w sprawie zasad i trybu wyznaczania celów w Powiatowym Centrum Pomocy Rodzinie w

Transkrypt

1 Instrukcja w sprawie zasad i trybu wyznaczania celów jednostki, określania mierników ich realizacji, zasad monitorowania ich osiągnięcia oraz identyfikacji analizy i reakcji na ryzyko. Zarządzenie Nr 19/10 Kierownika Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w ChodzieŜy z dnia 1 lipca 2010r. w sprawie zasad i trybu wyznaczania celów w Powiatowym Centrum Pomocy Rodzinie w ChodzieŜy, określania mierników ich realizacji, zasad monitorowania ich osiągnięcia oraz identyfikacji analizy i reakcji na ryzyko Celem zapewnienia funkcjonowania adekwatnej, skutecznej i efektywnej kontroli zarządczej, wprowadza się zasady i tryb wyznaczenia celów w Powiatowym Centrum Pomocy Rodzinie w ChodzieŜy, określenia mierników ich realizacji, zasad monitorowania ich osiągnięcia oraz identyfikacji analizy i reakcji na ryzyko. 1 1.Określa się podstawowe funkcje stałe ( misje jednostki): 1) zapewnienie opieki dzieciom i młodzieŝy z terenu powiatu chodzieskiego, które na wskutek róŝnych sytuacji Ŝyciowej zostały jej pozbawione, 2) nadzór nad funkcjonowaniem rodzinnej opieki zastępczej i placówek opiekuńczowychowawczych z terenu powiatu chodzieskiego, 3) tworzenie rodzicielstwa zastępczego, 4) poradnictwo prawne i psychologiczne, 5) rehabilitacja społeczna osób niepełnosprawnych z powiatu chodzieskiego poprzez róŝnego rodzaju dofinansowania ze środków PFRON, 6) nadzór nad działalnością Warsztatu Terapii Zajęciowej w ChodzieŜy, 7) nadzór nad działalnością Domu Pomocy Społecznej w ChodzieŜy 8) wspieranie organizacji pozarządowych z terenu powiatu chodzieskiego działających na rzecz pomocy społecznej, 9) orzekanie o niepełnosprawności i stopniu niepełnosprawności, 2. Funkcje stałe podlegają corocznej weryfikacji z punktu widzenia ich aktualności lub potrzeby wprowadzenia nowych funkcji. 3.Charakterystyka funkcji stałych oraz zakres przedmiotowy zadań realizowanych w ramach danej funkcji stanowi załącznik nr 1 do instrukcji. 1.Funkcje okresowe wyznaczane są przez kierownika jednostki w formie pisemnej w okresie rocznym. 2.Charakterystyka funkcji okresowych, czas ich realizacji oraz zakres przedmiotowy zadań realizowanych w ramach danej funkcji stanowią załącznik Nr 2 do Zarządzenia KaŜda funkcja jest realizowana przez wykonywanie określonych zadań. 3

2 2. Struktura organizacyjna jednostki jest powiązana z funkcjami i zadaniami realizowanymi przez jednostkę. 3. Koordynatorzy poszczególnych Stanowisk merytorycznych, samodzielne Stanowiska, Przewodniczący Zespołu odpowiadają za realizację konkretnego zadania lub zadań w zakresie określonym w przepisach określających zakres obowiązków danego Stanowiska. 4. W przypadku realizacji jednego zadania przez kilka Stanowisk merytorycznych kierownik jednostki moŝe wyznaczyć koordynatora tego zadania Pracownicy zatrudnieni na poszczególnych stanowiskach przedstawiają Kierownikowi do końca września kaŝdego roku propozycję zadań i celów szczegółowych słuŝących realizacji zadania za których realizację odpowiada. Propozycja obejmuje: charakterystykę opisową zadania i celów szczegółowych; nazwę miernika i jego wartość proponowane mechanizmy kontroli zarządczej. Wzór propozycji zadań i celów szczegółowych słuŝących realizacji zadania stanowi załącznik nr 3 do Zarządzenia. 2. Kierownik jednostki do końca października kaŝdego roku analizuje przedstawione propozycje zmian oraz identyfikuje ryzyko w odniesieniu do celów i zadań, po czym zatwierdza plan realizacji zadań i celów na kolejny rok budŝetowy poprzez podpisanie Załącznika nr 3 do Zarządzenia. Brzmienie załączników nr 1,2,3,4 na rok 2010 wprowadza się w niniejszym zarządzeniu. 3. Następnie zgodnie z Załącznikiem nr 4 kierownik jednostki ustala poziom akceptowanego ryzyka, skutki i rodzaj reakcji. 4. Po dokonaniu identyfikacji ryzyka Kierownik jednostki zapoznaje pracowników z przyjętym planem realizacji zadań i celów szczegółowych na kolejny rok budŝetowy. 5. Kierownik jednostki uwzględniając przyjęte mierniki monitoruje pracę osób podległych Koordynatorzy poszczególnych Stanowisk merytorycznych, samodzielne Stanowiska, Przewodniczący Zespołu sporządzają na koniec kaŝdego roku sprawozdanie z realizacji zadań i celów i przedstawiają je Kierownikowi jednostki do końca stycznia bieŝącego roku za rok poprzedni wg wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do Zarządzenia. 2.Sprawozdanie powinno wskazywać poziom osiągniętych mierników w odniesieniu do poziomu zakładanego oraz ewentualne przyczyny nie osiągnięcia zakładanych mierników i propozycje rozwiązań. 3. Kierownik jednostki po analizie złoŝonych sprawozdań moŝe podjąć decyzję o zmianie planu realizacji zadań i celów szczegółowych na dany rok budŝetowy. 6 Zarządzenie wchodzi w Ŝycie z dniem 1 lipca 2010r.

3 Załącznik Nr 1 do zarządzenia nr 19 z dnia 1 lipca 2010r. Charakterystyka funkcji stałych ( misji ) w Powiatowym Centrum Pomocy Rodzinie w ChodzieŜy oraz zakres przedmiotowy zadań realizowanych w ramach danej funkcji w roku Nr Nazwa funkcji Charakterystyka funkcji Nr Zakres przedmiotowy zadań realizowanych w ramach funkcji 1 zapewnienie opieki dzieciom i młodzieŝy z terenu powiatu chodzieskiego, które na wskutek róŝnych sytuacji Ŝyciowej zostały jej pozbawione, organizowanie opieki w rodzinach zastępczych i zapewnienie opieki i wychowania dzieciom całkowicie lub częściowo pozbawionym opieki 1 realizowanie postanowień sądu 2 sprawdzanie anonimowych informacji 3 współpraca z OPS, KP, Sądami 4 interwencje 2 nadzór nad funkcjonowaniem rodzinnej opieki zastępczej i placówek opiekuńczowychowawczych z terenu powiatu chodzieskiego, 3. tworzenie rodzicielstwa zastępczego przeprowadzanie wywiadów środowiskowych, rozmów z pedagogami, organizowanie grup wsparcia i przeprowadzanie kontroli w placówkach rozpowszechnianie idei rodzicielstwa zastępczego poprzez media oraz przeprowadzanie szkoleń dla kandydatów na rodziny zastępcze 1 kontrole w placówkach opiekuńczo-wychowawczych 2 wywiady środowiskowe w rodzinach zastępczych 3 wydawanie decyzji administracyjnych poprzez przyznawanie pomocy pienięŝnej, naliczanie lub zwalnianie z odpłatności rodziców biologicznych 4 nadzór nad kontaktami rodziców biologicznych z dziećmi 5 współpraca z sądem, szkołą innymi instytucjami działającymi na rzecz dziecka 1 Opiniowanie, szkolenia i kwalifikowanie kandydatów na rodziny zastępcze 2 współpraca z OAO 3 promowanie rodzicielstwa zastępczego

4 4 poradnictwo prawne i psychologiczne, 5 rehabilitacja społeczna osób niepełnosprawnych z powiatu chodzieskiego poprzez róŝnego rodzaju dofinansowania ze środków PFRON, 6 nadzór nad działalnością Warsztatu Terapii Zajęciowej w ChodzieŜy, 7 nadzór nad działalnością Domu Pomocy Społecznej w ChodzieŜy poradnictwo specjalistyczne dla osób mających trudności i wymagających wsparcia rehabilitacja społeczna ma na celu umoŝliwienie osobom niepełnosprawnym uczestnictwo w Ŝyciu społecznym poprzez: -wyrabianie zaradności osobistej, - pobudzanie aktywności społecznej Jednostka sprawuje nadzór na działalnością wtz zgodnie z art.10b ust.6a i 7 ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych. Zakres funkcji opisany w zadaniach. Nadzór nad działalnością dps zgodnie z art112 ust. 8 ustawy o pomocy społecznej 1 udzielanie informacji z zakresu prawa rodzinnego i opiekuńczego, zabezpieczenia społecznego i ochrony lokatorów 2 badanie i opiniowanie psychologicznych predyspozycji opiekuńczowychowawczych kandydatów na rodziny zastępcze 3 wsparcie psychologiczne ofiar przemocy 4 pomoc w rozwiązywaniu problemów i pokonywaniu trudności rodzinnych związanych z wiekiem rozwojowym podopiecznych dofinansowanie uczestnictwa 1 w turnusie rehabilitacyjnym dofinansowanie likwidacji 2 barier architektonicznych, technicznych i w komunikowaniu się 3 dofinansowanie sportu, kultury, turystyki i rekreacji osób niepełnosprawnych 4 dofinansowanie sprzętu rehabilitacyjnego, przedmiotów ortopedycznych i środków pomocniczych 5. Kontrole przyznanych dofinansowań w ramach likwidacji barier 1 kontrole wtz 2 sporządzanie aneksów do umowy 3 opiniowanie wniosku o przyjęcie nowego uczestnika 4 finansowanie działalności ze środków PFRON 5. kontrole przedkładanych sprawozdań kwartalnych 1 2 Kontrole dps wydawanie decyzji umieszczających, o zmianie odpłatności, wygaszających oraz uchylających

5 8 wspieranie organizacji pozarządowych z terenu powiatu chodzieskiego działających na rzecz pomocy społecznej, 9 orzekanie o niepełnosprawności i stopniu niepełnosprawności rozszerzenie zakresu działania organizacji, inicjowanie dialogu między organizacjami, a jednostką prowadzenie Powiatowego Zespołu do Spraw Orzekania o Niepełnosprawności w ChodzieŜy w celu kwalifikowania mieszkańców powiatu chodzieskiego do osób niepełnosprawnych i wydawanie w tym zakresie stosownych orzeczeń weryfikacja wniosków i 3 dokumentacji o umieszczenie w dps. 4 sporządzanie sprawozdań 5 Prowadzenie rejestru osób oczekujących na umieszczenie w dps 1 informowanie o moŝliwości pozyskania środków zewnętrznych 2 doradztwo 3 opiniowanie wniosków o fundusze 1 wydawanie orzeczeń o niepełnosprawności dla osób do lat wydawanie orzeczeń o stopniu niepełnosprawności dla osób powyŝej 16 roku Ŝycia 3 wydawanie legitymacji osobom niepełnosprawnym

6 Załącznik Nr 2 do zarządzenia nr 19 z dnia 1 lipca 2010r. Charakterystyka funkcji okresowych w Powiatowym Centrum Pomocy Rodzinie w ChodzieŜy oraz zakres przedmiotowy zadań realizowanych w ramach danej funkcji w roku Nr Nazwa funkcji Okres realizacji 1 Realizacja projektu systemowego pn. Aktywna integracja. Wsparcie aktywizacji społecznej i zawodowej w powiecie chodzieskim rok 2010 Charakterystyka funkcji Projekt realizowany w ramach podziałania Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez Powiatowe Centra Pomocy Rodzinie. Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Umowa ramowa od 2009 do Na kaŝdy kolejny rok sporządzany jest aneks. Projekt skierowany jest do osób zagroŝonych wykluczeniem społecznym. Nr Zakres przedmiotowy zadań realizowanych w ramach funkcji 1 Badania lekarskie 2 Turnus rehabilitacyjny 3 Kurs komputerowy 4 Zabiegi rehabilitacyjne 5 Korepetycje 6 Obóz aktywnej integracji 7 Kursy zawodowe 8 Warsztaty psychoedukacyjne

7 Załącznik Nr 3 do zarządzenia nr 19 z dnia 1 lipca 2010r. Charakterystyka zadań i celów szczegółowych w Powiatowym Centrum Pomocy Rodzinie w ChodzieŜy do realizacji w roku 2010 A. Funkcje główne N r Nazwa funkcji głównej 1 zapewnienie opieki dzieciom i młodzieŝy z terenu powiatu chodzieskiego, które na wskutek róŝnych sytuacji Ŝyciowej zostały jej pozbawione, Nazwa zadania 1. realizowanie postanowień Sądu Opis zadania i jego celu na podstawie dostarczonego postanowienia sądu na stanowisko merytoryczne wydawane są skierowania do placówek i decyzje przyznające pomoc pienięŝna dla rodzin zastępczych Miernik czas realizacji postanowień sądu Wartość miernika Proponowan e główne mechanizmy kontroli zarządczej 30 dni wgląd w 2. sprawdzanie anonimowych informacji 3. współpraca z OPS, KP, Sądami anonimowych zgłoszeń pracownicy socjalni udaja się do miejsca zamieszkania oraz sprawdzają informacje w OPS otrzymanych pism udzielona jest informacja lub nawiązywana współpraca w celu rozwiązania problemu czas wyjaśnienia informacji Czas wyjaśnienia sytuacji 14 dni 30 dni notatka słuŝbowa, wywiad Pisma, sprawozdania 4.interwencje pism z policji przekazywana jest zainteresowany m informacja o Czas przesyłania informacji 7 dni pisma

8 moŝliowści skorzystania z pomocy psychologa, radcy prawnego i pracownika socjalnego 2 nadzór nad funkcjonowaniem rodzinnej opieki zastępczej i placówek opiekuńczowychowawczych z terenu powiatu chodzieskiego, 1. kontrole w placówkach opiekuńczowychowawczych 2. wywiady środowiskowe w rodzinach zastępczych 3. wydawanie decyzji administracyjnyc h poprzez przyznawanie pomocy pienięŝnej, naliczanie lub zwalnianie z odpłatności rodziców bilogicznych 4. nadzór nad kontaktami rodziców biologicznych z dziećmi art. 112 ust. 8 ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej (Dz. U. z 2009 r. nr 175 poz z późn. zm.) przeprowadza się kontrole w placówkach opiekuńczowychowawczych postanowień sądu przeprowadzane są wywiady środowiskowe w miejscu zamieszkania rodzin zastępczych postanowienia sądu oraz złoŝonego wniosku przez rodzinę zastępczą lub wychowanka przyznawana jest pomoc pienięŝna w drodze decyzji administracyjnej, ustalana odpłatności lub zwolniania Nadzór polega na przeprowadzaniu wywiadów środowiskowych w celu ustalenia sytuacji rodzinnej i finansowej rodziców w celu ewentualnego powrotu dzieci do domu Według planu kontroli na dany rok Sprawdzenie sytuacji rodzinnej Czas od złoŝonego kompletu dokumentów do wydania decyzji administracyjn ej Sprawdzenie sytuacji rodziny Plan kontroli Minimum raz na pół roku Protokół pokontrolny Wgląd w wywiady środowiskowe 30 dni Wgląd w minimum raz na pół roku Wgląd w

9 3 tworzenie rodzicielstwa zastępczego 5. współpraca z sadem, szkołą i innymi instytucjami działającymi na rzecz dziecka 1. opiniowanie, szkolenia i kwalifikowanie kandydatów na rodziny zastępcze 2.współpraca z OAO otrzymanych pism udzielana jest informacja i nawiązywana jest współpraca w celu rozwiązania problemu oraz prowadzona jest koordynacja wniosku złoŝonego przez osoby zainteresowane pracownicy socjalni posiadający uprawnienia do przeprowadzania szkoleń dla kandydatów na rodziny zastępcze opiniują, szkolą i kwalifikują wniosku złoŝonego przez osoby zainteresowane pracownicy socjalni po zebraniu niezbędnych dokumentów wydają skierowania do ośrodka adopcyjnoopiekuńczego w celu uzyskania opini. Na podstawie zawartego porozumienia z OAO w Poznaniu ośrodek ten wydaje opinie dla kandydatów na rodziny zastępcze i rodziny zaprzyjaźnione. Ponadto przedstawiciel ośrodka uczestniczy w ocenie sytuacji dzieci przebywających Czas zgłoszonego problemu do jego rozwiązania Czas od złoŝonego wniosku do momentu wydania zaświadczenia kwalifikująceg o Czas od skompletowan ia dokumentów do wydania opinii 30 dni Pisma, wgląd w 10 miesięcy Wgląd w 6 miesięcy Wgląd w

10 w placówkach. 4 Poradnictwo prawne i psychologiczne 3. promowanie rodzicielstwa zastępczego 1. udzielanie informacji z zakresu prawa rodzinnego i opiekuńczego, zabezpieczenia społecznego i ochrony lokatorów 2.badanie i opiniowanie psychologicznyc h predyspozycji opiekuńczowychowawczych kandydatów na rodziny zastępcze 3.wsparcie psychologiczne ofiar przemocy 4.pomoc w rozwiązywaniu problemów i pokonywaniu trudności rodzinnych związanych z wiekiem rozwojowym podopiecznych Na terenie Powiatu Chodzieskiego przeprowadzane są akcje promujące rodzicielstwo zastępcze, poprzez ulotki, plakaty, sploty reklamowe, artykuły w prasie, indywidualne informacje udzielane przez pracowników socjalnych Udzielanie klientom Centrum, którzy zwrócą się o pomoc prawną udzielanie informacji, sporządzanie pozwów, wniosków i innych pism przeprowadzanie indywidualnych rozmów z kandydatami na rodziny zastępcze i sporządzanie opinii przeprowadzanie indywidualnych rozmów z ofiarami przemocy lub członkami ich rodzin na podstawie indywidualnych zgłoszeń lub przez Policję. przeprowadzanie indywidualnych rozmów z dziećmi z rodzin zastępczych ich opiekunami oraz wychowankami placówek opiekuńczowychowawczych zgłaszanych Pozyskanie kandydatów Czas oczekiwania na poradę Czas sporządzenia opinii Ilość wizyt ofiary przemocy lub jego członka u psychologa Ilość wizyt dzieci i ich rodzin 1 kandydat Wgląd w dokumentację 14 dni Wgląd w 30 dni od daty otrzymania informacji od Koordynatora Stanowiska Pomocy Społecznej o konieczności zaopiniowania kandydatów 3-6 w zaleŝności od potrzeb 3-6 w zaleŝności od potrzeb Wgląd w ( notatka, testy, inne badania) Wgląd w notatki słuŝbowe Wgląd w notatki słuŝbowe

11 5 rehabilitacja społeczna osób niepełnosprawny ch z powiatu chodzieskiego poprzez róŝnego rodzaju dofinansowania ze środków PFRON, 1.dofinansowani e uczestnictwa w turnusie rehabilitacyjnym 2. dofinansowanie likwidacji barier architektoniczny ch, technicznych i w komunikowaniu się przez pracowników socjalnych i innych instytucji w celu pomocy w rozwiązaniu problemu Na wniosek os. niep.ze środków PFRON przyznawane jest dofinansowanie dla osób niepełnosprawny ch i dzieci oraz opiekunów do uczestnictwa w turnusie rehabilitacyjnym. Wysokość dofinansowania uzaleŝniona jest od dochodu rodziny i stopnia niepełnosprawno ści Na wniosek os niep.. ze środków PFRON przyznawane jest dofinansowanie na likwidację barier. Kryterium stanowi: stan zdrowia i czynniki społeczne. W ramach zadania powołano komisję ds. likwidacji barier. % wykorzystania środków przyznanych Uchwałą Rady Powiatu na dany rok budŝetowy % wykorzystanie środków przyznanych Radą Powiatu na dany rok budŝetowy 95% Wgląd w : wnioski os. Niepełnospraw nych, Zarządzenia, Uchwały. 90% Wgląd w : wnioski os. niepełnospraw nych, Zarządzenia, Uchwały., protokoły z posiedzeń komisji 3. dofinansowanie sportu, kultury, turystyki i rekreacji osób niepełnosprawny ch Na wniosek organizacji pozarządowych i innych podmiotów ze środków PFRON przyznawane jest dofinansowanie do sportu, kultury, turystyki i rekreacji osób niepełnosprawny ch % wykorzystanie środków przyznanych Radą Powiatu na dany rok budŝetowy 95% Wgląd w : Zarządzenia, Uchwały.,

12 4.dofinansowani e do sprzętu rehabilitacyjnego, przedmiotów ortopedycznych i środków pomocniczych 5. dofinansowanie do sprzętu rehabilitacyjnego dla jednostek Na wniosek os. niep.ze środków PFRON przyznawane jest dofinansowanie do sprzętu rehabilitacyjnego, przedmiotów ortopedycznych i środków pomocniczych.kryterium przyznania dofinansowania jest dochód oraz potwierdzenie zlecenia NFZ oraz zaświadczenie lekarza. Na wniosek organizacji pozarządowych i innych podmiotów ze środków PFRON przyznawane jest dofinansowanie do sprzętu rehabilitacyjnego % wykorzystanie środków przyznanych Uchwałą Rady Powiatu na dany rok budŝetowy % wykorzystanie środków przyznanych Uchwałą Rady Powiatu na dany rok budŝetowy 100% Wgląd w, Uchwała Rady Powiatu 95% Uchwała Rady Powiatu, wgląd w 6. kontrole przyznanych dofinansowań w ramach likwidacji barier i dof. do sprzętu rehabilitacyjnego zawartych umów pomiędzy PCPR, a wnioskodawcą moŝna dokonać u wybranych wnioskodawców kontroli zakupionego sprzętu i dokonanej likwidacji barier w ciągu 3 lat od daty zawarcia umowy Ilość osób skontrolowany ch w danym roku w stosunku do zawartych umów w ciągu 3 lat 12 kontroli Protokoły z kontroli, wgląd do dokumentów, zarządządzenie 6 nadzór nad działalnością Warsztatu Terapii Zajęciowej w ChodzieŜy, 1.kontrole wtz Kontrola merytoryczna i finansowa wtz na podstawie obowiązującego rozporządzenia i ustawy Liczba kontroli 1 Protokół z kontroli

13 2. sporządzanie aneksów do umowy Na wniosek organu prowadzącego dokonuje się zmian w umowie Czas wpływu wniosku do czasu sporządzenia aneksu do Starosty 14 dni Wgląd w 3. opiniowanie wniosku o przyjęcie nowego uczestnika Na wniosek kierownika wtz wydaje się zgodę na przyjęcie nowego uczestnika wtz Czas wpływu wniosku do wydania zgody 14 dni Wgląd do wniosku 4. finansowanie działalności wtz ze środków PFRON umowy zawartej pomiędzy organem prowadzącym wtz, a Starostwem Powiatowym w ChodzieŜy Centrum wykonuje zapotrzebowanie i dokonuje przelewu zgodnie z terminem zawartym w umowie terminowość przekazywany ch środków od zapotrzebowan ia do przelewu 14 dni Wgląd w : sprawozdanie z wtz, uchwała, przelewu, zapotrzebowan ie, umowa 5. kontrole przedkładanych sprawozdań kwartalnych WTZ sporządza kwartalne sprawozdania z działalności i przedkłada do Centrum w celu udokumentowani a wykorzystania środków PFRON. Po analizie sprawozdania pracownik dokonuje oceny wykorzystania środków sporządzenie oceny od momentu wpływu do jednostki sprawozdania 10 dni Wgląd w 7 nadzór nad działalnością Domu Pomocy Społecznej w ChodzieŜy 1. kontrole dps Kontrola merytoryczna z upowaŝnienia Starosty na podstawie ustawy i rozporządzenia. Cel kontroli: standardy dps i usługi świadczone na rzecz Liczba kontroli 1x na rok protokół

14 mieszkańców 2.wydawanie decyzji umieszczających, o zmianie odpłatności, wygaszających oraz uchylających 3.weryfikacja wniosków i dokumentacji o umieszczenie w dps. decyzji kierującej z ośrodka pomocy społecznej wydawana jest decyzja umieszczjaca do dps, oraz na wniosek dps sporządzane są decyzje o zmianie odpłatności. informacji o zgonie lub rezygnacji mieszkańca wydawane są decyzje uchylające lub wygaszające. ustawy i rozporządzenia dokonuje się weryfikacji przesłanej dokumentacji z ops Czas od złoŝonego kompletu dokumentów do wydania decyzji administracyjn ej Czas od złoŝonych dokumentów do wydania decyzji administracyjn ej lub wezwania do uzupełnienia wniosku 30 dni Wgląd w 30 dni Wgląd w 4. sporządzanie sprawozdań 5. prowadzenie rejestru osób oczekujących na umieszczenie w dps Jednostka na podstawie sprawozdań dps przygotowuje w systemie SAC i Pomost sprawozdania półroczne i roczne do Wielkopolskiego Urzędu Wojewódzkiego na podstawie ustawy i rozporządzenia prowadzona jest ewidencja osób oczekujących na umieszczenie w dps czas przesłania sprawozdania Czas rejestracji od momentu wpływu dokumentów do 15 lipca i 15 stycznia następnego roku Sprawozdania do wuw 14 dni wgląd w rejestry

15 8 wspieranie organizacji pozarządowych z terenu powiatu chodzieskiego działających na rzecz pomocy społecznej, 9 orzekanie o niepełnosprawności i stopniu niepełnosprawności 1. organizowanie szkoleń i informowanie o moŝliwościach pozyskania środków zewnętrznych 2. opiniowanie wniosków o fundusze zewnętrzne 1. wydawanie orzeczeń o niepełnosprawno ści dla osób do lat wydawanie orzeczeń o stopniu niepełnosprawno ści dla osób powyŝej 16 roku Ŝycia Jednostka organizuje szkolenia oraz przekazuje organizacjom informacje o źródłach finansowania zadań realizowanych przez nich poprzez spotkania i zawiadomienia pisemne wydawanie opinii na temat celowości składanych wniosków do instytucji zewnętrznych i ich zasadności na podstawie wniosków złoŝonych przez opiekunów prawnych oraz przedłoŝonych dokumentów medycznych powoływane są składy orzekające i na podstawie protokołu i ocen z posiedzeń tych składów wydawane są wnioskodawcy orzeczenia o niepełnosprawno ści na podstawie wniosków złoŝonych przez zainteresowanyc h oraz przedłoŝonych dokumentów medycznych powoływane są składy orzekające i na podstawie protokołu i ocen z posiedzeń tych składów wydawane są wnioskodawcy orzeczenia o stopniu niepełnosprawno Liczba szkoleń, spotkań i przekazanych pism Liczba wydane opinie czas realizacji zadania minimum 3 Wgląd w ( listy obecności, pisma, materiały dydaktyczne) 100% wgląd w i opinie 30 dni wgląd w czas realizacji 30 dni wgląd w

16 ści 3. wydawanie legitymacji osobom niepełnosprawny m wydanych orzeczeń przez Powiatowy Zespół ds. Orzekania o Niepełnosprawn ości w ChodzieŜy wydawane są legitymacje osobom niepełnosprawny m. Osoby niepełnosprawne lub ich przedstawiciele ustawowi wypełniają deklarację wydania legitymacji. czas realizacji 7 dni od złoŝenia deklaracji lub uprawomocnie nia orzeczenia wgląd w B. Funkcje okresowe N r 1 Nazwa funkcji głównej Realizacja projektu systemowego pn. Aktywna integracja. Wsparcie aktywizacji społecznej i zawodowej w powiecie chodzieskim Nazwa zadania 1.Badania lekarskie 2.Turnus rehabilitacyjny 3. Kurs komputerowy 4. Zabiegi rehabilitacyjne Opis zadania i jego celu Dotyczą 35 osób niepełnosprawnych, maja udzielić informacji czy mogą oni podjąć aktywność zawodową. Zatrudniony lekarz medycyny pracy poprzez badania określa zdolność do zatrudnienia i wskazania do rehabilitacji Dla 35 osób niepełnosprawnych + ich opiekunów (9 osób)w celu poprawy stanu zdrowia fizycznego i psychicznego Dla 35 osób niepełnosprawnych, celem jest zapoznanie z obsługą komputera i Internetu przydatne w zatrudnieniu. Dla 35 osób niepełnosprawnych, Miernik Liczba lekarskich Liczba informacji o przebiegu turnusu Liczba wydanych Liczba kart zabiegowyc Wartość miernika 35 lekarskich 35 Informacji o przebiegu turnusu kart zabiegowyc Proponowan e główne mechanizmy kontroli zarządczej Kontrola Kontrola informacji Kontrola Kontrola kart

17 celem jest pomoc w utrzymaniu dobrego stanu zdrowia 5. Korepetycje Korepetycje dla 8 usamodzielnianych wychowanków z placówek opiekuńczowychowawczych.cel em jest zniwelowanie deficytów w zakresie jednego przedmiotu: j. angielski, 6. Obóz aktywnej integracji 7. Kursy zawodowe 8. Warsztaty psychoedukacyjn e matematyka, fizyka. Obóz dla 8 usamodzielnianych wychowanków placówek opiekuńczowychowaczych. Celem jest nabycie lub podniesienie kompetencji zawodowych i społecznych. Kursy dla 8 usamodzielnianych wychowanków placówek opiekuńczowychowawczych. Celem jest podniesienie lub uzupełnienie kwalifikacji zawodowych. Dla 8 usamodzielnianych wychowanków placówek opiekuńczowychowawczych. Celem jest kształtowanie kompetencji społecznych h Liczba Liczba Liczba Liczba h Kontrola Kontrola Kontrola Kontrola

18 Załącznik Nr 4 do zarządzenia nr 19 z dnia 1 lipca 2010r. Poziom akceptowanego ryzyka, skutki i rodzaj reakcji w Powiatowym Centrum Pomocy Rodzinie w ChodzieŜy przez kierownika jednostki w roku A Funkcje stałe N Nazwa funkcji r głównej 1 zapewnienie opieki dzieciom i młodzieŝy z terenu powiatu chodzieskiego, które na wskutek róŝnych sytuacji Ŝyciowej zostały jej pozbawione, Nazwa zadania 1. realizowanie postanowień Sądu Wartość miernika Poziom akceptowan ego ryzyka Skutki 30 dni 60 dni zaleŝy od rodzaju sprawy Rodzaj reakcji działanie 2. sprawdzanie anonimowych informacji 3. współpraca z OPS, KP, Sądami 14 dni 21 dni brak skutków działanie 30 dni 40 dni zaleŝy od rodzaju sprawy działanie 2 nadzór nad funkcjonowaniem rodzinnej opieki zastępczej i placówek opiekuńczowychowawczych z terenu powiatu chodzieskiego, 4.interwencje 7 dni 14 zaleŝy od działanie rodzaju sprawy 1. kontrole w placówkach opiekuńczo- Plan kontroli 30 dni Brak skutków tolerowanie wychowawczych 2. wywiady środowiskowe w rodzinach zastępczych 3. wydawanie decyzji administracyjnyc h poprzez przyznawanie pomocy pienięŝnej, naliczanie lub zwalnianie z odpłatności rodziców biologicznych minimum raz na pół roku 14 dni finansowy działanie 30 dni 0 finansowe działanie 4. nadzór nad kontaktami rodziców biologicznych z dziećmi minimum raz na pół roku 14 dni zaleŝy od rodzaju sprawy działanie

19 3 tworzenie rodzicielstwa zastępczego 5. współpraca z sadem, szkołą i innymi instytucjami działającymi na rzecz dziecka 1. opiniowanie, szkolenia i kwalifikowanie kandydatów na rodziny zastępcze 30 dni 40 dni zaleŝy od rodzaju sprawy 10 miesięcy 1 rok brak kandydatów na rodziny zastępcze działanie działanie 2.współpraca z OAO 3. promowanie rodzicielstwa zastępczego 30 dni 40 dni zaleŝy od rodzaju sprawy 1 kandydat 1 kandydat Brak kandydatów działanie zmiana działań promocyjnych 4 Poradnictwo prawne i psychologiczne 5 rehabilitacja społeczna osób niepełnosprawn ych z powiatu 1. udzielanie informacji z zakresu prawa rodzinnego i opiekuńczego, zabezpieczenia społeczności i ochrony lokatorów 2.badanie i opiniowanie psychologicznyc h predyspozycji opiekuńczowychowawczych kandydatów na rodziny zastępcze 3.wsparcie psychologiczne ofiar przemocy 4.pomoc w rozwiązywaniu problemów i pokonywaniu trudności rodzinnych związanych z wiekiem rozwojowym podopiecznych 1.dofinansowani e uczestnictwa w turnusie rehabilitacyjnym 14 dni 21 dni zaleŝy od rodzaju sprawy 30 dni od daty otrzymania informacji od Koordynatora Stanowiska Pomocy Społecznej o konieczności zaopiniowania kandydatów 3-6 w zaleŝności od potrzeb 3-6 w zaleŝności od potrzeb 40 dni Brak moŝliwości przekazania sprawy do innych organów działanie działanie brak spotkania brak wsparcia działanie brak spotkania brak wsparcia działanie 95% 95% niewykorzysta nie środków Działanieprzeniesienie

20 chodzieskiego poprzez róŝnego rodzaju dofinansowania ze środków PFRON, 2. dofinansowanie likwidacji barier architektoniczny ch, technicznych i w komunikowaniu się 90% 95% niewykorzysta nie środków Działanieprzeniesienie 3. dofinansowanie sportu, kultury, turystyki i rekreacji osób niepełnosprawny ch 95% 95% niewykorzysta nie środków Działanieprzeniesienie 4.dofinansowani e do sprzętu rehabilitacyjnego, przedmiotów ortopedycznych i środków pomocniczych 100% 95% niewykorzysta nie środków Działanieprzeniesienie 5. dofinansowanie do sprzętu rehabilitacyjnego dla jednostek 95% 90% niewykorzysta nie środków Działanieprzeniesienie 6 nadzór nad działalnością Warsztatu Terapii Zajęciowej w ChodzieŜy, 6. kontrole przyznanych dofinansowań w ramach likwidacji barier i dof. do sprzętu rehabilitacyjnego 12 kontroli 10 kontroli NienaleŜne wykorzystanie otrzymanych środków 1.kontrole wtz 1 1 brak brak 2. sporządzanie aneksów do umowy 14 dni 21 dni Brak środków na działalność WTZ działanie działanie dyscyplinujące 3. opiniowanie wniosku o przyjęcie nowego uczestnika 14 dni 21 dni nie przyjęcie do wtz nowego uczestnika działanie dyscyplinujące

21 4. finansowanie działalności wtz ze środków PFRON 14 dni 21 dni brak środków na działalność wtz działanie 7 nadzór nad działalnością Domu Pomocy Społecznej w ChodzieŜy 5. kontrole przedkładanych sprawozdań kwartalnych 10 dni 14 dni opóźnienie w działaniach naprawczych 1. kontrole dps 1x na rok 1x na rok brak brak 2.wydawanie decyzji umieszczających, o zmianie odpłatności, wygaszających oraz uchylających 30 dni 30 dni brak brak dyscyplinowan ie i pouczenie poprzez rozmowę 8 wspieranie organizacji pozarządowych z terenu powiatu chodzieskiego działających na rzecz pomocy społecznej, 9 orzekanie o niepełnosprawności i stopniu niepełnosprawności 3.weryfikacja wniosków i dokumentacji o umieszczenie w dps. 4. sporządzanie sprawozdań 5. prowadzenie rejestru osób oczekujących na umieszczenie w dps 1. organizowanie szkoleń i informowanie o moŝliwościach pozyskania środków zewnętrznych 2. opiniowanie wniosków o fundusze zewnętrzne 1. wydawanie orzeczeń o niepełnosprawno ści dla osób do lat wydawanie orzeczeń o stopniu niepełnosprawno ści dla osób powyŝej 16 roku Ŝycia 3.wydawanie legitymacji osobom niepełnospraw. 30 dni 30 dni brak brak do 15 lipca i 15 stycznia następnego roku do 15 lipca i 15 stycznia następnego roku brak 14 dni 30 dni brak chronlogicznej rejestracji minimum 3/na rok minimum 3/rok brak brak działanie dyscyplinujące brak 100% 100% brak brak 30 dni W kompetencji Przewodnicząc ego Zespołu 30 dni W kompetencji Przewodnicząc ego Zespołu 7 dni od złoŝenia deklaracji lub uprawomocnieni a orzeczenia W kompetencji Przewodnicząc ego Zespołu W kompetencji Przewodnicząc ego Zespołu W kompetencji Przewodnicząc ego Zespołu W kompetencji Przewodnicząc ego Zespołu W kompetencji Przewodnicząc ego Zespołu W kompetencji Przewodnicząc ego Zespołu W kompetencji Przewodnicząc ego Zespołu

22 B. Funkcje okresowe N r 1 Nazwa funkcji głównej Realizacja projektu systemowego pn. Aktywna integracja. Wsparcie aktywizacji społecznej i zawodowej w powiecie chodzieskim Nazwa zadania 1.Badania lekarskie 2.Turnus rehabilitacyjny 3. Kurs komputerowy 4. Zabiegi rehabilitacyjne Wartość miernika 35 lekarskich 35 Informacji o przebiegu turnusu Poziom akceptowa nego ryzyka 35 lekarskich 35 Informacji o przebiegu turnusu kart zabiegowych 35 kart zabiegowyc h 5. Korepetycje Obóz aktywnej integracji 7. Kursy zawodowe brak Brak Brak Brak Brak Brak Brak Skutki Brak Brak Brak Brak Brak Brak Brak Rodzaj reakcji 8. Warsztaty psychoedukacyjn e 8 8 brak brak

23 Załącznik Nr 5 do zarządzenia nr 19 z dnia 1 lipca 2010r. Sprawozdanie z realizacji celów w Powiatowym Centrum Pomocy Rodzinie w ChodzieŜy w roku 2010r. A Funkcje stałe N Nazwa funkcji r głównej 1 zapewnienie opieki dzieciom i młodzieŝy z terenu powiatu chodzieskiego, które na wskutek róŝnych sytuacji Ŝyciowej zostały jej pozbawione, Nazwa zadania 1. realizowanie postanowień Sądu 2. sprawdzanie anonimowych informacji 3. współpraca z OPS, KP, Sądami Wartość miernika 30 dni 14 dni 30 dni Przyczyny nieosiągnięci wartości docelowych. Propozycje zmian. 4.interwencje 7 dni 2 nadzór nad funkcjonowaniem rodzinnej opieki zastępczej i placówek opiekuńczowychowawczych z terenu powiatu chodzieskiego, 1. kontrole w placówkach opiekuńczo-wychowawczych 2. wywiady środowiskowe w rodzinach zastępczych 3. wydawanie decyzji administracyjnych poprzez przyznawanie pomocy pienięŝnej, naliczanie lub zwalnianie z odpłatności rodziców biologicznych Plan kontroli minimum raz na pół roku 30 dni 4. nadzór nad kontaktami rodziców biologicznych z dziećmi minimum raz na pół roku 5. współpraca z sadem, szkołą i innymi instytucjami działającymi na rzecz dziecka 30 dni 3 tworzenie rodzicielstwa zastępczego 1. opiniowanie, szkolenia i kwalifikowanie kandydatów na rodziny zastępcze 10 miesięcy

24 2.współpraca z OAO 3. promowanie rodzicielstwa zastępczego 30 dni 1 kandydat 4 Poradnictwo prawne i psychologiczne 5 rehabilitacja społeczna osób niepełnosprawnych z powiatu chodzieskiego poprzez róŝnego rodzaju dofinansowania ze środków PFRON, 1. udzielanie informacji z zakresu prawa rodzinnego i opiekuńczego, zabezpieczenia społeczności i ochrony lokatorów 2.badanie i opiniowanie psychologicznych predyspozycji opiekuńczo-wychowawczych kandydatów na rodziny zastępcze 3.wsparcie psychologiczne ofiar przemocy 4.pomoc w rozwiązywaniu problemów i pokonywaniu trudności rodzinnych związanych z wiekiem rozwojowym podopiecznych 1.dofinansowanie uczestnictwa w turnusie rehabilitacyjnym 2. dofinansowanie likwidacji barier architektonicznych, technicznych i w komunikowaniu się 14 dni 30 dni od daty otrzymani a informacji od Koordynat ora Stanowisk a Pomocy Społeczne j o konieczno ści zaopiniow ania kandydató w 3-6 w zaleŝności od potrzeb 3-6 w zaleŝności od potrzeb 95% 90% 3. dofinansowanie sportu, kultury, turystyki i rekreacji osób niepełnosprawnych 95%

25 4.dofinansowanie do sprzętu rehabilitacyjnego, przedmiotów ortopedycznych i środków pomocniczych 100% 5. dofinansowanie do sprzętu rehabilitacyjnego dla jednostek 95% 6 nadzór nad działalnością Warsztatu Terapii Zajęciowej w ChodzieŜy, 6. kontrole przyznanych dofinansowań w ramach likwidacji barier i dof. do sprzętu rehabilitacyjnego 1.kontrole wtz 1 2. sporządzanie aneksów do umowy 12 kontroli 14 dni 3. opiniowanie wniosku o przyjęcie nowego uczestnika 14 dni 4. finansowanie działalności wtz ze środków PFRON 14 dni 7 nadzór nad działalnością Domu Pomocy Społecznej w ChodzieŜy 5. kontrole przedkładanych sprawozdań kwartalnych 10 dni 1. kontrole dps 1x na rok 2.wydawanie decyzji umieszczających, o zmianie odpłatności, wygaszających oraz uchylających 30 dni 3.weryfikacja wniosków i 30 dni dokumentacji o umieszczenie w dps. 4. sporządzanie sprawozdań do 15 lipca i 15 stycznia następneg 5. prowadzenie rejestru osób oczekujących na umieszczenie w dps o roku 14 dni

26 8 wspieranie organizacji pozarządowych z terenu powiatu chodzieskiego działających na rzecz pomocy społecznej, 1. organizowanie szkoleń i informowanie o moŝliwościach pozyskania środków zewnętrznych minimum 3/na rok 9 orzekanie o niepełnosprawności i stopniu niepełnosprawności B. Funkcje okresowe 2. opiniowanie wniosków o fundusze zewnętrzne 1. wydawanie orzeczeń o niepełnosprawności dla osób do lat wydawanie orzeczeń o stopniu niepełnosprawności dla osób powyŝej 16 roku Ŝycia 3.wydawanie legitymacji osobom niepełnospraw. 100% 30 dni 30 dni 7 dni od złoŝenia deklaracji lub uprawomo cnienia orzeczenia N r 1 Nazwa funkcji głównej Realizacja projektu systemowego pn. Aktywna integracja. Wsparcie aktywizacji społecznej i zawodowej w powiecie chodzieskim Nazwa zadania 1.Badania lekarskie Wartość miernika 35 lekarskich 2.Turnus 35 Informacji o rehabilitacyjny przebiegu turnusu 3. Kurs 35 komputerowy 4. Zabiegi 35 kart zabiegowych rehabilitacyjne 5. Korepetycje 8 6. Obóz aktywnej integracji 7. Kursy zawodowe 8 8 Przyczyny nieosiągnięci wartości docelowych. Propozycje zmian. 8. Warsztaty psychoedukacyjn e 8

27