WYMAGANIA BHP i ZASADY GOSPODARKI ODPADAMI. Numer identyfikacyjny: Status: Liczba stron: 1

Transkrypt

1 WYMAGANIA BHP i ZASADY GOSPODARKI ODPADAMI Numer identyfikacyjny: Status: Liczba stron: 1

2 1. CEL Celem niniejszego dokumentu stanowiącego załącznik do umów i/lub specyfikacji technicznej jest określenie wymagań w obszarze BHP i ochrony środowiska dla wykonawców i ich podwykonawców pracujących na rzecz spółek Grupy EDF w Polsce. 2. ZAKRES Ten dokument ma zastosowanie dla wszystkich projektów realizowanych na terenie spółek Grupy EDF w Polsce. 3. DEFINICJE WYKONAWCA - oznacza dostawcę materiałów oraz wykonawcę usług lub robót świadczonych na rzecz SPÓŁKI SPÓŁKA - Spółka Grupy EDF w Polsce na terenie, której realizuje usługę WYKONAWCA PRACOWNIK kaŝda osoba wykonująca pracę na rzecz WYKONAWCY lub jego podwykonawcy Miejsce pracy odpowiednio przygotowane i oznaczone stanowisko lub określona strefa przygotowana w zakresie niezbędnym dla bezpiecznego wykonywania pracy Karta Informacyjna Miejsca Pracy Dokument wydawany przez Przedstawicieli Zamawiającego/SPÓŁKI, będący załącznikiem do dokumentów zezwalających na wykonanie pracy TARYFIKATOR KAR zbiór przewidzianych sankcji za nieprzestrzeganie przepisów BHP stanowiący integralną częścią kaŝdej umowy podpisanej przez SPÓŁKĘ, EDF Polska CUW Sp. z o.o. lub EDF Polska CUW Sp. z o.o. w imieniu i na rzecz SPÓŁKI Polecenie pisemne- dokument, o którym mowa w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 17 września 1999 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy przy urządzeniach i instalacjach energetycznych. Dokumenty zezwalające na wykonanie pracy dokument uznany na terenie SPÓŁKI za uprawniający WYKONAWCĘ do realizacji prac niezwiązanych z pracą przy urządzeniach i instalacjach energetycznych Audyt wewnętrzny - usystematyzowane i niezaleŝne badanie mające stwierdzić, czy działania odnoszące się do jakości i ich wyniki są zgodne z zaplanowanymi ustaleniami oraz, czy ustalenia są skutecznie realizowane i pozwalają na osiągnięcie celów 4. ZASADY OGÓLNE 4.1. Na terenie SPÓŁKI obowiązuje stosowanie przepisów prawa oraz wewnętrznych aktów normatywnych, w tym procedur i instrukcji dotyczących jakości, bezpieczeństwa i higieny pracy, bezpieczeństwa przeciwpoŝarowego, ochrony środowiska, ruchu osobowego i materiałowego oraz ochrony zakładu. WYKONAWCA, jego pracownicy oraz podwykonawcy pracujący na jego rzecz są zobowiązani do stosowania zasad bezpieczeństwa i higieny pracy, bezpieczeństwa przeciwpoŝarowego, ochrony środowiska oraz przestrzegania obowiązujących przepisów ruchu osobowego i materiałowego oraz ochrony zakładu. WYKONAWCA jest zobowiązany organizować, przygotowywać oraz prowadzić prace w sposób zapobiegający wypadkom, chorobom zawodowym, poŝarom oraz degradacji środowiska WYKONAWCA odpowiada za swoich pracowników oraz za pracowników swoich Podwykonawców na tych samych zasadach jak za swoich pracowników Wszystkie prace na terenie SPÓŁKI powinny być wykonywane na polecenie pisemne lub inne dokumenty zezwalające na wykonanie pracy, chyba, Ŝe umowa stanowi inaczej JeŜeli praca jest wykonywana na polecenie pisemne WYKONAWCA realizujący prace, na rzecz SPÓŁKI jest w szczególności zobowiązany do respektowania zasad systemu pisemnych poleceń na pracę w SPÓŁCE oraz stosowania wszystkich dokumentów towarzyszących pisemnemu poleceniu na pracę w SPÓŁCE uregulowanych w wewnętrznych aktach normatywnych SPÓŁKI, 4.5. SPÓŁKA zapewnia wszystkim podmiotom działającym na jej terenie dostęp do wymaganych wewnętrznych aktów normatywnych, niezbędnych do organizowania i prowadzenia prac w sposób zgodny z uregulowaniami SPÓŁKI w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy, bezpieczeństwa przeciwpoŝarowego, ochrony środowiska, ruchu osobowego i materiałowego oraz ochrony zakładu.

3 4.6. Wszystkie nieprawidłowości i uchybienia (spowodowane zarówno przez pracowników WYKONAWCY jak i ewentualnych podwykonawców WYKONAWCY) związane z nieprzestrzeganiem przepisów prawa oraz wewnętrznych aktów normatywnych SPÓŁKI, będą odnotowywane podczas inspekcji miejsc pracy i będą podlegały sankcjom określonym w Taryfikatorze Kar Kary nałoŝone zgodnie z TARYFIKATOREM KAR na pracowników WYKONAWCY jak i pracowników podwykonawcy pracującego na jego rzecz muszą zostać uiszczone przez WYKONAWCĘ lub ich wysokość zostanie potrącona z wynagrodzenia dla WYKONAWCY WYKONAWCA w przypadku zatrudniania podwykonawców jest zobowiązany do przekazania podwykonawcom zapisów zawartych w niniejszym dokumencie. Tym samym spoczywa na nim odpowiedzialność za przestrzeganie niniejszych zapisów przez swoich podwykonawców. WYKONAWCA w przypadku zatrudnienia podwykonawcy jest zobowiązany do poinformowania spółki o zatrudnieniu podwykonawcy oraz uzyskać zgodę na jego wprowadzenie na teren spółki WYKONAWCA wyraŝa zgodę na przeprowadzenie AUDYTÓW WEWNĘTRZNYCH w zakresie spełniania wymagań jakościowych, ochrony środowiska, bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony przeciwpoŝarowej wynikających z zakresu prac objętych zleceniem/umową. WYKONAWCA zobowiązuje się do wykonania zaleceń wynikających z przeprowadzonego audytu SPÓŁKA zastrzega sobie prawo do kontroli przez upowaŝnione osoby oraz przedstawicieli EDF Polska CUW Sp. z o.o. wszystkich miejsc pracy i pracowników WYKONAWCY na jej terenie, celem weryfikacji stosowania obowiązujących procedur i zasad bezpieczeństwa pracy oraz do nakładania kar zgodnie z TARYFIKATOREM KAR i ewentualnego wstrzymania prac (bez odszkodowania oraz bez moŝliwości przedłuŝenia terminu realizacji prac z tego powodu), jeŝeli zostanie stwierdzone naruszenie przepisów SPÓŁKA zastrzega sobie moŝliwość usunięcia podmiotu ze swojego terenu i zawieszenia współpracy bez odszkodowania w przypadku naruszenia przepisów dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy, bezpieczeństwa przeciwpoŝarowego, zasad ochrony środowiska, ruchu osobowego i materiałowego oraz ochrony na terenie zakładu WYKONAWCA poniesie pełne koszty odszkodowawcze z tytułu usuwania szkód środowiskowych powstałych w wyniku wykonywanych przez WYKONAWCĘ i swoich podwykonawców prac. 5. Zasady wchodzenia na teren SPÓŁKI 5.1. Wszystkie osoby wchodzące, wjeŝdŝające oraz poruszające się po terenie SPÓŁKI, bez względu na rodzaj wykonywanych obowiązków słuŝbowych i cel wizyty obowiązują regulacje dotyczące ruchu osobowego ustanowione przez SPÓŁKĘ. Przed wejściem na teren SPÓŁKI pracownicy WYKONAWCY są zobowiązani uzyskać przepustki zgodnie z regulacjami przyjętymi w SPÓŁCE KaŜdy pracownik pracujący na rzecz WYKONAWCY (łącznie z kierownictwem oraz pracownikami podwykonawców pracujących na rzecz WYKONAWCY) wykonującego prace na terenie SPÓŁKI musi być przeszkolony w zakresie obowiązujących w SPÓŁCE przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy, bezpieczeństwa przeciwpoŝarowego, zasad ochrony środowiska., ruchu osobowego i materiałowego oraz ochrony. Fakt odbycia szkolenia musi być pisemnie potwierdzony przez odpowiednie słuŝby SPÓŁKI SPÓŁKA ma prawo przeprowadzić dla PRACOWNIKÓW WYKONAWCY i ewentualnych pracowników podwykonawców WYKONAWCY egzamin sprawdzający wiedzę w zakresie przepisów prawa oraz wewnętrznych aktów normatywnych, w tym procedur i instrukcji dotyczących jakości, bezpieczeństwa i higieny pracy, bezpieczeństwa przeciwpoŝarowego, ochrony środowiska, ruchu osobowego i materiałowego oraz ochrony zakładu. Pozytywny wynik egzaminu będzie poświadczony stosownym dokumentem, którym PRACOWNIK powinien się legitymować podczas pracy na terenie SPÓŁKI. W przypadku negatywnego wyniku egzaminu SPÓŁKA ma prawo odmówić dopuszczenia PRACOWNIKA do pracy (bez odszkodowania oraz bez moŝliwości przedłuŝenia terminu realizacji prac z tego powodu) W przypadku nieprzestrzegania przez PRACOWNIKA przepisów prawa oraz wewnętrznych aktów normatywnych, w tym procedur i instrukcji dotyczących jakości, bezpieczeństwa i higieny pracy, bezpieczeństwa przeciwpoŝarowego, ochrony środowiska, ruchu osobowego i materiałowego oraz ochrony zakładu, przedstawiciele SPÓŁKI mają prawo (oprócz zastosowania sankcji według Taryfikatora kar) uniewaŝnić wynik egzaminu i odebrać dokument poświadczający fakt pozytywnego wyniku egzaminu. Na wniosek WYKONAWCY SPÓŁKA zorganizuje ponowny egzamin dla PRACOWNIKA.

4 5.5. W ramach przygotowania i realizacji prac na terenie SPÓŁKI do szczególnych obowiązków WYKONAWCY naleŝy przekazanie, co najmniej trzy tygodnie przed rozpoczęciem prac, osobie wskazanej w umowie jako odpowiedzialnej za jej realizację, następujących dokumentów: listę PRACOWNIKÓW przewidzianych do realizacji planowanych prac zawierająca następujące informacje (załącznik nr 1): Imię i nazwisko, nr dowodu osobistego, data waŝności badań lekarskich wraz z informacją o braku przeciwskazań lekarskich do pracy na wysokości (jeŝeli takie pracę będą wykonywane), data waŝności szkoleń bhp, uprawnienia i kwalifikacje niezbędne do właściwej realizacji zadania (w rozumieniu ustawy Prawo Energetyczne, lub inne wymagane w zaleŝności od rodzaju zleconych prac o ile prace tego wymagają) oświadczenie pracowników WYKONAWCY zgodnie z załącznikiem nr 2 SPÓŁKA zastrzega moŝliwość Ŝądania wypełnienia dodatkowego formularza dostarczonego przez SPÓŁKĘ, o podobnym zakresie informacji oraz spełnienia dodatkowych wymagań w zaleŝności od wewnętrznych wymagań spółki. Oświadczenie (zgodnie z załącznikiem nr 2) stwierdzające, Ŝe: wszystkie przedkładane informacje są prawdziwe i na Ŝądanie SPÓŁKI zostaną przedstawione do wglądu dokumenty potwierdzające ich prawdziwość PRACOWNICY zostali zapoznani z oceną ryzyka zawodowego na swoich stanowiskach pracy narzędzia, maszyny, urządzenia i inny sprzęt (w tym pomiarowy), wwoŝony przez WYKONAWCĘ do wykonania prac, jest sprawny technicznie i posiada wymagane badania, atesty i certyfikaty. Wykaz wprowadzanych na teren spółki substancji lub preparatów chemicznych, Karty charakterystyk substancji chemicznych (jeŝeli takie substancje będą stosowane). Wykaz sprzętu ochrony indywidualnej (szelki, linki, urządzenia samohamowne, amortyzatory) daty przeglądu i termin waŝności (jeŝeli został określony przez producenta Wykaz maszyn, urządzeń i elektronarzędzi (dodatkowo nalŝy oznakować taśmą samoprzylepną koloru zielonego o szerokości co najmniej 18 mm szerokości umieszczoną na rękojeści uŝytkowanego sprzętu, który ma waŝny przegląd techniczny i jest sprawny). plan BIOZ plan Bezpieczeństwa i Ochrony Zdrowia (o ile jest wymagany), 5.6. Przed rozpoczęciem prac oraz w ich trakcie WYKONAWCA będzie posiadał do wglądu dla przedstawicieli SPÓŁKI i EDF Polska CUW kopie lub oryginały następujących dokumentów: Zaświadczenie szkolenia wstępnego BHP lub aktualne zaświadczenie o ukończenia szkolenia okresowego BHP odpowiedniego dla stanowiska Potwierdzających posiadane uprawnienia specjalistyczne w zaleŝności od wymagań na danym stanowisku pracy np.: do obsługi dźwigów, podnośników, elektryczne, spawalnicze, zgrzewania, budowy rusztowań, hakowego, sygnalisty i inne (pracownik WYKONAWCY podczas pracy powinien posiadać przy sobie ich oryginały lub dokument potwierdzający posiadane uprawnienia wydany przez SPÓŁKĘ) Kserokopie aktualnych badań lekarskich na stanowisku pracownika WYKONAWCY, w przypadku prac na wysokości zaświadczenie powinno posiadać wpis poświadczający zdolność do pracy na wysokości Kserokopie dokumentacji oceny ryzyka zawodowego na stanowiskach, na których pracownicy WYKONAWCY będą pracować na terenie SPÓŁKI Kserokopie dokumentacji techniczno-ruchowej (DTR) do maszyn i urządzeń wraz z instrukcjami oraz certyfikatami CE lub deklaracjami zgodności z Polskimi Normami Podmioty wykonujące prace na terenie SPÓŁKI mają prawo wystąpić do odpowiednich słuŝb SPÓŁKI o

5 udostępnienie informacji o pomiarach czynników szkodliwych dla zdrowia (hałas, zapylenie itd.) i wartościach NDS i NDN, występujących na tych stanowiskach pracy, na których SPÓŁKA wykonuje pomiary. 6. Inspekcje miejsc pracy 6.1. Kierujący Zespołem Pracowników ma obowiązek udzielania informacji i okazywania dokumentów, które zostały określone w umowie, niniejszym dokumencie lub wynikających z przepisów prawa, przedstawicielom SPÓŁKI oraz EDF Polska CUW sp. z o.o., dokonującym kontroli KaŜda nieprawidłowość stwierdzona podczas kontroli zostaje odnotowania przez osoby przeprowadzające wizytę w sposób przewidziany w SPÓŁCE WYKONAWCA zobowiązany jest do niezwłocznego usunięcia stwierdzonych nieprawidłowości W przypadku braku moŝliwości niezwłocznego usunięcia stwierdzonej nieprawidłowości kontrolujący przerywa prace do czasu jej usunięcia Osoby odpowiedzialne za nadzór ze strony WYKONAWCY, zobowiązane są do przeprowadzania kontroli BHP w miejscach prowadzonych przez ich firmę prac i potwierdzania tego faktu w sposób przewidziany w danej SPÓŁCE Osoby nadzorujące WYKONAWCY oraz jego podwykonawcy mają obowiązek uczestniczenia spotkaniach z przedstawicielami SPÓŁKI oraz przedstawicielami EDF Polska CUW sp. z o.o., w terminie i miejscach podanych przez SPÓŁKĘ lub EDF Polska CUW. Podczas tych spotkań będą omawiane i analizowane sprawy BHP, ochrony środowiska, jakości wykonywanych prac oraz nieprawidłowości stwierdzone w trakcie kontroli miejsc pracy. 7. Ocena WYKONAWCÓW w obszarze bezpieczeństwa 7.1. Wyniki inspekcji BHP, jakość współpracy ze słuŝbami SPÓŁKI i EDF Polska CUW oraz uczestnictwo w spotkaniach organizowanych przez SPÓŁKĘ będą podstawą do formułowania oceny WYKONAWCY w zakresie BHP TARYFIKATOR KAR: Zastosowanie dwunastu wykroczeń I stopnia lub sześciu wykroczeń II stopnia lub trzy wykroczenia III stopnia lub jedno wykroczenie IV stopnia w przeciągu 1 miesiąca mogą skutkować wykreśleniem / nie umieszczeniem WYKONAWCY na Liście Kwalifikowanych Dostawców SPÓŁKI i EDF Polska CUW. Dany WYKONAWCA nie będzie brany pod uwagę w procedurze wysyłania zapytań ofertowych przez SPÓŁKĘ oraz inne Spółki Grupy EDF w Polsce przez kolejnych 12 miesięcy od momentu wystawienia oceny WYKONAWCY, o czym zostanie on poinformowany pisemnie. 8. Zasady dotyczące przestrzegania przepisów BHP na terenie SPÓŁKI 8.1. WYKONAWCY i jego podwykonawcy realizujący prace na rzecz SPÓŁKI są w szczególności zobowiązani do: WyposaŜenia swoich pracowników w indywidualne środki ochrony, zgodne z polskimi i europejskimi normami, odpowiednie dla danego miejsca i rodzaju wykonywanej pracy, z waŝnym terminem przydatności do uŝycia, a w szczególności: Okulary ochronne w miejscach oznaczonych stosownymi piktogramami; Środki ochrony słuchu w miejscach gdzie występuje przekroczenie NDN hałasu; Maski przeciwpyłowe do pracy w miejscach gdzie występuje przekroczenie NDS zapylenia. Zapewnienia kaŝdemu Zespołowi pracowników WYKONAWCY dostępu do podręcznej apteczki w miejscu pracy. Dopuszczalne jest aby jedna apteczka była dostępna dla kilku zespołów pracowników pracujących w tym samym miejscu pracy. Zapewnienia pracownikom czystych i nieuszkodzonych ubrań roboczych posiadających nazwę/logo, pozwalające na identyfikację firmy (ubranie oraz kask). WYKONAWCA gwarantuje, Ŝe pracownicy zatrudnionych przez niego firm podwykonawczych będą posiadali ubrania robocze zawierające nazwę/logo własnej firmy; WyposaŜenia pracowników w odpowiednie do rodzaju wykonywanej pracy obuwie robocze/ochronne z podnoskami ochronnymi lub bezpiecznymi. Obowiązek ten dotyczy takŝe kierownictwa firm;

6 Zapewnienia, aby jego pracownicy stosowali wymagane obuwie i ubranie robocze, środki ochrony zbiorowej i indywidualnej, zgodnie z ich przeznaczeniem, stosownie do zagroŝeń występujących w miejscu pracy, Zapewnienia, aby wchodzący na obszary ruchu energetycznego SPÓŁKI nosili kamizelki ostrzegawcze. Stosowanie kamizelek odblaskowych jest niewymagane, jeŝeli ubranie robocze jest wyposaŝone w naszyte elementy odblaskowe. Umieszczania przy wejściu do remontowanego obiektu/miejsca pracy tablicy informacyjnej, zawierającej następujące dane: Nazwa obiektu Zakres remontu Nazwa głównego wykonawcy. Imię i nazwisko, numer telefonu kontaktowego osoby odpowiedzialnej za wykonanie prac ze strony Generalnego Wykonawcy Imię i nazwisko, numer telefonu kontaktowego Kierownika Robót odpowiedzialnego za wykonanie prac ze strony EDF Polska CUW lub SPÓŁKI. Numer telefonu do DyŜurnego InŜyniera Ruchu (DIR) Numer alarmowy spółki Umieszczenie, przy wejściu do obszaru wygrodzonego miejsca pracy, Karty Informacyjnej Miejsca Pracy WYKONAWCY są zobowiązani do informowania DyŜurnego InŜyniera Ruchu (DIR) oraz słuŝby BHP SPÓŁKI o kaŝdym wypadku przy pracy lub zdarzeniu potencjalnie wypadkowym w dniu, w którym zdarzył się wypadek lub zdarzenie potencjalnie wypadkowe oraz do zabezpieczenia miejsca wypadku. RównieŜ o zaistniałym zdarzeniu powinien zostać niezwłocznie powiadomiony Inspektor Nadzoru. SPÓŁKA zastrzega sobie prawo do uczestniczenia w ewentualnym badaniu okoliczności i przyczyn wypadku przy pracy, jeŝeli do wypadku przy pracy doszło na jej terenie. WYKONAWCY i SPÓŁKA ma obowiązek udostępnić niezbędne informacje i materiały oraz udzielić wszechstronnej pomocy osobom badającym okoliczności i przyczyny wypadku powstałego na terenie SPÓŁKI PRACOWNICY są zobowiązani do poddawania się losowej kontroli zawartości alkoholu w wydychanym powietrzu, podczas wchodzenia na teren i wychodzenia z terenu SPÓŁKI, jak równieŝ na wezwanie upowaŝnionej osoby kontrolującej. Przebywanie osób na terenie SPÓŁKI w stanie, w którym zawartość alkoholu w wydychanym powietrzu jest wyŝsza od 0,1 mg alkoholu na 1 dm 3, jest niedopuszczalne i podlega sankcjom zgodnie z taryfikatorem kar. 9. ZASADY GOSPODARKI ODPADAMI (Wariant I) 9.1. SPÓŁKA jest wytwarzającym odpady i prowadzi gospodarkę odpadami WYKONAWCA obowiązany jest do segregacji odpadów w miejscu ich wytwarzania a następnie przekazywania ich do miejsc magazynowania wskazanych przez SPÓŁKĘ WYKONAWCA obowiązany jest do samodzielnego przekazania sprzedawcy opakowań, pojemników po materiałach i substancjach chemicznych, które są własnością WYKONAWCY. (Wariant II) 9.4. WYKONAWCA jest wytwarzającym odpady. WYKONAWCA posiada pozwolenie na wytwarzanie odpadów lub dokonał zgłoszenia informacji o wytwarzanych odpadach oraz o sposobach gospodarowania wytworzonymi odpadami i przekazuje odpady SPÓŁCE na podstawie karty przekazania odpadu WYKONAWCA obowiązany jest do segregacji odpadów w miejscu ich wytwarzania a następnie przekazywania ich do miejsc magazynowania wskazanych przez SPÓŁKĘ

7 9.6. WYKONAWCA obowiązany jest do samodzielnego przekazania sprzedawcy opakowań, pojemników po materiałach i substancjach chemicznych, które są własnością WYKONAWCY. (Wariant III) 9.7. WYKONAWCA jest wytwarzającym odpady. WYKONAWCA posiada pozwolenie na wytwarzanie odpadów lub dokonał zgłoszenia informacji o wytwarzanych odpadach oraz o sposobach gospodarowania wytworzonymi odpadami. WYKONAWCA zagospodarowuje odpady we własnym zakresie oraz prowadzi gospodarkę odpadami bez udziału SPÓŁKI. Wytwarzający przekazuje odpady innym podmiotom posiadającym odpowiednie zezwolenia na odzysk lub unieszkodliwiania bez moŝliwości magazynowania tych odpadów na terenie EC do czasu ich przekazania innemu posiadaczowi WYKONAWCA obowiązany jest do segregacji odpadów w miejscu ich wytwarzania i moŝe czasowo je przechowywać, za zgodą SPÓŁKI, we wskazanych miejscach przez SPÓŁKĘ do czasu przekazania odpadów odbiorcom zewnętrznym WYKONAWCA przedłoŝy SPÓŁCE kartę ewidencji odpadów wytworzonych oraz kartę przekazania odpadu innemu posiadaczowi do unieszkodliwienia lub odzysku, co będzie warunkiem odbioru prac i rozliczenia finansowego WYKONAWCA obowiązany jest do samodzielnego przekazania sprzedawcy opakowań, pojemników po materiałach i substancjach chemicznych, które są własnością WYKONAWCA. 10. LISTA ZAŁĄCZNIKÓW Załącznik nr 1 Wykaz pracowników Wykonawcy + Oświadczenie Załącznik nr 2 Oświadczenie pracownika