Przewodnik po labiryncie na własny rachunek

Transkrypt

1 Przewodnik po labiryncie na własny rachunek Książka ta jest przeznaczona jedynie jako przykład i nie jest interpretacją wykładni prawnej każdego tematu zawartego w środku. Finansowane przez Departament Spraw Społecznych i Rodziny Trevor Topping, Carrickafoden, Carndonagh, Co Donegal. Wiadomość od minister Mary Hanafin, TD Mam przyjemność powitać nowy numer "Trud i Problem" poprzez mój dział we współpracy z Inishowen Partnership w Donegal. Ta książka jest bardzo użytecznym przewodnikiem dla każdego kto myśli o otworzeniu wlasnego biznesu,oraz dla tych, którzy już rozpoczęli własną działałnść. Rozpoczęcie działalności na własny rachunek wiąże się z wieloma trudnościami,ale jednocześnie stwarza wiele możliwości, być może największą jest nowy początek, aby rozpocząć życie na wlasny rachunek. "Trud i Problem ", stanowi bardzo wyczerpujące informacje na temat wszystkich dziedzin i aspektów własnego zatrudnienia, włączając w tym mój Departament Back to Work Allowance i inne wsparcia, oraz jest napisane takim jezykiem, aby potrzebne informacje można bylo łatwo znaleźć. Informacje zawarte w książce obejmują wszystko, co czytelnik musi wiedzieć na temat pracy na własny rachunek, w szczególności badania rynku, znalezienia kapitału, prowadzenia rejestrów podatkowych i PRSI, zatrudniania pracowników, zarządzania ceną i wielu innych. Dla potrzebujących więcej informacji książka zawiera również bardzo przydatne listy kontaktów. Chciałabym pogratulować wszystkim osobom zaangażowanym w stworzenie tak cennego zasobu wiedzy. Z kolei tym wszystkim, którzy planują pracować na własny rachunek lub którzy już rozpoczęli działalność, życzę wielu sukcesów w swoich przedsięwzięciach biznesowych. Mary Hanafin, TD Minister Spraw Socjalnych i Rodziny 1

2 Słowo wstępne McClenaghan Shauna, program Manager Inishowen Partnerstwa na rzecz Rozwoju Cieszę się, że mam okazję powitać to zmienione wydanie Toil and Trouble. Ta wyjątkowa broszura zyskała ogromny sukces w poprzednich wydaniach i jest idealnym narzędziem dla tych, którzy myślą o pracy na własny rachunek i karierze. Stanowi on punkt kulminacyjny na terenie, gdzie duże doświadczenie w pracy zapewnia bardzo potrzebne zasoby dla potrzeb osób wchodzących w świat biznesu i mają do czynienia z niezliczoną liczbą aspektów prawnych istniejących w tej dziedzinie. Był to projekt współpracy między Departamentem Spraw Społecznych i Rodziny oraz Inishowen Partnership Donegal, który wart był dokonania identyfikacji współpracy i Skoordynowanego podejścia do wspierania naszej grupy klientów i nie tylko. Poprzez określenie zbioru dobrych praktyk zasadami, broszura zawiera wskazówki do maksymalizacji skuteczności środków dostępnych w każdym obszarze, do podniesienia zdolności do identyfikowania luk i przyczynia się do skutecznego funkcjonowania małych firm. Chciałbym podziękować wszystkim zaangażowanym w produkcję tej broszury, Trevorowi Toppingowi autorowi, a zwłaszcza naszemu lokalnemu zespołowi pomocy DSFA, jak również Departamentowi, który umożliwił publikację tej witryny. Raport ten jest hołdem dla zaangażowania i poświęcenia usług świadczonych wspólnie przez partnerstwo zespołów Inishowen oraz Departamentem Spraw Społecznych i Rodziny. Jesteśmy zobowiązani do poprawy jakości świadczonych usług dla przedsiębiorców. Życzymy wszystkim naszym czytelnikom sukcesów w biznesie i mam nadzieję, że informacje tu zawarte będą pomocne w osiągnięciu pożądanych rezultatów. Shauna McClenaghan Menedżer programu Partnerstwa na rzecz Rozwoju Inishowen 2

3 O autorze Trevor Topping pochodzi z County Down. Spędził wiele lat pracując w Rodezji (obecnie Zimbabwe) i Eastern Cape w Południowej Afryce, zanim powrócił do Irlandii, aby uruchomić swój rodzinny biznes. Pracował w prywatnym, publicznym sektorze oraz założyl wlasną firmę. Ukończył studia w zakresie administracji publicznej, a następnie studia podyplomowe z administracji i prawa, oba na Uniwersytecie Ulsteru. Był absolwentem Instytutu Biegłych Sekretarzy i Administratorów, a także był członkiem Instytutu Zarządzania Konsultantów i Doradców. Trevor był zatrudniony jako urzędnik z Inishowen Enterprise Development Partnerstwa od 1998 r. aż do przejścia na emeryturę w czerwcu 2007 roku. Obecnie prowadzi własne doradztwo biznesowe i spółkę audytorskiej w Carndonagh, Co Donegal. Notka od Autora Zapraszamy do czwartej edycji "Toil and Trouble" W stosunku do trzeciej edycji zastosowano pewne zmiany. Podatek dochodowy, VAT i PRSI zostały zmienione zgodnie z rozporządzeniem ministra budżetu na rok Rozdział 21 (zatrudnienie pracowników) został ponownie napisany. Irlandia, podobnie jak wiele innych krajów na całym świecie obecnie przeżywa kryzys finansowy. Wiele osób, które straciły pracę, i zetknęły się z perspektywą długoterminowych "podpisów".dla tych, z tego miejsca, chciałbym prosić o rozważenie samozatrudnienia. Zawsze będzie popyt na niektóre zawody takie jak: elektrycy, hydraulicy, mechanicy, kominiarze i inne, a jeśli posiadasz odpowiednie szkolenie lub umiejętności, można żyć na godziwym poziomie, zwłaszcza jeśli rozwiniesz umiejętności biznesowe które to są przedmiotem "Toil and Trouble". Jeszcze raz, "Toil and Trouble" jest przedstawiona w prosty, łatwy do zrozumienia sposób. Dla każdego, kto dopiero rozpoczyna własną działalność- w tej ksiażce jest wystarczająco informacji pokazujących jak otworzyć własny biznes. Być może dla tych, którzy już prowadzą własną firmę, ta książka może również okazać się pomocna. Trevor Topping Carrickafoden Carndonagh Co Donegal 3

4 Podziękowania Chciałbym podziękować następującym osobom za ich pomoc i zachęty, oraz za ich wkład do tej książki Alan Crowe Crowe McLaughlin & Co, Biegłych Rewidentów, Carndonagh Charles McGuigan Cashelmore Consultants, Derry, za wszelką jego pomoc i porady John McCarter Przewodniczący Inishowen Development Company, za jego nieoceniony wpływ Deirdre Shanley Główny oficer, DSFA Evelyn O'Donnell Asystent głównego Dublin Kay Martyn Partnerstwo na rzecz Rozwoju Inishowen Katie O'Boyle Partnerstwo na rzecz Rozwoju Inishowen Clodagh McCarthy National Adult Literacy Association a zwłaszcza mojemu dobremu przyjacielowi Seamus McGinley, Moderator na DSFA w Buncrana, za pomoc, porady i niezawodne poczucie humoru. Trevor Topping 4

5 Indeks Rozdział 1 Czy odpowiada mi samozatrudnienie? 6 Rozdział 2 Jaki rodzaj działalności mogęrozpocząć? 7 Rozdział 3 Podstawowe badania rynku 8 Rozdział 4 Pozyskiwanie kapitału 9 Rozdział 5 Przepływ środków pieniężnych 12 Rozdział 6 Przygotowanie biznes planu 13 Rozdział 7 Współpraca z bankami 15 Rozdział 8 Zobowiązania prawne związane z samozatrudnieniem 17 Rozdział 9 Rejestracja nazwy firmy 18 Rozdział 10 Status prawny firmy 19 Rozdział 11 Prowadzenie ksiąg rachunkowych 21 Rozdział 12 Podatek dochodowy 23 Rozdział 13 PRSI 27 Rozdział 14 VAT 28 Rozdział 15 Korzystanie z usług księgowych 32 Rozdział 16 Potrzeba ubezpieczenia 33 Rozdział 17 Wycena usługi lub produktu 34 Rozdział 18 Reklama 42 Rozdział 19 Opieka nad klientami 43 Rozdział 20 Zbieranie wierzytelności 46 Rozdział 21 Zatrudnianie pracowników 47 Rozdział 22 Uzyskanie C2 51 Rozdział 23 Swiadczenia związane z powrotem do pracy 55 Rozdział 24 MABS: Usługa doradztwa finansowego i budżetowania 62 Rozdział 25 (Patrz oryginalny dokumant- wersja angielska) Kontakty (1) pomocników DSFA Kontakty (2) Lokalne Partnerstwa okolicy Kontakty (3) Wojewodzkie rady przedsiębiorców Kontakty (4 Finansowanie i budżet Kontakty (5) Adresy stron internetowych Kontakty (6) Partnerstwo Dodatki 5

6 Czy odpowiada mi samozatrudnienie? ROZDZIAŁ PIERWSZY Praca na własny rachunek nie jest dla wszystkich Ta opcja nie jest łatwa, ale korzyści mogą być znaczące - w zakresie zysku i poczucia własnej wartości. Samozatrudnienie wymaga: całkowitego zaangażowania gotowość do pracy w nadgodzinach fizycznej i psychicznej wytrzymałości pomocy od rodziny Oprócz wyżej wymienionych umiejętności i wsparcia należy również: identyfikować nowe możliwości rynkowe posiadać praktyczne umiejętności do wykonywania pracy (na przykład tynkowanie, stolarka, hydraulika) posiadać umiejętności biznesowe umożliwiające uruchomienie działalności gospodarczej. Jeśli nie masz tych umiejętności, to będziesz musiał nauczyć się ich szybko. I to właśnie przedstawia ta książka. Korzyści z pracy na własny rachunek Jesteś szefem - własnym panem można pracować w godzinach ci pasujących możesz iść na urlop kiedy chcesz dowiesz się więcej na temat działalności gospodarczej już w pierwszym roku działalności niż kiedykolwiek wcześniej poradzisz sobie z różnymi osobami i sytuacjami Wadą być na własny rachunek Jeśli nie pracujesz, nie zarabiasz możesz nie być w stanie wziąść urlopu w ciągu co najmniej dwóch pierwszych lat Ostatnie słowo Bądź przygotowany do popełniania błędów - Ale ucz się na nich. Następnym razem będziesz wiedział lepiej. 6

7 ROZDZIAŁ DRUGI Jaki rodzaj działalności możesz rozpocząć? Możesz rozpocząć niemal wszystko, o ile jest to legalne i moralne. Jednak niektóre rodzaje działalności wymagają licencji lub szkolenia. Na przykład, trzeba pozwolenia, jeżeli chcesz uruchomić swój własny pub, biura lub domy rozrywki. Potrzebujesz specjalistycznego szkolenia aby stać się lekarzem, dentystą, księgowym lub radcą prawnym. Być może trzeba pozwolenia na budowę, lub pracować w domu. Przykładem byłoby gdybyś używał jednego lub więcej pokoi w domu dla celów działalności gospodarczej - w takim przypadku, musisz zastosować częściową zmianę pomieszczeń do celów komercyjnych. Jeśli planował byś budowę obiektu, potrzebował byś konieczne pozwolenia na budowę. Twoje lokalne władze będą mogły doradzić ci przy planowaniu tych spraw. Dla większości firm głównym obowiązku prawnym jest zarejestrowanie firmy jako działalność na własny rachunek w Revenue Commissioners (użyj formularza TR1). Rozdział 8 wyjaśnia Twoje prawne obowiązki w sposób bardziej szczegółowy. Można więc otworzyć sklep, a następnie zarejestrować się jako tynkarz lub hydraulik, z niewielką zmianą dokumentow. Jednak przed uruchomieniem zaleca się: zbadać dokładnie swój pomysł na biznes odbyć odpowiednie szkolenia biznesowe Jest to ujęte w rozdziale 6 Przygotować krótki, ale konkretny Biznes plan. 7

8 ROZDZIAŁ TRZECI Podstawowe badanie rynku Jest to bardzo obszerny temat, ale nie będziemy zagłębiać się w szczegóły. Prawda jest taka,że możesz zrobić tak wiele badań rynku, ile chcesz, ale nie zagwarantuje to sukcesu w biznesie. Jednakże, lepiej jest zrobić kilka badań, i im bardziej kompleksowa jest twoja firma, tym bardziej należy je przeprowadzić. Na jakie pytania należy odpowiedzieć przeprowadzając badania? kto będzie korzystać z mojego produktu lub usługi? jak wiele podobnych zakładów jest w okolicy? Czy mogę poprawić jakość produktu lub usługi,ktore oferują inne firmy? Czy jest mi potrzebne pozwolenie na budowę? dlaczego klienci mieliby przyjść do mnie - czy to z powodu lepszej jakości, niższej ceny czy lepszą jakości usług? Czy klienci mogą nabyć mój produkt lub usługę od konkurentów na rynku lokalnym? Czy duże przedsiębiorstwa mogą używać/korzystać mojego produktu lub usługi? zapytaj ich Możesz uzyskać odpowiedzi na niektóre pytania, sprawdzając jak złożony biznes prowadzisz. Szybki sposób aby dowiedzieć się, ile firm danego rodzaju dzialalności funkcjonuje na Twoim obszarze, jest przyjrzenie się Golden Pages. Ale nie zapominajcie, nie wszystkie przedsiębiorstwa mogą być wymienione. Po upewnieniu się, że istnieje zapotrzebowanie dla naszej działalności gospodarczej i że możesz zaoferować coś lepszego niż konkurencja, możesz podjąć decyzję o przygotowaniu planu do rozreklamowania swojej działalności. Prawdopodobnie konieczne będzie profesjonalne doradztwo w tej sprawie. Można również uzyskać informacje w Internecie. Istnieje szeroki wachlarz dostępnych stron internetowych, dzięki czemu można znaleźć informacje na każdy temat pod słońcem. 8

9 ROZDZIAŁ CZWARTY Pozyskiwanie kapitału Większość nowych przedsiębiorstw będzie potrzebować kapitał, na rozpoczęcie działalności. Tynkarz lub murarz mogą potrzebować generator, światła czy rusztowanie, a stolarz może potrzebować np., różne piły do cięcia drewna. Prawie wszyscy w branży budowlanej potrzebują samochód. W przypadku każdego, kto chce otworzyć sklep jakiegokolwiek rodzaju, wymagany kapitał może być dość wysoki. Składają się na to dwa powody: 1. Koszty przystosowania i wyposażenia pomieszczeń 2. Koszty towaru Początkowe koszty na zakup towaru mogą być problemem - na przykład sklepy z ubraniami lub urządzeniami elektrycznymi. W przypadku dostawców jest bardzo mało prawdopodobne, aby zaoferowali warunki kredytu - dlatego, że nie znają ciebie i nie współpracowali z tobą wcześniej. Więc gdzie ten nowy kapitał można uzyskać? a) Pożyczka z banku, w Kasie mieszkaniowej lub CREDIT UNION W obecnych warunkach, może okazać się bardzo trudne uzyskanie pożyczki lub kredytu w rachunku bieżącym z banku. Wynika to głównie z powodu własnej winy banków, ale prędzej czy później, nastąpi ożywienie w irlandzkiej gospodarce, a banki znów będą w stanie udzielać kapitału. Więc nie ma powodu, dlaczego by nie przedstawić swój wniosek w sposób jasny do banku. Bank będzie potrzebował informacje o tobie, twojej firmie, jak będziesz reklamować firmę, a co najważniejsze strona finansowa przedsiębiorstwa. Bank będzie chciał wiedzieć, jak dużo chcesz pożyczyć, na co chcesz przeznaczyć te pieniądze, jak dużo masz własnego kapitału i jak będziesz spłacać kredyt. Krótko mówiąc, potrzebny jest BIZNES PLAN Przygotowanie biznes planu zostało omówione w rozdziale 6. Przygotowanie biznes planu brzmi bardzo strasznie. Ale nie jest i powinieneś być w stanie go zrobić korzystając z niewielkiej profesjonalnej pomocy w Local Development Company (Lokalna Organizacja Rozwoju Firm). W rzeczywistości, ważne jest, że robisz to sam i wierzysz w to co robisz. Nie musi to być obszerny dokument - ale powinien zawierać przepływ środków pieniężnych (CFP) Przygotowanie CFP zostało przedstawione w rozdziale 5. 9

10 Gdy jesteś zadowolony ze swojego Biznes Planu: -Umów się na spotkanie z menedżerem banku, ubierz się elegancko, bądź na czas i kiedy dojdzie do spotkania, krótko i jasno wyjaśnij swoją propozycję. - Daj menadżerowi twój biznes plan i poproś, aby go przeczytał w wolnej chwili - Zaproponuj ponowne spotkanie z reprezentantem banku po zapoznaniu się z twoim biznes planem. Ważne jest, aby być w stanie odpowiedzieć na wszelkie pytania szczerze i kompetentnie. b) Dotacje Możesz mieć możliwość uzyskania niewielkiej dotacji z Local Development Company. Nie wszystkie one oferują dotacje, ale warto sprawdzić - nazwy i numery telefonów można znaleźć w rozdziale 25. Możesz także skontaktować się z County Enterprise Board, który oferuje dotacje na określone projekty lub przedsiębiorstwa. Należy upewnić się, że twój projekt jest legalny. Nazwy i numery telefonów County Enterprise Boards są wymienione w rozdziale 25. (Patrz strona 76) DSFA Facilitators mogą być również w stanie zaoferować niewielkie dotacje z Technical Assistance and Training Fund ( Fundusz Programu Pomocy Technicznej i Szkoleń). Z reguły dotacje te są przyznawane na podstawowy sprzęt, marketing, szkolenia lub koszty publicznego ubezpieczenia. Jednak, aby ubiegać się o nie, musisz być uczestnikiem Back to Work Enterprice Allowance (BTWEA) jako osoba pracująca na własny rachunek. (Patrz rozdział 23, str. 62) Powinieneś skontaktować się z lokalnym DSFA Facilitators - nazwiska, adresy i numery telefonów znajdują się w rozdziale 25. (Patrz strona 70) Nisko Oprocentowane Pożyczki First Step, Dublin First Step Ltd - którego misją jest tworzenie mikro-przedsiębiorstw poprzez samozatrudnienie. - Pożyczki do 25, 000 na okres trzech lat są udostępniane osobom, które nie mają dostępu do kredytów w ramach normalnego obiegu finansowego. - Wszystkie pożyczki są oprocentowane i są spłacane miesięczne za pomocą zlecenia stałego. - Zabezpieczenie nie jest wymagane. - Wszystkie sektory są brane pod uwagę - Biznes plan jest wymagany, wraz z formularzem wniosku First Step 10

11 First Step Ltd. Jefferson House Eglinton Road Donnybrook Dublin 4 Tel.: Faks: info@first-step.ie County Enterprise Boards Niektóre County Enterprise Boards świadczą niskooprocentowane lub nieoprocentowane pożyczki dla wybranych projektów. Więc warto jest sprawdzić czy istnieje taka możliwość dla twojego projektu. Zastanów się dobrze przed zaciągnięciem pożyczki Jeśli jednak się zdecydujesz upewnij sie czy będziesz spłacać ją regularnie i na czas 11

12 ROZDZIAŁ PIĄTY Przepływ Środków Pieniężnych (Cash Flow Projections) Każdy nowy biznes powinien mieć przygotowany przepływ środków pieniężnych (CFP) przed uruchomieniem. Co to jest przepływów środków pieniężnych? (CFP) Jest to po prostu szacunek swoich dochodów i wydatków w ciągu 12 miesięcy, określonych w taki sposób, aby można obliczyć przewidywane saldo rachunku bankowego na koniec każdego miesiąca. Przykładowy CFP możesz znaleźć w dodatku, jak również czysty arkusz. Możesz go skopiować i używać dla siebie (patrz str. 102). Przygotowanie CFP może być trudne i było by dobrze poszukać profesjonalnej pomocy w przygotowaniu go. Jakie są korzyści z posiadania CFP? - Można dowiedzieć się o progu rentowności tj. Ile pieniędzy będzie potrzebne na pokrycie kosztów ogólnych? - Umożliwia porównanie dochodów i wydatków (z miesiąca na miesiąc), z prognozami jakie masz ustalone. Możesz sprawdzić swoje dochody i wydatki w książkach twojej firmy. Na przykład, będzie można sprawdzić, czy twoje przewidywania w zakresie sprzedaży spełniają się. - Jeśli nie jesteś w stanie ich spełnić trzeba myśleć "dlaczego?" i "co mogę z tym zrobić?" - Porównanie rzeczywistych przepływów jest ważnym aspektem CFP, i należy porównywać je co miesiąc -Pozwala Ci sprawdzić, kiedy może być przekroczony rachunek bieżący w banku. W takim przypadku należy skontaktować się z dyrektorem banku i umówić się na kredyt w rachunku bieżącym. -CFP jest ważnym elementem każdego biznes planu, więc ważne jest, aby zrobić to dobrze. Jest to kluczowy element dla każdego banku, unii kredytowych lub instytucji kredytowej - zawsze poświęcają dużo uwagi CFP. Twój Local Development Company może pomóc ci w przygotowaniu CFP. Nazwy i numery telefonów firm podane są w rozdziale

13 Przygotowanie Biznes Planu ROZDZIAŁ SZÓSTY Czy Biznes Plan jest naprawdę niezbędny? Brzmi sensownie przygotowanie biznes planu - w istocie, jest to obecnie wymóg dla Back To Work Allowance Enterprise Scheme. Department of Social and Family Affairs ma swój własny format biznes planu. Co to jest biznes plan? a) Przeniesienie pomysłu z twojej głowy na papier b) Pokazuje twoje potrzeby finansowe - Jak dużo kapitału jest potrzebne? - Ile dużo kapitału jest twojego? - Jak dużo potrzebujesz pożyczyć i od kogo? - Jak będziesz spłacać kredyt? - Czy możesz uzyskać dotacje? Jeżeli szukasz pożyczki w banku lub u innych kredytodawców, to należy dysponować biznes planem, wraz z CFP. CFP pozwoli kredytodawcy zobaczyć, że twoja firma jest w stanie spłacić kredyt. Biznes plan nie musi być bardzo skomplikowanym dokumentem. Każdy powinien zrobić go sam i być odpowiedzialnym za niego. CFP określa cele zarówno miesięcznych dochodów jak i wydatków (patrz rozdział 5). Należy notować informacje zarówno o dochodach jak i wydatkach do książek i na CFP. Następnie można porównać rzeczywiste prognozy z tym czy spełniają twoje oczekiwania. Prosty biznes plan może być przedstawiony w następujący sposób. (A) Dane osobowe Zawierają imię i nazwisko, dane kontaktowe, jak również wykształcenie i doświadczenie zawodowe (B) Opis przedsiębiorstwa. (C) Wyniki badania rynku Skąd wiesz, że twoje produkty lub usługi będą się sprzedawać? Kim są twoi klienci? Kim są twoi konkurenci? (D) Proponowane metody reklamy - Prasa (gazety, które, jak często) - Wizytówka - Ulotki reklamowe 13

14 - Radio, telewizja - Ustnie - Internet (E) Finanse - Co trzeba zrobić - na przykład, koszty wyposażenia, modernizacja - Koszty wyposażenia i pojazdów - Koszt początkowy - Inne koszty utrzymania na przykład: ubezpieczenie, telefon, czynsz z góry -Wreszcie, należy dodać do szacunku całkowite koszty utworzenia - oznacza to kapitał potrzebny do rozpoczęcia. Potrzebny kapitał Kapitał własny Przyznana pomoc Nieoprocentowane pożyczki Kredyt w Banku Kwota Kwota Kwota Kwota (F) Przepływ środków pieniężnych i prognozowane zyski i straty. Będziesz potrzebować CFP, to pozwoli zobaczyć kredytodawcy że jesteś w stanie spłacić kredyt kiedy zaczniesz czerpać zyski. Możesz potrzebować profesjonalnej pomocy w przygotowaniu biznes planu. Twój Local Development Company chętnie udzieli Ci informacji. Nazwy i numery telefonów firm podane są w rozdziale 25. Jest bardzo ważne aby na jakiekolwiek pytania dotyczące projektu udzielać odpowiedzi szczerze i kompetentnie. 14

15 ROZDZIAŁ SIÓDMY Współpraca z Bankiem (A) Konto Firmowe Prawie wszystkie małe firmy będą musiały mieć konto firmowe. Jeśli masz do czynienia z pewnym bankiem w którym masz konto osobiste to będzie on patrzeć przychylniej na prośbę otwarcia konta firmowego. Ważne jest, aby korzystać z konta firmy tylko w sprawach dotyczących działalności gospodarczej. Swoje osobiste sprawy bankowe załatwiaj całkowicie niezależne od firmy, korzystając z własnego konta osobistego.. Po otwarciu konta biznesowego, bank da ci książkę czekową i książkę wpłat, obie będą miały twoje nazwisko i numer konta z nadrukiem. Kiedy wpłacasz pieniądze, należy wypełnić blankiet w książce wpłat - jest bardzo ważne aby pracownik banku ostemplował i złożył podpis. Jest to dowód, że wpłata została dokonana. Podczas pisania czeku, nie zapomnij wypełnić również odcinek w książce czekowej. Z konta firmowego, będziesz otrzymywać miesięczny wyciąg z konta, który przedstawia wszystkie wpłaty i polecenia zapłaty. Należy to sprawdzić z własną książką firmową i upewnić się, że jest on poprawny. Banki rzadko popełniają błędy w wyciągach bankowych, ale, jak wszystko inne w życiu, mogą wystąpić błędy. Bank pobiera opłatę za przywilej posiadania konta firmowego. Będą pobierane również opłaty dla wszystkich wpłat i wypłat, a jeśli zostaną przekroczone środki na koncie zapłacisz odsetki i koszty rozpatrzenia. (B) Rachunek bieżący i krótkoterminowa pożyczka Kredyt w rachunku bieżącym - kiedy bank zgadza się, że konto może posiadać debet. Jest on zwykle na stosunkowo krótki czas, stawka odsetek może podlegać negocjacji (do pewnego stopnia). Istnieje również opłata za uzyskanie debetu. Twój rachunek bieżący będzie miał maksymalny debet, który można negocjować. Nie będziesz mógł go przekroczyc to bez narażania się na problemy w banku, który mógłby zlekceważyc podpisane przez ciebie czeki. Krótkoterminowy kredyt jest zwykle na określoną rzecz, na przykład: samochód lub sprzęt, i podlega zwrotowi w ciągu ustalonego czasu - zwykle od trzech lub pięciu lat. Kapitał wraz z odsetkami musi być zwrócony, ale można próbować negocjować oprocentowanie. Może być potrzebny krótki biznes plan, z przepływów środków pieniężnych, w celu przekonania banku na udzielenie potrzebnego kredytu. 15

16 c) Funkcja Bezpieczna Noc Jest to bardzo przydatna i niedroga usługa oferowana przez bank, w szczególności jeśli nie jest się w stanie przyjść do banku w godzinach otwarcia. Kiedy bank zgodzi się udostępnić ci tą usługę, otrzymasz specjalnie zamykane etui a także klucz do skrzynki bankowej, która umieszczona jest na przedniej ścianie banku. Możesz umieścić swoje wpłaty bankowe, czeki oraz polecenia dla banku w skrzynce bankowej o każdej porze dnia i nocy. Następnego dnia twoje polecenia zostaną zarejestrowane na twoim koncie. Twoje etui z książeczką wpłat będzie do odebrania w banku podczas godzin pracy. Należy upewnić się, że blankiet wpłat został opatrzony pieczęcią i podpisem. Jedna uwaga - kiedy składasz pieniądze w nocy w skrzynce bankowej, są one łatwym celem dla złodziei, którzy mogą obserwować osoby używające tej opcji. Więc nie idź sam, a jeśli już musisz bądź ostrożny. d) Zlecenia stałe Możesz polecić swojemu bankowi ( wypełniając odpowiedni formularz ) regularną wpłatę na rachunek bankowy innej osoby. Polecenie to może być dokonywane tygodniowo, miesięcznie lub rocznie. Należy jednak zawsze mieć wystarczająco pieniędzy na koncie na pokrycie kwoty do zapłaty w dniu w którym jest ona realizowana. Jeśli nie, zlecenie stałe nie zostanie wykonane. W tej sytuacji, stałe zlecenie wygasa i nie będzie wznowione do momentu ponownego zlecenia bankowi. Jeżeli zlecenie stałe nie zostanie ponownie uaktywnione, może to prowadzić do poważnych problemów, e) Polecenia zapłaty Te działają tak samo jak zlecenia stałe. Różnica polega na tym, że polecenia zapłaty są dla kwoty zmiennej, i są określone przez osobę lub organ któremu wpłacasz. Musisz mieć stopień zaufania do osoby lub instytucji której wpłacasz pieniądze. Polecenia zapłaty są przydatne do zapłaty za energią elektryczną lub rachunki telefoniczne, gdzie rachunki są zawsze różne. f) Konto internetowe Teraz banki zachęcają swoich klientów do konta internetowego. Zapewnia ono 24godzinną usługę, można zrobić niemal wszystko, z wyjątkiem wpłaty lub wypłaty pieniędzy. Lokalny oddział twojego banku chętnie udzieli ci wszelkich informacji. 16

17 ROZDZIAŁ ÓSMY Zobowiązania prawne dotyczące samozatrudnienia a) Musisz się zarejestrować jako osoba prowadząca własną działalność w Revenue Commissioners Użyj do tego formularza Revenue Commissioners TR1. Jest używany do rejestru "osób na podatek dochodowy, VAT, jak i pracodawcy w systemie PAYE / PRSI. Nie musisz się zarejestrować na wszystkie z nich - rejestracja na podatek dochodowy jest wystarczająca aby rozpocząć działalność. Zawsze można zarejestrować się na VAT, kiedy zaistnieje taka potrzeba. (Więcej informacji na temat VAT w rozdziale 14) Rejestr "Osób obejmuje: Osoby Partnerów Organy nieposiadające osobowości prawnej Kopia formularza TR1 jest w załączniku (strona 84) i jest bardzo prosta. Możesz uzyskać formularz TR1 z lokalnego biura Revenue Commissioners, do którego należy zwrócić wypełniony formularz. Po otrzymaniu TR1, Revenue Commissioners wyśle ci "Zawiadomienie o rejestracji" które potwierdza, że jesteś zarejestrowany do podatku dochodowego oraz w stosownych przypadkach, VAT i PAY / PRSI. Zawiadomienie zawiera również numer rejestracyjny oraz datę rejestracji. Spółki z ograniczoną osobowością prawną wypełniają TR2 formularz. (Więcej informacji na stronie b) Oświadczenie Bezpieczeństwa i Zdrowia Każda mała firma jest prawnie zobowiązana do oświadczenia o Zdrowiu i Bezpieczeństwie Pracy, które musi być wystawione w widocznym miejscu. Przygotowanie tego oświadczenia jest bardzo ważne. Twój Local Development Company powinien być w stanie pomóc ci w tym, jak również Organizacja Zdrowia i Bezpieczeństwa (Health and Safety Authority), która przygotowała broszurę pod tytułem "Wytyczne w sprawie przygotowywania deklaracji o bezpieczeństwie". Możesz pobrać z c) Safe Pass Jeśli masz do czynienia z działem budowlanym potrzebujesz odbycie przeszkolenia (Safe Pass) i dopiero wtedy będziesz mógł wejść na teren budowy. Jest to jednodniowe szkolenie, zakończone testem, który musisz zaliczyć. Celem kursu jest przedstawienie prostych zasad bezpieczeństwa większość osób nie będzie miała trudności w uzyskaniu Safe Pass. Ważne jest, aby stosować zasady bezpieczeństwa na co dzień. Możesz dowiedzieć się, gdzie i kiedy odbywają się kursy pod numerem lokalnego biura FAS. Pobierana jest opłata za uczestnictwo w kursie, która może się różnić ze względu na miejsce gdzie odbywa się kurs (patrz również 17

18 Rejestracja nazwy firmy ROZDZIAŁ DZIEWIĄTY Jeśli chcesz zarejestrować firmę pod daną nazwą, musisz to zgłosić w Urzędzie Rejestracji: Companies Registration Office, House Parnell, 14 Parnell Square, Dublin 1. Strona internetowa: Ulotki informacyjne nr 14 (Business Name Registration)są bardzo przydatne. Należy użyć formularz RBN1 w przypadku firmy jednoosobowej lub RBN1 A w przypadku firmy partnerskiej.(formularze można pobrać ze strony Obecny koszt rejestracji nazwy firmy jest 40 lub 20, jeśli zarejestrujesz przez Internet. Gdy nazwa firmy zostanie zarejestrowana, Urząd Rejestracji wyśle do Ciebie świadectwo rejestracji, które należy wywiesić w widocznym miejscu w swoim miejscu pracy. Jeśli chcesz założyć konto bankowe z nazwą firmy, bank z pewnością będzie wymagał dowód rejestracji. Companies Registration Office, House Parnell, 14 Parnell Square, Dublin 1 Tel: Web: 18

19 ROZDZIAŁ DZIESIĄTY Status prawny firmy Są trzy, które mogą być interesujące: jednoosobowa, partnerska, spółka z ograniczoną odpowiedzialnością. 1. Jednoosobowa Jest ona najczęściej spotykana w przypadku nowego przedsiębiorstwa. Bycie w jednoosobowym przedsiębiorstwie oznacza, że jest się samodzielnie odpowiedzialnym za każdy aspekt w firmie. Należy upewnić się, że: pieniądze wpłynęły, rachunki są zapłacone, sprawy bankowe w porządku,, księgi prowadzone, podatek VAT wysłany i zapłacony na czas. Jeśli masz długi, wierzyciele mogą mieć roszczenia do twojego majątku osobistego, na przykład domu lub samochodu. Aby rozpocząć działalność jako samodzielny przedsiębiorca, należy zarejestrować się w Revenue Commissioners (wypełniając formularz TR1 ). Niektóre firmy wymagają licencji, takie jak pub, biura bukmacherskie lub kierowcy. Powinieneś posiadać odpowiednie licencje przed uruchomieniem działalności 2. Partnerstwo Partnerstwo jest wtedy, gdy dwie lub więcej osób spotykają się i postanawiają prowadzić działalność ze sobą. Partnerstwa są traktowane w taki sam sposób, jak firma jednoosobowa. Partnerzy wspólnie ponoszą odpowiedzialność za wszystkie aspekty prowadzenia działalności gospodarczej. Jeśli masz długi, ty i twoi partnerzy wspólnie ponosicie odpowiedzialność, i możecie być pozwani. W wypadku kiedy jeden z partnerów ucieknie (zniknie bez śladu), pozostały partner lub partnerzy są odpowiedzialni za cały dług. Partnerstwa mogą zakończyć się pomyślnie, zwłaszcza wtedy, gdy wszyscy partnerzy mają różne dziedziny wiedzy, i są zdolni do pracy w różnych częściach przedsiębiorstwa. Jednakże spółki mają zwyczaj psuć się ze względu na różnice pomiędzy partnerami. Z tego powodu konieczne jest przygotowanie umowy o partnerstwie przez adwokata. Adwokat pomoże Ci w tej sprawie, ale typowa klauzula obejmie: - kapitał wniesiony przez każdego z partnerów - podział zysków dla każdego partnera - co się stanie, jeśli partner zachoruje i nie może pracować? - co się dzieje, gdy partner umiera? - kontrola bankowa - który podpisuje czeki? czy za wakacje i dni wolne będzie płacone. 19

20 Aby zarejestrować firmę partnerską w Revenue Commissioners, należy skorzystać z formularza TR1. 3. Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Decydując się na założenie spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, trzeba zapoznać się z zasadami rejestracji i rozliczeń. Należy się poradzić księgowego w tej sprawie. Jeśli zdecydujesz się na założenie spółki z ograniczoną odpowiedzialnością należy zarejestrować ją w Urzędzie Rejestracji Spółek w Dublinie. Po wykonaniu tych czynności, firma musi się wywiązać z niektórych zobowiązań prawnych. Główne z nich to: Firma musi prowadzić rejestr. Posiadać Zwyczajne Walne Zgromadzenie Sprawozdania roczne spółki dla Urzędu Rejestracji Spółek Księgi rachunkowe muszą być zweryfikowane przez biegłych rewidentów, a także muszą oni złożyć sprawozdanie roczne z działalności spółki. W spółce z ograniczona odpowiedzialnością wynagrodzenia są wypłacane przez spółkę, która jest jednostką prawną. Jeśli firma się zadłuży, to wierzyciele mogą jedynie zająć majątek spółki, bez roszczeń do osób fizycznych. Zarejestruj się w komisji dochodów, jako spółka akcyjna, wypełnij formularz TR2. Właściciele spółek powinni także wiedzieć o Urzędzie Director of Corporate Enforcement (ODCE). Organ ten został ustanowiony w celu zapewnienia, że wybór dyrektorów przedsiębiorstwa jest zgodny z dyrektywą o spółkach W przypadku niezgodności, ODCE może wnieść o karne lub cywilne postępowanie przeciwko wybranym dyrektorom. Jeśli zakładamy spólkę akcyjną, zaleca się uzyskać broszury(siedem jasnych broszur) opublikowanych przez Urząd Dyrektora Firmy Wykonawczej (Director of Corporate Enforcement). Zapozananie się z nimi może znacznie ułatwić zrozumienie przepisów prawnych dotyczących działalności spólek akcyjnych. Director of Corporate Enforcement 16 Parnell Square Dublin 1 Tel: Web: 20