WYBORY SAMORZĄDOWE LISTOPAD 2014

Transkrypt

1 WYBORY SAMORZĄDOWE LISTOPAD 2014 CENNIK emisji ogłoszeń wyborczych obowiązuje w okresie 01 września 14 listopada I ZASADY ZAWIERANIA UMÓW NA EMISJĘ PŁATNYCH OGŁOSZEŃ WYBORCZYCH 1. Stosownie do postanowień ustawy Kodeks wyborczy prawo do korzystania z możliwości rozpowszechnienia ogłoszeń wyborczych w Programach TVP S.A. mają komitety wyborcze partii politycznych, koalicji wyborczych partii politycznych, obywateli, które zarejestrowały w Państwowej Komisji Wyborczej listy swoich kandydatów oraz legitymować się będą postanowieniem Państwowej Komisji Wyborczej o przyjęciu zawiadomienia dotyczącego spełnienia tych wymogów. Postanowienie Państwowej Komisji Wyborczej o przyjęciu zawiadomienia powinno być przedłożone w Dziale Reklamy i Marketingu TVP S.A. O/Gorzów Wlkp. przy składaniu zlecenia na emisje ogłoszeń wyborczych. 2. Ogłoszenia wyborcze mogą być rozpowszechniane w okresie trwania kampanii wyborczej, czyli od dnia ukazania się w dzienniku Ustaw postanowienia Prezydenta RP o zarządzeniu wyborów samorządowych 2014 aż do dnia poprzedzającego na 24 godziny dzień głosowania tj. do r. do godz Rozpowszechnianie tych ogłoszeń będzie miało miejsce na antenie TVP Gorzów Wielkopolski w wyodrębnionych od pozostałej zawartości programowej blokach ogłoszeń wyborczych oznaczonych za pomocą odpowiedniego znaku graficznego i dźwiękowego. Wykaz bloków wraz z odnoszącym się do nich cennikiem stanowi integralną część propozycji związanych ze świadczeniem przez TVP S.A. usługi emisji ogłoszeń wyborczych (załącznik nr 1). 3. Sprzedaż usługi emisji ogłoszeń wyborczych będzie prowadzona w Dziale Reklamy i Marketingu w Gorzowie Wlkp. ul. Kombatantów 34 w kolejnych dniach trwania kampanii wyborczej od poniedziałku do piątku, w godzinach Zlecenia przyjmowane będą w formie pisemnej (na specjalnym druku, dołączonym do niniejszych zasad załącznik nr 2), z określeniem biorącego udział w kampanii wyborczej podmiotu zlecającego, długości ogłoszenia (filmu), jego tytułu, liczby emisji, pasm emisji, w których ogłoszenie ma być emitowane oraz należności za usługę wyliczonych wg zasad określonych w punktach 7 i Zawarcie umowy następuje z chwilą przyjęcia powyższego zlecenia przez TVP SA Oddział w Gorzowie Wlkp. 1

2 6. Zlecenie rozpowszechnienia ogłoszeń wyborczych musi być podpisane przez pełnomocnika wyborczego komitetu wyborczego oraz pełnomocnika finansowego. W przypadku korzystania przez komitet wyborczy z pośrednictwa agencji reklamowej, agencja i jej przedstawiciel musza legitymować się pełnomocnictwem do reprezentowania komitetu wyborczego (wg wzoru - załącznik nr 3 oraz załącznik nr 4). 7. Zgodnie z decyzją Dyrektora Oddziału TVP S.A. w Gorzowie Wlkp. wartość emisji wszystkich płatnych ogłoszeń wyborczych zostaje obniżona o 70% (udzielono 70% opustu) w stosunku do obowiązujących cen emisji reklamy z dnia roku. W związku z obniżeniem ceny emisji o 70% jednocześnie nie obowiązują opusty i rabaty określone w cenniku emisji reklam z dnia roku. 8. TVP zastrzega sobie prawo nie emitowania ogłoszenia wyborczego w uzgodnionym terminie z przyczyn technicznych lub programowych. W takim przypadku TVP dołoży starań, aby ogłoszenie wyborcze zostało wyemitowane w najbliższym terminie uzgodnionym przez strony. Jeśli zaś będzie to niemożliwe z uwagi na kalendarz wyborczy, zleceniodawca otrzyma zwrot pieniędzy. 9. Najpóźniej do godz drugiego dnia roboczego przed dniem planowanej emisji (nie licząc dnia emisji) należy dostarczyć: a/ film (ogłoszenie wyborcze) spełniający wymogi formalne w szczególności ogłoszenie wyborcze powinno zawierać wyraźną informację od kogo pochodzi, b/ film należy dostarczyć na podstawie norm technicznych określonych w załączniku nr 5 na adres: Gorzów Wlkp. ul. Kombatantów 34. Każdy film powinien być na odrębnym nośniku; kopia emisyjna musi również spełniać wymogi techniczne TVP określone w załączniku nr 5, c/ metryczkę filmu (wg wzoru w załączniku nr 6) i oświadczenie o posiadaniu autorskich i pokrewnych praw majątkowych do utworów wykorzystanych w filmie. 10. Płatność za zlecone emisje reklamy nastąpi w formie przedpłaty na dwa dni robocze przed rozpoczęciem zleconych emisji. Płatność nastąpi na konto TVP SA Oddział w Gorzowie Wlkp. TELEWIZJA POLSKA SA ODDZIAŁ W GORZOWIE WIELKOPOLSKIM BH w Warszawie, nr Dowód wpłaty za emisję, dokonanej przelewem na w/w konto należy dostarczyć (osobiście, przesłać faksem lub mailem) do Działu Reklamy i Marketingu TVP S.A. Oddział Gorzów Wlkp. najpóźniej na dwa dni robocze przed dniem emisji (nie licząc dnia emisji). 11. Niedotrzymanie któregokolwiek z warunków określonych w pkt. 9 i 10 traktowane będzie jako odstąpienie od umowy. 2

3 12. Jeżeli zleceniodawca odstąpi od umowy i zrezygnuje z całości uzgodnionych emisji, ich części lub zmieni długość filmu (ogłoszenia wyborczego), zapłaci kary umowne w wysokości: a/ 20% wartości odwołanych emisji - w przypadku, gdy rezygnacja lub zmiana nastąpi na jeden dzień przed planowaną emisją; b/ 100% wartości odwołanych emisji - w przypadku, gdy rezygnacja lub zmiana nastąpi w dniu planowanych emisji. 13. Komitet wyborczy może wykupić pierwsze lub ostatnie miejsce w bloku za dodatkową opłatą w wysokości 10% wskazanej w cenniku emisji dla płatnych ogłoszeń wyborczych stanowiącego załącznik nr Zlecenia ogłoszeń wyborczych będą realizowane według kolejności ich przyjęcia. Ta sama zasada obowiązywać będzie - z zastrzeżeniem pkt 13 - co do miejsca w bloku. W przypadku gdy zainteresowanie komitetów wyborczych danym blokiem lub miejscem w nim przekroczy możliwości realizacyjne TVP, zaś kolejność przyjęcia zlecenia nie będzie możliwa do ustalenia, o kolejności, w której zlecenie będzie realizowane zadecyduje losowanie z udziałem przedstawicieli zainteresowanych komitetów wyborczych. 15. W przypadku odstąpienia od umowy w części dotyczącej dodatkowej usługi emisyjnej tzn. wyboru pozycji w bloku - wysokość opłaty za anulowanie usługi dodatkowej oblicza się zgodnie z podanym w pkt 12 trybem postępowania. 16. Telewidzowie będą każdorazowo informowani przez TVP S.A., że za treść tych przekazów odpowiedzialność ponoszą podmioty biorące udział w kampanii wyborczej, od których przekazy będące ogłoszeniami wyborczymi pochodzą. Informacja ta będzie miała formę napisu w oznaczeniu kończącym blok zawierający ogłoszenia wyborcze. 17. W przypadku zmian z przyczyn programowych /np. zmiana ramówki/ lub technicznych emisji płatnych ogłoszeń wyborczych /np. czasu emisji, rodzaju programu przy którym blok reklamowy został określony/ w rozliczeniach obowiązuje cena emisji reklamy pasma zbliżonego do faktycznie zrealizowanego i nie może być ona wyższa od wartości pasma zleconego. 3

4 Załącznik nr 1 CENNIK EMISJI DLA PŁATNYCH OGŁOSZEN WYBORCZYCH O DŁUGOŚCI 30-SEK GODZ. NAZWA BLOKU REKLAMOWEGO PN WT ŚR CZ PT SB ND 07:30-8:00 LUBUSKIE DZIEŃ - DOBRY :00-11:00 PROGRAMY TEMATYCZNE :30-18:20 PO MAGAZYNACH :30-19:00 INFORMACJE LUBUSKIE/KOMENTARZE :01-21:00 PROGRAMY TEMATYCZNE :00-22:20 INFORMACJE LUBUSKIE wydanie główne 22:21-22:26 PROGNOZA POGODY :30-22:50 SPORT TABELA PRZELICZENIOWA DLA SPOTÓW RÓŻNYCH OD 30 SEK. Cena emisji reklamy o dł. powyżej 60 sek. jest obliczona proporcjonalnie do wartości spotu reklamowego o tej długości do 5 sek. do 10 sek. do 15 sek. do 20 sek. do 25 sek. do 30 sek. do 35 sek. do 40 sek. do 45 sek. do 60 sek. 35% 55% 70% 90% 95% 100% 117% 133% 150% 200% 4

5 Zlecenie emisji płatnych ogłoszeń wyborczych Załącznik nr 2 Telewizja Polska S.A. Oddział w Gorzowie Wielkopolskim NR zlecenia ul. Kombatantów Gorzów Wlkp. DNIA: nazwa i siedziba zleceniodawcy - Komitetu Wyborczego reprezentowanego przez działając w imieniu własnym /realizując zamówienie / zlecam emisję płatnych ogłoszeń wyborczych pt. długość ogłoszenia płatnego: sek. zamawiam łącznie emisji w dniach łączna wartość zlecenia opust 70% należność w kwocie 23% VAT razem słownie W/w należność przekażemy na konto: TELEWIZJA POLSKA SA ODDZIAŁ W GORZOWIE WIELKOPOLSKIM BH w Warszawie, nr dwa dni robocze przed rozpoczęciem zleconych emisji.- kopię przelewu prześlemy faksem, mailem lub przekażemy osobiście do Działu Reklamy i Marketingu TVP S.A. Oddział Gorzów Wlkp. najpóźniej na dwa dni robocze przed dniem emisji (nie licząc dnia emisji).oświadczamy, że znamy i akceptujemy "Zasady zawierania umów na emisję płatnych ogłoszeń wyborczych" obowiązujące w TVP S.A. Znamy również i akceptujemy cennik TVP S.A. Oddział w Gorzowie Wlkp. dla ogłoszeń wyborczych. Oświadczamy, że ponosimy wyłączną odpowiedzialność za treści zawarte w wyżej wymienionych ogłoszeniach wyborczych, a w szczególności zobowiązujemy się do zaspokojenia roszczeń w przypadku naruszenia praw autorskich lub pokrewnych osób trzecich albo dóbr osobistych przedstawionych w emitowanych ogłoszeniach wyborczych. Plan emisji stanowi załącznik, będący integralną częścią zlecenia. Jednocześnie informujemy, że nie* jesteśmy płatnikami podatku VAT, nasz numer identyfikacji podatkowej NIP i upoważniamy Państwa do wystawienia faktury za usługę bez naszego podpisu. / podpis osób upoważnionych do działania w imieniu komitetu wyborczego/ /TELEWIZJA POLSKA S.A. Oddział w Gorzowie Wielkopolskim/ 5

6 Załącznik nr 3 PEŁNOMOCNICTWO Stosownie do art. 96 Kodeksu Cywilnego (Dz. U. Z 2014 r. poz.121), udzielam(y) niniejszego pełnomocnictwa Agencji (nazwa, forma prawna, siedziba) do reprezentowania w stosunkach z Telewizją Polską S.A. Oddział w Gorzowie Wielkopolskim... z zakresem umocowania do: - składania niezbędnych oświadczeń woli w celu zawarcia w imieniu i na rzecz mocodawcy umów na emisję w okresie od... do... w programie (programach)... TVP S.A. filmów reklamowych, których przedmiotem jest reklama... - podpisania umów, o których mowa wyżej oraz współdziałania z upełnomocnionym przedstawicielem TVP S.A. O/Gorzów Wlkp. przy ich realizacji, - uzgadniania ewentualnych zmian terminów emisji lub dokonywania anulacji oraz podpisywania niezbędnych w takich przypadkach aneksów do zawartych umów.... (imię, nazwisko, pieczątki i podpis pełnomocnika komitetu wyborczego) Załącznik: Kopia wypisu z Rejestru Handlowego lub innego dokumentu /odpowiedniego dla statusu firmy/, określającego reprezentację firmy (pieczątka firmy) 6

7 Załącznik nr 4 PEŁNOMOCNICTWO Niniejszym upoważniam(y)* Pana Panią... zatrudnionego zatrudnioną* w Agencji Reklamowej... z siedzibą... na stanowisku... do reprezentowania naszej agencji w kontaktach handlowych z Telewizją Polską S.A. Oddział w Gorzowie Wielkopolskim; w szczególności do zawierania umów na emisje reklam.... (podpis(y) osoby (osób) uprawnionych do reprezentowania agencji) Data... */niepotrzebne skreślić Uwaga! Jeżeli agencja jest spółką prawa handlowego pełnomocnictwo podpisuje osoba lub osoby wyszczególnione jako reprezentacja w wypisie z rejestru sądowego. W przypadku gdy agencja jest spółką cywilną, wymagany jest pod pełnomocnictwem podpis współwłaściciela. W przypadku zaś gdy agencja należy do osoby fizycznej, ewentualne pełnomocnictwo podpisuje właściciel agencji. 7

8 Załącznik nr 5 NORMY TECHNICZNE I WARUNKI PRZYJĘCIA FILMÓW DO EMISJI 1. Materiały dostarczane do Działu Reklamy i Marketingu powinny być na nośnikach w systemie XDCAM., DVCPRO, DVCAM, lub analogowym BETACAM SP 2. Wszystkie materiały powinny być w trakcie produkcji nagrywane na nośnikach klasy profesjonalnej w formatach umożliwiających odczyt z prędkością nie mniejszą niż 25 Mb/s (nie dotyczy BETACAM SP) 3. Nie są dopuszczone do emisji formaty konsumenckie: a. VHS b. VHS-super c. 8-system i HI 8 d. U-matic e. DVD f. DV oraz pochodne tych formatów, także w wersji HD. 4. Do emisji może być dopuszczony format cyfrowy o odpowiednio wysokiej jakości obrazu i dźwięku, jednak każdy materiał z nośnika będącego pamięcią masową, wymaga przekonwertowania. Możliwość, sposób oraz koszt konwertowania musi być każdorazowo i indywidualne ustalany z Działem Reklamy i Marketingu. W przypadku konieczności przekazania spotu drogą elektroniczną, dodatkowo konieczne jest zarchiwizowanie materiału na nośnik. Bezwzględnie konieczne jest ustalenie sposobu zapisu pliku oraz koszt nośnika i przegrania. 5. Każdy spot reklamowy powinien być nagrany na osobnym nośniku (dotyczy to również różnych wersji filmu). 6. Za jakość nagrań dostarczonych do emisji odpowiedzialność ponosi Komitet Wyborczy spotu. 7. W przypadku dostarczenia materiału na taśmie (kasecie), na początku taśmy powinien być nagrany test pasy PAL i ton 1 khz 8. Fonia powinna być nagrana stereofnicznie, a w przypadku nagrania monofonicznego ścieżki I i II powinna być identyczne (bez przesunięć fazowych, Audio 1 = Audio 2). 9. Kaseta z dostarczonym materiałem powinna być pierwszą kopią materiału (nie oryginał). 10. Każdy nośnik winien zawierać kartę nagrania oraz metryczkę ogłoszenia wyborczego Załącznik nr 6 8

9 Załącznik nr 6 pieczątka producenta METRYKA OGŁOSZENIA WYBORCZEGO (FILM REKLMOWY) Tytuł : Autor (autorzy) scenariusza Udział procentowy Reżyser Metraż czas filmu sek. Rok produkcji 2014 Zleceniodawca Utwory muzyczne wchodzące w skład filmu: Tytuł utworu Rodzaj utworu Kompozytor Autor tekstu Nazwisko wykonawcy Właściciel praw Metraż Czas Uwaga: Producent stwierdza, że nabył prawa od autora do przeniesienia jego utworów na niniejszy film, celem rozpowszechniania na obszarze i w okresie ustalonym zgodnie z metryką we wszystkich technikach audiowizualnych zgodnie z obowiązującymi przepisami dotyczącymi elementów chronionych postanowieniami prawa autorskiego i praw pokrewnych. Producent oświadcza, że jest właścicielem praw do filmu nie obciążonych prawami osób trzecich i ponosi pełną odpowiedzialność z tytułu ewentualnych roszczeń wynikających z naruszenia praw autorskich i osobistych. Prawa producenta nie ograniczają praw osób uprawnionych do otrzymywania tantiem. W przypadku wykorzystania muzyki, należy określić czy muzyka została skomponowana specjalnie do filmu, czy wykorzystano już istniejącą Podpis oraz pieczęć osoby odpowiedzialnej za sporządzenie metryki 9