INSTRUKCJA OBSŁUGI. Numery stron centralnych dostępnych tylko dla Administratora Głównego. 2 Temat dnia

Transkrypt

1 Wersja 1.3

2 INSTRUKCJA OBSŁUGI SIDE pozwala na tworzenie niezależnych emisji programów planszowych dla wielu miast z uwzględnieniem możliwości emisji plansz wspólnych (reklama centralna) na terenie wszystkich miast lub w wybranych miastach (reklama regionalna) korzystających z w/w systemu. Każde z miast korzystających z SIDE ma możliwość w sposób indywidualny tworzyć emisję, budować własne działy poddziały i zarządzać emisją przez administratora miasta, który ma możliwości konfiguracji systemu, tworzenia użytkowników z uwzględnieniem nadawania im uprawnień, dostępu do wybranych części systemu i tworzenia plansz tylko w udostępnionych działach. Dla administratora miasta i wszystkich stworzonych przez niego użytkowników działy do emisji plansz centralnych lub regionalnych ( pierwsze 29 stron z każdego działu) są niedostępne. Poniżej przedstawiony jest standardowy układ działów: Nr Nazwa działu Numery stron centralnych dostępnych tylko dla Administratora Głównego Numery stron lokalnych do dyspozycji Administratora Miasta 1 Początek Temat dnia Reklama blok A Informacje Reklama blok B Przegląd Prasy Ogłoszenia drobne Informacje kulturalne Info VECTRA Giełda pracy Reklama blok C Realizacja plansz na serwerze i wyświetlanie ich przez komputer emisyjny (zgodnie z kolejnością ustalaną na serwerze w formacje 768x576) w stacji czołowej pozwala na uzyskanie dużej funkcjonalności i szybkości edycji informacji, a dzięki wykorzystywaniu kanałów RSS i możliwości zaczytywania z Internetu podstawowych danych (data, godzina, temperatura, pogoda, imieniny itp.) możliwe jest zautomatyzowanie emisji informacji. Umieszczanie w prosty sposób ( korzystanie z gotowych podkładów i szablonów) nowych plansz przez niezależnych użytkowników w z góry określonych miejscach (działach) pozwala 2

3 na zmniejszenie pracochłonności aktualizacji informacji (możliwość tworzenia części informacji przez instytucje miejskie). Co pewien czas (ustalany w aplikacji) komputer emisyjny dokonuje aktualizacji plansz z serwera. Jeżeli powyższa aktualizacja nastąpi poprawnie wówczas po zakończeniu pełnej emisji poprzedniego skryptu nastąpi emisja uaktualnionej wersji plansz. W przypadku braku poprawnej aktualizacji ( np. przerwa na łączach) poprzednia wersja emisji plansz jest realizowana przez cały czas. Co jest potrzebne? Aby uruchomić emisję wystarczy komputer emisyjny w stacji czołowej z przeglądarką Google Chrome, wyjście AV na karcie graficznej oraz podłączenie do Internetu. 3

4 SPIS TREŚCI I. LOGOWANIE... 5 II. PANEL GŁÓWNY DODAWANIE FOLDERU Z PLANSZAMI TWORZENIE PLANSZ MODYFIKACJA PARAMETRÓW FOLDERU III. PANEL ADMINISTRACYJNY UŻYTKOWNICY DZIAŁY EMISJE KONFIGURACJE PLIKI

5 I. LOGOWANIE 1. Wpisz adres strony: 2. Po zaczytaniu strony pojawi się okno logowania (Zdjęcie 1.) w którym należy wpisać nazwę użytkownika oraz hasło. 3. Naciśnij przycisk login Zdjęcie 1. II. PANEL GŁÓWNY Po zalogowaniu do systemu pojawia się okno komunikatów (Zdjęcie 2.) w którym administrator główny może zamieszczać informacje. Zdjęcie 2. Po naciśnięciu ikony Edycja TG (1) (w lewym górnym rogu) pojawi się panel główny (Zdjęcie 3.) z podglądem plansz w poszczególnych działach (miastach w przypadku zalogowania się jako administrator) 5

6 Zdjęcie Edycja TG przejście do panelu głównego 2. Komunikaty przejście do okna komunikatów (patrz Zdjęcie 2. str 4) 3. Start Emisji podgląd emisji całego działu (miasta) 4. Pasek Filtracji pasek ten składa się z kilku elementów: a. Data przedstawienie plansz emitowanych w danym dniu. Datę można wpisać ręcznie lub wybrać z rozwijanego menu b. Pokaż Puste Działy wyświetlanie plansz nie posiadających żadnej zawartości (ikona oznacza ukrycie pustych działów / plansz roboczych / plansz oczekujących) c. Pokaż Robocze wyświetlanie plansz ze statusem roboczy d. Pokaż Oczekujące wyświetlanie plansz ze statusem oczekujące e. OK przycisk zatwierdzający wybór odpowiednich elementów Paska Filtracji (4) 5. Nazwa Użytkownika nazwa zalogowanego użytkownika 6. Panel Administracyjny przejście do Panelu administracyjnego (opis Panelu str.12) 7. Wyloguj wylosowywanie się z systemu (po wyłączeniu przeglądarki system automatycznie się wyloguje) 6

7 8. Nazwa Działu (Miasta) nazwa głównego działu w którym znajdują się poddziały 9. Link przejście do danego działu a. Wyżej przejście do działu w którym znajduje się dany poddział (Zdjęcie 4.) Zdjęcie Podgląd podgląd danego działu (miasta) 11. Dodaj Emisję dodawanie plansz w danym dziale / poddziale 12. Poddziały nazwy wszystkich poddziałów głównego działu 1. DODAWANIE FOLDERU Z PLANSZAMI Po naciśnięciu przycisku Dodaj Emisję (11) pojawi się ekran pozwalający na tworzenie plansz (edytor plansz). Jednak najpierw należy ustalić podstawowe parametry folderu w którym będą znajdowały się plansze (Zdjęcie 5.) Zdjęcie 5. 7

8 13. Pasek Nawigacji możliwość szybkiego przejścia do innych okien znajdujących się w Panelu Administracyjnym (6) 14. Nazwa nazwa działu zawierającego plansze 15. Status ustalenie statusu działu zawierającego plansze ( roboczy oznacza, że plansze nie zostaną wyemitowane, aż do czasu zmiany statusu na gotowy do emisji ) 16. Numer numerowanie Folderów z Planszami (46) 17. Czas w tym oknie zliczany jest całkowity czas trwania wszystkich plansz podpiętych do folderu 18. Start ustalenie rozpoczęcia emisji folderu z planszami (jeśli Status (17) zostanie ustawiony jako gotowy do emisji, a data w polu Start będzie datą z przyszłości, system określi takie plansze jako Oczekujące. 19. Stop ustalenie zakończenia emisji Folderu z Planszami (46). Brak wypełnienia pola oznacza emisję planszy nieskończenie długo. Zarówno w polu Start (20) jak i Stop istnieje kilka opcji wpisania daty. Można to zrobić ręcznie lub wybrać z rozwijanego kalendarza. Można również nacisnąć przycisk Dzisiaj aby podstawiła się bieżąca data (Zdjęcie 6.) Zdjęcie Działy możliwość wyboru działu lub kilku działów w których ma się znajdować folder z planszami. Naciskając na przycisk podstawią się kolejne miejsca do wyboru kolejnych działów. 21. Zapisz i Dodaj Nowe przycisk ten pozwala na zapisanie dotychczasowej pracy oraz przejście do edycji parametrów emisyjnych kolejnego folderu z planszami. 22. Zapisz i Kontynuuj Edycję przycisk ten pozwala na zapisanie dotychczasowej pracy oraz kontynuowanie pracy na bieżącym folderze z planszami 23. Zapisz przycisk ten pozwala na zapisanie dotychczasowej pracy. Po przyciśnięciu kursorem na ten przycisk system przechodzi do głównego panelu ukazując dział w którym tworzony był folder z planszami (patrz Zdjęcie 3. str 5) 24. Dodaj Kolejne Plansze tworzenie plansz 8

9 2. TWORZENIE PLANSZ Po kliknięciu na przycisk Dodaj Kolejne Plansze (26) pojawi się okno w którym będzie można przygotować treść planszy, jak również kilka parametrów dotyczących emisji tej planszy (Zdjęcie 7.) Zdjęcie Utwórz z szablonu ustawienie tła korzystając z przygotowanych szablonów 26. Czas Trwania ustalenie czasu wyświetlania danej planszy. Całkowity czas wyświetlania wszystkich plansz w folderze podawany jest w oknie Czas (19) 27. Tło możliwość wgrania obrazu będącego tłem. Po naciśnięciu przycisku Wybierz plik należy wybrać plik graficzny (.jpg,.png) który zostanie zaczytany jako tło planszy 28. Animacja możliwość wgrania animacji flash. Po naciśnięciu przycisku Wybierz plik należy wybrać animacją flash (plik z rozszerzeniem.swf) 29. Kolor Tła wybór koloru tła. Możliwość wyboru z rozwijanego menu lub ręcznego wpisania kodu koloru. 9

10 30. Efekt Przejścia wybór sposobu przechodzenia jednej planszy w kolejną. Do wyboru 4 sposoby: przejście natychmiastowe, przenikanie, z góry na dół, lewo-góra na prawodół 31. Pełny Ekran zaznaczenie tej opcji sprawi wyłączenie Nagłówka (35) 32. Anulowanie wyłączenie okna pojawiającego się po naciśnięciu Dodaj Kolejne Plansze (26) 33. Nagłówek pasek pojawiający się na wszystkich planszach które mają odznaczoną opcję Pełny Ekran (33), zawierający takie informacje jak data, godzina. 34. Treść Planszy główne okno edycji treści planszy. Po najechaniu na okno kursorem i naciśnięciu lewym przyciskiem myszy pojawi się pomocnicze okno edycyjne (Zdjęcie 8.) Zdjęcie Kolejność ustalenie kolejności wyświetlania plansz 36. Dni Tygodnia określenie w jakie dni ma być emitowana plansza 37. Częstotliwość Odświeżania określenie czasu po którym plansza automatycznie będzie odświeżana (funkcja ta ma zastosowanie przy stronach dynamicznych; wartość 0 oznacza że plansza nie będzie nigdy odświeżana) Tworząc kolejną planszę w tym samym folderze poprzez naciśnięcie przycisku Dodaj Kolejne Plansze (26) pojawia się dodatkowa opcja: 38. Utwórz na Podstawie Poprzedniego system tworzy kolejną planszę kopiując treść oraz tło poprzedniej planszy (Zdjęcie 9.) Zdjęcie 9. 10

11 Po utworzeniu plansz i zapisaniu ich opcją Zapisz (25), system przejdzie do głównego panelu ukazując Folder z planszami (46) (we wskazanym dziale / poddziale) wraz z podglądem tych plansz (Zdjęcie 10.) Zdjęcie Pasek Informacyjny pasek zawierający informacje takie jak: Status (17), Nazwa (16), Start (20), Stop (21), Czas (19) 40. Dodatkowe Informacje informacje dotyczące czasu ostatniej modyfikacji (parametrów folderu lub plansz) oraz Nazwy Użytkownika (5) który dokonał tej modyfikacji 41. Podgląd przycisk pozwalający na przejście do trybu podglądu emisji danego Folderu z Planszami (46) 42. Zmień przycisk pozwalający na zmianę parametrów Folderu z Planszami (46) i samych plansz 43. Usuń przycisk pozwalający na usunięcie całego Folderu z Planszami (46) 44. Folder z Planszami folder zawierający określoną liczbę różnych plansz Na Zdjęciu 10. przedstawiono 2 slajdy zamieszczone w folderze o nazwie SIDE podpiętym do poddziału temat dnia. Folder ten posiada status roboczy, co oznacza że slajdy znajdujące się w tym folderze nie będą emitowane do czasu zmiany statusu na gotowy do emisji. Aby zmienić status (oraz inne parametry) należy nacisnąć przycisk Zmień (44). Po zmianie statusu plansze emitowane będą od 10 do 31 października, a ich łączny czas emisji wyniesie 2 sekundy. Aby zmienić kolejność plansz należy posłużyć się opcją Kolejność (37) lub najechać kursorem myszy na wybraną planszę i trzymając lewy przycisk myszy przesunąć tą planszę w miejsce w którym ma się znaleźć. 11

12 3. MODYFIKACJA PARAMETRÓW FOLDERU Po naciśnięciu przycisku Zmień (44), system wejdzie do edytora plansz w którym pojawiają się nowe opcje (Zdjęcie 11.) Zdjęcie Usuń II przycisk pozwalający na usunięcie całego Folderu z Planszami (46) 46. Utwórz na Podstawie - system tworzy kolejny Folder z Planszami (46) kopiując wszystkie parametry oraz plansze i dodając do nazwy folderu (kopia) 47. Historia pozwala na sprawdzenie wszystkich modyfikacji jakie nastąpiły w danym folderze. 48. Pokaż na Stronie - uruchamianie podglądu emisji danego folderu zgodnie z wyglądem 12

13 III. PANEL ADMINISTRACYJNY Po naciśnięciu Panelu Administracyjnego (6) system przejdzie do opcji administrowania stroną (Zdjęcie 12.) Zdjęcie Użytkownicy lista wszystkich użytkowników z możliwością dodawania / usuwania / modyfikacji każdego użytkownika. Opcja dostępna dla Administratora Głównego oraz Administratora Miasta 50. Działy II okno przedstawiające listę wszystkich działów i poddziałów. Opcja dostępna dla Administratora Głównego oraz Administratora Miasta 51. Emisje okno przedstawiające listę wszystkich Folderów z Planszami (46) wraz z parametrami 52. Konfiguracje konfigurowanie Nagłówka (35) oraz paska dolnego dla każdego działu (miasta). Opcja dostępna dla Administratora Głównego oraz Administratora Miasta 53. Notatki Blogowe dział dostępny jedynie dla Głównego Administratora 54. Pliki okno pozwalające na wczytywanie plików na serwer 55. Ostatnie Akcje okno przedstawiające 10 ostatnich operacji wykonanych w systemie. Każda operacja oznaczona jest jedną z 3 ikon: dodanie elementu; usunięcie elementu; zmiana elementu 13

14 1. UŻYTKOWNICY Zdjęcie Dodaj Użytkownika dodawanie kolejnego użytkownika (Zdjęcie 14.) Zdjęcie a. Nazwa Użytkownika II nadanie nazwy nowemu użytkownikowi 56b. Hasło nadanie hasła nowemu użytkownikowi 56c. Potwierdzenie Hasła potwierdzenie hasła nadanego nowemu Użytkownikowi 14

15 56d. Działy II przypisanie działów (miast) / poddziałów do których nowy użytkownik będzie miał dostęp. Klikając na przycisk podstawią się następne miejsca do kolejnych działów 56e. Level (Poziom) nadanie uprawnień nowemu użytkownikowi. Istnieją 3 poziomy uprawnień: Administrator Główny posiada dostęp do wszystkich opcji oraz działów w systemie. Administrator główny może tworzyć kolejnych użytkowników posiadających uprawnienia Administratora Głównego, Administratora Miasta lub Użytkownika Administrator Miasta posiada dostęp do wybranych opcji i działów w systemie. Administrator Miasta może tworzyć kolejnych użytkowników posiadających uprawnienia Użytkownika. Użytkownik - posiada dostęp do wybranych opcji i działów w systemie. Użytkownik nie może tworzyć kolejnych użytkowników. 56f. Telefon numer telefonu nowego użytkownika 56g. Opis okno pozwalające na wpisanie dodatkowych informacji dotyczących nowego Użytkownika Po zapisaniu informacji jednym z trzech sposobów: Zapisz i Dodaj Nowe (23), Zapisz i Kontynuuj Edycję (24) lub Zapisz (25) pojawią się dodatkowe pola do wypełnienia (Zdjęcie 15.) Zdjęcie h. Imię imię nowego użytkownika 56i. Nazwisko nazwisko nowego użytkownika 15

16 56j. Adres adres skrzynki elektronicznej nowego użytkownika 56k. Aktywny przycisk służący do potwierdzania czy dany użytkownik jest aktywny. 56l. Grupy opcja dostępna tylko dla Administratora Głównego 57. Pasek Szukania pasek składający się z 2 elementów okna pozwalającego na wpisanie nazwy użytkownika oraz przycisku Szukaj 58. Pasek Akcji pasek składający się z 3 elementów rozwijanej listy (z możliwością wybrania opcji usuń wybranych użytkowników ), przycisku wykonaj oraz licznika w postaci X z Y wybranych gdzie X oznacza liczbę zaznaczonych użytkowników (aby zaznaczyć użytkownika należy najechać kursorem myszy na ikonę znajdującą się po lewej stronie nazwy użytkownika i naciśnięcie jej lewym przyciskiem myszy aby zmieniła się na ikonę ), a Y oznacza liczbę wszystkich użytkowników. Pasek Akcji pozwala na usuwanie kilku użytkowników jednocześnie 59. Lista Użytkowników lista wszystkich użytkowników zawierająca informacje o każdym użytkowniku: Adres (58j), Imię (58h), Nazwisko (58j), Poziom (58e), Działy III(58d), Opis (58g) i Telefon (58f) 60. Filtr Użytkowników narzędzie pozwalające na filtrowanie użytkowników (Zdjęcie 16.) Zdjęcie a. Używając w Zespole 60b. Używając Status Administratora filtrowanie użytkowników na tych którzy mają nadane uprawnienia Administratora głównego i na tych którzy posiadają inne uprawnienia 60c. Używając Aktywny filtrowanie użytkowników na tych którzy mają zaznaczoną opcję Aktywny (58k) i na tych którzy nie mają zaznaczonej tej opcji 60d. Używając Miasto, Dział filtrowanie użytkowników ze względu na przypisane Działy III (58d) 16

17 Modyfikowanie danych użytkownika jest możliwe po naciśnięciu nazwy użytkownika znajdującej się na Liście Użytkowników (61). W takim przypadku system przejdzie do okna opisanego na Zdjęciu 15. str DZIAŁY Zdjęcie 17. Wybierając Działy II (52) pojawi się lista działów (miast) / poddziałów dostępnych dla danego użytkownika. Uniwersalny dział (miasto) zbudowany jest z 21 poddziałów do których przypisane są przedziały numeryczne od 001 do 999. Numeracja ta oznacza ile Folderów z Planszami (46) można stworzyć w danym poddziale. Czerwona kropka jest oznaczeniem poddziałów do których dostęp ma jedynie Administrator główny (lista przedstawiona na Zdjęciu 17. jest bardziej szczegółową wersją listy opisanej na str 2). Przy dziale (miasto) / poddziale istnieje możliwość dodania działu / poddziału lub modyfikacji istniejącego działu / poddziału. Po naciśnięciu przycisku Dodaj pojawi się okno (Zdjęcie 18.) 17

18 Zdjęcie Nazwa II nazwa nowego działu 62. Krótka Nazwa nazwa wyświetlana w nagłówku w prawym rogu przedstawiona jako następny emitowany dział. 63. Nr Min określenie minimalnej liczby (od którego numeru) Folderów z Planszami (46) w danym dziale / poddziale. Liczba ta musi zawierać się w przedziale numerycznym określonym dla danego działu 64. Nr Max określenie maksymalnej liczby (do którego numeru) Folderów z Planszami (46) w danym dziale / poddziale. Liczba ta musi zawierać się w przedziale numerycznym określonym dla danego działu 65. Łączny Czas Emisji II określenie maksymalnego czasu emisji plansz dla danego działu / poddziału. Wpisanie 0 oznacza brak limitów 66. Ilość Plansz określenie maksymalnej liczby plansz dla danego działu / poddziału. Wpisanie 0 oznacza brak limitów 67. Porządek Sortowania rozwijana lista pozwalająca na wybranie 2 opcji sortowania: wg numeru, od najnowszego lub wg numeru, od najstarszego 68. Można Dodawać Emisję odznaczenie tej opcji zablokuje możliwość Dodawania Emisji (11) 69. Szablony Plansz tworzenie szablonów plansz które będą dostępne przy projektowaniu plansz w opcji Utwórz z szablonu (27). Po naciśnięciu Szablony Plansz pojawi się nowa opcja (Zdjęcie 19.) 18

19 Zdjęcie a. Dodaj Kolejne Szablony możliwość projektowania szablonów plansz (okno i opcje identyczne jak na Zdjęciu 7. str 8) 3. EMISJE Zdjęcie Lista Emisji lista wszystkich Folderów z Planszami (46) zawierająca informacje o każdym folderze: Nazwę (16), Stan - przy każdym folderze wyświetlana jest jedna z 4 opcji: trwa jeśli data bieżąca jest datą zawierającą się w przedziale dat oznaczonych Start (20) Stop (21) a w Statusie (17) została wybrana opcja gotowy do emisji ; oczekuje jeśli data bieżąca jest datą wcześniejszą niż data Start (20) a w Statusie (17) została wybrana opcja gotowy do emisji roboczy jeśli w Statusie (17) została wybrana opcja roboczy ; zakończona jeśli data bieżąca jest datą późniejszą niż data Stop (21) a w Statusie (17) została wybrana opcja gotowy do emisji ; Numer (18), Start (20), 19

20 Stop (21), Czas (19), Działy (22), Twórca - nazwa twórcy danego Folderu z Planszami (46), Zmieniał - nazwa użytkownika, który jako ostatni modyfikował dany Folder z Planszami (46) 71. Filtr Emisyjny narzędzie pozwalające na filtrowanie emisji (Zdjęcie 21.) Zdjęcie a. Używając Status filtrowanie Folderów z Planszami (46) na te które w Statusie (17) mają wybraną opcję roboczy lub gotowy do emisji 73b. Używając Stan filtrowanie Folderów z Planszami (46) na te które w Stanie mają opcję trwa, zakończony lub oczekuje 73c. Używając Miasto, Dział II opcja identyczna jak w pkt (62d) Istnieje możliwość dodawania emisji wybierając przycisk w prawym górnym rogu (działanie identyczne jak Dodaj Emisję (11)). Modyfikowanie emisji poszczególnych Folderów z Planszami (46) jest możliwe po naciśnięciu nazwy Folderu znajdującej się na Liście Emisji (72). Zarówno w przypadku dodania jak i modyfikacji emisji system przejdzie do okna opisanego na Zdjęciu 7 str. 8) 20

21 4. KONFIGURACJE Zdjęcie Dodaj Konfigurację dział dostępny jedynie dla Głównego Administratora 73. Lista Konfiguracji lista konfiguracji wszystkich działów (po naciśnięciu nazwy odpowiedniego działu pojawi się możliwość modyfikowania konfiguracji Zdjęcie 23.) Zdjęcie Header okno zawierające treść wyświetlaną w Nagłówku (35) 75. Footer okno zawierające treść wyświetlaną na Dolnym Pasku (Dolny Pasek pojawi się na planszy jedynie wtedy gdy w oknie Footer zawarta jest treść oraz gdy odznaczona jest opcja Pełny Ekran (33)) (opcja w trakcie przygotowań) 76. Częstotliwość Odświeżania czas podawany w godzinach po jakim komputer emisyjny ma pobrać aktualizację z serwera 77. Scroll możliwość sterowania paskiem wyświetlanym na programie lokalnym w przypadku gdy program ten emitowany jest z serwera DARIM 21

22 5. PLIKI Zdjęcie Dodaj Plik dodawanie plików (Zdjęcie 25.) Zdjęcie a. Dział Pliku wybór działu do którego przypisany jest dany plik 78b. Wybór Pliku zaczytywanie pliku z dysku. Po naciśnięciu przycisku Choose File należy wybrać plik który zostanie zaczytany do systemu. 78c. Typ wybór typu pliku 79. Lista Plików lista wszystkich plików zawierająca informacje o każdym pliku: nazwę pliku podgląd pliku plik (możliwość ściągnięcia pliku na dysk) datę utworzenia Dział Pliku (80a) 80. Filtr Plików narzędzie służące do filtrowania plików 22