PROJEKT UMOWA. zwaną dalej zamawiającym,

Transkrypt

1 UMOWA zawarta w Katowicach w dniu roku pomiędzy Pocztą Polską S.A. z siedzibą w Warszawie przy ul. Rodziny Hiszpańskich 8 wpisaną do rejestru przedsiębiorców, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem , NIP , REGON , z pokrytym w całości kapitałem zakładowym wynoszącym ,00 zł, reprezentowaną przez:.... zwaną dalej zamawiającym, a (wersja dla podmiotów wpisanych do KRS)..., z siedzibą w... przy ul...., wpisanym do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy w... w... Wydziale Gospodarczym Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem..., NIP..., REGON..., kapitał zakładowy. zł (w przypadku spółek),, reprezentowanym przez pana/panią. zwanym dalej wykonawcą, a (wersja dla podmiotów wpisanych do ewidencji działalności gospodarczej) panem/panią... zamieszkałym(ą) w.. przy ul...., prowadzącym(ą) działalność gospodarczą w... przy ul. pod nazwą.., wpisanym(ą) do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, NIP, REGON., PESEL. zwanym dalej wykonawcą, o następującej treści: Niniejsza umowa jest następstwem wyboru przez zamawiającego oferty wykonawcy, wybranego na podstawie uregulowań wewnętrznych zamawiającego w trybie przetargu odrębnego nieograniczonego. 1. Na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia r. Prawo zamówień publicznych, zgodnie ze złożoną ofertą zamawiający zleca, a wykonawca przyjmuje do wykonania dokumentację projektowokosztorysową wymiany instalacji centralnego ogrzewania w budynku urzędu pocztowego w Opolu przy ul Krakowskiej 46, na którą składają się: 1) projekt budowlany z informacją BIOZ - 5 egz., 2) projekt wykonawczy instalacji centralnego ogrzewania - 5 egz., 3) projekt wykonawczy instalacji elektrycznej - 5 egz., 4) projekt wykonawczy robót wykończeniowych 5 egz., 5) specyfikacja techniczna wykonania i odbioru robót budowlano-montażowych 5 egz. 6) kosztorys inwestorski uproszczony (z przedmiarem robót) wykonany zgodnie z rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 18 maja 2004 r. w sprawie określenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno - użytkowym (Dz. U. Nr 130 z dnia 8 czerwca 2004r. poz. 1389) 2 egz., 7) kosztorys inwestorski szczegółowy 1 egz., 8) kosztorys nakładczy 1 egz. 9) wersja elektroniczna dokumentacji projektowej w formacie *PDF a dokumentacji kosztorysowej w formacie *PDF i * ATH. 1. 1

2 2. Wszelkie wymagane uzgodnienia, opinie potrzebne do zrealizowania zakresu projektowego, w tym zgodę konserwatora zabytków oraz pozwolenie na budowę/ na wykonanie robót budowlanych zleca i opłaca wykonawca. 3. Dokumentację określoną w ust.1 stanowiącą przedmiot umowy należy wykonać zgodnie z: a) ustawą z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (Dz. U. z 2013 poz z późn. zmianami), b) rozporządzeniem Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej z dnia 25 kwietnia 2012 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy projektu budowlanego (Dz. U. z 27 kwietnia 2012r., poz. 462 z późn. zmianami), c) rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego (Dz. U. Nr 202 z 16 września 2004 r., poz z późn. zmianami - tekst jednolity z dnia 10 maja 2013 roku, Dz. U z 24 września 2013 roku poz. 1129), d) Polskimi Normami oraz innymi obowiązującymi przepisami, e) wytycznymi do projektowania (załącznik nr 1 do umowy) Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy zgodnie z zasadami współczesnej wiedzy technicznej, obowiązującymi przepisami, obowiązującymi normami i normatywami oraz wytycznymi zamawiającego. 2. Zamawiający zobowiązany jest udostępnić dokumenty i dane, związane z wykonaniem projektów, będące w posiadaniu zamawiającego. 3. Wykonawca przedmiotu niniejszej umowy nie może bez zgody zamawiającego przekazać praw i obowiązków wynikających z umowy innemu podmiotowi. 3. Strony zobowiązują się wzajemnie powiadamiać na piśmie o zaistniałych przeszkodach w wypełnianiu zobowiązań umownych podczas wykonywania przedmiotu umowy, jak również w trakcie robót realizowanych w oparciu o przedmiotową dokumentację projektowo-kosztorysową Wykonawca przekaże zamawiającemu kompletną i zgodną z umową wersję elektroniczną dokumentacji projektowo-kosztorysowej określonej w 1 ust. 1 8, za pośrednictwem poczty elektronicznej (na adres poczty elektronicznej osoby wyznaczonej przez zamawiającego), na podstawie protokołu przekazania dokumentacji, w terminie do 14 tygodni od dnia zawarcia umowy. 2. Wersję papierową dokumentacji projektowo-kosztorysowej określonej w 1 ust. 1 8, wykonawca przekaże zamawiającemu do 4 dni po sprawdzeniu przez zamawiającego wersji elektronicznej dokumentacji i potwierdzeniu jej kompletności i zgodności z zakresem rzeczowym zamówienia. Czynności sprawdzających zamawiający dokona w terminie do 10 dni od dnia przekazania dokumentacji. 3. Odbiór dokumentacji projektowo-kosztorysowej w wersji papierowej potwierdzony będzie protokołem zdawczo-odbiorczym, który będzie podpisany przez zamawiającego: a) w terminie do 14 dni od daty przekazania zamawiającemu elektronicznej wersji dokumentacji projektowo-kosztorysowej określonej w 1 ust. 1-8 wolnej od wad, b) w przypadku wystąpienia wad - po ich usunięciu przez wykonawcę; w tym przypadku zapis pkt. a) stosuje się odpowiednio. 4. W przypadku wystąpienia wad w przekazanej dokumentacji projektowo-kosztorysowej, wykonawca zobowiązuje się do ich usunięcia w terminie do 14 dni od daty powiadomienia o wadach. 5. Datę podpisania przez zamawiającego protokółu przekazania elektronicznej wersji dokumentacji projektowo-kosztorysowej, o której mowa w 1 ust. 1-8 niniejszej umowy, traktuje się jako datę wykonania dokumentacji projektowo-kosztorysowej. 6. Do projektu wykonawca załącza wykaz opracowanej dokumentacji projektowej oraz pisemne oświadczenie, że jest wykonana zgodnie z umową, obowiązującymi przepisami oraz normami i że została wydana w stanie kompletnym z punktu widzenia celu, któremu ma służyć. 7. Wykonawca dostarczy zamawiającemu decyzję o pozwoleniu na budowę/na wykonanie robót budowlanych w terminie do 65 dni od dnia podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego o którym mowa w ust Do kierowania pracami projektowymi z ramienia wykonawcy upoważniony jest p.. 2. Do koordynowania obowiązków zamawiającego przy wykonaniu dokumentacji projektowokosztorysowej upoważniony jest p. Piotr Maleski. 2

3 3. W przypadku zmiany osób wskazanych w ust. 1 i/lub 2, właściwa strona wyznaczy inną upoważnioną osobę i poinformuje o tym w formie pisemnej drugą stronę Cena ryczałtowa za wykonanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej wraz ze wszystkimi uzgodnieniami wynosi: - brutto zł (słownie: zł), - netto. (słownie: zł), - podatek VAT (23%).. zł (słownie:.. zł), 2. Cena za wykonanie przedmiotu umowy nie ulegnie zmianie. Wykonawca w ramach ustalonego wynagrodzenia łącznie z przekazaną dokumentacją, przekazuje na rzecz zamawiającego prawa autorskie do dokumentacji projektowej bez dodatkowego wynagrodzenia Zamawiający zobowiązany jest zapłacić wykonawcy wynagrodzenie za wykonaną i odebraną dokumentację projektowo-kosztorysową na podstawie: - podpisanego protokołu zdawczo-odbiorczego, - pisemnego oświadczenia wykonawcy, że przedmiot umowy jest wykonany zgodnie z umową, obowiązującymi przepisami oraz normami i że został wydany w stanie kompletnym z punktu widzenia celu, któremu ma służyć, - otrzymanej decyzji o pozwoleniu na budowę / na wykonanie robót budowlanych. 2. Podstawą do rozliczenia pomiędzy zamawiającym a wykonawcą jest faktura wystawiona na podstawie otrzymanych przez zamawiającego dokumentów wymienionych w ust Faktura za wykonaną dokumentację projektowo-kosztorysową, stanowiącą przedmiot umowy, będzie płatna w terminie 30 dni od daty jej otrzymania, przelewem na konto wykonawcy wskazane na fakturze. 4. Za datę płatności uznaje się datę obciążenia rachunku bankowego zamawiającego. 5. Nie jest dopuszczalny przelew wierzytelności wykonawcy z tytułu realizacji umowy na osoby trzecie. 6. Z wystawionej faktury, zamawiający wstrzyma kwotę w wysokości 15% do czasu uzyskania pozytywnej decyzji o pozwoleniu na budowę. 7. Fakturę należy wystawić na adres: Poczta Polska S.A. Pion Infrastruktury Obszar Operacyjny ds. Nieruchomości w Katowicach Katowice pl. Oddziałów Młodzieży Powstańczej 7 NIP W przypadku niemożności rozpoczęcia realizacji umowy lub zaistnienia przerw w jej wykonaniu z przyczyn leżących po stronie zamawiającego oraz przyczyn niezależnych od stron niniejszej umowy, wykonawca może żądać zmiany terminu realizacji umowy Wykonawca zapłaci zamawiającemu karę umowną: a) za odstąpienie od umowy na skutek okoliczności leżących po stronie wykonawcy w wysokości 20% ceny brutto za wykonanie przedmiotu umowy, b) w przypadku niedotrzymania przez wykonawcę terminów umowy, o których mowa w 4 ust 1 w wysokości 1,0 % ceny brutto za wykonanie przedmiotu umowy, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki, c) w przypadku zwłoki wykonawcy w usuwaniu wad przedmiotu umowy w wysokości 1,0 % ceny brutto za wykonanie przedmiotu umowy, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki. 2. W przypadku niekompletności dokumentacji objętej niniejszą umową, wykonawca zobowiązany jest do jej uzupełnienia w uzgodnionym z zamawiającym terminie. 3. W przypadku, gdy szkoda spowodowana niewykonaniem obowiązku wynikającego z niniejszej umowy przekracza wysokość kar umownych, poszkodowana tym strona może, niezależnie od kar umownych, dochodzić odszkodowania na zasadach ogólnych kodeksu cywilnego Wykonawca udzieli gwarancji jakości na przedmiot umowy. 3

4 2. Termin gwarancji jakości rozpoczyna się od daty odbioru przedmiotu umowy, a kończy się 36 miesięcy po bezusterkowym odbiorze robót budowlanych wykonanych w oparciu o dokumentację będącą przedmiotem umowy. 3. W terminie odbioru przedmiotu umowy wykonawca wystawi odrębny dokument gwarancyjny i doręczy go zamawiającemu. 11. Wykonawca zapewni ochronę informacji uzyskanych w trakcie realizacji przedmiotu umowy stanowiących tajemnice techniczną, technologiczną i handlową zamawiającego. 12. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy mogą być dokonywane wyłącznie w formie pisemnego aneksu, podpisanego przez obie strony. 13. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego. 14. Umowa została sporządzona w 2 jednobrzmiących egzemplarzach po 1 egz. dla każdej ze stron. 15. Wszelkie roszczenia powstałe przy realizacji przedmiotu umowy, wynikające z ustawy z dn r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2006 roku Nr 90, poz. 631 z późn. zm.), obciążają wykonawcę. 16. Wykonawca wyraża zgodę na przechowywanie i przetwarzanie swoich danych osobowych przez zamawiającego. Otrzymane informacje nie zostaną udostępniane innym firmom bądź osobom trzecim. Jednocześnie wykonawca ma prawo wglądu i poprawienia swoich danych osobowych Zamawiający zastrzega, iż informacje dotyczące rozwiązań ochrony fizycznej i technicznej oraz organizacji działania zamawiającego stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. nr 153 z 2003r., poz.1503 z późn. zm.). 2. Przekazanie, ujawnienie lub wykorzystanie informacji, o których mowa w ust. 1 w zakresie wykraczającym poza cel umowy będzie stanowić naruszenie istotnych interesów zamawiającego. 3. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy informacji, o których mowa w ust. 1 także po wygaśnięciu niniejszej umowy. 4. Wykonawca potwierdza, że jest świadomy odpowiedzialności wynikającej z przepisów art. 18 i art. 23 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji i zobowiązuje się pouczyć osoby, które w imieniu wykonawcy lub na jego rzecz będą realizowały postanowienia umowy, o treści niniejszej umowy oraz o odpowiedzialności, o której mowa w zał. nr 2, 5. Wykonawca oraz osoby działające w imieniu lub na jego rzecz są zobowiązane do realizacji wymagań ochrony fizycznej i technicznej zamawiającego. 6. Wykonawca jako administrator danych powierza zamawiającemu przetwarzanie danych osobowych swoich pracowników na czas i w celu realizacji umowy (identyfikacji tych osób na terenie zamawiającego), oraz w zakresie umożliwiającym zamawiającemu należytą realizację postanowień umowy. 7. Powierzone dane osobowe będą przetwarzane przez upoważnionych i przeszkolonych, w zakresie ochrony danych osobowych, pracowników zamawiającego. 8. Zamawiający oświadcza, iż dysponuje środkami technicznymi i organizacyjnymi zapewniającymi ochronę przetwarzanych danych, w tym należytymi zabezpieczeniami umożliwiającymi przetwarzanie danych osobowych zgodnie z przepisami art ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.), oraz spełnia wymagania określone w przepisach, o których mowa w art. 39a tej ustawy. W zakresie przestrzegania tych przepisów zamawiający ponosi odpowiedzialność jak administrator danych. 9. Zamawiający zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy powierzonych danych, także po wygaśnięciu umowy. 4

5 Załączniki do umowy: 1) Wytyczne do projektowania, 2) Oświadczenie wykonawcy, 3) Oferta wykonawcy. PROJEKT WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY 5

6 Załącznik nr 2 do umowy Oświadczenie Wykonawcy 1. Zobowiązuję się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji (nie ujawnionych do wiadomości publicznej), w tym dotyczących rozwiązań ochrony fizycznej i technicznej oraz organizacji działania POCZTY POLSKIEJ S.A., jakie uzyskałem(am) w trakcie realizacji przedmiotowej umowy. 2. Jestem świadomy(a) odpowiedzialności karnej, cywilnej lub pracowniczej za naruszenie bezpieczeństwa informacji. Data: Imię, nazwisko, (nazwa podmiotu):. Podpis Wykonawcy:. 6