2.Postanowienia mają zastosowanie w szczególności do wierzytelności powstałych z tytułu:

Transkrypt

1 Regulamin windykacji należności z tytułu opłat za używanie lokali mieszkalnych, należących do mieszkaniowego zasobu Gminy Mikołów oraz lokali użytkowych ( Regulamin) Dział I Postanowienia ogólne Art Niniejszy Regulamin: a) określa zasady windykacji należności (w tym należności głównych oraz ubocznych, tj. odsetek od nieterminowych wpłat, kosztów postępowania windykacyjnego, w tym kosztów sądowych oraz kosztów egzekucyjnych) Gminy Mikołów z tytułu opłat za lokale mieszkalne wchodzące w skład jej mieszkaniowego zasobu, lokale użytkowe oraz garaże b) systematyzuje czynności windykacyjne Zakładu Gospodarki w Mikołowie podejmowane w stosunku do należności pieniężnych mających charakter cywilnoprawny. 2.Postanowienia mają zastosowanie w szczególności do wierzytelności powstałych z tytułu: a) opłat należnych od najemców lokali mieszkalnych, socjalnych, pomieszczeń tymczasowych będących własnością Gminy Mikołów związanych z ich eksploatacją i utrzymaniem; b) opłat należnych od najemców lokali użytkowych oraz garaży będących własnością Gminy Mikołów c) opłat należnych z tytułu bezumownego zajmowania lokali mieszkalnych, użytkowych d) eksmisji z lokali stanowiących własność Gminy Mikołów. Art Za opłaty należne solidarnie z najemcami, użytkownikami lokali odpowiadają stale zamieszkujące z nimi w lokalu osoby pełnoletnie. 2. Odpowiedzialność osób, o których mowa w 1, ogranicza się do wysokości opłat należnych za okres ich stałego zamieszkiwania. Art. 3. Ilekroć w regulaminie jest mowa o: 1) Gminie rozumie się przez to Gminę Mikołów, 2) Wierzytelności - rozumie się przez to kwotę wynikającą z obowiązujących w tym zakresie przepisów ustanowionych przez Gminę, przy czym w przypadku zaległości, tj. należności nieopłaconych w terminie płatności, do wierzytelności zalicza się ponadto odsetki w ustawowej wysokości, koszty sądowe oraz egzekucyjne. 3) Należności rozumie się przez to skonkretyzowaną Wierzytelność, a to łącznie należność główną i odsetki 4) Należności głównej - rozumie się przez to opłaty za używanie lokalu mieszkalnego, użytkowego, tymczasowego pomieszczenia, lokalu socjalnego, garażu lub zajmowanie powierzchni ekspozycyjnej, w tym: czynsz albo odszkodowanie za bezumowne zajmowanie lokalu mieszkalnego, użytkowego, lokalu socjalnego, tymczasowego pomieszczenia lub powierzchni ekspozycyjnej oraz opłaty niezależne od Gminy. 5) Jednostce organizacyjnej lub ZGL rozumie się przez to Zakład Gospodarki w Mikołowie, będący jednostką budżetową Gminy. 6) Najemcy - rozumie się przez to osobę fizyczną, osobę prawną lub jednostkę organizacyjną niebędącą osobą prawną, której ustawa przyznaje zdolność prawną, posiadającą z Gminą zawartą umowę najmu lokalu mieszkalnego, użytkowego, tymczasowego pomieszczenia, lokalu socjalnego, garażu lub zajmowanie powierzchni ekspozycyjnej.

2 7) Dłużniku rozumie się przez to osobę fizyczną, osobę prawną lub jednostkę organizacyjną niebędącą osobą prawną, której ustawa przyznaje zdolność prawną, zobowiązaną do uregulowania należności wobec Gminy, których termin płatności upłynął; 8) Windykatorze rozumie się przez to pracownika sekcji Czynszów i Windykacji ZGL posiadającego w zakresie obowiązków prowadzenie spraw windykacyjnych, którego zadaniem jest monitorowanie Należności, wszczynanie procedury windykacyjnej i prowadzenie wszystkich czynności dotyczących windykacji przedsądowej i sądowej w zakresie nienależącym do obowiązków Pełnomocnika procesowego. 9) Pełnomocniku procesowym należy przez to rozumieć osobę uprawnioną do występowania przed sądami oraz organami egzekucyjnymi, na podstawie przepisów prawa i posiadającą stosowne pełnomocnictwo do reprezentowania w sprawach sądowych Gminy 10) Windykacji rozumie się przez to ogół czynności faktycznych i prawnych zmierzających do odzyskania wymagalnych należności; 11) Windykacji przedsądowej to polubowne dochodzenie zapłaty należności za pomocą instrumentów windykacji o charakterze upominawczym i monitującym. Celem stosowanej procedury windykacyjnej przedsądowej jest odzyskanie kwoty postawionej w stan wymagalności w maksymalnie krótkim czasie, niedopuszczenie do powiększania liczby dłużników, uświadomienie dłużnikowi nieuchronności uregulowania zobowiązania oraz zminimalizowania kosztów odzyskania zaległości płatniczych; 12) Windykacji sądowej postępowanie mające na celu uzyskanie sądowego nakazu zapłaty lub wyroku, który uzupełniony w klauzulę wykonalności jest podstawą do prowadzenia postępowania egzekucyjnego; 13) Opłacie rozumie się opłaty należne od najemców czynsz oraz opłaty niezależne od właściciela lokalu związanych z eksploatacją i utrzymaniem lokali mieszkalnych, socjalnych, tymczasowych; opłaty należne od najemców lokali użytkowych, itp.; opłaty należne z tytułu umownego jak i bezumownego zajmowania lokali mieszkalnych i użytkowych; 14) Czynszu rozumie się przez to opłatę za używanie lokalu mieszkalnego, użytkowego, tymczasowego pomieszczenia, lokalu socjalnego, garażu oraz powierzchni ekspozycyjnej, należną Gminie na podstawie zawartej umowy najmu; 15) Odszkodowaniu rozumie się przez to opłatę za bezumowne korzystanie z lokalu mieszkalnego, tymczasowego pomieszczenia, lokalu socjalnego, garażu oraz powierzchni ekspozycyjnej, określone odrębnymi przepisami; 16) Ustawie rozumie się przez to ustawę z dnia 21 czerwca 2001 r. o ochronie praw lokatorów, mieszkaniowym zasobie gminy i o zmianie Kodeksu cywilnego (Dz.U. z 2005 r. Nr 31, poz. 266 z późn. zm.); 17) Lokalu mieszkalnym - rozumie się przez to lokal o którym mowa w Ustawie 18) Lokalu użytkowym rozumie się przez to lokal o przeznaczeniu innym niż mieszkalny w rozumieniu Ustawy); 19) Tymczasowym pomieszczeniu - rozumie się przez to pomieszczenie o którym mowa w Ustawie 20) Lokalu socjalnym - rozumie się przez to lokal o którym mowa w ustawie z dnia 21 czerwca 2001r. o ochronie praw lokatorów, mieszkaniowym zasobie gminy i o zmianie Kodeksu cywilnego (Dz.U. z 2005 r. Nr 31, poz. 266 z późn. zm.); 21) Urządzeniu reklamowym - rozumie się przez to urządzenie reklamowe w jakiejkolwiek materialnej formie, ze stałą lub zmienną powierzchnią ekspozycyjną nieoświetloną, oświetloną lub podświetloną, przeznaczone do eksponowania reklamy oraz element in-

3 formacji wizualnej, zewnętrzne miejsce wykonywania przez przedsiębiorcę działalności gospodarczej lub oznaczenie podmiotu prowadzącego inną działalność a także wszelkiego rodzaju urządzenia do odbioru Internetu i telefonii, w tym stacje przekaźnikowe, anteny oraz infrastrukturę przewodową; 22) Odroczeniu terminu płatności rozumie się pisemną zgodę na przesunięcie terminu zapłaty należności (wynikających z zawartej ugody, zgody na rozłożenie na raty, itp.) na wniosek złożony przed upływem obowiązującego terminu jej zapłaty; 23) Ważnym interesie dłużnika rozumie się sytuacje dłużnika - nadzwyczajne wypadki losowe, które uniemożliwiają uregulowanie wierzytelności. Muszą one być efektem czynników obiektywnych, a nie działania samego zobowiązanego. Trudności te muszą pojawić się nagle i niespodziewanie, przy ocenie bierze się pod uwagę całokształt sytuacji życiowej- nie tylko warunki finansowe, ale również stan zdrowia, sytuację rodzinną, możliwości zarobkowe, zdarzenia losowe; 24) Dokumentach niezbędnych do zawarcia ugody dotyczącej umorzenia należności rozumie się dokumenty finansowe (np. informacja o zarobkach, rencie, emeryturze, zeznaniu rocznym PIT, sprawozdaniu o wynikach finansowych prowadzonej działalności gospodarczej, oświadczenie o źródłach dochodu), dokumenty dotyczące sytuacji życiowej (np. brak pracy zaświadczenie o zarejestrowaniu w Powiatowym Urzędzie Pracy, zaświadczenie o stanie zdrowia); 25) Egzekucji komorniczej rozumie się przez to postępowanie egzekucyjne w rozumieniu ustawy z dnia 17 listopada 1964 roku kodeks postępowania cywilnego (Dz.U j.t. z późn. zm.) wszczynane na wniosek Gminy. 26) Uchwale rozumie się Uchwałę Nr III/25/2010 Rady Miejskiej Mikołowa z dnia r. w sprawie zasad, sposobu i trybu udzielania ulg w spłacie należności pieniężnych o charakterze cywilnoprawnym, przypadających gminie Mikołów lub jednostkom jej podległym wraz z późn. zmianami. Dział II Zasady prowadzenia procesu windykacyjnego Rozdział I Postanowienia ogólne Art Windykację prowadzi się w celu odzyskania wymagalnych należności Gminy. 2. Windykacja odbywa się terminowo, z uwzględnieniem zasad gospodarności. 3. Windykację należy prowadzić tak, by nie dopuścić do przedawnienia należności. 4. W przypadku zagrożenia przedawnieniem należności, terminy przewidziane na dokonanie poszczególnych czynności ulegają odpowiedniemu skróceniu tak, aby nie dopuścić do przedawnienia. Art Windykacja prowadzona jest w sposób zgodny z przepisami prawa, uwzględniający interesy Gminy. 2. Czynności windykacyjne prowadzi się w formie pisemnej. Za prawidłowe wykonywanie czynności windykacyjnych odpowiedzialni są pracownicy sekcji Czynszów i Windykacji ZGL. 3. Nadzór nad procesem windykacji sprawuje Główny Księgowy ZGL. Rozdział II

4 Zakres odpowiedzialności za prawidłowo przeprowadzoną windykację należności Art. 7. Kontroli terminowej realizacji należności dokonują pracownicy sekcji Czynszów i Windykacji ZGL poprzez analizę kont, według stanu na koniec każdego miesiąca. Art. 8. Należności stają się zaległościami następnego dnia po upływie terminu płatności, jeżeli nie jest on dniem ustawowo wolnym od pracy. Jeżeli termin przypada na dzień ustawowo wolny od pracy, terminem płatności jest następny najbliższy dzień powszedni /roboczy/. Art. 9. W przypadkach określonych w odrębnych ustawach do nieterminowego regulowania należności głównych lub opłat naliczane są odsetki za zwłokę (odsetki ustawowe lub zgodne z zapisami w umowie). Art. 10.W przypadku braku zapłaty należności, pracownicy sekcji Czynszów i Windykacji ZGL prowadzący ewidencję danego rodzaju należności są zobowiązani do wszczęcia procedur windykacyjnych. Art. 11. Jeśli dłużnik kwestionuje wierzytelność (zasadność roszczenia, wysokość termin wymagalności), pracownik prowadzący windykację wyjaśnia sprawę i prowadzi z dłużnikiem dalszą korespondencję w celu ustalenia faktycznego stanu rozliczeń. Art. 12. W przypadku konieczności szczegółowych wyjaśnień pracownik prowadzący windykację zwraca się na piśmie do referatu merytorycznego o niezbędne informacje w prowadzonej sprawie. Art. 13. Każda korespondencja z Dłużnikiem (wychodząca i przychodząca) oraz ustalenia osobiste (wyjaśnienia i ustalenia poczynione w rozmowie telefonicznej lub bezpośredniej) zapisane w formie notatki służbowej przechowywana jest w aktach sprawy. Art. 14. Za terminowe i prawidłowe przeprowadzenie windykacji w sekcji Czynsze i Windykacja odpowiadają pracownicy prowadzący windykację. Art. 15. Pracownicy, którzy zaniechają stosowanie procedur określonych w zarządzeniu poniosą odpowiedzialność służbową. Dział III Etapy windykacji Art.16. Windykacja składa się z dwóch etapów: 1) windykacji przedsądowej; 2) windykacji sądowej. Rozdział I Windykacja przedsądowa Art.17. Po zakończeniu każdego miesiąca pracownicy Czyszów i Windykacji ZGL dokonują analizy naliczeń i wpłat za miesiąc poprzedni w celu aktualizacji wykazu zaległości. W wykazie tym gromadzeni są wszyscy Dłużnicy posiadający zaległości w opłatach. Windykacja rozpoczyna się, jeśli jest to możliwe, od osobistego lub telefonicznego kontaktu z dłużnikiem.

5 Art.18. W trakcie rozmowy osobistej lub telefonicznej dłużnik jest informowany w szczególności o: 1) wysokości wystąpienia zadłużenia; 2) naliczaniu odsetek; 3) możliwości ubiegania się o ulgę w spłacie zadłużenia; 4) możliwości wypowiedzenia umowy najmu i obciążenia odszkodowaniem z tytułu bezumownego korzystania z lokalu, w wysokości przewidzianej prawem; 5) w przypadku lokali mieszkalnych dodatkowo o możliwości: a) ubiegania się o dodatek mieszkaniowy, b) ubiegania się o świadczenia z pomocy społecznej, c) zamiany lokalu na lokal o niższych kosztach utrzymania. Art.19. Windykacja obejmuje także osobiste spotkania z dłużnikiem, mające na celu w szczególności przekazanie informacji, o których mowa w art. 18 oraz: 1) ustalenie przyczyn zadłużenia; 2) zapoznanie się z sytuacją majątkową dłużnika; 3) uzyskaniu od dłużnika dokumentu uznania długu i ewentualnego zobowiązania do jego spłaty. Podczas spotkania spisany zostaje protokół (wzór nr 1). Art. 20. Do Dłużników wysyłane są następujące dokumenty wzywające do zapłaty Należności: 1) Monit - określa nie dłuższy niż 14 dniowy termin spłaty należności. Doręczane jest osobiście przez administrację albo wysyłane listem zwykłym do Dłużnika. 2) Przedsądowe wezwanie do zapłaty a) określające 14-dniowy termin na uiszczenie należności. Podpisywane przez Pełnomocnika procesowego lub osobę przez niego upoważnioną. Wysyłane jest listem poleconym, za zwrotnym potwierdzeniem odbioru do Dłużnika; b) określające jednomiesięczny termin na uiszczenie należności wraz z informacją, że po bezskutecznym upływie terminu zapłaty umowa najmu zostanie wypowiedziana. Podpisywane przez Pełnomocnika procesowego lub osobę przez niego upoważnioną. Wysyłane jest listem poleconym, za zwrotnym potwierdzeniem odbioru do Dłużnika; c) w uzasadnionych przypadkach możliwe jest wysłanie przedsądowego wezwania do zapłaty określające 7-dniowy termin na uiszczenie należności pomimo faktu, iż Dłużnik opóźnia się z zapłatą za mniej niż trzy pełne okresy płatności. O wysłaniu przedsądowego wezwania do zapłaty w tym zakresie decyduje Główny Księgowy ZGL. Podpisywane przez Pełnomocnika procesowego lub osobę przez niego upoważnioną. Wysyłane jest listem poleconym, za zwrotnym potwierdzeniem odbioru do Dłużnika; Art.21. Wezwanie do zapłaty zawiera w szczególności następujące dane: 1) imię i nazwisko (lub firmę) Dłużnika; 2) kwotę należności głównej; 3) termin płatności należności; 4) podstawę prawną lub faktyczną należności; 5) numer rachunku bankowego, na który należy uiścić należność; 6) informację o zagrożeniu skierowania sprawy na drogę postępowania sądowego, w przypadku braku zapłaty; 7) numer telefonu do Windykatora lub innego pracownika właściwego w sprawie. Art Jeżeli najemca lokalu mieszkalnego opóźnia się z zapłatą czynszu wysyłany jest monit. Monit zawiera informacje dotyczące możliwości skorzystania z dostępnych form pomocy, a w szczególności informacje o:

6 1) możliwości przyznawania dodatków mieszkaniowych; 2) możliwości ubiegania się o ulgę w spłacie zadłużenia 2. Jeżeli pomimo wysłania monitu najemca lokalu mieszkalnego nadal opóźnia się z zapłatą, co najmniej za trzy pełne okresy płatności, wysyłane jest przesądowe wezwanie do zapłaty. 3. W przypadku nieuregulowania należności w terminie podanym w przedsądowym wezwaniu do zapłaty, należy podjąć niezwłocznie działania zmierzające do skierowania sprawy na drogę postępowania sądowego. 4. W uzasadnionych przypadkach możliwe jest wysłanie przedsądowego wezwania do zapłaty pomimo faktu, iż Dłużnik opóźnia się z zapłatą za mniej niż trzy pełne okresy płatności. O wysłaniu przedsądowego wezwania do zapłaty w tym zakresie decyduje Główny Księgowy ZGL. Art.23. W przypadku nieodbierania kierowanej do Dłużnika korespondencji wysyłanej listem poleconym za potwierdzeniem odbioru po powtórnym awizowaniu przez dostarczyciela korespondencji uznaje się za odebrane. Art Jeżeli najemca lokalu użytkowego, garażu albo urządzenia reklamowego opóźnia się z zapłatą należności wysyłany jest Monit. 2. Jeżeli pomimo dwukrotnego wezwania w formie Monitu najemca lokalu użytkowego, garażu lub urządzenia reklamowego nadal opóźnia się z zapłatą za mniej niż trzy pełne okresy płatności wysyłane jest przedsądowe wezwanie do zapłaty. W przypadku nieuregulowania należności w terminie podanym w przedsądowym wezwaniu do zapłaty, należy podjąć niezwłocznie działania zmierzające do skierowania sprawy na drogę postępowania sądowego. Art Na każdym etapie procedury windykacyjnej Dłużnik może zawrzeć porozumienie na ratalną spłatę zadłużenia lub odroczenie terminu płatności. 2. Spłata zadłużenia może być rozłożona na raty na wniosek Dłużnika (wzór nr 2) w formie pisemnego porozumienia (ugody) zawartego pomiędzy Gminą a Dłużnikiem. 3. Podstawą ratalnej spłaty zadłużenia jest zawarta między Dłużnikiem a Gminą "Ugoda". W imieniu Gminy ugodę zawiera osoba uprawniona wg Uchwały 4. Odroczenie terminu zapłaty może nastąpić na wniosek Dłużnika ( wzór nr 3) w przypadkach kiedy Dłużnik ze względu na swoją sytuację rodzinną, majątkową i wysokość dochodów nie jest w stanie w chwili obecnej spłacić zadłużenia, natomiast istnieje duże prawdopodobieństwo odzyskania całości należności w przyszłości. Od należności pieniężnej, której termin płatności odroczono nie pobiera się odsetek za zwłokę za okres od dnia zawarcia porozumienia (ugody) do terminu zapłaty. 5. W celu uzyskania zgody na ratalną spłatę lub odroczenie terminu zapłaty zadłużenia Dłużnik składa pisemny wniosek z dołączonym dokumentem tj. Oświadczenie o uzyskiwanych dochodach i sytuacji majątkowej (wzór nr 4), 6 Przedmiotem porozumienia jest: 1. Łączna kwota zadłużenia na dzień zawarcia ugody lub na koniec miesiąca poprzedzającego miesiąc zawarcia ugody, na które składa się: a) zadłużenie z tytułu opłat za używanie lokalu, b) odsetki ustawowe od ww. zadłużeń, c) koszty postępowania sądowego, d) zadłużenie z tytułu innych wymagalnych zobowiązań. 2. Kwota zadłużenia po nakazie sądowym na zawarcia ugody lub na koniec miesiąca poprzedzającego miesiąc zawarcia ugody, na które składa się:

7 a) zadłużenie z tytułu opłat za używanie lokalu, Załącznik Nr 1 b) odsetki ustawowe od ww. zadłużeń, 7 Dłużnik zobowiązuje się wpłacić łączną kwotę zadłużenia wskazanego w ugodzie, w miesięcznych ratach, a także miesięczne bieżące opłaty z tytułu używania przedmiotowego lokalu w pełnej wysokości do ostatniego dnia każdego miesiąca. 8. Zawarta Ugoda rozwiązuje się w przypadku nie dotrzymania przez dłużnika terminów spłaty ustalonych w porozumieniu. Rozwiązanie ugody skutkuje: a) natychmiastową wymagalnością spłaty całego niespłaconego zadłużenia wraz z odsetkami, b) podjęciem zawieszonych oraz wszczęciem nowych postępowań windykacyjnych, sądowych oraz komorniczych. Art Na każdym etapie procedury windykacyjnej do momentu wszczęcia postępowania egzekucyjnego Dłużnik będący przedsiębiorcą, tj. prowadzący działalność gospodarczą bez względu na jej formę organizacyjno-prawną oraz sposób finansowania, może zawrzeć porozumienie na ratalną spłatę zadłużenia, która w przypadku lokali użytkowych następuje z uwzględnieniem przepisów o warunkach dopuszczalności udzielania pomocy de minimis zgodnie z Uchwałą nr III/25/2010 Rady Miejskiej Mikołowa z dnia 21 grudnia 2010 roku z póż.zm. z uwzględnieniem przepisów Ustawy z dnia 30 kwietnia 2004 r. o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej (Dz. U Nr 59, poz. 404 z późn. zm.) i wydanych na jej podstawie przepisów wykonawczych oraz rozporządzenia Komisji(UE) Nr 1407/2013 i 1408/2013 z dnia 18 grudnia 2013 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Uni Europejskiej do pomocy de minimis (Dz. U. UE,seria L, nr 352 z 24 grudnia 2013 r.). 2. Spłata zadłużenia może być rozłożona na raty na wniosek Dłużnika ( wzór nr 5) w formie pisemnego porozumienia (ugody) zawartego pomiędzy wierzycielem Gminą a Dłużnikiem. 3. Podstawą ratalnej spłaty zadłużenia jest zawarta między Dłużnikiem a Gminą "Ugoda". W imieniu Gminy ugodę zawiera osoba uprawniona wg Uchwały. 4. W celu uzyskania zgody na ratalną spłatę zadłużenia dłużnik składa pisemny wniosek z dołączonymi niezbędnymi dokumentami. 1)Wniosek o udzielenie ulgi, o którym mowa w art. 26 pkt.4, powinien zawierać: a) imię i nazwisko lub nazwę oraz miejsce zamieszkania bądź siedzibę dłużnika; b) określenie rodzaju wnioskowanej ulgi; c) określenie powodów wnioskowania o ulgę; d) opis aktualnej sytuacji rodzinnej i finansowej bądź ekonomicznej dłużnika. 2) Do wniosku należy dołączyć wszelkie dokumenty potwierdzające istnienie powodów wnioskowania o ulgę określonych we wniosku. 3) Dłużnik niebędący osobą fizyczną lub prowadzący działalność gospodarczą dołącza do wniosku aktualny odpis z Krajowego Rejestru Sądowego lub z ewidencji działalności gospodarczej. 4) Dłużnik, będący przedsiębiorcą, przedkłada wraz z wnioskiem o udzielenie pomocy: a) wszystkie zaświadczenia o pomocy de minimis oraz pomocy de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie, jakie otrzymał w roku, w którym ubiega się o pomoc, oraz w ciągu dwóch poprzedzających go lat, albo oświadczenie o wielkości pomocy de minimis otrzymanej w tym okresie albo oświadczenie o nieotrzymaniu takiej pomocy w tym okresie; b) wypełniony formularz informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc de minimis albo pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie, którego wzór został określony przez

8 Radę Ministrów na podstawie przepisu art. 37 ust. 2a ustawy z dnia 30 kwietnia 2004 r. o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej; c) oświadczenie dotyczące powiązań (osobowych lub kapitałowych) spełniających definicję jednego przedsiębiorstwa w związku z ubieganiem się o pomoc de minimis (wzór nr 6). 5. Wzór oświadczenia o nieotrzymaniu pomocy de minimis, pomocy de minimis w rolnictwie albo pomocy de minimis w rybołówstwie, o którym mowa w ust. 4 pkt 1, określa (wzór nr 7) 6 Przedmiotem porozumienia jest łączna kwota zadłużenia na dzień zawarcia ugody, na które składa się: a) zadłużenie z tytułu opłat za używanie lokalu, b) odsetki ustawowe od ww. zadłużeń, c) koszty postępowania sądowego, d) zadłużenie z tytułu innych wymagalnych zobowiązań. 7 Dłużnik zobowiązuje się wpłacić łączną kwotę zadłużenia wskazanego w ugodzie, w miesięcznych ratach, a także miesięczne bieżące opłaty z tytułu użytkowania przedmiotowego lokalu w pełnej wysokości zgodnie z terminem zapłat wskazanym na FV. 8. Przedmiotowe porozumienie będzie automatycznie zerwane, gdy: a) wpłaty dłużnika w jakimkolwiek momencie umownego okresu będą niższe od wynikających z ugody, b) dłużnik będzie zalegał z bieżącymi opłatami. 9 Zawarta Ugoda rozwiązuje się w przypadku nie dotrzymania przez dłużnika terminów spłaty ustalonych w porozumieniu. Rozwiązanie ugody skutkuje: a) natychmiastową wymagalnością spłaty całego niespłaconego zadłużenia wraz z odsetkami, b) podjęciem zawieszonych oraz wszczęciem nowych postępowań windykacyjnych, sądowych oraz komorniczych. 10. Po analizie zebranych dokumentów złożonych przez dłużnika do wniosku w sprawie rozłożenia na raty, pracownik sekcji Czynszów i Windykacji przedkłada sprawdzony pod względem merytorycznym wniosek Głównemu księgowemu ZGL wraz z dokumentacją i propozycją załatwienia sprawy. Wniosek opiniuje Główny księgowy i Kierownik ZGL. Decyzję ostateczną podejmuje Burmistrz Mikołowa. 11. Na podstawie decyzji Burmistrza Mikołowa wydawana jest pisemna informacja (pozytywna lub negatywna) w sprawie udzielenia ulgi w spłacie należności. Rozdział II Windykacja sądowa Art Celem postępowania sądowego jest uzyskanie tytułu wykonawczego, który stanowić będzie podstawę wszczęcia postępowania egzekucyjnego przeciwko Dłużnikowi. Windykacja sądowa prowadzona jest przez reprezentującego Gminę Pełnomocnika procesowego we współpracy z pracownikami sekcji Czynszów i Windykacji ZGL. 2. W przypadku otrzymania zwrotnego potwierdzenia odbioru przedsądowego wezwania pracownik prowadzący windykację przygotowuje dokumentację niezbędną do skierowania spraw na drogę postępowania sądowego. 3. Przed skierowaniem sprawy na drogę postępowania sądowego, pracownik prowadzący windykację sporządza zestaw dokumentów niezbędny do uruchomienia procedury sądowej i przekazuje pełnomocnikowi procesowemu celem skierowania ich na drogę postępowania sądowego.

9 4. W przypadku podjęcia decyzji o skierowaniu sprawy do Sądu pełnomocnik procesowy, w terminie 14 dni od dnia podjęcia decyzji, wnosi sprawę do Sądu. 5. Kopię złożonego pozwu pełnomocnik procesowy przekazuje niezwłocznie Windykatorowi. 6. W przypadku uprawomocnienia się orzeczenia Windykator lub Pełnomocnik procesowy, w terminie 14 dni, występuje do Sądu o nadanie klauzuli wykonalności tytułowi egzekucyjnemu, a w przypadku gdy nadanie klauzuli wykonalności następuje przez Sąd z urzędu o przesłanie tytułu wykonawczego. 7. Etap windykacji sądowej kończy się z chwilą uzyskania przez pełnomocnika procesowego tytułu egzekucyjnego zaopatrzonego w klauzulę wykonalności. Pełnomocnik procesowy zobowiązany jest do niezwłocznego przekazania tego tytułu Windykatorowi. 8. W przypadku, gdy powództwo zostało przez Sąd oddalone Pełnomocnik procesowy bezzwłocznie przekazuje Kierownikowi jednostki orzeczenie Sądu wraz z uzasadnieniem oraz pisemną opinią odnośnie zasadności składania środków odwoławczych. 9. Po uzyskaniu tytułu egzekucyjnego zaopatrzonego w klauzulę wykonalności Pełnomocnik procesowy, kieruje wniosek o wszczęcie egzekucji sądowej do właściwego komornika i dokonuje dalszych czynności przewidzianych przepisami prawa oraz monitoruje przebieg egzekucji. 10. Przy przedłożeniu spraw do windykacji o niskiej kwocie wierzytelności Pełnomocnik procesowy uzgadnia z Głównym Księgowym termin rozpoczęcia egzekucji sądowej uwzględniając koszty egzekucji i okres przedawnienia wierzytelności. Art Do podstawowych etapów postępowania sądowego należy zaliczyć: a) sporządzenie pozwu; b) sporządzenie wniosku o nadanie orzeczeniu sądu klauzuli wykonalności; c) sporządzanie i złożenie wniosku egzekucyjnego do właściwego Komornka. 2. W przypadku bezskutecznej egzekucji z rzeczy ruchomych dłużnika prowadzonej przez komornika przeprowadza się egzekucję z nieruchomości. 3. Stwierdzenie bezskuteczności egzekucji przez komornika jest podstawą do wystąpienia do Sądu z wnioskiem o wyjawienie majątku, o ile z okoliczności wynika, że dłużnik posiada taki majątek. 4. Zabezpieczenie roszczeń wierzyciela może nastąpić zarówno przed wszczęciem właściwego postępowania sądowego, jak również w jego toku. 5. Wszelkie koszty postępowania sądowego ponosi dłużnik, chyba, że z orzeczenia sądu wynika inaczej. Rozdział III -Umorzenia należności Art Umorzenie należności może nastąpić na pisemny wniosek Dłużnika w przypadkach uzasadnionych ważnym interesem Dłużnika lub interesem publicznym zgodnie z 8. Uchwały. 2. Umorzenie należności może nastąpić na wniosek Dłużnika ( wzór nr 8). W imieniu Gminy zgodę wyraża osoba uprawniona wg Uchwały. 3. Do wniosku należy dołączyć dokumenty niezbędne do zawarcia ugody tj. dokumenty finansowe (np. informacja o zarobkach, rencie, emeryturze, zeznaniu rocznym PIT, sprawozdaniu o wynikach finansowych prowadzonej działalności gospodarczej, oświadczenie o źródłach dochodu), dokumenty dotyczące sytuacji życiowej (np. brak pracy zaświadczenie o zarejestrowaniu w Powiatowym Urzędzie Pracy, zaświadczenie o stanie zdrowia); Art Postanowienia końcowe 2. Wszystkie ujęte w procedurze elementy postępowania są na bieżąco monitorowane przez pracowników sekcji Czynszów i Windykacji ZGL

10 3. Nadzór nad całością działań sprawuje Główny ksiegowy.