Zapytanie ofertowe. Warszawa, r.

Transkrypt

1 Zapytanie ofertowe dotyczące udziału w charakterze gościa specjalnego w II seminarium projektu Wzornictwo-Biznes-Zysk (nr umowy o dofinansowanie POIG /14), dotyczącym realiów powstawania i czynników sukcesu startupów tworzonych w oparciu o design przemysłowy. Warszawa, r. 1

2 Informacja o projekcie Projekt Wzornictwo-Biznes-Zysk (dalej WBZ) realizowany jest w ramach działania 5.2 Wspieranie Instytucji otoczenia biznesu świadczących usługi proinnowacyjne oraz ich sieci o znaczeniu ponadregionalnym, Program Operacyjny Innowacyjna Gospodarka Czas realizacji projektu r. Głównym celem projektu Wzornictwo Biznes Zysk jest stworzenie profesjonalnego otoczenia biznesowego, przygotowującego do aplikacji wzornictwa przemysłowego w przedsiębiorstwach. Głównymi adresatami i odbiorcami produktów projektu (grupami docelowymi projektu) są: Przedsiębiorcy, Projektanci wzornictwa przemysłowego (indywidualni oraz studia projektowe), Studenci oraz absolwenci wyższych uczelni wydziałów związanych z rozwojem nowego produktu, Przedstawiciele administracji państwowej i samorządowej. W ramach projektu zostaną przeprowadzone warsztaty oraz seminaria dla grup docelowych oraz powstanie portal internetowy. Więcej informacji na temat Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka dostępnych jest na stronie internetowej Ministerstwa Infrastruktury i Rozwoju. Informacje o Zamawiającym Instytut Wzornictwa Przemysłowego Sp. z o.o. ul. Świętojerska 5/ Warszawa NIP: Regon: Informacja o sposobie prowadzenia postępowania Postępowanie prowadzone jest zgodnie z zasadami konkurencyjności. Zamówienie zostanie udzielone na podstawie obiektywnych kryteriów, zapewniających zgodność z zasadami przejrzystości, niedyskryminacji, równego traktowania oraz gwarantujących, że oferty zostaną ocenione w warunkach efektywnej konkurencji. W tym celu opracowano kryteria oceny ofert: dopuszczające oraz rozstrzygające, które potraktowane łącznie umożliwią wyłonienie oferty najkorzystniejszej dla Instytutu Wzornictwa Przemysłowego Sp. z o. o. 2

3 1. Opis przedmiotu zapytania ofertowego: 1.1. Przedmiotem zapytania ofertowego jest udział w II Seminarium realizowanym w ramach projektu Wzornictwo-Biznes-Zysk, w charakterze gościa specjalnego (zwanego dalej Panelistą), dwóch przedstawicieli firm lub osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą lub osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej posiadających wiedzę i doświadczenie związane z osobistym udziałem w prowadzonych na rynkach zagranicznych - procesach projektowych i wdrożeniowych innowacyjnych produktów, posiadających osobiste doświadczenie w tworzeniu od podstaw działalności gospodarczej opartej o design przemysłowy II Seminarium projektu WBZ, zatytułowane Młody biznes w oparciu o design. Start it up! (zwane w dalszej części niniejszego zapytania Seminarium) będzie miało charakter informacyjno-dyskusyjny, poświęcone będzie realiom powstawania i czynnikom sukcesu startupów tworzonych w oparciu o design przemysłowy Podczas Seminarium Panelista opowie o swoich doświadczeniach dotyczących tworzenia od podstaw firmy w oparciu o design przemysłowy oraz o swoich doświadczeniach związanych z udziałem w prowadzonych na rynkach zagranicznych procesach projektowych i wdrożeniowych innowacyjnych produktów, weźmie udział w moderowanej dyskusji między Panelistami, a także odpowie na pytania uczestników Seminarium. Szczegółowy zakres merytoryczny Seminarium został określony w załączniku nr Na potrzeby zilustrowania wygłaszanej prelekcji, Panelista opracuje prezentację w formacie PowerPoint i przekaże ją wcześniej Zamawiającemu (w wersji elektronicznej, w formacie.ppt lub PDF, na szablonie przedstawionym przez Zamawiającego), udzielając zgody na jej wydrukowanie i powielenie w materiałach informacyjnych dla uczestników Seminarium Seminarium odbędzie się w dniu 14 maja 2015 r., w siedzibie Instytutu Wzornictwa Przemysłowego Sp. z o.o., w godz Składać się będzie z czterech bloków dyskusyjnych (każdy trwający 1 h dydaktyczną 1 ) oraz jednego bloku prezentacyjnego przeznaczonego na wystąpienia i moderowaną dyskusję dwóch Panelistów (trwającego 1 godzinę dydaktyczną 2, w tym prezentacja każdego Panelisty po 15 minut i moderowana dyskusja między nimi 15 minut). Paneliści wezmą aktywny udział w całym bloku prezentacyjnym Seminarium. 2. Tryb składania ofert 2.1. Tryb składania ofert oraz wybór najkorzystniejszej oferty nie odbywa się na podstawie Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. nr 223, poz z późn. zm.) Jeden Oferent może złożyć tylko jedną ofertę, pod rygorem pozostawienia bez rozpatrzenia wszystkich ofert danego Oferenta Oferta musi zostać złożona na piśmie, pod rygorem nieważności, z wykorzystaniem Formularza ofertowego stanowiącego załącznik numer 2 i 3 (2 dla Osób fizycznych 1 1 godzina dydaktyczna = 45 minut 2 jw. 3

4 występujących jako Oferent, 3 dla Firm i osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą) do niniejszego zapytania ofertowego Nie jest dopuszczalne składanie ofert wariantowych. 3. Kryteria oceny ofert: 3.1. Kryteria dopuszczające: Podmioty ubiegające się o zamówienie muszą spełnić łącznie następujące warunki, niezależnie od innych określonych w niniejszym zapytaniu ofertowym: Panelista posiada wiedzę i doświadczenie związane z osobistym udziałem w prowadzonych na rynkach zagranicznych procesach projektowych i wdrożeniowych innowacyjnych produktów. Warunek ten Zamawiający uzna za spełniony, jeżeli Oferent złoży stosowne oświadczenie (formularz ofertowy - załącznik nr 2 lub 3) Panelista posiada osobiste doświadczenie w tworzeniu od podstaw działalności gospodarczej opartej o design przemysłowy. Warunek ten Zamawiający uzna za spełniony, jeżeli Oferent złoży stosowne oświadczenie (formularz ofertowy - załącznik nr 2 lub 3) Panelista zobowiązuje się, iż wygłosi (w ramach Seminarium Młody biznes w oparciu o design. Start it up! (Warszawa, r.), prelekcję w oparciu o własne doświadczenie związane z tworzeniem od podstaw firmy w oparciu o design przemysłowy oraz z osobistym udziałem w prowadzonych na rynkach zagranicznych procesach projektowych i wdrożeniowych innowacyjnych produktów, nawiązującą do tematu przewodniego Seminarium oraz weźmie udział w moderowanej dyskusji między Panelistami, a także odpowie na pytania uczestników Seminarium. Wygłoszenie prelekcji i udzielanie odpowiedzi nie będzie wymagało złamania tajemnicy handlowej ani ujawniania informacji poufnych. Szczegółowy temat i zakres prelekcji zostaną ustalone z Zamawiającym przed podpisaniem umowy. Warunek ten Zamawiający uzna za spełniony, jeżeli Panelista zobowiąże się w ofercie (formularz ofertowy załącznik 2 lub 3), że podczas Seminarium Młody biznes w oparciu o design. Start it up! (Warszawa, r.) wygłosi prelekcję w oparciu o własne doświadczenie związane z tworzeniem od podstaw firmy w oparciu o design przemysłowy oraz z osobistym udziałem w prowadzonych na rynkach zagranicznych procesach projektowych i wdrożeniowych innowacyjnych produktów, nawiązującą do tematu przewodniego Seminarium oraz weźmie udział w moderowanej dyskusji między Panelistami, a także odpowie na pytania uczestników. Podmioty prawne zobowiązane są do oddelegowania i podania imienia i nazwiska Panelisty Panelista zobowiązuje się, że na potrzeby zilustrowania wygłaszanej podczas Seminarium prelekcji, opracuje odpowiednio wcześniej prezentację w formacie PowerPoint i przekaże ją Zamawiającemu (w wersji elektronicznej, w formacie PPT lub PDF, na szablonie przedstawionym przez Zamawiającego), udzielając zgody na jej wydrukowanie i powielenie w materiałach informacyjnych dla uczestników Seminarium. 4

5 Warunek ten Zamawiający uzna za spełniony, jeżeli Oferent złoży stosowne oświadczenie (formularz ofertowy - załącznik nr 2 lub 3) Oferent oświadczy, iż zapoznał się z Zapytaniem ofertowym, przyjął warunki w nim zawarte i nie zgłasza zastrzeżeń Oferent oświadczy, iż zapewni wykonanie zamówienia zgodnie z zapytaniem ofertowym Oferent oświadczy, iż informacje zawarte w złożonej ofercie są zgodne ze stanem faktycznym Oferent oświadczy, że wyraża zgodę na wykorzystanie wizerunku Panelisty w materiałach promocyjnych (w tym na portalu projektu, w materiałach filmowych i drukowanych, np. w artykułach prasowych oraz w sprawozdaniach projektu) publikowanych w trakcie oraz po zakończeniu Seminarium oraz na zamieszczenie wizerunku Panelisty na stronach internetowych Instytutu Wzornictwa Przemysłowego Sp. z o.o., a także na wykorzystanie wypowiedzi udzielonej przez Panelistę podczas Seminarium na portalu projektu, bez dodatkowego wynagrodzenia z tego tytułu. Zamawiający zastrzega sobie prawo szczegółowego sprawdzenia zgodności złożonej przez Oferenta oferty ze stanem faktycznym, w tym również poprzez wezwanie Oferenta do złożenia wyjaśnień. Brak wyjaśnień ze strony Oferenta będzie skutkował wykluczeniem takiego Oferenta z postępowania. Ocenie i wyborowi podlegać będą jedynie oferty ważne, sporządzone i złożone Zamawiającemu zgodnie z niniejszym zapytaniem ofertowym Kryteria rozstrzygające: Całkowita cena za udział Panelisty w Seminarium (w tym aktywny udział w bloku prezentacyjnym) oraz za przygotowanie prezentacji PowerPoint i udzielenie Zamawiającemu prawa do jej powielenia dla uczestników Seminarium, wyrażona w złotych polskich, euro lub funtach brytyjskich Liczba procesów projektowych i wdrożeniowych innowacyjnych produktów realizowanych na rynkach zagranicznych, przy osobistym udziale Panelisty. 4. Sposób oceny ofert: 4.1. Ocenie poddane zostaną oferty sporządzone i dostarczone zgodnie z instrukcją wskazaną w ust Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu (Kryteria dopuszczające, o których mowa w ust. 3 pkt 3.1 będzie dokonana wg kryteriów: tak - nie i zostanie przeprowadzona w oparciu o złożone oferty (wraz z wymaganymi innymi dokumentami). Niespełnienie przez Oferenta przynajmniej jednego warunku udziału w postępowaniu skutkuje wykluczeniem go z postępowania Oferty spełniające wszystkie kryteria dopuszczające zostaną poddane ocenie kryteriów rozstrzygających Sposób oceny ofert w ramach kryteriów rozstrzygających został przedstawiony w tabeli poniżej. 5

6 Kryterium Sposób przyznania punktów UWAGI Całkowita cena za udział Panelisty w Seminarium (w tym aktywny udział w bloku prezentacyjnym), oraz za przygotowanie prezentacji PowerPoint i udzielenie Zamawiającemu prawa do jej powielenia dla uczestników Seminarium, wyrażona w złotych polskich, euro lub funtach brytyjskich. Poprzez cenę całkowitą rozumiemy: 1. W przypadku Firmy lub osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą cena całkowita (w kwotę tej należy ująć wszystkie podatki). 2. W przypadku osoby fizycznej nieprowadzącej działalności gospodarczej, cena zawiera wszystkie pochodne. Liczba procesów projektowych i wdrożeniowych innowacyjnych produktów realizowanych na rynkach zagranicznych, przy osobistym udziale Panelisty Maksymalną liczbę punktów (50) otrzyma oferent, który zaoferuje najniższą cenę za udział w seminarium. Pozostali oferenci otrzymują odpowiednio mniejszą liczbę punktów zgodnie z poniższym wzorem: C= (O Najniższa /O Badana ) x 50 gdzie: C- liczba punktów przyznanych Oferentowi O Najniższa najniższa zaoferowana w postępowaniu cena O Badana cena oferty badanej Maksymalną liczbę punktów (50) otrzyma Oferent legitymujący się największą liczbą procesów projektowych i wdrożeniowych innowacyjnych produktów realizowanych na rynkach zagranicznych, przy osobistym udziale Panelisty L= (L Oceniana / L Najwyższa ) x 50 gdzie: L- liczba punktów przyznanych Oferentowi - Komisja oceniająca oferty przyzna punkty na podstawie informacji przedstawionych w Formularzu ofertowym (załącznik nr 2 lub 3). - Podana przez Oferenta cena musi zawierać wszelkie koszty niezbędne do zrealizowania niniejszego zamówienia np. koszty dojazdu, noclegu, opracowania prezentacji. - Cena nie obejmuje kosztów druku materiałów informacyjnych dla uczestników Seminarium, które są kosztami Zamawiającego. - Nie można składać ofert wariantowych. Oferent ponosić będzie skutki błędów w ofercie wynikających z nieuwzględnienia okoliczności, które mogą wpłynąć na cenę zamówienia Komisja oceniająca oferty przyzna punkty na podstawie informacji przedstawionych w Formularzu ofertowym (załącznik nr 2 i 3). 6

7 L Najwyższa największa liczba procesów projektowych i wdrożeniowych innowacyjnych produktów realizowanych na rynkach zagranicznych, przy osobistym udziale Panelisty L Oceniana liczba procesów projektowych i wdrożeniowych innowacyjnych produktów realizowanych na rynkach zagranicznych, przy osobistym udziale Panelisty w ofercie ocenianej. 7

8 4.5. Maksymalna liczba punktów jaką może otrzymać Oferent na podstawie kryteriów rozstrzygających to Sposób przygotowania oferty, termin i miejsce złożenia oferty: 5.1. Ofertę należy sporządzić na załączonym druku Formularz ofertowy (załącznik nr 2 lub 3) Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie, na której należy umieścić zapis: Oferta na zapytanie ofertowe Panelista na II Seminarium WBZ W przypadku firmy delegującej pracownika oferta musi być podpisana przez uprawioną do tego osobę (bądź osoby), zgodnie z zasadami reprezentacji Oferenta. W przypadku osoby fizycznej nieprowadzącej działalności gospodarczej oferta musi być podpisana przez Panelistę Ofertę należy dostarczyć (np. osobiście, kurierem, pocztą) na adres: Instytut Wzornictwa Przemysłowego Sp. z o.o. ul. Świętojerska 5/ Warszawa (piętro II, pokój 200) 5.5. Termin składania ofert: do 6 maja 2015 roku, do godziny 14:00. Oferty złożone po terminie ich składania nie będą rozpatrywane. Decyduje data i godzina dostarczenia przesyłki do siedziby Zamawiającego Wszelkie dokumenty, które zostaną przez Oferenta złożone w niniejszym postępowaniu powinny być sporządzone w języku polskim, ze skutkiem pozostawienia bez rozpatrzenia Oferty Koszty przygotowania Oferty oraz jej dostarczenia ponosi Oferent. 6. Istotne warunki zamówienia 6.1. Złożona oferta wiąże Oferenta przez 30 dni licząc od dnia wskazanego w niniejszym Zapytaniu Ofertowym jako termin składania ofert Z 2 Oferentami, których oferty będą najkorzystniejsze (tj. otrzymają najwyższą liczbę punktów), zostaną zawarte umowy Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany warunków określonych w niniejszym zapytaniu ofertowym, o czym zawiadomi poprzez swoją stronę internetową Oferenci, których oferty zostaną uznane za najkorzystniejsze, niezwłocznie po ogłoszeniu wyników postępowania i wyborze ofert przez Zamawiającego, w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, są zobowiązani do zawarcia umowy. Umowa zostanie zawarta w siedzibie Zamawiającego. W razie braku zawarcia umowy przez Oferenta w powyższym terminie, Zamawiający będzie uprawniony do zawarcia umowy z innym oferentem, który złożył kolejną najkorzystniejszą ofertę Zamawiający nie przewiduje dla uczestników postępowania środków odwoławczych od rozstrzygnięć Zamawiającego podejmowanych w ramach postępowania o udzielenie zamówienia. 8

9 6.6. Zamawiający zastrzega sobie prawo zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia bez wyboru którejkolwiek ze złożonych ofert, bez podania przyczyn takiego zakończenia postępowania. 7. Kontakt z Zamawiającym 7.1 Każdy Oferent może zwrócić się do Zamawiającego drogą elektroniczną o wyjaśnienia związane z przedmiotem zapytania ofertowego. 7.2 Zamawiający będzie porozumiewać się z Wykonawcami drogą elektroniczną pod adresem e- mail: wbz_oferty@iwp.com.pl. 7.3 Zamawiający zastrzega sobie prawo do udzielenia odpowiedzi na pytania do dnia 5 maja 2015 r. do godziny 14:00. Załączniki: Załącznik nr 1 Zakres merytoryczny Seminarium Załącznik nr 2 Formularz ofertowy Osoba fizyczna Załącznik nr 3 - Formularz ofertowy Firma 9

10 Załącznik nr 1 Zakres merytoryczny Seminarium Zakres merytoryczny Seminarium Młody biznes w oparciu o design. Start it up! r., godz Seminarium o realiach powstawania i czynnikach sukcesu start-up`ów tworzonych w oparciu o design. Ekspercka debata panelowa o tym, jak skutecznie pokonać ograniczenia i przekuć w rynkowy sukces pomysł na dobrze zaprojektowany, innowacyjny produkt, interfejs, aplikację czy usługę. Zaproszeni do udziału przedsiębiorcy, założyciele start-upów, młodzi projektanci, instytucje wspierające i finansujące te przedsięwzięcia będą dyskutować na temat trendów, potencjału i ograniczeń w zakresie rozwoju młodych biznesów opartych o design, znaczeniu aspektów wzorniczych w projektowaniu aplikacji, tworzeniu nowych technologii, projektowaniu usług i produktów. Weź udział w panelowych dyskusjach i dowiedz się: Panel dyskusyjny 1: Innowacyjne produkty na start kluczowe czynniki sukcesu start-upu. Z jakimi barierami zmagały się najciekawsze polskie start-upy tworzone w oparciu o design? Czy design może zbudować przewagę firmy na konkurencyjnym rynku start-upów? Jak zabezpieczyć prawnie pomysł na innowacyjny produkt, który ma być rozwijany jako startup? Panel dyskusyjny 2: Design w nowych technologiach w poszukiwaniu wyróżników na konkurencyjnym rynku. Jak najefektywniej wykorzystać kompetencje projektanta w procesie tworzenia i rozwoju startupu w obszarze nowych technologii? Jak powstawały projekty interfejsów, aplikacji, gier stworzonych przez odnoszące sukcesy polskie start-upy? Jakie są najczęstsze luki start-upowych biznesplanów, które stają na przeszkodzie w osiąganiu sukcesów rynkowych? Panel dyskusyjny 3: Myślenie projektowe a tworzenie nowych usług design drogą do klienta. Jak dobrze zaprojektować nową usługę z wykorzystaniem narzędzi design thinking? 10

11 W jakim stopniu sukces rynkowy młodego biznesu zależy od umiejętności zaprojektowania doświadczeń użytkownika? Kiedy design daje przewagę na starcie? Dlaczego spełnianie standardowych potrzeb klienta nie wystarczy? Blok prezentacyjny: Przedstawiciele dwóch firm, posiadających doświadczenie w projektowaniu i wdrażąniu innowacyjnych produktów, opowiedzą o realiach powstania i czynnikach sukcesu nowych biznesów opartych o design. Panel dyskusyjny 4: Źródła i modele finansowania start-upów. Jak sfinansować innowacyjny pomysł na biznes wykorzystujący wzornictwo? W jaki sposób dobór źródeł finansowania zależy od planowanego zakresu działania i modelu biznesowego start-upu? Jakie środki na dofinansowanie młodych biznesów przewidziane są w nowej perspektywie unijnej? 11