Zapytanie ofertowe nr BZPSA DB w ramach projektu

Transkrypt

1 Wrocław, dnia r. Zapytanie ofertowe nr BZPSA DB w ramach projektu Uniwersytet Kompetencji II realizowanego przez Uniwersytet Wrocławski w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój, Oś priorytetowa III Szkolnictwo wyższe dla gospodarki i rozwoju, Działanie 3.1 Kompetencje w szkolnictwie wyższym, współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Numer projektu: POWR B063/15. Postępowanie nie podlega ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych tekst jednolity (Dz. U. z 2015 r., poz. 2164, z późniejszymi zmianami) wartość zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych kwoty euro (art. 4 pkt 8 ustawy). 1. Zamawiający (Beneficjent) Uniwersytet Wrocławski pl. Uniwersytecki Wrocław NIP: Osoba upoważniona do bieżących kontaktów, w tym udzielania odpowiedzi na zapytania oferentów: Dominika Buczkowska - tel , dominika.buczkowska@uwr.edu.pl 2. Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest zakup na podstawie licencji pakietu badań kompetencji on-line dla 450 studentów Uniwersytetu Wrocławskiego w ramach projektu Uniwersytet Kompetencji II współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój. Liczba studentów objętych badaniem może ulec zwiększeniu. Przedmiot zamówienia wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): usługi informatyczne usługi badawcze Usługa obejmuje: a) dostarczenie dostępu do platformy z narzędziem, b) dostarczenie niezbędnych instrukcji obsługi testu, szkolenie oraz licencję, c) możliwość wydrukowania raportu z każdego badania, d) możliwość kontrolowania ilości wydanych uprawnień do badań oraz wygenerowanych raportów (statystyki wykorzystania zakupionego pakietu badań kompetencji on-line). e) serwis narzędzia przez cały okres trwania umowy. 1

2 Cena usługi powinna zawierać koszty: dostępu do narzędzia (portalu), utworzenie konta dla doradcy zawodowego, tworzenie dostępów do badań dla studentów, ewentualne koszty szkolenia wstępnego dla doradcy, serwis narzędzia przez cały okres trwania umowy. 2.1 Termin realizacji zamówienia. Dostęp do narzędzia nastąpi maksymalnie do 5 dni roboczych od podpisania umowy do 30 czerwca 2019 r Odbiorcy Odbiorcami badań będą studenci Uniwersytetu Wrocławskiego (II i III roku studiów I stopnia, I i II roku studiów II stopnia, IV i V roku studiów jednolitych magisterskich) studiujący w toku stacjonarnym i niestacjonarnym. Badania będą wykonywane przez doradcę zawodowego mającego wykształcenie pedagogiczne (nie psychologa). 2.3 Wymagania dotyczące badania on-line Test (badanie on-line) powinien badać minimum 3 kompetencje spośród wymienionych poniżej: a) sprawne przetwarzanie informacji, b) poznawcze, c) kierownicze, d) komunikacyjne, e) dokładność, sumienność w wykonywaniu obowiązków, f) umiejętność organizacji pracy własnej, g) analityczne myślenie, h) współpraca zespołowa, i) kreatywność, j) ukierunkowanie na własny rozwój k) odporność na stres, l) umiejętność nawiązywania i budowania relacji, m) ukierunkowanie na cel, n) samodzielność w podejmowaniu decyzji, o) inicjatywa, p) umiejętność pracy pod presją czasu, q) umiejętności handlowe, r) terminowość realizacji zadań, s) umiejętność pracy w wielozadaniowym środowisku. 2

3 2.3.2 Udostępniane narzędzie musi spełniać wymagania: a) techniczne: dostęp w 100% on-line (Internet), raport z wykonanego badania generowany automatycznie (bez ingerencji doradcy zawodowego) po zakończonym badaniu z możliwością wydruku, działające w przeglądarkach Mozilla Firefox, Internet Explorer, Opera, Google Chrome, narzędzie musi być utrzymywane i udostępniane na serwerach Wykonawcy, zamawiający musi mieć dostęp do informacji na temat ilości wykorzystanych badań na każdym etapie trwania projektu badanie musi trwać maksymalnie 20 minut. b) merytoryczne: Badanie powinno być oparte na modelu kompetencyjnym odwołującym się do znanych teorii osobowości tj. Z.Freuda, C.G. Junga, A.Adlera, A.H.Maslowa, B.F.Skinnera lub następców oraz aktualnych badań i trendów w psychologii i zarządzaniu zasobami ludzkimi. c) dotyczące funkcjonalności: Panel administracyjny musi umożliwiać doradcy zawodowemu zarządzanie dostępami do badań oraz raportami z badań (panel powinien zawierać możliwość przyporządkowania raportu do osoby, która wykonała badanie, zlecanie wypełnienia testu, generowanie raportów, dostęp doradcy zawodowego do wygenerowanych raportów, podgląd i możliwość zapisu i wydruku raportu z badania ), możliwość przerwania i powrotu do wypełniania testu w dowolnej chwili. d) dotyczące zawartości raportu z wykonanego badania: Raport z badania powinien zwierać: imię i nazwisko badanego lub nr identyfikacyjny pozwalający na przyporządkowanie raportu do osoby wykonującej badanie, definicje każdej z omawianych kompetencji, informacje na temat słabych i mocnych stron studenta w odniesieniu do każdej z badanych kompetencji, wskazówki rozwojowe w zakresie każdej z badanych kompetencji. e) gwarancji: Serwis przez cały okres użytkowania narzędzia możliwość konsultowania problemów pojawiających się w trakcie użytkowania. 3

4 2.4. Inne szczegółowe wymagania Zamawiającego: Narzędzie istnieje na rynku minimum 2 lata Wykonawca posiada doświadczenie w realizacji projektów z zakresu wdrażania narzędzi badania kompetencji tzn. zrealizował w okresie ostatnich 5 lat od terminu złożenia oferty co najmniej 5 usług w 5 jednostkach organizacyjnych tj. każda w innej jednostce Wykonawca zabezpieczy dane osobowe użytkowników narzędzia (doradcy i studentów) w sposób zgodny z obowiązującymi przepisami prawa Wykonawca zorganizuje szkolenie dla doradcy zawodowego, z zakresu wykorzystania i obsługi narzędzia Wykonawca dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobowym, przez co należy rozumieć, iż dysponuje lub będzie dysponował osobą odpowiedzialną za całość realizacji zamówienia po stronie wykonawcy, odpowiedzialną za udostępnienie, konfigurację i utrzymanie techniczne dostarczanych narzędzi oraz serwis (konsultowanie) Sprzedawane przez Wykonawcę badania kompetencji on-line są udostępniane zgodnie z obowiązującym prawem i sprzedaż ich w istniejącej formie nie narusza praw osób trzecich. 3. Opis sposobu przygotowania oferty 3.1 Oferta musi mieć formę pisemną i być sporządzona w języku polskim. 3.2 Ofertę należy sporządzić na Formularzu Ofertowym, który stanowi załącznik nr 1 do zapytania ofertowego. 3.3 Oferta powinna: a) zawierać nazwę, adres lub siedzibę Wykonawcy, numer telefonu, adres , numer NIP, REGON, posiadać datę przygotowania, pieczęć firmową, b) być podpisana przez Wykonawcę bądź osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy, c) zawierać cenę za wykonanie zamówienia oraz wszystkie oświadczenia podpisane przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy, d) zawierać listę zrealizowanych wdrożeń narzędzia badania kompetencji zgodnie z pkt , której wzór znajduje się w Formularzu Ofertowym. 4. Opis sposobu obliczenia ceny W formularzu ofertowym (Załącznik nr 1 do Zapytania Ofertowego) Wykonawca powinien podać: cenę oferty netto, brutto oraz wysokość podatku VAT. W zaproponowanej cenie ofertowej należy uwzględnić wszystkie koszty realizacji zamówienia. Ceny netto podane przez Wykonawcę nie będą zwiększane w czasie realizacji zamówienia. Przedmiot zamówienia finansowany jest w całości ze środków publicznych i podlega przepisom art. 43, ust. 1, pkt 22 lit. C Ustawy o podatku od towarów i usług z dnia r. 4

5 5. Sposób wyboru oferty przez Zamawiającego 5.1 Zamawiający wybierze ofertę odpowiadającą wszystkim postawionym przez niego wymaganiom oraz o najniższej cenie brutto (cena brutto waga 100%). Zamawiający zastrzega sobie prawo do odrzucenia oferty, w której podane ceny będą przewyższać zaplanowany budżet na zamówienie w projekcie. 5.2 W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 5.3 O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający powiadomi oferentów mailowo oraz poprzez zamieszczenie tej informacji na stronie do dnia 22 września 2016 r. 5.4 Wykonawca zaproszony do podpisania umowy dostarczy niezwłocznie Zamawiającemu: a) aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem składania ofert, b) pełnomocnictwo do reprezentacji Wykonawcy jeśli nie wynika to bezpośrednio z przedstawionego rejestru, c) wypełniony i podpisany Załącznik nr 1. Formularz Ofertowy w przypadku ofert złożonych drogą mailową. 6. Warunki płatności Wynagrodzenie płatne będzie z projektu Uniwersytet Kompetencji II. Płatność zostanie zrealizowana przelewem na konto wskazane przez Wykonawcę na podstawie wystawionej faktury Vat lub rachunku w rozliczeniu kwartalnym, adekwatnie do wydanych przez doradcę zawodowego w danym kwartale zaproszeń dla studentów do wykonania badania. 7. Miejsce, sposób oraz termin składania ofert 7.1 Miejsce składania ofert: pocztą lub osobiście na adres: Biuro Karier Uniwersytetu Wrocławskiego, ul. Kuźnicza 49a, Wrocław w godz lub na adres dominika.buczkowska@uwr.edu.pl. W przypadku ofert dostarczanych mailowo w temacie wiadomości należy wpisać: Zapytanie Ofertowe nr BZPSA DB. 7.2 Termin składania ofert upływa w dniu 19 września 2016 r. o godz Oferty złożone po wyznaczonym terminie nie będą rozpatrywane. 7.3 Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę. 7.4 Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany warunków określonych w niniejszym zapytaniu ofertowym, o czym zawiadomi potencjalnych Wykonawców poprzez umieszczenie tej informacji na stronie 5

6 W przypadku wprowadzenia takich zmian Zamawiający może wyznaczyć inny termin składania ofert. 8. Odrzucenie oferty lub unieważnienie postępowania 8.1 Zamawiający odrzuci ofertę jeżeli: a) jej treść nie odpowiada Zapytaniu ofertowemu wraz z załącznikiem nr 1, b) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, c) jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów, d) cena zaproponowana przez Wykonawcę w Formularzu Ofertowym przewyższa zaplanowaną przez Zamawiającego kwotę na niniejsze zamówienie. 8.2 Zamawiający unieważni postępowanie, jeżeli: a) cena najkorzystniejszej oferty przewyższy kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba, że Zamawiający będzie mógł zwiększyć kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty, b) nie złożono żadnej oferty niepodlegającej odrzuceniu, c) wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że wykonanie prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie Zamawiającego, czego nie można było wcześniej przewidzieć, d) postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie umowy. 8.3 Jeżeli podmiot, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert spełniających warunki udziału w postępowaniu. 9. Załączniki Załącznik nr 1 Formularz Ofertowy. Załącznik nr 2 Wzór Umowy 6