REGULAMIN TWORZENIA I WYKORZYSTANIA FUNDUSZY REMONTOWYCH W ZWIERZYNIECKIEJ SPÓŁDZIELNI MIESZKANIOWEJ W KRAKOWIE

Transkrypt

1 REGULAMIN TWORZENIA I WYKORZYSTANIA FUNDUSZY REMONTOWYCH W ZWIERZYNIECKIEJ SPÓŁDZIELNI MIESZKANIOWEJ W KRAKOWIE I. PODSTAWA PRAWNA Podstawę tworzenia funduszy remontowych stanowi 97 ust. 2 Statutu Spółdzielni. II. POSTANOWIENIA OGÓLNE 1 1. Regulamin określa zasady tworzenia i gospodarowania funduszami remontowymi w Zwierzynieckiej Spółdzielni Mieszkaniowej w Krakowie. 2. Zarząd Spółdzielni prowadzi ewidencję wpływów i wydatków funduszu remontowego; ewidencja wpływów i wydatków funduszu remontowego na poszczególne nieruchomości powinna uwzględniać wszystkie wpływy i wydatki funduszu remontowego tych nieruchomości. 3. W przypadku gdy nie wszystkie budynki wchodzące w skład danej nieruchomości wyposażone są w urządzenia dźwigów osobowych ewidencja o której mowa w ust.2 prowadzona jest odrębnie dla każdego budynku. III. TWORZENIE FUNDUSZY 2 Fundusz remontowy tworzony jest jako odpis w ciężar kosztów gospodarki zasobami mieszkaniowymi celem zabezpieczenia środków na finansowanie remontów tj. bieżących napraw i remontów, remontów polegających na wykonaniu dociepleń oraz innych prac wymaganych przepisami prawa oraz prac remontowych mających na celu ulepszenia funkcji technicznych budynku. Docieplenia budynków obejmują remont elewacji zewnętrznych oraz stropów nad piwnicami i ostatnią kondygnacją z wykorzystaniem aktualnie dostępnych materiałów budowlanych oraz z zachowaniem obecnie obowiązujących norm budowlanych w zakresie współczynników przenikalności cieplnej przegród budowlanych. 3 Stosownie do zapisów Statutu, Spółdzielnia tworzy fundusze: 1. fundusz remontowy Spółdzielni jako całości wg 97 ust. 2a Statutu. 2. fundusz remontowy wyodrębniony dla każdej nieruchomości wg 97 ust. 2b Statutu. 4 Fundusz remontowy Spółdzielni jako całości tworzony jest: 1. z pożytków uzyskanych przez Spółdzielnię z własnej działalności (nadwyżki bilansowej) na podstawie uchwały Walnego Zgromadzenia, 2. z innych źródeł, tj. m.in. - z kwot otrzymywanych od firm ubezpieczeniowych za szkody powstałe w mieniu Spółdzielni, których koszt likwidacji stanowił wydatki tego funduszu remontowego, - z wolnych środków uzyskanych w związku z ustanawianiem praw do lokali wolnych w sensie prawnym, - dotacji celowych.

2 5 Fundusz remontowy wyodrębniony dla każdej nieruchomości tworzony jest: 1. z odpisów w ciężar kosztów gospodarki zasobami mieszkaniowymi, obowiązek świadczenia na fundusz dotyczy członków Spółdzielni, właścicieli lokali nie będących członkami Spółdzielni oraz osób nie będących członkami Spółdzielni, którym przysługują spółdzielcze własnościowe prawa do lokali, 2. z odpisów w ciężar kosztów gospodarki zasobami mieszkaniowymi od powierzchni lokali stanowiących mienie Spółdzielni, 3. z kwot otrzymywanych od firm ubezpieczeniowych za szkody powstałe w mieniu Spółdzielni, których koszt likwidacji stanowił wydatki tego funduszu remontowego, 4. z pożytków uzyskanych przez Spółdzielnię z własnej działalności (nadwyżki bilansowej) na podstawie uchwały Walnego Zgromadzenia, 4 1 z otrzymanych kar umownych z tytułu prowadzonych robót remontowych, 4 2 z kwot otrzymywanych ze sprzedaży złomu odzyskiwanego w trakcie przeprowadzanego remontu, 5. innych źródeł tj. m.in. a. ze środków wnoszonych na pokrycie wydatków na naprawę ciągów wentylacyjno-spalinowych rozliczanych zgodnie z uchwałą nr 12 Zebrania Przedstawicieli Członków z dnia 25 czerwca 2004 r., b. dotacji celowych, c. darowizn. 6 Wysokość stawki odpisu na fundusz remontowy ustalana jest w danej nieruchomości na tych samych zasadach dla lokali mieszkalnych jak i lokali o innym niż mieszkalny przeznaczeniu, dotyczy to także lokali stanowiących mienie Spółdzielni. IV. WYKORZYSTYWANIE FUNDUSZY 7 1. Fundusz remontowy Spółdzielni jako całości wykorzystywany jest na finansowanie gospodarki remontowej Spółdzielni: a) remonty pomieszczeń lokali użytkowych stanowiących mienie Spółdzielni, b) remonty pomieszczeń własnych Spółdzielni (np. biura, warsztaty, garaż), c) na remonty placów zabaw stanowiących mienie Spółdzielni przeznaczone do korzystania przez użytkowników wszystkich nieruchomości budynkowych, d) pokrycie uzasadnionych kosztów usuwania awarii i usterek budowlanych dotyczących e) pokrycie regresowych kosztów odszkodowań firm ubezpieczeniowych dotyczących f) pokrycie kosztów związanych z obsługą zaciągniętych kredytów i pożyczek na remonty 2. W pierwszej kolejności fundusz remontowy Spółdzielni jako całości winien być przeznaczony na konieczne remonty wynikające z decyzji organów Nadzoru Budowlanego, Sanepidu, Urzędu Dozoru Technicznego, opinii mistrzów kominiarskich i rzeczoznawców budowlanych itp. 3. W przypadku wolnych środków fundusz remontowy Spółdzielni jako całości może być przeznaczony jako pożyczka wewnętrzna na dofinansowanie remontów w poszczególnych nieruchomościach, a w szczególności: a) remonty budynków po klęskach żywiołowych i katastrofach budowlanych, b) remonty zapobiegające zagrożeniom bezpieczeństwa i zdrowia mieszkańców,

3 c) remonty przewodów wentylacyjno spalinowych, d) remonty związane ze zmniejszeniem kosztów eksploatacji (termomodernizacja przegród budowlanych, wymiana stolarki budowlanej części wspólnej nieruchomości, budowa kotłowni gazowych likwidujących podgrzewacze mieszkaniowe dla potrzeb produkcji ciepłej wody użytkowej itp.), e) przygotowania dokumentacji technicznej dla planowanych remontów kapitalnych i modernizacji obiektów lub instalacji, f) remonty instalacji gazowych, g) remonty instalacji elektrycznych i odgromowych, h) remonty dźwigów osobowych, i) remonty instalacji centralnego ogrzewania, j) remonty noszące znamiona innowacji i postępu technicznego (montaż kolektorów słonecznych, baterii słonecznych, zestawów hydroforowych itp.). 4. W pierwszej kolejności środki te przeznaczane są na remonty wymienione w ust.3 pod literami a, b i c O pożyczce z funduszu remontowego Spółdzielni jako całości (o którym mowa w 3 ust.1) w kwocie powyżej 5.000,00 zł. dla poszczególnych nieruchomości decyduje Rada Nadzorcza biorąc pod uwagę stan środków na tym funduszu, ustalając w uchwale: a) kwotę pożyczki dla danej nieruchomości, której wysokość ogranicza pkt b, b) termin spłaty przy założeniu, że kwota pożyczki musi zostać spłacona wpłatami na fundusz remontowy tej nieruchomości w okresie do trzech lat, począwszy od pierwszego miesiąca roku następnego. 2. O kwocie pożyczki wynoszącej do 5.000,00 zł. i zasadach jej spłaty dla poszczególnych nieruchomości decyduje Zarząd Spółdzielni w formie uchwały. 3. Pożyczka o której mowa w ust.1 i 2 obciążająca daną nieruchomość stanowi wynik ujemny na funduszu remontowym danej nieruchomości podlegający spłacie na zasadach określonych w ust. 1 lub Fundusz remontowy wyodrębniony dla każdej nieruchomości przeznaczony jest do finansowania gospodarki remontowej tej nieruchomości, z której został utworzony na: a) remont części wspólnych nieruchomości, w tym także naprawę dróg, chodników, parkingów, renowacje terenów zielonych oraz inne remonty należące do obowiązków Spółdzielni, b) remont środków trwałych stanowiących mienie Spółdzielni przeznaczonych do wspólnego korzystania przez użytkowników jednej lub kilku nieruchomości budynkowych, c) pokrycie uzasadnionych kosztów usuwania awarii i usterek budowlanych, d) pokrycie regresowych kosztów odszkodowań firm ubezpieczeniowych, e) pokrycie kosztów związanych z obsługą zaciągniętych kredytów i pożyczek na remonty danej nieruchomości jak również odsetek od tych kredytów i pożyczek, f) remont polegający na wykonaniu kompleksowego ocieplenia budynku oraz innych prac remontowych mających na celu ulepszenie funkcji technicznych budynku za zgodą większości użytkowników lokali w danej nieruchomości. 2. Skreślony Wydatki ponoszone na docieplenie budynków finansowane ze źródeł zewnętrznych tj. kredyt lub pożyczka obciążają fundusz remontowy danej nieruchomości w dacie ich poniesienia. Odsetki od kredytu i pożyczki w okresie kredytowania obciążają fundusz

4 remontowy nieruchomości (budynku) której dotyczą. W ten sposób rozlicza się inne wydatki funduszu remontowego finansowane ze źródeł zewnętrznych tj. kredytem bądź pożyczką. 3. Fundusz remontowy nieruchomości powinien być wykorzystywany do wielkości w jakiej został zgromadzony w danej nieruchomości z uwzględnieniem ewentualnej pożyczki o której mowa w W sytuacjach uzasadnionych względami technicznymi i ekonomicznymi Zarząd może podjąć decyzję o wydatkowaniu środków finansowych w kwocie przekraczającej stan środków funduszu remontowego danej nieruchomości. Ujemny stan funduszu remontowego uwzględniony będzie w stawce opłaty na fundusz remontowy tej nieruchomości zgodnie z 10 ust.2. V. POSTANOWIENIA DODATKOWE Nie wykorzystane w danym roku fundusze remontowe, przechodzą na rok następny. 2. Nieruchomości, na których bilans otwarcia na dany rok funduszu jest ujemny, a tym samym wydatki zostały sfinansowane wolnymi środkami obrotowymi Spółdzielni, zobowiązane są do wnoszenia stawki odpisu na fundusz remontowy w wysokości zapewniającej pokrycie potrzeb remontowych określonych w planie rocznym oraz spłatę salda ujemnego. Spłata salda ujemnego powinna nastąpić w czasie nie dłuższym niż okres roku. 3. Podstawę ustalenia wysokości stawek odpisu na fundusz remontowy wyodrębniony na poszczególne nieruchomości stanowi roczny plan rzeczowy remontów nieruchomości oraz przewidywane do realizacji roboty remontowe w latach następnych z uwzględnieniem wielkości faktycznych potrzeb w tym zakresie stosownie do możliwości finansowych nieruchomości i Spółdzielni. 4. Wysokość stawek odpisu na fundusz remontowy danej nieruchomości zależy od planu rzeczowego remontów w powiązaniu ze środkami finansowymi zgromadzonymi na funduszu remontowym tej nieruchomości i wysokości ewentualnych pożyczek z funduszu remontowego Spółdzielni jako całości lub pożyczek czy kredytów z innych instytucji. 5. Jednostką rozliczeniową odpisu na fundusz remontowy jest 1m 2 powierzchni użytkowej danej nieruchomości budynkowej Stawka odpisu na fundusz remontowy na 1m 2 powierzchni użytkowej danej nieruchomości budynkowej o której mowa w ust. 5 stanowi stawkę opłaty z tego tytułu za 1m 2 powierzchni użytkowej lokalu w tej nieruchomości. 6. W przypadku remontów bieżących dotyczących kilku nieruchomości oraz remontów o których mowa w 9 ust.1 pkt. b i braku możliwości odrębnej specyfikacji tych kosztów, są one dzielone na poszczególne nieruchomości proporcjonalnie do powierzchni użytkowej lokali w danej nieruchomości Koszty remontów dotyczących urządzeń technicznych (np. węzły c.o, urządzenia hydroforni) obsługujących więcej niż jedną nieruchomość i pomieszczeń w których znajdują się te urządzenia - są dzielone na te nieruchomości proporcjonalnie do powierzchni użytkowej lokali w tych nieruchomościach Koszty remontów dotyczących komór śmieciowych w budynkach oraz altan śmietnikowych obsługujących więcej niż jedną nieruchomość - są dzielone na te nieruchomości proporcjonalnie do powierzchni użytkowej lokali w tych nieruchomościach. 7. Wysokości odpisu i stawek opłat na fundusz remontowy uchwala Rada Nadzorcza na postawie planu sporządzonego przez Zarząd Spółdzielni. 8. Z funduszy remontowych tworzonych w Spółdzielni nie mogą być finansowane przeglądy techniczne budynków i instalacji wynikające z przepisów ustawy Prawo budowlane i BHP.

5 9. Plany remontów w zakresie rzeczowym i finansowym tworzone dla poszczególnych nieruchomości i mienia Spółdzielni uchwala Rada Nadzorcza. 10. W przypadku, jeżeli w obrębie nieruchomości powstała wspólnota mieszkaniowa w trybie art. 26 ust. 1 ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych albo w trybie art ust. 1 tej ustawy a saldo funduszu remontowego tej nieruchomości jest ujemne, właściciele lokali zobowiązani są do jednorazowej spłaty kwoty stanowiącej to saldo, proporcjonalnie do powierzchni użytkowej lokali w tej nieruchomości w terminie 1 miesiąca od daty powstania wspólnoty mieszkaniowej z mocy prawa lub podjęcia uchwały. 11. W przypadku, jeżeli w obrębie nieruchomości powstała wspólnota mieszkaniowa w trybie art. 26 ust. 1 ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych albo w trybie art ust. 1 tej ustawy i na ten dzień figuruje niespłacona pożyczka udzielona z funduszu remontowego Spółdzielni jako całości - winna być przez tą nieruchomość zwrócona jednorazowo w terminie 1 miesiąca od daty powstania wspólnoty mieszkaniowej z mocy prawa lub podjęcia uchwały. V 1. PRZEPISY PRZEJŚCIOWE 11 Wydatki już poniesione na docieplenie budynków sfinansowane ze źródeł zewnętrznych tj. kredyt lub pożyczka w dacie uchwalenia zmian Regulaminu - przeksięgowuje się z rozliczeń międzyokresowych kosztów i dokonuje się jednorazowego obciążenia funduszu remontowego nieruchomości, której dotyczą kwotą nierozliczoną z tego tytułu pozostającą na rozliczeniach międzyokresowych kosztów tj. w wysokości kwoty kredytu lub pożyczki pozostałej do spłaty. VI. POSTANOWIENIA KOŃCOWE Niniejszy tekst jednolity Regulaminu został uchwalony przez Radę Nadzorczą Zwierzynieckiej Spółdzielni Mieszkaniowej w Krakowie w dniu 31 lipca 2013 roku uchwałą nr 34/2013 i uwzględnia zmiany wprowadzone uchwałą nr 69/2010 z dnia 25 listopada 2010 roku, uchwałą nr 34/2012 z dnia 17 maja 2012 roku oraz uchwałą nr 29/2013 z dnia 27 czerwca 2013 roku.