ZAPYTANIE OFERTOWE nr EFS/2012/05/01

Transkrypt

1 ZAPYTANIE OFERTOWE nr EFS/2012/05/01 Warszawa,

2 INFORMACJE O ZAMAWIAJĄCYM Zamawiającym jest SKANSKA S.A. z siedzibą w Warszawie (01-518), ul. Gen. Józefa Zajączka 9. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Postępowanie prowadzone jest zgodnie z informacjami określonymi w niniejszym Zapytaniu Ofertowym, oraz Zasadami finansowania Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Zamawiającego nie obowiązuje ustawa Prawo Zamówień Publicznych. Zapytanie ofertowe ma na celu zebranie ofert od potencjalnych zainteresowanych podmiotów (zwanych dalej Wykonawcami ), które pozwolą na wyłonienie Wykonawcy (lub Wykonawców), z którym podpisana zostanie umowa o świadczenie usług. Umowa zostanie podpisana z Wykonawcą, którego oferta zostanie wybrana, jako oferta najkorzystniejsza na podstawie kryteriów oceny ofert. Szczegółowe informacje dotyczące wymaganej zawartości ofert i sposobu przygotowania ofert są przedstawione w dalszych rozdziałach. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyny. Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia negocjacji, w szczególności w sytuacji, gdy cena najkorzystniejszej oferty przewyższy kwotę, którą Zamawiający przeznaczył na sfinansowanie zamówienia. Opis planowanego projektu: Cel projektu: wzrost przewagi konkurencyjnej Grupy Skanska poprzez podniesienie w ciągu 27 miesięcy trwania projektu kwalifikacji 481 pracownic i 2351 pracowników w obszarze przywództwa i ukierunkowania na klienta, osiągniętych poprzez szkolenia ogólne i doradztwo. Czas trwania projektu: 27 miesięcy (24 miesiące realizacji działań szkoleniowych + 3 miesiące na ewaluacje) Miejsce realizacji projektu: cała Polska Liczba szkoleń: 290 (289 x 2 dni, 1 x 1 dzień) Forma wkładu prywatnego: mieszany Wartość projektu: 7,79 mln Ilość uczestników: około 3500 uczestników 2

3 OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Zamawiający zaprasza do składania ofert na realizację usługi w zakresie zarządzania, sprawozdawczości, rozliczenia i ewaluacji projektu Uniwersytet Skanska współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego. W ramach realizacji usługi Wykonawca zobowiąże się do: 1. Ustalenia i przygotowania kluczowych procedur związanych z obiegiem dokumentów, ochroną danych osobowych, wizualizacją projektu, komunikacją pomiędzy Beneficjentem Projektu a Oferentem 2. Ustalenia zasad zatwierdzania, opisywania i obiegu dokumentów księgowych oraz archiwizacji dokumentacji projektowej 3. Zapewnienia prawidłowej realizacji projektu oraz pracy zespołu projektowego zgodnie z zapisami wniosku o dofinansowanie 4. Przeprowadzenia spotkań informacyjnych i szkolenia dla pracowników Zamawiającego zaangażowanych w realizację projektu dot. zasad realizacji projektów EFS 5. Współdziałania z Zamawiającym w zakresie zapewnienia zgodności realizacji projektu z Umową o Dofinansowanie Projektu, Systemem realizacji POKL i Wytycznymi PARP 6. Przygotowania wzoru umów z podwykonawcami pod kątem ich zgodności z Wytycznymi PARP i innymi przepisami prawa dotyczącymi realizacji Projektu 7. Przygotowania dokumentacji przetargowej mającej na celu wybór podwykonawców w ramach Projektu, wykonawca będzie odpowiadał za wszelkie nieprawidłowości w przygotowaniu dokumentów przetargowych skutkujące brakiem kwalifikowalności wydatków projektu 8. Bieżącego wsparcia w rozwiązywaniu problemów natury formalno-prawnej w realizacji Projektu, w tym doraźne konsultacje prawne w sprawach związanych z Projektem 9. Współpracy z zamawiającym w procesie planowania i realizacji szkoleń i zadań w projekcie zgodnie z harmonogramem 10. Nadzoru nad realizacją szkoleń przez podwykonawcę 11. Organizacji i logistyki szkoleń (zakwaterowanie i wyżywienie uczestników, wynajem sal, wynajem sprzętu na szkolenia) 12. Kontaktu z wykonawcą i dystrybutorem materiałów szkoleniowych 13. Kontaktu z dostawcami usług szkoleniowych 14. Współdziałania w udzielaniu wyjaśnień i odpowiedzi oraz współpracy z Zamawiającym podczas przygotowania odpowiedzi na zapytania kierowane przez PARP lub inne podmioty upoważnione przez właściwe przepisy prawa 3

4 15. Bieżącej komunikacja z PARP (zgłoszenia szkoleń, wysyłanie oficjalnych pism itp.) 16. Przygotowania odpowiedniego schematu planu kont do zatwierdzonego budżetu, 17. Ewidencjonowania uczestników szkoleń 18. Prowadzenia bazy danych PEFS (wpisywanie danych uczestników, administracja) 19. Dbania o spójność danych w bazie PEFS z dokumentacją projektu 20. Przygotowywania dokumentacji rozliczeniowej 21. Prowadzenia ewidencji wydatków dotyczących projektu 22. Sprawozdawczości i raportowania do instytucji pośredniczącej 23. Aktywnego uczestnictwa w kontrolach projektu przeprowadzanych przez PARP lub inne uprawnione instytucje (wsparcie w zakresie przygotowania się do audytu; przygotowywaniu ewentualnych wyjaśnień w trakcie kontroli itp.) 24. Monitoringu i nadzoru nad raportowaniem wkładu prywatnego wnoszonego wynagrodzeniami w tym comiesięcznym przygotowaniu i przesłaniu Zamawiającemu zestawień uczestników szkoleń do wypełnienia oświadczeń o wynagrodzeniach; kwartalnym raportowaniu wysokości wkładu prywatnego Zamawiającemu, który podejmuje decyzje o działaniach zapobiegawczych/korygujących 25. Opracowania zasad monitoringu i kontroli w projekcie 26. Weryfikacji prawidłowości dokumentacji z umową o dofinansowanie, umowami zawartymi z podwykonawcami oraz z wytycznymi i ogólnie obowiązującymi przepisami prawa 27. Weryfikacji poprawności opisu dokumentów finansowych w zakresie zgodności z wymogami zasad finansowania POKL, wytycznymi oraz w zgodzie z obowiązującymi przepisami 28. Sporządzania wniosków o płatność częściową i końcową wraz z niezbędnymi załącznikami a także ewentualna korekta wniosków o płatność 29. Monitoringu postępu finansowego, w szczególności analiza zgodności rozliczonych przez Zamawiającego kosztów z zatwierdzonym budżetem Projektu 30. Kontroli projektowych rachunków bankowych 31. Kontrolowania i weryfikacji wydatków w projekcie pod katem ich kwalifikowalności zgodnie z wytycznymi i kosztorysem 32. Kontroli ewidencji księgowej projektu 33. Monitoringu postępu finansowego i wykorzystania budżetu oraz raportowanie Zamawiającemu 34. Monitorowania osiągnięcia założonych celów i rezultatów Projektu (comiesięczne raportowanie Zamawiającemu) 4

5 35. Wsparcia w wypełnianiu obowiązków związanych z informacją i promocją (m.in. kontrola zgodności wizualizacji projektu z Wytycznymi); 36. Przygotowania raportów okresowych z realizacji projektu i raportu końcowego rozliczającego projekt 37. Wprowadzania zmian w kosztorysach, wniosku i harmonogramie w trakcie projektu 38. Opiniowania ewentualnych aneksów do Umowy o Dofinansowanie w całym okresie trwania Projektu 39. Ewaluacji projektu (dwukrotnie w czasie jego trwania) na podstawie m.in. ankiet ewaluacyjnych, testów wiedzy, raportów poszkoleniowych trenerów 40. Przeprowadzenia badań i analiz rezultatów projektu (stopnia ich osiągnięcia oraz trwałości) z wykorzystaniem elektronicznego narzędzia określającego poziom wiedzy i umiejętności w wybranych obszarach przez badanie trafności podejmowanych decyzji. Od oferenta wymagać się będzie przygotowania elektronicznego narzędzia z bankiem pytań. Badanie przeprowadzone będzie dwukrotnie w czasie realizacji projektu (na jego początku oraz ok. 3 miesiące po realizacji działań szkoleniowych). Analogicznie do pomiaru wzrostu kompetencji u uczestnika, zostanie dokonany pomiar kompetencji przez przełożonego uczestnika przed rozpoczęciem szkoleń i ok. 3 miesiące po ich zakończeniu. Uzyskane wyniki będą porównywane ze sobą. Na podstawie wyników Wykonawca opracuje również rekomendacje do dalszego rozwoju i raport KOD PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA w oparciu o Wspólny Słownik Zamówień (CPV): Usługi zarządzania projektem CPV Usługi związane z zarządzaniem CPV Nadzór nad projektem i dokumentacją CPV Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych CPV Projekt i realizacja badań oraz rozwój TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA: Przedmiot zamówienia realizowany będzie przez cały okres trwania działań szkoleniowych objętych projektem tj. czerwca maja 2014r. (24 m-ce) oraz w przypadku ewaluacji dodatkowo 3 m-ce po jego zakończeniu działań szkoleniowych. WYMAGANIA STAWIANE WYKONAWCY Wykonawca odpowiedzialny jest za jakość oraz zgodność z ustaleniami technicznymi i jakościowymi zaproponowanych w ofercie rozwiązań z wymaganiami Zamawiającego określonymi w niniejszym Zapytaniu dla przedmiotu zamówienia oraz za terminowość wykonania prac. 5

6 Przy realizacji przedmiotu zamówienia wymagana jest należyta staranność oraz zastosowanie wiedzy i umiejętności niezbędnych do jego wykonania przez osoby posiadające odpowiednie kwalifikacje. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1. posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny do wykonania zamówienia, 2. znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. Wykonawca może korzystać z usług podwykonawców wyłącznie za uprzednią zgodą Zamawiającego. Za działania oraz zaniechania podwykonawców Wykonawca odpowiada jak za własne działania i zaniechania. DOKUMENTY JAKIE WINIEN DOSTARCZYĆ WYKONAWCA SKŁADAJĄC OFERTĘ 1. Wypełnione i podpisane załączniki do niniejszego zapytania. 2. Aktualny odpis z właściwego rejestru, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem składania ofert. 3. Pełnomocnictwa, osób podpisujących ofertę do podejmowania zobowiązań w imieniu wykonawcy składającego ofertę, o ile nie wynikają z przepisów prawa lub innych dokumentów, KRYTERIA OCENY OFERT Wykonawca dokona wyboru najkorzystniejszej oferty według przyjętych kryteriów opisanych w niniejszym Zapytaniu. Kryteria wyboru oferty i ich znaczenie: Kryterium 1) doświadczenie w zakresie zarządzania, sprawozdawczości i rozliczeń w projektach: liczba i wartości projektów zrealizowanych lub w trakcie realizacji (projekty trwające od min. 12 miesięcy) współfinansowanych z EFS w ramach POKL (projekty o wartości min. 1 mln PLN) 2)dysponowanie odpowiednią kadrą do realizacji usługi minimum: 1. osoba odpowiedzialna za zarządzanie projektem, 2. osoba odpowiedzialna za rozliczanie i sprawozdawczość: 3. osoba odpowiedzialna za monitoring i quality control liczba lat doświadczenia w koordynowaniu i rozliczaniu projektów Waga 15% 15% 6

7 współfinansowanych z EFS w ramach SPO RZL lub POKL 3) doświadczenie w zakresie liczby zrealizowanych ewaluacji projektów dofinansowanych przez EFS 4) cena 20% 50% Ad.1 W zakresie doświadczenia dotyczącego zarządzania, sprawozdawczości i rozliczeń w projektach: liczba i wartości projektów zrealizowanych lub w trakcie realizacji współfinansowanych POKL Minimalnym warunkiem jest wykazanie się doświadczeniem w realizacji 4 projektów. Za każdy kolejny zrealizowany projekt współfinansowany z POKL w zakresie zarządzania, sprawozdawczości rozliczeń Zamawiający przyzna następującą liczbę punktów: Za realizację 5 projektów 1 pkt, Za realizację 6 projektów 2 pkt, Za realizację 7 projektów 3 pkt, Za kolejną ilość zrealizowanych projektów Zamawiający przyzna punkty zgodnie z powyższą zasadą, przy czym maksymalna ilość punktów, jaką Wykonawca może zdobyć w niniejszym kryterium wynosi 15 pkt. Oceniając ofertę na podstawie powyższego kryterium Zamawiający zastosuje następujący wzór: Oferta badana= ilość punktów badanej oferty/wartość maksymalna * 15 Ad.2 W zakresie dysponowania odpowiednią kadrą do realizacji usługi, za warunek minimalny Zamawiający uzna dysponowanie następującymi osobami, z których każda posiada trzy lata doświadczenia w zakresie dedykowanym obowiązkom danej osoby, przy czym Zamawiający nie dopuszcza by jedna osoba łączyła dwie, czy też 3 funkcje. Za każde następne lata doświadczenia zawodowego w danym zakresie powyżej 3 lat Zamawiający przyzna następującą liczbę punktów: Za 4 lata doświadczenia 1 pkt, Za 5 lat doświadczeń 2 pkt, 7

8 Za kolejne lata doświadczenia Zamawiający przyzna punkty zgodnie z powyższą zasadą, przy czym maksymalna ilość punktów, jaką Wykonawca może zdobyć w niniejszym kryterium wynosi 15 pkt. (łącznie dla wszystkich 3 osób) Oceniając ofertę na podstawie powyższego kryterium Zamawiający zastosuje następujący wzór: Oferta badana= ilość punktów badanej oferty/wartość maksymalna * 15 Ad. 3 Odnośnie dysponowania doświadczeniem w zakresie usługi polegającej na ewaluacji projektów dofinansowanych przez EFS, za warunek minimalny Zamawiający uzna wykazanie się doświadczeniem w realizacji 2 usług polegających na ewaluacji projektów dofinansowanych przez EFS. Przez ewaluację projektu Zamawiający rozumie przeprowadzenie badań i analizy rezultatów (ewaluacja) projektów dofinansowanych z EFS (analiza stopnia osiągnięcia i trwałości rezultatów). Przygotowanie elektronicznego narzędzia z bankiem pytań określającego poziom wiedzy i umiejętności każdego uczestnika szkoleń, rekomendacje do rozwoju i raport). Badanie każdego uczestnika będzie przeprowadzone dwukrotnie w czasie trwania projektu (przed rozpoczęciem szkoleń oraz ok. 3 miesiące po ich zakończeniu). Analogiczny pomiar wiedzy i umiejętności uczestników dokonany zostanie przez ich przełożonych przed rozpoczęciem szkoleń ich podwładnych oraz ok. 3 miesiące po ich zakończeniu. Na podstawie wyników zostanie opracowane raport oraz rekomendacje do dalszego rozwoju przebadanych pracowników. Za każdą następną usługę w zakresie ewaluacji Zamawiający przyzna następującą liczbę punktów: Za 3 usługi 4 pkt, Za 4 usługi 5 pkt, Za kolejne wykazane usługi Zamawiający przyzna punkty zgodnie z powyższą zasadą, przy czym maksymalna ilość punktów, jaką Wykonawca może zdobyć w niniejszym kryterium wynosi 20 pkt. Oceniając ofertę na podstawie powyższego kryterium Zamawiający zastosuje następujący wzór: Oferta badana= ilość punktów badanej oferty/wartość maksymalna * 20 Ad. 4 W kryterium cena Zamawiający oceni oferty na podstawie następującego wzoru: Ilość punktów oferty badanej = cena oferty z najniższą ceną/cena badanej oferty *50 8

9 Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska największą liczbę punktów we wszystkich kryteriach, wg wzoru: Ilość punktów (łączna)= ilość punktów w kryterium doświadczenie + ilość punktów w kryterium potencjał ludzki +ilość punktów w kryterium ewaluacja + ilość punktów w kryterium cena. Wykonawca jest zobowiązany złożyć dokumenty potwierdzające należyte wykonanie usług zarządzania projektem polegające na zarządzaniu, sprawozdawczości i rozliczeniu projektu oraz dokumenty potwierdzające należyte wykonanie usługi dotyczącej ewaluacji projektu. Zamawiający zastrzega sobie prawo wezwania wykonawców do wyjaśnienia i uzupełnienia dokumentów. Zamawiający dokona wyboru Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom przedstawionym w niniejszym zapytaniu i została oceniona jako najkorzystniejsza tj. uzyskała największą liczbę punktów w oparciu o podane kryteria wyboru. Po złożeniu ofert i ich weryfikacji przez komisję oceniającą Zamawiającego, wybrany zostanie Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza. Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia dodatkowych negocjacji z 3 Wykonawcami, których oferty zostały najwyżej ocenione, w sytuacji, gdy ceny tych ofert przewyższą kwotę, którą Zamawiający przeznaczył na sfinansowanie zamówienia Zamawiający może uznać za nieważną ofertę Wykonawcy, który: w ciągu ostatnich 3 lat przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia wyrządził Zamawiającemu szkodę lub pozostaje z Zamawiającym w sporze przed sądem lub innym organem orzekającym, zaoferował nierealne warunki wykonania zamówienia pod względem jakościowym, terminowym lub cenowym albo zakres zamówienia przekracza w sposób oczywisty jego możliwości organizacyjne i wykonawcze, złożył ofertę nie odpowiadającą warunkom określonym w Zapytaniu Ofertowym, znajduje się w likwidacji lub w upadłości, lub z informacji posiadanych przez Zamawiającego wynika, że Wykonawca znajduje się w sytuacji ekonomicznej uniemożliwiającej rzetelne wykonanie zamówienia, złożył ofertę po terminie. Złożenie przez Wykonawcę dokumentów fałszywych, stwierdzających nieprawdę lub nierzetelnych oświadczeń mających istotne znaczenie dla Zamawiającego może spowodować wykluczenie Wykonawcy z dalszego postępowania. 9

10 TERMIN SKŁADANIA OFERT Oferta, sporządzona w oparciu o załączony formularz ofertowy, powinna być podpisana przez osoby upoważnione do reprezentacji spółki i złożona wraz z wymaganymi dokumentami do dnia 24 maja 2012 roku do godziny 15:00. Oferent może, po złożeniu oferty, bez uszczerbku dla siebie, zmodyfikować lub wycofać swoją ofertę za pisemną prośbą, pod warunkiem, że prośba taka zostanie doręczona przed datą i godziną wskazaną w zdaniu poprzednim. Po wycofaniu swojej oferty oferent może dostarczyć nową ofertę pod warunkiem, że nastąpi to przed upływem terminu składania ofert ustaloną datą dostarczenia ofert. Złożenie oferty powinno nastąpić w wersji papierowej osobiście w siedzibie Zamawiającego lub za pośrednictwem poczty. W przypadku wysyłania oferty pocztą decyduje data wpłynięcia oferty do Zamawiającego. Oferty składane osobiście w siedzibie Zamawiającego oraz wysyłane pocztą powinny być składane w zamkniętej kopercie (opakowaniu), w sposób gwarantujący zachowanie poufności jej treści oraz zabezpieczające jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert. Koperta (opakowanie) zawierająca ofertę winna być zaadresowana do Zamawiającego na adres ul. Gen. J. Zajączka 9, Warszawa, opatrzona imieniem i nazwiskiem osoby kontaktowej, dokładnym adresem Wykonawcy oraz oznaczona w sposób następujący: "Oferta na realizację usług zarządzania projektem w ramach projektu Uniwersytet Skanska. Oferta powinna być wiążąca przez okres nie krótszy niż 90 dni od terminu składania ofert określonego powyżej. Oferent ma prawo złożyć tylko jedną ofertę. Oferta oraz wszystkie wymagane załączniki powinny być podpisane przez upoważnionego przedstawiciela, uprawnionego do reprezentowania zgodnie z przedstawionym aktem rejestracyjnym oraz wymogami ustawowymi, Dokumenty sporządzone przez osoby trzecie mogą być złożone w formie oryginałów lub kserokopii poświadczonej za zgodność przez osobę (osoby) uprawnione do podpisania oferty, z dopiskiem "za zgodność z oryginałem". Wszelkie koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi składający ofertę. Oferta powinna być przygotowana w formie pisemnej, napisana w sposób czytelny i powinna zawierać spis wszystkich dokumentów składających się na ofertę. Wszystkie strony oferty powinny być parafowane i ponumerowane. 10

11 Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z nienależytego oznakowania koperty/opakowania lub braku którejkolwiek z wymaganych informacji. WARUNKI PŁATNOŚCI Zamawiający akceptuje jedynie następujące, standardowe warunki płatności: 1. Faktura płatna w terminie nie krótszym niż w ciągu 30 dni od daty otrzymania oryginału poprawnie wystawionej faktury 2. Faktury mogą być wystawiane jedynie po wykonaniu usługi i dostarczeniu wymaganej dokumentacji do Zamawiającego 3. Faktury będą wystawiane na koniec danego miesiąca kalendarzowego, przy czym Wykonawca ma obowiązek wskazania na fakturze dwóch pozycji. Jedna pozycja dotycząca zakresu zarządzania projektem, druga pozycja dotycząca usługi ewaluacji projektu. Usługa dotycząca zarządzania projektem zostanie rozliczona poprzez 24 miesiące trwania usługi, zaś usługa dotycząca ewaluacji projektu zostanie rozliczona poprzez 27 miesięcy trwania usługi. OSOBA DO KONTAKTU W SPRAWIE ZAPYTANIA Podmioty zainteresowane złożeniem oferty na realizację usług mogą w razie wątpliwości kierować pytania do osoby kontaktowej, którą jest p. Tomasz Szymaniak w formie pisemnej za pomocą poczty elektronicznej lub faksu na adres tomasz.szymaniak@skanska.pl lub faksem na numer (0-22) Wykonawcy mają prawo do zadawania pytań do godziny go dnia roboczego przed terminem składania ofert. Zamawiający zastrzega sobie prawo nie udzielić odpowiedzi na pytanie. Udzielona odpowiedź wraz z pytaniami zostanie przesłana bez ujawniania źródła zapytania do wszystkich Wykonawców, Zamawiający może jednak przesłać odpowiedź tylko do wybranych Wykonawców, gdy pytanie dotyczy tylko danego Wykonawcy/Wykonawców. ZASTRZEŻENIA Zamawiający zastrzega sobie prawo do odrzucenia wszystkich ofert, oraz do przeprowadzenia dodatkowych negocjacji i uzgodnień z wybranym/i oferentem/ami, a także unieważnienia postępowania w każdym czasie bez podania przyczyn, bez dokonania wyboru oferty i bez ponoszenia jakichkolwiek skutków prawnych i finansowych. Zamawiający nie może być pociągany do odpowiedzialności za jakiekolwiek koszty czy wydatki poniesione przez oferentów w związku z przygotowaniem i dostarczeniem oferty. 11

12 Nadesłane Oferty nie podlegają zwrotowi. Niniejszy dokument Zapytania Ofertowego podlega w zakresie wykonania i interpretacji przepisom prawa polskiego, a w szczególności przepisom Kodeksu cywilnego. Zamawiający podkreśla, iż Zapytanie Ofertowe wraz z załącznikami oraz informacjami dodatkowymi przekazanymi Oferentowi są dokumentami poufnymi i nie mogą być przekazywane żadnym stronom trzecim niezaangażowanym w przygotowanie Ofert. Wykonawca jest zobowiązany do zachowania informacji związanych z zapytaniem, umową oraz innych informacji otrzymanych od Zamawiającego w związku działalnością Zamawiającego i wykonaniem umowy w poufności. Załączniki Załącznik nr 1 Formularz ofertowy Załącznik nr 2 Referencje 12

13 Załącznik nr 1 Formularz ofertowy OFERTA w postępowaniu na realizację usługi w zakresie zarządzania, sprawozdawczości, rozliczenia i ewaluacji projektu Uniwersytet Skanska współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego. DANE OFERENTA Niniejsza oferta zostaje złożona przez: Nazwa Oferenta Adres Oferenta OSOBA UPRAWNIONA DO KONTAKTÓW W IMIENIU OFERENTA Imię i nazwisko Adres Nr telefonu/faxu Adres Ja/my niżej podpisany/i, odpowiadając na zaproszenie do złożenia oferty w postępowaniu prowadzonym w formie zapytania ofertowego nr EFS/2012/05/01 dotyczącego realizacji usługi w zakresie zarządzania, sprawozdawczości, rozliczenia i ewaluacji projektu Uniwersytet Skanska współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, oferuję/oferujemy wykonanie usługi będącej przedmiotem zamówienia za poniższą cenę: 13

14 Rodzaj usługi Usługa Zarzadzania Projektem Wartość oferty netto (bez podatku VAT) podatek VAT Wartość oferty brutto (z podatkiem VAT) Usługa Ewaluacji Projektu Łącznie: Instrukcja wypełnienia tabeli 1. Stawka w formularzu podana jest w złotych polskich. 2. Ceny wskazane przez Oferenta winny być podane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 3. Wszystkie pozycje w powyższym formularzu powinny być wypełnione. Ponadto, ja/my niżej podpisany/i oświadczam/y w imieniu przedsiębiorcy, którego reprezentujemy (zwanego dalej Oferentem ), że: a. podane ceny będą stałe w trakcie obowiązywania umowy, w cenie naszej oferty zostały uwzględnione wszystkie koszty wykonania zamówienia b. akceptujemy warunki realizacji zamówienia c. akceptujemy warunki płatności zawarte w zapytaniu ofertowym d. Oferent gwarantuje wykonanie całości niniejszego zamówienia zgodnie z treścią zapytania ofertowego e. niniejsza oferta jest ważna przez 90 dni od daty, w której upływa termin składania ofert f. w przypadku uznania mojej/naszej oferty za najkorzystniejszą umowę Oferent zobowiązuje się zawrzeć w miejscu i terminie jakie zostaną wskazane przez Zamawiającego g. Oferent posiada uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności określonej przedmiotem zamówienia, h. Oferent posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, i. Oferent znajduje się się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, 14

15 j. Oferent nie jest przedmiotem wszczętego postępowania upadłościowego ani jego upadłość nie została ogłoszona, nie jest poddany procesowi likwidacyjnemu, a jego sprawy nie są objęte zarządzeniem komisarycznym lub sądowym, k. Oferent nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne lub uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, l. urzędujący członkowie organów/wspólnicy Oferenta nie zostali prawomocnie skazani za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, m. w stosunku do Oferenta nie orzeczono zakazu ubiegania się o zamówienia, na podstawie przepisów o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary, n. Oferent ani jego reprezentanci nie wykonywali czynności zakazanych związanych z przygotowaniem niniejszego postępowania i nie posługiwał się w celu sporządzenia oferty osobami uczestniczącymi w dokonywaniu tych czynności. Na każde żądanie zamawiającego dostarczymy niezwłocznie odpowiednie dokumenty potwierdzające prawdziwość każdego z powyższych oświadczeń. Ponadto oświadczamy, że wszystkie podane wyżej informacje oraz wszystkie przedstawione dokumenty i oświadczenia są zgodne z prawdą Podpis osoby uprawnionej do składania Pieczęć Wykonawcy Miejscowość i data oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy 15

16 Załącznik nr 2 Referencje a) Doświadczenie oferenta... pieczęć firmowa... miejscowość, data W odpowiedzi na zapytanie ofertowe EFS/2012/05/01 ja/my niżej podpisany oświadczam/y, że posiadamy doświadczenie w zakresie zarządzania projektem oraz prowadzenia sprawozdawczości i rozliczeń w projektach współfinansowanych z EFS- projekty zrealizowane lub w trakcie realizacji (projekty trwające od min. 12 miesięcy), współfinansowane w ramach POKL i w tym min. 4 projekty o wartości min. 1 mln. Wraz z dokumentami potwierdzającymi należyte wykonanie usługi. L.p Odbiorca/Klient/ Beneficjent Pomocy Zakres świadczonej usługi Okres realizacji Tytuł projektu Wartość projektu (w mln zł) Pouczony/-a o odpowiedzialności karnej wynikającej z art i 2 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. Kodeks karny (Dz.U. nr 88 poz. 553 ze zm.), oświadczam, że informacje zawarte w niniejszym dokumencie są zgodne ze stanem faktycznym.... Podpisu osoby upoważnionej w imieniu Oferenta 16

17 Potencjał kadrowy oferenta... pieczęć firmowa... miejscowość, data W odpowiedzi na zapytanie ofertowe EFS/2012/05/01 ja/my niżej podpisany oświadczam/y, że dysponuje odpowiednią kadrą do realizacji usługi osoba odpowiedzialna za zarządzania, rozliczanie i sprawozdawczość posiadająca min. 3 letnie doświadczenie w zarządzaniu i rozliczaniu projektów współfinansowanych z EFS w ramach SPO RZL lub POKL Imię i nazwisko osoby doświadczenie w rozliczaniu projektów współfinansowanych z EFS (w latach) Tytuł projektu współfinansowanego z EFS wartość projektu Zakres świadczonych usług w projekcie Pouczony/-a o odpowiedzialności karnej wynikającej z art i 2 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. Kodeks karny (Dz.U. nr 88 poz. 553 ze zm.), oświadczam, że informacje zawarte w niniejszym dokumencie są zgodne ze stanem faktycznym.... Podpisu osoby upoważnionej w imieniu Oferenta 17