INFORMACJA O REALIZACJI WNIOSKÓW WALNEGO ZGROMADZENIA 2012 ROKU Według stanu na roku

Transkrypt

1 Jelenia Góra, roku INFORMACJA O REALIZACJI WNIOSKÓW WALNEGO ZGROMADZENIA 2012 ROKU Według stanu na roku Lp. Treść wniosku Sposób realizacji 1. Zlikwidować pęknięcie tynku na ścianie zachodniej budynku Malczewskiego 15 w ramach gwarancji na docieplenie budynku. 2. Wywiesić na tablicach ogłoszeń w budynku terminarz prac porządkowych wykonywanych przez gospodarza domu. 3. Przystąpić niezwłocznie do budowy śmietnika dla budynków Malczewskiego Zlikwidować balustrady przed wejściem do bud.róŝyckiego ObniŜyć wskaźnik zgody mieszkańców obowiązujący przy likwidacji junkersów z: 75%+1 na 50%+1 6. Zabudować śmietnik przy bud.karłowicza Wykonać zadaszenie śmietnika przy bud.paderewskiego 16, poprawić kanał ściekowy (kratka na chodniku). Wykonano w lipcu 2012 roku naprawę ocieplenia w ramach gwarancji Zastępca Prezesa Zarządu poleceniem z dnia 3/6/2012 z dnia r. ustalił jednolite wzory ogłoszeń do umieszczenia na tablicach ogłoszeń w klatkach schodowych. Takie ogłoszenia (w tym obowiązki firm świadczących usługi porządkowe) zostały wywieszone i są uzupełniane przez administracje na bieŝąco Zadaszona zamykana wiata śmietnikowa została zrealizowana przez firmę PHU ŚLIZEX w 2012 roku (roboty odebrano i śmietnik oddano mieszkańcom do eksploatacji w dniu r.) Na wniosek Rady Nieruchomości przebudowane zostało całe wejście do budynku klatka V. Pozostałe klatki zaplanowano do remontu w roku 2013 Wniosek został rozpatrzony przez Zarząd i Radę Nadzorczą w ubiegłym roku, które uznały za zasadne pozostawić dotychczasowy wskaźnik zgody mieszkańców dla realizacji zadania montaŝu c.w.u., głównie dlatego, Ŝe realizacja wiąŝe się najczęściej z dodatkowymi obciąŝeniami finansowymi mieszkańców i wymaga udostępnienia wykonawcy wszystkich lokali mieszkalnych, gdyŝ część prac jest wykonywana w lokalach. O sposobie rozpatrzenia wniosku poinformowano zainteresowaną pismem z dnia r. Z uwagi na brak środków na funduszu remontowym nie moŝna było zrealizować zadania w 2012r., ale zostało ujęte w planie remontów na 2013 rok Studzienkę deszczową udroŝniono w 2012r. Remont śmietnika został ujęty w planie remontów na 2013 rok 8. Dokończyć wymianę zieleni przy RóŜyckiego 12 oraz podwyŝszyć chodnik pomiędzy ulicą a klatką schodową nr 1 9. Zwiększyć troskę o estetykę i urządzanie zieleni na Zabobrzu I Wykonano nowy teren zielony pomiędzy klatkami schodowymi, dwie skrajne rabaty zostaną wykonane w 2013r.; chodnik wg oceny administracji nie wymaga remontu W roku 2012 wdroŝono kompleksowy plan wykonania nowych rabat z zielenią przed frontowymi ścianami budynków: Paderewskiego 12, Moniuszki 1,4,6,2, K.Trzcińskiego 4,8,10. W roku 2013 i w latach następnych prace te będą kontynuowane przed następnymi budynkami w uzgodnieniu z Radami Nieruchomości. Na rok 2013 zaplanowano wykonanie rabat zielonych przed

2 10. Opracować i podać do publicznej wiadomości system zgłaszania usterek, Ŝyczeń mieszkańców, zmian w relacjach mieszkańcy zarząd. 11. Dokonać zmiany w statucie, aby w Walnym Zgromadzeniu mogły brać udział osoby z notarialnym upowaŝnieniem od członka Spółdzielni. 12. Drobne sprawy dotyczące usterek i Ŝyczeń mieszkańców zgłaszać Radzie Nieruchomości. 13. Usunąć topolę przy bud. Karłowicza 15 (pyli i powoduje alergię). 14. Wyciąć drzewo owocowe (czereśnia) stwarzające zagroŝenie dla mieszkańców i przechodniów przy budynku Kolberga Zamontować ławki przed klatkami budynku Kolberga Zorganizować naradę z Radą Nieruchomości Elsnera 5 w sprawach : - zasadność wydatków z funduszu remontowego, - zasadność wysokości zaliczki przedpłaty na dostawę czynnika grzewczego, - sprawa odwróconego ciągu w przewodach wentylacyjnych, - projektu zmiany 5 Regulaminu Rady Nieruchomości (projekt w załączeniu), - rozwiązania problemu zaworów termoregulacyjnych. 13 budynkami Opracowany został zakres działania administracji i działu obsługi technicznej (sprawy, z którymi do tych komórek naleŝy się zgłaszać). WdroŜono moŝliwość kontaktu ze Spółdzielnią, zgłaszania uwag, pytań, wniosków drogą elektroniczną. Zmiana statutu zostanie przygotowana jeśli z takim wnioskiem wystąpi uprawniona grupa co najmniej 10 członków Spółdzielni Takie informacje są przekazywane mieszkańcom na bieŝąco, a usterki naleŝy zgłaszać do administracji lub działu obsługi technicznej osobiście lub telefonicznie zgodnie z ogłoszeniami podanymi do wiadomości uŝytkownikom lokali poprzez ogłoszenia na klatkach schodowych i na stronie internetowej Wnioskowana do wycięcia topola znajduje się na nieruchomości wspólnoty mieszkaniowej Karłowicza 11. Administracja Jedynka dnia r. skierowała pismo znak GZI/1189/2012/7095 do zarządcy wspólnoty Profesja o rozwaŝenie moŝliwości wycięcia drzewa. Zarządca wspólnoty pismem z dnia r. poinformował, Ŝe właściciele lokali nie wyrazili zgody na wycięcie topoli, dlatego teŝ nie moŝe wystąpić w tej sprawie do Urzędu Miasta WGKiOŚ ze stosownym wnioskiem. Uwzględniając jednak częściowo wniosek mieszkańców Spółdzielni, Zarząd wspólnoty podjął decyzję o przeprowadzeniu zabiegu pielęgnacyjnego polegającego na formowaniu korony drzewa i przycięciu gałęzi. Ukształtowano koronę drzewa i podcięto gałęzie w części nad chodnikiem (Rada Nieruchomości nie wyraziła zgody na wycięcie drzewa) Rada Nieruchomości nie wyraziła zgody na montaŝ ławek z uwagi na wysoki koszt oraz moŝliwość gromadzenia się osób niepoŝądanych przed budynkiem. W dnia 06 i 13 października 2012r. zostały zorganizowane narady ze wszystkim Radami Nieruchomości w celu omówienia wszystkich spraw związanych z ich funkcjonowaniem. Uwagi zgłaszane podczas spotkań przez przedstawicieli Rad Nieruchomości zostały przyjęte przez administracje i Zarząd do realizacji. Ponadto kilkakrotnie odbyły się indywidualne spotkania z Radą Nieruchomości Elsnera 5 i jej poszczególnymi członkami w celu omówienia spraw wykazanych we wniosku (m.in w administracji z udziałem S.Cybulskiego i kilkakrotnie z Zarządem)..

3 17. Członkowie Rad Nieruchomości powinni uczestniczyć w przetargach na tzw. umowy stałe 18. Zorganizować spotkania z Radami Nieruchomości w celu omówienia spraw dot.: przetargów, wyceny robót oraz oceny wykonania prac remontowych. 19. Przy planowaniu wysokości czynszów i ich składników na następny rok, a takŝe remontów - obowiązkowo konsultować projekty z Radą Nieruchomości 20. UmoŜliwić Radom Nieruchomości udział w przetargach 21. Rozliczać koszty wykonania instalacji ciepłej wody na mieszkania, a nie na powierzchnię mieszkań 22. RóŜnicę zuŝycia wody rozliczać proporcjonalnie do zuŝycia wody według wskazań liczników domowych 23. Wprowadzić zakaz parkowania samochodów przy budynku Moniuszki 6 (przy zejściu na schody prowadzące do szkoły) oraz rozwaŝyć zasadność ustawienia słupków z drugiej strony tj. przy bud. Moniuszki 4. Zdaniem wnioskującej zasadnym byłoby wprowadzić wjazd samochodów z jednej strony a wyjazd z drugiej strony 24. Zamknąć śmietnik przy ul.moniuszki 8 bramką siatkową z zamkiem Administracja Jedynka zorganizowała jeden przetarg stały na roboty ślusarskie, na które nie zaproszono przedstawicieli Rad Nieruchomości (przetarg dotyczył całego osiedla Zabobrze I i Śródmieście). Do przetargów stałych na inne roboty będą zapraszani przedstawiciele zainteresowanych Rad Nieruchomości Jak w pkt 16. Ponadto administracja na bieŝąco zaprasza przedstawicieli poszczególnych budynków do udziału w kontrolach okresowych, przetargach, odbiorach robót. Spotkania ze wszystkim Radami Nieruchomości odbyły się takŝe przy uzgadnianiu planu remontów na 2013 rok. Wniosek jest realizowany na bieŝąco, przy ustalaniu wysokości odpisu na fundusz remontowy na 2013 rok przeprowadzono konsultacje ze wszystkimi Radami Nieruchomości, konsultowane takŝe były wysokości stawek eksploatacyjnych w przypadku ich wzrostu. Członkowie Rad Nieruchomości uczestniczą takŝe w przeglądach technicznych budynków i opiniowały plany remontów na 2013 rok. Rady Nieruchomości (zgodnie z obowiązującym w Spółdzielni Regulaminem udzielania zamówień) uczestniczą jako obserwatorzy w przetargach dotyczących ich nieruchomości. Wniosek jest realizowany na bieŝąco. Analizę zasadności wniosku przeprowadził Zastępca Prezesa Zarządu ds. GZM. Analiza ta została przyjęta przez Zarząd i Radę Nadzorczą jako zasadna, a wynika z niej, Ŝe przyjęty i stosowany przez Spółdzielnię sposób rozliczania kosztów montaŝu c.w.u. jest prawidłowy, gdyŝ zadanie to jest realizowane przede wszystkim w części wspólnej nieruchomości. O sposobie rozpatrzenia wniosku wnioskodawca został poinformowany pisemnie dnia r. Zgodnie z uchwałą Rady Nadzorczej koszty róŝnicy wody są rozliczane na osoby. PoniewaŜ w wyniku podjętych przez Spółdzielnię działań róŝnica wody zmniejsza się, a co za tym idzie nastąpi zmniejszenie opłat z tego tytułu uznano, Ŝe nie ma uzasadnienia dla zmiany sposobu rozliczania kosztów róŝnicy wody Wniosku nie zrealizowano z uwagi na małą liczbę miejsc do parkowania przy budynkach Moniuszki 4 i 6. Wnioskująca własnoręcznie wpisała we wniosku budynki Moniuszki 4 i 6 i tak wniosek został skierowany do realizacji. Spółdzielnia uznała jednak, Ŝe wnioskującej chodziło o bud.elsnera 4 i 6, przy których znajdują się schody do szkoły nr 11. Administracja wniosek rozpatrzyła i w maju br. wykonano chodnik przy klatce II umoŝliwiając bezpieczne przejście dzieci w kierunku szkoły. Roboty zostały ujęte w planie remontów 2013r. 25. Dokonać zamknięcia śmietnika przy Roboty zostały wykonane w 2012r. (śmietnik zamknięto i

4 ul.moniuszki 2 ( a takŝe innych otwartych) 26. Ponownie rozliczyć wodę z Moniuszki 6,4, K.Trzcińskiego i ODK (budynki łączy jedna hydrofornia). 27. Wybudować parkingi przy bud.noskowskiego Ujednolicić wskaźniki zgody członków na wszelkie zadania na rzecz mieszkańców oraz ustalić termin sprzeciwu na ww. zadania. 29. Rozpatrzyć zasadność nie opomiarowania podzielników ciepła w przedpokojach mieszkań na łącznikach w budynkach Noskowskiego 3,4,9 i Opracować projekt uporządkowania stanu zieleni osiedla Zabobrze - drzewa, krzewy, klomby 31 Wymienić drzwi wejściowe do budynku (drugie metalowe) na lŝejsze, uzupełnić Ŝywopłoty nowymi nasadzeniami, usunąć z terenu pojemnik na odzieŝ uŝywaną, przenieść śmietniki na nowe miejsce zabudowano; roboty odebrano r) Koszty róŝnicy wody za lata ubiegłe zostały rozliczone. W roku 2013 zostało dokonane rozliczenie za rok 2012/2013 i wynikająca z rozliczenia nadpłata została rozliczona z mieszkańcami. W roku 2013 skalkulowano dla całych zasobów nową stawkę opłaty za róŝnicę wody (obowiązującą od ) w oparciu o realne zuŝycie wody w roku 2012 uwzględniającą wzrost ceny abonamentu oraz niedobór lub nadwyŝkę za rok 2012 W 2012r. zrealizowano budowę 32 miejsc postojowych w pobliŝu budynku Noskowskiego 3-Bacewicz (przy hydroforni). Administracja posiada projekt i pozwolenie na budowę 22 miejsc postojowych w okolicy budynku Noskowskiego 3. Realizacja budowy rozpocznie się w 2013r. Zarząd wniosek rozpatrzył we wrześniu 2012r.i uznał, Ŝe dotychczas stosowane zasady są prawidłowe i nie ma potrzeby ich zmiany, gdyŝ wynikają zawsze z charakteru, zakresu realizowanego przedsięwzięcia. W Spółdzielni dotychczas realizowane były w ten sposób: termomodernizacja (50% +1 zgody), c.w.u. (75% zgody), likwidacja zsypów (60% zgody). Dla kaŝdego zadania jest uzasadnienie dla takiego progu. W ramach realizacji wniosku dokonano inwentaryzacji grzejników w przedpokojach mieszkań klatek łącznikowych w budynkach przy ul. Noskowskiego. Inwentaryzacja wykazała : - nieopomiarowane grzejniki na parterach szt. 6 w bud.noskowskiego 3, 4 i 10, - nieopomiarowane grzejniki na pozostałych kondygnacjach szt. 4 w bud.noskowskiego 3, - nie sprawdzono 4 mieszkań na parterze. Po przeprowadzonej inwentaryzacji, zgodnie z decyzją Zarządu JSM z dnia r.: - opomiarowano grzejniki w łącznikach na kondygnacjach innych niŝ parterowe ( tj. 4 grzejniki w bud. Noskowskiego 3 ) - dodatkowe grzejniki w przedpokojach na parterze - zgodne z dokumentacją techniczną budynku, pozostawiono jako nieopomiarowane. ZałoŜenia do opracowania projektu są uzgadniane na bieŝąco z Radą Nieruchomości Noskowskiego 1-10, a ewentualne zlecenie projektu do wykonania nastąpi w 2013r. Koncepcja projektu zagospodarowania nieruchomości ma obejmować place, ciągi pieszo-jezdne, zieleń, śmietniki, małą architekturę itp. Wymiana drzwi na aluminiowe została ujęta w planie robót remontowych na 2013r., obecnie organizowany jest przetarg na wyłonienie wykonawcy. Zakres uzupełnienia Ŝywopłotów oraz miejsce przeniesienia pojemników do segregacji zostały uzgodnione bezpośrednią z wnioskodawczynią (kontenery

5 sprzed placu zabaw dotyczy budynku Bacewicz Przed wyborem zintegrowanego systemu informatycznego Zarząd JSM powiadomi wszystkich członków o ofertach, kosztach i zyskach po wprowadzeniu systemu. 33. Wstrzymać decyzję o wdroŝeniu zintegrowanego systemu informatycznego do czasu określenia następujących informacji: cena zakupu, koszt roczny obsługi, czy będzie to personel zewnętrzny czy wystąpi konieczność zatrudnienia informatyka, jakie oszczędności w strukturze organizacyjnej przyniesie system (etaty), jaka to kwota oszczędności w złotych. 34. Przygotowywać projekty uchwał tak, aby głosowaniu poddawany był tylko jeden punkt (jeden temat). Będzie to bardziej przejrzyste dla głosujących. 35. Przy sporządzaniu projektów uchwał zawierać w nich istotne do podjęcia decyzji informacje: koszty, zyski, inne korzyści. 36. W sprawozdaniu z działalności Zarządu ująć ocenę działalności administracji Dwójka. 37. Wszelkie plany, wydatki dotyczące osiedla Zabobrze III winien opiniować przedstawiciel nieruchomości przy współpracy administracji. na odpady segregowane oddalono od placu zabaw). Pojemniki na odzieŝ uŝywaną r. zawarta została umowa dzierŝawy terenu pod pojemniki firmą WTÓRPOL. Z uwagi na fakt, Ŝe cały czas występowały problemy ze stanem technicznym i estetycznym pojemników oraz ustawianiem pojemników w miejscach i ilościach nieuzgadnianych z Administracjami, r. wypowiedziano umowę r. wpłynęła do Spółdzielni oferta Firmy Handlowej TESSO S.J. z Gdyni w sprawie odpłatnego umieszczenia pojemników na odzieŝ uŝywaną r. Spółdzielnia podpisała umowę z Firmą TESSO. Teren pod pojemniki ma być wyłoŝony puzzlami a pojemniki umocowane do podłoŝa (roboty wykona firma TESSO na swój koszt). Od grudnia 2012r. jest wnoszony czynsz za dzierŝawę gruntu.. Pojemnik na odzieŝ uŝywaną ustawiono w znacznej odległości od bud.bacewicz 3. Z uwagi na trwające prace nad nowelizacją ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych Zarząd, w uzgodnieniu z Radą Nadzorczą, wstrzymał działania związane z zakupem zintegrowanego systemu informatycznego. Jak w pkt 32 Niektóre uchwały muszą być konstruowane w sposób kompleksowy jak np. uchwała o podziale zysku, w której musi być wykazany cały zysk do podziału. Jeśli nie ma konieczności wyŝej przedstawionej kaŝda uchwała zawiera jeden temat. Takie informacje nie powinny być zawarte w uchwałach. Przed podjęciem kaŝdej uchwały Zarząd Spółdzielni przedstawia członkom szczegółowe wyjaśnienia. W sprawozdaniu Zarządu Spółdzielni prezentowanym przez Prezesa Zarządu za 2012 roku znajdzie się krótka ocena działalności obu administracji. Zgodnie z zapisami regulaminu Rady Nieruchomości administracje uzgadniają z Radami Nieruchomości wydatki dotyczące funduszu remontowego

6 38. KaŜde zlecenie robót firmom zewnętrznym winno mieć aprobatę przedstawicieli nieruchomości i kaŝde wystawienie faktury dot. zapłaty za roboty zlecone winno mieć aprobatę przedstawicieli nieruchomości. 39. W związku ze znikomym zainteresowaniem członków Spółdzielni sprawami jej dotyczącymi rozwaŝyć powrót do wyboru przedstawicieli nieruchomości na Walne Zgromadzenie (w tym stanie rzeczy nie jesteśmy zdolni przegłosować Ŝadnej inicjatywy, gdyŝ wymaga to zgody pozostałych pięciu zebrań). 40. Podjąć uchwałę o zobowiązaniu administracji do indywidualnego rozliczania kaŝdego budynku ze zuŝycia wody i energii elektrycznej i do prowadzenia ewidencji technicznej kaŝdego budynku. Dostęp do tej dokumentacji powinien być na Ŝądanie przedstawicieli nieruchomości. Przedstawiciele Rad Nieruchomości na bieŝąco są zapraszani do udziału w postępowaniach przetargowych oraz do odbioru robót remontowych. Zapłata faktury jest tylko końcowym etapem realizacji zadania remontowego dlatego nie ma potrzeby i moŝliwości, aby członkowie Rad Nieruchomości akceptowali faktury. Pismem z dnia r. poinformowano wnioskodawcę o moŝliwościach realizacji wniosku (wniosek nie leŝy w gestii Spółdzielni lecz jest w gestii parlamentu) Zasady rozliczania kosztów i prowadzenia ewidencji przez Spółdzielnię określa ustawa o spółdzielniach mieszkaniowych oraz wewnętrzne regulaminy Spółdzielni. Uprawnienia Rad Nieruchomości określa regulamin. O powyŝszym poinformowano wnioskodawcę. Sporządził A.Chrzanowska-Frątczak