/research/participa nts/portal/desktop /en/home.html

Transkrypt

1

2 Zadanie domowe Zarejestrować się na Participant Portal /research/participa nts/portal/desktop /en/home.html

3

4 Zasady udziału w programie HORIZON2020 Zdefiniowanie tematu badawczego Odnalezienie konkursu Zbudowanie konsorcjum, przygotowanie projektu Czym się zajmuję? Tematyka moich badań, zainteresowań Czy moja tematyka związana jest z polityką UE Programy Pracy g=h2020-documents Ocena (kryteria i eksperci) Negocjacje umowa i realizacja Zamknięcie i kontrola Lobbowanie tematów

5 Pomysł Czy/kto pracuje nad podobnym tematem? Bazy patentowe, Espacenet, projekty zrealizowane w poprzednich PR Nowość nie tylko u nas!!!!!

6 Aby wpaść na dobry pomysł, trzeba zgromadzić wiele pomysłów. Linus Pauling ( ), słynny fizyk i chemik amerykański, dwukrotny laureat Nagrody Nobla

7 Doskonała baza naukowa 21,6 mld European Research Council (ERC) Infrastruktury badawcze Future and Emerging Technologies (FET) Akcje Marie Skłodowska-Curie Wiodąca pozycja w przemyśle 15,04 mld Technologie wspomagające i przemysłowe, Wsparcie innowacji w MŚP, Finansowanie ryzyka instrumenty kapitałowe i dłużne Wyzwania społeczne 26,24 mld Zdrowie, zmiany demograficzne i dobrostan Bezpieczeństwo żywnościowe, zrównoważone rolnictwo, badania morskie i gospodarka ekologiczna Bezpieczna, ekologiczna i efektywna energia Inteligentny, ekologiczny i zintegrowany transport Działania w dziedzinie klimatu, efektywna gospodarka zasobami i surowcami Europa w zmieniającym się świecie - Integracyjne, innowacyjne i refleksyjne społeczeństwa Bezpieczne społeczeństwa ochrona wolności i bezpieczeństwa Europy i jej obywateli Upowszechnianie doskonałości i poszerzenie uczestnictwa Nauka z udziałem i dla społeczeństwa JRC EIT Partnerstwa Art.187 Partnerstwa Art.185 EURATOM

8 Od czego zacząć? 1. Konkurs/Program Pracy tematyka/instrument/konsorcjum 2. Rezultaty jakie i kto ich chce - IMPACT 3. Background Dlaczego to robię 5 pytań 4. Tytuł/Akronim 5. Cele co planujemy zrobić 6. Pakiety pracy jak będziemy to robić - NAUKA 7. Konsorcjum kto 8. Koszty

9 Ćwiczenie Wybór źródła finansowania

10 Szukam koordynatora (partner) Szukam konkursu (koordynacja)

11 Gdzie jeszcze szukać partnerów? European R&D Partnersearch System - partnerzy dla MŚP Ideal-IST- uczestnictwo w Programie Technologii Społeczeństwa Informatycznego Austrian Research IT-database SMEs go Health Partner Search - dla instytucji naukowych i firm zainteresowanych projektami badawczymi realizowanymi w dziale Health International Co-operation in Research and education EuroPartnerSearch - Animal Science Database - przedsiębiorstwa EuroPartnerSearch - Animal Science Database - instytucje naukowe Baza MNiSW aktualne oferty współpracy w ramach 7PR z Polski i innych krajów badawczych Serwis KPK IRC Network - sieć instytucji zajmujących się transferem technologii w Europie, usługi dla biznesu i przemysłu

12 Europejskie i Polskie Platformy Technologiczne

13 Od czego zacząć? 1. Konkurs/Program Pracy 2. Rezultaty jakie i kto ich chce - IMPACT (Kryteria oceny 1. Excellence, 2. Impact, 3. Implementation) 3. Background Dlaczego to robię 5 pytań 4. Tytuł/Akronim 5. Cele co planujemy zrobić 6. Pakiety pracy jak będziemy to robić - NAUKA 7. Konsorcjum kto 8. Koszty

14 Struktura wniosku B1 co? Doskonałość naukowa B2 po co? Oddziaływanie rezultatów B3 jak? Realizacja B4 kto? Konsorcjum B5 etyka i bezpieczeństwo

15 Dlaczego impact? Kryteria oceny: 1. Excellence = Scientific 2. Impact = Impact 3. Implementation = Administrative

16

17 Impact Wymaga działania Sam się nie zrobi W projekcie musimy go zaplanować i do niego doprowadzić Dlaczego jest ważny w naszym projekcie i po jego zakończeniu?

18 Impact Traktowany jako najnudniejsza część Co tam wpisać? BLAAABLAAA. = (european added value..)???? Ciekawy IMPACT podnosi jakość projektu Zaczynając od IMPACT projekt może stać się ciekawszy i efektywniejszy Impact to nie dostarczenie produktu, ale wpasowanie projektu do całego obrazka ERA

19

20

21 Jak osiągnąć impact w badaniach? Oceniane na etapie wnioskowania bardzo ważne w IA!!!!

22 Exploitation oficjalnie REGULATION (EU) No 1290/2013 OF THE EUROPEAN PARLIAMENT AND OF THE COUNCIL of 11 December 2013 ( ) 'exploitation' means the use of results in further research activities other than those covered by the action concerned, or in developing, creating and marketing a product or process, or in creating and providing a service, or in standardisation activities; ( ) ( ) Each participant that has received Union funding shall use its best efforts to exploit the results it owns, or to have them exploited by another legal entity, in particular through the transfer and licensing of results in accordance with Article 44. ( )

23 Expliotation Bieżąca informacja o dostępnych możliwościach wykorzystania (state of the art i dalej w czasie projektu) IPR strategy (kto będzie właścicielem, na jakich zasadach) również po zakończeniu (patentowanie, licencje) Standaryzacja może prowadzić do rozwoju!!! Analiza rynku i potrzeb Strakeholders również spoza konsorcjum Nie tylko komercyjne aspekty expliotation (impact: social, scientific, economic) Każdy partner powinien być przeszkolony z zakresu realizacji exploitation

24 Prawa własności intelektualnej Ochrona własności intelektualnej w projekcie mam innych partnerów jak dzielimy się prawami? wg potrzeb, wspólna własność, kto ponosi opłaty związane z ochroną po skończeniu projektu? czas oczekiwania na ochronę czas wprowadzenia produktu na rynek Patenty Wynalazki Wzory użytkowe Wzory przemysłowe Znaki towarowe Know-how patent krajowy patent europejski (na jakie kraje?) opłaty związane z ochroną własności intelektualnej, a zyski czerpane z późniejszych licencji

25 Ochrona własności intelektualnej Krajowe i międzynarodowe bazy patentowe (espacent, USPTO, Japonia, DEPATIS) Ośrodki informacji patentowej Literatura patentowa Rzecznicy patentowi CITT Patent europejski 4-5 lat średnio 30 tyś. EURO Patent polski 20 tyś zł IPR Helpdesk

26 Dissemination oficjalnie REGULATION (EU) No 1290/2013 OF THE EUROPEAN PARLIAMENT AND OF THE COUNCIL of 11 December 2013 ( ) 'dissemination' means the public disclosure of the results by any appropriate means (other than resulting from protecting or exploiting the results), including by scientific publications in any medium; ( ) ( )Subject to any restrictions due to the protection of intellectual property, security rules or legitimate interests, each participant shall through appropriate means disseminate the results it owns as soon as possible.( ) ( ) With regard to the dissemination of results through scientific publications, open access shall apply under the terms and conditions laid down in the grant agreement ( ).

27 Czy muszę dzielić się rezultatami projektu? Open Access obowiązkowa publikacja on-line Open Access nie wymusza obowiązku publikacji wyników projektu. Decyzja o publikacji podejmowana jest przez członków konsorcjum. Open access musi być zapewniony jedynie w przypadku, gdy publikacje są środkiem dysyminacji wyników projektu. OA nie koliduje z decyzją o komercyjnym wykorzystaniu wyników projektu np. przez patentowanie. Decyzja o tym czy publikacja jest zasadna musi zapaść po uprzednim rozważeniu ochrony rezulatów.

28 Źródło: IPR Helpdesk Proces decyzyjny

29 Komunikacja czyli promocja Strona www, newsletter, konferencje Dołączanie się do kampanii/inicjatyw społecznych w temacie Promocja na targach/konferencjach Film promocyjny (umieszczony on-line), media społecznościowe Dedykowane warsztaty dla grup docelowych (np. PhD)

30 Impact Rezultat Użytkownik końcowy (dla kogo?) Jak użytkownik końcowy może wykorzystać rezultaty? Jak dotrę do grup docelowych? Prototyp sensorów mierzących zawartość węglowodorów w wodzie pitnej Firma z sektora wodnego, która produkuje urządzenia pomiarowe (dział projektowania) Komercyjna produkcja i sprzedaż urządzenia -Klastry wodne -Platformy technologiczne polskie i europejskie -Firmy w konsorcjum -Sensors for Water Interest Group (SWIG) Results Exploitation IPR Dissemination Oddziaływanie na poziomie: naukowym (co mój projekt wniesie do europejskiej nauki); społecznym (jak to wpłynie na życie/rozwój Europejczyków, czy to jest ekologiczne); politycznym (jak wpłynie na gospodarkę).

31

32 B2.2 Działania podjęte w celu zwiększenia oddziaływania a) Rozpowszechnienie i/lub wykorzystanie wyników projektu Odbiorcy końcowi - kto czeka na rezultaty naszego projektu? schemat Planu wykorzystania i rozpowszechniania wyników projektu (chyba, że nie jest wymagany). Dla projektów innowacyjnych opisz realistyczną ścieżkę wejścia produktów na rynek; uwzględnij wszystkie grupy docelowe (wymiar badawczy, komercyjny, inwestycyjny, społeczny, środowiskowy, polityczny, dydaktyczny) ; podejście całościowe dopasowane do kwestii technicznych, rynkowych i organizacyjnych; działania zarówno w trakcie, jak i po projekcie;

33 Interesariusze - Stakeholders Osoby, które nie są bezpośrednio zaangażowane w projekt, lecz jego wyniki mają na nie wpływ, dlatego są zainteresowane w pomyślnym lub niepomyślnym przebiegu projektu. kto jest bezpośrednio zaangażowany w projekt? kim są potencjalni beneficjenci badań? kto może mieć negatywny wpływ na projekt? kto bezpośrednio lub pośrednio wspiera badania? czy mam przeciwników? czy istnieją pozytywne lub negatywne relacje między interesariuszami? 1. Ja 2. Współpracownicy 3. Przełożeni 4. Instytucja (może uzyskać przychody lub prestiż w wyniku prowadzonych badań) 5. Społeczeństwo (może korzystać z nowej wiedzy uzyskanej z projektu 6. Użytkownik końcowy (może korzystać z namacalnego produktu)

34 Przykładowi interesariusze

35 Najpopularniejsze kanały rozpowszechniania a/ref/h2020/other/gm/h2020-guidecomm_en.pdf

36 Wyobraźcie sobie, że znajdujecie się w ciemnym pokoju. W pokoju znajduje się pewne zwierzę. Za chwilę rozdam Wam opis tego zwierzęcia. Opisy są pewnego rodzaju sprawozdaniem osób, które miały okazję być w pokoju i dotknąć zwierzęcia. Spróbujcie odgadnąć co to za zwierzę.

37

38 Zespół I Coś twardego, podłużnego, ok.3 m, ostre zakończenie, o nie zbyt dużej średnicy Odpowiedź słoń (kość słoniowa) Zespół II Czuję oddech zwierzęcia, coś podłużnego, jest zakończone dwoma wyrostkami Odpowiedź słoń (trąba) Zespół III Duża powierzchnia, do 1,5 m długości. Gdy zwierze się porusza odczuwam lekki wiatr Odpowiedź słoń (uszy) Zespół IV Coś o kształcie kolumny lub filaru, na spodzie coś miękkiego i delikatnego. Gdy zwierzę się porusza robi to bezszelestnie Odpowiedź słoń (stopy/nogi) Zespół V Ogromna powierzchnia, wyczuwam pomarszczenia i szczątkowe owłosienie. Skóra jest gruba, marszczona skóra o grubości 2 4 cm Odpowiedź słoń (tułów)

39 Cele ćwiczenia ludzie w różny sposób postrzegają świat, sytuacje często ulegamy schematom i działamy tylko wg ustalonego wzoru czasami może rozmawiać o tym samym, używając innych słów, patrząc na dany problem z innej perspektywy. ważna jest sztuka komunikacji kreatywnego myślenie, wyobraźnia zwiększenie dynamiki pracy (pobudzenie do myślenia, współzawodnictwa)

40 Jak dobrze napisać impact? Przeczytać WP, zidentyfikować impact y Określić sposób ich zrealizowania Ustalić, kto będzie na nie pracował (stakeholders) Utworzyć plan dissemination & exploitation Exloitation Czas trwania projektu Communication and dissimination

41 Przykłady z projektów Expected result of the project: A technical prototype of a sensor for measuring seismic movements particularly in areas most threatened by earthquakes. Expected accuracy varies between XXX. Manufacturing costs of the device should not exceed XXX Euro. Specification of the sensor will be published and used later by XXX to build fully functional commercial prototypes. Patent application is intended. The device will meet ISOxxx standard. With the planned installation of more than 1 MW of storage systems we will be able to provide about 0.75 MW of reserve power within the project. A share of 20 % equivalent to 6.6 GW would be equivalent to a market volume of 1,101 Mio /a. It will stimulate two spin-off companies as result of innovations

42 Przykładowe zdania Dissemination of knowledge in the project: Inter-exchange of personnel 10 Scientific-industrial workshops Web platform for cooperation The publication of a monograph in English edited by the project manager and with co-author by persons representing the non-profit organizations and industry. The results obtained in the course of the project will be presented and proposed to units having a decisive impact on the xxx theme during 4 seminars. Spreading of excellence and project results will be achieved primarily by scientific journal publications od high impact factor.

43 Od czego zacząć 1. Konkurs/Program Pracy 2. Rezultaty jakie i kto ich chce - IMPACT 3. Background Dlaczego to robię 5 pytań 4. Tytuł/Akronim 5. Cele co planujemy zrobić 6. Pakiety pracy jak będziemy to robić - NAUKA 7. Konsorcjum kto 8. Koszty

44 5 pytań musisz przekonać oceniającego 1. Po co się męczymy? (jaki problem starasz się rozwiązać?) 2. Czy to jest europejski priorytet? Czy może być rozwiązane na szczeblu krajowym? 3. Czy jest już dostępne rozwiązanie (produkt, usługa, transfer)? 4. Dlaczego teraz? (Co się stanie, jeśli nie to zrobić teraz?) 5. Dlaczego? (Czy jesteś najlepszym zespołem do tej pracy?)

45 Dokumentacja konkursowa

46 Skuteczne aplikowanie w Horyzoncie 2020 Zdefiniowanie tematu badawczego Odnalezienie konkursu Zbudowanie konsorcjum, przygotowanie projektu Ocena (kryteria i eksperci) Projekty realizowane przez konsorcja (co najmniej 3 partnerów z 3 różnych państw członkowskich UE i/lub państw stowarzyszonych), wyj. badania pionierskie (ERC), instrument MŚP, działania koordynacyjne i wspierające oraz w zakresie mobilności Czy mam partnerów Status (MŚP, JBR, uczelnia, inne) - podmiot prawny mający siedzibę w MS, AC. Pozostałe kraje - możliwość finansowania określono w Programie Pracy 1. Participant Portal 2. PIC Participant Identification Code Negocjacje, umowa i realizacja Projekt składany TYLKO elektronicznie Zamknięcie i kontrola

47 Konsorcjum Partnerzy niezbędni do prowadzenia badań, MŚP dążące do rozwoju, o komplementarnych obszarach ekspertyzy Dostosuj partnerów do idei i celów projektu nie na odwrót; Poznaj partnerów osobiście ważne zaangażowanie; Dobierz partnerów tak, aby uniknąć przyszłych konfliktów interesów; Koordynator musi mieć kompetencje i zasoby, aby zapewnić płynną koordynację musi mieć doświadczenie

48 Konsorcjum VS -profesjonalizm, - doświadczenie w dziedzinie projektu, -komplementarne umiejętności, - zaangażowanie i umiejętność pracy w międzynarodowym zespole

49

50

51

52

53

54

55

56

57 Ćwiczenie - litery

58 Formularze administracyjne

59 Aktywne formularze PDF -wypełnij dane teleadresowe i budżet

60 -Akronim do 20 znaków bazując na IMPACT -Tytuł do 200 znaków bazując na IMPACT -słowa kluczowe ważne pod kątem doboru panelu ekspertów! -streszczenie do 2000 znaków pierwsza informacja, jaką dostaje oceniający

61

62 Formularz A informacje ogólne Tytuł wniosku : Max 200 znaków (ze spacjami). Musi być zrozumiały dla nie-specjalistów w swojej dziedzinie (następujące znaki nie są akceptowane w propozycji tytułu <> "& ) Okres w miesiącach: Przewidywany czas trwania projektu w pełnych miesiącach Słowa kluczowe: Wprowadź słowa kluczowe, które opisują szczegóły wnioskowanego tematu (max 200 znaków ze spacjami). Streszczenie Krótkie podsumowanie ( max znaków ze spacjami ), aby dokładnie wyjaśnić: Twój projekt oraz koncepcję podkreślającą osiągnięcia techniczne i/lub innowacyjne oraz przyszłe wyzwania Opis oczekiwanego rezultatu, jasno podkreślić zawartość innowacyjności przewidywanej koncepcji Uwzględnij w opisie również oczekiwany europejski / globalny wymiar pod względem europejskich / globalnych wyzwań i rynków Streszczenie jako krótki opis wniosku będzie brane pod uwagę w procesie oceny, w komunikacji z komitetami zarządzającymi programem oraz innymi zainteresowanymi stronami trzecimi, trafi także do ogólnodostępnej bazy projektów realizowanych w H2020 UWAGA! Streszczenie to pierwsza wizytówka projektu pierwszy tekst, który widzi ekspert oceniający Nie przedstawiaj żadnych poufnych informacji Użyj zwykłego tekstu, unikaj formuł i innych znaków specjalnych Powszechną praktyką jest wniosek składany w języku angielskim. Jeżeli wniosek jest napisany w innym języku niż angielski, należy załączyć angielską wersję streszczenia w rozdziale "Technical Annex".

63 STRESZCZENIE The aim of this proposal is to develop a technical prototype of an infrared sensor that will measure hydrocarbons in water. The sensor will use a fibre-optic cable, coated with a polymer and the level of the hydrocarbons will be determined by measuring the changes in refractive index. The key research challenges will be: assessing the use of infrared to measure the level of hydrocarbon in water; identifying a range of polymers that could be used in the sensor and finally assessing the accuracy of the sensor.

64 Część B - wniosek

65 PROPOSAL FORMS A DO EDYCJI PROPOSAL FORMS B1-3 PROPOSAL FORMS B4-5

66

67

68

69 B1 Doskonałość naukowa Twój wniosek musi być zgodny z tematyką danego konkursu według Programu Pracy. 1.1 Cele Opisać cele ogólnej innowacyjności projektu oraz oczekiwany wynik. Opisz szczególne cele, które powinny być jasne, konkretne, wymierne, realne i możliwe do osiągnięcia w czasie trwania projektu. Cele powinny być spójne z oczekiwanym wpływem projektu. 1.2 Nawiązanie do Programu Pracy Wskazać temat z Programu Pracy do którego odnosi się Twój wniosek 1.3 Koncepcja i podejście, jakość działań koordynujących i zarządzających Opisać koncepcje i idee projektu. Wyjaśnij, w jaki sposób innowacyjne rozwiązanie rozwiąże problem i/lub w jaki sposób skorzystasz z możliwości biznesowych. Opisz obecny etap rozwoju innowacji. Wskaż, co chcesz osiągnąć w projekcie. Wyjaśnij podejście i metodologię. Wyjaśnij, w jaki sposób Twój projekt ma wpłynąć na rozwój czegoś nowego w Europie. W stosownych przypadkach opisz, jak kwestie równości płci/gender będą uwzględnione w treści projektu. 1.4 Ambicja Wyjaśnij nowość/odkrywczość projektu. Jak wyobrażasz sobie kluczowe zastosowanie wyniku projektu na rynku? Wyjaśnij planowane rozwiązania (produkty, procesy, usługi, itd.) i podkreśl przewagę swojego rozwiązania w stosunku do konkurencyjnych rozwiązań; wstępne porównanie z alternatywnymi rozwiązaniami tych samych lub podobnych problemów. Dlaczego warto się rozwijać / lub inwestować w projekt?

70 1.1 Cele jasne, mierzalne, konkretne, realistyczne, osiągalne w czasie trwania projektu The project will deliver a new integrated and adaptive system We propose a new instrument We will apply this new technology to The error rate will be reduced by 10 %... We will analyse the data of 1500 individuals for their lung cancer development lifstyle interaction Błąd!: The objective of the project is to improve European industrial competitiveness and promote knowledge-based industry. We will probably be able to analyse the data of some relevant target groups.

71 1.2 Nawiązanie do Programu Pracy odniesienie do opisu tematu z Programu Pracy (SCOPE) 1.3 Koncepcja i podejście koncepcja założenia, pomysł, modele kwestie transdyscyplinarne TRL gotowość technologiczna powiązanie z innymi badaniami i działaniami opis metodologii, podejście do działań badawczych, demonstracyjnych, pilotażu itd. kwestie płci/gender

72 1.4 Ambicja postęp ponad aktualny stan wiedzy przełomowość celów, koncepcji, metod potencjał innowacyjny The current state indicates that [, ] Literature review shows that the key problem in is [, ] The solution to this problem is our idea to develop.. Current patented solutions do not cover the area of Błąd! Powoływanie się tylko na własne badania, brak rozeznania w światowej literaturze, patentach.

73 State of the art/stan techniki ogół informacji na temat danej technologii nie tylko w naszym najbliższym otoczeniu, potencjalnie dostępnej każdemu wszystko to, co przed datą według której oznacza się pierwszeństwo do uzyskania patentu, zostało udostępnione do wiadomości powszechnej w formie pisemnego lub ustnego opisu, przez stosowanie, wystawienie lub ujawnienie w inny sposób za stanowiące część stanu techniki uważa się również informacje zawarte w zgłoszeniach wynalazków lub wzorów użytkowych, korzystających z wcześniejszego pierwszeństwa, nieudostępnione do wiadomości powszechnej, pod warunkiem ich ogłoszenia w sposób określony w ustawie

74 B2 Oddziaływanie rezultatów/wpływ 2.1 Spodziewany wpływ Opisz, jak projekt przyczyni się do: - Osiągnięcia Expected impact z Programu Pracy - Poprawienia innowacyjności i integracji nowej wiedzy (opisz główne korzyści ekonomiczne dla użytkowników, które w porównaniu z obecnym stanem, pozwolą użytkownikom kupować i inwestować w innowacje) Wskaż najważniejsze bariery / przeszkody, w tym prawne, które należy przezwyciężyć i które mogą wpłynąć na osiągnięcie celów. Nie powielaj informacji z tabeli 3.2 Ryzyko Środki do maksymalizacji wpływu A) Upowszechnianie i wykorzystywanie wyników Wyjaśnij początkowy plan wykorzystania i dysyminacji wyników projektu (chyba, że nie dotyczy). Wyjaśnij, jak zaproponowane działania przyczynią się do osiągnięcia celów, załącz biznes plan (jeśli dotyczy). Plan zarządzania danymi. Strategia zarządzania danymi i ochrona własności intelektualnej. B) Komunikacja Opisz działania promocyjne, dostosowane do skali projektu, z wykorzystaniem różnych kanałów dysyminacji i dotarciem do różnych grup docelowych

75 B3 Implementacja - realizacja 3.1. Plan pracy pakiet roboczy i realizacja Proszę przedstawić plan projektu zawierający pakiety pracy 3.2. Struktura zarządzania i procedur Opisać strukturę organizacji i plan podejmowania decyzji w projekcie Konsorcjum jako całość (jeśli dotyczy) Poszczególni członkowie konsorcjum są opisani w rozdziale 4. Nie ma potrzeby powtarzać tych informacji tutaj. Opisać konsorcjum. Jak wpłynie na osiągniecie celów projektu? Jak członkowie Wzajemnie się uzupełniają? W jaki sposób każdy z nich mógłby przyczynić się do tego projektu? Jak mogliby skutecznie razem pracować? 3.4. Zasoby Tabela budżetowa Tabele do wypełnienia (Pakiety pracy, osobomiesiące, deliverables, milestones, Gantt itp.)

76 3.1 Plan Pracy Ogólna struktura planu pracy Umiejscowienie pakietów w czasie (Gantt) Szczegółowy opis pracy: o Pakiety pracy szczegółowy opis (tabela 3.1 a) o Lista pakietów pracy (tabela 3.1 b) o Lista rezultatów deliverables (tabela 3.1 c) Graficzna prezentacja zależności między pakietami

77 Work Packages Pakiety pracy podział projektu na zadania, logiczna konstrukcja ustalenie liderów pakietów pracy i alokacja czasu i zasobów Obowiązkowe pakiety: omanagement - zarządzanie konsorcjum (administracyjne) opromocja i wykorzystanie/upowszechnianie wyników Dissemination and exploitation Communication activities (możliwy jeden pakiet) liczba WP proporcjonalna do skali projektu i planowanych zadań pakiety pracy dzielimy na zadania tasks Opisz na tyle szczegółowo, aby oceniający mógł określić, czy alokacja środków jest proporcjonalna do pracy

78 Struktura podziału pracy Work Breakdown Structure (WBS) Dzielenie projektu na mniejsze elementy: specyfikacja produktów cząstkowych /celów projektu, opis prac do wykonania w projekcie mająca doprowadzić do cząstkowych celów, zależności pomiędzy zadaniami i celami, logiczna zależność od siebie w strukturze

79 Management SUT MIK ElKOR Flawless execution of the proposed research workplan. T.1 Management Board meetings (M6,12,24) The coordinator will be responsible for. D.1.1 Kick-off meeting (M2)

80 Lista pakietów pracy Management Development of nutritional ingridients In vivo testing SUT UNIMO ELPRO

81 Deliverables SMART Specific, Measurable, Achievable Realistic Targets Deliverable means a distinct output of the project, meaningful in terms of the project's overall objectives and constituted by a report, a document, a technical diagram, a software etc. R: Document, report (excluding the periodic and final reports) DEM: Demonstrator, pilot, prototype, plan designs DEC: Websites, patents filing, press & media actions, videos, etc. OTHER: Software, technical diagram, etc.

82 Specyficzny (Specific) - jasno sprecyzowany Co chcesz osiągnąć? nowa technologia wypieku zdrowego chleba Po co chcesz to osiągnąć? smaczniejsze i zdrowsze artykuły za mniejszą cenę Jak chcesz to osiągnąć? zaproszenie 2 nowych partnerów z zagranicy znających się na składnikach smakowych i zdrowotnych, zbudowanie 1 nowej instalacji do pieczenia chleba Mierzalny (Measurable) - cel musi być możliwy do zmierzenia w celu stwierdzenia czy został osiągnięty, czego nie da się zmierzyć, nie można osiągnąć. Skąd będzie wiadomo, że cel został osiągnięty? - Obniżenie kosztów produkcji - NIE - Obniżenie o 10% kosztów produkcji chleba

83 Ambitny, osiągalny (Attainable/Ambitious) taki, aby jego osiągnięcie wymagało wysiłku i pracy, nie może być czynnością rutynową, powtarzaną. Nie przesadzajmy z wielkością celu, ale musimy go tak opisać, aby był ciekawy, inspirujący i pobudzający do działania; -Nowa technologia produkcji chleba zmniejszy zapadalność społeczeństwa na cukrzycę zgodnie ze Strategią EUROPA 2020 NIE -Obniżę wartość kaloryczną chleba o 20%, co wpłynie na zmniejszenie zapadalności na cukrzycę zgodnie z wytycznymi zawartymi w Strategii Europa 2020 o 0,02% -Podniosę zawartość kwasów omega w chlebie o 5% -Koszty produkcji obniżę o 10% w pierwszym roku po wprowadzeniu nowego składnika obniżającego wartość kaloryczną

84 Realny - mierzalne cele, ich osiągnięcie musi być realne - Uzyskam patent na nową recepturę NIE - Złożę wniosek patentowy na nową recepturę Terminowy - cele są ograniczone ramami czasowymi - W ramach projektu produkcja zostanie wdrożona w mojej piekarni NIE - W ramach projektu wybuduję instalację pilotażową

85

86 Źródło: Projekt EDIPAC /edipac_internet% pdf

87 Wykres Gantta Harmonogram - przedstawia zadania na osi czasu Dowolna skala (miesiące, kwartały) bez podawania dokładnych miesięcy Logiczna struktura przejścia między zadaniami Pamiętaj będziesz rozliczany z rezultatów osiągniętych w danym czasie Workpackage descriptions 1 2 Gannt's Chart Duration Year 1 Year 2 WP 1 T.1.1. Creation of questionnaire for interested institutions M 1.1 T.1.2. ECOnetus Project presentation M.1.2 T.1.3.Creation of Partner's Database M 1.3 T.1.4. Creation of Electronic Catalogue M 1.4 WP2 T.2.1.Promotion of ECOnetus brokerage meetings M.2.1 T Brokerage meetings and working groups forming M.2.2. WP3 T two-days workshops M.3.1. WP4 T workshops for subtopic groups M 4.2 T.4.2. Assistance of SAG and AG M.4.1. WP5 T.5.1. Closing conference M.5.3 T.5.2. WebPage with electronic catalogue M.5.1. T.5.3. Paper version of the catalogue M.5.2. WP6 T.6.1. Consortium agreement preparation M.6.1. T.6.2. Project management M.6.2. M.6.3 M 1.1. SAG and AG conclusions for questionnaire contents M 1.2. Questionnaires collection M 1.3. EcoDatabase launching M 1.4. Creation of 6 subtopics groups M.2.1. Leaflets with basic information about ECOmplete network and dates of brokerage events and its distribution M Brokerage meetings with net- and consultation-meetings and working groups forming for all subtopics M experts from ACC countries Contact Points trained in the field of negotiations, contracts and management M 4.1. Trained researchers, project partners and industrial units representatives. M 4.2. Feedback from the participants after the first 2 days of the workshop, their suggestions and needs. M 5.1. ECOnetus WebPage with interactive database M 5.2. Paper version of the potential partners catalogue M 5.3. Closing conference M 6.1. Signed consortium agreement M 6.2. Periodic Progress Report M.6.3. Final Report well prepared proposals for deadline RTD projects within 7th Framework Programme and other European joint research

88 3.2 Zarządzanie i procedury struktura organizacyjna (wykres) i sposób podejmowania decyzji - strategia i struktura zarządzania musi odpowiadać wielkości i złożoności projektu, jasno sprecyzowany zakres odpowiedzialności kamienie milowe (tabela 3.2 a) zarządzanie innowacjami (jeśli dotyczy) koordynator ds. naukowych i administrator projektu ryzyko związane z implementacją, środki zaradcze (tabela 3.2 b)

89 Struktura organizacyjna Project Coordinator Advisory Board Złożona z ekspertów w danej dziedzinie nie koniecznie z reprezentantów partnerów projektu oceniających funkcjonalność projektu Steering Commitee (członkowie to np. reprezentanci partnerów, liderzy pakietów pracy) Work Package 1 Work Package 2 Exploitation Bord (członkowie to np. reprezentanci partnerów przemysłowych odpowiedzialnych za pakiet Dissemination) Work Package 3 Work Package Lider. Monitoring and reporting progress will be carried out through a series of reports and meetings, including regular visits by the Project Coordinator to Task Leaders or Research locations. Technical meetings will take place every 3 months, with representatives of the partners involved in the current activities for that period.

90 3.2 Struktura - przykład The project management will be focused on: (1) creating the necessary governance structure for an effective project direction and management; (2) performing the financial, legal, administrative and technical coordination; (3) establishing the communication flows and methods for reporting, progress monitoring, and quality assurance; (4) management of knowledge and intellectual property; (5) promoting the gender equality; and (6) networking with other related projects, networks and construction/energy platforms and initiatives. Measures for avoiding risks related to financial, legal, administrative and technical coordination will be established from the beginning of the project and contingency plans will be ready to be launched when necessary. Project Coordinator is responsible for leading Management Structure and chairing the General Assembly (decision-making body) and Steering Committee (execution body). The Coordinator will be responsible for the overall management and will be supported by the Steering Committee in aspects related to progress monitoring and project coordination.

91 Milestones software fully operational Software package for demonstrators implementation available Środki weryfikacji. Np.: prototyp działa w warunkach laboratoryjnych; oprogramowanie ocenione przez grupę docelową; dane zebrane a ich jakość zweryfikowana Milestone - punkt kontrolny w projekcie Milestones may correspond to the completion of a key deliverable, allowing the next phase of the work to begin. They may also be needed at intermediary points so that, if problems have arisen, corrective measures can be taken. A milestone may be a critical decision point in the project where, for example, the consortium must decide which of several technologies to adopt for further development.

92 Kamienie milowe/ MILESTONES zadania o zerowym czasie trwania sygnalizujące początki i końce etapów; podsumowujące określony zestaw zadań bądź daną fazę projektu; oznaczają pewne istotne, jednorazowe zdarzenie, które można w jednoznaczny sposób określić. przykład: podpisanie dokumentu, otrzymanie wyniku, ważne spotkanie, zatwierdzenie pracy itp. wystąpienie kamienia milowego wiąże się z dalszymi decyzjami odnośnie rozwoju projektu.

93 Ryzyko Krytyczne czynniki ryzyka Pomocna analiza ryzyka na uczelni Czynniki: administracyjne, finansowe, ludzkie, ale przede wszystkim technologiczne Trudności w dostępie do danych publicznych niezbędnych do badań Zła jakość otrzymanych danych Testowane substancje tracą właściwości po obróbce cieplnej

94 Ryzyko w projektach badawczych Merytoryczne - wysoka innowacyjność finansowanych pomysłów, których nikt wcześniej nie sprawdził, stąd niewiadoma co do efektu końcowego. Dlatego tworząc projekt od razu należy zaplanować, co stanie się w sytuacji X jak postąpimy w przypadku Y Koordynator wraz z powołanym zespołem antykryzysowym szacują zagrożenia i ich skutki oraz opracowują plany zaradcze Operacyjne - problemy z partnerami, którzy z różnych powodów nie będą wywiązywali się z powierzonych im obowiązków (brak kompetencji, rezygnacja z projektu, śmierć, bankructwo ). Sposób postępowania w konkretnych sytuacjach powinna regulować również umowa konsorcjum.

95 3.3 Konsorcjum opis partnerów jako grupy działającej wspólnie aby osiągnąć założone cele jasno przedstawić jak poszczególni partnerzy uzupełniają się nawzajem i co każdy z nich wnosi do projektu wykazać, że dobór partnerów ma na celu jak najlepsze wykonanie zadań w projekcie opis udziału przemysłu/ partnerów komercyjnych, który zapewni właściwe wykorzystanie rezultatów projektu kraje trzecie uzasadnienie udziału Umiejętność Partner Rola partnera Sieci informatyczne Partner 2 zaprojektowanie systemu Partner 4 zagadnienia prawne Portal....

96 Tabela osobomiesięcy (3.4 a) Tabela z innymi kosztami (3.4 b) 3.4 Zasoby opisujemy budżet na tyle szczegółowo, aby dało się ocenić czy ilość zasobów jest proporcjonalna do pracy w zgodzie z danymi z części A3 i tabeli 2.3d należy wymienić główne koszty należy opisać wszystkie zasoby, które będą użyte do realizacji projektu, w tym wkład własny, jeżeli występuje plan finansowy dla projektu szacowany i elastyczny Dobrze skomponowany budżet jest podstawą do sprawnej realizacji projektu

97 Osobomiesiące

98 Inne koszty Tabela 3.4.b Inne koszty bezpośrednie (podróże, sprzęt, infrastruktura, towary i usługi, duża infrastruktura badawcza) Proszę wypełnić poniższą tabelę dla każdego uczestnika, jeżeli suma kosztów 'podróży', 'sprzęt' i 'towarów i usług przekracza 15% kosztów personelu dla tego uczestnika Participant Number/Short Name Travel Equipment Other goods and services Total Cost ( ) Justification Tabela dla wszystkich uczestników deklarujących koszty dużej infrastruktury badawczej na podstawie art 6.2 GA, niezależnie od procentu kosztów osobowych. Participant Number/Short Name Large research infrastructure Cost ( ) Justification

99 Najczęściej pojawiające się uwagi Na podstawie niejasno opisanego planu pracy nie da się ocenić, czy zastosowane zasoby są odpowiednie, nie opisano, w jaki sposób projekt będzie realizowany, kluczowe badania zostały zlecone na zewnątrz, rażąco nierównomierne obciążenie pracą partnerów, mało przekonujący plan pracy (nie wiadomo, czy doprowadzi do zakończenia projektu sukcesem). Brak doświadczonych partnerów, wśród nich brak lidera z doświadczeniem, niejasny/niewystarczający opis partnerów, brak partnerów z przemysłu/sme, brak odbiorców końcowych, którzy mogliby sprawdzić rezultaty projektu, fikcyjny partner przemysłowy, zbyt niskie kompetencje partnerów w porównaniu do założeń projektu. Opisane procedury zarządzania są niewystarczające dla pełnej realizacji projektu, słaba, nieprzekonująca struktura zarządzania, nieopisane zarządzanie wiedzą, nieuzasadniony wkład wielu partnerów w zarządzanie projektem, słaba kontrola nad przebiegiem realizacji, zbyt ogólnikowy opis zarządzania.

100 Ta sekcja nie jest objęta limitem stron. Proszę podać dla każdego uczestnika: B4 - Konsorcjum opis podmiotu prawnego, a w przypadku konsorcjum, jego głównych zadań, wraz z wyjaśnieniem przydzielenia zadań we wniosku życiorys lub opis profilu osób, w tym płci, które będą odpowiedzialne za przeprowadzenie proponowanych działań listę do 5 odpowiednich publikacji i / lub produktów, usług (w tym powszechnie stosowanych zestawów danych lub oprogramowań) lub innych osiągnięć adekwatnych do tematyki konkursu listę do 5 odpowiednich projektów lub działań związanych z przedmiotem niniejszego wniosku opis wszelkich istotnych infrastruktur i / lub większych elementów wyposażenia technicznego, właściwych dla proponowanej pracy w przypadku nowo utworzonej spółki, wyjaśnić cel utworzenia spółki 4.2 Strony trzecie uczestniczące w projekcie Proszę wypełnić tabelę dla każdego uczestnika Ta sekcja mówi ekspertom, czy konsorcjum posiada odpowiednie zasoby ludzkie i infrastrukturalne do wykonania zaplanowanych zadań.

101 B5 Kwestie etyczne i bezpieczeństwo Ta sekcja nie jest objęta limitem stron 5.1. Etyka Jeśli występują jakiekolwiek kwestie etyczne to w tabeli ethical issue w formularzach administracyjnych należy: złożyć samoocenę etyki, która opisuje, czy wniosek spełnia wymogi prawne i etyczne w kraju lub krajach w których zadania będą przeprowadzane, wyjaśnić, w jaki sposób zamierzasz rozwiązać problemy etyczne w szczególności w odniesieniu do: - celów badawczych (np. badania z populacji wrażliwych, podwójnego zastosowania, itp.) - metodologii badania (np. badania kliniczne, zaangażowanie dzieci i związanych z nimi procedur zgody, ochrona wszelkich danych zgromadzonych, itp.) - potencjalnego wpływu na badania (np. kwestie podwójnego zastosowania, szkód w środowisku, stygmatyzacji określonych grup społecznych, odwetu politycznego lub finansowego, podziału korzyści, niewłaściwego użytku itp.) Przedstawić potrzebne dokumenty na mocy prawa krajowego np.: opinia komitetu etyki, dokument powiadamiający czy podmiot nie porusza kwestii etycznych lub czy ma zezwolenie na takie działania 5.2 Bezpieczeństwo Proszę wskazać czy projekt będzie obejmować: działalność bądź wyniki, które będą poruszać kwestie bezpieczeństwa 'EU-classified information Jeżeli w projekcie poruszane są kwestie etyczne, wniosek może zostać skierowany do opiniowania przez Komisję Etyki. Należy zapewnić przede wszystkim bezpieczeństwo danych osobowych i innych czułych danych.

102 Ćwiczenie Przygotowanie wniosku projektowego

103 Zadania: 1. Wymyśl akronim i tytuł projektu (max 20 i 200 znaków) 2. Zbuduj konsorcjum: dobierz odpowiednich partnerów i wyznacz koordynatora; Mogą to być jednostki fikcyjne podaj tylko typ (np. duża firma IT, uczelnia wydział energetyki) oraz kraj w którym ma siedzibę. 3. Zdefiniuj pakiety pracy i wybierz ich liderów i określ min. 1 deliverable 4. Określ budżet projektu z podziałem na partnerów

104 Poziom gotowości technologicznej TRL Produkcja na warunkach komercyjnych Demonstracja produktu Badania technologiczne Poziom 9 Uruchomiono produkcję na skalę przemysłową Poziom 8 Zakończono badania i demonstrację ostatecznej formy technologii Poziom 7 Dokonano demonstracji w warunkach operacyjnych Poziom 6 Dokonano demonstracji w warunkach zbliżonych do rzeczywistych Poziom 5 Zweryfikowano w środowisku zbliżonym do rzeczywistego Poziom 4 Zweryfikowano w warunkach laboratoryjnych Poziom 3 Potwierdzono analitycznie i eksperymentalnie Badania podstawowe Poziom 2 Określono koncepcję technologii Poziom 1 Zaobserwowano podstawowe zasady danego zjawiska

105 Poziomy dofinansowania: 100% finansowania: TRLs % finansowania: TRLs 5-8

106 Stworzenie innowacyjnego system monitorowania terenów niedostępnych w wyniku klęski żywiołowej WP1 Szczegółowa identyfikacja potrzeb dotycząca urządzenia mobilnego (wymagania odnośnie mobilności urządzenia, potencjału jego komunikacji kamery, czujniki, system kontroli urządzenia) D.1.1. Raport zawierający specyfikację wymagań urządzenia mobilnego WP2 Zaprojektowanie i wybudowanie urządzenia mobilnego (systemy mechaniczne, systemy sterowania i rejestracji) D2.1. Prototyp mechaniczny urządzenia mobilnego D2.2. Prototyp systemu sterowania i rejestracji urządzenia mobilnego spełniający normy PN12/12/12 WP3 Wybudowanie symulatora do szkoleń oraz stworzenie programu szkolenia użytkowników D3.1. Prototyp symulatora D.3.2. Opracowany program szkolenia WP4 Szkolenie pracowników i testy w warunkach rzeczywistych D 4.1. Raport z przygotowania użytkowników do używania urządzenia wg standardów ISO D.4.2. Raport z przeprowadzania testów WP5 Rozpowszechnianie wyników projektu D artykułów w prasie specjalistycznej nt. urządzenia mobilnego D.5.2. Strona www projektu D.5.3. Konferencja prasowa WP6 Zarządzanie i koordynacja projektu D.6.1. Protokół z kick-off meeting D.6.2. Protokoły z zebrań Management Board

107 Zadania: 1. Wymyśl akronim i tytuł projektu (max 20 i 200 znaków) 2. Zbuduj konsorcjum: dobierz odpowiednich partnerów i wyznacz koordynatora; Mogą to być jednostki fikcyjne podaj tylko typ (np. duża firma IT, uczelnia wydział energetyki) oraz kraj w którym ma siedzibę. 3. Zdefiniuj pakiety pracy i wybierz ich liderów 4. Określ budżet projektu z podziałem na partnerów

108 Pełnomocnictwo do złożenia wniosku 7/12/13 Zarządzenie Rektora Politechniki Śląskiej z dnia 24 października 2012 roku w sprawie uruchomienia na Politechnice Śląskiej elektronicznego wspomagania systemu zarządzania projektami programu e-czp 16/13/14 Zarządzenie Rektora Politechniki Śląskiej z dnia 27 listopada 2013 roku w sprawie funkcjonowania na Politechnice Śląskiej Systemu Zarządzania Projektami 42/12/13 - Zarządzenie Rektora Politechniki Śląskiej z dnia 18 lutego 2013 roku w sprawie refundacji kosztów związanych z przygotowaniem projektów badawczych europejskich i strukturalnych

109

110 Podstawy prawne Umowy grantowe przygotowano z komentarzami i wyjaśnieniami zastąpi to dotychczasowy Financial guidelines Annotated model grant agreement

111 Budżet 1. We wniosku estimated budget = Aneks 2 do GA 2. Szacowany podział budżetu może być zmieniany przez transfery kwot między beneficjentów albo pomiędzy kategoriami budżetowymi (lub oba). Nie wymaga to zmiany zgodnie z Artykułem 55, jeśli jest realizowane działanie opisane w Aneksie 1 GA. Wyj. Therefore, the transfer of budget intended to increase the eligible costs under the budget category subcontracting (due to an additional subcontract) is considered as reflecting a significant change in Annex 1and would normally require an amendment UWAGA NA ZAPISY W UMOWIE KONSORCJUM!!!!!

112 Budżet 3. Kategorie budżetowe (Art. 6.2 GA) w tabeli w Aneksie 2 do GA: A. Koszty personelu; B. Inne koszty bezpośrednie: Koszty podróży ; Koszty amortyzacji sprzętu trwałego; Koszty innych usług i materiałów materiały, dobra, aparatura, oprogramowanie w inwentaryzacji wykonawcy nie stanowią sprzętu trwałego; usługi audytu, tłumaczeń itp. C. Podwykonawstwo - zlecenie prac z Aneksu I, których konsorcjum nie jest w stanie wykonać własnymi siłami; Zakup dóbr i usług np. audyt, tłumaczenia, promocja, catering nie są podwykonawstwem i nie pomniejszają kosztów pośrednich D. Koszty udzielenia wsparcia finansowego osobom trzecim (jeśli ma zastosowanie opcja) E. Wkład rzeczowy do projektu nie związany z siedzibą beneficjenta F. Koszty pośrednie (0,25*A+B-E) G. Specjalne jednostkowe/ryczałtowe koszty obejmujące koszty bezpośrednie i pośrednie np. koszty osobowe właścicieli MŚP nie otrzymujących wynagrodzenia lub zryczałtowane, zatwierdzone koszty osobowe

113 Koszty kwalifikowane realne, poniesione przez beneficjenta (przetrzymywane do 2 lat od otrzymania ostatniej transzy z KE balance payment), poniesione w czasie trwania projektu (wyj. koszty przygotowania raportu końcowego oraz wydania świadectwa kontroli do 60 dni po zakończeniu realizacji projektu), wymienione jako koszty kwalifikowane w budżecie szacunkowym projektu, niezbędne do realizacji celów projektu, oszacowane w Aneksie I do kontraktu przyporządkowane bezpośrednio do projektu, zaksięgowane w księgach rachunkowych wykonawcy, który je poniósł, racjonalne, uzasadnione i zgodne z zasadami należytego zarządzania finansami i zarządzania, w szczególności w zakresie gospodarki i efektywności, tj. ekonomicznie uzasadnione zgodne z zasadami krajowymi

114 Koszty niekwalifikowane koszty odnoszące się do zwrotu z inwestycji kapitałowych długi i koszty obsługi długów rezerwy na poczet przyszłych ewentualnych strat lub wierzytelności należne odsetki zbędne lub nieprzemyślane wydatki ujemne różnice kursowe koszty bankowe naliczane przez bank beneficjenta do transferów z Komisji, Agencji, podatek VAT, który możemy odzyskać koszty poniesione w okresie zawieszenia realizacji działań

115 Koszty osobowe Kosztem kwalifikowanym mogą być: Koszty umowy o pracę (lub równoważne np. akt mianowania) związane z personelem pracującym dla beneficjenta składki na ubezpieczenia społeczne, podatki i inne koszty zawarte w wynagrodzeniu, jeżeli wynikają one z prawa krajowego lub umowy o pracę (lub równoważnego aktu powołującego) Wskazanie, że osoba pracuje dla projektu (he/she must be assigned to the action ) Dla non-profit kwalifikowane jest również dodatkowe wynagrodzenie jeśli: jest częścią zwyczajowych praktyk w zakresie wynagrodzeń beneficjenta i jest wypłacane w sposób spójny; kryteria stosowane do obliczania płatności uzupełniających są obiektywne i powszechnie stosowane przez beneficjenta bez względu na źródło finansowania jeżeli osoba pracuje w pełnym wymiarze godzin i wyłącznie w projekcie w ciągu całego roku ograniczenie do ; jeżeli osoba pracuje w niepełnym wymiarze czasu lub nie w całym roku dzielimy proporcjonalnie kwotę Około 666,66 euro miesięcznie, 4,27 euro/godzinę.

116 Stawka godzinowa: The beneficiaries must use the annual personnel costs and the number of annual productive hours for each financial year covered by the reporting period concerned. If a financial year is not closed at the end of the reporting period, the beneficiaries must use the hourly rate of the last closed financial year available. The beneficiary cannot submit adjustments (neither positive nor negative) in the next reporting period resulting from a re-calculation of the hourly rate once the on-going financial year is closed. Wyliczenia stawki godzinowej rocznej (rok finansowy) dla każdego pracownika w każdym okresie raportowym, na podstawie rocznego wynagrodzenia (nie tylko w projekcie! a u beneficjenta) 2013 Kowalski 20 euro/h 2014 Kowalski 20,5 euro/h 2015 Kowalski 21 euro/h 1 okres raportowy (1,5 roku) 2 okres raportowy (1,5 roku) 2016 Kowalski 21,5 euro/h Okres raportowy 1/06/ /12/2014 Stawka raportowa 20 euro/h Chyba, że do czasu złożenia raportu zamknięty finansowo będzie rok 2014 Wtedy: Stawka za euro/h, stawka ,5 euro/h Okres raportowy 1/01/ /05/2016 Stawka raportowa 21 euro/h

117 Wynagrodzenie Premie uznaniowe kwalifikowalne? variable complements, if they must be paid for the performance of the usual work, duties or tasks of the employee, on the basis of objective conditions and the amounts and the conditions are established by national law or in the employment contract (or equivalent appointing act) and are in accordance with the internal regulations of the beneficiary XXIV/176/ 2007/ Uchwała Senatu Politechniki Śląskiej z dnia 29 października 2007 r. w sprawie przeznaczenia dodatkowych środków na wynagrodzenia dla osób uczestniczących w realizacji projektów finansowanych ze środków, o których mowa w art. (...) 52/12/13 - Zarządzenie Rektora Politechniki Śląskiej z dnia 15 kwietnia 2013r. w sprawie zasad wynagradzania osób uczestniczących w realizacji projektów finansowanych ze źródeł innych niż określone w art. 94 ust.1 ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym oraz w sprawie zasad ewidencji i rozliczania czasu pracy pracowników Pol. Śl. Zatrudnionych w projektach w ramach stosunku pracy

118 f Rozporządzenie płacowe mówi: " Z tytułu zwiększenia obowiązków służbowych lub powierzenia dodatkowych zadań albo ze względu na charakter pracy lub warunki jej wykonywania rektor, na wniosek kierownika jednostki organizacyjnej, może przyznać pracownikowi dodatki specjalne." Te dodatkowe obowiązki i zadania muszą być sprecyzowane więc wracamy do kwestii regulaminów wynagradzania. 3. Dodatki specjalne wypłaca się w ramach posiadanych środków na wynagrodzenia, przy czym łączna ich kwota nie może przekroczyć 80% sumy wynagrodzenia zasadniczego i dodatku funkcyjnego pracownika. Czyli jeżeli nie ma pieniędzy to ich nie wypłacamy, to chyba też się kłóci z założeniami KE. "5. Łączna kwota przyznanych dodatków specjalnych w części przekraczającej 10% wynagrodzenia zasadniczego pracownika może być finansowana wyłącznie ze źródeł innych niż określone w art. 94 ust. 1 ustawy" Czyli ze źródeł zewnętrznych, np. z projektu albo bonus payment albo w ogóle niekwalifikowalne, jeżeli nie ma regulaminu wynagradzania. Powszechne stosowanie tych dodatków, aby stanowiły kwalifikowany składnik wynagrodzenia i stworzenie obiektywnych zasad ich przyznawania.

119 Koszty osobowe w projektach PR w uczelniach wyższych i JBR Naliczane zgodnie z pismem Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego do Rektorów Szkół Wyższych i Dyrektorów Instytutów Naukowych z dnia 7 września 2006 roku. Podstawą dla obliczania kosztów osobowych dotyczących pracowników zaangażowanych w realizację projektów, mogą być wynagrodzenia składające się z dwóch części: stałego wynagrodzenia zasadniczego, wynikającego ze stawek uregulowanych przez odpowiednie przepisy wynagrodzenia uzupełniającego, uzasadnionego szczególnymi warunkami wykonywania dodatkowego zadania badawczego

120 Koszty osobowe umowa o pracę Stawka godzinowa w projekcie = =Wynagrodzenie podstawowe godzinowe* + Stawka Godzinowa Uzupełniająca *Koszt wynagrodzenia danej osoby wylicza się jako pełne brutto (wynagrodzenie zasadnicze oraz wszystkie obciążenia socjalne - wynagrodzenie zasadnicze, dodatkowe wynagrodzenie roczne, grusza) Koszt wynagrodzenia w projekcie = = wynagrodzenie miesięczne * ilość osobomiesięcy w projekcie Osobomiesiąc = koszty personelu Zasada 10 osobomiesięcy

121 Koszty osobowe Koszty osób fizycznych pracujących w ramach bezpośredniej umowy z beneficjentem, innej niż umowa o pracę są kwalifikowalne jeśli: osoba pracuje na polecenie beneficjenta (o ile nie uzgodniono inaczej), w siedzibie beneficjenta, rezultaty prac należą do beneficjenta, koszty nie są znacząco różne od kosztów pracowników wykonujących podobne zadania w ramach umowy o pracę Koszty personelu oddelegowanego przez stronę trzecią są kwalifikowalne jeśli warunki określone w artykule 11 są spełnione. Koszty właścicieli MŚP Koszt osobowy = aktualny koszt rocznego wynagrodzenia (bez wynagrodzenia dodatkowego)/ilość godzin produktywnych Godziny produktywne: godzin w pełnym wymiarze czasu Całkowita liczba godzin przepracowanych przez osoby w roku dla beneficjenta (roczna liczba godzin (zgodnie z umową o pracę) plus praca w godzinach nadliczbowych minus nieobecności (takie jak zwolnienia chorobowe i urlop)) Standardowa liczba godzin stosowana przez beneficjenta zgodnie ze zwykłymi praktykami rachunkowości. Min. 90% standardowej liczby godzin

122 Inne kwestie: Brak wymogu rejestracji czasu pracy dla osób zatrudnionych wyłącznie do realizacji projektu. Wystarczy oświadczenie potwierdzające, że dana osoba wykonywała pracę wyłącznie w ramach projektu. Wybór między: ustaloną liczbą godzin rocznego efektywnego czasu pracy(1720godz./rocznie) wyliczaniem efektywnego czasu pracy (indywidualnie lub standardowo) Audyt zewnętrzny: jedynie w momencie sporządzania końcowego sprawozdania w sytuacji, gdy żądane z KE dofinansowanie jest wyższe lub równe EURO

123 Czy to się opłaca? Koszty projektu X 100 jednostek (w tym koszty refundacji wynagrodzeń) jednostek PREMIA NA HORYZONCIE (na niekwalifikowane wynagrodzenia)

124 Czy to się opłaca? Wynagrodzenie zasadnicze dotychczasowe Dodatek specjalny 10-80% ze środków

125 13/10/11 - Zarządzenie Rektora Politechniki Śląskiej z dnia 30 listopada 2010 roku w sprawie wysokości stawek godzinowych przy realizacji prac zleconych w umownej działalności badawczej 26/10/11 - Zarządzenie Rektora Politechniki Śląskiej z dnia 23 grudnia 2010 roku w sprawie wynagradzania pracowników administracji centralnej wykonujących zadania związane z realizacją Projektów badawczych i edukacyjnych 82/10/11 - Zarządzenie Rektora Politechniki Śląskiej z dnia 23 sierpnia 2011 roku w sprawie wprowadzenia wzoru KARTY STANOWISKA PRACY 70/11/12 - Zarządzenie Rektora Politechniki Śląskiej z dnia 1 lipca 2012 roku w sprawie zatrudniania na stanowiska kierownicze, naukowotechniczne, inżynieryjno-techniczne i administracyjne w administracji centralnej, wydziałowej i w innych jednostkach organizacyjnych Politechniki Śląskiej

126 Karty Czasu Pracy w eczp

127 Podwykonawstwo Jeżeli spełnia ogólne warunki rzeczywistych kosztów kwalifikowalnych (tj. poniesione w czasie trwania projektu, niezbędne, związane z projektem); Zostały poniesione na podwykonawstwo zadań, działań opisanych w Aneksie 1 Dodatkowe warunki kwalifikowalności określone w art. 13 zostały spełnione Koszty podwykonawstwa poniesione na udzielenie ponadnarodowego lub wirtualnego dostępu do infrastruktury badawczej (Transnational access): Dodatkowe warunki kwalifikowalności określone w art. 16 muszą być spełnione. Podwykonawca to strona trzecia (niewymieniona w umowie o grant), która zatrudniona jest do realizacji zadań projektu przez beneficjenta będącego stroną umowy o grant. Zlecane mogą być te zadania, które nie mogą zostać poprowadzone przez samego beneficjenta lub efektywniejsze jest zatrudnienie podwykonawcy (np. wykonanie strony internetowej).

128 Podwykonawstwo podwykonawca nie pracuje pod nadzorem beneficjenta, ma z nim zawartą umowę, nie można zlecać zadań pomiędzy poszczególnymi beneficjentami, odpowiedzialność za pracę podzlecającego ponosi zlecający beneficjent. Procedura wyboru podwykonawcy: Podmioty publiczne stosują Ustawę o zamówieniach publicznych, Podmioty prywatne stosują konkurs ofert, Zachowanie proporcji pomiędzy rozmiarem i kosztem podzlecanego zadania a zasięgiem i sformalizowaniem procedury wyboru, Można tu korzystać z umów ramowych.

129 Koszty podróży Ogólną zasadą jest realizowanie podróży zgodnie z zasadami normalnie przyjętymi w danej jednostce. Uwaga FLAT RATES FOR DAILY ALLOWANCES ftp://ftp.cordis.europa.eu/pub/fp7/docs/flat-rates-subsistence_en.pdf Faktury za opłaty konferencyjne, sprawozdania z podróży, bilety (karty pokładowe) Rozliczanie jako!!!!! Wyj. jeżeli przyznano lump sum lub wartość per diem w projekcie to koszt ten rozliczamy z pomocą tych stawek. 86/12/13 Zarządzenie Rektora Politechniki Śląskiej z dnia 24 września 2013 roku w sprawie wprowadzenia Instrukcji dotyczącej wyjazdów zagranicznych pracowników, doktorantów i studentów Politechniki Śląskiej oraz innych osób, a także trybu ich rozliczania 47/09/10 - Zarządzenie Rektora Politechniki Śląskiej z dnia 21 czerwca 2010 roku w sprawie dofinansowania pobytu osób przyjeżdżających na Politechnikę Śląską w ramach współpracy międzynarodowej

130 Inne koszty- Zakup dóbr i usług 65/13/14 - Zarządzenie Rektora Politechniki Śląskiej z dnia 24 czerwca 2014 roku w sprawie obowiązków jednostek i komórek organizacyjnych Politechniki Śląskiej w zakresie stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych Costs of other goods and services Kwalifikowane jeżeli: (a) Zakupione w związku z realizacją projektu zgodnie z zasadami art. 10 (zam. publiczne) (b) Wkład rzeczowy zgodnie z art. 11 (contribution in-kind) Np. materiały, surowce, zapasy, koszty dysyminacji i publikacji, koszty ochrony praw własności intelektualnej, audyt, tłumaczenia itp.

131 Amortyzacja środków trwałych Koszt amortyzacji uznawany jest za koszt bezpośredni w danej instytucji, Amortyzacja rozliczana jest według normalnych zasad stosowanych w danej instytucji, Wartość amortyzacji nie przekracza kosztu zakupu sprzętu, Sprzęt podlega jeszcze amortyzacji, Amortyzacja naliczana jest proporcjonalnie do użycia sprzętu na rzecz realizacji projektu, Nie jest ważne, czy sprzęt został zakupiony przed rozpoczęciem projektu, o ile jego zakup spełnia warunki kosztu kwalifikowanego, W koszt sprzętu wchodzi również niezbędny koszt dostawy, instalacji itp., Kosztem może również być leasing (finansowy i operacyjny) WYDATEK A KOSZT Przetargi!!!!

132 Koszty pośrednie 25% ryczałtowa stawka dla wszystkich kosztów bezpośrednich z wyłączeniem kosztów podwykonawstwa oraz kosztów udzielenia wsparcia finansowego osobom trzecim (jeśli opcja ma zastosowanie) minus wkład rzeczowy do projektu nie związany z siedzibą beneficjenta 25%*(koszty personelu + inne koszty-wkład rzeczowy stron trzecich) 70/14/15 - Zarządzenie Rektora Politechniki Śląskiej z dnia 8 lipca 2015 roku w sprawie planowania poziomu kosztów pośrednich w 2015 roku

133 WPŁYWY 1. Wpływy z działalności: Opłata konferencyjna organizowana przez konsorcjum Sprzedaż urządzeń zakupionych w projekcie. 2. Wpływy otrzymane ze sprzedaży aktywów Maszyna zakupiona za w roku X, sprzedana w roku X + 4 (oba zdarzenia w czasie trwania projektu) za Maszyna została wykorzystana w 50% na działania w projekcie, Okres amortyzacji 3 lata (7000 /rok, z czego /rok jako koszt projektu) Kwota wpływów do zadeklarowania: 50% z = (max (3 x 3 500)) 3. Wkłady finansowe udzielone przez strony trzecie w celu wsparcia kosztów kwalifikowalnych w projekcie (np. pieniądze podane w formie darowizny przez osoby trzecie, bezpłatne korzystanie z urządzeń, oddelegowanie eksperta bez zwrotu kosztów) Nie są wpływami: (a) Dochód generowany przez wykorzystanie rezultatów projektu (Art. 28); (b) Wkład finansowy stron trzecich na koszty niekwalifikowalne (Art. 6); (c) Wkład finansowy stron trzecich bez obowiązku zwrotu niewykorzystanej kwoty po skończeniu projektu Np. odsetki, różnice kursowe, profesor uniwersytetu, którego wynagrodzenie jest wypłacane przez Ministerstwo i nie zwrócone przez uczelnię, nie jest uznawany za wpływ, chyba że profesor został specjalnie oddelegowany przez Ministerstwo do uniwersytetu do pracy dla danego projektu.

134 Tabela 3.4.b Inne koszty bezpośrednie (podróże, sprzęt, infrastruktura, towary i usługi, duża infrastruktura badawcza) Proszę wypełnić poniższą tabelę dla każdego uczestnika, jeżeli suma kosztów 'podróży', 'sprzęt' i 'towarów i usług przekracza 15% kosztów personelu dla tego uczestnika Participant Number/Short Name Travel Equipment Other goods and services Total Cost ( ) Justification Tabela dla wszystkich uczestników deklarujących koszty dużej infrastruktury badawczej na podstawie art 6.2 GA, niezależnie od procentu kosztów osobowych. Participant Number/Short Name Large research infrastructure Cost ( ) Justification

135 Skuteczne aplikowanie w Horyzoncie 2020 Zdefiniowanie tematu badawczego Odnalezienie konkursu Zbudowanie konsorcjum, przygotowanie projektu Ocena (kryteria i eksperci) Negocjacje umowa i realizacja Zamknięcie i kontrola Kryteria Formalne termin (deadline: nieprzekraczalny termin); minimalna liczba partnerów w konsorcjum; zawartość merytoryczna zgodna z opublikowanym tematem; system finansowania i budżet zgodne z Programem Pracy; inne dodatkowe kryteria formalne w dokumentach konkursowych. Ekspert (oceniający i monitorujący) xperts/index.html Każda osoba działająca w sferze badawczo-naukowej; Podstawowe kryterium doboru posiadana wiedza i doświadczenie w danej dziedzinie i typie ocenianych projektów; (wykształcenie -have at least a university degree) Ważna znajomość języka angielskiego, dodatkowym atutem jest znajomość innych języków; wcześniejsze doświadczenie w ocenie międzynarodowych projektów oraz znajomość obszaru przemysłowego; Rejestracja nie gwarantuje wyznaczenia jako eksperta; Dzienna stawka 450 euro, dieta ~92 euro, dieta hotelowa ~100 euro/doba oraz zwrot kosztów podróży, gł. oceny online

136 Ocena projektu In Horizon 2020, there will very limited scope for recommending improvements to proposals (including improvements on the budget). In particular, proposals with an inflated budget, taking into account cost efficiency considerations, should receive a lower score. S/T Quality: Scientific and/or technological excellence (relevant to the topics addressed by the call) Soundness of concept, and quality of objectives Progress beyond the state-of-the-art Quality and effectiveness of the S/T methodology and associated work plan Impact: Potential impact through the development, dissemination and use of project results Contribution, at the European (and/or international] level, to the expected impacts listed in the Work Programme under the relevant topic/activity) Appropriateness of measures for the dissemination and/or exploitation of project results and management of intellectual property. Implementation Appropriateness of the management structure and procedures Quality and relevant experience of the individual participants Quality of the consortium as a whole (including complementarity, balance) Appropriateness of the allocation and justification of the resources to be committed (staff, equipment...)

137 Ocena minimalny próg kwalifikujący do finansowania Uwaga, w danych konkursach mogą być narzucone ostrzejsze kryteria, np. w projektach Instrument MŚP min. 4/5 pkt za każde kryterium i 12 ogółem

138 Skuteczne aplikowanie w Horyzoncie 2020 Zdefiniowanie tematu badawczego Odnalezienie konkursu Zbudowanie konsorcjum, przygotowanie projektu Ocena (kryteria i eksperci) Negocjacje umowa i realizacja Zamknięcie i kontrola Kryteria merytoryczne: 1. Excellence Przełomowy charakter badań tj. ponad istniejącą wiedzę, nowatorskie interdyscyplinarne podejście, rozwiązanie problemu, podejście interdyscyplinarne) 2. Impact Oczekiwane rezultaty wymienione w Programie Pracy w ramach danego tematu, poprawa zdolności do wykorzystania nowej wiedzy, wzmocnienie konkurencyjności przedsiębiorstw poprzez rozwój innowacji, wzmocnienie konkurencyjności przedsiębiorstw poprzez rozwój innowacji spełniających zapotrzebowanie rynku europejskiego i światowego. Skuteczność proponowanych środków komunikacji; rozpowszechnienie i wykorzystanie wyników projektów (odbiorcy), zarządzanie prawami własności intelektualnej. 3. Quality and efficiency of implementation Spójność i skuteczność planu pracy; kompetencje, doświadczenia partnerów, komplementarność konsorcjum; struktury i procedury zarządzania, jasność podejmowania decyzji, zarządzanie ryzykiem.

139 Winston Churchill Success is the ability to go from one failure to another with no loss of enthusiasm.

140 Skuteczne aplikowanie w Horyzoncie 2020 Zdefiniowanie tematu badawczego Odnalezienie konkursu Zbudowanie konsorcjum, przygotowanie projektu Negocjacje umowa i realizacja Ocena (kryteria i eksperci) Zamknięcie i kontrola REALIZACJA PROJEKTU 1. Negocjacje elektronicznie 2. Umowa o dofinansowanie - elektronicznie 3. Umowa konsorcjum 4. Spotkania 5. IPR pdf 6. Raporty elektronicznie 7. Praca u podstaw!!!! 8. Audyt

141 Umowa o grant Rozdział 1: Ogólne warunki temat Rozdział 2: Działania, czas trwania, budżet Rozdział 3: Wysokość dofinansowania, koszty Rozdział 4: Prawa i obowiązki Rozdział 5: Podział obowiązków Rozdział 6: Zakończenie, zmiany, konsekwencje naruszenia umowy itp. Rozdział 7: Postanowienia końcowe (prawo, aneksy) 6/10/11- Zarządzenie Rektora Politechniki Śląskiej z dnia 22 listopada 2010 roku w sprawie tłumaczenia umów obcojęzycznych na język polski

142 Realizacja Projektu Pełnomocnictwo do zarządzania (kontrasygnata kwestora) LISTY KONTROLNE 22/13/14 - Zarządzenie Rektora Politechniki Śląskiej z dnia 20 grudnia 2013 roku w sprawie wprowadzenia zasad kontroli finansowej na Politechnice Śląskiej 23/10/11 - Zarządzenie Rektora Politechniki Śląskiej z dnia 15 grudnia 2010 roku w sprawie zmiany niektórych Zarządzeń i Pism Okólnych Rektora Politechniki Śląskiej 35/13/14 - Zarządzenie Rektora Politechniki Śląskiej z dnia 28 lutego 2014 roku w sprawie realizacji prac i usług w projektach krajowych, europejskich i strukturalnych na podstawie umów cywilnoprawnych zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych

143 18/10/11 - Zarządzenie Rektora Politechniki Śląskiej z dnia 15 grudnia 2010 roku w sprawie OBIEGU DOKUMENTÓW dla działalności naukowo-badawczej i usługowo-badawczej oraz dla projektów realizowanych z udziałem środków krajowych, Unii Europejskiej i innych środków zagranicznych 42/10/11 - Zarządzenie Rektora Politechniki Śląskiej z dnia 7 kwietnia 2011 roku w sprawie udzielania pożyczki w związku z realizacją projektu finansowanego lub współfinansowanego ze środków funduszy strukturalnych/europejskich/krajowych

144 AUDYT PRZED KONTROLĄ PO AUDYCIE 7/13/14 - PISMO OKÓLNE Rektora Politechniki Śląskiej z dnia 25 listopada 2013 roku w sprawie wprowadzenia wzoru opisywania dokumentów finansowych w projektach współfinansowanych ze środków funduszy europejskich

145

146

147 Zadbajmy, aby było lepiej!!!! Składajmy projekty jako koordynatorzy, Włączajmy się agresywnie w projekty jako partnerzy (spotkania, konferencje itp.), Bądźmy recenzentami projektów, Uczestniczmy w Platformach Technologicznych i innych gremiach!!!!!! Bądźmy widoczni na arenie międzynarodowej

148 Pomimo że. Nauka jest wspaniałym zajęciem, o ile nie musimy z niej czerpać środków do życia. Albert Einstein

149 Dziękuję za uwagę!