Zestawienie wniosków ujętych w protokołach komisji wnioskowych Walnego Zgromadzenia w 2011 roku i stan ich realizacji na r.

Transkrypt

1 Zestawienie wniosków ujętych w protokołach komisji wnioskowych Walnego Zgromadzenia w 2011 roku i stan ich realizacji na r. Część I Zamontować licznik wody za licznikiem PWiK w bud. Obr.Westerplatte 5, 3 i 1 co pozwoli potwierdzić prawidłowość wskazań licznika PWiK. Wniosek zrealizowano. DOT zamontował w 2011r. kontrolny główny wodomierz w budynku Obr.Westerplatte 5, wynik kontroli wodomierza głównego PWiK mieścił się w dopuszczalnym przedziale 4% błędu. Wodomierz kontrolny był zainstalowany w okresie VII.2011-I W bud. Obr.Westerplatte 1,3 nie występuje konieczność montaŝu kontrolnych wodomierzy głównych (uzgodniono z Radą Nieruchomości -róŝnice zuŝycia wody w normie). W kwietniu 2012r. zamontowano kontrolny wodomierz główny w bud. Obr. Westerplatte 7; wynik kontroli wodomierza głównego PWiK mieści się w dopuszczalnym przedziale błędu. 2. Wyjaśnić czy instalacja sanitarna przy ul. Obrońców Westerplatte (odprowadzanie ścieków) była włączona do instalacji oczyszczania ścieków czy do instalacji burzowej problem dotyczy nienaleŝnie pobieranych opłat od członków JSM przy ul. Obr.Westerplatte za ścieki przez PWiK. W chwili obecnej na ul. Obr.Westerplatte wykonywana jest kanalizacja sanitarna (zadanie nr JG SK PR ), kanalizacja sanitarna rejon Os.Robotnicze, kolektor do oczyszczalni (część zadania na ul.obr.westerpplatte). NienaleŜne pobieranie opłat za ścieki udowodnili mieszkańcy ul.rodzinnej (kanalizacja z tej ulicy połączona jest z kanalizacją przy ul. Obr.Westerplatte). Administracja pismem z dnia r. poinformowała wnioskującego, Ŝe odprowadzanie ścieków odbywa się do zewnętrznej sieci kanalizacji ściekowej. 3. Przeprowadzić przegląd infrastruktury i małej architektury pod kątem uzupełnienia terenów zielonych w nasadzenia oraz wyposaŝenia w urządzenia zabawowe ul. Malczewskiego. Finanse na ten cel wydzielić z nadwyŝki finansowej Po konsultacji z mieszkańcami w 2011r. wykonano ogrodzenie placu zabaw z modułów z drutu powlekanego, uzupełniono brakujące drewniane elementy betonowych obrzeŝy piaskownic wraz z ich pomalowaniem, zamontowano kosz na śmieci, ławkę oraz dodatkową huśtawkę typu waŝka. Pismem z dn r. poinformowano wnioskodawcę o realizacji w sierpniu 2011r. nasadzeń. Zieleń uzupełniono o: 7 szt. wierzby niskopiennej wokół placu zabaw, przy bud. Malczewskiego szt. jałowca półpłoŝącego, 5szt. krzewów kaliny, 4 szt. krzewów berberysu, przy bud. Malczewskiego 16 3 szt. krzewów laurowiśni, 2 szt. krzewów kiścieni. W obrębie istniejącego placu zabaw stwierdzono brak miejsca (zgodnie z normami) na zamontowanie nowych urządzeń zabawowych. 4. Z części środków przeznaczonych na parkingi przy ul. Malczewskiego wyremontować lub przebudować schody na zapleczu bud. Malczewskiego 17 łączące ul. Wańkowicza z ul. Malczewskiego, z których korzystają wszyscy mieszkańcy z bud. JSM przy ul. Malczewskiego, a które to schody stanowią niebezpieczeństwo dla uŝytkowników. W 2011r. wykonano miejscową naprawę schodów skarpowych uzupełniono ubytki betonu. O powyŝszym poinformowano wnioskującą pismem z dnia r. Część II Wybudować nowe schody, wyremontować obróbki kominów (Paderewskiego 12, III klatka)

2 Dnia r. administracja dokonała przeglądu, w wyniku którego zlecono roboty naprawcze- zabezpieczające ubytki do realizacji w 2011r. (zrealizowano). Wykonanie nowych schodów z wykorzystaniem nowych technologii oraz wykonanie remontu kominów i obróbek blacharskich ujęto w planie remontów roku 2012 po uzyskaniu akceptacji Rady Nieruchomości. 2. WdroŜyć zadanie likwidacja junkersów, instalacja c.w.u. na całym osiedlu 3. Rozbudować miejsca parkingowe na osiedlu. Wnioski nr 3 i 4 realizowane są w ramach planów przyjętych przez Radę Nadzorczą według przyjętych zasad. 4. Wybudować nowy śmietnik przy ul.róŝyckiego 1. Nowy śmietnik przy budynku został wybudowany w 2011r. 5. Zobowiązać właścicieli lokali mieszkalnych, którzy wynajmują mieszkania do wykazania faktycznej ilości lokatorów w wynajętym mieszkaniu, aby ponosili oni koszty podziału ponadnormatywnego zuŝycia wody i ścieków. PowyŜszy obowiązek jest zapisany w statucie w 94. Od marca 2012r. (zgodnie z nowym regulaminem rozliczania kosztów gzm i ustalania wysokości opłat za lokale) obowiązują w Spółdzielni oświadczenia składane przez uŝytkowników lokali o faktycznej liczbie osób zamieszkujących w lokalach. 6. Wprowadzić zakaz palenia na balkonach i loggiach. W oparciu o opinię prawną Rada Nadzorcza nie przyjęła wniosku do realizacji. O powyŝszym poinformowano wnioskującą pismem z dnia r. 7. Wykonać ogrodzenie i zamknięcie ogólnodostępnego śmietnika przy ul.karłowicza 17. Remont śmietnika polegający na zamknięciu i zadaszeniu istniejącej osłony śmietnikowej został zrealizowany w roku 2011r. 8. Posadzić Ŝywopłot przy bud.róŝyckiego 27 od strony szkoły. Administracja zleciła wykonanie nasadzeń Ŝywopłotu przy budynku od strony szkoły zrealizowano w 2011r. 9. Uporządkować teren i dosadzić krzewów przy bud.karłowicza 31, zwłaszcza z tyłu budynku. Administracja zleciła wykonanie nasadzeń Ŝywopłotu z tyłu budynku Karłowicza 31 termin realizacji wrzesień 2011r. 10. Wyjaśnić tak drastyczną podwyŝkę opłat za róŝnicę wody wniosek zbiorowy mieszkańców bud.karłowicza 29 termin : natychmiast. Dnia r. administracja pisemnie poinformowała mieszkańców budynku (poprzez ogłoszenie na tablicach ogłoszeń) o podstawach prawnych, przyczynach powstawania róŝnic wody i przedstawiła wyliczenie wysokości opłaty od r. 11. Posadzić Ŝywopłot przy bud.róŝyckiego 25 i dokonać wymiany rur kanalizacyjnych w piwnicy budynku. Administracja zleciła wykonanie nasadzeń Ŝywopłotu przy bud. zrealizowano w 2011r. W dn r. administracja, w obecności wnioskującej, dokonała przeglądu instalacji

3 kanalizacyjnej i stwierdziła dobry stan rur (brak przykrych zapachów). O powyŝszym poinformowano zgłaszającą pismem z dni r. 12. Wyrównać chodnik, kosić trawę, uporządkować otoczenie bud. RóŜyckiego 12 (wejście do budynku, podjazd do zsypu); współdziałać z Urzędem Miasta w zakresie remontu dzierŝawionego parkingu; naprawić drogę komunikacyjna między ul.róŝyckiego a klatka mieszkania nr Remont podestów wejściowych do klatek schodowych, chodników dojść do budynków, podjazdów do komór zsypowych został wykonany w 2011r. W przypadku wystąpienia znaczących ubytków nawierzchni betonowej terenu będącego własnością Urzędu Miasta, na którym znajdują się miejsca postojowe administracja wystąpi z interwencją do Zarządu Dróg i Mostów w Jeleniej Górze. Sprawy prawidłowej pielęgnacji zieleni są uzgadniane na bieŝąco. O powyŝszym poinformowano zgłaszających wnioski pismem z dnia r. 13. Wystąpić do Urzędu Miasta o postawienie kontenerów na śmieci dla właścicieli garaŝy przy ul. Wiejskiej termin : do r. Ze stosownym pismem administracja wystąpiła do Urzędu Miasta dnia r. O powyŝszym poinformowano zgłaszającego wniosek pismem z dnia r. Urząd Miasta r. skierował pismo do StraŜy Miejskiej o przeprowadzenie kontroli na terenie nieruchomości. SM przeprowadziła kilkanaście kontroli, w wyniku których nie stwierdzono wykonywania napraw samochodów przed garaŝami oraz składowania części samochodowych i innych przedmiotów o duŝych gabarytach przez właścicieli garaŝy do boksu śmietnikowego. SM zobowiązała się do częstego patrolowania tej nieruchomości, o czym poinformowała pisemnie r. WGKiOŚ Urzędu Miejskiego. 14. Bud.Paderewskiego 12 : rozbudować plac zabaw za bud. Paderewskiego 12, poprawić źle zainstalowane parapety, zabudować śmietnik, poprawić osadzenie drzwi wejściowych, naprawić i zabezpieczyć dach włazowy, zlikwidować bałagan w wózkarni i suszarni dot. I klatki wymienić drzwi wejściowe, odbudować ścianki działowe piwnic, przebudować kanalizację ściekową w piwnicy dot. II klatki W dn r. administracja dokonała oceny stanu technicznego: drzwi wejściowych do budynku, ścianek działowych w piwnicy (kl.ii), dachu włazowego (I kl.), w wyniku którego : - drzwi wejściowe w kl.i i II zostały wyregulowane i naprawione w 2011r. - naprawa ścianki działowej w piwnicy została wykonana w 2011r. - właz dachowy został uszczelniony przez konserwatorów JSM w 2011r. W piśmie, które r. wystosowano do mieszkańców budynku (na klatkach schodowych) poinformowano o powyŝszym oraz o tym, Ŝe instalacja kanalizacyjna, według oceny DOT, nie stwarza zagroŝenia wypływu zanieczyszczeń do pomieszczeń piwnicznych, a zawnioskowane inne roboty remontowe tj. rozbudowa placu zabaw, remont osłony śmietnikowej wraz z jej zadaszeniem zostaną uwzględnione w planie remontów 2012 w ramach posiadanych środków funduszu remontowego. Po uzgodnieniach z Radą Nieruchomości roboty powyŝsze nie zostały ujęte w planie remontów na 2012 z uwagi na brak środków. 15. oraz wnioski zgłoszone w petycji mieszkańców bud.paderewskiego 16 dot. wykonania remontu podestów wejściowych kl.iii, IV, opaski betonowej, chodnika i instalacji odgromowej.

4 Mieszkańców bud. administracja poinformowała dnia r., Ŝe zgłoszone roboty remontowe oraz inne wynikające z okresowego przeglądu technicznego zostaną uwzględnione w projekcie planu remontów roku 2012 w ramach posiadanych środków finansowych funduszu remontowego. Po uzgodnieniach z Radą Nieruchomości powyŝsze roboty ujęto w planie remontów 2012r. Jeśli mieszkańcy budynku wyraŝą zgodę na instalację c.w.u. to zostanie dokonana korekta planu remontów. Część III Zmodernizować śmietnik przy ul. Karłowicza 2 (zadaszenie, zamknięcie) 2. Przeprowadzić remont zadaszenia i schodów (klatka III bud. Karłowicza 2) 3. Przeprowadzić remont chodnika przed bud. Karłowicza 2. W dn r. administracja dokonała oceny stanu technicznego schodów wejściowych i stwierdziła zasadność wniosku. Remont chodnika, daszków i schodów wejściowych ujęto w planie remontów 2012r. Remont śmietnika wykonano w 2011r. 4. Wyegzekwować od prywatnych właścicieli i terenów miejskich zachowanie czystości i estetyki. Czystość i estetyka terenów zielonych JSM oraz innych przyległych do zasobów JSM jest poddawana stałej ocenie i kontroli. W przypadku stwierdzenia jakichkolwiek zaniedbań i uchybień ze strony innych zarządców, które mogą mieć wpływ na estetykę nieruchomości JSM, Spółdzielnia natychmiast monituje prosząc o przywrócenie ładu i porządku. 5. Na budynkach Karłowicza 4 i Kolberga 3 zdemontować dotychczasowe ocieplenie z blachy i ocieplić budynki ponownie w obecnie stosowanej technologii. W przypadku wyraŝenia zgody przez mieszkańców budynków na wykonanie ocieplenia metodą lekko-mokrą ściany podłuŝnej frontu budynku, będzie moŝna je wykonać w ramach remontów finansując je z funduszy remontowych budynków oraz ewentualnie z kredytów komercyjnych. Część IV Rozwiązać problem zagospodarowania i zamykania śmietników przy bud. Elsnera 2 i 8. Pojemniki na śmieci dla mieszkańców budynku Elsnera 2 stoją na gruncie prywatnym i dlatego nie moŝna tam realizować drogiej, trwałej inwestycji. Rada Nieruchomości Elsnera 2 potwierdziła konieczność budowy altany śmietnikowej. W roku 2012 Spółdzielnia moŝe podjąć próbę zakupienia terenu odpowiedniego do postawienia altany oraz pojemników do segregacji. Budynek nie posiada takŝe środków wystarczających na samodzielną budowę altany w 2012 roku. Pojemniki na śmieci dla mieszkańców budynku Elsnera 8 stoją na nieruchomości Elsnera 5. Rada Nieruchomości Elsnera 8 potwierdziła konieczność budowy altany śmietnikowej w przyszłych latach. PoniewaŜ oba budynki posiadają obecnie szczupłe środki na remonty przy duŝych potrzebach remontowych brak moŝliwości finansowej obu budynków na realizację powyŝszego w 2012 roku. 2. Przeprowadzić rzeczową analizę projektu parkingu pomiędzy kościołem, ul.ogińskiego i Elsnera 8, pod katem jego bezpieczeństwa uŝytkowego i zagroŝenia, szczególnie dla bawiących się w tym miejscu dzieci. Analiza taka została dokonana przed sporządzeniem propozycji lokalizacji miejsc postojowych. Rozległy teren będący do dyspozycji z powodzeniem pomieści obie funkcje bez szkody dla którejkolwiek z nich. Ostatecznie o ewentualnej budowie miejsc postojowych i tak zadecydują w przyszłych latach mieszkańcy tej nieruchomości przed wykonaniem

5 projektu budowlanego. Z uwagi na brak środków finansowych nie przewiduje się w najbliŝszych latach tej realizacji. 3. Zobowiązać administrację do rozwiązania problemu podjazdów i wiatrołapów budynku Elsnera 8. Podjazdy na kolejnych schodach będą wykonywane sukcesywnie podczas remontu schodów i dojść do budynków. PoniewaŜ Zebranie Mieszkańców oraz Rada Nieruchomości nie potwierdziły problemów z wiatrołapami, to likwidacja Ŝygaczy i montaŝ koszy z rurami spustowymi na odwodnieniu daszków wiatrołapów będą wykonywane sukcesywnie tam, gdzie takie problemy się ujawnią. 4. Organizować tematyczne spotkania z grupami członków, np. dot. informacji o planach instalacji c.w.u. Spotkania takie są organizowane w miarę potrzeb. 5. Zobowiązać administracje, aby przekazywały rozliczenie róŝnic wody na koniec roku, a nie w późniejszych terminach. Zgodnie z regulaminem rozliczania kosztów gzm nadwyŝka lub niedobór na róŝnicy wody są uwzględniane przy sporządzaniu kalkulacji stawki za róŝnice wody na okres następny. Termin zmiany stawek opłat wynika z terminu zmiany cen wody i wywozu nieczystości przez Przedsiębiorstwo Wodnik. Część V Zagospodarować dla celów rekreacyjnych teren zielony przed bud. Noskowskiego 7,8, a takŝe wykonać chodnik łączący te budynki. Spółdzielnia planuje w miejscu tym urządzić plac zabaw ze środków z zysku, jeśli takie zostaną przydzielone uchwałą Walnego Zgromadzenia. Działka 22/6, której równieŝ dotyczy wniosek, leŝy poza nieruchomością i jest przeznaczona do osobnej zabudowy mieszkalnej i usług komercyjnych. 2. Wykonać chodnik łączący budynki 7 i 9 na ul.noskowskiego, obok bud.noskowskiego 7. Realizację chodnika ujęto planie remontów 2012r. 3. Koszty doprowadzenia ciepłej wody dzielić równo między wszystkie lokale. Koszty montaŝu c.w.u. i likwidacji junkersów są dzielone na m2 p.u. lokali. Taki sposób rozliczania kosztów zadania wynika z regulaminu funduszu remontowego, z którego to funduszu zadanie jest realizowane. 4. Zrezygnować z budowy parkingów przy ul.noskowskiego 3 i 10.. Wnioski rozpatrzyła Rada Nadzorcza na posiedzeniu w dniu r. (do Rady wpłynęło zbiorowe odwołanie mieszkańców bud. Noskowskiego 3) uznając za zasadne odwołanie wniesione przez mieszkańców. Miejsca postojowe przy budynku powstaną w roku 2012 (jeśli zostaną uzyskane wymagane pozwolenia), lecz w innej formie: nieopodal budynków Noskowskiego 3 i 7 przy boisku. Przy budynku Noskowskiego 10 miejsca postojowe powstaną w 2012 roku równolegle do zewnętrznej drogi dojazdowej aby ją udroŝnić. 5. Zakupić/rozwaŜyć moŝliwość zakupu od Urzędu Miasta działki między ul.elsnera a Bacewicz z przeznaczeniem na parking. Działka gruntu pomiędzy ul.bacewicz-elsnera (vis a vis budynków Noskowskiego 4 i Elsnera 5) jest przez Urząd Miasta przeznaczona na sprzedaŝ. Jest to działka do zabudowy budynkiem

6 na cele określone w planie zagospodarowania przestrzennego. Z punktu widzenia korzyści dla Spółdzielni brak uzasadnienia dla zakupu działki. Część VI r. 1. Sprawdzić sprawność działania grzejników (lokal Kiepury 36/ ) W lipcu 2011r. pracownicy DOT sprawdzili grzejniki i termozawory w lokalu. Ustalono, Ŝe zawory znajdują się pod bardzo szerokim parapetem, co moŝe mieć wpływ na ich szybsze wyłączanie się i niŝszą temperaturę w mieszkaniu. Dokonano kontroli po rozpoczęciu sezonu grzewczego, właścicielka lokalu stwierdziła, Ŝe grzejniki działają prawidłowo. 2. Podjąć działania w celu wyeliminowania gadających autobusów w okresie ciszy nocnej (wystąpić z pismem). Administracja wystąpiła z pismem do MZK. W załączeniu korespondencja MZK i Urzędu Miasta w tej sprawie. 3. Poinformować mieszkańców o wynajmowanych pomieszczeniach i korzyściach z tego tytułu dla mieszkańców (dot. budynku Kiepury 36). W bud. Kiepury 36 wynajmowane są 2 lokale stanowiące poŝytki dla nieruchomości. PoŜytki z wynajmu tych pomieszczeń za rok 2011 w wys. planowanej 3.708,37 zł zostały uwzględnione przy ustalaniu opłaty dla tej nieruchomości (obejmującej budynki Kiepury 22-28, 34-40, Wiłkomirskiego 5,7) na 2012 rok. O powyŝszym poinformowano mieszkańców poprzez pisma na tablicach ogłoszeń. 4. Sporządzić wykaz wysokości środków na funduszu remontowym budynków os.zabobrze III na dzień Wykaz został sporządzony dla kaŝdego budynku i został zaprezentowany na Zebraniach Mieszkańców. 5. Sporządzić informacje o poniesionych wydatkach (wykonanych remontach) na bud.osiedla Zaborze III od momentu utworzenia oddzielnych kont dla budynków. Z uwagi na pracochłonność przygotowywania takich informacji są one sporządzane na wniosek zainteresowanych członków i za odpłatnością. 6. Zwołać w terminie do r. zebrania mieszkańców osiedla Zaborze III w celu wyboru Rad Nieruchomości. Zebrania Mieszkańców w celu wyboru członków Rad Nieruchomości i omówienia potrzeb remontowych budynków odbyły się we wrześniu i październiku 2011r. 7. Rozliczać fundusz remontowy na budynki. Wniosek jest zrealizowany, fundusz remontowy jest rozliczany w Spółdzielni na budynki. 8. Prześwietlić drzewa i krzewy w celu zapewnienia światła do mieszkania na parterze w bud. Kiepury 8. Wniosek zrealizowano. Zarząd Jeleniogórskiej Spółdzielni Mieszkaniowej

7

8