Protokół Nr 36/2013. z posiedzenia Wójta Gminy Mielno. z dnia 5 sierpnia 2013 r.

Transkrypt

1 Protokół Nr 36/2013 z dnia 5 sierpnia 2013 r. 1. Olga Roszak Pezała - Mielno 2. Henryk Bieńkowski Sekretarz Gminy 3. Dorota Dąbek Skarbnik Gminy 4. Marcin Sychowski Radca Prawny 1. Sprawy Sekcji Gospodarki Przestrzennej i Nieruchomości 1.1. Wniosek Sekcji o podpisanie zarządzenia ws. obciążenia nieruchomości gminnej 1.1. podpisała zarządzenie ws. obciążenia nieruchomości gminnej (dz. 4/137) (J.K)

2 Protokół Nr 37/2013 z dnia 8 sierpnia 2013 r. 1. Olga Roszak Pezała - Mielno 2. Czesław Zdrojewski Zastępca Wójta Gminy Mielno 3. Henryk Bieńkowski Sekretarz Gminy 4. Dorota Dąbek Skarbnik Gminy 5. Marcin Sychowski Radca Prawny 1. Sprawy Sekcji Gospodarki Przestrzennej i Nieruchomości 1.1. Wniosek Sekcji o podpisanie zarządzenia ws. przeznaczenia nieruchomości komunalnych do sprzedaży w drodze I przetargu nieograniczonego (dz. 56/11 w Mielnie) 1.2. Wniosek wspólnoty Mieszkaniowej Nieruchomości przy ul. Chrobrego 2, Mielno o wydzierżawienie zamkniętej osłony śmietnikowej i gruntu pod nią na ustawienie pojemnika na odpady 1.3. Wniosek mieszkanki Niegoszczy 23 o nieodpłatne przejęcie na rzecz Gminy Mielno dz. nr 138/3 o pow. 310 m kw. położonej w Niegoszczy Obr Mielenko. z przeznaczeniem pod przedłużenie drogi gminnej. Sekcja wnioskuje o wstrzymanie przejęcia ww. działki w związku z prowadzonymi negocjacjami 1.4. Wniosek Sekcji ws. przyjęcia uchwały w sprawie wyrażenia zgody na sprzedaż w drodze przetargowej nieruchomości gruntowej, dz,. o numerze 72/2 położonej w obrębie ewidencyjnym Łazy 1.5. Wniosek Spółdzielczo Centrum Rehabilitacyjno Medyczne RESURS o wydzierżawienie cz.dz. 45/56 lub cz.dz. 51/12 położone w Mielnie oraz dz. 179/9 położonej w Sarbinowie pod tablice reklamowe Sekcja wnioskuje o wydzierżawienie jedynie cz.dz. 179/9, natomiast wydzierżawienie pozostałych nie jest możliwe 1.6. Wniosek mieszkańców Gasek ws. nadania nazwy ulicy w Gąskach ( na dz. 157) 1.7. Wniosek mieszkanki Mielna o zagrodzenie cz. terenu zielonego tj. części dz. 42/46 na okres do 31 sierpnia 2013 r. w zamian za utrzymanie ww. terenu w czystości 1.8. Wniosek firm: Jeronimo Martins Polska oraz Moda Media Świecie o wydzierżawienie w drodze bezprzetargowej na 30 lat dz. 867/7 położonej w Mielnie *Rada Gminy 5.08 wyraziła zgodę na wydzierżawienie ww. działki) 1.9. Wniosek mieszkanki Mielna o wydanie zgody na obniżenie czynszu dzierżawy za postawieni wózka z hot dogami wnioskodawca handluje hot dogami jedynie w weekendy 1.10.Wniosek Sekcji ws. akceptacji projektu planu zagospodarowania przestrzennego cz. gminy Mielno w obrębie ewidencyjnym Mielno przy ul. Sosnowej przekazanego przez zespól projektowy w dniu w celu przekazania go do uzgodnień

3 2. Sprawy Skarbnika Gminy 2.1. Wniosek Skarbnika o podpisanie zarządzenia ws. przedłożenia informacji o przebiegu wykonania budżetu Gminy Mielno oraz kształtowaniu się wieloletniej prognozy finansowej za I półrocze 2013 roku 2.2. Wniosek Skarbnika o podpisanie zarządzenia ws. zmian w budżecie Gminy Mielno na 2013 rok. 3. Sprawy Sekcji Rozwoju Gospodarczo Społecznego 3.1. Wniosek Zachodniopomorskiego Urzędu Wojewódzkiego o podpisanie aneksu nr 1 do porozumienia pomiędzy Wojewodą Zachodniopomorskim a Gminą Mielno w sprawie przyznania dotacji celowej na realizację programu wieloletniego Pomoc Państwa w zakresie dożywiania w 2013 roku 4.Sprawy Informatyka Gminnego 1.1. Wniosek o podpisanie aneksu do umowy z Zakładem Elektronicznej Techniki Obliczeniowej Sp. z o.o. z siedzibą w Koszalinie na serwis oprogramowania na potrzeby UG Mielno Referat Finansowy 1.2. Wniosek o podpisanie umowy z Zakładem Elektronicznej Techniki Obliczeniowej Sp. z o.o. z siedzibą w Koszalinie na prowadzenie serwisu oprogramowania komputerowego na potrzeby UG Mielno 5. Sprawy Sekcji Inwestycji 5.1. Wniosek Sekcji o rozwiązanie umowy na PT Budowy Budynku Mieszkalnego Wielorodzinnego na dz. 821 w Mielnie 6. Sprawy Sekcji Spraw Komunalnych i Ochrony Środowiska 6.1. Wniosek Sekcji o przyjęcie projektu uchwały ws. przyjęcia Programu usuwania azbestu i wyrobów zawierających azbest dla Gminy Mielno 7. Wniosek Sekcji o przyjęcie układu wykonawczego uchwał Rady Gminy podjętych na Sesji w dniu 5 sierpnia 2013 r podpisała zarządzenie ws. przeznaczenia nieruchomości komunalnych do sprzedaży w drodze I przetargu nieograniczonego (dz. 56/11 w Mielnie) (J.K) 1.2. rozpatrzyła ww. wniosek pozytywnie (A.S) 1.3. rozpatrzyła ww. wniosek pozytywnie zgodnie z wnioskiem Sekcji (A.K) 1.4. rozpatrzyła ww. wniosek negatywnie (A.S) 1.5. rozpatrzyła ww. wniosek pozytywnie zgodnie z wnioskiem Sekcji (A.K) 1.6. rozpatrzyła ww. wniosek pozytywnie, poleciła przekazać stosowny projekt chwały Radzie Gminy (A.K) 1.7. rozpatrzyła ww. wniosek pozytywnie (A.S) 1.8. przyjęła korzystniejszą ofertę (J.K) 1.9. rozpatrzyła ww. wniosek pozytywnie podpisała umowę dzierżawy NR s/100/2013 na dzierżawę cz. nieruchomości na cz.dz. 42/46 o pow. 3 m kw. (A.S)

4 1.10. rozpatrzyła ww. wniosek pozytywnie, poleciła przekazać plan do uzgodnień (A.P) Ad podpisała zarządzenie ws. przedłożenia informacji o przebiegu wykonania budżetu Gminy Mielno oraz kształtowaniu się wieloletniej prognozy finansowej za I półrocze 2013 roku (D.D) 2.2. podpisała Wniosek Skarbnika o podpisanie zarządzenia ws. zmian w budżecie Gminy Mielno na 2013 rok. (D.D) Ad podpisała aneks nr 1 do porozumienia pomiędzy Wojewodą Zachodniopomorskim a Gminą Mielno w sprawie przyznania dotacji celowej na realizację programu wieloletniego Pomoc Państwa w zakresie dożywiania w 2013 roku (P.M) Ad podpisała aneks do umowy z Zakładem Elektronicznej Techniki Obliczeniowej Sp. z o.o. z siedzibą w Koszalinie na serwis oprogramowania na potrzeby UG Mielno (K.T) 4.2. podpisała umowę z Zakładem Elektronicznej Techniki Obliczeniowej Sp. z o.o. z siedzibą w Koszalinie na prowadzenie serwisu oprogramowania komputerowego na potrzeby UG Mielno (K.T) Ad poleciła odstąpić od umowy i naliczyć kary umowne (W.K) Ad poleciła przekazać projekt Uchwały do Biura Rady Gminy (R.P) Ad przyjęła układ wykonawczy z podjętych uchwał Rady Gminy w Mielnie w dniu 5 sierpnia 2013 r. - Uchwała Nr XLII/460/13 Rady Gminy Mielno w sprawie wyrażenia zgody na sprzedaż nieruchomości gminnej (dz. 920/1) Sekcja Gospodarki Przestrzennej i Nieruchomości - Uchwała Nr XLII/459/13 Rady Gminy Mielno w sprawie wyrażenia zgody na ustanowienie służebności przesyłu na rzecz Wielkopolskiej Spółki Gazownictwa Sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu ul. Grobla 15, Poznań, Oddział Zakład Gazowniczy w Koszalinie Sekcja Gospodarki Przestrzennej i Nieruchomości - Uchwała Nr XLII/459/13 Rady Gminy Mielno w sprawie wyrażenia zgody na wydzierżawienie na okres 30 lat w trybie bezprzetargowym, gruntu działki nr 867/7 położonej w Mielnie przy ul. Lechitów Sekcja Gospodarki Przestrzennej i Nieruchomości

5 Protokół Nr 38/2013 z dnia 14 sierpnia 2013 r. 1. Czesław Zdrojewski Zastępca Wójta Gminy Mielno 2. Henryk Bieńkowski Sekretarz Gminy 3. Dorota Dąbek Skarbnik Gminy 1. Sprawy Sekcji Inwestycji 1.1. Wniosek Sekcji ws. podpisania umowy zlecenia z mieszkańcem Koszalina na usługę polegającą na montażu okien dachowych w lokalu komunalnym przy ul. Chrobrego 9/5 w Mielnie 2. Sprawy Sekcji Gospodarki Przestrzennej i Nieruchomości 2.1. Wniosek mieszkańca Koszalina o przedłużenie umowy dzierżawy cz.dz. 47/15 położonej w Mielnie przy ul. Kościuszki pkt 4 na okres r Wniosek Mieleńskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Mielnie o dzierżawę cz. dz. nr 229 w Mielnie o pow m kw. w trybie bezprzetargowym na rzecz dzierżawcy - Kasyno 1.1. Zastępca Wójta podpisał umowę zlecenia z mieszkańcem Koszalina na usługę polegającą na montażu okien dachowych w lokalu komunalnym przy ul. Chrobrego 9/5 w Mielnie (W.K) Ad Zastępca Wójta wyraził zgodę na podpisanie ww. umowy po uregulowaniu przez wnioskodawcę wynagrodzenia za bezumowne korzystanie z gruntu (A.S) 2.1. Zastępca Wójt zaakceptował zaproponowana stawkę oraz polecił przygotować umowę (A.S)

6 Protokół Nr 39/2013 z dnia 20 sierpnia 2013 r. 1. Czesław Zdrojewski Zastępca Wójta Gminy Mielno 2. Henryk Bieńkowski Sekretarz Gminy 3. Marcin Sychowski Radca Prawny 1. Sprawy Skarbnika Gminy 1.1.Wniosek Skarbnika Gminy o podpisanie zarządzenia w sprawie zmian w budżecie Gminy w 2013 r. 1.1.Zastępca Wójta podpisał zarządzenie w sprawie zmian w budżecie Gminy w 2013 r. - załącznik Nr 2 do protokołu ( D.D)

7 Protokół Nr 40/2013 z dnia 30 sierpnia 2013 r. 1. Czesław Zdrojewski Zastępca Wójta Gminy Mielno 2. Henryk Bieńkowski Sekretarz Gminy 3. Marcin Sychowski Radca Prawny 1. Sprawy Sekcji Rozwoju Gospodarczo Społecznego 1.1. Wniosek mieszkanki Unieście o zapewnienie bezpłatnego transportu do szkoły dla syna Mateusza Kruka uczęszczającego do Gimnazjum dla Dorosłych w Koszalinie 1.2. Wniosek Sekcji ws. przyjęcia i omówienia protokołu z kontroli dokumentacji związanej z realizacja zadania wspieranego na podstawie uchwały sporcie pn. Rozwój żeglarstwa przyszłością Gminy Mielno na podstawie umowy zawartej w Mielnie w dniu 22 marca 2013 r oraz w sprawie zatwierdzenia rozliczenia dotacji na podstawie sprawozdania końcowego w kwocie zł 1.3. Wniosek Sekcji ws. przyjęcia i omówienia protokołu z kontroli dokumentacji związanej z realizacja zadania wspieranego na podstawie uchwały sporcie pn. Rozwój żeglarstwa przyszłością Gminy Mielno na podstawie umowy zawartej w Mielnie w dniu 31 maja 2013 r oraz w sprawie zatwierdzenia rozliczenia dotacji na podstawie sprawozdania końcowego w kwocie 3990 zł 1.4. Wniosek Sekcji ws. podpisania zarządzenia ws. zmiany zarządzenia w sprawie udzielenia upoważnienia do realizacji zadania dotyczącego inicjowania przedsięwzięć w zakresie działania na rzecz poprawy bezpieczeństwa w szkole pn. Bezpieczna szkoła radosna przyszłość 2. Sprawy Sekcji Wydatków 2.1. Wniosek Sekcji ws. zatwierdzenia protokołu z kontroli sprawdzającej wykonanie zaleceń pokontrolnych wydanych w 2012 r. w zakresie wydatków rzeczowych za 2013 r. w Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej w Mielnie Unieście w dniach lipca 2013 r Zastępca Wójta rozpatrzył wniosek pozytywnie, zgodnie z wnioskiem Sekcji (P.M) 1.2. Zastępca Wójta przyjął ww. protokół zatwierdził rozliczenie dotacji (L.Sz) 1.3. Zastępca Wójta przyjął ww. protokół zatwierdził rozliczenie dotacji (L.Sz) 1.4. Zastępca Wójta podpisała zarządzenie ws. zmiany zarządzenia w sprawie udzielenia upoważnienia do realizacji zadania dotyczącego inicjowania przedsięwzięć w zakresie działania na rzecz poprawy bezpieczeństwa w szkole pn. Bezpieczna szkoła radosna przyszłość (P.M)

8 Ad Zastępca Wójta zatwierdził ww. protokół (B.D)