SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 Elbląg dnia r.. SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA o równowartości powyŝej Euro a poniŝej kwoty określonej w przepisach wykonawczych wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2010r nr 113, poz. 759 z późn. zm.) I. ZAMAWIAJĄCY Gmina Elbląg ul. Browarna Elbląg tel. (055) , fax (055) , sekretariat@gminaelblag.pl adres internetowy: NIP Regon II. TRYB UDZIELANIA ZAMÓWIENIA Postępowanie o udzielenie zamówienia jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004r. /t.j. Dz.U. z 2010r nr 113, poz. 759 z późn. zm./. III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest Dowóz dzieci do punktu przedszkolnego zlokalizowanego Szkole Podstawowej w Węzinie 2. Ilości dzieci dowoŝonych: 15 dzieci, w tym 13 dzieci czteroletnich i 2 dzieci trzyletnich. 3. Czas realizacji zadania: r r. 4. Zamawiający oczekuje dowiezienia dzieci do punktu przedszkolnego w Węzinie na godz. 8.00, odwóz dzieci o godz Zamawiający dopuszcza zmianę godzin przewozów w okresie realizacji niniejszego zamówienia. 5. Dowozy realizowane będą 5 dni w tygodniu (od poniedziałku do piątku) z wyłączeniem dni świątecznych oraz sierpnia danego roku. Zamawiający zastrzega sobie zmianę wyłączenia sierpnia na lipiec danego roku. O ewentualnej zmianie miesiąca Zamawiający zawiadomi Wykonawcę do końca 2011r. 6. Trasa dowozu oraz odległości miejsc zamieszkania dzieci od siedziby punktu przedszkolnego zamieszczone są w załączniku nr 2 do niniejszej specyfikacji. 7. Zamawiający wymaga aby Wykonawca dysponował pojazdami oznaczonymi odpowiednimi tablicami przewóz dzieci. z ilością miejsc w pojazdach zapewniających dowóz wszystkich dzieci. Zamawiający wymaga posiadania minimum dwóch pojazdów (pojazd podstawowy oraz zapasowy). Wszystkie fotele w pojeździe winny być wyposaŝone w pasy bezpieczeństwa. Zamawiający zastrzega sobie moŝliwość Ŝądania zamontowania w pojazdach fotelików samochodowych w postaci anatomicznych podstawek wykonanych z materiału ogniotrwałego, charakteryzującego się duŝą odpornością mechaniczną w kategorii kg.

2 8. Opiekę nad dziećmi w trakcie ich przewozu zapewni Zamawiający. 9. Zamawiający wyklucza moŝliwość umieszczania na pojazdach dowoŝących dzieci reklam produktów, których sprzedaŝ jest zabroniona osobom niepełnoletnim. Podstawowe informacje dla oferenta IV. PRZYGOTOWANIE OFERT 1.Oferty sporządza się w języku polskim z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem niewaŝności. KaŜda strona powinna być opatrzona kolejnym numerem i imienną pieczątką oraz podpisana przez upowaŝnionego przedstawiciela Wykonawcy. 2. KaŜdy wykonawca moŝe zgłosić tylko jedną ofertę. Wykonawca, który przedłoŝy więcej niŝ jedną ofertę, zostanie wyłączony z postępowania. 3. Do oferty naleŝy dołączyć wszystkie dokumenty wymagane postanowieniami zawartymi w rozdziale V niniejszej specyfikacji. 4. W przypadku dołączenia do oferty jako załącznika kopii dokumentu, kopia winna być poświadczona za zgodność z oryginałem. 5. Wszystkie załączniki do oferty stanowiące oświadczenia wykonawcy winny być przez niego podpisane, lub przez upowaŝnionego przedstawiciela. 6. UpowaŜnienie do podpisania załączników oraz oferty winno być dołączone do oferty. 7. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 8. Zamawiający nie dopuszcza składania zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo Zamówień Publicznych. 9. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 10. Wykonawca zamieszcza trwale zszytą, spiętą ofertę w zamkniętej kopercie. Na kopercie muszą znajdować się następujące oznaczenia: a/ nazwa i adres Zamawiającego b/ nazwa i adres Wykonawcy c/ napis: Dowóz dzieci do punktu przedszkolnego w Węzinie 11. Wykonawcy występujący wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za nie wykonanie lub nienaleŝyte wykonanie zamówienia. V. DOKUMENTY SKŁADAJĄCE SIĘ NA OFERTĘ Oferta powinna zawierać następujące dokumenty i oświadczenia: 1. Formularz oferty (wg. wzoru - druk nr 1) 2. Dokument rejestracji firmy z określeniem przedmiotu działalności (dokument nie starszy niŝ sprzed 6 miesięcy).

3 3. Oświadczenie zgodności z art. 22 ust. 1 Prawo zamówień publicznych. 4. Oświadczenie o nie podleganiu wykluczeniu z art. 24 ustawy Prawo zamówień publicznych. 5. Zaświadczenie z właściwego Urzędu Skarbowego o braku zaległości podatkowych oraz z właściwego ZUS o braku zaległości w opłacaniu opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne wystawionych nie wcześniej niŝ 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 6. Zezwolenie na wykonywanie krajowego, zarobkowego przewozu osób pojazdami samochodowymi lub licencja wykonywania krajowego transportu drogowego osób. 7. Imienny wykaz kierowców z kopiami praw jazdy. 8. Wykaz pojazdów, zaświadczenia stwierdzające ich stan techniczny lub dowód rejestracyjny z wpisem aktualnych badań technicznych. Pojazdy nie mogą być starsze niŝ 4-letnie, licząc wiek od daty produkcji do dnia otwarcia ofert. 9. Oświadczenie Wykonawcy, Ŝe zapoznał się z warunkami przetargu zawartymi w niniejszej specyfikacji, łącznie ze wzorem umowy - załącznik nr 3 do SIWZ oraz, Ŝe przyjmuje warunki przetargu i wzór umowy bez zastrzeŝeń. 10. Referencje wystawione na wykonawcę o wykonywaniu przewozów dzieci z wykazem podobnych zamówień zrealizowanych przez oferenta w ciągu ostatnich dwóch lat. 11. Spis treści wykaz wszystkich dokumentów załączonych w ofercie. VI. KRYTERIA WYBORU OFERT I ICH ZNACZENIE 1. Wybór najkorzystniejszej oferty dokonany zostanie na podstawie niŝej wymienionych kryteriów: Cena 1 kilometra trasy dowozu 100% VII. OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY 1. Cena 1 km dowozu musi uwzględniać wszystkie zobowiązania. VIII. TRYB UDZIELANIA WYJAŚNIEŃ 1. Osobą upowaŝnioną do kontaktów z wykonawcami ze strony Zamawiającego jest Anna Kimbar Inspektor ds. oświaty Urzędu Gminy Elbląg. 2. Wykonawca moŝe zwrócić się do Zamawiającego o udzielenie wyjaśnień specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający udzieli wyjaśnień zgodnie z Art. 38 Prawo zamówień publicznych. 3. Wykonawca pozostaje związany ofertą przez 30 dni od ostatecznego terminu składania ofert.

4 4. Zamawiający nie przewiduje zebrania wszystkich oferentów. IX. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA Termin realizacji zamówienia obejmuje okres: od r r. X. SKŁADANIE OFERT 1. Oferty naleŝy składać na adres Zamawiającego: Urząd Gminy Elbląg, Elbląg ul. Browarna 85, pok. Nr 20 (sekretariat) nie później niŝ do dnia r. godz Wykonawca moŝe, przed terminem składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę. XI. OTWARCIE OFERT 1. Otwarcie ofert nastąpi w dniu r. o godz w Urzędzie Gminy Elbląg ul. Browarna 85, sala nr Oferty złoŝone po ustalonym terminie zostaną zwrócone bez otwierania po upływie terminu przewidzianego na wniesienie protestu. 3. Przy otwarciu ofert mogą być obecni upowaŝnieni przedstawiciele wykonawcy. XII. WYBÓR OFERENTA I ZAWARCIE UMOWY 1. Wybór wykonawcy realizacji przedmiotu zamówienia dokonany zostanie w oparciu o najkorzystniejsze warunki z punktu widzenia kryterium przyjętego w przetargu. 2. Zawarcie umowy z wykonawcą nastąpi w terminie nie krótszym niŝ 5 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, z zastrzeŝeniem art. 94 ust. 2 pkt 1, lit. a ustawy Prawo zamówień publicznych. XIII. ŚRODKI OCHRONY PRAWNEJ 1. Wykonawcom, a takŝe innemu podmiotowi, jeŝeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub moŝe ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów niniejszej ustawy przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale VI Środki ochrony prawnej Prawo zamówień publicznych. XIV. WADIUM 1. Wykonawca ubiegający się o zamówienie zobowiązany jest do wniesienia wadium w wysokości 3000 zł (trzy tysięce złotych). 2. Wadium wnoszone w pieniądzu winno być wpłacone przelewem na konto Gminy w BOŚ o/ Elbląg nr uwaga! wadium winno znajdować się na koncie Zamawiającego najpóźniej w dniu r. godz

5 Inne formy wnoszenia wadium zgodnie z art. 45 ust. 6 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2010r. nr 113, poz z póź. zm.). XV. INNE INFORMACJE 1. Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złoŝeniem oferty. 2. Zaleca się, aby wykonawca zdobył wszelkie informacje, które mogą być konieczne do przygotowania oferty. XVI. ZAŁĄCZNIKI DO SPECYFIKACJI 1. Wzór formularza oferty. 2. Trasa dowozu i odległości. 3. Wzór umowy. Zatwierdzam

6 Wzór formularza oferty Załącznik do SIWZ nr 1 O F E R T A (Pieczęć adresowa firmy oferenta)... Gmina Elbląg z siedzibą ul. Browarna Elblag Nawiązując do zaproszenia, do wzięcia udziału w przetargu nieograniczonym, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (t.j. Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.), opublikowanym na stronie internetowej Zamawiającego oraz w jego siedzibie, firma Proponujemy wykonanie przedmiotu zamówienia w terminie: od 03 października 2011r do 30 czerwca 2014r. 2. Oświadczamy, Ŝe zapoznaliśmy się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia i nie wnosimy do niej zastrzeŝeń. 3. Oświadczamy, Ŝe w cenie oferty zostały uwzględnione wszystkie koszty wykonania zamówienia i realizacji przyszłego świadczenia umownego. 4. Oferujemy wykonanie usługi zgodnie z warunkami określonymi w specyfikacji istotnych warunków zamówienia w cenie: TRASA CENA= 1 km trasy dowozu netto VAT brutto Elbląg Janów Komorowo śuławskie Węzina DłuŜyna Klepa Lisów Węzina - Elbląg... (podpis osoby upowaŝnionej)... (Nazwa, adres Wykonawcy)

7 Załącznik do SIWZ nr 2 1. Trasa dowozu dzieci: Elbląg Janów Komorowo śuławskie Węzina DłuŜyna Klepa Lisów Węzina Elbląg. 2. Odległości miejsc zamieszkania dzieci od siedziby punktu przedszkolnego: Elbląg Węzina 16 km Węzina DłuŜyna 1,5 km DłuŜyna Klepa 1,8 km Klepa DłuŜyna 1,8 km DłuŜyna Lisów 2,7 km Lisów Węzina 4,0 km Węzina Elbląg 16 km Razem dzienna ilość kilometrów dowozu wynosi 43,8 km x 2 (przywóz odwóz) = 87,6 km. Ostateczna liczba kilometrów moŝe ulec nieznacznej zmianie, po uwzględnieniu konkretnych miejsc wsiadania i wysiadania dowoŝonych dzieci.

8 Załącznik do SIWZ nr 3 U M O W A Nr... zawarta dnia. w Elblągu pomiędzy: 1. Gminą Elbląg z siedzibą w Elblągu ul. Browarna 85, zwaną w dalszej części umowy Zamawiającym, reprezentowaną przez Genowefę Kwoczek Wójta Gminy Elbląg a firmą 2... zwaną w dalszej części umowy Wykonawcą o następującej treści: I PRZEDMIOT UMOWY 1 1. Przedmiotem zamówienia jest dowóz dzieci do punktu przedszkolnego w Węzinie. 2. Dzieci powinny być dowiezione do punktu przedszkolnego w Węzinie na godz i odwiezione o godz Zamawiający dopuszcza zmianę godzin przewozów w okresie realizacji niniejszego zamówienia. II OBOWIĄZKI STRON 2 1. Z przewozów, o których mowa w 1 korzystać będą dzieci zamieszkałe w miejscowościach: Janów, Komorowo śuławskie, Węzina, DłuŜyna, Klepa, Lisów. 2. Opiekę nad dziećmi w czasie dowozu zapewnia Zamawiający. 3. Odpowiedzialność za bezpieczeństwo dzieci przewoŝonych ponosi Wykonawca, w związku z tym zobowiązany jest do ubezpieczenia tych dzieci według istniejących wymogów i przepisów na koszt własny. 4. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za nie wykonanie lub opóźnienie przewozu wskutek działania siły wyŝszej jak gołoledź, zaspy śnieŝne itp. 5. Wykonawca obowiązany jest do uŝywania ogrzewania w pojazdach, w okresie obniŝonych temperatur Zamawiający w przypadku konieczności zmiany trasy lub godzin dowoŝenia dzieci zawiadomi Wykonawcę najpóźniej na 3 dni przed dniem wprowadzenia zmian. 4. W razie uszkodzenia pojazdu wykonującego przewozy Wykonawca zobowiązuje się do

9 zabezpieczenia pojazdu zastępczego o parametrach jak pojazd ofertowy na koszt własny. III TERMIN REALIZACJI ZAMÓWNIENIA 4 1. Wykonawca zobowiązuje się świadczyć usługi przewozowe w okresie: r r. 2. Dowozy realizowane będą 5 dni w tygodniu (od poniedziałku do piątku) z wyłączeniem dni świątecznych oraz sierpnia danego roku. IV WARUNKI PŁATNOŚCI 5 1. Wykonawca w ciągu 7 dni od dnia wydania biletów miesięcznych zobowiązuje się do wystawienia faktury. Faktury naleŝy wysłać na: Urząd Gminy Elbląg ul. Browarna 85, Elbląg NIP Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty za wykonaną usługę w terminie do 21 dni od daty otrzymania faktury na rachunek bankowy wykonawcy. 3. Zgodnie ze złoŝoną ofertą miesięczny koszt dowozu wynosi zł słownie:.. zł. 4. W razie opóźnienia płatności Zamawiający zapłaci ustawowe odsetki W przypadku nie wykonania usługi z przyczyn zaleŝnych od Wykonawcy, zapłaci on karę umowną w wysokości wynoszącej 5% wartości brutto faktury wystawionej za dany miesiąc. Kara naliczana będzie za kaŝdy dzień nie wykonania usługi. 2. W przypadku nienaleŝytego wykonania usługi, a w szczególności opóźnienia powyŝej 10 minut od planowanego dowiezienia i odwiezienia dzieci, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości wynoszącej 2% wartości brutto faktury wystawionej za dany miesiąc. 3. W sytuacjach wymienionych w ust. 1 i 2 Zamawiającemu przysługuje prawo potrącenia kary umownej z faktury przedłoŝonej przez Wykonawcę. V ZMIANY UMOWY I PRZEPISY KOŃCOWE 7 Zamawiający zastrzega sobie prawo rozwiązania umowy w trybie natychmiastowym w przypadku stwierdzenia przez odpowiedni organ kontrolny lub

10 Zamawiającego usterek technicznych pojazdów, a takŝe innego istotnego naruszenia postanowień niniejszej umowy. 8 Zmiany umowy wymagają wzajemnego uzgodnienia wyraŝonego w formie aneksu do niniejszej umowy pod rygorem niewaŝności. 9 W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego, o ile nie są sprzeczne z przepisami prawa zamówień publicznych. 10 Umowę sporządzono w 3-ch jednobrzmiących egzemplarzach, w tym 2 egz. dla Zamawiającego i 1 egz. dla Wykonawcy. Zamawiający Wykonawca