PROCEDURA KONTAKTÓW Z RODZICAMI UCZNIÓW ZESPOŁU PLACÓWEK OŚWIATOWYCH W BORKACH

Transkrypt

1 PROCEDURA KONTAKTÓW Z RODZICAMI UCZNIÓW ZESPOŁU PLACÓWEK OŚWIATOWYCH W BORKACH 1. Niniejsza procedura jest opisem postępowania nauczycieli i rodziców (prawnych opiekunów) w celu ułatwienia wzajemnych kontaktów oraz nadania im statusu programowej działalności wychowawczej szkoły. 2. Miejscem udzielania informacji o uczniu jest wyłącznie szkoła. 3. Kontakty rodziców (prawnych opiekunów) z nauczycielami odbywają się według harmonogramu spotkań ogólnych z rodzicami na dany rok szkolny. 4. Rodzice uczniów (prawni opiekunowie) mają możliwość dodatkowego kontaktu z nauczycielem w przypadkach uzasadnionych losowo, jednak po uprzednim telefonicznym uzgodnieniu z nauczycielem terminu spotkania lub pisemnie poprzez zeszyt korespondencji z wychowawcą. 5. Obecność rodziców (prawych opiekunów) na zebraniach jest obowiązkowa. 6. W razie nieusprawiedliwionej nieobecności rodziców (prawnych opiekunów) na zebraniach ogólnych, wychowawca klasy wysyła wezwanie drogą służbową. 7. Miejscem kontaktów nauczycieli z rodzicami (prawnymi opiekunami) na terenie szkoły są: gabinety oraz klasopracownie szkolne. Poza tymi miejscami informacji nie udziela się. 8. Nie udziela się telefonicznych informacji o uczniach. 9. W sytuacjach uzasadnionych wychowawczo, szkoła wzywa rodziców (prawnych opiekunów) poza uzgodnionymi terminami. 10. Rodzice (opiekunowie prawni) mogą być wezwani do szkoły na prośbę wychowawcy, dyrektora szkoły lub pedagoga szkolnego. Pozostali nauczyciele mogą wezwać rodzica (prawnego opiekuna) ucznia na rozmowę tylko za pośrednictwem wychowawcy. 11. Wszelkie uwagi i wnioski dotyczące pracy szkoły rodzice (prawni opiekunowie) kierują kolejno do: wychowawcy klasy, dyrektora, Rady Pedagogicznej, organu nadzorującego szkołę. 12. Rodzice (prawni opiekunowie) wspólnie z nauczycielami w trosce o poziom kontaktów i współpracy przestrzegają zasad przyjętej procedury. 1

2 PROCEDURA USPRAWIEDLIWIANIA NIEOBECNOŚCI UCZNIÓW ZESPOŁU PLACÓWEK OŚWIATOWYCH W BORKACH Podstawa prawna: 1. Konstytucja Rzeczpospolitej Polskiej z dnia 2 kwietnia 1997 r. (DzU 1997, nr 78, poz. 438) Art. 15: Nauka jest obowiązkowa do ukończenia 18. roku życia. 2. Ustawa z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (DzU 1991, nr 95, poz. 425) Art. 18: Rodzice (prawni opiekunowie) dziecka podlegającego obowiązkowi szkolnemu są zobowiązani do: zapewnienia regularnego uczęszczania dziecka na zajęcia szkolne. 3. Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 maja 2001 w sprawie ramowych statutów publicznego przedszkola i publicznych szkół; (Dz. U. z 2001 r. Nr 61, poz. 624 z późn. zm.), 4. Statut Zespołu Placówek Oświatowych w Borkach. 1. Na początku każdego roku szkolnego wychowawca zapoznaje uczniów oraz rodziców (prawnych opiekunów) z procedurami usprawiedliwiania nieobecności i zwalniania uczniów Na początku roku szkolnego uczeń zakłada zeszyt korespondencji z wychowawcą, w którym na pierwszej stronie znajdują się: imię i nazwisko ucznia, klasa, rok szkolny, pieczątka szkoły, wzory podpisów rodziców(prawnych opiekunów) i wychowawcy, telefoniczny kontakt do domu i rodziców Uczeń ma obowiązek systematycznie nosić do szkoły zeszyt korespondencji, w którym prowadzona będzie korespondencja z rodzicami. Za prowadzenie zeszytu odpowiada uczeń Zeszyt korespondencji z wychowawcą jest jedynym dokumentem, na podstawie którego wychowawca może usprawiedliwić nieobecności ucznia w szkole. Usprawiedliwienia nieobecności uczniów na luźnych kartkach papieru nie będą honorowane przez nauczycieli (zaświadczenia lekarskie należy wkleić do zeszytu). Rodzic (prawny opiekun) może ustnie usprawiedliwić nieobecność ucznia u wychowawcy tylko na terenie szkoły W przypadku zgubienia zeszytu ucznia, należy założyć nowy i przedstawić do podpisu wychowawcy Uczeń ma obowiązek systematycznego i punktualnego uczęszczania na zajęcia szkolne Rodzice mają obowiązek dopilnować, by dziecko regularnie uczęszczało na zajęcia szkolne i dbać o to, by dziecko nie opuszczało lekcji bez ważnej przyczyny Nieobecność ucznia w szkole zobowiązuje go do nadrobienia zaległości szkolnych Za zajęcia szkolne uważa się: 1) godziny lekcyjne zgodne z planem, 2) zastępstwa, 3) zajęcia profilaktyczno wychowawcze organizowane na terenie szkoły i poza nią, 4) wycieczki i wyjścia edukacyjne organizowane przez nauczycieli, 5) imprezy odbywające się w ramach innej organizacji pracy szkoły (np. festyn, Święto Szkoły) 6) zajęcia świetlicowe 7) zajęcia Pomocy Psychologiczno-Pedagogicznej 8) dni w których w szkole organizowane są rekolekcje wielkopostne 4.2. Nieuzasadniona nieobecność ucznia na zajęciach wymienionych w ust. 1 traktowana jest jako nieobecność nieusprawiedliwiona Uczniów obowiązuje bezwzględny zakaz opuszczania budynku szkolnego w czasie cyklu zajęć. Uczeń, który samowolnie oddali się z zajęć bez pisemnego zwolnienia rodziców (prawnych opiekunów), nie może mieć usprawiedliwionej nieobecności nieobecność ta traktowana jest jako ucieczka. 2

3 4.4. Jeżeli uczeń był nieobecny na zajęciach, ale przebywał w tym czasie na terenie szkoły to nieobecność ta jest traktowana jako nieusprawiedliwiona. 5. Decyzję, czy daną nieobecność uznać za uzasadnioną czy nie, podejmuje wychowawca klasy O usprawiedliwienie nieobecności wnioskują rodzice (prawni opiekunowie) Pisemny wniosek rodziców o usprawiedliwienie nieobecności ucznia powinien zawierać: datę usprawiedliwianej nieobecności, wymiar (w dniach lub godzinach w przypadku nieobecności na części zajęć), przyczynę, czytelny podpis rodzica wnioskującego o usprawiedliwienie Rodzic może usprawiedliwić nieobecność dziecka tylko w zeszycie ucznia. Rozmowa telefoniczna, sms, są jedynie informacją dla wychowawcy o sytuacji ucznia Rodzice są zobowiązani do terminowego usprawiedliwiania nieobecności w ciągu 7 dni od dnia powrotu dziecka do szkoły Uczeń ma obowiązek dostarczyć wychowawcy wniosek rodziców o usprawiedliwienie nieobecności (wpisaną do zeszytu ucznia) w dniu powrotu do szkoły lub na najbliższej godzinie wychowawczej, nie później niż w ciągu 7 dni od powrotu do szkoły. Jeżeli w tym czasie wychowawca jest nieobecny w szkole, to uczeń zobowiązany jest przedstawić usprawiedliwienie na pierwszych zajęciach z wychowawcą po jego powrocie do pracy Jeżeli w ciągu 7 dni od powrotu do szkoły uczeń nie dostarczy usprawiedliwienia, godziny zostają nieusprawiedliwione W przypadku, kiedy uczeń przed upływem siedmiodniowego terminu usprawiedliwienia nieobecności ponownie jest nieobecny w szkole, wychowawca powinien podjąć działania mające na celu wyjaśnienie przyczyn jego nieobecności Uczeń jest osobiście odpowiedzialny za terminowe rozliczanie swoich nieobecności Wychowawca może usprawiedliwić nieobecności ucznia w szkole na podstawie: 1) zwolnienia lekarskiego (wklejonego do zeszytu ucznia), 2) pisemnej prośby rodziców(prawnych opiekunów) w zeszycie ucznia, 3) zaświadczenia odpowiednich urzędów i organizacji Wniosek rodzica o usprawiedliwienie musi zawierać wyjaśnienie przyczyny nieobecności Rodzic ma prawo odwołać się od decyzji wychowawcy o nieusprawiedliwieniu nieobecności dziecka do dyrektora szkoły w formie pisemnej. Decyzja dyrektora jest ostateczna Każdą godzinę przewidywanej nieobecności (np. wizyta u lekarza specjalisty) należy usprawiedliwić w terminie poprzedzającym tę nieobecność O przewidywanej dłuższej niż 5 dni nieobecności ucznia (np. pobyt w sanatorium lub szpitalu, przewlekła choroba), rodzice są zobowiązani powiadomić wychowawcę wcześniej, a nie po powrocie dziecka do szkoły W przypadku braku informacji od rodziców o nieobecności ucznia w szkole powyżej 5 dni, wychowawca zobowiązany jest do podjęcia działań mających na celu wyjaśnienie przyczyny tej nieobecności. Wychowawca jest zobowiązany skontaktować się z rodzicami (prawnymi opiekunami) Nauczyciel prowadzący zajęcia ma obowiązek rzetelnego odnotowania nieobecności ucznia na zajęciach Obowiązkiem wychowawcy jest miesięczne rozliczenie frekwencji swoich wychowanków w dzienniku lekcyjnym. 3

4 ROCEDURA ZWALNIANIA UCZNIÓW Z ZAJĘĆ SZKOLNYCH W PLACÓWCE OŚWIATOWEJ W BORKACH Podstawa prawna: 5. Konstytucja Rzeczpospolitej Polskiej z dnia 2 kwietnia 1997 r. (DzU 1997, nr 78, poz. 438) Art. 15: Nauka jest obowiązkowa do ukończenia 18. roku życia. 6. Ustawa z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (DzU 1991, nr 95, poz. 425) Art. 18: Rodzice (prawni opiekunowie) dziecka podlegającego obowiązkowi szkolnemu są zobowiązani do: zapewnienia regularnego uczęszczania dziecka na zajęcia szkolne. Zasady zwalniania uczniów z zajęć szkolnych na prośbę rodziców: 1. Ucznia można zwolnić z zajęć szkolnych tylko na pisemną prośbę rodziców odnotowaną w zeszycie korespondencji z wychowawcą (załącznik 1). Rodzic uzasadnia przyczynę zwolnień i odnotowuje jego odpowiedzialność za samodzielny powrót dziecka do domu. 2. Zwolnienia na luźnych kartkach nie będą respektowane. 3. Prośbę o zwolnienie uczeń powinien pokazać wychowawcy zaraz po przyjściu do szkoły. Jeżeli wychowawca w tym dniu zaczyna pracę w późniejszych godzinach, to zwolnienie uczeń powinien przedstawić zaraz po stawieniu się wychowawcy w pracy. 4. Wychowawca składa podpis i datę na zwolnieniu, odnotowuje fakt zwolnienia w dzienniku lekcyjnym. 5. Uczeń jest zobowiązany do okazania dyżurnym zgody wychowawcy na zwolnienie z zajęć w chwili opuszczania przez niego budynku szkoły. Dyżurni odnotowują ten fakt w zeszycie dyżurów. 6. W przypadku nieobecności wychowawcy, ucznia może zwolnić dyrektor szkoły lub wicedyrektor, z zachowaniem powyższych procedur. 7. Jeżeli wychowawca był obecny w pracy i uczeń w tym czasie nie zwolnił się u niego, to nikt nie może zwolnić ucznia z zajęć szkolnych. Uczeń w tym przypadku jest zobowiązany do przebywania w szkole do czasu zakończenia przez niego zajęć wynikających z tygodniowego rozkładu zajęć. 8. Wychowawca może odmówić zwolnienia jeżeli: - uzna, że uczeń sam napisał prośbę i sfałszował podpis; - jeżeli w tym dniu zaplanowane są prace pisemne; - w dniu zapowiedzianych prac pisemnych uczeń może być zwolniony jedynie z ważnych powodów ( wizyta u lekarza, pogrzeb, sprawy urzędowe). 9. Rodzice mogą osobiście zwolnić ucznia z zajęć szkolnych u wychowawcy lub u dyrektora szkoły, potwierdzając to później wpisem w zeszycie korespondencji ucznia. 10. Tylko w wyjątkowych sytuacjach zwolnienie z zajęć może nastąpić telefonicznie pod warunkiem, że rodzic osobiście odbierze dziecko ze szkoły i potwierdzi zwolnienie późniejszym wpisem w zeszycie korespondencji. 11. Wszystkie wpisane w zeszycie korespondencji prośby rodziców o zwolnienie z zajęć mogą być weryfikowane na zebraniach z rodzicami. 12. Zwalnianie ucznia z zajęć pozalekcyjnych odbywa się na takich samych zasadach jak z zajęć lekcyjnych. 4

5 Zasady zwalniania uczniów z zajęć szkolnych na prośbę ucznia z powodu złego samopoczucia: 1. Każda informacja od ucznia o złym samopoczuciu musi być poważnie potraktowana i zobowiązuje nauczyciela do udzielenia pomocy. 2. Zwolnienie ucznia z zajęć z powodu złego samopoczucia połączone powinno być z: - zapewnieniem uczniowi pierwszej pomocy, - powiadomieniem dyrektora szkoły o zdarzeniu, - powiadomieniem rodziców ucznia (prawnych opiekunów) o złym samopoczuciu dziecka i konsultowaniem z nimi wszystkich działań, 3. Nauczyciel przekazuje chore dziecko pod opiekę pedagoga szkolnego lub innej osobie wskazanej przez dyrektora szkoły, 4. W przypadku stwierdzenia, iż złe samopoczucie jest uzasadnione jakąś dolegliwością, wychowawca klasy, dyrektor lub inna upoważniona osoba powiadamia telefonicznie rodziców- opiekunów prawnych dziecka i wzywa ich do szkoły celem wcześniejszego odebrania dziecka. 5. W przypadku braku możliwości kontaktu z rodzicami (prawnymi opiekunami), jeżeli stan zdrowia to uzasadnia, wzywa się pogotowie ratunkowe. 6. W przypadku konieczności zabrania ucznia na izbę przyjęć, opiekę nad nim do i z izby oraz próbę skontaktowania się z domem przejmuje osoba wskazana przez dyrektora szkoły. 7. W przypadku braku kontaktu telefonicznego lub nieobecności rodziców-opiekunów, jeżeli stan zdrowia nie wymaga interwencji pogotowia, uczeń pozostaje pod opieką pedagoga szkolnego lub innego pracownika szkoły wskazanego przez dyrektora. 8. Uczeń chory nie jest zwalniany ze szkoły, jeżeli nie zgłosi się po niego rodzic lub inna osoba upoważniona i pozostaje w tym czasie pod opieką osoby dorosłej wskazanej przez dyrektora. W każdej sytuacji osoby zwalniające ucznia są zobowiązane do powiadomienia wychowawcę klasy o zwolnieniu ucznia z zajęć szkolnych. 5

6 Załącznik 1. ( imię i nazwisko rodzica /opiekuna) (miejscowość, data) Zwolnienie z lekcji Zwracam się z prośbą o zwolnienie mojego dziecka... (imię i nazwisko ucznia) z lekcji (zajęć):... w dniu... o godzinie... z powodu... Od chwili opuszczenia budynku szkolnego przez moje dziecko, biorę pełną odpowiedzialność za jego bezpieczeństwo w drodze do domu, jak i w godzinach, kiedy zgodnie z planem zajęć powinno być w szkole.... (czytelny podpis rodzica/prawnego opiekuna)

7 Załącznik 2 Borki, dnia.. Oświadczam, iż zostałem zapoznany z procedurami usprawiedliwiania nieobecności i zwalniania uczniów z zajęć lekcyjnych : Czytelny podpis rodzica: