WZORY DOKUMENTÓW. Załączniki nr 9a i 9b wzory wniosków o dopuszczenie do przetwarzania danych osobowych pracownika lub współpracownika IFiS PAN

Transkrypt

1 WZORY DOKUMENTÓW Załączniki nr 9a i 9b wzory wniosków o dopuszczenie do przetwarzania danych osobowych pracownika lub współpracownika IFiS PAN Załącznik nr 10a i 10b wzory klauzul poufności dla pracowników lub współpracowników IFiS PAN.

2 Załącznik nr 9a. Wzór wniosku o dopuszczenie do przetwarzania danych osobowych pracownika IFiS PAN Imię i nazwisko Osoby Wnioskującej (Zastępcy Dyrektora, Kierowników Jednostek Organizacyjnych IFiS PAN lub Kierowników Projektów ulokowanych w IFiS PAN) Funkcja Jednostka IFiS PAN Administrator Bezpieczeństwa Informacji Instytut Filozofii i Socjologii PAN Wniosek o dopuszczenie do przetwarzania danych osobowych w IFiS PAN Zwracam się z prośbą o dopuszczenie do przetwarzania danych osobowych w IFiS PAN, w rozumieniu ustawy o ochronie danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 r. (t.j. Dz. U. z r., poz ze zm.): Panią/Pana:. Zakres czynności związanych z przetwarzaniem danych osobowych będzie obejmował: 1. w systemie informatycznym: 2. w systemie tradycyjnym: Powyższy zakres jest niezbędny do wykonywania prac określonych w Zakresie Obowiązków Pracownika., zgodnie z umową o pracę zawartą dnia r. (data i czytelny Osoby Wnioskującej)

3 Załącznik nr 9b. Wzór wniosku o dopuszczenie do przetwarzania danych osobowych osoby współpracującej z IFiS PAN Imię i nazwisko Osoby Wnioskującej (Zastępcy Dyrektora, Kierowników Jednostek Organizacyjnych IFiS PAN lub Kierowników Projektów ulokowanych w IFiS PAN) Funkcja Jednostka IFiS PAN Administrator Bezpieczeństwa Informacji Instytut Filozofii i Socjologii PAN Wniosek o dopuszczenie do przetwarzania danych osobowych w IFiS PAN Zwracam się z prośbą o dopuszczenie do przetwarzania danych osobowych w IFiS PAN, w rozumieniu ustawy o ochronie danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 r. (t.j. Dz. U. z r., poz ze zm.): Panią/Pana:. Zakres czynności związanych z przetwarzaniem danych osobowych będzie obejmował: 1. w systemie informatycznym: 2. w systemie tradycyjnym: Powyższy zakres jest niezbędny do wykonywania prac określonych w Umowie zawartej dnia między Panią/Panem a IFIS PAN, z siedzibą w Warszawie, przy ul. Nowy Świat 72. (data i czytelny Osoby Wnioskującej)

4 Załącznik nr 10a. Wzór klauzuli poufności dla pracowników IFiS PAN. Pani/Pan: zatrudniona/zatrudniony na stanowisku bezpośredni przełożony: Pani/Pan, zakres Pani/Pana czynności związanych z przetwarzaniem danych osobowych: 1. w systemie informatycznym, w którym ma Pani/Pana identyfikator (login) obejmuje: 2. w systemie tradycyjnym i obejmuje: Zobowiązanie do zachowania poufności W związku z faktem, iż zakres moich obowiązków pracowniczych wynikających z umowy o pracę zawartej między mną a IFIS PAN, z siedzibą w Warszawie, przy ul. Nowy Świat 72, wiąże się z wykonywaniem przeze mnie m.in. czynności związanych z przetwarzaniem danych osobowych w rozumieniu ustawy o ochronie danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 r. (t.j. Dz. U. z r., poz ze zm.), niniejszym składam następujące zobowiązanie: 1. Zobowiązuję się do zachowania poufności i nieujawniania osobom trzecim informacji dotyczących zbiorów zawierających dane osobowe lub innych wiadomości, które mogłyby w jakikolwiek sposób ujawnić treść przetwarzanych danych osobowych. 2. Oświadczam, iż zapoznałam/zapoznałem się z przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych (zawartymi w ustawie oraz rozporządzeniach wykonawczych) oraz zobowiązuję się do ich przestrzegania w zakresie, w jakim dotyczą osób zatrudnionych przy przetwarzaniu danych. 3. Oświadczam, że zapoznałam/em się z Polityką Bezpieczeństwa Informacji IFiS PAN, której integralną częścią jest Instrukcja zarządzania systemem informatycznym oraz zobowiązuję się do przestrzegania postanowień w nich zawartych. 4. Zobowiązuję się do nierozpowszechniania i niewykorzystywania poufnych informacji zdobytych w trakcie wykonywania powierzonych prac, także po ustaniu zatrudnienia. 5. Z chwilą ustania zatrudnienia zobowiązuję się do niezwłocznego zwrócenia na rzecz IFIS PAN wszelkich dokumentów oraz innych materiałów dotyczących danych osobowych lub mogących je zawierać. Zobowiązuję się także do niezwłocznego przekazania plików elektronicznych mogących zawierać dane osobowe bezpośredniemu przełożonemu lub osobie upoważnionej. Zobowiązuję się do usunięcia, przy zastosowaniu oprogramowania umożliwiającego trwałe usunięcie z urządzeń, dysków lub innych elektronicznych nośników informacji, wszelkich kopi plików elektronicznych mogących zawierać dane osobowe. 6. Przyjmuję do wiadomości, iż naruszenie przeze mnie niniejszego zobowiązania traktowane będzie jako ciężkie naruszenie obowiązków pracowniczych w rozumieniu Regulaminu pracy IFiS PAN oraz przepisów kodeksu pracy. Powyższa klauzula poufności jest integralną częścią umowy o pracę zawartej dnia r. (data i czytelny podpis pracownika)

5 Załącznik nr 10b Wzór klauzuli poufności dla osób współpracujących z IFiS PAN. Pani/Pan: zakres Pani/Pana czynności związanych z przetwarzaniem danych osobowych: 1. w systemie informatycznym, w którym ma Pani/Pana identyfikator (login) obejmuje: 2. w systemie tradycyjnym obejmuje: Zobowiązanie do zachowania poufności W związku z faktem, iż zakres moich obowiązków wynikających z umowy zawartej pomiędzy mną a IFIS PAN, z siedzibą w Warszawie, przy ul. Nowy Świat 72, wiąże się z wykonywaniem przeze mnie m. in. czynności związanych z przetwarzaniem danych osobowych w rozumieniu ustawy o ochronie danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 r. niniejszym składam następujące zobowiązanie: 1. Zobowiązuję się do zachowania poufności i nieujawniania osobom trzecim informacji dotyczących zbiorów zawierających dane osobowe lub innych wiadomości, które mogłyby w jakikolwiek sposób ujawnić treść przetwarzanych danych osobowych. 2. Oświadczam, iż zapoznałam/zapoznałem się z przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych (zawartymi w ustawie oraz rozporządzeniach wykonawczych) oraz zobowiązuję się do ich przestrzegania w zakresie, w jakim dotyczą osób zatrudnionych przy przetwarzaniu danych. 3. Oświadczam, że zapoznałam/em się z Polityką Bezpieczeństwa Informacji IFiS PAN, której integralną częścią jest Instrukcja zarządzania systemem informatycznym oraz zobowiązuję się do przestrzegania postanowień w nich zawartych. 4. Zobowiązuję się do nie rozpowszechniania i nie wykorzystywania poufnych informacji zdobytych w trakcie wykonywania powierzonych prac, także po zakończeniu umowy. 5. Z chwilą zakończenia praz określonych w umowie zobowiązuję się do niezwłocznego zwrócenia na rzecz IFiS PAN, wszelkich dokumentów oraz innych materiałów dotyczących danych osobowych lub, za zgodą IFiS PAN, do trwałego ich zniszczenia, albo trwałego usunięcia w przypadku zapisów na nośnikach elektronicznych. 6. Przyjmuję do wiadomości, iż naruszenie niniejszego zobowiązania traktowane będzie, jako rażące naruszenie umowy, stanowić może podstawę natychmiastowego rozwiązania umowy. 7. Zobowiązanie niniejsze zachowuje moc obowiązującą przez cały okres mojej współpracy z IFIS PAN bez względu na rodzaj stosunku prawnego będącego podstawą tej współpracy. Powyższa klauzula poufności jest integralną częścią umowy zawartej dnia między Panią/Panem a IFIS PAN, z siedzibą w Warszawie, przy ul. Nowy Świat 72. (data i czytelny podpis współpracownika)