WYKAZ POWIERZCHNI. KORYTARZE, HALLE I KLATKI SCHODOWE (lastrico): powierzchnia w metrach kwadratowych: 970,06 m 2

Transkrypt

1 ZAŁĄCZNIK NR 1 do SIWZ WYKAZ POWIERZCHNI SEKRETARIATY, GABINETY, SALA KONFERENCYJNA i SALE ROZPRAW (parkiety i tarket): powierzchnia w metrach kwadratowych: 2.570,71 m 2 w tym parkiet olejowany: 190,00 m 2 KORYTARZE, HALLE I KLATKI SCHODOWE (lastrico): powierzchnia w metrach kwadratowych: 970,06 m 2 TOALETY I KUCHNIA (płytki): powierzchnia w metrach kwadratowych: 133,11 m 2 ARCHIWA KSIĄG WIECZYSTYCH (linoleum): powierzchnia w metrach kwadratowych: 127,37 m 2 PIWNICE (płytki): powierzchnia w metrach kwadratowych: 337,68 m 2 OGÓŁEM POWIERZCHNIA: 4.138,93 m 2

2 Załącznik Nr l a do SIWZ BIURA ZESPOŁU KURATORÓW ZAWODOWYCH DLA DOROSŁYCH PRZY Pl. CHROBREGO 20 SEKRETARIATY ( parkiet) powierzchnia w metrach kwadratowych ogółem - 117,44 m 2 KLATKA SCHODOWA, KORYTARZE (lastryko) powierzchnia w metrach kwadratowych ogółem - 65,06 m 2 TOALETY ( płytki ) powierzchnia w metrach kwadratowych ogółem - 7,50 m 2 OGÓŁEM powierzchnia w metrach kwadratowych - 190,00 m 2 ŁĄCZNA POWIERZCHNIA OBIEKTÓW SĄDOWYCH W KŁODZKU: 4.329,00 m 2 Załącznik Nr l b do SIWZ

3 BUDYNEK SĄDOWY W NOWEJ RUDZIE PRZY UL. NIEPODLEGŁOŚCI 2 PARTER WYKAZ POWIERZCHNI SEKRETARIATY, ARCHIWUM, KORYTARZ (tarkett) powierzchnia w metrach kwadratowych ogółem - 253, 10 m 2 KLATKA SCHODOWA, PRZEDSIONEK i SCHODY (piaskowiec) powierzchnia w metrach kwadratowych ogółem - 29,60 m 2 TOALETY ( płytki) powierzchnia w metrach kwadratowych ogółem - 22,00 m 2 I PIETRO SEKRETARIATY, GABINETY, KORYTARZ, SALE ROZPRAW (tarket) powierzchnia w metrach kwadratowych ogółem - 273,40 m 2 TOALETY ( płytki ) powierzchnia w metrach kwadratowych ogółem - 12,70 m 2 GŁÓWNA KLATKA SCHODOWA ( piaskowiec) powierzchnia w metrach kwadratowych ogółem - 24,60 m 2 PIWNICA KLATKA SCHODOWA ( piaskowiec) powierzchnia w metrach kwadratowych ogółem - 7,30 m 2 ARCHIWUM i POMIESZCZENIA OŚRODKA KURATORSKIEGO ( płytki ) powierzchnia w metrach kwadratowych ogółem - 190,30 m 2 OGÓŁEM powierzchnia w metrach kwadratowych - 813,00 m 2 ŁĄCZNA POWIERZCHNIA OBIEKTÓW w KŁODZKU i NOWEJ RUDZIE: 5.142,00 m 2 Załącznik Nr 1c do SIWZ

4 WYKAZ OKIEN sztuk okien pojedynczych ( nowych, drewnianych ) o powierzchni średniej ok. 8,0 m 2 każde sztuk okien pojedynczych ( nowych, drewnianych ) o powierzchni ok. 2,0 m 2 każde sztuk okien pojedynczych ( nowych, plastykowych ) o powierzchni ok. 2,6 m 2 każde sztuk okien pojedynczych o powierzchni ok. 1,5 m 2 każde okien podwójnych, skrzynkowych o powierzchni ok. 6,0 m 2 każde. WYKAZ DRZWI l. 250 sztuk drzwi o powierzchni średniej wraz z futrynami ok. 10 m 2 każde. Nr 1/SR-ZP/08 Załącznik nr 2 do SIWZ OFERTA Firma: Formularz ofertowy

5 Nazwa Adres NIP Bank/konto SĄD Rejonowy w Kłodzku ul. B. Getta Kłodzko W nawiązaniu do ogłoszenia o przetargu nieograniczonym na Usługę utrzymania czystości w obiektach Sądu Rejonowego w Kłodzku nr 1/SR-ZP/08: 1. Oferujemy wykonanie usługi według SIWZ - Za okres od r do r: LP Nazwa zadania wg.siwz Ilość m-cy Cena netto za 1 miesiąc Wartość netto Wartość brutto 1. Obiekt nr I, II, III. 24 Razem wartość oferty: Słownie:(brutto) 2. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia i nie wnosimy do niej żadnych zastrzeżeń, 3. Oświadczamy, że czujemy się związani ofertą przez okres 30 dni licząc od upływu terminu do składania ofert, 4. W celu realizacji przedmiotu zamówienia zatrudnię Podwykonawcę / Podwykonawców*: a.. b.. c Podwykonawca/Podwykonawcy będą wykonywali następujące części zamówienia:*...

6 * wypełnić gdy dotyczy Oferta została złożona na... ponumerowanych stronach. W przypadku konieczności udzielenia wyjaśnień dotyczących przedstawionej oferty prosimy o zwracanie się do: Imię i nazwisko:... tel....fax: podpis i pieczęć osoby uprawnionej do reprezentowania firmy

7 Załącznik nr 3 do SIWZ UMOWA USŁUGI Nr UTRZYMANIA CZYSTOŚCI OBIEKTÓW SĄDU REJONOWEGO W KŁODZKU. Zawarta w dniu w Kłodzku w oparciu o wynik postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego nr 1/SR-ZP/2008, pomiędzy: Skarbem Państwa - Sąd Rejonowy w Kłodzku, ul. Bohaterów Getta nr l5, Kłodzko zwanym dalej Zamawiającym reprezentowanym przez: - 1. Panią Martę Sługocką - Prezesa Sądu Rejonowego w Kłodzku - 2. Panią Reginę Dobniak - Kierownika Finansowego Sądu Rejonowego w Kłodzku a,. zwanym dalej Wykonawcą reprezentowanym przez: 1 1. Przedmiotem umowy jest: - utrzymanie czystości w obiektach Sądu Rejonowego w Kłodzku przy użyciu własnego sprzętu, środków czyszczących, worków na śmieci. Stałe wyposażanie w papier toaletowy i kostki zapachowe 27 kabin, w ręczniki papierowe 24 pojemników, w mydło w płynie 25 dozowników, w ilościach zabezpieczających naturalne potrzeby pracowników Sądu Rejonowego w Kłodzku oraz stron, 2. Zamawiający powierza a Wykonawca przyjmuje na siebie obowiązek wykonywania przedmiotu umowy w następujących obiektach Zamawiającego: A. Obiekt nr 1 przy ul.bohaterów Getta 15 w Kłodzku o powierzchni ogólnej do sprzątania 4.139m 2 B. Obiekt nr 2 przy ul.b.chrobrego 20 w Kłodzku o powierzchni ogólnej do sprzątania 190m 2. C. Obiekt nr 3 przy ul.niepodległości 2 w Nowej Rudzie o powierzchni ogólnej do sprzątania 813m 2.

8 3. Szczegółowy wykaz powierzchni obiektów Sądu zawiera załącznik nr 1 do niniejszej umowy. 2 Wykonywanie przedmiotowej usługi sprzątania obejmuje następujące czynności A/ zakres prac do wykonywania codziennie: 1. odkurzanie powierzchni podłóg, usuwanie wszelkich zanieczyszczeń, 2. mycie na mokro twardych powierzchni podłóg (PCV, tarket, parkiet, terakota, lastrico i in.), przy użyciu łagodnych środków myjących odpowiednich dla danego rodzaju podłogi, nie niszczących podłogi i nie pozostawiających smug, (do podłóg olejowanych: myjącokonserwujące; zalecany HC-24 Mana firmy Buzil lub równoważny), 3. mycie schodów i posadzki klatek schodowych, 4. odkurzanie i czyszczenie mebli, parapetów okiennych i sprzętów znajdujących się w pomieszczeniach, przy użyciu środków czyszczących antystatycznych, bezzapachowych, lub o delikatnym, neutralnym zapachu, odpowiednich dla rodzaju powierzchni (drewno, tworzywo sztuczne), 5. wycieranie i odtłuszczanie słuchawek telefonicznych i klamek u drzwi, 6. usuwanie pajęczyn ze ścian, sufitów i wyposażenia pomieszczeń, 7. wycieranie na mokro drzwi i ościeżnic, 8. mycie przeszkleń drzwi, 9. mycie drzwi i wnętrza kabiny dźwigu osobowego, 10.mycie poręczy i barierek, 11. opróżnianie koszy na śmieci i wymiana worków na śmieci, wyrzucanie worków ze śmieciami do stosownych pojemników, 12.kompleksowe sprzątanie toalet: mycie posadzki, glazury, luster, ścianek kabin, mycie i dezynfekcja urządzeń sanitarnych, stosowanie środków zapachowych, 13.uzupełnianie mydła, ręczników papierowych, papieru toaletowego w toaletach, 14.sprzątanie wejść do budynków. B/ Zakres prac do wykonania co najmniej 1 raz w tygodniu: 1. gruntowne mycie drzwi i ościeżnic, 2. mycie poręczy i barierek, 3. mycie kaloryferów, 4. odkurzanie mebli tapicerowanych, 5. mycie wszystkich wyłączników, gniazdek i punktów świetlnych dostępnych z podłogi,

9 6. odkurzanie rolet i żaluzji. C/ Zakres prac do wykonania 2 razy w roku (wiosną i jesienią) w terminach uzgodnionych z Zamawiającym: 1. mycie okien dwa razy w roku (wiosną i jesienią) w terminach uzgodnionych z Zamawiającym. D/ Wymagany serwis dzienny ( 1 osoba ) w godzinach , w dni robocze (od poniedziałku do piątku ) w budynku Sądu Rejonowego w Kłodzku przy ul. Bohaterów Getta 15. Do zakresu serwisu dziennego należy: 1) sprzątanie na bieżąco toalet, czyszczenie urządzeń sanitarnych, uzupełnianie materiałów eksploatacyjnych (mydło, ręczniki, papier toaletowy), opróżnianie pojemników na śmieci i wymiana worków foliowych, 2) utrzymanie czystości przed wejściem i w wejściu do budynku (zamiatanie, czyszczenie wycieraczek, mycie drzwi wejściowych), 3) podlewanie roślin doniczkowych w korytarzach. 4) podejmowanie prac interwencyjnych w zakresie sprzątania zgłoszonych przez Zamawiającego ustnie, telefonicznie lub pisemnie. 5) sprzątanie pomieszczeń archiwalnych i magazynowych 2 razy w miesiącu, w obecności bezpośredniego użytkownika pomieszczeń (osoby materialnie odpowiedzialnej). E/ Zasady obowiązujące przy wykonywaniu usługi: 1. Sprzątanie w obiektach Sądu Rejonowego w Kłodzku nr I i II winno odbywać się od poniedziałku do piątku, od godz Sprzątanie w obiekcie nr III ( Nowa Ruda ) od godz W przypadku wystąpienia warunków wpływających na zwiększenie stopnia zanieczyszczenia pomieszczeń (niekorzystne warunki atmosferyczne, okresowe nasilenie ruchu użytkowników) Wykonawca winien uwzględnić konieczność zwiększenia częstotliwości sprzątania powierzchni narażonych na wpływ tych warunków (korytarze, klatki schodowe, wejścia do budynków). 3. Usługa winna być wykonywana w sposób umożliwiający utrzymanie budynków w należytej czystości i nie powodujący nawarstwiania się brudu.

10 4. Usługa winna być wykonywana przy użyciu atestowanych środków dezynfekcyjnych, myjących, czyszczących, konserwujących i dezodorujących, o neutralnym, delikatnym zapachu lub bezzapachowych, antypoślizgowych, nie zostawiających smug, dopuszczonych do stosowania w obiektach użyteczności publicznej. Wykonawca oświadcza, że do wykonywania przedmiotu umowy będzie stosować w/w środki.. 5. Worki ze śmieciami muszą być wynoszone i wrzucane do wyznaczonych pojemników. 6. Usługa winna być wykonywana w sposób nie zakłócający funkcjonowania obiektów. 7. Wykonawca wyznaczy osobę nadzorującą wykonywanie usługi, która będzie na bieżąco utrzymywać kontakt z Zamawiającym. 8. Wykonawca zobowiązany jest do bezzwłocznego poinformowania Zamawiającego o wszelkich, dostrzeżonych w czasie sprzątania obiektów, awariach i uszkodzeniach w pomieszczeniach oraz w wyposażeniu pomieszczeń. 9. Poza normalnymi potrzebami wynikającymi z realizacji niniejszej umowy, niedopuszczalne jest przebywanie pracowników Wykonawcy w pomieszczeniach biurowych obiektów Sądu, wglądu w jakiekolwiek dokumenty oraz korzystanie z urządzeń telekomunikacyjnych, technicznych i innych maszyn stanowiących mienie Zamawiającego Za wykonanie usługi, w okresie obowiązywania umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie miesięczne w wysokości ogółem.. złotych (słownie:. ) brutto. 2. Wynagrodzenie płatne będzie przelewem na podstawie comiesięcznych faktur VAT, w

11 terminach do 14 dni roboczych od daty przedłożenia faktury, na konto Wykonawcy wskazane na fakturze. 3. Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia Zamawiającemu faktury za dany miesiąc w terminie do 10 dnia następnego miesiąca. 4. Strony ustalają wartość przedmiotu umowy w okresie od do.. Na kwotę netto.zł. Wartość przedmiotu umowy brutto wynosi., słownie:.) 4 1. W sytuacjach awaryjnych, jeśli taka potrzeba zaistnieje, Wykonawca zobowiązuje się do oddelegowania na wniosek Zamawiającego pracownika do interwencyjnego wykonania prac z danego zakresu umowy. 2. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za przestrzeganie przepisów bhp i przeciwpożarowych i przy świadczeniu usług objętych zamówieniem. 3. Przed przystąpieniem do realizacji umowy Zamawiający zapozna pracowników Wykonawcy z przepisami wymienionymi w pkt. 2 obowiązującymi w obiekcie Zamawiającego Zamawiający będzie przeprowadzał kontrolę realizacji przedmiotu umowy. 2. W przypadku stwierdzenia nienależytego wykonywania prac Zamawiający może potrącić do 20 % należności Wykonawcy za dany miesiąc wskazując to w stosownym protokole kontroli stanu czystości. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wydawania przez upoważnione osoby wiążących poleceń pracownikom Wykonawcy w zakresie objętym umową. 4. Do kontroli i nadzoru oraz kontaktów z Wykonawcą upoważnionym jest Kierownik Oddziału Administracyjnego lub wskazany pisemnie przez Zamawiającego pracownik Zamawiający zobowiązuje się szczegółowo zapoznać Wykonawcę z Obiektami I, II, III, podlegającymi sprzątaniu, ponadto udostępni Wykonawcy do nieodpłatnego i wyłącznego korzystania wewnątrz Obiektu I i III pomieszczenie z przeznaczeniem na szatnię oraz magazynowanie sprzętu i środków służących do sprzątania, wewnątrz

12 Obiektu II szafę z przeznaczeniem na szatnię oraz magazynowanie sprzętu i środków służących do sprzątania. 2. Pracownicy ochrony Sądu ( Zamawiającego) w każdym dniu pracy, w którym Sąd będzie czynny, będą wydawali klucze do drzwi pomieszczeń Obiektu Nr I, II i III pracownikom Wykonawcy w celu wykonywania usługi sprzątania na podstawie stosownej instrukcji. 3. Każdego dnia po zakończeniu sprzątania pracownicy Wykonawcy są zobowiązani do zwrotu wszystkich otrzymanych kluczy pracownikom ochrony Sądu (Zamawiającego) na podstawie stosownej instrukcji. 4. Wykonawca nie może bez zgody Zamawiającego, powierzyć wykonania przedmiotu umowy lub jego części innym podmiotom gospodarczym lub osobom fizycznym Zamawiający może odstąpić bez wypowiedzenia od umowy jeżeli Wykonawca: a) nie przystąpił lub przerwał realizację przedmiotu umowy, b) nie realizuje postanowień umowy z należytą starannością, w szczególności: nie stosuje się do uwag pisemnych Zamawiającego dotyczących jakości wykonywanych prac, stosuje środki czystości o niskiej jakości, nie dające oczekiwanych efektów, nie stosuje sprzętu koniecznego do wykonania umowy. 2. Odstąpienie od umowy z przyczyn wymienionych w pkt. 1 nastąpi w formie pisemnej z podaniem uzasadnienia. 3. W przypadku odstąpienia od umowy z przyczyn wymienionych w pkt. 1 Wykonawcy umowy nie przysługuje prawo do odszkodowania. 4. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie miesiąca od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. w takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. 8 Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie szkody wyrządzone Zamawiającemu na skutek działania lub zaniechania swojego własnego lub osób, którymi się posługuje, pod warunkiem, iż owe szkody są normalnym następstwem tegoż działania lub zaniechania.

13 9 Umowę niniejszą zawarto na czas określony, począwszy od dnia r. do dnia r. 10 Realizując postanowienia niniejszej umowy Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za przekazane do sprzątania obiekty, z tytułu szkód, które mogą zaistnieć z jego winy W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie, mają zastosowanie odpowiednie przepisy Ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz.U ) oraz Ustawy z dnia 23 kwietnia 1964r. Kodeks Cywilny (Dz.U z późn.zm.) 2. Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 3. W każdym wypadku gdy umowa zastrzega dla danej czynności formę pisemną, jest ona zastrzeżona pod rygorem nieważności, przy czym przesłanie pisma telefaksem, uważa się za zachowanie formy pisemnej. 4. Integralną częścią umowy jest Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia opracowana przez Zamawiającego, oraz wynikające z niej prawa i obowiązki stron nie zawarte bezpośrednio w umowie. 5. Spory wynikłe w trakcie realizacji niniejszej umowy Strony zobowiązują się załatwić polubownie, a w przypadku braku takiej możliwości spory będą rozstrzygane przez Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 6. Umowę niniejszą sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach - po jednym dla każdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA

14 Załącznik nr 4 do SIWZ WYMAGANE OŚWIADCZENIA OŚWIADCZENIE nr 01 Niniejszym oświadczam, że podmiot do którego reprezentacji posiadam uprawnienia, nie jest wykluczony z postępowania z mocy art. 24 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych.... podpis i pieczęć osoby upoważnionej do reprezentowania firmy OŚWIADCZENIE nr 02 Niniejszym oświadczam, że podmiot do którego reprezentacji jestem upoważniony, posiada uprawnienia niezbędne do wykonania zadania zgodnie z wymaganiami ustawowymi art. 22 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych.... podpis i pieczęć osoby upoważnionej do reprezentowania firmy OŚWIADCZENIE nr 03 Niniejszym oświadczam, że podmiot do którego reprezentacji jestem upoważniony posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuję potencjałem technicznym, i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia zgodnie z wymaganiami ustawowymi art. 22 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych.... podpis i pieczęć osoby upoważnionej do reprezentowania firmy OŚWIADCZENIE nr 04 Niniejszym oświadczam, że podmiot do którego reprezentacji jestem upoważniony, znajduje się w sytuacji finansowej i ekonomicznej zapewniającej wykonanie niniejszego zamówienia zgodnie z wymaganiami ustawowymi art. 22 ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych podpis i pieczęć osoby upoważnionej do reprezentowania firmy

15 ZAŁĄCZNIK NR 5 do SIWZ DOŚWIADCZENIE ZAWODOWE (pieczęć Wykonawcy) Składając ofertę w postępowaniu prowadzonym w trybie Przetarg nieograniczony na Wykonywanie usługi utrzymania czystości obiektów Sądu Rejonowego w Kłodzku oświadczamy, że: w ciągu ostatnich trzech lat od wszczęcia postępowania wykonaliśmy z należytą starannością co najmniej trzy zamówienia na usługę utrzymania czystości o charakterze i złożoności podobnej do przedmiotu zamówienia WARTOŚĆ ZAMÓWIENIA NAZWA I ADRES TERMIN OPIS ZAMÓWIENIA, ZAKRES WYKONANEGO PRZEZ ZAMAWIAJĄCEGO REALIZACJI WYKONAWCĘ * należy dołączyć dokumenty potwierdzające, że usługa została wykonana z należytą starannością. dnia r.