Stalowa Wola, dnia r. ZAPYTANIE OFERTOWE

Transkrypt

1 Stalowa Wola, dnia r. ZAPYTANIE OFERTOWE W związku z ubieganiem się przez firmę Rakoczy Stal Sp. z o.o. z siedzibą w Stalowej Woli o dofinansowanie projektu pn. Strategia wzornicza jako klucz do innowacyjności firmy Rakoczy Stal w ramach działania 1.4 Wzór na konkurencję" - Etap 1, I Osi priorytetowej: Przedsiębiorcza Polska Wschodnia", Programu Operacyjnego Polska Wschodnia ogłaszamy ZAPYTANIE OFERTOWE na: Przeprowadzenie usługi audytu wzorniczego i na jego podstawie opracowanie strategii wzorniczej w firmie Rakoczy Stal, przez co najmniej dwuosobowy zespół audytowy w ramach projektu pn. Strategia wzornicza jako klucz do innowacyjności firmy Rakoczy Stal. I. SZCZEGÓŁOWY OPIS ZAMÓWIENIA: 1. Przedmiot zamówienia obejmuje: 1.1. Przeprowadzenie audytu wzorniczego analiza działalności Zamawiającego pod względem potencjału i potrzeb wzorniczych. Audyt musi obejmować: analizę wzorniczą Zamawiającego w zakresie oferty produktowej, analizę wzorniczą Zamawiającego w zakresie modelu biznesowego, analizę wzorniczą Zamawiającego w zakresie technologii, analizę wzorniczą Zamawiającego w zakresie struktury organizacyjnej oraz procesów komunikacji, analizę wzorniczą Zamawiającego w zakresie strategii marketingowej, analizę wzorniczą Zamawiającego w zakresie zdefiniowania i charakterystyki klientów i konkurencji oraz kluczowych w kontekście Zamawiającego trendów branżowych, 1

2 analizę potrzeb Zamawiającego w zakresie zarządzania wzornictwem, analizę oferty pod kątem wykorzystania wzornictwa i potencjału rynkowego Zamawiającego 1.2.Przygotowanie strategii wzorniczej raport z przeprowadzonego audytu wzorniczego zawierający co najmniej następujące elementy: ogólną charakterystykę firmy zawierającą analizę wzorniczą Zamawiającego w zakresie produktów, technologii, struktury organizacyjnej, procesów komunikacji z klientem, strategii marketingowej, ogólny opis otoczenia Zamawiającego w zakresie designu zawierający co najmniej informacje odnośnie charakterystyki klientów, opis głównych konkurentów, opis trendów rynkowych, określenie kluczowych w kontekście Zamawiającego trendów branżowych, społecznych i technologicznych o dużym potencjale wpływu na rynek Zamawiającego; ocenę poziomu wykorzystania wzornictwa w firmie Zamawiającego oraz jej potencjału w tym zakresie, zdefiniowanie problemów wzorniczych w firmie Zamawiającego, przy czym problemy te mogą dotyczyć zarówno produktu, jak i innych procesów biznesowych w firmie Zamawiającego, rekomendacje dalszych szczegółowych działań dla Zamawiającego. Ponadto niezbędne jest zawarcie w strategii: wskazania przeszkód lub słabych stron technologicznych w firmie Zamawiającego, które uniemożliwiają realizację wzornictwa zgodnego z trendami branżowymi wskazania priorytetów dla identyfikacji firmy i produktów zamawiającego mających duży potencjał wpływu na zwiększenie rynku Zamawiającego wskazania priorytetów dla działań projektowych, wzorniczych i technologicznych, których efektem powinno być wprowadzenie na rynek innowacji produktowej lub procesowej lub marketingowej. 2. Przedmiot działalności spółki - Produkcja kotłów centralnego ogrzewania. 3. Dane spółki: Rakoczy Stal sp z o.o., ul. Kazimierza Mireckiego 5, Stalowa Wola, KRS , NIP II. TERMIN REALIZACJI USŁUGI: Usługa będzie realizowana pod warunkiem otrzymania dofinansowania przez zamawiającego, w terminie od 20 kwietnia 2016 r. i będzie trwała maksymalnie 3 miesiące. 2

3 III. WYMAGANIA WOBEC OFERENTÓW: 1. Kryteria dopuszczające: 1.1. Oferent musi posiadać udokumentowane doświadczenie w projektowaniu strategii rozwoju produktów (wyrobów lub usług) tj. przeprowadził co najmniej trzy projekty w tym zakresie wraz z wdrożeniem na rynek w ostatnich pięciu latach. Dokumentacją potwierdzającą doświadczenie są w szczególności referencje odbiorców usług, przedstawiające zakres zrealizowanych prac wraz z osiągniętymi efektami (przez projektowanie strategii rozwoju produktów rozumiemy proces szerszy niż wykonanie projektu wzorniczego produktu lub organizacyjnego usługi wg wytycznych podmiotów zlecających) Konieczne jest posiadanie wśród wskazanych w ofercie ekspertów Oferenta doświadczenia w zaprojektowaniu i wdrożeniu do produkcji minimum 2 produktów w branży urządzeń grzewczych. Jest to spowodowane specyfiką przedmiotu działalności w której wzornictwo wiąże się bezpośrednio z parametrami technicznymi i energetycznymi. Dokumentacją potwierdzającą doświadczenie są w szczególności referencje odbiorców usług, przedstawiające zakres zrealizowanych prac wraz z osiągniętymi efektami Wskazane jest, aby Oferent posiadał doświadczenie w projektowaniu oraz wdrażaniu produktów w trzech różnych branżach gospodarki w tym koniecznie w projektowaniu bądź wdrażaniu w branży produktów ze stali lub jeśli nie posiada doświadczenia w trzech różnych branżach gospodarki musi posiadać więcej niż jedno doświadczenie w realizacji projektowania oraz wdrożenia w branży produktów ze stali. Dokumentacją potwierdzającą doświadczenie są w szczególności pisemne referencje lub inne załączniki świadczące o przeprowadzeniu prac w tym zakresie Do realizacji audytu Oferent wskaże co najmniej dwóch ekspertów, z których każdy posiada doświadczenie w realizacji co najmniej trzech projektów w zakresie projektowania strategii rozwoju produktów (wyrobów lub usług) tj. przeprowadził co najmniej trzy projekty w tym zakresie wraz z wdrożeniem na rynek w ostatnich pięciu latach. Dokumentacją potwierdzającą doświadczenie ekspertów są w szczególności referencje odbiorców usług, przedstawiające zakres zrealizowanych prac wraz z osiągniętymi efektami. 1.5 Brak powiązań kapitałowych i osobowych pomiędzy Oferentem a Zamawiającym (Załącznik nr 2) 1.6 Oferent oświadcza w imieniu swoim i ekspertów których wskazuje do projektu, że w przypadku, gdy on lub jego eksperci jest lub będzie/-ą wskazany/ -ni jako wykonawca/-y w innych projektach w ramach działania jest zdolny wraz z nimi do zrealizowania usług w ramach wszystkich zgłoszonych projektów. 3

4 Nie spełnienie kryteriów dopuszczających skutkuje wykluczeniem podmiotu ubiegającego się o przedmiotowe zamówienie z dalszego postępowania. 2. Kryteria rozstrzygające: 2.1. Całkowita cena wyrażona w złotych polskich za realizację zamówienia Oferta powinna określać liczbę ekspertów wskazanych do realizacji projektu. Dokumentacją potwierdzającą liczbę ekspertów powinna być zawarta w ofercie lista, z wykazem ich specjalizacji i zakresu prac w oferowanym audycie/strategii. Potwierdzeniem specjalizacji każdego eksperta powinien być opis wykształcenia oraz doświadczenia zawodowego uwidocznionego w referencjach lub innych dokumentach. 2.3.Oferta powinna określać liczbę ekspertów wskazanych do realizacji projektu z doświadczeniem w projektowaniu i wdrażaniu (w ostatnich 5 latach) produktów w branży urządzeń grzewczych oraz odrębnie w branży produktów ze stali. Dokumentacją potwierdzającą liczbę ekspertów i doświadczenie jest zawarta w ofercie lista i dodatkowo referencje odbiorców usług lub inne dokumenty potwierdzające doświadczenie ekspertów załączone do formularza ofertowego. 3. Kryteria wyboru Oferenta: 3.1. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu, w ramach kryteriów dopuszczających, będzie dokonana wg zasady tak nie i zostanie przeprowadzona w oparciu o złożone oferty. Oferent musi spełniać wszystkie kryteria dopuszczające. Niespełnienie któregokolwiek z kryteriów wskazanych w pkt. III ppkt. 1 - Kryteria dopuszczające, skutkuje odrzuceniem oferty Oferty spełniające wszystkie kryteria dopuszczające zostaną poddane ocenie kryteriów rozstrzygających Sposób oceny ofert w ramach kryteriów rozstrzygających został przedstawiony w poniżej tabeli: Kryterium Sposób oceny Uwagi Cena wyrażona w złotych polskich za realizację zamówienia Maksymalną liczbę punktów (30) otrzyma oferent, który zaoferuje najniższą cenę netto za realizację zamówienia. Pozostali oferenci otrzymają odpowiednio mniejszą liczbę punktów zgodnie z poniższym wzorem: C= (O Najniższa /O Badana ) x 30 gdzie: C- liczba punktów przyznanych Oferentowi O Najniższa najniższa zaoferowana w postępowaniu cena O Badana cena zaoferowana w ofercie badanej Podana przez Oferenta cena musi zawierać wszelkie koszty niezbędne do zrealizowania niniejszego zamówienia. Nie można składać ofert wariantowych. 4

5 Liczba ekspertów wskazanych do realizacji projektu 0 punktów 1 lub 2 ekspertów 10 punktów 3 ekspertów 20 punktów 4 ekspertów 30 punktów 5 ekspertów maksymalna liczba: 40 punktów 6 ekspertów i więcej Komisja oceniająca oferty przyzna punkty na podstawie danych (Imienna lista ekspertów zawarta w ofercie z wykazem ich specjalizacji i zakresu prac w oferowanym audycie/strategii. Potwierdzeniem specjalizacji każdego eksperta powinien być opis wykształcenia oraz doświadczenia zawodowego odzwierciedlonego w zał. referencjach) przedstawionych w formularzu ofertowym w załączniku nr 1. Liczba ekspertów wskazanych do realizacji projektu z doświadczeniem w branży urządzeń grzewczych / produktów ze stali 10 punktów każdy ekspert z doświadczeniem w branży urządzeń grzewczych lub produktów ze stali 15 punktów każdy ekspert z doświadczeniem w branży urządzeń grzewczych i jednocześnie produktów ze stali maksymalna liczba: 90 punktów - w przypadku 6 i więcej ekspertów z doświadczeniem każdego z nich w 2 branżach Komisja oceniająca oferty przyzna punkty na podstawie danych (Imiennej listy ekspertów zawartej w ofercie z zaznaczonym właściwym doświadczeniem i dokumentacji potwierdzającej wymagane doświadczenie, są to w szczególności referencje odbiorców usług zawierające nazwę projektu i przedmiot prac, nazwę przedsiębiorstwa z którym był realizowany projekt, rok realizacji projektu, zakres zrealizowanych prac wraz z osiągniętymi efektami lub też inne dokumenty potwierdzających doświadczenie załączone do formularza ofertowego) Za każdego eksperta wskazanego do realizacji projektu z doświadczeniem w projektowaniu oraz wdrażaniu produktów w jednej z tych branż komisja przyzna 10 pkt. a za wskazanego eksperta posiadającego doświadczenie w 2 branżach jednocześnie 15 pkt. Jeżeli ekspert posiada doświadczenie w 2 wskazanych branżach otrzymuje wyłącznie 15 pkt, nie może być punktowany osobno za jedną z branż Maksymalna liczba punktów, którą może otrzymać oferent na podstawie kryteriów rozstrzygających to 160. (sto sześćdziesiąt) 3.5. Zamawiający do realizacji usługi wyłoni jednego Oferenta, który zdobędzie najwyższą liczbę punktów. 5

6 III. OFERTA Wymagania podstawowe: oferta powinna być sporządzona wg wzoru FORMULARZ OFERTY (Załącznik nr 1). Oferent ponosi wszelkie koszty związane z opracowaniem i złożeniem oferty, niezależnie od wyniku postępowania. oferta powinna zawierać cenę netto i brutto. cena przestawiona w ofercie powinna zawierać pełny koszt dla Zamawiającego. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, w formie pisemnej, w wersji papierowej. Kompletna oferta musi zawierać: Formularz oferty - (Załącznik nr 1). Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych - (Załącznik nr 2). Dokumentacja potwierdzająca wymagane doświadczenie w formie referencji odbiorców usług, przedstawiających zakres zrealizowanych prac wraz z osiągniętymi efektami. Dokumentację potwierdzająca wymagane doświadczenie Ekspertów w formie referencji odbiorców usług, przedstawiające zakres zrealizowanych prac wraz z osiągniętymi efektami lub inne dokumenty potwierdzające doświadczenie. IV. TERMIN I SPOSÓB ZŁOŻENIA OFERTY Termin złożenia oferty upływa w dniu 11 grudnia 2015 r. Oferta może być przesłana na adres: Rakoczy Stal Sp. z o.o., ul. Kazimierza Mireckiego 5, Stalowa Wola (decyduje data wpływu dokumentów do siedziby zamawiającego) lub złożona osobiście za potwierdzeniem odbioru, lub na adres biuro@rakoczy.pl we wskazanym terminie. V. INFORMACJE DODATKOWE Po zakończeniu postępowania ofertowego, Zamawiający zawrze z wyłonionym Wykonawcą Zamówienia warunkową umowę na realizację audytu wzorniczego. Umowa warunkowa na realizację audytu wzorniczego będzie w szczególności uwzględniać: opis działań planowanych do realizacji w ramach audytu wzorniczego z uwzględnieniem harmonogramu i miejsca ich realizacji, planowany termin rozpoczęcia i zakończenia audytu wzorniczego oraz opracowania strategii wzorniczej, informację o zespole Wykonawcy realizującym audyt oraz opracowującym strategię wzorniczą wraz z przypisaniem osób do poszczególnych działań, 6

7 informację o osobach wyznaczonych ze strony Zamawiającego do współpracy przy realizacji audytu i opracowania strategii wzorniczej, wynagrodzenie przysługujące Wykonawcy za realizację działań związanych z przeprowadzeniem audytu oraz opracowaniem strategii wzorniczej, kwestie przeniesienia na Zamawiającego autorskich praw majątkowych i praw zależnych do wszelkich utworów powstałych w związku z przeprowadzeniem audytu wzorniczego i opracowaniem strategii wzorniczej, zobowiązanie Wykonawcy do udziału jego przedstawiciela w posiedzeniu Panelu Ekspertów w terminie wyznaczonym przez PARP, zgodnie z Regulaminem konkursu do Etapu I działania 1.4 Wzór na konkurencję POPW, zobowiązanie Wykonawcy do opracowania strategii wzorniczej zgodnie z wymogami określonymi w Regulaminie konkursu do Etapu I działania 1.4 Wzór na konkurencję POPW, zobowiązanie Wykonawcy do uzgodnienia ostatecznej wersji strategii wzorniczej z Zamawiającym, zobowiązanie Wykonawcy do uwzględnienia uwag do strategii wzorniczej zgłoszonych przez PARP, warunek uzależniający obowiązywanie umowy od otrzymania przez Zamawiającego informacji od PARP o przyznaniu dofinansowania do realizacji Projektu. zobowiązanie Wykonawcy do realizacji usługi doradczej zgodnie z zasadami działania 1.4 Wzór na konkurencję POPW. Obowiązywanie umowy warunkowej na realizację audytu wzorniczego Zamawiający uzależnia od otrzymania informacji od PARP przyznaniu dotacji do realizacji projektu Audyt i strategia wzornicza wsparciem w innowacyjnym rozwoju firmy Rakoczy Stal Sp. z o.o. w ramach Działania 1.4 Wzór na konkurencję", I Osi priorytetowej: Przedsiębiorcza Polska Wschodnia", Programu Operacyjnego Polska Wschodnia Zamawiający zastrzega sobie prawo do nie wybrania żadnej z ofert złożonych w wyniku niniejszego zapytania. Na każdym etapie postępowania Zamawiający ma prawo unieważnić postępowanie. - Zapytanie zostało upublicznione na stronie Zamawiającego VI. ZAŁĄCZNIKI DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO Załącznik nr 1 Formularz ofertowy Załącznik nr 2 Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych. 7

8 Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego dn r. FORMULARZ OFERTOWY do ZAPYTANIA OFERTOWEGO z dnia... Przeprowadzenie audytu wzorniczego oraz opracowanie strategii wzorniczej w zakresie przedmiotu działalności Zamawiającego w ramach projektu pt. Strategia wzornicza jako klucz do innowacyjności firmy Rakoczy Stal'' Dane Wykonawcy: Nazwa (firma)... Adres siedziby... Tel. Fax NIP... W odpowiedzi na zapytanie dotyczące realizacji usługi przeprowadzenia audytu wzorniczego oraz opracowanie strategii wzorniczej w zakresie przedmiotu działalności Zamawiającego: 1. zobowiązuję się zrealizować usługę w cenie: A) PLN netto (słownie PLN:...) B) PLN brutto (słownie PLN:...) 2. Lista ekspertów z wykazem ich specjalizacji i zakresu prac w oferowanym audycie/strategii. Opis wykształcenia i doświadczenia zawodowego. I. Ekspert: Imię Nazwisko a/specjalizacja b/ zakres prac w oferowanym audycie/strategii c/ wykształcenie i doświadczenie zawodowe II. Ekspert: Imię Nazwisko a/specjalizacja b/ zakres prac w oferowanym audycie/strategii 8

9 c/ wykształcenie i doświadczenie zawodowe itd... d,e,f Liczba ekspertów wskazanych do realizacji przedmiotu zamówienia łącznie... W tym: Liczba ekspertów z doświadczeniem w branży urządzeń grzewczych lub branży produktów ze stali :..., tj. ekspert/-ci wymieniony/-eni w podpunktach..., pkt.2 Liczba ekspertów z doświadczeniem w branży urządzeń grzewczych i jednocześnie branży produktów ze stali :..., tj. ekspert/-ci wymieniony/-eni w podpunktach..., pkt.2 4. Oświadczam w imieniu swoim i ekspertów których wskazuję do projektu, że w przypadku, gdy mój podmiot lub eksperci których wskazaliśmy - jesteśmy lub będziemy wskazani jako wykonawcy w innych projektach w ramach działania będziemy zdolni do zrealizowania usług w ramach wszystkich zgłoszonych projektów. (podpis osoby upoważnionej do składania oferty oraz pieczęcie identyfikacyjne Oferenta) 9

10 Załącznik nr 2 Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych. Oświadczenia 1. Oświadczam, że Oferent w imieniu którego działam, jest / nie jest* powiązany kapitałowo ani osobowo z Zamawiającym lub z osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru oferenta, w szczególności poprzez: uczestnictwo w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub kapitałowej, posiadanie udziałów lub co najmniej 10 % akcji, pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 2. Zapoznałem się i akceptuję warunki zapytania ofertowego. 3. Oferta obejmuje wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia. dnia 2015r roku (podpis osoby upoważnionej do składania oferty oraz pieczęcie identyfikacyjne Oferenta) 10