REGULAMIN PROGRAMU STYPENDIÓW EDUKACYJNYCH MĄDRY START FUNDACJI TESCO DZIECIOM (zwany dalej Regulaminem )

Transkrypt

1 REGULAMIN PROGRAMU STYPENDIÓW EDUKACYJNYCH MĄDRY START FUNDACJI TESCO DZIECIOM (zwany dalej Regulaminem ) I. POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Regulamin określa warunki i zasady, na jakich odbywa się Program Stypendiów Edukacyjnych Mądry start Fundacji Tesco Dzieciom (zwany dalej Program ). 2. Organizatorem Programu jest Fundacja Tesco Dzieciom z siedzibą w Krakowie, przy ul. Kapelanka 56 (kod pocztowy ), wpisana do rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS przez Sąd Rejonowy dla Krakowa Śródmieścia, XI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, NIP: , REGON: (zwana dalej Fundacją ). 3. Program został stworzony z myślą o dzieciach pracowników spółek: - Tesco (Polska) Sp. z o. o., ul Kapelanka 56, Kraków; - Jasper Sp. z o.o., ul. Kapelanka 56, Kraków; - Tesco Dystrybucja Sp. z o.o., ul. Kapelanka 56, Kraków (zwane dalej łącznie Spółkami ). 4. Celem Programu jest wsparcie procesu edukacji uczniów szkół podstawowych, gimnazjalnych i ponadgimnazjalnych. 5. Nagrodami w Programie są: - darowizny finansowe przyznawane przez Zarząd Fundacji z przeznaczeniem na pokrycie kosztów związanych z procesem nauczania dzieci pracowników Tesco Fundacja planuje ufundowanie do 133 Stypendiów w kwocie 1.500,00 (słownie: tysiąc pięćset) złotych każde oraz 10 Stypendiów w kwocie 5000 złotych (słownie: pięć tysięcy złotych) każde wypłacanych w 10 ratach po 500 złotych. Planowany budżet Programu wynosi ,00 zł (słownie: dwieście czterdzieści dziewięć tysięcy pięćset złotych). II. ZASADY UBIEGANIA SIĘ O STYPENDIUM 1. O Stypendium ubiegać się mogą pracownicy, zatrudnieni przez Spółki (na podstawie umowy o pracę, o której mowa w art. 25 ustawy z dnia r. Kodeks Pracy) przed 1 lipca 2015 roku (zwani dalej Wnioskodawcami ), którzy w momencie składania wniosku oraz podpisywania umowy darowizny, o której mowa w pkt. IV 3 niniejszego Regulaminu nie znajdują się w okresie wypowiedzenia. 2. Wnioskodawcy mogą ubiegać się o ponowne przyznanie stypendium dla swoich dzieci pod warunkiem poprawnego rozliczenia wszystkich poprzednich dotacji otrzymanych od Fundacji Tesco Dzieciom 3. Wnioskodawcy mogą ubiegać się o Stypendia na rzecz swoich dzieci (zwanych dalej Kandydatami do Programu ).

2 4. Wnioskodawca może wnioskować o Stypendium na każde ze swoich dzieci, które spełnia kryteria Programu określone niniejszym Regulaminem. Wnioskowanie odbywa się wówczas osobno na każde dziecko. 5. Kandydaci do Programu muszą spełniać następujące kryteria: A. Być dziećmi (biologicznymi lub przysposobionymi) Wnioskodawców, bądź powinni przebywać pod ich opieką na podstawie prawomocnego wyroku Sądu Rodzinnego (w ramach rodzinnej opieki zastępczej). B. W roku szkolnym 2015/2016 będą: - uczniami szkoły podstawowej w klasie piątej lub szóstej, - uczniami szkoły gimnazjalnej, - uczniami szkoły ponadgimnazjalnej. C. Miesięczny dochód w ich rodzinach na jednego członka nie może przekraczać kwoty brutto 1 000,00 (słownie: tysiąc) złotych. UWAGA: JAKO DOCHÓD RODZINY UZNAJE SIĘ WSZELKIE DOCHODY CZŁONKÓW RODZINY PODLEGAJĄCE OPODATKOWANIU PODATKIEM DOCHODOWYM OD OSÓB FIZYCZNYCH (WYKAZYWANE W ZEZNANIU ROCZNYM Z URZĘDEM SKARBOWYM) ORAZ ALIMENTY, KTÓRE OTRZYMUJA CZŁONKOWIE RODZINY. JEŻELI Z JAKIŚ WZGLĘDÓW DOCHODY Z OSTATNIEGO MIESIĄCA NIE ODZWIERCIEDLAJĄ SYTUACJI MAJĄTKOWEJ RODZINYPRACOWNIKA NALEŻY PODAĆ UŚREDNIONY DOCHÓD Z OSTATNICH TRZECH MIESIĘCY. JAKO RODZINĘ UZNAJE SIĘ WSZYSTKICH CZŁONKÓW RODZINY (TJ. MĄŻ, ŻONA, DZIECI LUB POZOSTALI CZŁONKOWIE) ZAMIESZKUJĄCYCH RAZEM I PROWADZĄCYCH WSPÓLNE GOSPODARSTWO DOMOWE, OBEJMUJĄCYCH 2 POKOLENIA (RODZICE/OPIEKUNOWIE PRAWNI ORAZ DZIECI). D. Osiągnęli średnią ocen z przedmiotów obowiązkowych na świadectwie szkolnym w roku szkolnym 2014/2015 nie niższą niż 4,5. 6. Sposobem ubiegania się o Stypendium jest terminowe złożenie Wniosku wraz z wymaganymi załącznikami. 7. Wniosek wraz z wymaganymi załącznikami ma obowiązek uzupełnić, skompletować i podpisać Wnioskodawca. 8. Wzór Wniosku (zawierający m.in. listę wymaganych załączników do Wniosku) stanowi załącznik 1 do Regulaminu. 9. Wniosek wraz z wymaganymi załącznikami powinny być dostarczone razem, w jednej kopercie. 10. Adres dostarczenia: Fundacja Tesco Dzieciom, ul. Kapelanka 56, Kraków. 11. WNIOSEK WRAZ Z WYMAGANYMI ZAŁĄCZNIKAMI POWINIEN BYĆ PRZESŁANY ZA POŚREDNICTWEM OPERATORA POCZTOWEGO W ROZUMIENIU USTAWY Z DNIA 23 LISTOPADA 2012R. - PRAWO POCZTOWE (DZ. U. POZ. 1529) DO DNIA 11 WRZEŚNIA 2015 ROKU (WŁĄCZNIE) LICZY SIĘ DATA NADANIA U OPERATORA POCZTOWEGO (DATA STEMPLA POCZTOWEGO NA KOPERCIE). 12. Wnioski wraz z załącznikami przesłane drogą inną, aniżeli wskazaną w punkcie II.11 zostaną rozpatrzone pod warunkiem, iż zostaną dostarczone do siedziby Fundacji w nieprzekraczalnym terminie do dnia 11 września 2015 roku włącznie (liczy się data dostarczenia do Fundacji potwierdzona przez uprawnionego przedstawiciela Fundacji).

3 13. Wnioski niekompletne, nieczytelne, niepodpisane, niezgodne z wzorem Wniosku, bez wymaganych załączników, złożone poza wymaganym terminem nie będą uważane za złożone. III. TRYB PRZYZNAWANIA STYPENDIÓW 1. Stypendia zostaną przyznane wybranym Wnioskodawcom, na podstawie oceny Wniosku wraz z wymaganymi załącznikami (SKALA od 0 do 32PUNKTÓW). 2. Biuro Fundacji sprawdza otrzymane wnioski pod względem poprawności formalnej i merytorycznej, oraz nadaje każdemu z wniosków wstępną ocenę, zgodnie z poniższymi kryteriami: A. Średnia ocen z przedmiotów obowiązkowych na świadectwie szkolnym w roku szkolnym 2014/2015 (SKALA od 0 do 13 PUNKTÓW), średnia ocen będzie liczona do dziesiątej części po przecinku ŚREDNIA OCEN ILOŚĆ PUNKTÓW Poniżej B. Miesięczny dochód brutto na jednego członka w rodzinie (SKALA od 0 do 6 PUNKTÓW) DOCHÓD W PLN ILOŚĆ PUNKTÓW Powyżej 1 001,00 0 od 1 000,00 do 516, ,99 i mniej 6

4 C. Zaangażowanie w życie lokalnych społeczności (SKALA OD 0 DO 13 PUNKTÓW). OPIS ZAANGAŻOWANIA Udokumentowane aktywne członkostwo i udział w zajęciach organizowanych przez organizację lub instytucję w roku szkolnym 2014/2015 (np. dom kultury, klub sportowy, organizacja kościelna, harcerstwo itp.) minimum przez jeden semestr roku szkolnego. Uczestnictwo w wolontariacie udokumentowane przepracowane wolontaryjnie minimum 30 godzin w roku szkolnym 2014/2015 ILOŚĆ PUNKTÓW 1 1 Laureaci Olimpiad przedmiotowych w roku szkolnym 2014/2015: szczebel międzynarodowy 3 pkt szczebel ogólnopolski i wojewódzki 2 pkt 1 3 szczebel powiatowy i szkolny 1 pkt Laureaci konkursów artystycznych i sportowych w roku szkolnym 2014/2015: międzynarodowe 3 pkt ogólnopolskie i wojewódzkie 2 pkt 1 3 powiatowy i szkolny 1 pkt Zaangażowanie w działalność samorządu szkolnego w roku szkolnym 2014/2015 (minimum przez jeden semestr roku szkolnego): przewodniczący i wiceprzewodniczący szkoły 2 pkt 1-2 pozostałe funkcje 1 pkt Certyfikaty językowe 1 Wymiana młodzieżowe w ramach programu nauczania w roku szkolnym 2014/ Inne, udokumentowane działania na rzecz szkoły i lokalnej społeczności w roku szkolnym 2014/ Biuro Fundacji udostępnia Zarządowi Fundacji wstępną ocenę Wniosków wraz z wymaganymi załącznikami (na podstawie kryteriów wskazanych w punkcie III.2.A, B, C), w oparciu o której Zarząd Fundacji decyduje o przyznaniu Stypendiów. 4. O przyznaniu Stypendiów decyduje miejsce uzyskane w ramach oceny Wniosku wraz z wymaganymi załącznikami na liście rankingowej oraz dostępność środków. 5. Spośród nadesłanych wniosków Biuro Fundacji wybierze 10 wniosków z największą liczbą punktów, którym przyzna stypendia finansowe w wysokości 5000 zł brutto, wypłacane w 10 ratach, każda po 500 złotych brutto.

5 6. W przypadku równej oceny wstępnej kilku Wniosków wraz z wymaganymi załącznikami decyzja o przyznaniu Stypendium należy do Zarządu Fundacji. 7. O przyznaniu Stypendiów decyduje Zarząd Fundacji. Jego decyzja jest ostateczna, nie przysługuje od niej odwołanie. 8. Stypendia zostają przyznane wybranym Wnioskodawcom, zgodnie z Regulaminem, z przeznaczeniem na pokrycie kosztów związanych z edukacją zgłoszonych przez nich Kandydatów do Programu. Kandydaci do Programu, którym zostaną przyznane Stypendia będą zwani dalej Stypendystami. IV. TRYB REALIZACJI STYPENDIÓW 1. INFORMACJA O PRZYZNANYCH STYPENDIACH ZAWIERAJĄCA DANE WNIOSKODAWCÓW I STYPENDYSTÓW ZOSTANIE PODANA DO WIADOMOŚCI PRACOWNIKÓW ZA POŚREDNICTWEM KOMUNIKACJI WEWNĘTRZNEJ (INTRANET, MOJE TESCO I INFORMATOR) W TERMINIE DO 15 PAŹDZIERNIKA 2015 ROKU. 2. Dane wnioskodawców i stypendystów pojawią się również na stronie internetowej Fundacji 3. Fundacja skontaktuje się z Wnioskodawcami Stypendystów celem przekazania Umowy darowizny kwoty Stypendium (zwana dalej Umową ). 4. Podpisanie Umowy jest warunkiem wypłaty Stypendium. Umowa powinna być podpisana w ciągu miesiąca od daty przesłania przez Fundację dokumentów do Wnioskodawcy. 5. Stypendium zostanie przekazane na konto wskazane przez Wnioskodawcę w terminie określonym w Umowie. 6. Wnioskodawca zobowiązany jest do wydatkowania Stypendium zgodnie z przeznaczeniem wskazanym we Wniosku, przy czym wydatki te nie mogą być zrekompensowane z innego źródła np. z kuponów Tesco, innego stypendium. Rodzaje kosztów, które można uwzględnić: RODZAJ KOSZTÓW* ZAKUP MATERIAŁÓW SZKOLNYCH (PODRĘCZNIKI, ZESZYTY, MATERIAŁY PLASTYCZNE, PIÓRNIK, PLECAK, PRZYBORY SZKOLNE ITP.) W MATERIAŁY SZKOLNE NIE WLICZAJĄ SIĘ: ODZIEŻ, TRAMPKI, BIURKA KRZESŁA I INNE MEBLE OBUWIE SPORTOWE: JEŚLI DZIECKO UPRAWIA SPORT NALEŻY PRZEDSTAWIĆ ZAŚWIADCZENIE Z KLUBU SPORTOWEGO/SZKOŁY I KAŻDORAZOWO ZWRACAĆ SIĘ DO FUNDACJI Z PROŚBĄ O ZAAKCEPTOWANIE ZAKUPU SPECJALISTYCZNEGO OBUWIA. UDZIAŁ W EDUKACYJNYCH ZAJĘCIACH DODATKOWYCH (KURSY JĘZYKOWE, KÓŁKA ZAINTERESOWAŃ NP. MUZYCZNE, PLASTYCZNE, TEATRALNE, TANECZNE, SPORTOWE, ITP.) UDZIAŁ W WYJAZDACH, ORGANIZOWANYCH PRZEZ SZKOŁĘ (WYCIECZKI, ZIELONE SZKOŁY, OBOZY NAUKOWE) SPRZĘT ELEKTORNICZNY: KOMPUTER, DRUKARKA, TUSZE DO DRUKARKI, GŁOŚNIKI, TABLETY

6 7. Zmiany dotyczące przeznaczenia Stypendium powinny być każdorazowo zgłaszane do Fundacji i realizowane dopiero po uzyskaniu przez Wnioskodawcę zgody Fundacji na wnioskowaną zmianę. Zmiany należy zgłaszać na adres owy: kontakt@fundacjatesco.pl.wszystkie wydatki, pokrywane ze Stypendium, powinny być: A. Poczynione w okresie od 1 lipca 2015 roku do 30 czerwca 2016 roku. B. Udokumentowane: - fakturami -rachunkami, - dowodami wpłat - w przypadku wycieczek szkolnych dokumentem potwierdzającym może być zaświadczenie ze szkoły podpisane przez dyrektora. Zaświadczenie musi zawierać kwotę oraz potwierdzenie, że rodzic wpłacił pieniądze - umowami wraz z potwierdzeniem przelewu kwoty na konto instytucji UWAGA: Paragon nie jest dokumentem księgowym, na podstawie którego będzie można dokonać rozliczenia) wystawianymi na Wnioskodawcę lub Stypendystę (na stypendystę tylko w przypadku jeżeli stypendysta jest osoba pełnoletnią). 8. Wnioskodawca zobowiązany jest do przedstawienia Raportu z wydatkowania Stypendium (zwany dalej Raportem ), wraz z wymaganymi załącznikami. 9. Wzór Raportu (zawierający m.in. listę wymaganych załączników do Wniosku) stanowi załącznik nr 2 do Regulaminu. 10. Raport wraz z wymaganymi załącznikami powinny być dostarczone razem, w jednej kopercie z dopiskiem RAPORT - STYPENDIA. 14. Adres dostarczenia: Fundacja Tesco Dzieciom, ul. Kapelanka 56, Kraków. 11. Raport wraz z wymaganymi załącznikami powinien być przesłany za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012r. - Prawo pocztowe (Dz. U. poz. 1529) do dnia 10 lipca 2016 roku (włącznie) liczy się data nadania u operatora pocztowego (data stempla pocztowego na kopercie). 12. Raporty wraz z załącznikami przesłane drogą inną, aniżeli wskazaną w punkcie IV.11 zostaną rozpatrzone pod warunkiem, iż zostaną dostarczone do siedziby Fundacji w nieprzekraczalnym terminie do dnia 10 lipca 2016 roku włącznie (liczy się data dostarczenia potwierdzona przez uprawnionego przedstawiciela Fundacji). 13. Raporty niekompletne, nieczytelne, niepodpisane, niezgodne z wzorem Raportu, bez wymaganych załączników, złożone poza wymaganym terminem nie będą uważane za złożone. 14. Niewykorzystane środki Stypendium powinny być zwrócone na konto Fundacji (Bank Handlowy w Warszawie SA, ) w nieprzekraczalnym terminie do 10 lipca 2016 roku.

7 15. W przypadku przerwania przez Stypendystę nauki w szkole, rozumianej jako skreślenie z listy uczniów Wnioskodawca zobowiązany jest do niezwłocznego poinformowania w formie pisemnej Fundacji o zaistniałej sytuacji oraz natychmiastowego zwrotu niewykorzystanej kwoty Stypendium na konto Fundacji. 16. Obowiązek zwrotu Stypendium przez Wnioskodawcę powstaje w przypadku: A. Nie przesłania w wymaganym terminie i formie rozliczenia Stypendium w formie Raportu wraz z wymaganymi załącznikami. B. Nie zrealizowania środków Stypendium w określonym w Umowie terminie, lub zrealizowanie Stypendium w celu innym, niż zostało określone to w Umowie. Powyższe sytuację (opisane w pkt. A i B) będą uprawniały Fundację do odwołania darowizny zgodnie z art. 898 Kodeksu Cywilnego (tzw. rażąca niewdzięczność ) i będą rodziły obowiązek Wnioskodawcy do zwrotu przyznanej kwoty Stypendium. V. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Stypendystom, poza przyznanym stypendium, nie przysługują od Fundacji jakiekolwiek inne świadczenia czy wynagrodzenie. 2. Fundacja zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w treści Regulaminu. 3. Wszelkie sprawy wątpliwe i sporne w kwestii interpretacji Regulaminu będą rozpatrywane przez Zarząd Fundacji. 4. W kwestiach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem stosuje się w szczególności przepisy kodeksu cywilnego. 5. Udział w Programie poprzez wysłanie Wniosku wraz z wymaganymi załącznikami oznacza akceptację przez Wnioskodawcę warunków i postanowień Regulaminu. 6. Z niniejszym Regulaminem można zapoznać się w siedzibie Fundacji Tesco Dzieciom oraz na stronie VI. DANE OSOBOWE 1. Administratorem danych osobowych jest Fundacja Tesco Dzieciom z siedzibą w Krakowie, przy ul. Kapelanka 56 (kod pocztowy ). Dane osobowe zbierane są przez Fundację Tesco Dzieciom wyłącznie w celu ich przetwarzania dla realizacji Programu Stypendiów Edukacyjnych Fundacji Tesco Dzieciom. Dane nie będą udostępniane odbiorcom danych w rozumieniu art. 7 pkt 6 ustawy o ochronie danych osobowych. Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo dostępu do treści jej danych oraz możliwość ich poprawiania. Dane są podawane przez osoby, których dotyczą, dobrowolnie, niemniej bez ich podania nie jest możliwa realizacja Programu Stypendiów Edukacyjnych Mądry start Fundacji Tesco Dzieciom.