Wymagania na zestaw testów funkcjonalnych na przykładzie obiegu dokumentów w Dziale Logistyki Centrum EMAG

Transkrypt

1 Wymagania na zestaw testów funkcjonalnych na przykładzie obiegu dokumentów w Dziale Logistyki Centrum EMAG Zakres testu Wymagane jest przygotowanie aplikacji Sharepoint 2007, umożliwiającej przygotowanie i zarządzanie procesem realizacji zapotrzebowań/zamówień na zakupy. Istniejące formularze papierowe mają, w wyniku powstania aplikacji, być zastąpione formularzami elektronicznymi dostępnymi z poziomu witryny Sharepoint Formularze mają być tworzone, publikowane i zarządzane przy użyciu obiegu pracy (workflow) uwzględniającego zdarzenia wymienione w wymaganiach funkcjonalnych. Aplikacja musi być przygotowana i udokumentowana w sposób umożliwiający samodzielne, dalsze rozwijanie jej przez odbiorcę (język programowania C#, serwer bazy danych MS SQL 2005) czyli możliwość włączania kolejnych etapów realizacji procedury zamówień, modyfikację/dodawanie przepływów pracy, modyfikację/tworzenia danych słownikowych, zapisywanie i pobieranie danych z zewnętrznych baz danych. Przygotowanie formularza Opis formularza: Formularze muszą być automatycznie numerowane. Formularz musi umożliwiać dodawanie zmiennej (dowolnej) ilości pozycji. Wymagane jest pobieranie i wysyłanie danych z formularzy do zewnętrznych baz danych (MSSQL). Wymagane jest pobieranie i wysyłanie z formularzy danych do list i bibliotek Sharepoint Wymagane jest przygotowanie/modyfikowanie baz słownikowych (zewnętrznych lub opartych na elementach Sharepoint 2007) baza produktów, baza kontrahentów, bazy słowników PKWiU, PKD itp. Wymagane jest umożliwienie z poziomu edycji/tworzenia dodawania danych słownikowych: baza towarów, kontrahenci, itp. Wymagane jest umożliwienie śledzenia statusu poszczególnych pozycji oraz w całości.

2 Konstrukcja formularza Zamawiający: Dział/zakład dane z bazy SQL Zapotrzebowanie na zakup lista rozwijana z pozycjami: o dostaw o usług o robót budowlanych o w ramach Planu prac n-b o zleceń doraźnych Symbol pracy dane z bazy SQL Etap pracy dane z bazy SQL Rodzaj pracy dane z bazy SQL Zlecenie / umowa* nr dane z bazy SQL lub pole tekstowe zależy od rodzaju pracy Z dnia - dane z bazy SQL lub pole wyboru daty zależy od rodzaju pracy Pozycje (z bazy SQL) możliwość dodawania kolejnych pozycji pozycje mają być wybierane z bazy produktów i usług. Kolejne pozycje można dodawać przez formatkę dodawania produktu/usługi, dostępną bez opuszania edycji o Przedmiot tekst o Jednostka miary - tekst o Ilość - liczba o Cena netto liczba z 2 miejscami po przecinku, pobierana z ostatnio wpisanego wystąpienia danej pozycji, z możliwością zmiany wartości o Stawka VAT lista wyboru, zaznaczoną pozycją zapisaną w bazie o Wartość brutto wyliczona (Ilość * Cena netto) + Stawka VAT o Żądany/wymagany (wybór) termin zakupu pole z wyborem daty o W realizacji pole checkbox, zaznaczane dla poszczególnych pozycji, które zostały już skierowane do realizacji. Dodawanie nowej pozycji do bazy produktów i usług: Pola jw. Formatka dodawania nowej pozycji pojawia się jako nowa pozycja. 2

3 Informacje umożliwiające wybór trybu: do kupienia w: pole typu textarea Propozycje kryteriów oceny ofert i ich udział procentowy: pole tekstowe + pole (%) Dodatkowe informacje textarea Status zamówienia wartość zależna od obiegu formularza (statusy: zgłoszone, przyjęte do realizacji, zapytanie ofertowe, wybór dostawcy, potwierdzone/umowa podpisana, odbiór, zrealizowane) 3

4 Obieg formularza Ustalone grupy/użytkownicy którzy muszą zatwierdzić zapotrzebowanie w określonej kolejności. Zatwierdzenie powoduje zmianę statusu oraz przejście do kolejnego etapu zatwierdzenia. Brak akceptacji powoduje przerwanie procesu zatwierdzania i powrót do właściciela z komentarzem dot. odrzucenia. Proces zatwierdzania zaczyna się od początku po dokonaniu zmiany. Możliwość usunięcia Określić ścieżkę obiegu formularza Drukowanie zamówienia Generowanie widoku wydruku zamówienia (PDF? i/lub inne rozwiązania) Raporty z obiegu zapotrzebowań Możliwość przeglądania stanu realizacji z widokami zależnymi od uprawnień. 4

5 ud złożenie opracowanie złożenie Kupujący {xor} FE wpisanie do "Planu zakupów" [OK] «extend» sprawdzenie w planie wydatków limitu środków na realizacje zakupu DF Opracowanie i wstępna kwalifikacja do zamówienia ZZ analiza zapotrzebowań kwalifikowanie zaptrzebowań do zamówienia Summary Report for Diagram: złożenie Report Prepared: :45:41 Notes: Element Type Stereo Scope Status Phase Created Modified type Kupujący Actor Public Proposed osoba, dział składający zapotrzebowanie opracowanie wypełnienie formularza wg ISO - P-5/1 Zakład/Dział (6 znaków, np.zb-iss, OBRGE, DPI, ZB-B itp.) Rodzaj zakupu (np. materiały, usługi, aparatura, oprogramowanie itp.) Źródło finansowania (nr ksiegowy, zwykle do 7 znaków) Przedmiot zamówienia(opis, 250 zn.) Jednostka miary(np. szt) Ilość Wartość szacunkowa bez VAT(wartość liczbowa, do 15 zn) VAT(%) Wartość szacunkowa ogółem z VAT(wartość liczbowa, do 15 zn) Żądany termin zakupu (data) Informacje umożliwiajace wybór trybu (pole opisowe) Propozycje kryteriów oceny ofert i ich udział procentowy (tabela, 2pola: nazwa kryterium i udział %) Dodatkowe wymagania dot. zakupów (pole opisowe)

6 Osoby upoważnione do nadzoru i kontroli nad wyborem dostawcy i realizacją dostawy (wybór z bazy pracowników emag, z możliwością wpisania osoby zewnątrz.) FE Actor Public Proposed dział sprawujący nadzór nad realizacją planu prac DF Actor Public Proposed kontrola planu wydatków ZZ Actor Public Proposed dział realizujący zamowienia złożenie UseCase Public Proposed sprawdzenie w planie wydatków limitu środków na realizacje zakupu wpisanie do "Planu zakupów" na tym etapie zapotrzebowanie ma status: zgłoszone Note Public Proposed {xor} analiza zapotrzebowań analiza zapotrzebowań w "Planie zakupów" sortowanie, filtrowanie grupowanie listy. kwalifikowanie zaptrzebowań do zamówienia Opracowanie i wstępna kwalifikacja do zamówienia przypisanie do pozycji kodów wg klasyfikacji PKWiU określenie kategorii zakupu określenie trybu zakupu przypisanie grupy proponowanych dostawców wybór z bazy dostawców Status: kwalifikacja zamówienia