Regulamin konkursu grantowego Dzień dobry sąsiada organizowanego przez Fundacje BNP Paribas Fortis

Transkrypt

1 Regulamin konkursu grantowego Dzień dobry sąsiada organizowanego przez Fundacje BNP Paribas Fortis I. POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Niniejszy Regulamin określa warunki, na jakich odbywa się Konkurs grantowy Dzień dobry sąsiada, zwany dalej Konkursem. 2. Organizatorem Konkursu jest Fundacja BNP Paribas Fortis (Fundacja) z siedzibą w Warszawie (02-676), przy ul. Suwak 3 wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego Rejestru Stowarzyszeń, innych Organizacji Społecznych i Zawodowych, Fundacji i Publicznych Zakładów Opieki Zdrowotnej pod numerem Fundacja stara się podejmować działania mające na celu przeciwdziałanie zjawisku wykluczenia społecznego dzieci i młodzieży. Jednym z nich jest również informowanie o tym problemie oraz zachęcanie do podejmowania inicjatyw społecznych. Przejawem tego jest ogłoszenie Konkursu. 4. Celem Konkursu jest umożliwienie osobom fizycznym przygotowania i poprowadzenia projektów społecznych wg własnego pomysłu (Projekt). 5. Projekt jest zaplanowanym i zorganizowanym szeregiem działań, zmierzającym do osiągnięcia założonego wyniku, w określonym czasie i przy użyciu określonych zasobów. 6. Za przygotowanie i przeprowadzenie Projektu odpowiedzialni są Uczestnicy Konkursu (Uczestnik). 7. Projekty muszą mieścić się w zakresie zadań statutowych Fundacji. 8. Granty są przyznawane ze środków finansowych Fundacji. II. UCZESTNICY PROGRAMU I JEGO PRZEBIEG 1. Uczestnikami mogą być osoby fizyczne posiadające pełną zdolność do czynności prawnych. 2. Uczestnicy przygotowują projekt w grupie projektowej (Grupa). 3. Grupa musi liczyć min. 4 Uczestników, skupionych wokół przygotowania i poprowadzenia Projektu. 4. Każdy z Uczestników może być członkiem tylko jednej Grupy. 5. W każdej z Grup powinno być wyznaczony dwóch Uczestników odpowiedzialnych za koordynację Projektu (Liderzy Projektu), którzy reprezentują Grupę w kontaktach z Fundacją i beneficjentami Projektu oraz są odpowiedzialni za realizację Projektu i jego rozliczenie. 6. Beneficjentami Projektu mogą być instytucje bądź organizacje działające na rzecz zapobiegania wykluczeniu społecznemu dzieci i młodzieży zagrożonych wykluczeniem społecznym z przyczyn środowiskowych (Beneficjenci). 7. Uczestnicy nie mogą pozostawać w stosunku pracy z Beneficjentem swojego Projektu. 8. Uczestnicy realizują Projekt jako wolontariusze nie uzyskują z tego tytułu żadnego wynagrodzenia. 9. Uczestnicy powinni uzyskać pisemną zgodę Beneficjenta na współpracę, w zakresie realizowanego Projektu. 10. Jako wyrażenie pisemnej zgody rozumiana jest akceptacja Załącznika nr 1 do Regulaminu przez Beneficjenta.

2 2 III. WARUNKI UCZESTNICTWA W PROGRAMIE 1. Warunkiem uczestnictwa w Konkursie jest prawidłowe zgłoszenie Projektu na formularzu zgłoszeniowym zgodnym z Załącznikiem nr 1 do Regulaminu. 2. Do Konkursu mogą być zgłaszane Projekty, których termin realizacji mieści się w przedziale czasowym od 1 lipca 2011r. do 30 września 2011r. 3. Projekty nie mogą dotyczyć wsparcia dla osób indywidualnych (fizycznych), pokrycia ich kosztów leczenia, rehabilitacji lub zabiegów medycznych. IV. TERMINY I ZASADY ZGŁASZANIA PROJEKTÓW 1. Na Konkurs mogą być zgłaszane Projekty jedynie w formie formularza zgłoszeniowego zgodnego z Załącznikiem nr 1 do Regulaminu. 2. Formularze są dostępne w na stronie lub można je otrzymać mailem pod adresem fundacja@bnpparibasfortis.pl. 3. Projekty należy dostarczyć do 17 czerwca 2011 r. (decyduje data wpływu do Fundacji) na adres: Fundacja BNP Paribas Fortis, ul. Armii Krajowej 28, Kraków, z dopiskiem na kopercie Dzień dobry sąsiada. 4. Projekty niekompletne, nieczytelne, niepodpisane, niemieszczące się w zakresie zadań statutowych Fundacji, niespełniające warunków formalnych zawartych w Regulaminie oraz nadesłane po terminie nie będą rozpatrywane. V. KRYTERIA OCENY 1. Projekty będą oceniane pod względem merytorycznym wg następujących kategorii: a. dobór grupy społecznej zgodny z obszarem działania Fundacji, b. zaangażowanie Uczestników Projektu w jego realizację, c. efektywność kosztowa (tj. ilość osób, które bezpośrednio skorzystają z realizacji projektu), d. promowanie aktywności społeczności lokalnej i zaangażowania Beneficjentów Projektu w jego realizację (pozyskiwanie partnerów, wsparcie ze strony mediów lokalnych, władz samorządowych itp.). VI. PRZYZNANIE I REALIZACJA GRANTÓW 1. Spośród nadesłanych Projektów, przedstawiciele Fundacji wybiorą 2 najlepsze Projekty, którym przyznane zostaną środki finansowe w wysokości łącznej 10 tys. złotych brutto (2 Granty w wysokości 5tys. złotych brutto każdy) na ich realizację (Granty). 2. Fundacja zastrzega sobie prawo do nie przyznania Grantów w przypadku braku zgłoszeń lub jeśli Projekty nie spełniają wymogów Regulaminu. 3. Granty są przyznane na realizację Projektów i nie mogą być wykorzystane w innym celu. 4. Decyzja Fundacji, co do wyboru nagrodzonych Projektów jest ostateczna i nie podlega zaskarżeniu. 5. Rozstrzygnięcie Konkursu i ogłoszenie listy nagrodzonych Projektów nastąpi do dnia 30 czerwca 2011r. Lista zostanie opublikowana na stronach oraz na stronie BNP Paribas Bank na Facebooku. Dodatkowo Liderzy Projektów nagrodzonych zostaną poinformowani mailowo. 6. Warunkiem przekazania grantu jest podpisanie Umowy. Przekazanie pieniędzy nastąpi po podpisaniu Umowy przelewem na wskazane w umowie konto.

3 3 7. W przypadku niezrealizowania projektu w całości lub części w określonym w umowie terminie Uczestnik, który otrzymał Grant zobowiązany jest do zwrotu niewykorzystanego Grantu na rachunek Fundacji nr W terminie 21 dni od daty zakończenia projektu, nie później jednak niż do 21 października 2011 r. należy dostarczyć sprawozdanie merytoryczne i finansowe zgodnie z Załącznikiem nr 2 do Regulaminu. Rozliczenie projektu należy przesłać na adres: Fundacja BNP Paribas Fortis, ul. Armii Krajowej 28, Kraków, z dopiskiem na kopercie Dzień dobry sąsiada. VII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Wszelkie dodatkowe informacje na temat Konkursu będą udzielane przez koordynatora Konkursu. Zapytania można zgłaszać pod adres fundacja@bnpparibasfortis.pl. 2. Fundacja nie jest zobowiązana do zwrotu nadesłanych Projektów. 3. Fundacja oświadcza, iż dane osobowe Uczestników będą wykorzystane wyłącznie w celu wyłonienia zwycięskich Projektów i przyznania Grantów. 4. Wszelkie sprawy wątpliwe i sporne w kwestii interpretacji Regulaminu będą rozpatrywane przez Zarząd Fundacji. Jego decyzja w kwestii interpretacji Regulaminu jest ostateczna i nie podlega zaskarżeniu. 5. Niniejszy Konkurs nie jest grą losową ani zakładem wzajemnym w rozumieniu art. 2 Ustawy o grach i zakładach wzajemnych z dnia 29 lipca 1992 (Dz. U. z 2004 r Nr 4 poz..27). 6. Uczestnicy Konkursu przez fakt zgłoszenia się do Programu wyrażają zgodę na wykorzystanie ich wizerunku na stronach internetowych Fundacji i BNP Paribas Banku Polska SA, stronie BNP Paribas Bank na Facebooku oraz broszurach informacyjnych o prowadzonych przez Fundację działaniach. 7. Organizator zastrzega sobie prawo do udostępniania i przetwarzania danych osobowych, które są przedmiotem Konkursu i celem realizacji procesu Konkursu, Uczestnik zobowiązuje się do podpisania klauzuli o przetwarzaniu danych osobowych w brzmieniu: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przekazanych dla potrzeb niezbędnych do realizacji Konkursu zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 o ochronie danych osobowych /Dz.U. z 2002r nr 101 poz.926 z późn. zm/

4 4 Załącznik nr 1 do Regulaminu Konkurs grantowy Dzień dobry sąsiada formularz zgłoszeniowy I. Informacje o Uczestnikach Projektu Imię i nazwisko Adres e- mail, telefon Adres korespondencyjny Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przekazanych dla potrzeb niezbędnych do realizacji Konkursu zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 o ochronie danych osobowych /Dz.U. z 2002r nr 101 poz.926 z późn. zm/ Wyrażam zgodę na zamieszczenie moich zdjęć związanych z realizacją Projektu na stronach internetowych Fundacji i BNP Paribas Banku Polska SA, stronie BNP Paribas Bank na Facebooku oraz broszurach informacyjnych o prowadzonych przez Fundację działaniach. Imię i nazwisko Data i podpis

5 5 II. Opis merytoryczny Projektu Nazwa Projektu Zasięg Projektu Termin rozpoczęcia Projektu Termin zakończenia Projektu Do której z grup adresowany jest Projekt dzieci młodzież Przyczyna i charakter wykluczenia społecznego grupy, do której adresowany jest Projekt Nazwa Beneficjenta Projektu (instytucja organizacja itp.). Krótka charakterystyka Beneficjenta Projektu [max 2000 znaków] - cel Projektu - sposób jego realizacji (plan działania) - zakładany rezultat [max 2000 znaków] - kto i w jaki sposób jest zaangażowany w realizację Projektu od strony organizacyjnej wśród Uczestników, - sposób zaangażowania społeczności lokalnej w realizację Projektu (mieszkańcy, organizacje, instytucje) [max 2000 znaków]

6 6 III. Budżet Projektu Rodzaj kosztów Koszt brutto (PLN) Całkowity koszt Projektu Osoby odpowiedzialne za koordynację (Liderzy Projektu) (imię i nazwisko) (data i podpis) (imię i nazwisko) (data i podpis) Podpis i pieczęć Beneficjenta

7 7 Załącznik nr 2 do Regulaminu Konkurs grantowy Dzień dobry sąsiada rozliczenie Projektu Nazwa Projektu Sprawozdanie merytoryczne: m.in. opis osiągniętych rezultatów i korzyści dla grupy, która była adresatem Projektu Sprawozdanie finansowe: Dokument księgowy Rodzaj kosztów (zgodnie z zakładanym budżetem) Nr dokumentu Data wystawienia Wartość brutto rachunku/faktury (PLN) SUMA WSZYSTKICH KOSZTÓW:

8 8 Osoby odpowiedzialna za koordynację (Liderzy Projektu) (imię i nazwisko) (data i podpis) (imię i nazwisko) (data i podpis) Uczestnicy Projektu Data i podpis Rozliczenie powinno zawierać dołączone oryginalne dokumenty finansowo-księgowe wskazujące na realizację celu, na który Grant został przyznany. Dokumenty winny być wystawione na poniższe dane: Fundacja BNP Paribas Fortis, ul. Suwak 3, Warszawa, NIP