MIEJSKIM OŚRODKIEM POMOCY SPOŁECZNEJ W KATOWICACH,

Transkrypt

1 Umowa nr.... zawarta w dniu... pomiędzy MIEJSKIM OŚRODKIEM POMOCY SPOŁECZNEJ W KATOWICACH, z siedzibą w Katowicach przy ul. Jagiellońskiej 17, reprezentowanym przez: Dyrektora Annę Trepka działającego na podstawie pełnomocnictwa Prezydenta Miasta Katowice z dnia roku nr OZ.II /09 zwanym dalej Zamawiającym a...., z siedzibą w...., działającym na podstawie, reprezentowanym przez: zwanym dalej Wykonawcą Załącznik nr 9 do specyfikacji 1 1. Zamawiający powierza, a Wykonawca przyjmuje do wykonania świadczenie usług w postaci: a) opracowywania i realizacji indywidualnych programów rehabilitacyjnych dla dzieci i młodzieży niepełnosprawnej z poważnymi uszkodzeniami narządu ruchu i/lub znacznymi zaburzeniami rozwoju i schorzeniami towarzyszącymi, b) świadczenia poradnictwa psychologicznego dla rodzin dzieci i młodzieży korzystających z usług, c) prowadzenia grup wsparcia dla rodzin dzieci i młodzieży korzystających z usług. 2. Programy powinny być opracowywane i realizowane na rzecz dzieci i młodzieży niepełnosprawnej (mieszkańców Katowic) zamieszkałych na terenie południowo-zachodnich dzielnic miasta Katowice, tj. Katowice Podlesie, Zarzecze, Piotrowice, Ochojec, Ligota, Panewniki, Załęska Hałda, Brynów, Os. Zgrzebnioka, posiadających dokumenty wymienione w punktach a) b): a) orzeczenie o niepełnosprawności lub stopniu niepełnosprawności, b) stosowne zaświadczenie lekarskie o potrzebie opracowania i realizacji programu ze względu na stan zdrowia oraz zaburzenia rozwojowe, wystawione przez lekarza świadczącego usługi dla Wykonawcy w miejscu realizacji usług. Dopuszcza się możliwość opracowywania i realizacji programów na rzecz dzieci i młodzieży niepełnosprawnej bez orzeczenia o niepełnosprawności lub stopniu niepełnosprawności, jednak z istotnymi zaburzeniami rozwojowymi, posiadających stosowne zaświadczenie lekarskie, wystawione przez lekarza świadczącego usługi dla Wykonawcy w miejscu realizacji usług, z którego wynika konieczność opracowania i realizacji indywidualnego programu rehabilitacyjnego. Sposób zatrudnienia lekarza określa Wykonawca. 3. Wykonawca dysponuje zasobami kadrowymi w celu realizacji usług w postaci opracowywania i realizacji indywidualnych programów rehabilitacyjnych dla dzieci i młodzieży niepełnosprawnej, świadczenia poradnictwa psychologicznego i prowadzenia grup wsparcia dla rodzin dzieci i młodzieży korzystających z usług, tj. osobami posiadającymi 1

2 kwalifikacje do wykonywania zawodu: lekarza medycyny i fizjoterapeuty i/lub psychologa i/lub pedagoga i/lub terapeuty zajęciowego i/lub logopedy. 4. Indywidualny program rehabilitacyjny stanowi plan pracy z uczestnikiem opracowany na podstawie: a) konsultacji z lekarzem prowadzącym udokumentowanej wydaniem stosownej opinii o stanie zdrowia, b) konsultacji z rehabilitantem, c) konsultacji u innego specjalisty w zależności od dysfunkcji (np. neurolog, logopeda, psycholog, itp.). 5. W oparciu o w/w dokumentację specjalistów formułowany jest plan pracy z uczestnikiem, na który składają się: a) wizyta lekarska kwalifikująca do programu, b) wywiad z rodzicem, c) zawarcie porozumienia z rodzicem/opiekunem uczestnika, d) konsultacje specjalistów (rehabilitant, psycholog, logopeda), e) opracowanie dokumentacji uczestnika, na którą składają się: - diagnoza, cele oraz harmonogram spotkań lub określenie zalecanej (planowanej) w miesiącu/tygodniu liczby zabiegów, - schemat programu, f) realizacja programu zajęcia indywidualne z uczestnikiem oraz instruktaże kierowane do rodzica/opiekuna, dotyczące realizacji programu w warunkach domowych, g) końcowa wizyta lekarska. 6. Jednym z głównych celów indywidualnego programu rehabilitacyjnego jest przygotowanie rodziny do prowadzenia kompleksowej terapii dzieci i młodzieży w warunkach życia codziennego. 7. W zależności od wieku uczestnika, rodzaju i ciężkości schorzeń dopuszcza się możliwość powtarzania programu dla danego uczestnika. Stosowna opinia wystawiona przez lekarza świadczącego usługi dla Wykonawcy w miejscu realizacji usług, uzasadniająca konieczność powtarzania programu powinna być przechowywana w kartotece uczestnika. 8. W szczególnie uzasadnionych przypadkach, ze względu na sytuację zdrowotną lub życiową uczestnika, dopuszcza się możliwość świadczenia ww. usług na rzecz dzieci i młodzieży niepełnosprawnej z innych rejonów miasta Katowice, niż określone w ust. 2, pod warunkiem odpowiedniego udokumentowania konieczności skorzystania z usług Wykonawcy stosowną opinią lekarza świadczącego usługi dla Wykonawcy w miejscu realizacji usług, uzasadniającą takie odstępstwo. Powyższa opinia powinna być przechowywana w kartotece uczestnika. 9. Każde spotkanie grupy wsparcia powinno trwać co najmniej 1,5 godziny. 10. Usługi będą realizowane w.., przy ul.., od poniedziałku do piątku w godz. od... do Ustala się następujący limit usług w formie: a) indywidualnych programów rehabilitacyjnych: - w okresie do programów, - w roku programów, - w okresie do programów, b) poradnictwa psychologicznego: - w okresie do roboczogodzin, 2

3 - w roku roboczogodzin, - w okresie do roboczogodzin, c) grup wsparcia: - w okresie do spotkań, - w roku spotkań, - w okresie do spotkań. W okresie wakacji letnich dopuszcza się jednomiesięczną przerwę w realizacji ww. usług. 2. Do limitu usług określonych na dany rok wliczane są godziny usług wykonane w danym roku kalendarzowym. 3. Ilość programów, spotkań i roboczogodzin zleconych do wykonania może ulegać zmianom wynikającym z potrzeb podopiecznych (zmniejszeniu lub zwiększeniu), jednak nie więcej niż o 8 programów, o 2 spotkania grupy wsparcia i o 35 roboczogodzin poradnictwa psychologicznego w ciągu roku kalendarzowego. Zmiana taka wymaga sporządzenia aneksu do umowy. 4. W ramach prowadzonych usług, o których mowa w 1 ust. 1 lit. a), Wykonawca zobowiązuje się prowadzić określoną dokumentację w postaci: a) harmonogramu pracy specjalistów lub określenia zalecanej (planowanej) w miesiącu/tygodniu liczby zabiegów, b) kartoteki uczestnika, zawierającej m.in. dokumentację, na podstawie której opracowany został indywidualny program rehabilitacji oraz porozumienie z rodzicem/opiekunem w sprawie realizacji programu. 5. W ramach prowadzonych usług, o których mowa w 1 ust. 1 lit. b) - c), Wykonawca zobowiązuje się prowadzić określoną dokumentację w postaci: a) wykazu osób, które skorzystały z poradnictwa psychologicznego, z podaniem daty usługi, czasu jej trwania, potwierdzonej każdorazowo podpisem osoby korzystającej, b) harmonogramu spotkań grupy wsparcia wraz z listami obecności na spotkaniach. 6. Wykonawca zobowiązany jest do zamieszczenia w widocznym miejscu, w swojej siedzibie i placówkach realizujących zadania wymienione w 1, informacji o tym, że zadania wykonywane w zakresie objętym zamówieniem są realizowane ze środków budżetu miasta Katowice Zamawiający zobowiązuje się przekazywać Wykonawcy: a) za każdy opracowany indywidualny program rehabilitacyjny kwotę... zł brutto (słownie:....), b) za 1 wykonaną roboczogodzinę poradnictwa psychologicznego kwotę... zł brutto (słownie:....), c) za 1 odbyte spotkanie grupy wsparcia kwotę zł brutto (słownie:.). 2. Wysokość stawek określonych w 3 ust. 1 może być podwyższona na wniosek Wykonawcy na początku każdego kolejnego roku kalendarzowego, w którym będzie realizowana niniejsza umowa, maksymalnie o wskaźnik inflacji przyjęty na dany rok w ustawie budżetowej, o ile Zamawiający będzie posiadał zabezpieczone na ten cel środki finansowe. 3. Strony dopuszczają również możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy w zakresie ceny, w przypadku zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia lub świadczenia stron (np. zmiana stawki podatku VAT, wzrost najniższego wynagrodzenia, zmiana zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu 3

4 zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne). Zmiana w zakresie ceny może nastąpić w drodze negocjacji pod warunkiem posiadania przez Zamawiającego środków na ten cel Wykonawca przekaże Zamawiającemu w terminie do 7-go dnia następnego miesiąca rachunek za wykonane usługi za miesiąc poprzedni, załączając do rachunku: a) wykaz uczestników, dla których opracowany został indywidualny program rehabilitacyjny, zawierający nazwisko i imię uczestnika oraz adres zamieszkania, b) kserokopie porozumień z rodzicem/opiekunem w sprawie realizacji programu, c) wykaz osób, które skorzystały z poradnictwa psychologicznego, z podaniem daty usługi, czasu jej trwania, potwierdzonej każdorazowo podpisem osób korzystających, d) listy obecności na spotkaniach grupy wsparcia. 2. Należności przekazywane będą przelewem na konto Wykonawcy w terminie do 14 dni po otrzymaniu rachunku wraz z listami obecności. 3. W przypadku gdy wystąpią jakiekolwiek nieścisłości lub błędy w rachunku Wykonawca zobowiązany jest do ich usunięcia, a termin zapłaty nastąpi w terminie do 14 dni po dokonaniu poprawek. 4. Wykonawca w terminie do 15-go dnia po zakończeniu półrocza będzie przedstawiał sprawozdanie półroczne zawierające m.in.: a) szczegółowe informacje o wykonanych usługach, efekty osiągane w rehabilitacji, b) informację o środkach finansowych pozyskanych z innych źródeł niż pochodzące z budżetu miasta Katowice na realizację usług będących przedmiotem zamówienia. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo występowania do Wykonawcy o udostępnienie danych, które wykorzystane zostaną do celów sprawozdawczych. 5 Zamawiający zastrzega sobie prawo kontrolowania sposobu realizacji umowy, w tym kwalifikacji kadry, ilości usług oraz prowadzonej dokumentacji W przypadku stwierdzenia: a) nieprawidłowej realizacji usług, o których mowa w 1, b) nieprawidłowości w prowadzonej dokumentacji, o której mowa w 2 ust. 4 i 5, Zamawiający ma prawo do zastosowania kary umownej w formie obniżenia należności: do 5 % należności za usługi za dany miesiąc, zgodnie z rachunkiem, o którym mowa w 4 ust. 1, w przypadku pierwszego stwierdzenia nieprawidłowości, o których mowa w lit. a b niniejszego paragrafu, do 10 % należności za usługi za dany miesiąc, zgodnie z rachunkiem, o którym mowa w 4 ust. 1, w przypadku ponownego stwierdzenia nieprawidłowości, o których mowa w lit. a b niniejszego paragrafu. O powyższym Wykonawca będzie zawiadamiany w formie pisemnej. 2. Kary umowne podlegają sumowaniu. 3. W przypadku, jeżeli kary umowne nie pokryją całości szkody, Zamawiający ma prawo dochodzić odszkodowania na zasadach ogólnych. 4. Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy ze skutkiem natychmiastowym, w przypadku stwierdzenia, iż nieprawidłowości występują nadal i zastosowanie kary umownej jest niecelowe. 4

5 7 Niniejsza umowa obowiązuje od r. do r. 8 Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu do umowy Niniejsza umowa może być rozwiązana z ważnych przyczyn przez każdą ze stron z 3- miesięcznym okresem wypowiedzenia w formie pisemnej, na koniec miesiąca kalendarzowego. 2. Zamawiający ma prawo rozwiązać umowę z 1-miesięcznym okresem wypowiedzenia w przypadku braku środków finansowych przeznaczonych na realizację umowy w kolejnych latach jej obowiązywania, następujących po roku budżetowym, w którym została ona zawarta. 3. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie miesiąca od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. 10 Ewentualne spory mogące wyniknąć z realizacji umowy strony zobowiązują się rozwiązywać polubownie, w drodze negocjacji. W razie braku porozumienia spory będzie rozstrzygał sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 11 W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie m.in. odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego oraz ustawy prawo zamówień publicznych. 12 Umowa została sporządzona w 3 egzemplarzach, dwa egzemplarze dla Zamawiającego i jeden egzemplarz dla Wykonawcy. PROJEKT Zamawiający Wykonawca 5