numer sprawy: 36/ZO/2014

Transkrypt

1 Gdynia, dnia 3 kwietnia 2014 roku ZAPYTANIE OFERTOWE na dzierżawę oraz wykonanie usług montażu i serwisu urządzeń systemu monitorowania w pojazdach Zarządu Komunikacji Miejskiej w Gdyni. numer sprawy: 36/ZO/2014 I. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO, NUMER TELEFONU, NUMER FAKSU, ADRES MAILOWY, DNI I GODZINY PRACY: Zarząd Komunikacji Miejskiej w Gdyni ul. Zakręt do Oksywia Gdynia numer telefonu: numer faksu: Dni i godziny pracy Zamawiającego: poniedziałek-piątek (dni robocze) w godz II. TRYB PROWADZENIA POSTEPOWANIA: Zapytania ofertowe prowadzone jest zgodnie z postanowieniami "Regulaminu w sprawie obowiązujących w Zarządzie Komunikacji Miejskiej w Gdyni procedur udzielania zamówień o wartości nieprzekraczającej równowartości kwoty euro" dostępnego na stronie internetowej Zamawiającego- adres strony internetowej: III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA (ZAPYTANIA OFERTOWEGO): 1. Przedmiotem niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia jest dzierżawa oraz wykonanie usług montażu i serwisu urządzeń systemu monitorowania w pojazdach Zarządu Komunikacji Miejskiej w Gdyni. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: 2.1 Przedmiotem niniejszego postepowania o udzielenie zamówienia jest: a) montaż przez Wykonawcę 4 (słownie: czterech) kompletnych urządzeń systemu monitorowania pojazdów w 4 (słownie: czterech) następujących pojazdach Zamawiającego (po jednym kompletnym urządzeniu w jednym pojeździe): lp. marka rok nr rej. pojazdu produkcji 1. Skoda Octavia 2008 GA3221H 2. Skoda Octavia 2007 GA0322F 3. Kia Venga 2012 GA9733R 4. Renault Traffic 2006 GA2158E 1/25

2 b) instalacja oprogramowania dostarczonego przez Wykonawcę zapewniającego system wielostanowiskowy, tj. możliwość obserwowania pojazdów na min. 4 (słownie: czterech) stanowiskach komputerowych udostępnionych przez Zamawiającego jednocześnie (stanowiska komputerowe znajdują się: w siedzibie Zamawiającego - ul. Zakręt do Oksywia 10 3 stanowiska, Dyspozytornia Plac Konstytucji 1 stanowisko); c) dzierżawa 4 (słownie: czterech) kompletnych urządzeń systemu monitorowania pojazdów w 4 (słownie: czterech) pojazdach Zamawiającego wskazanych w lit.a); d) serwisowanie przez Wykonawcę 4 (słownie: czterech) kompletnych urządzeń systemu monitorowania pojazdów w 4 (słownie: czterech) pojazdach Zamawiającego wskazanych w lit.a). 2.2 Kompletne urządzenia systemu monitorowania muszą bezwzględnie spełniać poniższe parametry techniczno-użytkowe bezwzględnie wymagane przez Zamawiającego: a) pozycjonowanie pojazdów dokonywane w czasie rzeczywistym [nie rzadziej niż co 17s (słownie: siedemnaście sekund)] i uwzględniające monitorowanie stanu pracy pojazdów; b) raport kontrolny zakupu i faktycznych tankowań paliwa: zbiorcze zestawienie kosztów poniesionych na zakup paliwa, w tym obliczenie średniego zużycia paliwa, zestawienie ewentualnych niezgodności; c) terminarz pojazdu: planowanie czynności serwisowych i okresowych w pojazdach (np. przeglądy gwarancyjne i techniczne, wymiany oleju itp.), rejestr wszystkich czynności serwisowych i poniesionych kosztów; d) raport kosztów: łączny koszt eksploatacji pojazdu, całkowity koszt paliwa, średni koszt eksploatacji pojazdu przypadający na 1 km, informacje o łącznym i średnim zużyciu paliwa na podstawie wprowadzonych do systemu dokumentów zakupu, pozostałe koszty (np.: naprawy, przeglądy, ubezpieczenia, itp.); e) funkcje alarmów: alarm przy zbyt długim czasie pracy pojazdu na biegu jałowym; f) posiadanie: homologacji wydanej przez Ministerstwo Infrastruktury i Rozwoju, certyfikatu skuteczności zabezpieczeń w klasie profesjonalnej wystawionego przez podmiot uprawniony do wystawiania certyfikacji; g) zamontowane w 4 (słownie: czterech) pojazdach tak, aby nie utrudniały użytkownikom korzystania z pojazdów, a także aby nie kolidowały z ewentualnymi naprawami i serwisowaniem pojazdów; h) wszystkie urządzenia pochodzące od tego samego producenta; i) kompatybilność oprogramowania dostarczonego przez Wykonawcę zapewniającego system wielostanowiskowy - z systemami operacyjnymi: Microsoft Windows XP, Microsoft Windows Wykonawca udzieli Zamawiającemu 12 (słownie: dwunasto) miesięcznej gwarancji na wszystkie dostarczone kompletne urządzenia systemu monitorowania. 2.4 Zamawiający oceni spełnienie parametry techniczno-użytkowe bezwzględnie wymagane przez Zamawiającego określonych w ppkt. 2.2 na podstawie danych (informacji) zawartych przez Wykonawcę w ZESTAWIENIU PARAMETRÓW TECHNICZNO- 2/25

3 UŻYTKOWYCH KOMPLETNYCH URZĄDZEŃ SYSTEMU MONITOROWANIA ORAZ OPROGRAMOWANIA, DANE DODATKOWE którego treść Zamawiający przekazuje na załączniku numer 2 do zapytania ofertowego- wg formuły spełnia/nie spełnia. 2.5 Przed dokonaniem montażu Wykonawca dostarczy Zamawiającemu: dokument potwierdzający posiadanie przez urządzenia, o których mowa w pkt. 2 ppkt. 2.2 homologacji wydanej przez Ministerstwo Infrastruktury i Rozwoju, certyfikat skuteczności zabezpieczeń w klasie profesjonalnej wystawiony przez podmiot uprawniony do wystawiania certyfikacji. 2.6 Po dokonaniu montażu urządzeń w pojazdach Zamawiającego wskazanych w ppkt. 2.1 lit.a), Wykonawca przedstawi Zamawiającemu w terminie do 7 (słownie: siedmiu) dni od daty wykonania montażu - dokument potwierdzający dokonanie instalacji urządzeń wskazanych w ppkt. 2.2 w pojazdach Zamawiającego wskazanych w ppkt. 2.1 lit.a) wraz z funkcjami, np. kartę specyfikacji technicznej urządzenia wraz ze schematem podłączeń elektrycznych. 3. Obowiązki Wykonawcy: a) Wykonawca zobowiązany będzie do ubezpieczenia kompletnych urządzeń systemu monitorowania w całym okresie obowiązywania umowy; b) Wykonawca zobowiązany będzie do usuwania awarii wynikłych z eksploatacji urządzeń, o których mowa w pkt. 2 ppkt. 2.2 w dni robocze, w czasie nie przekraczającym 48 (słownie: czterdziestu ośmiu) godzin od momentu zgłoszenia awarii przez Zamawiającego; c) Wykonawca zobowiązany będzie do demontażu urządzeń, o których mowa w pkt. 2 ppkt. 2.2 w terminie 2 (słownie: dwóch) dni od daty wygaśnięcia umowy, d) Wykonawca zobowiązany będzie do przeszkolenia 2 (słownie: dwóch) pracowników w czasie 4 (słownie: czterech) godzin w uzgodnionych przez Strony terminach w zakresie użytkowania urządzeń, o których mowa w pkt. 2 ppkt Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień uzupełniających. Wykonawca może powierzyć wykonanie przedmiotu zamówienia podwykonawcom. 5. Zamawiający wymaga, aby przedmiot zamówienia był wykonany zgodnie z postanowieniami zawartymi we WZORZE UMOWY (stanowiącym załącznik numer 3 do niniejszego zapytania ofertowego). IV. WARUNKI PŁATNOŚCI: wskazane we WZORZE UMOWY stanowiącym załącznik numer 3 do niniejszego zapytania ofertowego. V. TERMIN REALIZACJI PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA (ZAPYTANIA OFERTOWEGO): a) dotyczy przedmiotu zamówienia wskazanego w ust. III pkt. 2 ppkt. 2.1 lit. a) zapytania ofertowego - 7 (słownie: siedem) dni od daty podpisania umowy; 3/25

4 b) dotyczy przedmiotu zamówienia wskazanego w ust. III pkt. 2 ppkt. 2.1 lit. b) i lit.c) zapytania ofertowego - przez okres 12 (słownie: dwunastu) miesięcy od daty zakończenia montażu wszystkich niezbędnych urządzeń systemu monitorowania wskazanej w lit.a). VI. FORMA ZŁOŻENIA OFERTY: 1. Ofertę (na FORMULARZU OFERTY stanowiącym załącznik numer 1 do zapytania ofertowego) wraz z załącznikami należy złożyć w formie pisemnej (osobiście, listownie) i doręczyć na adres: Zarząd Komunikacji Miejskiej w Gdyni ul. Zakręt do Oksywia Gdynia pok. nr 8 (Sekretariat) 2. Ofertę należy sporządzić w języku polskim, czytelnie. 3. Oferta musi być podpisana przez Wykonawcę (osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy zgodnie z dokumentami potwierdzającymi dopuszczenie do obrotu prawnego) lub jego upełnomocnionego przedstawiciela (pełnomocnictwo winno zostać złożone wraz z ofertą). 4. Ofertę wraz ze wszystkimi załącznikami należy umieścić w zamkniętej kopercie opatrzonej następującymi napisami: ZAPYTANIE OFERTOWE numer sprawy: 36/ZO/2014 Oferta SYSTEM MONITORINGU Nazwa i siedziba Wykonawcy Nie otwierać przed: 11 KWIETNIA 2014 ROKU GODZ W PRZYPADKU UMIESZCZENIA OFERTY W KOPERCIE NIE ZAWIERAJĄCEJ WYŻEJ WYMIENIONYCH OZNACZEŃ ZAMAWIAJACY NIE BĘDZIE PONOSIŁ ŻADNEJ ODPOWIEDZIALNOŚCI Z TYTUŁU OTWARCIA KOPERTY PRZED UPŁYWEM TERMINU SKŁADANIA OFERT. VII. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT, MIEJSCE I TERMIN OTWARCIA OFERT, TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ: 1. Miejsce składania ofert : Zarząd Komunikacji Miejskiej w Gdyni ul. Zakręt do Oksywia Gdynia pok. nr 8 (Sekretariat) Termin składania ofert : 11 kwietnia 2014 roku do godz /25

5 2. Miejsce otwarcia ofert : Zarząd Komunikacji Miejskiej w Gdyni ul. Zakręt do Oksywia Gdynia pok. nr 8 (Sekretariat) Termin otwarcia ofert : 11 kwietnia 2014 roku o godz Termin związania ofertą 30 (słownie: trzydzieści) dni od upływu terminu składania ofert. VIII. WYKAZ DOKUMENTÓW I OŚWIADCZEŃ, JAKIE ZOBOWIĄZANI SĄ ZŁOŻYĆ WRAZ Z OFERTĄ WYKONAWCY: Wykonawca jest zobowiązany do złożenia wraz z ofertą : 1. aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji - wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert*, 2. oświadczeń (na załączniku numer 1 do zapytania ofertowego FORMULARZ OFERTY) potwierdzających, że Wykonawca : 2.1. zapoznał się z zapytaniem ofertowym dotyczącym postępowania numer sprawy: 36/ZO/2014 (w tym - opisem przedmiotu zamówienia ) i nie wnosi do niego zastrzeżeń; 2.2. posiada uprawnienia niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia; 2.3. posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym, tj. posiada minimum 3 (słownie: trzy) letnie doświadczenie w zakresie montażu systemów monitoringu pojazdów; dysponuje dostępem do zaplecza serwisowego na terenie Trójmiasta; 2.4. znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; 2.5. jest związany ofertą przez okres 30 (słownie: trzydziestu) dni od upływu terminu składania ofert; 3. oświadczenia (na załączniku numer 1 do zapytania ofertowego FORMULARZ OFERTY) potwierdzającego, że kompletne urządzenia systemu monitorowania posiadają: homologację wydaną przez Ministerstwo Infrastruktury i Rozwoju, certyfikat skuteczności zabezpieczeń w klasie profesjonalnej wystawiony przez podmiot uprawniony do wystawiania certyfikacji; 4. wypełnionego FORMULARZA OFERTY stanowiącego załącznik numer 1 do zapytania ofertowego; 5. wypełnionego ZESTAWIENIA PARAMETRÓW TECHNICZNO-UŻYTKOWYCH KOMPLETNYCH URZĄDZEŃ SYSTEMU MONITOROWANIA ORAZ OPROGRAMOWANIA, DANE DODATKOWE stanowiącego załącznik numer 2 do zapytania ofertowego; 6. szczegółowego opisu systemu monitorowania pojazdów (w tym opisu parametrów technicznych i wszystkich funkcjonalności systemu). * a) Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu wskazanego w pkt.1) składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, 5/25

6 potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. b) Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów -wskazanych w pkt. 1), zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Postanowienia lit.a) stosuje się odpowiednio. Każdy z Wykonawców jest zobowiązany złożyć dokumenty wymagane przez Zamawiającego w jednej z następujących form: - oryginały - kserokopie poświadczone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę IX. KRYTERIUM OCENY OFERT I JEGO ZNACZENIE: 1. Dokonując wyboru oferty - Zamawiający będzie się kierował następującym kryterium - ocenionym wg podanych niżej zasad: 1.1. Oceniane kryterium i jego ranga w ocenie: Lp. KRYTERIUM RANGA 1. Cena 100 % 1.2. Wartość punktowa za kryterium - cena - obliczona będzie wg następującego wzoru: C min P 1 = x R x 100 C bad gdzie: P 1 punktacja za kryterium cena, C min najniższa zaoferowana cena (brutto) - na podstawie danych zawartych w FORMULARZU OFERTY (załącznik numer 1 do zapytania ofertowego), C bad cena oferty rozpatrywanej (brutto) - na podstawie danych zawartych w FORMULARZU OFERTY (załącznik numer 1 do zapytania ofertowego), R ranga przyznana danemu kryterium; 2. Wykonawca jest zobowiązany do określenia w FORMULARZU OFERTY (załącznik numer 1 do zapytania ofertowego) ceny jako ceny kompletnej i jednoznacznej. 3. Cena ryczałtowa musi obejmować: 3.1. wynagrodzenie ryczałtowe netto Wykonawcy z tytułu montażu przez Wykonawcę kompletnych urządzeń systemu monitorowania pojazdów w 4 (słownie: czterech) pojazdach Zamawiającego; 3.2. wynagrodzenie ryczałtowe netto Wykonawcy z tytułu instalacji oprogramowania 6/25

7 dostarczonego przez Wykonawcę zapewniającego system wielostanowiskowy, tj. możliwość obserwowania pojazdów na min. 4 (słownie: czterech) stanowiskach komputerowych udostępnionych przez Zamawiającego jednocześnie (stanowiska komputerowe znajdują się: w siedzibie Zamawiającego - ul. Zakręt do Oksywia 10 3 stanowiska, Dyspozytornia Plac Konstytucji 1 stanowisko); 3.3. wynagrodzenie ryczałtowe netto Wykonawcy z tytułu dzierżawy kompletnych urządzeń systemu monitorowania pojazdów w 4 (słownie: czterech) pojazdach Zamawiającego w okresie 12 (słownie: dwunastu) miesięcy; 3.4. wynagrodzenie ryczałtowe netto Wykonawcy z tytułu wykonywania usług serwisowych kompletnych urządzeń systemu monitorowania pojazdów w 4 (słownie: czterech) pojazdach Zamawiającego w okresie 12 (słownie: dwunastu) miesięcy, 3.5. podatek VAT. UWAGA : cena musi być zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku, czyli z dokładnością do jednego grosza (zgodnie z zasadami matematyki). 4. Cena ryczałtowa netto przedstawiona przez Wykonawcę w FORMULARZU OFERTY nie będzie podlegała zmianom w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia na niekorzyść Zamawiającego. Wysokość stawki należnego podatku VAT może ulec zmianie wskutek jej urzędowej zmiany na usługi stanowiące przedmiot niniejszego zamówienia. W takim przypadku nowa stawka podatku VAT obowiązywać będzie od daty wejścia w życie przepisów zmieniających jej wysokość. 5. Waluta ceny PLN. Rozliczenia między Zamawiającym, a Wykonawcą mogą być prowadzone wyłącznie w walucie: PLN. X. OSOBA UPRAWNIONA DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI: p. Janusz Szankin specjalista ds. zamówień publicznych- tel.: (dni robocze - w godzinach: ) 7/25

8 ZAŁĄCZNIK NUMER 1 DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO FORMULARZ OFERTY......, dnia... / pieczątka nagłówkowa Wykonawcy/ / miejscowość/ OFERTA na dzierżawę oraz wykonanie usług montażu i serwisu urządzeń systemu monitorowania w pojazdach Zarządu Komunikacji Miejskiej w Gdyni I. DANE WYKONAWCY: numer sprawy: 36/ZO/ [nazwa /imię i nazwisko Wykonawcy]... [siedziba/miejsce zamieszkania Wykonawcy] numer telefonu...numer faksu... REGON:...NIP... PESEL:...(dotyczy osób fizycznych) NUMER RACHUNKU BANKOWEGO:... II. CENA: Oferuje wykonanie przedmiotu zamówienia za: CENA RYCZAŁTOWA (brutto)* -... (słownie:......) CENA (netto) -... (słownie:......) 8/25

9 *Cena musi obejmować: wynagrodzenie ryczałtowe netto Wykonawcy z tytułu montażu przez Wykonawcę kompletnych urządzeń systemu monitorowania pojazdów w 4 (słownie: czterech) pojazdach Zamawiającego; wynagrodzenie ryczałtowe netto Wykonawcy z tytułu instalacji oprogramowania dostarczonego przez Wykonawcę zapewniającego system wielostanowiskowy, tj. możliwość obserwowania pojazdów na min. 4 (słownie: czterech) stanowiskach komputerowych udostępnionych przez Zamawiającego jednocześnie (stanowiska komputerowe znajdują się: w siedzibie Zamawiającego - ul. Zakręt do Oksywia 10 3 stanowiska, Dyspozytornia Plac Konstytucji 1 stanowisko); wynagrodzenie ryczałtowe netto Wykonawcy z tytułu dzierżawy kompletnych urządzeń systemu monitorowania pojazdów w 4 (słownie: czterech) pojazdach Zamawiającego w okresie 12 (słownie: dwunastu) miesięcy; wynagrodzenie ryczałtowe netto Wykonawcy z tytułu wykonywania usług serwisowych kompletnych urządzeń systemu monitorowania pojazdów w 4 (słownie: czterech) pojazdach Zamawiającego w okresie 12 (słownie: dwunastu) miesięcy; podatek VAT. UWAGA: cena musi być zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku, czyli z dokładnością do jednego grosza ( zgodnie z zasadami matematyki). W tym : - wynagrodzenie ryczałtowe netto Wykonawcy z tytułu montażu przez Wykonawcę kompletnych urządzeń systemu monitorowania pojazdów w 4 (słownie: czterech) pojazdach Zamawiającego:...zł (słownie: złotych ) - wysokość stawki podatku VAT:...% - wynagrodzenie ryczałtowe netto Wykonawcy z tytułu instalacji oprogramowania dostarczonego przez Wykonawcę zapewniającego system wielostanowiskowy, tj. możliwość obserwowania pojazdów na min. 4 (słownie: czterech) stanowiskach komputerowych udostępnionych przez Zamawiającego jednocześnie (stanowiska komputerowe znajdują się: w siedzibie Zamawiającego - ul. Zakręt do Oksywia 10 3 stanowiska, Dyspozytornia Plac Konstytucji 1 stanowisko) :...zł (słownie: złotych ) - wysokość stawki podatku VAT:...% 9/25

10 - wynagrodzenie ryczałtowe netto Wykonawcy z tytułu dzierżawy kompletnych urządzeń systemu monitorowania pojazdów w 4 (słownie: czterech) pojazdach Zamawiającego w okresie 1 (słownie: jednego) miesiąca:...zł (słownie: złotych ) - wysokość stawki podatku VAT:...% - wynagrodzenie ryczałtowe netto Wykonawcy z tytułu wykonywania usług serwisowych kompletnych urządzeń systemu monitorowania pojazdów w 4 (słownie: czterech) pojazdach Zamawiającego w skali 1 (słownie: jednego) miesiąca:...zł (słownie:... złotych ) - wysokość stawki podatku VAT:...% Dodatkowe informacje : - wartość netto kompletnego urządzenia systemu monitorowania pojazdów - w przypadku zniszczenia urządzenia (poza zużyciem wynikającym z normalnego bieżącego użytkowania) lub jego braku:...zł (słownie: złotych ) - wartość brutto kompletnego urządzenia systemu monitorowania pojazdów - w przypadku zniszczenia urządzenia (poza zużyciem wynikającym z normalnego bieżącego użytkowania) lub jego braku:...zł (słownie:... złotych ) III. OŚWIADCZENIA: Oświadczam, że: 1. zapoznałem się z zapytaniem ofertowym numer sprawy: 36/ZO/2014 (w tym - opisem przedmiotu zamówienia) i nie wnoszę do niego zastrzeżeń; 2. posiadam uprawnienia niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia; 3. posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuję potencjałem technicznym, tj.: 3.1. posiadam minimum 3 (słownie: trzy) letnie doświadczenie w zakresie montażu systemów monitoringu pojazdów; 3.2. dysponuję dostępem do zaplecza serwisowego na terenie Trójmiasta; 4. znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; 5. potwierdzam, że kompletne urządzenia systemu monitorowania posiadają: 5.1. homologację wydaną przez Ministerstwo Infrastruktury i Rozwoju, 5.2. certyfikat skuteczności zabezpieczeń w klasie profesjonalnej wystawiony przez podmiot uprawniony do wystawiania certyfikacji; 6. jestem związany ofertą przez okres 30 (słownie: trzydziestu) dni od upływu terminu składania ofert; 10/25

11 7. zobowiązuję się do zawarcia umowy zgodnej ze wzorem umowy stanowiącym załącznik numer 3 do zapytania ofertowego w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego. IV. DANE OSOBY UPOWAŻNIONEJ DO KONTAKTU Z ZAMAWIAJĄCYM (kontakt, przekazywanie wzajemnych uwag wynikających z realizacji ewentualnej umowy oraz nadzór nad realizacją ewentualnej umowy): imię i nazwisko... stanowisko służbowe... numer telefonu... numer faksu... dni i godziny pracy... adres ... V. DANE OSOBY UPOWAŻNIONEJ DO PODPISANIA UMOWY : imię i nazwisko... stanowisko służbowe / pieczątka i podpis osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy/ 11/25

12 ZAŁĄCZNIK NUMER 2 DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO ZESTAWIENIE PARAMETRÓW TECHNICZNO-UŻYTKOWYCH KOMPLETNYCH URZĄDZEŃ SYSTEMU MONITOROWANIA ORAZ OPROGRAMOWANIA, DANE DODATKOWE......, dnia... / pieczątka nagłówkowa Wykonawcy/ / miejscowość/ Lp. DOTYCZY SAMOCHODU: SKODA OCTAVIA NR REJESTRACYJNY: GA3221H Parametry techniczno-użytkowe kompletnych urządzeń systemu monitorowania oraz oprogramowania, dane dodatkowe Dane Wykonawcy dotyczące : parametrów techniczno-użytkowych kompletnych urządzeń systemu monitorowania oraz oprogramowania, dane dodatkowe PARAMETRY TECHNICZNO-UŻYTKOWE KOMPLETNEGO URZĄDZENIA SYSTEMU MONITOROWANIA ORAZ OPROGRAMOWANIA 1. pozycjonowanie pojazdów dokonywane w czasie rzeczywistym [nie rzadziej niż co 17s (słownie: siedemnaście sekund)] i uwzględniające monitorowanie stanu pracy pojazdów. 2. raport kontrolny zakupu i faktycznych tankowań paliwa: zbiorcze zestawienie kosztów poniesionych na zakup paliwa, w tym obliczenie średniego zużycia paliwa, zestawienie ewentualnych niezgodności; 3. terminarz pojazdu: planowanie czynności serwisowych i okresowych w pojazdach (np. przeglądy gwarancyjne i techniczne, wymiany oleju itp.), rejestr wszystkich czynności serwisowych i poniesionych kosztów; 12/25

13 4. raport kosztów: łączny koszt eksploatacji pojazdu, całkowity koszt paliwa, średni koszt eksploatacji pojazdu przypadający na 1 km, informacje o łącznym i średnim zużyciu paliwa na podstawie wprowadzonych do systemu dokumentów zakupu, pozostałe koszty (np.: naprawy, przeglądy, ubezpieczenia, itp.); 5. funkcje alarmów: alarm przy zbyt długim czasie pracy pojazdu na biegu jałowym; 6. posiadanie: homologacji wydanej przez Ministerstwo Infrastruktury i Rozwoju, certyfikatu skuteczności zabezpieczeń w klasie profesjonalnej wystawionego przez podmiot uprawniony do wystawiania certyfikacji; 7. zamontowane w 4 (słownie: czterech) pojazdach tak, aby nie utrudniały użytkownikom korzystania z pojazdów, a także aby nie kolidowały z ewentualnymi naprawami i serwisowaniem pojazdów; 8. wszystkie urządzenia pochodzące od tego samego producenta; 9. kompatybilność oprogramowania dostarczonego przez Wykonawcę zapewniającego system wielostanowiskowy - z systemami operacyjnymi: Microsoft Windows XP, Microsoft Windows 7. podać nazwę oferowanego oprogramowania: DANE DODATKOWE KOMPLETNEGO URZĄDZENIA SYSTEMU MONITOROWANIA ORAZ OPROGRAMOWANIA 10. nazwa producenta kompletnego urządzenia systemu monitorowania: podać: 13/25

14 11. rok produkcji kompletnego urządzenia systemu monitorowania: podać: 12. typ kompletnego urządzenia systemu monitorowania: podać: * niepotrzebne skreślić UWAGA: 1/ Wykonawca jest zobowiązany do dokonania odpowiednich skreśleń w pozycjach 1-8 w kolumnie 3 powyższej tabeli; 2/ Wykonawca jest zobowiązany do wypełnienia pozycji 9-12 w kolumnie 3 powyższej tabeli. Lp. DOTYCZY SAMOCHODU: SKODA OCTAVIA NR REJESTRACYJNY: GA0322F Parametry techniczno-użytkowe kompletnych urządzeń systemu monitorowania oraz oprogramowania, dane dodatkowe Dane Wykonawcy dotyczące : parametrów techniczno-użytkowych kompletnych urządzeń systemu monitorowania oraz oprogramowania, dane dodatkowe PARAMETRY TECHNICZNO-UŻYTKOWE KOMPLETNEGO URZĄDZENIA SYSTEMU MONITOROWANIA ORAZ OPROGRAMOWANIA 1. pozycjonowanie pojazdów dokonywane w czasie rzeczywistym [nie rzadziej niż co 17s (słownie: siedemnaście sekund)] i uwzględniające monitorowanie stanu pracy pojazdów. 2. raport kontrolny zakupu i faktycznych tankowań paliwa: zbiorcze zestawienie kosztów poniesionych na zakup paliwa, w tym obliczenie średniego zużycia paliwa, zestawienie ewentualnych niezgodności; 3. terminarz pojazdu: planowanie czynności serwisowych i okresowych w pojazdach (np. przeglądy gwarancyjne i techniczne, wymiany oleju itp.), rejestr wszystkich czynności serwisowych i poniesionych kosztów; 14/25

15 4. raport kosztów: łączny koszt eksploatacji pojazdu, całkowity koszt paliwa, średni koszt eksploatacji pojazdu przypadający na 1 km, informacje o łącznym i średnim zużyciu paliwa na podstawie wprowadzonych do systemu dokumentów zakupu, pozostałe koszty (np.: naprawy, przeglądy, ubezpieczenia, itp.); 5. funkcje alarmów: alarm przy zbyt długim czasie pracy pojazdu na biegu jałowym; 6. posiadanie: homologacji wydanej przez Ministerstwo Infrastruktury i Rozwoju, certyfikatu skuteczności zabezpieczeń w klasie profesjonalnej wystawionego przez podmiot uprawniony do wystawiania certyfikacji; 7. zamontowane w 4 (słownie: czterech) pojazdach tak, aby nie utrudniały użytkownikom korzystania z pojazdów, a także aby nie kolidowały z ewentualnymi naprawami i serwisowaniem pojazdów; 8. wszystkie urządzenia pochodzące od tego samego producenta; 9. kompatybilność oprogramowania dostarczonego przez Wykonawcę zapewniającego system wielostanowiskowy - z systemami operacyjnymi: Microsoft Windows XP, Microsoft Windows 7. podać nazwę oferowanego oprogramowania: DANE DODATKOWE KOMPLETNEGO URZĄDZENIA SYSTEMU MONITOROWANIA ORAZ OPROGRAMOWANIA 10. nazwa producenta kompletnego urządzenia systemu monitorowania: podać: 15/25

16 11. rok produkcji kompletnego urządzenia systemu monitorowania: podać: 12. typ kompletnego urządzenia systemu monitorowania: podać: * niepotrzebne skreślić UWAGA: 1/ Wykonawca jest zobowiązany do dokonania odpowiednich skreśleń w pozycjach 1-8 w kolumnie 3 powyższej tabeli; 2/ Wykonawca jest zobowiązany do wypełnienia pozycji 9-12 w kolumnie 3 powyższej tabeli. Lp. DOTYCZY SAMOCHODU: KIA VENGA, NR REJESTRACYJNY GA9733R Parametry techniczno-użytkowe kompletnych urządzeń systemu monitorowania oraz oprogramowania, dane dodatkowe Dane Wykonawcy dotyczące : parametrów techniczno-użytkowych kompletnych urządzeń systemu monitorowania oraz oprogramowania, dane dodatkowe PARAMETRY TECHNICZNO-UŻYTKOWE KOMPLETNEGO URZĄDZENIA SYSTEMU MONITOROWANIA ORAZ OPROGRAMOWANIA 1. pozycjonowanie pojazdów dokonywane w czasie rzeczywistym [nie rzadziej niż co 17s (słownie: siedemnaście sekund)] i uwzględniające monitorowanie stanu pracy pojazdów. 2. raport kontrolny zakupu i faktycznych tankowań paliwa: zbiorcze zestawienie kosztów poniesionych na zakup paliwa, w tym obliczenie średniego zużycia paliwa, zestawienie ewentualnych niezgodności; 3. terminarz pojazdu: planowanie czynności serwisowych i okresowych w pojazdach (np. przeglądy gwarancyjne i techniczne, wymiany oleju itp.), rejestr wszystkich czynności serwisowych i poniesionych kosztów; 16/25

17 4. raport kosztów: łączny koszt eksploatacji pojazdu, całkowity koszt paliwa, średni koszt eksploatacji pojazdu przypadający na 1 km, informacje o łącznym i średnim zużyciu paliwa na podstawie wprowadzonych do systemu dokumentów zakupu, pozostałe koszty (np.: naprawy, przeglądy, ubezpieczenia, itp.); 5. funkcje alarmów: alarm przy zbyt długim czasie pracy pojazdu na biegu jałowym; 6. posiadanie: homologacji wydanej przez Ministerstwo Infrastruktury i Rozwoju, certyfikatu skuteczności zabezpieczeń w klasie profesjonalnej wystawionego przez podmiot uprawniony do wystawiania certyfikacji; 7. zamontowane w 4 (słownie: czterech) pojazdach tak, aby nie utrudniały użytkownikom korzystania z pojazdów, a także aby nie kolidowały z ewentualnymi naprawami i serwisowaniem pojazdów; 8. wszystkie urządzenia pochodzące od tego samego producenta; 9. kompatybilność oprogramowania dostarczonego przez Wykonawcę zapewniającego system wielostanowiskowy - z systemami operacyjnymi: Microsoft Windows XP, Microsoft Windows 7. podać nazwę oferowanego oprogramowania: DANE DODATKOWE KOMPLETNEGO URZĄDZENIA SYSTEMU MONITOROWANIA ORAZ OPROGRAMOWANIA 10. nazwa producenta kompletnego urządzenia systemu monitorowania: podać: 17/25

18 11. rok produkcji kompletnego urządzenia systemu monitorowania: podać: 12. typ kompletnego urządzenia systemu monitorowania: podać: * niepotrzebne skreślić UWAGA: 1/ Wykonawca jest zobowiązany do dokonania odpowiednich skreśleń w pozycjach 1-8 w kolumnie 3 powyższej tabeli; 2/ Wykonawca jest zobowiązany do wypełnienia pozycji 9-12 w kolumnie 3 powyższej tabeli. Lp. DOTYCZY SAMOCHODU: RENAULT TRAFFIC, NR REJESTRACYJNY: GA215 Parametry techniczno-użytkowe kompletnych urządzeń systemu monitorowania oraz oprogramowania, dane dodatkowe Dane Wykonawcy dotyczące : parametrów techniczno-użytkowych kompletnych urządzeń systemu monitorowania oraz oprogramowania, dane dodatkowe PARAMETRY TECHNICZNO-UŻYTKOWE KOMPLETNEGO URZĄDZENIA SYSTEMU MONITOROWANIA ORAZ OPROGRAMOWANIA 1. pozycjonowanie pojazdów dokonywane w czasie rzeczywistym [nie rzadziej niż co 17s (słownie: siedemnaście sekund)] i uwzględniające monitorowanie stanu pracy pojazdów. 2. raport kontrolny zakupu i faktycznych tankowań paliwa: zbiorcze zestawienie kosztów poniesionych na zakup paliwa, w tym obliczenie średniego zużycia paliwa, zestawienie ewentualnych niezgodności; 3. terminarz pojazdu: planowanie czynności serwisowych i okresowych w pojazdach (np. przeglądy gwarancyjne i techniczne, wymiany oleju itp.), rejestr wszystkich czynności serwisowych i poniesionych kosztów; 18/25

19 4. raport kosztów: łączny koszt eksploatacji pojazdu, całkowity koszt paliwa, średni koszt eksploatacji pojazdu przypadający na 1 km, informacje o łącznym i średnim zużyciu paliwa na podstawie wprowadzonych do systemu dokumentów zakupu, pozostałe koszty (np.: naprawy, przeglądy, ubezpieczenia, itp.); 5. funkcje alarmów: alarm przy zbyt długim czasie pracy pojazdu na biegu jałowym; 6. posiadanie: homologacji wydanej przez Ministerstwo Infrastruktury i Rozwoju, certyfikatu skuteczności zabezpieczeń w klasie profesjonalnej wystawionego przez podmiot uprawniony do wystawiania certyfikacji; 7. zamontowane w 4 (słownie: czterech) pojazdach tak, aby nie utrudniały użytkownikom korzystania z pojazdów, a także aby nie kolidowały z ewentualnymi naprawami i serwisowaniem pojazdów; 8. wszystkie urządzenia pochodzące od tego samego producenta; 9. kompatybilność oprogramowania dostarczonego przez Wykonawcę zapewniającego system wielostanowiskowy - z systemami operacyjnymi: Microsoft Windows XP, Microsoft Windows 7. podać nazwę oferowanego oprogramowania: DANE DODATKOWE KOMPLETNEGO URZĄDZENIA SYSTEMU MONITOROWANIA ORAZ OPROGRAMOWANIA 10. nazwa producenta kompletnego urządzenia systemu monitorowania: podać: 19/25

20 11. rok produkcji kompletnego urządzenia systemu monitorowania: podać: 12. typ kompletnego urządzenia systemu monitorowania: podać: * niepotrzebne skreślić UWAGA: 1/ Wykonawca jest zobowiązany do dokonania odpowiednich skreśleń w pozycjach 1-8 w kolumnie 3 powyższej tabeli; 2/ Wykonawca jest zobowiązany do wypełnienia pozycji 9-12 w kolumnie 3 powyższej tabeli.... /pieczątka i podpis osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy/ 20/25

21 ZAŁĄCZNIK NUMER 3 DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO WZÓR UMOWY UMOWA NUMER 36/ZO/2014 zawarta z wyłączeniem stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych art. 4 ust.8 w dniu roku w Gdyni pomiędzy 1/ Zarządem Komunikacji Miejskiej (jednostką budżetową Gminy Miasta Gdyni) w Gdyni (81-244), ul. Zakręt do Oksywia 10, NIP: , REGON: , reprezentowanym przez: prof. dr hab. Olgierda Wyszomirskiego Dyrektora zwanym dalej ZKM lub ZAMAWIAJĄCYM, a: 2/ imię i nazwisko.../ adres głównego miejsca wykonywania działalności... / adres do doręczeń... / prowadzący działalność gospodarczą pod firmą.../nip.../ REGON.../ lub firma... / siedziba.../ wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez.../ pod numerem./ NIP.../ REGON./wysokość kapitału zakładowego... ( pokryty w całości)/, reprezentowana przez... zwanym dalej WYKONAWCĄ - o następującej treści: Przedmiotem niniejszej umowy jest dzierżawa oraz wykonanie przez WYKONAWCĘ usług montażu i serwisu urządzeń systemu monitorowania w pojazdach ZAMAWIAJĄCEGO. Szczegółowy opis przedmiotu umowy zawiera załącznik numer 1 do niniejszej umowy [tożsamy z:pkt. III zapytania ofertowego (pkt. 1-3), pkt. V zapytania ofertowego oraz załącznikiem numer 2 do zapytania ofertowego uzupełnionym o dane wskazane przez WYKONAWCĘ w ofercie] SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU UMOWY. 1.2 W przypadku realizacji przedmiotu umowy przy udziale podwykonawcy/podwykonawców WYKONAWCA ponosi wobec ZAMAWIAJĄCEGO pełną odpowiedzialność za przedmiot umowy, którego wykonanie powierzył podwykonawcy/podwykonawcom. WYKONAWCA odpowiada za wszelkie działania i zaniechania podwykonawcę/podwykonawców- jak za swoje własne WYKONAWCA jest zobowiązany do dostawy oraz instalacji kompletnych urządzeń systemu monitorowania we wskazanych (w załączniku numer 1 do umowy, pkt. 1 ppkt. 1.2) pojazdach oraz dostawy i instalacji oprogramowania zapewniającego system wielostanowiskowy, tj. możliwość obserwowania pojazdów na min. 4 (słownie: czterech) stanowiskach komputerowych udostępnionych przez ZAMAWIAJĄCEGO jednocześnie (stanowiska komputerowe znajdują się: w siedzibie ZAMAWIAJĄCEGO - ul. Zakręt do Oksywia 10 3 stanowiska, Dyspozytornia Plac Konstytucji 1 stanowisko) - w terminie do 7 (słownie: siedmiu) dni od daty podpisania umowy. 2.2 Jeżeli WYKONAWCA nie dotrzyma terminu wskazanego w pkt.2.1, zapłaci ZAMAWIAJĄCEMU karę umowną w wysokości 1% (słownie: jeden procent) 21/25

22 wynagrodzenia ryczałtowego brutto WYKONAWCY z tytułu realizacji przedmiotu umowy wskazanego w 6 pkt.6.1 umowy za każdy dzień zwłoki. 2.3 Realizacja obowiązku wskazanego w pkt.2.1 niniejszej umowy zostanie potwierdzona protokołem zdawczo- odbiorczym podpisanym przez ZAMAWIAJĄCEGO bez zastrzeżeń. 3 WYKONAWCA zobowiązany jest do utrzymywania przez cały okres obowiązywania umowy ubezpieczenia wszystkich kompletnych urządzeń systemu monitorowania zgodnie z wymogami wynikającymi z przepisów obowiązującego prawa, a także ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej WYKONAWCY w zakresie świadczonych usług w pełnym zakresie odpowiedzialności wobec osób korzystających z kompletnych urządzeń systemu monitorowania z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania USŁUG oraz szkód osobowych i rzeczowych powstałych w związku z wykonywaniem USŁUG Strony zobowiązują się do bieżącej kontroli właściwego wykonywania przedmiotu niniejszej umowy. 4.2 Do koordynowania realizacji przedmiotu umowy oraz przekazywania wzajemnych uwag wynikających z realizacji niniejszej umowy upoważnione są: a. ze strony ZAMAWIAJĄCEGO: tel.:... osoba pełniąca funkcje dyspozytora Centrali Ruchu - tel.:... b. ze strony WYKONAWCY tel...., godz...., dni W przypadku stwierdzenia przez upoważnionych pracowników ZAMAWIAJĄCEGO nienależytego wykonania przedmiotu niniejszej umowy WYKONAWCA będzie zobowiązany do jego natychmiastowego wykonania zgodnie z umową i zapłaty kary umownej w wysokości 0,1 % (słownie: jedna dziesiąta procenta) wynagrodzenia ryczałtowego brutto WYKONAWCY z tytułu realizacji przedmiotu umowy wskazanego w 6 pkt.6.1 umowy za każdy stwierdzony przypadek nienależytego wykonania umowy. 4.4 Strony zastrzegą sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przekraczającego wysokość zastrzeżonych kar umownych. 4.5 ZAMAWIAJĄCEMU przysługuje prawo natychmiastowego odstąpienia od umowy w przypadku niewykonywania lub nienależytego wykonywania przedmiotu umowy przez WYKONAWCĘ. W przypadku odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie WYKONAWCY WYKONAWCA zapłaci ZAMAWIAJĄCEMU karę umowną w wysokości 20 % (słownie: dwadzieścia procent) wynagrodzenia ryczałtowego brutto WYKONAWCY z tytułu realizacji przedmiotu umowy wskazanego w 6 pkt.6.1 umowy Niniejsza umowa zostaje zawarta na czas określony od dnia do dnia W przypadku wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie będzie leżało w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, ZAMAWIAJĄCEMU będzie przysługiwać prawo odstąpienia od umowy w terminie 30 (słownie: trzydzieści ) dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim wypadku WYKONAWCĄ może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. 22/25

23 6 6.1 Strony ustalają wysokość wynagrodzenia ryczałtowego należnego WYKONAWCY z tytułu realizacji przedmiotu umowy na kwotę...zł (słownie:...) Powyższa kwota obejmuje : - wynagrodzenie ryczałtowe netto WYKONAWCY z tytułu montażu przez WYKONAWCĘ kompletnych urządzeń systemu monitorowania pojazdów w 4 (słownie: czterech) pojazdach ZAMAWIAJĄCEGO; - wynagrodzenie ryczałtowe netto WYKONAWCY z tytułu instalacji oprogramowania dostarczonego przez WYKONAWCĘ zapewniającego system wielostanowiskowy, tj. możliwość obserwowania pojazdów na min. 4 (słownie: czterech) stanowiskach komputerowych udostępnionych przez ZAMAWIAJĄCEGO jednocześnie (stanowiska komputerowe znajdują się: w siedzibie ZAMAWIAJĄCEGO - ul. Zakręt do Oksywia 10 3 stanowiska, Dyspozytornia Plac Konstytucji 1 stanowisko); - wynagrodzenie ryczałtowe netto WYKONAWCY z tytułu dzierżawy kompletnych urządzeń systemu monitorowania pojazdów w 4 (słownie: czterech) pojazdach ZAMAWIAJĄCEGO w skali 12 (słownie: dwunastu) miesięcy; - wynagrodzenie ryczałtowe netto WYKONAWCY z tytułu wykonywania usług serwisowych kompletnych urządzeń systemu monitorowania pojazdów w 4 (słownie: czterech) pojazdach ZAMAWIAJĄCEGO w skali 12 (słownie: dwunastu) miesięcy, - podatek VAT. 6.2 Informacje dodatkowe dotyczące elementów wynagrodzenia WYKONAWCY : a) Wynagrodzenie ryczałtowe netto WYKONAWCY z tytułu montażu przez WYKONAWCĘ kompletnych urządzeń systemu monitorowania pojazdów w 4 (słownie: czterech) pojazdach ZAMAWIAJĄCEGO:...zł (słownie: złotych ) b) Wynagrodzenie ryczałtowe netto WYKONAWCY z tytułu instalacji oprogramowania dostarczonego przez WYKONAWCĘ zapewniającego system wielostanowiskowy, tj. możliwość obserwowania pojazdów na min. 4 (słownie: czterech) stanowiskach komputerowych udostępnionych przez ZAMAWIAJĄCEGO jednocześnie (stanowiska komputerowe znajdują się: w siedzibie ZAMAWIAJĄCEGO - ul. Zakręt do Oksywia 10 3 stanowiska, Dyspozytornia Plac Konstytucji 1 stanowisko) :...zł (słownie: złotych ) c) Wynagrodzenie ryczałtowe netto WYKONAWCY z tytułu dzierżawy kompletnych urządzeń systemu monitorowania pojazdów w 4 (słownie: czterech) pojazdach ZAMAWIAJĄCEGO w okresie 1 (słownie: jednego) miesiąca:...zł (słownie: złotych ) d) Wynagrodzenie ryczałtowe netto WYKONAWCY z tytułu wykonywania usług serwisowych kompletnych urządzeń systemu monitorowania pojazdów w 4 (słownie: czterech) pojazdach ZAMAWIAJĄCEGO w skali 1 (słownie: jednego) miesiąca:...zł (słownie:... złotych ) 6.3 Strony zgodnie stanowią, że w okresie obowiązywania umowy: a/ kwoty netto wynagrodzenia ryczałtowego WYKONAWCY wskazane w pkt. 6.2 nie mogą ulec zmianie na niekorzyść ZAMAWIAJĄCEGO; b/ kwota brutto wynagrodzenia ryczałtowego WYKONAWCY określona w pkt.6.1 może ulec zmianie wskutek urzędowej zmiany stawek podatku VAT. W takim przypadku nowa stawka podatku VAT obowiązywać będzie od daty wejścia w życie przepisów zmieniających jej wysokość. 6.4 Wynagrodzenie WYKONAWCY wskazane w pkt.6.1 niniejszej umowy płatne będzie miesięcznie, w 12 (słownie: dwunastu) równych, miesięcznych ratach: 23/25

24 I rata w wysokości:. zł (słowie:..),. Płatność każdej z rat następować będzie miesięcznie, w terminie 14 (słownie: czternastu) dni od daty otrzymania faktury przez ZAMAWIAJĄCEGO. Wysokość każdej z 12 (słownie: dwunastu) rat określona zostanie z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zaokrąglona zgodnie z zasadami matematyki. Jeżeli w wyniku zaokrągleń suma kwot 12 (słownie: dwunastu) nie będzie równa kwocie wskazanej w pkt.6.1, dla uzyskania zgodności zostanie odpowiednio dostosowana kwota stanowiąca 12 (słownie: dwunastą) ratę 6.5 Płatności następować będą przelewem na następujący rachunek bankowy WYKONAWCY: W przypadku ewentualnej zwłoki w terminie płatności- określonym w pkt.6.4- WYKONAWCA może dochodzić odsetek od wartości nie zrealizowanej płatnościw wysokości odsetek ustawowych - za każdy dzień zwłoki. 6.7 WYKONAWCĄ wyraża zgodę i upoważnia ZAMAWIAJĄCEGO do potrącania kar umownych obliczonych zgodnie z postanowieniami niniejszej umowy z wynagrodzenia należnego za miesiąc, w którym wystąpiła okoliczność stanowiąca podstawę naliczenia kar umownych. 6.8 W przypadku realizacji usług stanowiących przedmiot niniejszej umowy przez niepełny miesiąc kalendarzowy, WYKONAWCY będzie przysługiwało wynagrodzenie naliczone proporcjonalnie w stosunku do liczby dni w miesiącu, w których wykonywano usługi, według wzoru: C/n * N, gdzie: C - ryczałtowe wynagrodzenie WYKONAWCY w skali jednego miesiąca, n - liczba dni w danym miesiącu, w którym WYKONAWCA świadczył usługi przez niepełny okres jednego miesiąca, N - liczba dni, w których WYKONAWCA faktycznie świadczył usługi w danym miesiącu. 7 W przypadku zniszczenia kompletnego urządzenia systemu monitorowania pojazdów (poza zużyciem wynikającym z normalnego bieżącego użytkowania) lub braku urządzenia ZAMAWIAJĄCY zostanie obciążony przez WYKONAWCĘ kwotą określoną w niniejszej umowie, tj.: kwota brutto za jedno kompletne urządzenie systemu monitorowania pojazdów. zł (słownie:..) kwota netto za jeden kompletne urządzenie systemu monitorowania pojazdów. zł (słownie:..). 8 WYKONAWCA będzie zobowiązany do niedokonywania przelewu wierzytelności wobec ZAMAWIAJĄCEGO wynikających z realizacji niniejszej umowy bez jego pisemnej zgody. W przypadku niedotrzymania tego warunku WYKONAWCA będzie zobowiązany do zapłaty kary umownej w wysokości 10% (słownie: dziesięć procent) wynagrodzenia ryczałtowego brutto WYKONAWCY z tytułu realizacji przedmiotu umowy wskazanego w 6 pkt. 6.1 umowy. 9 W sprawach nie uregulowanych postanowieniami umowy mają zastosowanie odpowiednio stosowane przepisy Kodeksu cywilnego. 24/25

25 10 Zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają - pod rygorem nieważności - formy pisemnej w postaci obustronnie podpisanego aneksu. 11 Spory mogące wyniknąć w toku wykonywania niniejszej umowy strony poddają rozstrzygnięciu sądom właściwym ze względu na siedzibę ZAMAWIAJĄCEGO. 12 Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. 13 Integralną część umowy stanowią: 1/ SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU UMOWY załącznik numer 1, 2/ zapytanie ofertowe - znak: 36/ZO/2014, 3/ oferta złożona przez WYKONAWCĘ w zapytaniu ofertowym - znak: 36/ZO/2014. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY 25/25