Regulamin udzielania pomocy w ramach Programu wspierania edukacji uzdolnionych dzieci i młodzieży - mieszkańców województwa pomorskiego

Transkrypt

1 Załącznik do Uchwały Nr 903/XLII/14 Sejmiku Województwa Pomorskiego z dnia 28 lipca 2014 roku w sprawie określenia Regulaminu udzielania pomocy w ramach Programu wspierania edukacji uzdolnionych dzieci i młodzieży - mieszkańców województwa pomorskiego Regulamin udzielania pomocy w ramach Programu wspierania edukacji uzdolnionych dzieci i młodzieży - mieszkańców województwa pomorskiego Rozdział I Postanowienia wstępne 1 Regulamin określa szczegółowe warunki, formy i zakres pomocy udzielanej przez województwo pomorskie uzdolnionym dzieciom i młodzieży w ramach Programu wspierania edukacji uzdolnionych dzieci i młodzieży mieszkańców województwa pomorskiego, jak również tryb postępowania w tych sprawach. 2 Ilekroć w Regulamine jest mowa o: 1) Departamencie należy przez to rozumieć Departament Edukacji i Sportu Urzędu Marszałkowskiego Województwa Pomorskiego; 2) Dziedzinie należy przez to rozumieć dyscyplinę nauki, sztuki albo sportu; 3) Formularzu należy przez to rozumieć formularz w generatorze wniosków, tj. systemie rejestracji wniosków o przyznanie stypendium, udostępnionym na stronie internetowej Urzędu Marszałkowskiego Województwa Pomorskiego; 4) Komisji należy przez to rozumieć Komisję do spraw wspierania edukacji uzdolnionych dzieci i młodzieży mieszkańców województwa pomorskiego; 5) Konkursach, turniejach i olimpiadach należy przez to rozumieć konkursy, turnieje i olimpiady: a) organizowane zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 29 stycznia 2002 r. w sprawie organizacji oraz sposobu przeprowadzania konkursów, turniejów i olimpiad (Dz. U. z 2002 r. Nr 13, poz.125 z późn. zm.), b) organizowane zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 4 października 2011 r. w sprawie organizacji oraz sposobu przeprowadzania konkursów, turniejów i olimpiad dla uczniów publicznych szkół i placówek artystycznych (Dz. U. z 2011 r. Nr 224, poz.1346), c) wskazane w Komunikatach Dyrektora Centralnej Komisji Egzaminacyjnej w sprawie: - wykazu olimpiad przedmiotowych zwalniających z egzaminu maturalnego z danego przedmiotu, - wykazu turniejów i olimpiad zwalniających z etapu pisemnego potwierdzającego kwalifikacje zawodowe lub z części pisemnej egzaminu potwierdzającego kwalifikacje w zawodzie, d) organizowane na szczeblu międzynarodowym; 6) Nagrodzie należy przez to rozumieć Nagrodę Marszałka Województwa Pomorskiego, formę pomocy udzielonej uczniowi zgodnie z warunkami określonymi w niniejszym Regulaminie; 7) Programie należy przez to rozumieć Program wspierania edukacji uzdolnionych dzieci i młodzieży mieszkańców województwa pomorskiego;

2 8) Stypendium należy przez to rozumieć Stypendium Marszałka Województwa Pomorskiego, formę pomocy udzielonej uczniowi zgodnie z warunkami określonymi w niniejszym Regulaminie; 9) Stypendyście - należy przez to rozumieć ucznia, któremu udzielono pomocy w formie stypendium zgodnie z warunkami określonymi w niniejszym Regulaminie; 10) Średniej ocen należy przez to rozumieć średnią ocen z obowiązkowych zajęć edukacyjnych osiągniętą w roku szkolnym poprzedzającym rok, na który składany jest wniosek o przyznanie Stypendium, wyrażoną w postaci wartości do trzech miejsc po przecinku bez stosowania zaokrągleń; 11) Uczniu należy przez to rozumieć ucznia szkoły podstawowej (który ukończył co najmniej czwartą klasę), ucznia gimnazjum, ucznia szkoły ponadgimnazjalnej dla młodzieży albo absolwenta szkoły ponadgimnazjalnej dla młodzieży, który ukończył tę szkołę w roku szkolnym, w którym składany jest Wniosek, pod warunkiem kontynuowania przez niego nauki; 12) Urzędzie należy przez to rozumieć Urząd Marszałkowski Województwa Pomorskiego, 13) Wniosku - należy przez to rozumieć wniosek o przyznanie stypendium; 14) Wnioskodawcy - należy przez to rozumieć dyrektora szkoły albo rekrutującą się spośród pracowników szkoły osobę pisemnie upoważnioną przez dyrektora szkoły; 15) Zarządzie należy przez to rozumieć Zarząd Województwa Pomorskiego. Rozdział II Formy i zakres pomocy 3 1. Stypendium przyznawane jest na okres 10 miesięcy, od 1 września do 30 czerwca. 2. Wysokość Stypendium wynosi od 100 zł miesięcznie do 380 zł miesięcznie. 3. Liczbę Stypendiów oraz szczegółową wysokość Stypendiów w odniesieniu do każdego z trzech etapów edukacyjnych (tj. szkoły podstawowej, gimnazjum i szkoły ponadgimnazjalnej) ustali Zarząd, uwzględniając liczbę złożonych Wniosków oraz dostępność środków finansowych w budżecie województwa pomorskiego. 4. Z zastrzeżeniem ust. 5 Stypendia wypłacane będą w trakcie roku szkolnego, na który zostały przyznane, w dwóch transzach: 1) pierwsza transza - do 30 listopada; 2) druga transza - do 31 marca. 5. W roku szkolnym 2014/2015 Stypendia wypłacane będą w dwóch transzach: 1) pierwsza transza - do 31 grudnia; 2) druga transza - do 31 marca. 6. Stypendium będzie przekazywane na rachunek bankowy wskazany w formularzu stypendysty, o którym mowa w 9 ust.1 pkt Nagroda przyznawana jest Uczniowi jednorazowo. 2. Wysokość Nagrody wynosi od 1000 zł do 3000 zł. 3. Liczbę Nagród oraz szczegółową wysokość Nagród ustali Zarząd, uwzględniając liczbę uczniów wytypowanych do Nagrody przez Komisję oraz dostępność środków finansowych w budżecie województwa pomorskiego.

3 Rozdział III Postępowanie w sprawie o przyznanie Stypendium 5 1. Stypendium może być przyznane Uczniowi, który spełni łącznie następujące warunki: 1) jest mieszkańcem województwa pomorskiego; 2) w roku szkolnym, na który składany jest Wniosek, będzie kontynuował naukę; 3) w roku szkolnym poprzedzającym rok, na który składany jest Wniosek: a) w konkursach, turniejach lub olimpiadach na szczeblu międzynarodowym uzyskał tytuł finalisty lub laureata, lub b) w konkursach, turniejach lub olimpiadach na szczeblu ponadwojewódzkim uzyskał tytuł finalisty lub laureata, lub c) w konkursach, turniejach lub olimpiadach na szczeblu wojewódzkim uzyskał tytuł finalisty lub laureata oraz uzyskał średnią ocen: w przypadku ucznia i absolwenta szkoły podstawowej - co najmniej 5,0, w przypadku ucznia i absolwenta gimnazjum - co najmniej 4,7, w przypadku ucznia i absolwenta szkoły ponadgimnazjalnej - co najmniej 4,5. 2. Warunkiem ubiegania się o Stypendium jest złożenie przez Wnioskodawcę Wniosku. 3. Wniosek wypełniany jest przy wykorzystaniu Formularza. 4. Wygenerowany Wniosek podpisuje Wnioskodawca. 5. Wniosek wraz z wymaganymi załącznikami, o których mowa w ust. 7, należy składać do 15 lipca roku, na który składany jest Wniosek, w Kancelarii Ogólnej Urzędu, Gdańsk, ul. Okopowa 21/27, w godz albo za pośrednictwem poczty w kopercie opisanej: Wniosek o przyznanie stypendium w ramach Programu wspierania edukacji uzdolnionych dzieci i młodzieży mieszkańców województwa pomorskiego. 6. Termin składania Wniosków na rok szkolny 2014/2015 upływa z dniem 30 września 2014 r. 7. Do Wniosku należy załączyć: 1) aktualne poświadczenie zameldowania na pobyt stały albo czasowy wystawione przez właściwy urząd gminy; 2) potwierdzone za zgodność z oryginałem kopie zaświadczeń organizatorów konkursów, turniejów i olimpiad lub zaświadczeń potwierdzających uzyskanie wybitnych osiągnięć, 3) potwierdzona za zgodność z oryginałem kopia aktualnego orzeczenia o niepełnosprawności Ucznia jeśli dotyczy; 4) zaświadczenia potwierdzające zaangażowanie ucznia w działalność na rzecz szkoły w roku szkolnym poprzedzającym rok, na który składany jest Wniosek, wystawione przez dyrektora szkoły lub osobę upoważnioną do reprezentowania właściwej organizacji jeśli dotyczy; 5) zaświadczenia potwierdzające uczestnictwo Ucznia w wolontariacie lub współpracę ucznia z organizacjami pożytku publicznego w roku szkolnym poprzedzającym rok, na który składany jest Wniosek, wystawione przez osobę upoważnioną do reprezentowania właściwej organizacji jeśli dotyczy; 6) upoważnienie dyrektora szkoły dla osoby podpisującej Wniosek jeśli dotyczy. 8. Kopie dokumentów załączonych do Wniosku potwierdza za zgodność z oryginałem Wnioskodawca Departament dokonuje oceny formalnej Wniosków. 2. Jeżeli Wniosek nie zawiera wszystkich wymaganych załączników, Departament wzywa Wnioskodawcę na piśmie albo poprzez pocztę elektroniczną do ich załączenia - w terminie 7 dni z pouczeniem, że ich niezałączenie spowoduje pozostawienie Wniosku bez rozpoznania.

4 3. Wniosek pozostawia się bez rozpoznania, jeżeli: 1) zostanie złożony po terminie składania Wniosków, lub 2) Wnioskodawca nie dotrzyma terminu, o którym mowa w ust Termin dokonania oceny formalnej Wniosku nie może być dłuższy niż 40 dni roboczych, licząc od upływu terminu składania Wniosków. 5. Departament poinformuje Wnioskodawcę pisemnie albo poprzez pocztę elektroniczną o negatywnym wyniku oceny formalnej Wniosku. 6. Uwagi dotyczące oceny formalnej Wniosku Wnioskodawca może zgłosić pisemnie w terminie 10 dni kalendarzowych, licząc od dnia powzięcia informacji, o której mowa w ust Wnioski zweryfikowane pozytywnie pod względem formalnym poddane zostaną ocenie merytorycznej Komisji. 2. Ocena merytoryczna Wniosku polega na przyznaniu punktów (maksymalnie 95 punktów) w ramach kryteriów obowiązkowych i dodatkowych. 3. Kryteria obowiązkowe, za które można uzyskać maksymalnie 84 punkty, są następujące: 1) średnia ocen (maksymalnie 39 punktów): a) szkoła podstawowa: LP = (średnia ocen 5,0) x 39, b) gimnazjum: LP = (średnia ocen 4,7) x 30, c) szkoła ponadgimnazjalna: LP = (średnia ocen 4,5) x 26, gdzie LP oznacza liczbę punktów; 2) osiągnięcia (maksymalnie 45 punktów): a) tytuł laureata na szczeblu wojewódzkim 3 punkty, b) tytuł finalisty na szczeblu ponadwojewódzkim 4 punkty, c) tytuł laureata na szczeblu ponadwojewódzkim 5 punktów, d) tytuł finalisty na szczeblu międzynarodowym 10 punktów, e) tytuł laureata na szczeblu międzynarodowym 15 punktów, przy czym uwzględnia się 3 najwyżej punktowane osiągnięcia. 4. Kryteria dodatkowe, za które można uzyskać maksymalnie 11 punktów, są następujące: 1) indywidualny program lub tok nauki Ucznia 5 punktów, 2) zameldowanie Ucznia na obszarach wiejskich 2 punkty; 3) aktualne orzeczenie o niepełnosprawności Ucznia 2 punkty; 4) działalność Ucznia na rzecz szkoły - 1 punkt; 5) uczestnictwo Ucznia w wolontariacie lub współpraca Ucznia z organizacjami pożytku publicznego 1 punkt. 5. Uczniom, o których mowa w 5 ust. 1 pkt 3 lit. a i b, przyznaje się za średnią ocen 39 punktów Po zakończeniu oceny merytorycznej Wniosków Departament sporządzi listę rankingową Wniosków, ustaloną na podstawie przyznanej liczby punktów. 2. Komisja wskaże do przyznania Stypendium właściwą liczbę Uczniów, którzy zgodnie z listą rankingową uzyskali najwyższą liczbę punktów. 3. Po podjęciu przez Zarząd uchwały, o której mowa w 3 ust. 3, lista stypendystów Marszałka Województwa Pomorskiego zostanie ogłoszona na stronie internetowej Urzędu.

5 9 1. W przypadku przyznania Stypendium, Stypendysta zobowiązany jest do złożenia, w terminie 7 dni, licząc od dnia, o którym mowa w 8 ust. 3: 1) zaświadczenia potwierdzającego kontynuowanie nauki, którego formularz zostanie udostępniony na stronie internetowej Urzędu wraz z listą stypendystów; 2) formularza danych stypendysty, który zostanie udostępniony na stronie internetowej Urzędu wraz z listą stypendystów; 3) poświadczenia zameldowania czasowego obejmujące rok szkolny, na który przyznane zostało wsparcie - w przypadku Uczniów przedłużających pobyt czasowy w związku z kontynuowaniem nauki na terenie województwa pomorskiego. 2. Miejsce składania dokumentów, o których mowa w ust. 1, określa 5 ust Dostarczenie w terminie dokumentów, o których mowa w ust. 1, warunkuje wypłatę Stypendium. Rozdział IV Postępowanie w sprawie o przyznanie Nagrody Komisja może wnioskować do Zarządu o przyznanie Nagrody Uczniowi, który w roku szkolnym poprzedzającym rok, na który składany jest Wniosek, uzyskał wybitne osiągnięcia potwierdzone zdobytymi tytułami laureata, finalisty lub tytułami im równoważnymi, w co najmniej dwóch Dziedzinach. 2. Podstawą do wnioskowania o przyznanie Nagrody są informacje we Wniosku. 3. Po podjęciu przez Zarząd uchwały, o której mowa w 4 ust. 3, lista Uczniów, którym przyznano Nagrodę, zostanie ogłoszona na stronie internetowej Urzędu. 4. Przyznanie Stypendium nie wyklucza przyznania Nagrody. Rozdział V Komisja W skład Komisji wchodzą: 1) Dyrektor Departamentu przewodniczący Komisji; 2) dwóch Radnych Komisji Nauki, Edukacji, Kultury i Sportu Sejmiku Województwa Pomorskiego członkowie Komisji; 3) przedstawiciel Rady Rektorów Województwa Pomorskiego członek Komisji; 4) przedstawiciel Kuratorium Oświaty w Gdańsku członek Komisji; 5) przedstawiciel Okręgowej Komisji Egzaminacyjnej w Gdańsku członek Komisji; 6) przedstawiciel Departamentu członek Komisji pełniący, w przypadku nieobecności Dyrektora Departamentu, funkcję przewodniczącego Komisji; 2. Skład osobowy Komisji ustala Zarząd w drodze uchwały Komisję zwołuje i kieruje jej pracami Przewodniczący Komisji. 2. Posiedzenia Komisji odbywają się przy obecności co najmniej 2/3 jej składu. 3. Posiedzenia Komisji są protokołowane. 4. Warunki organizacyjno-techniczne niezbędne do pracy Komisji zapewnia Departament.

6 Rozdział VI Inne postanowienia 13 Departament: 1) ogłasza i przeprowadza nabór Wniosków; 2) prowadzi działania informacyjne i promocyjne dotyczące Programu; 3) przechowuje dokumentację dotyczącą realizacji udzielonej pomocy. 14 O dotrzymaniu przez Wnioskodawcę terminów, o których mowa w 5 ust. 5 i 6 ust. 2 i 6, decyduje: 1) w przypadku osobistego złożenia dokumentów data złożenia dokumentów w Kancelarii Ogólnej Urzędu; 2) w przypadku wysłania dokumentów pocztą data stempla pocztowego. 15 Zakres danych objętych Wnioskiem określa załącznik do Regulaminu.

7 Załącznik do Regulaminu udzielania pomocy w ramach Programu wspierania edukacji uzdolnionych dzieci i młodzieży - mieszkańców województwa pomorskiego Informacja o zakresie danych objętych wnioskiem o przyznanie pomocy w ramach Programu wspierania edukacji uzdolnionych dzieci i młodzieży mieszkańców województwa pomorskiego 1. Dane Ucznia: 1) imię i nazwisko; 2) adres zamieszkania; 3) adres do korespondencji; 4) data urodzenia; 5) PESEL; 6) telefon kontaktowy; 7) adres poczty elektronicznej; 8) województwo; 9) powiat; 10) gmina; 11) nazwa, adres i typ szkoły oraz klasa, do której uczeń uczęszczał w roku szkolnym poprzedzającym rok, na który składany jest Wniosek. 2. Informacje potwierdzające osiągnięcia uzyskane w roku szkolnym poprzedzającym rok, na który składany jest wniosek o przyznanie pomocy, dotyczące: 1) uzyskanej średniej ocen; 2) osiągnięć w konkursach, turniejach i olimpiadach. 3. Informacje potwierdzające spełnianie kryteriów dodatkowych, tj.: 1) realizacji indywidualnego programu lub toku nauki; 2) posiadanie aktualnego orzeczenia o niepełnosprawności; 3) posiadanie zameldowania na terenach wiejskich; 4) zaangażowanie w działalność na rzecz szkoły; 5) uczestnictwo w wolontariacie lub współpraca z organizacjami pożytku publicznego. 4. Podpis dyrektora szkoły potwierdzający dane zawarte we Wniosku. 5. Zgoda pełnoletniego Ucznia lub rodzica/opiekuna prawnego na przetwarzanie danych osobowych zawartych we Wniosku o przyznanie pomocy. 6. Podpis pełnoletniego Ucznia lub rodzica/opiekuna prawnego.