osobę nie zakazują ujawniania przez nią tych informacji i o ile ta Strona nie zobowiązała się do zachowania poufności, 9

10 d) w których posiadanie jedna ze Stron weszła zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, przed dniem zawarcia niniejszej Umowy, e) co do których jedna Strona uzyskała pisemną zgodę drugiej Strony na ich ujawnienie. 15 Interpretacja postanowień niniejszej Umowy 1. Jeżeli jakiekolwiek postanowienie niniejszej Umowy jest lub stanie się (na skutek zmiany prawa, ostatecznego orzeczenia sądu lub innego organu) niezgodne z prawem, nieważne lub bezskuteczne, nie wpłynie to na ważność oraz skuteczność pozostałych jej postanowień. Zamiast takiego postanowienia będzie uważane za obowiązujące postanowienie, które w granicach określonych przepisami prawa, będzie najbliższe temu, co chciały osiągnąć Strony wprowadzając takie postanowienie. 2. Strony oświadczają, iż zamieszczone w treści niniejszej Umowy oświadczenia woli należy interpretować z uwzględnieniem zgodnego zamiaru Stron i celu, dla którego niniejsza Umowa została zawarta. 3. Strony oświadczają, iż niniejsza Umowa rozwiązuje i zastępuje wszelkie inne dotychczasowe pisemne lub ustne ustalenia, uzgodnienia, porozumienia i umowy Stron w zakresie objętym jej treścią, które z chwilą zawarcia niniejszej Umowy tracą moc prawną. 16 Postanowienia końcowe 1. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie zastosowanie będą miały odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego, przepisy ustawy z 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i o prawach pokrewnych (Dz. U. z 2006r., Nr 90, poz. 631, z późn. zm.), ustawy z 7 lipca 1994 r. Prawo Budowlane (tekst jednolity Dz.U z późn. zmianami). 2. Wszelkie zmiany warunków umowy mogą nastąpić wyłącznie za zgodą stron wyrażoną na piśmie w formie aneksu, pod rygorem nieważności. 3. Ewentualne spory wynikające z niniejszej umowy będzie rozstrzygał właściwy rzeczowo Sąd Gospodarczy w Gdańsku. 4. Wykonawca zabezpieczy Zamawiającego przed wszelkimi żądaniami, roszczeniami i kosztami spowodowanymi naruszeniem przez siebie praw autorskich, patentowych, znaków ochronny itp., odnoszących się do rozwiązań zastosowanych w dokumentacji, a także do sprzętu, urządzeń, technologii i materiałów potrzebnych przy realizacji robót. 5. Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania tajemnicy przedsiębiorstwa PKP S.A., udostępnionej w związku z wykonywaniem przedmiotu umowy. 6. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy. Załączniki do umowy 1. Oświadczenie o przeniesieniu praw majątkowych 2. Formularz ofertowy Wykonawcy 10 Z A M A W I A J Ą C Y W Y K O N A W C A

11 11 Załącznik nr 1 do umowy Oświadczenie o przeniesieniu praw majątkowych Ja niżej podpisany.. legitymujący się dowodem osobistym nr. Oświadczam, że brałem udział w pracach nad opracowaniem dokumentacji projektowej pn: Opracowanie dokumentacji projektowej remontu elewacji wraz z programem prac konserwatorskich budynku biurowego przy ul. Wojska Polskiego 30 w Słupsku zleconej do wykonania przez zamawiającego PKP SA Oddział Gospodarowania Nieruchomościami w Gdańsku, w następującym zakresie: Jako autor/ współautor ww. dokumentacji projektowej przenoszę na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do dokumentacji projektowej oraz prawo do wykonywania zależnych praw autorskich na następujących polach eksploatacji: a) utrwalenie, b) zwielokrotnienie dowolną techniką, c) wprowadzenie do obrotu, d) wprowadzenie do pamięci komputera, e) wystawienie, f) wyświetlanie, g) najem, h) dzierżawę, i) użyczenie, j) udzielanie licencji na wykorzystanie, k) nadawanie za pomocą wizji lub fonii bezprzewodowej albo przewodowej, l) ekspozycja, m) udostępnianie wykonawcom, n) wielokrotne wykorzystywanie do realizacji inwestycji, o) przetwarzanie, p) wprowadzanie zmian, q) publikowanie części lub całości w dowolnym miejscu i czasie. ( czytelny podpis autora/ współautora)